PRESENTAMOS EL PROGRAMA DE ACCESO ANTICIPADO DE MICROSOFT 365 COPILOT Y LAS NUEVAS CAPACIDADES DE COPILOT

En marzo, presentamos Microsoft 365 Copilot, tu copiloto para el trabajo. Hoy, estamos llevando Microsoft 365 Copilot a más clientes con nuestro Programa de acceso anticipado de Microsoft 365 Copilot, y presentamos nuevas capacidades de Copilot para dar rienda suelta a la creatividad, desbloquear la productividad y mejorar las habilidades.

Una nueva investigación del Índice de Tendencias de Trabajo 2023 de hoy muestra que muchos empleados están listos para que la IA remodele el trabajo a medida que pasamos de la IA en «piloto automático» a la IA como copiloto. El ritmo y el volumen de trabajo solo se están intensificando, y vemos la presión sobre los empleados en los datos, así como su optimismo de que la IA puede ayudar.

Vamos a sumergirnos.

Programa de acceso anticipado de Microsoft 365 Copilot

Hoy, nos complace anunciar el Programa de acceso anticipado de Microsoft 365 Copilot, una versión preliminar de pago solo por invitación que se extenderá a una ola inicial de 600 clientes en todo el mundo.

Desde marzo, hemos estado probando Copilot con 20 clientes empresariales, aprendiendo junto a empresas como Goodyear, General Motors, The Walsh Group y Avanade. Su abrumadora retroalimentación es que Copilot tiene el potencial de revolucionar el trabajo. Señalan cómo es un cambio de juego para las reuniones y puede impulsar la creatividad. Y también han identificado áreas en las que podemos hacer más para ayudar a las personas a trabajar de esta nueva manera, como la necesidad de más interacciones conversacionales y de varios turnos. A medida que llevemos Copilot a más clientes, continuaremos confiando en este tipo de comentarios para refinar Copilot y ayudar a guiar a los usuarios a medida que se adaptan a esta nueva forma de trabajar.

«Ha sido emocionante pilotar con Microsoft durante este momento decisivo e innovador de la IA, y puedo ver cómo avances como este podrían alterar el futuro del trabajo. A medida que nuestro equipo ha probado la tecnología, hemos recibido excelentes comentarios sobre Copilot in Teams. La capacidad de hacer preguntas durante una reunión es fantástica y la lista de elementos de acción y los resúmenes de la reunión son características muy útiles. Si bien Copilot todavía está al principio de su ciclo de desarrollo, ¡estamos emocionados de ver qué sigue!»—Sherry Neubert, vicepresidenta y directora de información, The Goodyear Tire & Rubber Company

Índice semántico para Copilot

Y, para ayudar a todos los clientes a prepararse para la IA, también comenzaremos a implementar Semantic Index for Copilot, una nueva funcionalidad en Microsoft 365 E3 y E5. El índice semántico para Copilot es un mapa sofisticado de los datos de su usuario y empresa. Por ejemplo, cuando le pregunta sobre el «Informe de ventas de marzo», no simplemente busca documentos con esas palabras en el nombre o cuerpo del archivo. En cambio, entiende que «los informes de ventas son producidos por Kelly en el equipo de finanzas y creados en Excel». Y utiliza esa comprensión conceptual para determinar su intención y ayudarlo a encontrar lo que necesita. El índice semántico de Copilot es fundamental para obtener respuestas relevantes y procesables a los mensajes de Microsoft 365 Copilot. Y mejora los resultados de búsqueda empresarial para los clientes de E3 y E5, ya sea que estén usando Copilot o no.

A GIF showing Semantic Index for Copilot's ability to surface personalized, relevant, and actionable search results in a secure, compliant, and privacy-preserving way.

También seguimos agregando nuevas funcionalidades en Microsoft 365 Copilot.

Copiloto en pizarra

Copilot en Whiteboard hará que las reuniones y lluvias de ideas de Microsoft Teams sean más creativas y efectivas. Usando el lenguaje natural, puede pedirle a Copilot que genere ideas, organice ideas en temas, cree diseños que den vida a las ideas y resuma el contenido de la pizarra. Organice reuniones más creativas y eficientes pidiéndole a Copilot in Whiteboard ideas sobre temas específicos. Y con el poder de Microsoft Designer, Copilot en Whiteboard puede convertir sus ideas en imágenes originales que complementan y mejoran su texto. También es fácil solicitar comentarios de colegas, resumir su trabajo y usar componentes de Microsoft Loop para compartir lo que ha creado, llevando su colaboración al siguiente nivel. Estos son algunos ejemplos de tareas que puede realizar con Copilot en Whiteboard:

  • Haga una lluvia de ideas sobre nuevos eslóganes de marketing a partir de solo una o dos palabras o ideas originales.
  • Visualice y dé vida rápidamente a sus ideas con Designer in Whiteboard.
A GIF showing Copilot in Whiteboard’s ability to suggest ideas with a simple prompt written by the user, generate more ideas, and insert the ideas as sticky notes directly onto the whiteboard.
  • Organice automáticamente las ideas en temas clave.
A GIF showing Copilot in Whiteboard’s ability to organize the ideas in a group of selected sticky notes into thematic groupings and regenerate different groupings to uncover insights.
  • Resuma fácilmente el contenido de su pizarra en un componente de Microsoft Loop que se puede compartir.
A GIF showing Copilot in Whiteboard’s ability to organize the ideas in a group of selected sticky notes into thematic groupings and regenerate different groupings to uncover insights.

Copiloto en PowerPoint

Estamos integrando el generador de imágenes de OpenAI, DALL-E, en PowerPoint. Usando solo tus palabras, pídele a Copilot que cree increíbles imágenes personalizadas para dar vida a tus presentaciones e historias. Por ejemplo, puede pedirle a Copilot que «cree una imagen en blanco y negro de un tablón de anuncios con notas adhesivas y postales en un estilo de fotografía artística» y ver que esa imagen aparece rápidamente en PowerPoint.  

A GIF showing Copilot in PowerPoint’s ability to create custom images from a simple prompt, with the integration of OpenAI’s image generator, DALL-E.

Reescribir con Copilot mejora el texto de su presentación de PowerPoint, convirtiendo viñetas en párrafos (o viceversa), haciendo que su texto sea más conciso y creando títulos originales para sus diapositivas. Estos son algunos ejemplos de indicaciones que puede probar:

  • Convierta una diapositiva con mucho texto en viñetas concisas para mayor claridad.
  • Reformule su texto original para asegurarse de que fluya bien.
  • Haga que su presentación sea más concisa y puntual.
A GIF showing an Outlook inbox with an email draft written. Copilot coaches the writer on their writing, giving coaching tips and suggestions on the tone, clarity, and sentiment of the draft.

Copiloto en Outlook

Las nuevas capacidades de Copilot en Outlook hacen que sea más fácil que nunca crear comunicaciones impactantes. Redacte un correo electrónico y Copilot en Outlook ofrecerá consejos y sugerencias de entrenamiento sobre claridad y tono para ayudarlo a redactar correos electrónicos más efectivos y tocar la nota correcta. Estos son algunos ejemplos de cómo Copilot en Outlook puede ayudar:

  • Cuando necesite enviar un correo electrónico sobre un tema delicado, Copilot puede entrenarlo para entregar la información de la manera más efectiva posible.
  • Al enviar un correo electrónico mientras trabaja en un plazo ajustado, Copilot puede entrenarlo para que entregue un mensaje claro en un tono apropiado.

https://www.microsoft.com/en-us/videoplayer/embed/RW13l2Y

Copiloto en OneNote

Copilot en OneNote funciona en todas sus notas, imágenes y datos para redactar planes, generar ideas, crear listas y organizar su información en formatos atractivos, todo dentro de nuestros compromisos existentes con la seguridad y privacidad de los datos en la empresa. Usando solo sus propias palabras, Copilot puede ayudarlo a mejorar el aspecto de su cuaderno digital, reorganizar su contenido, ajustar el formato y resaltar sus puntos más importantes. Estos son algunos ejemplos de tareas que puede realizar con OneNote:

  • Resumir las notas en viñetas en una página nueva.
  • Identifique las preguntas sin respuesta de todas sus notas existentes y agrúpelas en una ubicación centralizada.
  • Crea un plan que te ayude a organizar tu trabajo.
A GIF showing the ability to leverage Copilot in OneNote, typing what you need into the chat pane, such as to bring in notes and summarize the notes on a new page in OneNote.

Copiloto en Microsoft Loop

BUCLE DE MICROSOFTComenzar 

Copilot en Microsoft Loop ayuda a su equipo a mantenerse sincronizado al resumir rápidamente todo el contenido de su página de Microsoft Loop para ayudar a mantener a todos alineados y capaces de colaborar de manera efectiva. A medida que las páginas de Microsoft Loop se llenan de ideas y contenido, puede pedirle a Copilot que resuma el trabajo de su equipo, ayudándole a ponerse al día rápidamente. Puede editar resúmenes de Copilot, agregar detalles o contexto adicionales y enviar resúmenes a otros usuarios como componentes de Microsoft Loop. Estos son algunos ejemplos de cómo puede usar el resumen de páginas en Microsoft Loop:

  • Inserte un resumen en la parte superior de la página para generar fácilmente una lista de aspectos destacados.
  • Genere un resumen como un componente de Microsoft Loop y envíelo a un nuevo miembro del equipo en Microsoft Teams o Outlook para ponerlos al día en un proyecto.
  • Edite un resumen mencionando a los miembros del equipo para llamar su atención sobre los elementos más importantes.
A GIF showing a Microsoft Loop page. Page summary is selected from the drop down menu. Copilot in Loop summarizes the content of the Loop page.

