7 formas de aprovechar la nube al máximo

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1Para que cualquier negocio tenga éxito es vital colaborar y comunicarse de forma eficaz. Por suerte, con Office 365 es más fácil que nunca trabajar de forma eficiente para poder dar lo mejor de uno mismo. Las aplicaciones de Office 365 como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, además de otras aplicaciones de productividad, redefinen la comunicación y la colaboración con los compañeros de trabajo. Asimismo, características como la coautoría en tiempo real, la mensajería instantánea y la comunicación por voz y vídeo facilitan crear, compartir y trabajar en equipo sin importar dónde esté. Y todo desde sus dispositivos preferidos.
En este e-book descubrirá siete formas en las que Office 365 puede ayudarle a mejorar la comunicación y el trabajo en equipo para que su negocio sea más efectivo, colaborativo y competente.

 

 

 

Aumente la productividad al trabajar en equipo en la nube

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Hoy en día, empresas de todos los tamaños aprovechan la convergencia de la nube y las tecnologías móviles para mejorar la colaboración y la productividad, acomodar distintos estilos de trabajo y reducir costes. Muchas empresas permiten ahora que sus empleados trabajen desde cualquier parte, les proporcionan herramientas de productividad en la nube para que puedan colaborar y comunicarse con mayor eficacia y los animan a utilizar sus propios dispositivos para trabajar. En una encuesta llevada a cabo por Dimensional Research en marzo de 2014 en la que se entrevistó a 300 profesionales de las tecnologías de la información de pequeñas y medianas empresas, el 97 % de los encuestados afirmó que el acceso en cualquier momento y en cualquier lugar a los datos y las aplicaciones aumentaba la eficacia de los empleados.3 Permitir a los empleados elegir el dispositivo y
trabajar como quieran y donde quieran puede llevar a una mayor productividad y a una mejor colaboración, sobre todo cuando disfrutan de las ventajas de trabajar juntos con Office 2016. Con las nuevas aplicaciones de Office 2016, sus empleados y usted podrán utilizar tanto sus dispositivos de la empresa como los personales para acceder a las aplicaciones y beneficiarse de una experiencia similar en sus equipos de sobremesa, portátiles, smartphones y tabletas con sistemas operativos iOS, Android y Windows. Office 2016 le aporta flexibilidad y seguridad en el acceso y edición de documentos en tiempo real para que su equipo siempre trabaje con la última versión que incluya los cambios de todos. Su empresa se beneficiará de ese plus que proporciona el compartir documentos de forma fluida y la posibilidad de celebrar reuniones desde cualquier ubicación.

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Movilícese

El mundo alcanzó un nuevo hito en 2014: por primera vez, había en el mundo más teléfonos móviles que personas. La tecnología móvil se multiplica cinco veces más rápido que la población mundial, a un ritmo de diez dispositivos nuevos por segundo.4 Además, más de 260 millones de personas que trabajan en pequeñas empresas, trabajan desde casa o utilizan servicios basados en la nube. Las nuevas generaciones ya usan la tecnología móvil de forma natural. Mientras esta tecnología sigue redefiniendo cómo y dónde se comunica y colabora la gente, las empresas tienen la oportunidad de aprovechar este mercado en desarrollo para capitalizar un sistema de trabajo móvil en constante evolución a la vez que hacen crecer sus negocios.
Con Office 2016, su equipo y usted podrán editar y ver archivos con total fidelidad en distintos dispositivos Windows, Android y Apple. Esto significa que la experiencia de revisar, editar, analizar y presentar documentos será familiar y uniforme, además de estar optimizada para sus dispositivos preferidos. También puede cambiar con facilidad de un dispositivo a otro sin perder un momento. Con la integración de las aplicaciones de Office con Microsoft OneDrive para la Empresa, puede acceder a sus documentos desde cualquier lugar, continuar donde lo dejó en cualquier dispositivo e incluso colaborar con otros usuarios en un mismo documento sobre la marcha.

 

No es habitual encontrar un negocio en la actualidad que se ajuste a un horario de 9 de la mañana a 6 de la tarde. Las empresas con más éxito tienen horarios más fluidos y utilizan las tecnologías móviles y de la nube para ampliar su alcance y competencia en el mercado. A menudo, estas empresas necesitan comunicar y compartir información con los clientes, socios y proveedores que se encuentran en distintos países e incluso en distintas zonas horarias. El almacenamiento en la nube sincroniza la información entre distintos dispositivos para que sus colegas y usted siempre dispongan de la última versión de un archivo, independientemente de dónde estén trabajando o qué dispositivo usen. Con las herramientas de productividad y colaboración en la nube, puede estar al día con socios y empleados que trabajan fuera, dado que ellos también tendrán acceso al contenido más actualizado. La nube proporciona además un alto nivel de seguridad y privacidad a la vez que le garantiza el control de acceso que necesita.

