5 formas sencillas en las que Copilot puede resolver sus rompecabezas de trabajo

Publicado el por cadesoluciones

Dejen que Copilot destaque los elementos de acción de la reunión, además de más de nuestros consejos rápidos favoritos de 2023

2023 fue un año de rápidos avances en la IA generativa. Aprendimos un nuevo vocabulario, prompt, iteración, «útilmente incorrecto». Redujimos la deuda digital, esa acumulación de datos, correos electrónicos, reuniones y notificaciones que nos impide hacer un trabajo real. Y nos volvimos más productivos, creativos y ahorramos tiempo, tanto a nivel individual como a nivel de las organizaciones.

A lo largo del camino, aprendimos mucho sobre cómo Microsoft Copilot cambiará el trabajo. En una encuesta de nuestro Programa de Acceso Anticipado, el 70 por ciento de los usuarios de Copilot dijeron que los hizo más productivos y el 68 por ciento dijo que mejoró la calidad de su trabajo. Los primeros usuarios dijeron que Copilot les ayudó a hacer su trabajo más rápido: el 85 por ciento dijo que pudieron llegar a un buen primer borrador más rápido, y el 64 por ciento dijo que les ayudó a pasar menos tiempo en procesar el correo electrónico.

Como líder en el centro de la IA generativa aquí en Microsoft, Colette Stallbaumer ha aprendido aprovechar el poder de Copilot junto con nuestros clientes y socios. Aquí, la gerente general de Microsoft 365 y el Futuro del Trabajo comparte sus consejos favoritos de Copilot del año pasado.

1. Dejen que Copilot resuelva el embrollo posterior a la reunión.

Con demasiada frecuencia, nadie esboza los próximos pasos al final de una reunión, lo que deja los proyectos en un punto muerto. Para que su trabajo continúe su avance, pidan a Copilot en Microsoft Teams una lista con viñetas de los elementos de acción, junto con quién es responsable de cada uno. Incluso pueden pedirle a Copilot que redacte un correo electrónico para sus colegas con la lista para asegurarse de que todos estén al día.

2. Obtengan el resumen ejecutivo, siempre.

Puede parecer imposible mantenerse al día con todos los documentos, presentaciones y correos electrónicos que necesitan leer todos los días. Para obtener el TL; DR (muy largo; no lo leí, por sus siglas en inglés), pidan a Copilot que «explique este documento/correo electrónico/presentación en tres oraciones». En cuestión de segundos, revisará el documento, encontrará la información más importante y les dará una breve visión general.

3. Pónganse al día con las reuniones en una fracción del tiempo.

¿Reuniones empalmadas? Conocemos la sensación. Si se pierden una reunión, pregunten a Copilot en Teams qué puntos clave se trataron. Copilot describirá los puntos importantes para que puedan omitir ver esa grabación a una velocidad 2x. Y si llegan tarde, pregunten al Copiloto: «¿Qué me perdí en la reunión hasta ahora?» para obtener un resumen de lo que sucedió.

4. Preparen de manera rápida sus diapositivas para que estén listos para su presentación.

Han creado una presentación de PowerPoint basada en una variedad de documentos, correos electrónicos y hojas de cálculo. En “el pasado”, tenían que revisar la presentación diapositiva por diapositiva para asegurarse de que todo se viera nítido y consistente. Ahora, solo pidan a Copilot «haz que todas las fuentes sean Segoe UI» o «haz que todos los encabezados tengan un tamaño de 18 puntos». A veces son las cosas más pequeñas las que les ahorran un tiempo valioso.

5. Resuman los hilos largos de correo electrónico.

Cuando vuelven de un tiempo libre, esa montaña en su bandeja de entrada puede sentirse como el Everest. En lugar de leer cada correo electrónico que recibieron mientras estaban fuera, usen Copilot para resumir de manera rápida un hilo de correo electrónico largo al seleccionar «Resumen de Copilot». Esta función escaneará el hilo para identificar los puntos clave y las decisiones finales para ayudarlos a ponerse al día más rápido. Así que adelante, tomen ese día libre, se lo merecen.

Este artículo apareció por primera vez en el boletín de WorkLab. Sean los primeros en recibir nuestras actualizaciones al suscribirse aquí.