Copiloto en Microsoft Viva

Recientemente anunciamos que extenderemos Copilot a Microsoft Viva a finales de este año. Copilot en Microsoft Viva Learning ayuda a los usuarios a crear un viaje de aprendizaje personalizado que incluye el diseño de rutas de mejora de habilidades, el descubrimiento de recursos de aprendizaje relevantes y la programación de tiempo para los entrenamientos asignados. Estos son algunos ejemplos de indicaciones que puede probar:

  • Ayúdame a mejorar mi comprensión de cómo funcionan las redes neuronales.
  • Crear una colección de aprendizaje en torno al liderazgo inclusivo.
  • Reserve tiempo en mi calendario para completar mi próxima tarea de aprendizaje.

https://www.microsoft.com/en-us/videoplayer/embed/RW13vlU

Además, las academias en Viva Learning ahora están disponibles para el público, lo que permite a las organizaciones seleccionar experiencias específicas de roles y líneas de negocio y brindar a las personas oportunidades de aprendizaje altamente atractivas y relevantes. Lea más sobre las capacidades de la academia Viva Learning en nuestro blog de anuncios de Viva Summit.

https://www.microsoft.com/en-us/videoplayer/embed/RW13l2w

A medida que acercamos Microsoft 365 Copilot a los clientes, nos guiamos por nuestros principios de IA y el estándar de IA responsable, y décadas de investigación sobre inteligencia artificial, conexión a tierra y aprendizaje automático que preserva la privacidad. Un equipo multidisciplinario de investigadores, ingenieros y expertos en políticas revisa nuestros sistemas de IA en busca de posibles daños y mitigaciones: refinar los datos de entrenamiento, filtrar para limitar el contenido dañino, bloquear temas confidenciales de consultas y resultados, y aplicar tecnologías de Microsoft como InterpretML y Fairlearn para ayudar a detectar y corregir el sesgo de los datos. Dejamos en claro cómo el sistema toma decisiones al señalar las limitaciones, vincular a las fuentes e incitar a los usuarios a revisar, verificar y ajustar el contenido en función de la experiencia en la materia.

RESUMEN DE LOS CAMBIOS Y MEJORAS A LAS NIF 2023 EMITIDAS POR EL CINIF

En diciembre del 2022 el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera, A.C. (CINIF) emitió el documento Mejoras a las Normas de Información Financiera 2023, del cual presentamos el siguiente resumen.

El documento se divide en dos secciones, las cuales se integran como se muestra a continuación:

I. Mejoras a las NIF que generan cambios contables

a. NIF B-11, Disposición de activos de larga duración y operaciones discontinuadas
b. NIF C-11, Capital contable
Activos de larga duración mantenidos para distribuir a los propietarios
c. NIF B-15, Conversión de monedas extranjeras
Excepción para conversión a la moneda funcional

II. Mejoras a las NIF que no generan cambios contables

a. NIF B-10, Efectos de la inflación
Niveles de inflación en un entorno inflacionario
b. NIF C-2, Inversión en instrumentos financieros
Valuación de una inversión en instrumentos financieros cuando el valor razonable es significativamente distinto del precio de la contraprestación
c. NIF C-3, Cuentas por Cobrar
Referencia a otras cuentas por cobrar y eliminación de referencias a cuentas por cobrar “comerciales”
d. NIF C-4, Inventarios
Precisiones en redacción
e. NIF D-6, Capitalización del resultado integral de financiamiento
Capitalización del costo de financiamiento en plantas productoras
f. Varias normas particulares y Glosario
Cambios consecuenciales por el nuevo Marco Conceptual de las NIF
g. NIF A-1, Marco Conceptual de las Normas de Información Financiera
1. Precisiones diversas
2. Inclusión de nuevo apéndice “C”

Apéndice C, Información proporcionada por diferentes bases de valuación

De acuerdo con el documento del CINIF estos cambios obedecen al compromiso de los organismos emisores de normatividad contable nacional e internacional; y, en virtud de los constantes cambios de los negocios y su mayor complejidad, las NIF están en continuo proceso de evolución.

  1. Las mejoras a las NIF no generan cambios contables

llegar. NIF B-10, Efectos de la Inflación
El nivel de inflación en un entorno inflacionario
b.NIF C-2, Inversión en Instrumentos Financieros
Valoración cuando existe una diferencia material entre el valor razonable de una inversión en un instrumento financiero y el precio de la contraprestación
C. NIF C-3, Cuentas por Cobrar
Referencia a otras cuentas por cobrar y eliminar la referencia a cuentas por cobrar «comerciales»
D. NIF C-4, acciones
Redacción precisa
y. NIF D-6, Capitalización de Resultados Financieros Consolidados
Capitalización de costos de financiamiento de plantas productivas
F. Algunas reglas especiales y glosario
Cambios correspondientes provocados por el nuevo marco conceptual de NIF
gramo. NIF A-1, Marco Conceptual de las Normas de Información Financiera

  1. Diversa precisión
  2. Inclusión del nuevo Apéndice «C»

Apéndice C, Información proporcionada por diferentes bases de valuación

De acuerdo con el documento del CINIF estos cambios obedecen al compromiso de los organismos emisores de normatividad contable nacional e internacional; y, en virtud de los constantes cambios de los negocios y su mayor complejidad, las NIF están en continuo proceso de evolución.

Se señala en el documento del CINIF que:

“Las Mejoras a las NIF 2023 se clasifican en dos secciones:
a) Sección I. Son modificaciones a las NIF que, de acuerdo con la NIF B-1, Cambios contables y correcciones de errores, generan cambios contables en valuación, presentación o revelación en los estados financieros de las entidades; y
b) Sección II. Son modificaciones a las NIF para hacer precisiones a las mismas, que ayudan a establecer un planteamiento normativo más claro y comprensible; por ser precisiones, no generan cambios contables en los estados financieros de las entidades.”

Estas mejoras a las NIF son aplicables a las entidades que emitan estados financieros en los términos de la NIF A-1 —Marco Conceptual de las Normas de Información Financiera, Capítulo 30, Objetivo de los estados financieros— y que se encuentren dentro del alcance de cada NIF modificada.

Te invitamos a revisar el documento en la siguiente dirección de internet NIF C-8, Activos intangibles (cinif.org.mx) para analizar con detalle cada una de las mejoras realizadas para su adecuada aplicación a los estados financieros correspondientes.

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Guía básica para aprender a calcular el ISR

El ISR es uno de los impuestos más importantes del país, ya que representa una gran parte de los ingresos del Gobierno. Por esta razón, es fundamental aprender a calcular el ISR de manera correcta para cumplir de forma adecuada con las obligaciones fiscales.

QUe es el ISR

El Impuesto Sobre la Renta o ISR es un tributo federal que se aplica a las personas físicas y morales que obtienen ingresos en México. El ISR es un impuesto directo que grava la renta, el sueldo, el salario, los honorarios, las comisiones, las utilidades, las ventas, las rentas y otros ingresos. Se aplica sobre la base del ingreso gravable, que es la cantidad de ingresos que está sujeta a impuestos después de aplicar las deducciones y exenciones correspondientes.

El impuesto se calcula a través de una tabla de tarifas progresiva, que aumenta la tasa de impuesto a medida que aumenta la base gravable.

El ISR representa un parte importante de los ingresos fiscales que obtiene el gobierno que se utiliza para financiar programas y servicios públicos. Para los contribuyentes, el ISR es una obligación fiscal crucial que debe cumplirse de manera oportuna y precisa, a fin de evitar recargos, multas y otros problemas fiscales.

¿Quiénes están obligados a pagar ISR?

Todas las personas, físicas y morales, que obtengan ingresos en México están obligadas a pagar ISR. El SAT establece que se debe pagar en los siguientes casos:

  • Salarios, honorarios; remuneraciones a miembros de consejos, administradores, comisarios y gerentes
  • Arrendamiento de inmuebles y muebles
  • Contratos de servicio turístico de tiempo compartido
  • Enajenación de acciones
  • Arrendamiento financiero
  • Regalías
  • Asistencia técnica y publicidad
  • Intereses
  • Premios
  • Actividades artísticas, deportivas o espectáculos públicos
  • Remanente distribuible de personas morales con fines no lucrativos
  • Dividendos, utilidades, remesas y ganancias distribuidas por personas morales
  • Venta de bienes inmuebles
  • Construcción de obras, instalación, mantenimiento o montaje en bienes inmuebles, inspección o supervisión y otros ingresos

El monto del ISR a pagar dependerá del tipo de ingreso y del monto total de los ingresos obtenidos durante el año.

¿Cómo se calcula el ISR para personas físicas?

El cálculo del ISR para personas físicas se basa en una tabla de tarifas progresivas que se actualiza anualmente en conformidad al artículo 152 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.

Las tarifas vigentes se encuentran en el Anexo 8 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2022 y van del 1.92% hasta el 35% sobre el ingreso bruto.