 

Trabaje en equipo

 

5Cada vez son más los negocios que, con un enfoque moderno, llevan la colaboración a un nuevo nivel al adoptar los blocs de notas compartidos de Microsoft OneNote para proporcionar un lugar centralizado en el que compartir toda la información de los proyectos, incluyendo fotos, vídeos, ilustraciones, notas escritas, capturas de pantalla y páginas web. Cuando los miembros del equipo trabajan juntos en el mismo bloc de notas, OneNote sincroniza sus cambios en cuestión de segundos. Con una potente búsqueda y control de versiones, todos pueden encontrar con rapidez lo que buscan. Además, con la adopción de tecnologías como la red social empresarial Yammer, los empleados pueden estar conectados de forma remota y mejorar así la colaboración. Las organizaciones que utilizan tecnologías sociales ven aumentada la colaboración en sus proyectos en un 37 %5 y casi un 70 % de los usuarios estuvieron de acuerdo en que la tecnología social mejora la comunicación entre distintas ubicaciones.6 Con las tecnologías sociales adecuadas para apoyar la comunicación abierta y la colaboración sin interrupciones, independientemente desde dónde trabajen los miembros del equipo, las empresas pueden responder con más rapidez a un mercado en constante evolución. Estas herramientas de colaboración en tiempo real no solo ayudan a sus empleados a trabajar mejor a nivel interno, sino también con los colaboradores externos a su negocio. Yammer y los archivos creados en los blocs de notas compartidos de OneNote en Office 2016 se pueden compartir con socios externos, proveedores y clientes. Según una encuesta de 2013 de Yammer, las empresas que utilizan estas tecnologías aumentan un 20 % la satisfacción entre los proveedores y los socios.7

 

Reuniones más sencillas

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Las reuniones son una parte fundamental del desarrollo de la empresa, ya que suponen una oportunidad para poner ideas en común, colaborar, elaborar estrategias y compartir información. Según la información recopilada por Atlassian, la mayoría de empleados asisten a 62 reuniones al mes, incluyendo las 31 horas que pasan en reuniones poco productivas. Estas reuniones innecesarias suponen un gasto anual de 37 mil millones de dólares para las empresas de Estados Unidos.⁸ Las nuevas herramientas de colaboración y comunicación como Skype Empresarial facilitan llevar a cabo reuniones modernas mucho más eficientes y productivas, al proporcionar características familiares y fáciles de usar, además de control, cumplimiento y seguridad de nivel empresarial. Las empresas en auge pueden tenerlo difícil para hacer coincidir en una misma sala a todos los participantes de una
reunión. Con las videollamadas en alta definición de Skype Empresarial, la coautoría, la opción de compartir aplicaciones y las presentaciones, los miembros de su equipo que necesiten participar de forma activa podrán hacerlo desde cualquier ubicación. Organice o únase a una reunión desde cualquiera de sus dispositivos (sean iOS, Android o Windows) y presente, comparta y colabore en documentos o en una pizarra virtual. ¿Necesita contactar con alguien para realizar una consulta rápida? Utilice la mensajería instantánea de Skype Empresarial y añada voz, vídeo y una pantalla compartida conforme evolucione la conversación. Puede iniciar una conversación de mensajería instantánea, compartir documentos u organizar una reunión online con otros miembros del equipo con tan solo un par de clics sin malgastar el tiempo y el dinero que supondría una reunión en persona.

Convierta sus datos en información relevante

 

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Cada vez más empresas usan soluciones de negocios inteligentes para detectar tendencias, identificar riesgos y encontrar nuevas oportunidades. La previsión en un clic de Office 2016 permite a las pequeñas y medianas empresas convertir series de datos históricos en un análisis de tendencias futuras. Los nuevos diagramas de árbol y en cascada de Office 2016 facilitan la visualización de datos complejos y pueden publicarse directamente en Microsoft Power BI desde Excel. Utilice estas nuevas herramientas para conectar, ver y editar los datos de distintas fuentes, como tablas de sitios web, fuentes sin estructurar como Hadoop y servicios como Salesforce. Las mejoradas características de Power Pivot pueden ayudarle a aplicar distintos conjuntos de datos con tan solo arrastrarlos con el ratón y calcular cientos de millones de filas de datos con la nueva funcionalidad de análisis. Al usar las herramientas de negocios inteligentes, su empresa puede transformar datos empresariales complejos en información inteligible con facilidad, de modo que podrá tomar decisiones informadas que le ayudarán a mantener una ventaja competitiva. Según un estudio de IBM y MIT Sloan Management Review, las organizaciones que adquieren una ventaja competitiva con el análisis de datos y la inteligencia de negocios tienen 2,2 veces más probabilidades de superar a su competencia directa.9

 

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Coautoría de documentos en tiempo real

Los mercados competitivos se mueven rápido y los negocios que crecen hasta lo más alto también lo hacen. Para mantener el ritmo, a menudo los empleados deben trabajar juntos en los mismos documentos, como hojas de cálculo de ventas y planes de marketing. Las herramientas de productividad como Office 2016 y Office Online presentan una característica importante de colaboración: la coautoría en tiempo real, que posibilita que su equipo pueda editar documentos a la vez. Estas características en la nube guardan los cambios automáticamente mientras se trabaja. Cuando trabaje con su equipo
en un mismo documento de Word, verá la contribución al texto de cada uno en el momento en que se produzca. Use el historial de versiones para volver a versiones anteriores del documento durante el proceso de edición. Como Office 365 es compatible con estilos de trabajo móviles y flexibles, no importa si los miembros de su equipo trabajan desde la web, su ordenador de sobremesa, un portátil o un dispositivo móvil. Todos los cambios se sincronizan con el documento, se guardan automáticamente en la nube y se hacen visibles para el resto del equipo.