Preparación para Microsoft 365 Copilot

Publicado el por cadesoluciones

Microsoft 365 Copilot combina la eficacia de los modelos de lenguaje de gran tamaño (LLM) con los datos de su organización, todo en el flujo de trabajo, para convertir sus palabras en una de las herramientas de productividad más eficaces del planeta. Tanto si participas en el Programa de acceso anticipado (EAP) como si no, este blog ofrece una descripción general de Copilot, comparte detalles técnicos y cómo puedes prepararte para ello. También aprenderá algunas prácticas recomendadas sobre la configuración de directivas de permisos, detalles sobre los controles de administración, la administración de cambios, la adopción, la seguridad, la privacidad, el cumplimiento y la residencia de datos para ayudar a su organización a prepararse.

Obtenga más información sobre Microsoft 365 Copilot: El sistema Copilot: explicado por Microsoft y cómo funciona Microsoft 365 Copilot.

Requisitos técnicos generales

Para utilizar Copilot, su organización debe cumplir algunos requisitos técnicos y tener algunas funciones habilitadas. Los usuarios de Copilot deben tener una licencia de Microsoft 365 E3 o E5 [1] y una cuenta de Azure Active Directory, que les da acceso a las aplicaciones y servicios de Microsoft 365 que funcionan con Copilot, incluidos Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, Loop y más. Una vez que esté disponible para su organización, los usuarios deberán estar en el canal actual o en el canal empresarial mensual [2] para que las aplicaciones de Microsoft 365 tengan acceso a Copilot en clientes de escritorio. Obtén más información sobre los canales en este artículo.

Además de algunos requisitos, te compartimos algunas recomendaciones que preparan a tu organización para una mejor experiencia con la tecnología. Los servicios de Copilot se conectan a los puntos de conexión contenidos en la taxonomía de puntos de conexión de Microsoft 365. Al igual que con todos los servicios de Microsoft 365, se recomienda que los clientes alineen su red con los principios de conectividad de red de Microsoft 365. Esto ayudará a proporcionar la mejor experiencia con Copilot a través de la minimización de la latencia y el aumento de la calidad de servicio (QoS) de la red para los flujos de red críticos. Algunas experiencias de Copilot requieren una conexión WebSocket desde el dispositivo que ejecuta la aplicación de Microsoft 365 a un servicio de Microsoft. Por lo tanto, WebSockets debe desbloquearse de los puntos de conexión de usuario. Por último, para aprovechar las experiencias de inteligencia entre aplicaciones en Teams, deberá habilitar complementos mediante el Centro de administración de Teams.

Prácticas recomendadas de permisos y administración de contenido

Microsoft 365 Copilot usa los permisos y las directivas existentes para ofrecer la información más relevante, basándose en nuestros compromisos existentes con la seguridad y la privacidad de los datos en la empresa. Esto significa que, en primer lugar, es importante contar con buenas prácticas de gestión de contenidos. Para muchas organizaciones, el uso compartido excesivo de contenido y la gobernanza de datos pueden ser un desafío. El uso compartido excesivo de contenido se produce cuando el contenido se comparte más allá de la audiencia necesaria, ya sea de forma intencionada o accidental. Obtenga información sobre algunas de las cosas que su organización puede hacer para detectar y evitar el uso compartido excesivo en la nueva era de la administración de contenido y la seguridad en SharePoint, OneDrive y Teams, vea este vídeo y lea este artículo para obtener detalles sobre cómo adoptar los procedimientos recomendados de administración de contenido.

Seguridad, privacidad y residencia de datos

Microsoft 365 Copilot sigue estos principios fundamentales: se basa en el enfoque integral de Microsoft para la seguridad, el cumplimiento y la privacidad; diseñado para proteger los datos de inquilinos, grupos e individuos; y comprometidos con una IA responsable. Las experiencias de Copilot usan el contenido de la organización en el inquilino de Microsoft 365, incluidos los calendarios, correos electrónicos, chats, documentos, reuniones, contactos, etc. de los usuarios, todo desde dentro del límite de cumplimiento de Microsoft 365. Copilot no utiliza los datos de los clientes ni las indicaciones de los usuarios para entrenar a la base.