Tarifa del ISR vigente

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Para calcular el ISR a pagar, debes hacer lo siguiente:

  • Determina tu ingreso total mensual
  • Selecciona el porcentaje correspondiente de la tabla vigente del ISR de acuerdo a tus ingresos
  • A tus ingresos debes restar el límite inferior
  • Al resultado o base, tienes que aplicar la tasa ubicada en la tabla
  • Suma la cuota fija del SAT para obtener el ISR

Un ejemplo es el siguiente:

  • Ingreso total mensual: $15,000.00 pesos
  • A este, se resta límite inferior que corresponde: $13,381.48
  • $15,000.00 – $13,381.48 = $1,618.52
  • El porcentaje sobre excedente límite inferior es de: 21.36% = $345.72
  • Se suma la cuota fija: $1,417.12
  • Total a pagar de ISR = $1,762.84

Deducciones y exenciones en el cálculo del ISR para personas físicas

Además de la tabla de tarifas del ISR, existen deducciones y exenciones que pueden reducir la base gravable del impuesto. Esto disminuye el monto del ISR a pagar.

A continuación, se presentan algunas de las deducciones y exenciones más comunes en el cálculo del ISR para personas físicas:

  • Gastos médicos y dentales realizados por el contribuyente y sus dependientes económicos. La deducción aplica solo para gastos que no estén cubiertos por seguros o por el IMSS.
  • Gastos funerarios de familiares directos, como cónyuge, padres, hijos, abuelos y nietos
  • Colegiaturas pagadas por el contribuyente o por sus hijos para educación preescolar, primaria, secundaria, preparatoria, profesional técnico y licenciatura.
  • Donativos hechos a instituciones autorizadas por el SAT.
  • El aguinaldo está exento de impuestos hasta un monto equivalente a 30 días de salario mínimo general del área geográfica del contribuyente.
  • La prima vacacional está exenta de impuestos hasta un monto equivalente a 25% del salario percibido durante el periodo vacacional.
  • Aportaciones voluntarias al Afore

Para poder aplicar estas deducciones y exenciones, es necesario cumplir con ciertos requisitos y presentar la documentación correspondiente al momento de hacer la declaración anual de impuestos. Cabe señalar que las deducciones personales no deben exceder de cinco Unidades de Medida y Actualización (UMA) anuales o del 15% total de los ingresos.

¿Cómo se calcula el ISR para personas morales?

El ISR se calcula sobre la base de su utilidad fiscal, la cual se determina mediante la resta de los ingresos totales menos los costos y gastos deducibles correspondientes al ejercicio fiscal en cuestión.

Para calcular el ISR de personas morales, se aplica la tasa del 30% a la utilidad fiscal determinada en conformidad al Artículo 9 de la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR).

Cabe señalar que las personas morales deben realizar de forma obligatoria pagos provisionales mensuales a cuenta del impuesto anual, los cuales pueden ser acreditados para conocer el impuesto que se debe pagar en la declaración anual.

La declaración se presenta con el formato 18 en el Servicio de Declaraciones y Pagos en el portal del Servicio de Administración y Tributaria (SAT).

Es importante mencionar que la legislación fiscal en México está sujeta a cambios frecuentes y es necesario estar al tanto de las actualizaciones y modificaciones que se realicen en materia de impuestos.

Te invitamos a leer:Cómo distinguir entre persona física y moral

¿Qué gastos pueden deducir del ISR las personas morales?

Las personas morales pueden deducir del ISR algunos gastos necesarios y relacionados con la generación de sus ingresos, siempre y cuando cumplan con ciertos requisitos y formalidades fiscales, por ejemplo:

  1. Costos directos de producción y venta de bienes y servicios.
  2. Gastos de administración y operación, como sueldos, salarios, renta de inmuebles, servicios públicos, entre otros.
  3. Intereses y cargos financieros derivados de préstamos y financiamientos utilizados para la operación del negocio.
  4. Depreciación y amortización de activos fijos necesarios para la operación del negocio.
  5. Pérdidas fiscales de años anteriores que se pueden deducir en el ejercicio fiscal actual.
  6. Donativos y donaciones hechas a instituciones autorizadas por el SAT.

Es valioso mencionar que existen ciertos límites y restricciones para la deducción de algunos gastos, por lo que se recomienda consultar la legislación fiscal vigente y contar con asesoría profesional en la materia. Además, es necesario contar con la documentación y comprobantes necesarios para sustentar la deducción de cada gasto.

¿Cómo se puede pagar el ISR?

El SAT establece que el pago de impuestos federales como el ISR debe hacerse en las entidades bancarias autorizadas por medio de un Depósito Referenciado.

Para poder hacer el pago es necesario contar con el Acuse de Recibo de la declaración presentada, el cual cuenta con una Línea de Captura que indica el Importe total a pagar y la fecha de vigencia. El pago puede hacerse en el banco de forma presencial o a través de la banca en línea por medio de transferencia electrónica de fondos.

Recuerda que el cumplimiento de las obligaciones fiscales es una responsabilidad de todos los ciudadanos. En Siigo|Aspel contamos con todos los recursos que necesitas para llevar tu contabilidad de manera más fácil y a cumplir con tus responsabilidades tributarias de forma adecuada.

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Surface celebra 10 años de transformación de organizaciones

Surface se creó hace 10 años para reimaginar cómo trabajamos, cómo nos conectamos y cómo creamos, para potenciar más.

Al celebrar una década de innovación, reflexionamos sobre nuestras 10 características, iniciativas y principios básicos más notables que definieron a Surface y transformaron las organizaciones.

1. Factores de forma que definen categorías

Surface se hizo conocida por su innovación de diseño líder en la industria, comenzando con la Surface Pro 2 en 1. Continuamos creando nuevos factores de forma innovadores, incluido Surface Laptop Studio con total flexibilidad de trabajo; el Surface Studio de 28″, que permite tu mejor trabajo creativo; Surface Laptop, nuestro dispositivo más querido; Surface Go y Surface Laptop Go, nuestros dispositivos más ligeros para productividad y facilidad de uso; y Surface Hub 2S, un lienzo colaborativo y dispositivo de reuniones certificado para Microsoft Teams.

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2. Sostenibilidad

En Microsoft, nuestro objetivo es alinear las necesidades de nuestros clientes con las de nuestro planeta. Estamos dando pasos masivos para ser Carbono Neutral para 2030,1 y Surface está haciendo su parte. Desde envases reciclables y abastecimiento de materiales reflexivos hasta productos de construcción a partir de plásticos oceánicos, continuamos ayudando a construir un futuro más sostenible.

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3. Permitir el trabajo híbrido

Nuestras soluciones específicas de la industria han ayudado a muchas organizaciones a ser más productivas y desarrollar nuevas formas de abordar problemas antiguos. Nuestra línea de dispositivos Surface está diseñada para diferentes casos de uso, por lo que si usted es una gran empresa o una pequeña empresa, tenemos un dispositivo diseñado para sus necesidades. Con la conectividad a Internet sobre la marcha, Surface ha hecho posible el trabajo como y donde quieras.

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4. Experiencias creadas para TI

Durante años, nos hemos asociado con equipos de Microsoft para cambiar el costoso proceso de implementación de dispositivos. Ahora las organizaciones pueden distribuir rápidamente miles de dispositivos a sus usuarios a través de Windows Autopilot. Seguimos aportando capacidades de administración avanzadas con características como el Portal de administración de Surface y la interfaz de configuración del firmware del dispositivo 2 (DFCI), que permite a TI administrar de forma remota los componentes de hardware desde la nube.

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5. Inteligencia artificial y colaboración más inteligente

En Surface Pro 9 con 5G, las cámaras tienen encuadre automático para mejorar la experiencia de la reunión manteniéndote siempre enfocado. Luce y suena lo mejor posible con hardware avanzado de Surface e IA en Windows y Microsoft Teams. Surface Hub transformó muchas organizaciones al redefinir cómo sería una experiencia de reunión híbrida hace años. Una asociación más profunda con nuestros colegas de Teams, Microsoft 365 y otros grupos de Microsoft permite una mejor colaboración, ya sea que las personas trabajen en el sitio o de forma remota.

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6. Seguridad líder en la industria

Microsoft mantiene cada capa de Surface, desde el chip hasta la nube, lo que le brinda el máximo control, protección proactiva y tranquilidad donde y como se realice el trabajo. Creamos nuestro propio firmware UEFI con asociaciones profundas en Microsoft para elevar la seguridad y administrar las actualizaciones de firmware críticas. Continuamos innovando y brindando seguridad avanzada para proteger sus dispositivos, para que pueda concentrarse en lo que más importa.

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7. Construyendo productos para todos

Entendemos que la verdadera accesibilidad significa encontrar una solución para optimizar las condiciones de trabajo para todos. Los accesorios adaptables de Microsoft son un sistema altamente adaptable y fácil de usar que le permite personalizar su propio mouse, entradas de teclado y métodos abreviados, lo que le permite crear su configuración ideal, aumentar la productividad y usar sus aplicaciones favoritas de manera más efectiva. Consulte más información sobre nuestros esfuerzos más amplios de accesibilidad de hardware.

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8. Calidad por diseño

Cada generación de dispositivos Surface se somete a rigurosos procedimientos de prueba. Incluso construimos la sala más silenciosa del mundo para probar nuestros productos y brindarle un nivel elevado de calidad. Cada concepto de diseño se prueba implacablemente contra ideas, materiales y componentes para crear factores de forma innovadores y ricos en calidad.