 

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Citas

1 Bridging the Information Worker Productivity Gap: New Challenges and Opportunities for IT, IDC, septiembre de 2012

2 The Science of Teams and Teamwork, Lifetime Reliability Solutions, 2014

3 Business Applications and Tablet Adoption: A Survey of IT Professionals at Small and Mid-Sized Organizations, Dimensional Research, marzo de 2014

4 There are now more gadgets on Earth than people, CNET, 6 de octubre de 2014

5 Inside Communication, 2012

6 Business Trends Customer Survey, Yammer, 2013

7 Ibid.

8 You Waste a Lot of Time at Work, Atlassian

9 The New Intelligent Enterprise, MIT Sloan Management Review and IBM Institute of Business Value, 2011

 

Para obtener más información sobre cómo las soluciones de tecnología móvil, social y en la nube pueden ayudar a la colaboración en su negocio, visite portalcade.com.

 

 

 

 

 

CFDI versión 3.3 con alta posibilidad de errores de emisión y limitantes

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La entrada opcional del CFDI 3.3 a partir de julio y obligatoria en diciembre de 2017, los contribuyentes deben adaptar sus sistemas de emisión de Facturas Electrónicas. Sin lugar a dudas esto será un reto para poder emitir una Factura Electronica sin errores, ya que existen varios nuevos requisitos que el SAT solicita y que hacen que esta tarea se vuelva aún más complicada.

 

La finalidad de este articulo es explicar cuáles son los puntos a considerar a partir de la entrada del CFDI 3.3, ya que el adoptar esta nueva version traerá consigo una alta posibilidad de cometer errores.

A continuación, mencionare cuales son los puntos que considero que hacen que la transición a la nueva versión del CFDI (3.3) sea limitante y por ende susceptible a errores de los contribuyentes:

Catálogo de Productos

 

La primera limitante se trata del Catálogo de Productos y Servicios, el cual tiene que ser perfectamente estudiado por el contribuyente.

Con 52,839 tipos de productos y servicios, se debe hacer una búsqueda exhaustiva y es obligación del contribuyente elegir la clave correcta.

niveles-uso-del-CFDI-3.3-del-SAT

       El SAT ha dado la facilidad de que se elija la clave del producto hasta el 3er nivel, pero esta facilidad podría ser errónea si el contribuyente no verifica que en el 4to nivel se mencionen productos o servicios relacionados con el que se necesita facturar.

 

Uso del CFDI

 

     El Contribuyente debe indicar al emisor el “Uso que le dará al CFDI” antes de su emisión, esto podría limitar la emisión por desconocer cuál será el uso que el contribuyente le dará al CFDI.

Catálogo-de-uso-de-comprobantes-CFDI-3.3

Sin embargo, el SAT mencionó que por ahora no hay problema de deducibilidad y acreditamiento de los CFDI´s emitidos con el Uso del CFDI incorrecto. Por lo tanto, no es necesario que se cancele o sustituya.

 

Límite de monto a Facturas

 

A la mejor no es muy común que un Contribuyente emita un CFDI por 100 millones de pesos o más. Pero si se da el caso de emitir un CFDI superando el monto mencionado anteriormente, se debe pedir autorización al SAT.

catalalogo-tipos-de-comprobante-CFDI-3.3-SAT

    En el campo de importe, esto es lo que se menciona respecto a si el límite es superior al autorizado por el SAT:

Total del CFDI: Si el valor es superior al límite que establezca el SAT en la Resolución Miscelánea Fiscal vigente, el emisor debe obtener del PAC que vaya a timbrar el CFDI, de manera no automática, una clave de confirmación para ratificar que el valor es correcto e integrar dicha clave en el atributo Confirmación.

   Aún no se sabe cómo deberá de solicitar el contribuyente al SAT la clave de confirmación, pero podría ser que lo haga desde el Buzón Tributario.

Límite de Tipo de Cambio de Moneda Extranjera

Si emites un CFDI con un tipo de cambio que varié mucho del tipo de cambio publicado en el Diario Oficial de la Federación, el Comprobante no podrá ser emitido sin antes contar con la clave de confirmación.

En el campo de Tipo de Cambio del CFDI 3.3, esto es lo que se menciona respecto a si el límite es superior al autorizado por el SAT:

 

Tipo de Cambio: Si el valor está fuera del porcentaje aplicable a la moneda tomado del catálogo c_Moneda, el emisor debe obtener del PAC que vaya a timbrar el CFDI, de manera no automática, una clave de confirmación para ratificar que el valor es correcto e integrar dicha clave en el atributo Confirmación.