Las experiencias de Copilot no utilizan los servicios disponibles públicamente de OpenAI. En su lugar, todo el procesamiento se realiza mediante los servicios de Azure OpenAI. Las llamadas de Copilot LLM se enrutan a los centros de datos más cercanos de las regiones, pero pueden llamar a otras regiones donde la capacidad está disponible durante los períodos de alta utilización. No se escriben datos de clientes fuera de la región de origen del usuario. Y a partir de julio, el Programa de acceso anticipado para Microsoft 365 Copilot se alineará con nuestros compromisos en virtud del límite de datos de la UE (EUDB).

La riqueza de la experiencia de Copilot depende de los orígenes de datos indexados por Microsoft 365. Los inquilinos con los datos más abundantes en Microsoft 365 (Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams) obtendrán los mejores resultados de Copilot. Con acceso a datos organizativos completos, Copilot puede sugerir contenido más relevante y personalizado en función del contexto de trabajo y las preferencias del usuario. Más información sobre el índice semántico.

Microsoft no reclama la propiedad del contenido creado por las capacidades de Copilot. Dado que los derechos de autor y otras leyes relativas a la propiedad varían según la jurisdicción, Microsoft no determina si el contenido creado por las experiencias de Copilot está protegido por derechos de autor.

Gestión de licencias de copiloto

Al igual que con otras aplicaciones y servicios, los administradores podrán administrar las licencias de Microsoft 365 Copilot mediante el Centro de administración de Microsoft 365 (en Facturación > licencias). Aquí, puede asignar una licencia a usuarios individuales o a varios usuarios. También puede asignar licencias a los usuarios por pertenencia a grupos en Azure Active Directory y asignar licencias de Microsoft 365 a cuentas de usuario con PowerShell. A medida que obtengamos más información sobre los casos de uso de Copilot y los escenarios de los clientes, habrá controles de administración adicionales disponibles en el futuro.

Cómo impulsar la adopción de Copilot

Nos comprometemos a ayudar a las organizaciones a adoptar nuestros productos y servicios de Microsoft. Te recomendamos que sigas las prácticas recomendadas establecidas para impulsar el uso y la adopción de los servicios. También proporcionaremos herramientas adicionales en el Centro de administración de Microsoft 365, incluida una guía de incorporación y más ayuda para usted y sus usuarios para empezar a empezar y adoptar Copilot una vez que esté disponible para su organización.

Hoy en día, ya puede ayudar a sus usuarios a comenzar a aprender sobre Copilot y los fundamentos de IA en el sitio de ayuda y aprendizaje de IA de Microsoft, donde pueden encontrar más información sobre Copilot, cómo puede transformar su experiencia laboral y aprender sobre los principios éticos y las pautas que Microsoft sigue al desarrollar soluciones de IA. También le recomendamos que habilite los mensajes en el producto para enviar aspectos destacados en la aplicación para indicar a los usuarios dónde pueden encontrar y utilizar las funciones de Copilot.

Mantenerse al día con los cambios y anuncios

Siga sus procesos para mantenerse al día sobre las características, los cambios y los anuncios más recientes de Copilot mediante el Centro de mensajes en el Centro de administración de Microsoft 365 en Estado > Centro de mensajes. También puede considerar la posibilidad de permitir que los especialistas en adopción dedicados en roles de usuario que no sean administradores se mantengan actualizados permitiéndoles leer las publicaciones del centro de mensajes relacionadas con Copilot. Puede asignarles el rol de lector del centro de mensajes, que les permite leer y compartir las publicaciones sin tener ningún otro privilegio de administrador. Además, puede especificar hasta dos direcciones de correo electrónico para recibir un correo electrónico para publicaciones de actualizaciones importantes en el Centro de mensajes, así como un resumen semanal de las actualizaciones de servicio desde las Preferencias del Centro de mensajes. En breve agregaremos el servicio Copilot como una opción de preferencia, por lo que los usuarios centrados en Copilot pueden limitar sus avisos de comunicación de cambios a ese servicio si así lo desean.

El SAT presentó la nueva versión del Complemento de Comercio Exterior 2.0 del CFDI

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COMPLEMENTO DE COMERCIO EXTERIOR 2.0

El 19 de diciembre de 2023, el Servicio de Administración Tributario presentó la versión 2.0 del Complemento de Comercio Exterior (CCX) para el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) 4.0.