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9. Entintado

El Lápiz para Surface proporciona una forma natural de interactuar con nuestros dispositivos de pantalla táctil. A lo largo de los años, hemos seguido empujando los límites para brindarle la mejor experiencia de entintado: recrear la sensación de lápiz sobre papel para que sus ideas fluyan naturalmente. Por ejemplo, Surface Slim Pen 23 siempre está cargado y al alcance, con almacenamiento y carga inalámbrica integrados en el teclado Signature de Surface Pro. 4

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10. Desarrollado por Windows

Desde el principio, creamos Surface para ser el dispositivo donde se reúne lo mejor de Microsoft, impulsado por Microsoft. Con Windows 11, la sinfonía de hardware y software es aún más evidente. Todas las experiencias de software están diseñadas para mostrarse mejor en dispositivos Surface con Windows.

Presentamos Microsoft 365 Copilot: tu copiloto para el trabajo

Los seres humanos están programados para soñar, crear, innovar. Cada uno de nosotros busca hacer un trabajo que nos dé un propósito: escribir una gran novela, hacer un descubrimiento, construir comunidades fuertes, cuidar a los enfermos. El impulso de conectarnos con el núcleo de nuestro trabajo vive en todos nosotros. Pero hoy en día, pasamos demasiado tiempo consumidos por la monotonía del trabajo en tareas que agotan nuestro tiempo, creatividad y energía. Para reconectarnos con el alma de nuestro trabajo, no solo necesitamos una mejor manera de hacer las mismas cosas. Necesitamos una forma completamente nueva de trabajar.

Hoy, estamos llevando el poder de la IA de próxima generación al trabajo. Presentamos Microsoft 365 Copilot: tu copiloto para el trabajo. Combina el poder de los modelos de lenguaje grande (LLM) con sus datos en Microsoft Graph y las aplicaciones de Microsoft 365 para convertir sus palabras en la herramienta de productividad más poderosa del planeta.

«Hoy marca el siguiente paso importante en la evolución de cómo interactuamos con la informática, que cambiará fundamentalmente la forma en que trabajamos y desbloqueará una nueva ola de crecimiento de la productividad», dijo Satya Nadella, presidente y CEO de Microsoft. «Con nuestro nuevo copiloto para el trabajo, estamos dando a las personas más agencia y haciendo que la tecnología sea más accesible a través de la interfaz más universal: el lenguaje natural».

Copilot se integra en Microsoft 365 de dos maneras. Funciona junto a ti, integrado en las aplicaciones de Microsoft 365 que usas todos los días (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y más) para dar rienda suelta a la creatividad, desbloquear la productividad y las habilidades de nivel superior. Hoy también anunciamos una experiencia completamente nueva: Business Chat. Business Chat funciona en todo el LLM, las aplicaciones de Microsoft 365 y tus datos (tu calendario, correos electrónicos, chats, documentos, reuniones y contactos) para hacer cosas que nunca antes habías podido hacer. Puede darle indicaciones en lenguaje natural como «Dile a mi equipo cómo actualizamos la estrategia del producto», y generará una actualización de estado basada en las reuniones, correos electrónicos e hilos de chat de la mañana.

Con Copilot, siempre tienes el control. Tú decides qué conservar, modificar o descartar. Ahora, puede ser más creativo en Word, más analítico en Excel, más expresivo en PowerPoint, más productivo en Outlook y más colaborativo en Teams.

Microsoft 365 Copilot transforma el trabajo de tres maneras:

Da rienda suelta a la creatividad. Con Copilot en Word, puede iniciar el proceso creativo para que nunca vuelva a comenzar con una pizarra en blanco. Copilot le ofrece un primer borrador para editar e iterar, ahorrando horas de escritura, abastecimiento y tiempo de edición. A veces Copilot tendrá razón, otras veces estará útilmente equivocado, pero siempre te pondrá más adelante. Siempre tienes el control como autor, impulsando tus ideas únicas, lo que hace que Copilot acorte, reescriba o dé comentarios. Copilot en PowerPoint te ayuda a crear hermosas presentaciones con un simple mensaje, agregando contenido relevante de un documento que hiciste la semana pasada o el año pasado. Y con Copilot en Excel, puede analizar tendencias y crear visualizaciones de datos de aspecto profesional en segundos.

Desbloquee la productividad. Todos queremos centrarnos en el 20% de nuestro trabajo que realmente importa, pero el 80% de nuestro tiempo se consume con trabajo ocupado que nos atasca. El copiloto aligera la carga. Desde resumir largos hilos de correo electrónico hasta redactar rápidamente respuestas sugeridas, Copilot en Outlook le ayuda a borrar su bandeja de entrada en minutos, no en horas. Y cada reunión es una reunión productiva con Copilot in Teams. Puede resumir los puntos clave de discusión, incluido quién dijo qué y dónde las personas están alineadas y dónde no están de acuerdo, y sugerir elementos de acción, todo en tiempo real durante una reunión. Y con Copilot en Power Platform, cualquiera puede automatizar tareas repetitivas, crear chatbots y pasar de la idea a la aplicación de trabajo en minutos.

Los datos de GitHub muestran que Copilot promete desbloquear la productividad para todos. Entre los desarrolladores que usan GitHub Copilot, el 88% dice que son más productivos, el 74% dice que pueden concentrarse en un trabajo más satisfactorio y el 77% dice que les ayuda a pasar menos tiempo buscando información o ejemplos.

Pero Copilot no solo potencia la productividad individual. Crea un nuevo modelo de conocimiento para cada organización, aprovechando la reserva masiva de datos y conocimientos que hoy en día se encuentra en gran medida inaccesible y sin explotar. Business Chat funciona en todos los datos y aplicaciones de su empresa para mostrar la información y los conocimientos que necesita de un mar de datos, por lo que el conocimiento fluye libremente por toda la organización, lo que le ahorra un tiempo valioso en la búsqueda de respuestas. Podrás acceder a Business Chat desde Microsoft 365.com, desde Bing cuando hayas iniciado sesión con tu cuenta profesional o desde Teams.

Habilidades de nivel superior. Copilot te hace mejor en lo que eres bueno y te permite dominar rápidamente lo que aún tienes que aprender. La persona promedio usa solo un puñado de comandos, como «animar una diapositiva» o «insertar una tabla», de los miles disponibles en Microsoft 365. Ahora, toda esa rica funcionalidad se desbloquea usando solo lenguaje natural. Y esto es solo el comienzo.

Copilot cambiará fundamentalmente la forma en que las personas trabajan con IA y cómo funciona la IA con las personas. Al igual que con cualquier nuevo patrón de trabajo, hay una curva de aprendizaje, pero aquellos que adopten esta nueva forma de trabajar obtendrán rápidamente una ventaja.

Screenshot Microsoft 365 Copilot

El sistema Copilot: IA lista para la empresa

Microsoft está en una posición única para ofrecer IA lista para la empresa con el sistema Copilot. Copilot es más que ChatGPT de OpenAI integrado en Microsoft 365. Es un sofisticado motor de procesamiento y orquestación que trabaja en segundo plano para combinar la potencia de los LLM, incluido GPT-4, con las aplicaciones de Microsoft 365 y sus datos empresariales en Microsoft Graph, ahora accesibles para todos a través del lenguaje natural.

Basado en los datos de su negocio. Los LLM impulsados por IA se entrenan en un corpus de datos grande pero limitado. La clave para desbloquear la productividad en los negocios radica en conectar los LLM a los datos de su negocio, de una manera segura, compatible y que preserve la privacidad. Microsoft 365 Copilot tiene acceso en tiempo real tanto al contenido como al contexto en Microsoft Graph. Esto significa que genera respuestas ancladas en el contenido de su negocio (sus documentos, correos electrónicos, calendario, chats, reuniones, contactos y otros datos comerciales) y las combina con su contexto de trabajo (la reunión en la que se encuentra ahora, los intercambios de correo electrónico que ha tenido sobre un tema, las conversaciones de chat que tuvo la semana pasada) para ofrecer respuestas precisas, relevantes y contextuales.

Basado en el enfoque integral de Microsoft para la seguridad, el cumplimiento y la privacidad. Copilot está integrado en Microsoft 365 y hereda automáticamente todas las valiosas políticas y procesos de seguridad, cumplimiento y privacidad de su empresa. La autenticación de dos factores, los límites de cumplimiento, las protecciones de privacidad y más hacen de Copilot la solución de IA en la que puede confiar.

Diseñado para proteger los datos de inquilinos, grupos e individuos. Sabemos que la fuga de datos es una preocupación para los clientes. Los LLM de copiloto no están capacitados en los datos de su inquilino o sus solicitudes. Dentro de su inquilino, nuestro modelo de permisos probado en el tiempo garantiza que los datos no se filtren entre grupos de usuarios. Y a nivel individual, Copilot presenta solo datos a los que puede acceder utilizando la misma tecnología que hemos estado utilizando durante años para proteger los datos de los clientes.

Integrado en las aplicaciones que millones usan todos los días. Microsoft 365 Copilot está integrado en las aplicaciones de productividad que millones de personas usan y en las que confían todos los días para el trabajo y la vida: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y más. Una experiencia de usuario intuitiva y coherente garantiza que se vea, se sienta y se comporte de la misma manera en Teams que en Outlook, con un lenguaje de diseño compartido para indicaciones, refinamientos y comandos.