A continuación, les dejo los ejemplos de los porcentajes de variación de algunas monedas extranjeras:

catalogo-de-monedas-CFDI-3.3-SAT

Cancelación de CFDI a petición

Por ultimo tenemos la cancelación del CFDI, si bien esto no limita la emisión de los CFDI´s si puede generar más trabajo para el contribuyente o para el Personal encargado de realizar esta tarea.

En las reglas 2.7.1.38 y 2.7.1.39 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2017, se menciona que los contribuyentes deben de solicitar a los receptores de los CFDI´s su autorización desde el buzón tributario y que solo en algunos casos no será necesario como en los siguientes supuestos:

  • CFDI´s hasta por $5,000.00
  • Por CFDI´s nómina.
  • Por CFDI´s de egresos (Notas de crédito).
  • Por CFDI´s con concepto de traslado.
  • Por CFDI´s emitidos a contribuyentes del RIF.
  • Si el CFDI fue emitido a través de la herramienta electrónica de “Mis cuentas.
  • Los CFDI´s que amparen retenciones e información de pagos.
  • Obviamente los CFDI´s emitidos por operaciones realizadas con el público en general (RFC Genérico).
  • Los comprobantes emitidos a residentes en el extranjero.
  • Cuando la cancelación se realice dentro de las 72 horas inmediatas siguientes a su expedición.

Este último supuesto es el que considero de los más importantes, ya que permitirá cancelar CFDI´s que se emitan por errores comunes y que son identificados inmediatamente por el emisor o receptor.

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5 cambios que debes saber del nuevo modelo de factura del SAT A partir del 1 de julio entrará en vigor la nueva versión de factura electrónica. Estos son los cambios más importantes que debes conocer.

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A partir del próximo 1 de julio entrará en vigor la nueva versión 3.3 de la factura electrónica, con el propósito de mejorar el control tributario, resolver las incidencias del modelo actual de facturación y simplificar el cumplimiento fiscal.

 

 

 

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) explica que los principales cambios en esta versión son:

1. El Timbre Fiscal Digital.

2. El CBB (Código de Barras bi-dimensional).

3. Se ajusta el proceso de impresión.

4. La encriptación del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI)

5. A partir de este modelo nacen dos nuevos comprobantes, CFDI pagos y CFDI Nómina.

Mediante su portal de Internet, el SAT detalla que el cambio en la estructura de la factura evita la duplicidad de ingresos en facturación de parcialidades, así como mayor detalle y control.

El nuevo modelo también busca simplificar el proceso de emisión de la misma y conciliación de pagos, incentivar la automatización de los procesos de los contribuyentes y de la autoridad fiscal, eliminar las declaraciones informativas múltiple y de operaciones con terceros (DIM, DIOT).

El organismo precisa que se podrán emitir facturas en la versión 3.2 hasta el 30 de noviembre; y a partir del 1 de diciembre, la única versión válida para emitir las facturas será la versión 3.3.

Asimismo, algunos beneficios que implicarán mayor efectividad para la autoridad al realizar auditorías son el diseño de modelos de riesgo más consistentes e implementar acciones contra la corrupción y evasión. Ello, a través de la detección de prácticas indebidas en la emisión y cancelación de facturas.

Para la implementación de la nueva versión de la factura es indispensable que tanto la autoridad como las empresas trabajen de manera interdisciplinaria, con coordinación de áreas fiscales, de operación del negocio e informáticas.

Los comprobantes fiscales deben emitirse por los actos o actividades que se realicen, por los ingresos que perciban o por las retenciones de contribuciones que efectúen los contribuyentes ya sean personas físicas o morales.

 

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Office 365 Respuestas a seis de las preguntas más frecuentes sobre la migración a Microsoft Cloud

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¿Satisfará todas mis necesidades empresariales de la nube?
Sí, con Office 365 tendrá  acceso a un completo conjunto de herramientas.

Muchas soluciones específicas ofrecen diferentes servicios básicos, pero tener que cambiar entre aplicaciones y la incapacidad para comunicarse bien entre ellas suele llevar a confusiones, pone en peligro la seguridad y hace perder el tiempo.
Desde el almacenamiento de archivos hasta la colaboración en contenido,Office 365 es una solución integral que proporciona un completo conjunto de herramientas de productividad para todo su negocio.

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Todo lo que necesita su negocio en el escritorio o en línea (procesamiento de texto, hojas
de cálculo, presentaciones, toma de notas y correo electrónico):

 

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NOVEDADES DEL CFDI, COMPLEMENTO DE RECEPCIÓN DE PAGOS. PARTE 2

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Revisamos a detalle qué pasos debe seguir el contribuyente al momento de emitir un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).

En el artículo anterior comentamos los cambios que presenta el CFDI, versión 3.3 (Anexo 20)para este año. En esta segunda entrega nos referimos revisamos algunos detalles sobre los que debes tener claridad.

 

CFDI_complemento_de_pagos_2

En lo que se refiere a la emisión del CFDI con “Complemento para recepción de Pagos”, si en el comprobante existen errores, éste podrá cancelarse siempre que se sustituya por otro con los datos correctos, y que esto se realice, a más tardar, el último día del ejercicio en que fue emitido el CFDI.

Cabe mencionar que, en la actualidad y desde hace algunos años, se ha detectado que los contribuyentes emiten facturas por el total de la operación, las cuales no siempre se vinculan con las facturas emitidas de los pagos posteriores, lo que puede implicar una acumulación incorrecta de los ingresos del contribuyente.

Algunos contribuyentes han denunciado que sus proveedores de bienes o servicios cancelan facturas que ya han sido pagadas, sin mediar para ello aviso o causa para dicha cancelación, con las consecuencias que conllevan a quien legítimamente tiene derecho a una deducción y acreditamiento de impuestos.

El SAT ha identificado casos en dónde se emite una factura por una operación a crédito, o con pago diferido, y el receptor de la factura no realiza el pago pactado pero sí pretende utilizar la factura recibida para deducir y acreditar, afectando con ello a los proveedores de bienes o servicios que cumplen con su obligación de facturar.

Los receptores de facturas electrónicas solicitaron al SAT aclarar la forma de generación de los pagos y establecer mecanismos que impidieran la cancelación de comprobantes cuando estos ya fueran liquidados, ya sea total o parcialmente.

Por lo anterior, y para solventar este tipo de problemas, el SAT publicó el 14 de julio 2016 en la Tercera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2016,nuevas medidas para facilitar la emisión de facturas en los casos de pagos en parcialidades o diferidos:

1. Emitir solamente una factura por el total de la operación.

2. Emitir un documento de pagos en dónde se detalla la cantidad que se paga y se identifica la factura cuyo saldo liquida.

3. Cuando exista una factura por el total de la operación y esta tenga un documento de pagos, la factura no se podrá cancelar.

Estas facilidades entrarán en vigor a partir del 1 de julio del 2017, como ya lo habíamos comentado, por lo que tenemos un poco más de tiempo para conocer, analizar e implementar el Complemento para Recepción de Pagos, de forma correcta.

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Office 365 Respuestas a seis de las preguntas más frecuentes sobre la migración a Microsoft Cloud

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¿Quién más lo usa?

 

El 88 % de las compañías de la lista Fortune 500 tendría, como mínimo, un servicio para grandes empresas de Microsoft Cloud.

 

Con innumerables formas de colaborar e innovar, no resulta sorprendente que los negocios sofisticados (desde empresas emergentes a grandes empresas) dejen de buscar después de encontrarnos. Sabemos que el boca en boca es un recurso potente.
En relación con la tecnología, las empresas prósperas comparten historias de cómo migraron a Microsoft Cloud y adoptaron Office 365. Para Francesco Tinto de The Kraft Heinz Company, la rápida fusión de Kraft Foods Group y The H. J. Heinz Company en 2015 no habría podido realizarse tan fácilmente sin Office 365 y sus extensas funciones de la nube.

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Las empresas que no operan en el mismo nivel que The Kraft Heinz Company necesitan soluciones intuitivas, fáciles de usar y altamente seguras. John Browning, presidente de The Browning Law Group, APC, manifestó que la seguridad, usabilidad y accesibilidad de Office 365 hicieron que fuera una “opción sencilla” para su empresa. Los abogados pueden sincronizar componentes de Office 365 entre sus dispositivos móviles y equipos PC, lo que les permite seguir conectados con la oficina y sus clientes en cualquier momento, desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo, a la vez que mantienen sus estrictos niveles de cumplimiento normativo y elevada seguridad.4
Independientemente de si es una empresa emergente o una gran empresa, Office 365 ofrece una amplia variedad de planes para adaptarse a las necesidades de compañías de todos los tamaños y sectores.

 

“La capacidad para consultar la disponibilidad del calendario, enviar mensajes instantáneos, iniciar una videollamada, compartir documentos y colaborar al instante realmente no tenía precio. Sin Office 365, nos hubiera costado meses crear un solo entorno operativo, en lugar de solo unas pocas semanas”.

Francesco Tinto Director de información global The Kraft Heinz Company

Office 365 Respuestas a seis de las preguntas más frecuentes sobre la migración a Microsoft Cloud

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¿Es seguro?

Sí, Office 365 es la versión más segura de Office hasta el momento.
Ha trabajado duro para que su negocio llegue a donde está y una sola infracción de datos podría evitar su crecimiento en el futuro.

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Por esta razón, la seguridad de los datos es nuestra principal prioridad. Office 365 ofrece las mejores características de seguridad para proteger sus datos empresariales críticos, incluso en dispositivos perdidos o robados. La administración de dispositivos móviles permite a los administradores de TI eliminar del dispositivo de un empleado los datos de la compañía, pero sin modificar sus datos personales.

Con características como el cumplimiento de correo electrónico, la protección de correo electrónico proactiva sin minería de datos y las actualizaciones de seguridad automáticas, tratamos su información privada como si fuera nuestra.

 

Seguridad:

• Los datos se cifran mientras están en reposo y durante la transmisión de datos.

• Los datos siempre serán privados y nunca se usarán con fines publicitarios.

• Se realiza automáticamente una copia de seguridad de los datos, además de tener un tiempo de actividad del 99,9 %.

• Le ayudaremos a transferir sus datos (no a eliminarlos), incluso si decide finalizar el servicio.