Diseñado para aprender nuevas habilidades. Las habilidades fundamentales de Microsoft 365 Copilot son un cambio de juego para la productividad: ya puede crear, resumir, analizar, colaborar y automatizar con su contenido y contexto empresarial específico. Pero no se detiene ahí. Copilot sabe cómo ordenar aplicaciones (por ejemplo, «animar esta diapositiva») y trabajar en todas las aplicaciones, traduciendo un documento de Word en una presentación de PowerPoint. Y Copilot está diseñado para aprender nuevas habilidades. Por ejemplo, con Viva Sales, Copilot puede aprender a conectarse a sistemas de registro CRM para extraer datos de clientes, como la interacción y los historiales de pedidos, en las comunicaciones. A medida que Copilot aprenda sobre nuevos dominios y procesos, podrá realizar tareas y consultas aún más sofisticadas.

Comprometidos con la construcción responsable

En Microsoft, nos guiamos por nuestros principios de IA y el Estándar de IA responsable y décadas de investigación sobre IA, conexión a tierra y aprendizaje automático que preserva la privacidad. Un equipo multidisciplinario de investigadores, ingenieros y expertos en políticas revisa nuestros sistemas de IA en busca de posibles daños y mitigaciones: refinar los datos de entrenamiento, filtrar para limitar el contenido dañino, bloquear temas sensibles de consultas y resultados, y aplicar tecnologías de Microsoft como InterpretML y Fairlearn para ayudar a detectar y corregir el sesgo de los datos. Dejamos claro cómo el sistema toma decisiones al señalar las limitaciones, vincular a las fuentes e incitar a los usuarios a revisar, verificar y ajustar el contenido en función de la experiencia en la materia.

¿Qué es un Sistema Administrativo Empresarial y cómo elegir uno?

Un Sistema Administrativo Empresarial (SAE) es un software que permite integrar, en una sola plataforma, todos los procesos que se realizan en los departamentos que integran la empresa, con el fin de simplificar el seguimiento y gestión de cada actividad, para así garantizar la continuidad del negocio y el cumplimiento de sus objetivos.

En este artículo te daremos más detalles sobre la forma en que integran, actualizan y permiten visualizar toda la información de las operaciones administrativas y comerciales, para facilitar la gestión y la toma de decisiones de forma oportuna con miras a la expansión de la empresa.

¿Qué procesos pueden integrarse a un Sistema Administrativo Empresarial?

Toda la información relacionada con inventarios, información de clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, recursos humanos, gestión de nóminas, compras y proveedores, así como cuentas por pagar, pueden estar integradas en un Sistema Administrativo Empresarial.

Por ello, estas herramientas tecnológicas son recomendables para empresas y pymes que desean automatizar sus operaciones, ahorrar tiempo y recursos, pero también agilizar la visualización del estado de los procesos y evitar errores que podrían cometerse con registros manuales.

¿Qué beneficios tiene un Sistema Administrativo Empresarial?

Este tipo de programas permite llevar un control puntual de cada movimiento del negocio, mantener la información actualizada para darle seguimiento y al mismo tiempo tener en orden la contabilidad de la empresa, para poder cumplir con las disposiciones fiscales vigentes en materia de facturación, cálculo de impuestos y presentación de declaraciones.

Te lo explicamos a detalle, mientras te enlistamos las funciones que debe tener un Sistema Administrativo Empresarial completo.

Funciones de un Sistema Administrativo Empresarial

Facturación: para generar comprobantes fiscales, timbrar las facturas, validar comprobantes recibidos, ordenar y guardar todos los documentos relacionados con la compra-venta. Esto permite:

  • Cumplir con los requisitos fiscales
  • Genera complementos necesarios como la Carta Porte.
  • Descargar archivos directamente del SAT
  • Timbrado de nómina de la empresa
  • Agilizar el proceso de pago y cobro
  • Mejorar la experiencia de los clientes

Generar cotizaciones de forma sencilla, con la información que ya se tiene del cliente, para enviarlas de forma automática por correo electrónico.

Integrar un CRM: para poder visualizar información importante de los clientes y darles seguimiento puntual. Incluso puedes llevar un expediente completo con toda la información: saldos, pedidos pendientes, estados de cuenta, antigüedad y citas programadas.

Gestión de cuentas por cobrar y por pagar: para lograr un seguimiento preciso, independientemente de si son en moneda nacional o extranjera. Puedes integrar un expediente de proveedores con información sobre saldos, historial crediticio, resumen de movimientos y más.

Control de inventario en tiempo real: la información se actualiza en automático con cada venta y permite visualizar desde cualquier lugar los movimientos del inventario, incluso con varias sucursales o almacenes. Esto permite mejorar la gestión de órdenes de compra.

Agilizar los procesos de compra: mediante un catálogo de productos, servicios y proveedores, que haga más sencilla la tarea de efectuar órdenes de compra, relacionadas con la información sobre el inventario.

Generar reportes informativos: para conocer el estado actual de la empresa, mediante datos estadísticos que permitan analizar con base en información confiable que ayude a tomar decisiones oportunas para la expansión del negocio.

Punto de venta: que ayuda a agilizar el proceso de compra y emitir comprobantes de venta, independientemente del número de sucursales. Ofrece a tus clientes la posibilidad de generar sus propios comprobantes fiscales.

Calcular las comisiones para cada vendedor y vincular la información al sistema de nómina para el pago correspondiente.

Definir precios y vincularlos a las etiquetas y códigos de barras, mediante la automatización del sistema de compra y la cadena de abastecimiento.

Vender en línea a través de plataformas de marketplace como Amazon, Mercado Libre y Claro Shop.

Gestión móvil: ¡Puedes manejar tu negocio desde cualquier lugar! Mediante aplicaciones móviles y gracias a que la información está guardada en la Nube. Gestiona procesos sin importar el sitio donde se encuentra la persona que requiere tener acceso.

¿Qué características buscar en un Sistema Administrativo Empresarial?

Si estás en busca de software administrativo para tu empresa, te recomendamos tomar en cuenta las siguientes características para que puedas obtener una solución que ayude realmente a facilitar los procesos involucrados y no signifique mayores problemas para el personal de los departamentos:

Integración a la actividad económica de tu negocio

Opta por un programa que se integre de forma sencilla al giro de tu negocio: comercio al por menor, maquiladoras, empresas mayoristas, empresas industriales, organismos gubernamentales, empresas de servicio, transporte, maquiladoras, empacadoras, mueblerías o cualquier otra.

Interfaces con otros sistemas o servicios

El sistema administrativo debe poder integrarse con otras soluciones tecnológicas específicas para cada operación. En el caso de Aspel SAE, el Sistema de Administración Empresarial permite intercambiar información en tiempo real con los otros servicios:

Relación costo-beneficio

Uno de los principales objetivos de integrar un Sistema Administrativo Empresarial tiene que ver con obtener beneficios relacionados con el ahorro de tiempo y recursos, mediante la automatización de procesos pero, a largo plazo, también mediante la toma de mejores decisiones para el negocio.

Soluciones como Aspel SAE tienen un precio de $599 pesos al mes, para obtener acceso a todas las funciones diseñadas para facilitar la gestión de las empresas. Recuerda que puedes solicitar una prueba gratuita de 30 días para probarlo y poder evaluar el costo-beneficio.

Sistema de gestión en la Nube

Existen empresas que necesitan gestionar las operaciones del negocio desde cualquier lugar, para ellas es conveniente contar con un sistema de almacenamiento y gestión desde la nube que permite hacer movimientos, incluso desde una aplicación móvil y sin conexión a internet, que sincroniza la información en cuanto se pone en línea.

Aspel SAE, cuenta con una App: Aspel ADM que permite ejecutar operaciones de compra-venta desde cualquier dispositivo móvil: laptop, tableta o teléfono inteligente.

Plataforma segura

La información que se maneja en un Sistema Administrativo Empresarial es de suma importancia, por lo que es necesario recurrir a un software que permita la configuración de perfiles de usuario para un acceso seguro a información específica, así como la posibilidad de hacer respaldos de información seleccionada, mediante contraseñas.

Aspel SAE es la plataforma de mayor uso en México, no solo por su amplitud de soluciones, sino por las garantías de seguridad que ofrece, mediante el establecimiento de roles y permisos.

Software de uso sencillo

Busca un programa de uso sencillo, de manera que, una vez bien integrado, realmente represente una solución para el personal de los diferentes departamentos y no genere resistencia para su integración.

La interfaz de Aspel es intuitiva, se adapta a cualquier tipo de empresa y es muy rápido aprender sobre sus diferentes funciones.

Así que ya sabes… Si estás en busca de un Software administrativo para llevar el control total de tu empresa y facilitar su contabilidad, no lo pienses más y solicita tu prueba gratuita de 30 días para comprobar sus beneficios.

Presentamos el programa de acceso anticipado de Microsoft 365 Copilot y las nuevas capacidades de Copilot

En marzo, presentamos Microsoft 365 Copilot, tu copiloto para el trabajo. Hoy, estamos llevando Microsoft 365 Copilot a más clientes con nuestro Programa de acceso anticipado de Microsoft 365 Copilot, y presentamos nuevas capacidades de Copilot para dar rienda suelta a la creatividad, desbloquear la productividad y mejorar las habilidades.

Una nueva investigación del Índice de Tendencias de Trabajo 2023 de hoy muestra que muchos empleados están listos para que la IA remodele el trabajo a medida que pasamos de la IA en «piloto automático» a la IA como copiloto. El ritmo y el volumen de trabajo solo se están intensificando, y vemos la presión sobre los empleados en los datos, así como su optimismo de que la IA puede ayudar.