• Siempre conocerá dónde se hospedan sus datos y siempre será dentro de una región.

• Puede ajustar las características y la configuración de privacidad para adaptarlas a sus necesidades.

• Con Caja de seguridad del cliente, su equipo de TI (no los ingenieros de Microsoft) tiene un control explícito de sus datos.

• Protección contra amenazas avanzada de Exchange Online examina el 100 % de los correos electrónicos para detectar virus antes de que lleguen a su bandeja de entrada.

• La administración de dispositivos móviles permite a su equipo de TI borrar la información de la compañía de dispositivos perdidos o robados. Cumplimiento normativo:

• El correo electrónico de Office 365 cumple automáticamente las 10 normas de cumplimiento de privacidad en diferentes sectores, como el sector médico (HIPPA), administraciones públicas y seguridad nacional (DPAS y FISMA), la educación (FERPA) y el sector financiero.

• Si se solicita información confidencial, podrá entregar de forma segura el contenido electrónico solicitado.

• Con Office 365, las compañías informan una reducción del 45 % en el esfuerzo de implementación necesario para el cumplimiento normativo.

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NOVEDADES DEL CFDI, COMPLEMENTO DE RECEPCIÓN DE PAGOS. PARTE 1

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En los últimos años, la tecnología ha sido un aliado fundamental para el Sistema de Administración Tributaria (SAT) pues le ha permitido hacer innovaciones y mejoras para una mejor fiscalización.

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En los últimos meses hemos visto una serie de modificaciones, como en el caso del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), la Nómina Digital y la versión 3.3; ahora, es el turno de modificación en el caso de los complementos para recibir pagos.

El 1 de julio del 2017 entrará en vigor el uso del complemento de recepción de pagos (sólo con la versión 3.3 del anexo 20), y será a partir del 1 de diciembre de éste año, cuando será obligatoria la emisión del comprobante con dicho complemento.

Lo que se sabe hasta hoy, es que el complemento deberá incorporarse al CFDI que se expida por la recepción de pagos en parcialidades, y también en los casos en que sereciba el pago de la contraprestación en una sola exhibición, pero que ésta no sea cubierta al momento de la expedición del CFDI; incluso cuando se trate de operaciones a crédito y éstas se paguen totalmente en fecha posterior a la emisión del CFDI correspondiente.

Lo que con esto ocurrirá, como ventaja para los contribuyentes que se encuentren en ésta situación, es que:

  • Evitará cancelaciones indebidas de CFDI.
  • Evitará falsas duplicidades de ingresos en facturación de parcialidades.
  • Sabrán si una factura ha sido o no pagada.

En otras palabras, los comprobantes fiscales deben emitirse por los actos o actividades que se realicen, por los ingresos que se perciban o por las retenciones de contribuciones que efectúen los contribuyentes, ya sean personas físicas o morales.

El artículo 29, segundo párrafo, fracción VI del Código Fiscal de la Federación (CFF), señala que los CFDI deben cumplir con las especificaciones que en materia de informática determine el SAT, mediante reglas de carácter general. Por su parte, el artículo 29-A del mismo código, establece los requisitos que deben contener los comprobantes fiscales, entre los cuales se encuentra el expedir CFDI en operaciones, cuando la contraprestación no se pague en una sola exhibición.

Conforme a lo establecido en el artículo 29-A, fracción VII, incisos b) y c) del CFF, en relación con las reglas 2.7.1.32. y 2.7.1.35., de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente (RMF), cuando la contraprestación no se pague en una sola exhibición, o bien cuando se realice el pago de la contraprestación en una sola exhibición, pero ésta no sea cubierta al momento de la expedición del CFDI, aun cuando se trate de operaciones a crédito y estas se paguen totalmente en fecha posterior a la emisión del CFDI correspondiente, los contribuyentes,personas físicas o personas morales, deberán utilizar el mecanismo contenido en la regla 2.7.1.35 para reflejar el pago con el que se liquide el importe de la operación. En resumidas cuentas, el contribuyente deberá realizar lo siguiente:

  • Cuando las contraprestaciones no se paguen en una sola exhibición (pago en parcialidades):

a) Emitir un CFDI por el valor total de la operación en el momento en que ésta se realice.

b) Posteriormente, emitir un CFDI por cada uno de los pagos que se efectúen, en el que se deberá señalar:

⌘ “Cero” en el campo: “Total”, sin registrar dato alguno en los campos “MétodoPago” y “FormaPago”.

⌘ Incorporar el “Complemento para recepción de Pagos” (en donde se detalla la cantidad que se paga y se identifica la factura cuyo saldo liquida).

⌘ El monto del pago se aplicará proporcionalmente a los conceptos integrados en el comprobante emitido por el valor total de la operación.

  • Cuando se reciba el pago de la contraprestación en una sola exhibición, pero ésta no sea cubierta al momento de la expedición del CFDI, incluso cuando se trate deoperaciones a crédito y éstas se paguen totalmente en fecha posterior a la emisión del CFDI correspondiente:

Deberá utilizar el mecanismo contenido en el inciso b) para reflejar el pago con el que se liquide el importe de la operación.

Para efectos de la emisión del CFDI con “Complemento para recepción de pagos” podrá emitirse uno por cada pago recibido o uno por todos los pagos recibidos, en un período de un mes, siempre que éstos correspondan a un mismo receptor del comprobante.

Cuando se emita un CFDI con “Complemento para recepción de Pagos”, éste deberá emitirse a más tardar al décimo día natural del mes siguiente al que se realizó el pago.

Cuando se cuente con al menos un CFDI que incorpore el “Complemento para recepción de Pagos”, que acredite que la contraprestación ha sido total o parcialmente pagada, el CFDI emitido por el total de la operación no podrá ser objeto de cancelación, las correcciones correspondientes deberán realizarse mediante la emisión de CFDI de egresos por devoluciones, descuentos y bonificaciones.

En la próxima entrega hablaremos sobre lo que sucede cuando se emite un CFDI con “Complemento para recepción de Pagos”. ¡No te lo pierdas mañana!

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Anexo 24, Contabilidad Electrónica V1.3

Publicado el por cadesoluciones

Con fecha del 6 de enero de 2017 se publica el Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2017, que contiene los lineamientos para la contabilidad en medios electrónicos, en esa misma fecha el Servicio de Administración Tributaria (SAT) da a conocer el Anexo Técnico que contiene las instrucciones para la elaboración de los archivos en formato XML.

CONTA 2017

Cambios al Anexo 24:

a) Versión

Se modifica la versión de todos los documentos XML que se integran con la información de la contabilidad a 1.3.

b) Tipo Importe

Todas las cifras que llevan t_Importe en cada documento, fueron ampliadas de 14 a 22 dígitos.

  1. c) Catálogo de cuentas En el nodo Ctas, donde se expresa el detalle de cada cuenta y subcuenta del catálogo, en el atributo Natur (naturaleza), se aclara que existen cuentas de Activo, Pasivo y Capital que por su naturaleza pueden presentarse de manera Deudora o Acreedora.

d)    Balanza de comprobación

En el atributo FechaModBal (fecha de modificación de la balanza)  se establece que el valor mínimo es 2015-01-01.

En la nueva versión 1.3 para la Contabilidad Electrónica existen algunos cambios a considerar. El cambio más importante para el envío de la Contabilidad Electrónica versión 1.3 es que las pólizas que generen entrada de recursos al contribuyente debe especificar el “Método de Cobro”. 

Anteriormente solo se especificaba el “Método de Pago” de la póliza cuando se tratara de una salida de recursos con Transferencia Electrónica, Cheque u Otros Métodos de Pago; lo mismo va a ocurrir con la nueva versión, pero para las entradas de los recursos del contribuyente obligado.

El atributo NumOrden (número de orden del acto de fiscalización) cambia su patrón de  [A-Z]{3}[0-6][0-9][0-9]{5}(/)[0-9]{2} a [A-Z]{3}[0-9]{7}(/)[0-9]{2}, manteniéndose en 13 caracteres.

El atributo NumTramite (número de trámite de la solicitud de devolución o  compensación) se cambia la longitud de 10 a 14 caracteres y el patrón se  cambia de [0-9]{10} a [A-Z]{2}[0-9]{12}.

f) Cheque, Transferencia y Método de Pago

En los elementos Transferencia y OtrMetodoPago, se precisa que se convierte en requerido cuando exista una salida o entrada de recursos que involucre este método de pago o cobro por parte del contribuyente que envía los datos. Antes de la modificación sólo se refería a “salidas” o “pagos”.

Entrada en Vigor

Es importante aclarar que la entrada en vigor de esta versión fue a principios del año 2017 y se prevé que a partir del 1ro de junio de 2017 el SAT solo reciba los XML de la contabilidad electrónica con el formato de la versión 1.3. Sin embargo, la autoridad no ha publicado de manera oficial la fecha en que será obligatoria la nueva versión. Actualmente conviven las dos versiones 1.1 y 1.3  para el envío de la Contabilidad Electrónica al SAT.

Aspel-COI 8.0 cumplirá con las modificaciones que solicita la autoridad, implementándolas en un reinstalable.

logo

 Para mayor información relacionada a la contabilidad electrónica consultar la siguiente referencia:

http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/buzon_tributario/Paginas/contabilidad_electronica.asp

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Complementos para CFDI en materia de Comercio Exterior

Publicado el por cadesoluciones

Con motivo de la incorporación de las Reglas Generales de Comercio Exterior (RGCE) 3.1.35 y 3.1.36 para 2016, y de la regla 2.7.1.22 de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) para 2017, la autoridad fiscal determinó que la obligación en operaciones de exportación se realizará únicamente al amparo de un CFDI.

 

CFDI_comercio_exterior

Específicamente, la regla 3.1.35., menciona que para los efectos de los artículos 36 y 36-A, fracción II, inciso a), de la Ley, quienes exporten mercancías en definitiva con la clave de pedimento “A1”, del Apéndice 2 del Anexo 22, deberán asentar en el pedimento de exportación correspondiente, el número o números de folio fiscal del o los CFDI.