Vamos a sumergirnos.

Programa de acceso anticipado de Microsoft 365 Copilot

Hoy, nos complace anunciar el Programa de acceso anticipado de Microsoft 365 Copilot, una versión preliminar de pago solo por invitación que se extenderá a una ola inicial de 600 clientes en todo el mundo.

Desde marzo, hemos estado probando Copilot con 20 clientes empresariales, aprendiendo junto a empresas como Goodyear, General Motors, The Walsh Group y Avanade. Su abrumadora retroalimentación es que Copilot tiene el potencial de revolucionar el trabajo. Señalan cómo es un cambio de juego para las reuniones y puede impulsar la creatividad. Y también han identificado áreas en las que podemos hacer más para ayudar a las personas a trabajar de esta nueva manera, como la necesidad de más interacciones conversacionales y de varios turnos. A medida que llevemos Copilot a más clientes, continuaremos confiando en este tipo de comentarios para refinar Copilot y ayudar a guiar a los usuarios a medida que se adaptan a esta nueva forma de trabajar.

«Ha sido emocionante pilotar con Microsoft durante este momento decisivo e innovador de la IA, y puedo ver cómo avances como este podrían alterar el futuro del trabajo. A medida que nuestro equipo ha probado la tecnología, hemos recibido excelentes comentarios sobre Copilot in Teams. La capacidad de hacer preguntas durante una reunión es fantástica y la lista de elementos de acción y los resúmenes de la reunión son características muy útiles. Si bien Copilot todavía está al principio de su ciclo de desarrollo, ¡estamos emocionados de ver qué sigue!»—Sherry Neubert, vicepresidenta y directora de información, The Goodyear Tire & Rubber Company

Índice semántico para Copilot

Y, para ayudar a todos los clientes a prepararse para la IA, también comenzaremos a implementar Semantic Index for Copilot, una nueva funcionalidad en Microsoft 365 E3 y E5. El índice semántico para Copilot es un mapa sofisticado de los datos de su usuario y empresa. Por ejemplo, cuando le pregunta sobre el «Informe de ventas de marzo», no simplemente busca documentos con esas palabras en el nombre o cuerpo del archivo. En cambio, entiende que «los informes de ventas son producidos por Kelly en el equipo de finanzas y creados en Excel». Y utiliza esa comprensión conceptual para determinar su intención y ayudarlo a encontrar lo que necesita. El índice semántico de Copilot es fundamental para obtener respuestas relevantes y procesables a los mensajes de Microsoft 365 Copilot. Y mejora los resultados de búsqueda empresarial para los clientes de E3 y E5, ya sea que estén usando Copilot o no.

A GIF showing Semantic Index for Copilot's ability to surface personalized, relevant, and actionable search results in a secure, compliant, and privacy-preserving way.

También seguimos agregando nuevas funcionalidades en Microsoft 365 Copilot.

Copiloto en pizarra

Copilot en Whiteboard hará que las reuniones y lluvias de ideas de Microsoft Teams sean más creativas y efectivas. Usando el lenguaje natural, puede pedirle a Copilot que genere ideas, organice ideas en temas, cree diseños que den vida a las ideas y resuma el contenido de la pizarra. Organice reuniones más creativas y eficientes pidiéndole a Copilot in Whiteboard ideas sobre temas específicos. Y con el poder de Microsoft Designer, Copilot en Whiteboard puede convertir sus ideas en imágenes originales que complementan y mejoran su texto. También es fácil solicitar comentarios de colegas, resumir su trabajo y usar componentes de Microsoft Loop para compartir lo que ha creado, llevando su colaboración al siguiente nivel. Estos son algunos ejemplos de tareas que puede realizar con Copilot en Whiteboard:

  • Haga una lluvia de ideas sobre nuevos eslóganes de marketing a partir de solo una o dos palabras o ideas originales.
  • Visualice y dé vida rápidamente a sus ideas con Designer in Whiteboard.
A GIF showing Copilot in Whiteboard’s ability to suggest ideas with a simple prompt written by the user, generate more ideas, and insert the ideas as sticky notes directly onto the whiteboard.
  • Organice automáticamente las ideas en temas clave.
A GIF showing Copilot in Whiteboard’s ability to organize the ideas in a group of selected sticky notes into thematic groupings and regenerate different groupings to uncover insights.
  • Resuma fácilmente el contenido de su pizarra en un componente de Microsoft Loop que se puede compartir.
A GIF showing Copilot in Whiteboard’s ability to organize the ideas in a group of selected sticky notes into thematic groupings and regenerate different groupings to uncover insights.

Copiloto en PowerPoint

Estamos integrando el generador de imágenes de OpenAI, DALL-E, en PowerPoint. Usando solo tus palabras, pídele a Copilot que cree increíbles imágenes personalizadas para dar vida a tus presentaciones e historias. Por ejemplo, puede pedirle a Copilot que «cree una imagen en blanco y negro de un tablón de anuncios con notas adhesivas y postales en un estilo de fotografía artística» y ver que esa imagen aparece rápidamente en PowerPoint.  

A GIF showing Copilot in PowerPoint’s ability to create custom images from a simple prompt, with the integration of OpenAI’s image generator, DALL-E.

Reescribir con Copilot mejora el texto de su presentación de PowerPoint, convirtiendo viñetas en párrafos (o viceversa), haciendo que su texto sea más conciso y creando títulos originales para sus diapositivas. Estos son algunos ejemplos de indicaciones que puede probar:

  • Convierta una diapositiva con mucho texto en viñetas concisas para mayor claridad.
  • Reformule su texto original para asegurarse de que fluya bien.
  • Haga que su presentación sea más concisa y puntual.
A GIF showing an Outlook inbox with an email draft written. Copilot coaches the writer on their writing, giving coaching tips and suggestions on the tone, clarity, and sentiment of the draft.

Copiloto en Outlook

Las nuevas capacidades de Copilot en Outlook hacen que sea más fácil que nunca crear comunicaciones impactantes. Redacte un correo electrónico y Copilot en Outlook ofrecerá consejos y sugerencias de entrenamiento sobre claridad y tono para ayudarlo a redactar correos electrónicos más efectivos y tocar la nota correcta. Estos son algunos ejemplos de cómo Copilot en Outlook puede ayudar:

  • Cuando necesite enviar un correo electrónico sobre un tema delicado, Copilot puede entrenarlo para entregar la información de la manera más efectiva posible.
  • Al enviar un correo electrónico mientras trabaja en un plazo ajustado, Copilot puede entrenarlo para que entregue un mensaje claro en un tono apropiado.

https://www.microsoft.com/en-us/videoplayer/embed/RW13l2Y

Copiloto en OneNote

Copilot en OneNote funciona en todas sus notas, imágenes y datos para redactar planes, generar ideas, crear listas y organizar su información en formatos atractivos, todo dentro de nuestros compromisos existentes con la seguridad y privacidad de los datos en la empresa. Usando solo sus propias palabras, Copilot puede ayudarlo a mejorar el aspecto de su cuaderno digital, reorganizar su contenido, ajustar el formato y resaltar sus puntos más importantes. Estos son algunos ejemplos de tareas que puede realizar con OneNote:

  • Resumir las notas en viñetas en una página nueva.
  • Identifique las preguntas sin respuesta de todas sus notas existentes y agrúpelas en una ubicación centralizada.
  • Crea un plan que te ayude a organizar tu trabajo.
A GIF showing the ability to leverage Copilot in OneNote, typing what you need into the chat pane, such as to bring in notes and summarize the notes on a new page in OneNote.

Copiloto en Microsoft Loop

BUCLE DE MICROSOFTComenzar 

Copilot en Microsoft Loop ayuda a su equipo a mantenerse sincronizado al resumir rápidamente todo el contenido de su página de Microsoft Loop para ayudar a mantener a todos alineados y capaces de colaborar de manera efectiva. A medida que las páginas de Microsoft Loop se llenan de ideas y contenido, puede pedirle a Copilot que resuma el trabajo de su equipo, ayudándole a ponerse al día rápidamente. Puede editar resúmenes de Copilot, agregar detalles o contexto adicionales y enviar resúmenes a otros usuarios como componentes de Microsoft Loop. Estos son algunos ejemplos de cómo puede usar el resumen de páginas en Microsoft Loop:

  • Inserte un resumen en la parte superior de la página para generar fácilmente una lista de aspectos destacados.
  • Genere un resumen como un componente de Microsoft Loop y envíelo a un nuevo miembro del equipo en Microsoft Teams o Outlook para ponerlos al día en un proyecto.
  • Edite un resumen mencionando a los miembros del equipo para llamar su atención sobre los elementos más importantes.
A GIF showing a Microsoft Loop page. Page summary is selected from the drop down menu. Copilot in Loop summarizes the content of the Loop page.