En el CFDI emitido conforme los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación (CFF) a que se refiere la presente regla, se deberán incorporar los datos contenidos en el complemento que al efecto publique el SAT en su página electrónica, en términos de la regla 2.7.1.22., de la RMF.

Lo dispuesto en la regla, también será aplicable en el caso de las operaciones que se tramiten mediante pedimentos de rectificación, conforme a las disposiciones jurídicas aplicables.

Ahora bien, de conformidad con el Apéndice 2, del Anexo 22, de las RGCE, las exportaciones a las cuales se aplica la clave A1 son las siguientes:

  1. Aquellas mercancías de procedencia extranjera que ingresen para permanecer en territorio nacional por tiempo ilimitado.
  2. Aquellos bienes que salgan del país para permanecer en el extranjero por tiempo ilimitado.
  3. Vehículos importados por misiones diplomáticas, consulares y oficinas de organismos internacionales, y por su personal extranjero, conforme al acuerdo relativo a la importación de vehículos en franquicia diplomática.
  4. Mercancías de importación definitiva que se retiren de algún recinto estratégico fiscalizado.
  5. Vehículos de importación definitiva usados de conformidad con la regla 3.5.7.
  6. Vehículos de importación definitiva nuevos y usados.
  7. Retorno de envases y empaques, etiquetas y folletos importados temporalmente al amparo de un programa IMMEX, que se utilicen en la exportación de mercancía nacional.

Al respecto, la regla 2.7.1.22 de la RMF señala que para los efectos del artículo 29, último párrafo del CFF en relación con lo dispuesto por la regla 3.1.36. de las RGCE, al CFDI que se emita con motivo de operaciones de exportación definitiva de mercancías, con clave de pedimento “A1”, del Apéndice 2 del Anexo 22 de las citadas Reglas Generales, deberá anexarse el Complemento que al efecto publique el SAT en su portal.

En dicho complemento se deberá incluir el identificador fiscal del país de residencia para efectos fiscales del receptor del CFDI, y en su caso, del destinatario de la mercancía, o el identificador específico para cada país, que al efecto determine.

Ya en el Portal del SAT se encuentra el complemento de comercio exterior del CFDI, que será utilizado por los contribuyentes que exporten mercancías de manera definitiva, con la clave de pedimento “A1” que son objeto de enajenación en términos del artículo 14 del CFF, de conformidad con la regla 2.7.1.22. de la RMF vigente, y que servirá para incorporar la información del tipo de operación, datos de identificación fiscal del emisor, receptor o destinatario de la mercancía y la descripción de las mercancías exportadas.

En términos de las reglas 2.7.1.22 de la RMF y 3.1.35 de las RGCE, los datos que debe contener el complemento del CFDI, en relación con las operaciones de comercio exterior, se dieron a conocer en la página electrónica del SAT el formato consta de 16 campos que se enlistan a continuación:

  • Versión=3.2.
  • Tipo de operación=Exportación Definitiva (EXD).
  • Clave de pedimento=A1.
  • Certificado de Origen=Cuando se aplique.
  • Incoterm=Apéndice 14 del Anexo 22 de las RGCE.
  • Subdivisión=Cuando exista.
  • Tipo de cambio en dólares americanos.
  • Total en dólares americanos.
  • Emisor=Nombre y RFC del exportador.
  • Receptor=Nombre del adquirente de las mercancías.
    • Identificador Fiscal (Tax ID)
  • Destinatario=Nombre y domicilio del importador.
    • Identificador Fiscal (Tax ID) y Domicilio
  •  Mercancías.
    • Mercancía=Descripción
    • No de identificación=cuando aplique: marca, modelo, número de serie
    • Fracción Arancelaria=8 dígitos
    • Valor en dólares americanos
    • Unidad de medida=UMT / UMC

Por último, según se indica en la regla 3.1.34 de las RGCE para 2017, en operaciones de exportación en las que exista enajenación de mercancías, la clave de pedimento será A1, esto de manera opcional desde el 1 de julio de 2016 y de manera obligatoria a partir de 1 de marzo de 2017.

Asimismo, la regla 3.1.34, 3.1.35 y el Artículo Transitorio Único, fracción I, de las RGCE para 2017, señalan que a partir del 1 de marzo de 2017, entró en vigor la obligación de incorporar el complemento para comercio exterior a la factura que debe expedirse por la enajenación de mercancías para su exportación definitiva tipo A-1; sin embargo, el periodo de marzo a diciembre de 2017 es de transición, entre el inicio de vigencia de esta obligación y el uso del documento de valor para el llenado del pedimento.

Si el complemento para comercio exterior ya fue incorporado a la factura, su folio fiscal debe declararse en el pedimento, y dicho comprobante será usado como documento de valor para efectos del pedimento, en caso contrario, si aún no ha sido incorporado, se deberá declarar el folio fiscal de la misma, sin el complemento y el acuse de valor.

El 1 de enero de 2018 concluye el periodo de transición y a partir de entonces se realizará la exportación cuando previo cumplimiento de la emisión de factura con el complemento para comercio exterior, y se declare su folio fiscal en el pedimento.

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