Copiloto en Microsoft Viva

Recientemente anunciamos que extenderemos Copilot a Microsoft Viva a finales de este año. Copilot en Microsoft Viva Learning ayuda a los usuarios a crear un viaje de aprendizaje personalizado que incluye el diseño de rutas de mejora de habilidades, el descubrimiento de recursos de aprendizaje relevantes y la programación de tiempo para los entrenamientos asignados. Estos son algunos ejemplos de indicaciones que puede probar:

  • Ayúdame a mejorar mi comprensión de cómo funcionan las redes neuronales.
  • Crear una colección de aprendizaje en torno al liderazgo inclusivo.
  • Reserve tiempo en mi calendario para completar mi próxima tarea de aprendizaje.

https://www.microsoft.com/en-us/videoplayer/embed/RW13vlU

Además, las academias en Viva Learning ahora están disponibles para el público, lo que permite a las organizaciones seleccionar experiencias específicas de roles y líneas de negocio y brindar a las personas oportunidades de aprendizaje altamente atractivas y relevantes. Lea más sobre las capacidades de la academia Viva Learning en nuestro blog de anuncios de Viva Summit.

https://www.microsoft.com/en-us/videoplayer/embed/RW13l2w

A medida que acercamos Microsoft 365 Copilot a los clientes, nos guiamos por nuestros principios de IA y el estándar de IA responsable, y décadas de investigación sobre inteligencia artificial, conexión a tierra y aprendizaje automático que preserva la privacidad. Un equipo multidisciplinario de investigadores, ingenieros y expertos en políticas revisa nuestros sistemas de IA en busca de posibles daños y mitigaciones: refinar los datos de entrenamiento, filtrar para limitar el contenido dañino, bloquear temas confidenciales de consultas y resultados, y aplicar tecnologías de Microsoft como InterpretML y Fairlearn para ayudar a detectar y corregir el sesgo de los datos. Dejamos en claro cómo el sistema toma decisiones al señalar las limitaciones, vincular a las fuentes e incitar a los usuarios a revisar, verificar y ajustar el contenido en función de la experiencia en la materia.

Tercerizar la contabilidad del negocio: 3 ventajas y algunos puntos a considerar

Puntos principales:

  • Tercerizar el manejo de la contabilidad del negocio es una decisión muy importante, que puede traer grandes beneficios para el dueño en términos de foco y estrategia.
  • Sin embargo, contratar los servicios de un contador independiente o de un despacho no significa desentenderse totalmente de la responsabilidad del orden contable y administrativo de la empresa.
  • Conoce cuáles son las ventajas del outsourcing contable y qué puntos debes considerar al tomar esta decisión.

La decisión de tercerizar un proceso del negocio puede tomarse desde el inicio de la operación, o cuando está creciendo de manera acelerada y el dueño ya no puede hacerse cargo de tantas tareas. También cuando hace falta conocimiento específico sobre determinado tema, o cuando se trata de áreas que no forman parte de la esencia de la empresa. Y una de ellas es la contabilidad.

Sin embargo, muchos emprendedores y empresarios tienen temor de compartir información confidencial con terceros. O creen que no vale la pena pagar todos los meses los honorarios por este tipo de servicios. Por eso vale la pena analizar cuáles son las ventajas y “desventajas” de tercerizar la contabilidad del negocio. Quizá, en esta etapa de tu emprendimiento es algo que vienes preguntándote desde algún tiempo, y acá estamos como siempre para darte las respuestas que necesitas.

Las tres ventajas más importantes

#1. El foco en la generación de valor

Contratar los servicios de un contador independiente o de un despacho tiene muchos beneficios. Y uno de los más importantes es que vas a poder delegar tareas como las presentaciones mensuales y anuales de impuestos, el cálculo de la nómina, la cancelación y generación de nuevas facturas, y trámites como obtener un certificado de e.firma o una constancia de situación fiscal.

Muchos emprendedores y empresarios caen en el error de ver la tercerización como un gasto. Y no como una inversión que les permite aprovechar mejor no solo su tiempo, sino también el de sus empleados, y concentrarse en mejorar sus productos o servicios.

Al pagar una iguala mensual, se puede contratar un servicio contable a la medida de las necesidades de la empresa.

#2. El ahorro en costos

A medida que el negocio crece, se vuelve más difícil que un emprendedor pueda mantener un régimen fiscal simple y pueda resolver solo tareas como la facturación de todos los gastos del negocio o la declaración mensual de impuestos. Entonces, solo quedan dos opciones: o contratar a un contador interno, o a varios, o tercerizar ese servicio a través de un despacho.

En el caso de un equipo interno, no solo hay que pensar en los pagos de la nómina, o la inversión en un software de contabilidad electrónica, sino también en el costo de un espacio de oficina y los cursos de actualización y capacitación, para mantener al personal al tanto de los últimos cambios fiscales.

En cambio, al pagar una iguala mensual, se puede contratar un servicio contable a la medida de las necesidades de la empresa. Y esto tiene un impacto positivo en los costos operativos y en la disponibilidad de efectivo para invertir en otras áreas.

#3. El apoyo de profesionales con experiencia

Si contratas a un buen contador, con conocimientos, experiencia y compromiso con sus clientes, no solo vas a poder asegurar que tu contabilidad está ordenada, que la empresa está al día con los impuestos y que tu contabilidad respeta las nuevas regulaciones y requerimientos.

También vas a poder tener acceso a orientación y consejos de estrategia fiscal, para tomar mejores decisiones sobre el uso de los recursos del negocio, hacer mejores compras y generar ahorros.

Puntos a considerar

#1. La pérdida del control absoluto

En toda decisión de negocios, siempre hay puntos a considerar que pueden hacernos sentir inseguros. Y en el caso de la tercerización de la contabilidad, uno de ellos es compartir documentos contables y financieros, información a veces confidencial y el control sobre determinadas funciones, como el pago de la nómina.

Por eso es importante que contrates a un profesional confiable, que tenga buenas recomendaciones de otros emprendedores y que te demuestre su profesionalismo desde el inicio. Así que no tomes una decisión solo por el costo de los servicios que te ofrezcan.

#2. La necesidad de mantener una comunicación constante

Aunque tercerices la contabilidad, no puedes desentenderte del todo de algunas tareas básicas. Por ejemplo, hay emprendedores que controlan personalmente que cada mes se haga el pago de los impuestos correspondientes, y hasta se encargan de pedir la línea de captura y hacer los pagos a través de la cuenta bancaria de la empresa.

Además, recuerda que la tarea de un contador va más allá del cálculo de impuestos, y que una de sus funciones es trabajar en la estrategia fiscal del negocio y ayudarte a tomar mejores decisiones. Así que vas a tener que reunirte con él de manera periódica y mantener una comunicación fluida.

#3. El buen uso de la tecnología

Por último, para que un contador pueda hacer bien su trabajo hay que mantener una administración ordenada del negocio y entregarle cada mes documentos que cumplan con todos los requisitos de la autoridad fiscal de cada país.

Por ejemplo, en el caso de México hay que generar Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDIs) en su versión 4.0, y contar por lo tanto con una plataforma de facturación actualizada link a Aspel Factura y, en el caso de tiendas físicas, con sistemas de caja eficientes.

La buena noticia es que hoy existen muchas opciones tecnológicas para los negocios pequeños y medianos, accesibles y fáciles de implementar, y que pueden adaptarse a sus necesidades según la etapa de crecimiento en la que se encuentran.

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CASOS EN LOS QUE DEBE DETERMINARSE UN FACTOR DE ACREDITAMIENTO PARA FINES DE IVA

La fracción V del artículo 5 de la Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA), establece en relación con el acreditamiento, que cuando se esté obligado al pago del IVA o cuando sea aplicable la tasa de 0%, sólo por una parte de las actividades que realice el contribuyente, se estará a lo siguiente:

  • Cuando el contribuyente utilice indistintamente bienes diferentes a las inversiones a que se refiere la Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR), servicios o el uso o goce temporal de bienes, para realizar las actividades por las que se deba pagar el IVA, para realizar actividades a las que conforme esta Ley les sea aplicable la tasa de 0%, para realizar las actividades por las que no se deba pagar el impuesto que establece esta Ley, incluyendo aquéllas actos o actividades no objeto del impuesto, el acreditamiento procederá únicamente en la proporción en la que el valor de las actividades por las que deba pagarse el IVA o a las que se aplique la tasa de 0%, represente en el valor total de las actividades mencionadas que el contribuyente realice en el mes de que se trate, incluyendo los actos o actividades no objeto del impuesto, y
  • Tratándose de las inversiones a que se refiere la Ley del ISR, el IVA que le haya sido trasladado al contribuyente en su adquisición o el pagado en su importación será acreditable considerando el destino habitual que dichas inversiones tengan para realizar las actividades por las que se deba o no pagar el impuesto establecido en esta Ley, incluyendo aquéllos actos o actividades no objeto del impuesto, o a las que se les aplique la tasa de 0%, debiendo efectuar el ajuste que proceda cuando se altere el destino mencionado. Para tales efectos se procederá en la forma siguiente:

Cuando el contribuyente utilice las inversiones indistintamente para realizar tanto actividades por las que se deba pagar el IVA o les sea aplicable la tasa de 0%, así como para actividades por las que no esté obligado al pago del impuesto que establece esta Ley, incluyendo los actos o actividades no objeto del impuesto, el IVA trasladado al contribuyente o el pagado en la importación, será acreditable en la proporción en la que el valor de las actividades por las que deba pagarse el IVA o se aplique la tasa de 0%, represente en el valor total de las actividades mencionadas, incluyendo los actos o actividades no objeto del impuesto, que el contribuyente realice en el mes de que se trate debiendo, en su caso, aplicar el ajuste a que se refiere el artículo 5o.-A de esta Ley.

Por último, considerar que cuando no se puede acreditar el monto total del IVA trasladado en gastos o inversiones realizados para realizar actos o actividades al 0%, por las que no se esté obligado al pago del IVA o sean no objeto del IVA, se podría deducir para efectos del ISR ese IVA que haya pagado y no se haya podido acreditar, en términos del artículo 28, fracción XV, de la Ley del ISR.

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Contador 4.0: el profesional contable del presente y el futuro

Como contador seguramente sabes que, a medida que el mundo cambia, surgen nuevos desafíos en el ejercicio de tu profesión. La pandemia del COVID-19 aumentó la necesidad de dominar las herramientas tecnológicas, conocer a fondo a los clientes y fortalecer los valores personales y profesionales. Con estos nuevos retos es fundamental saber qué es un contador 4.0 y averiguar si estás cerca de convertirte en uno. Acompáñanos y descubre qué te falta para seguir creciendo como profesional.

¿Qué es un contador 4.0?

Este término hace referencia a las cualidades que debe tener un asesor contable en la actualidad, con el fin de adaptarse a los cambios y retos de la sociedad. El concepto está inspirado en la denominada cuarta revolución industrial, en la cual las innovaciones tecnológicas han generado transformaciones importantes en el ámbito empresarial como, por ejemplo:

  • La automatización de procesos productivos.
  • Facilidad en el acceso a nuevos mercados.
  • La posibilidad de compartir información en tiempo real y desde cualquier lugar.
  • Una mayor integración entre lo físico y lo virtual.

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5 Cualidades que caracterizan a un contador 4.0

En el contexto descrito anteriormente, es necesario que desarrolles un nuevo perfil como contador 4.0, que te ayude a evolucionar y a destacarte entre tus colegas; que te permita ver la automatización de procesos como una ventaja y no como una amenaza; y que te facilite resolver las necesidades de quienes necesitan de la contabilidad para mejorar sus finanzas.

Veamos en detalle las 5 cualidades que caracterizan a un contador 4.0:

1. Habilidad en el uso de la tecnología

Como contador 4.0, debes estar en la capacidad de utilizar la tecnología para el procesamiento más eficiente de la información, ahorrando tiempo y agilizando la entrega de reportes financieros.

Esto implica reducir las tareas que haces de forma manual, disminuir al mínimo los errores y enfocarte en el análisis de los datos procesados. Lo más seguro es que para lograr este salto tecnológico, necesites realizar tu labor por medio de un software contable.

2. Actualización constante

Para ser un contador de nueva generación, el interés por ampliar tus conocimientos debe ser permanente. Para lograrlo te recomendamos:

  • Elegir por lo menos un área de la profesión contable para profundizar y especializarte.
  • Mantenerte al día con lo último en normas nacionales e internacionales de contabilidad, legislación tributaria y políticas financieras.
  • Y, por supuesto, para ser un contador 4.0 la capacitación en el manejo de herramientas digitales es una labor obligatoria.

Artículo recomendado: Conoce las áreas en las que se puede especializar un contador

3. Pensamiento analítico

Como contador 4.0 es fundamental que desarrolles y pongas en práctica un pensamiento crítico, que te permita orientar a tus clientes en la toma de decisiones acertadas. Recuerda que muchas de tus tareas operativas ahora las puedes completar más fácil y rápidamente gracias a la tecnología; así que aprovecha el tiempo libre que esto te deja y fortalece las habilidades que te harán brillar como asesor contable.

4. Capacidad de adaptación

El reto de desarrollar un perfil como contador 4.0 no es fácil, pero gran parte de tu éxito va a depender de la actitud con que asumas el desafío. Adaptarte a este nuevo escenario implica ser flexible ante las demandas de tus clientes, tener una disposición permanente para aprender y ser paciente si no ves resultados inmediatos.

5. Desarrollo de valores personales y profesionales

La contabilidad ha necesitado siempre de profesionales con valores éticos intachables, pero ahora, con la cuarta revolución industrial, esto es todavía más importante. Hoy en día la información se comparte y procesa de forma más ágil y sencilla, por eso tu reto es garantizar que se utilice con integridad y para el beneficio de todos.

Como contador 4.0, te invitamos a trabajar en valores como:

  • Objetividad
  • Honestidad
  • Compromiso
  • Empatía
  • Justicia
  • Prudencia

Estas son las principales cualidades de un contador 4.0. Como lo puedes observar, no se trata solamente de poseer una gran cantidad de conocimientos y ser hábil en el manejo de herramientas tecnológicas. Además, es necesario que tengas claro qué vas a hacer con la información que analizas y que comprendas cómo tu labor impacta la vida de quienes contratan tus servicios.

test eres un contador 4.0

Test: ¿Eres un contador 4.0?

Ahora que ya tienes claro qué es un contador 4.0, llegó el momento de averiguar si ya eres uno o si te faltan algunos pasos para cumplir con el perfil. Por cada pregunta, elige la respuesta con la que más te identificas.

1. ¿Qué herramientas usas para procesar la información contable de tus clientes?A. Documentos impresos y programas como Excel.B. Un software contable instalado en tu computadora.C. Un software que funciona en la web y al que accedes desde cualquier dispositivo con Internet.2. ¿Sabes cómo funciona un software contable?A. No, no lo sé.B. Sí sé cómo funciona, pero nunca he usado uno.C. Sí, de hecho utilizo uno para llevar a cabo mi labor.
3. Antes de leer este artículo, ¿conocías los términos contador 4.0 y cuarta revolución industrial?A. No los conocía.B. Había escuchado hablar de ellos, pero no sabía en detalle qué significaban.C. Sí los conocía. Incluso, había leído e investigado sobre el tema.4. ¿Qué opinas de los documentos electrónicos (factura electrónica y nómina electrónica) que se están implementando de manera obligatoria en Colombia?A. Me parecen innecesarios y creo que dificultan mi labor como contador.B. Considero que son una buena herramienta, aunque no han cambiado mucho mi trabajo.C. Creo que son un gran avance y han beneficiado a la profesión contable.
5. ¿Conoces el significado de los siguientes términos: IoT, Nube, Big Data y blockchain?A. No conozco el significado de ninguno.B. Sé la definición de por lo menos dos de ellos.C. Conozco el significado de todos.6. Cuando buscas en qué capacitarte, te enfocas en:A. Conocimientos básicos de la profesión contable (como impuestos, normas de contabilidad y reportes financieros).B. Herramientas tecnológicas para contadores.C. Todas las anteriores.
7. En los informes que entregas a tus clientes, ¿qué tan común es que incluyas análisis y recomendaciones para la toma de decisiones?A. Nada común.B. Lo hago en algunas ocasiones.C. Lo hago siempre.8. ¿Qué va a pasar con la profesión contable si continúa el avance acelerado de la tecnología?A. Nuestra profesión se verá perjudicada y puede llegar a desaparecer.B. Afrontaremos muchos retos, pero nuestra profesión va a seguir vigente.C. Los beneficios serán enormes y nuestra profesión va a evolucionar hacia algo mejor.
8. ¿Qué va a pasar con la profesión contable si continúa el avance acelerado de la tecnología?
A. Nuestra profesión se verá perjudicada y puede llegar a desaparecer.
B. Afrontaremos muchos retos, pero nuestra profesión va a seguir vigente.
C. Los beneficios serán enormes y nuestra profesión va a evolucionar hacia algo mejor.

Resultados del test

Si la mayoría de tus respuestas fueron A

Aún te falta dar pasos fundamentales para convertirte en un contador 4.0. No estás muy familiarizado con la tecnología reciente, diseñada especialmente para facilitar y potenciar la profesión contable. Es más, le temes un poco porque crees que estas herramientas podrían restarle importancia a lo que haces.

¡No le temas al cambio! La transformación digital no se va a detener y tú tampoco debes hacerlo. Si te sigues enfocando en labores manuales y el cálculo de cifras desprovistas de análisis, va a ser muy difícil que te mantengas vigente.

Si la mayoría de tus respuestas fueron B

Vas por buen camino. Si bien todavía te falta conocer y aplicar las herramientas digitales disponibles, tienes motivación, curiosidad y capacidad de adaptación. Sabes que la cuarta revolución industrial es un reto complejo de afrontar, pero confías en que tu compromiso y tus capacidades te ayudarán a seguir adelante.

Si la mayoría de tus respuestas fueron C

¡Felicitaciones, eres un contador 4.0! Consideras que las herramientas digitales son tus aliadas, porque te permiten poner en práctica nuevas habilidades y hacen tu labor más eficiente. Eres el preferido de tus clientes porque los ayudas a orientarse y a tomar acciones estratégicas para aumentar su rentabilidad. Sigue así, tú mejor que nadie sabes que la tecnología seguirá avanzando y es mejor estar preparado para sacarle el máximo provecho.

Únete a la revolución tecnológica con un software contable en la nube

Una de las herramientas que más ha contribuido a modernizar la profesión contable, son los software en la nube como el de Siigo. Un sistema que te permite poner en práctica, de forma ágil y sencilla, la automatización y digitalización que caracterizan a la cuarta revolución industrial.

Con el software en la nube de Siigo puedes acceder a tu información en cualquier momento y lugar. Esta solución tecnológica también te permite ahorrar tiempoasesorar más clientes y enfocarte en brindar el análisis y las propuestas estratégicas que tanto necesitan las empresas para crecer.

Así que ya lo sabes: no importa en qué etapa del proceso estés para convertirte en un contador 4.0. Tener un software contable en la nube como Siigo es un paso fundamental para garantizar tu éxito.

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