La nueva versión del complemento tiene una fecha programada para iniciar su vigencia el 18 de enero de 2024, según reporta Fiscalia.

Entre otros, la consultora indica que la nueva versión del complemento tiene los siguientes cambios:

  • La nueva versión tiene cambios en la estructura, porque se modificaron los nodos y atributos.
  • La cadena original se modifica porque se eliminan los siguientes campos:
    – TipoOperacion
    – Subdivision
  • Algunas validaciones se modifican:
CampoValidación
ExportacionSe indica que, en el CFDI, cuando el valor del campo sea 04, el complemento puede o no existir. Cuando sea 03, se debe omitir.
TipoOperacionSe elimina la validación que indica que si la clave registrada en este atributo es 2, deben existir los siguientes atributos: ClaveDePedimento, CertificadoOrigen, Incoterm, Subdivision, TipoCambioUSD, TotalUSD y Mercancias
FacAtrAdquirenteSe elimina la validación del atributo FacAtrAdquirente.
NumCertificadoOrigenPara el campo NumCertifcadoOrigen, si el valor registrado en el campo CertificadoOrigen es 1, este campo deberá registrarse;
en caso contrario, no debe existir.
IncotermSe agrega esta validación que indica que si el atributo “cfdi:Comprobante:Exportacion” contiene la clave “02”, este campo deberá contener un valor del catálogo catComExt:c_INCOTERM. Cuando el valor registrado sea la clave “04”, este campo se puede omitir.
MercanciasSe elimina la indicación de que al menos uno de los elementos registrados en cfdi:Comprobante:Conceptos debe tener un registro relacionado en el nodo Mercancías, donde el atributo cce11:ComercioExterior:Mercancias:Mercancia:Noldentificacion sea igual al atributo cfdi:Comprobante:Conceptos:Concepto:Noldentificacion.

Los nuevos catálogos del complemento 2.0 contienen los siguientes cambios con respecto a los del 1.1:

CatálogoModificación
c_EstadosSe elimina la clave DIF, correspondiente al Distrito Federal, que ya había sido descontinuado el 30 de junio de 2023.
_FraccionArancelariaSe eliminan 17 fracciones relativas a productos de tabaco, algunos lácteos y hojas de maíz.
c_RegimenFiscalNo presenta cambios, pero siguen sin incluir la clave: 626 RESICO.
c_TipoOperacionMantiene la fecha de fin de vigencia para el 17 de enero de 2024.
c_UnidadAduanaSe agrega la clave 22-Carat.

A la fecha no se ha mencionado nada por parte de la autoridad sobre la posible convivencia temporal de las versiones 1.1 y 2.0.

Por eso, Fiscalia considera necesario que los departamentos de sistemas de las empresas comiencen a trabajar en estos cambios cuanto antes, para estar en posibilidades de utilizar la nueva versión a partir del 18 de enero de 2024.

Llevar toda la potencia de Copilot a más personas y empresas

Publicado el por cadesoluciones

Al comenzar un nuevo año, estamos encantados de ver que las personas usan y aman cada vez más Microsoft Copilot para el trabajo y la vida. Nuestro objetivo es empoderar a todas las personas y organizaciones del planeta para que logren más llevando Copilot, el compañero cotidiano de la IA, a millones de personas en todo el mundo. Hemos alcanzado otro hito en esta misión con más de 5 mil millones de chats y más de 5 mil millones de imágenes hasta la fecha. A medida que Copilot sigue ganando preferencia y uso, recibimos valiosos comentarios sobre cómo mejorar. Dos ejemplos: en primer lugar, hay un conjunto de usuarios avanzados de Copilot, como creadores, investigadores, programadores y otros, que desean un acceso más rápido a lo último que tenemos para ofrecer. Y en segundo lugar, nuestros clientes de Microsoft 365 quieren acceder a Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365 para uso personal.

Para ayudar a satisfacer esas necesidades, hoy nos complace anunciar más opciones para usuarios avanzados, creadores y cualquier persona que busque llevar su experiencia con Copilot al siguiente nivel. Esto comienza con la introducción de Copilot Pro, una nueva suscripción premium para particulares que proporciona un nivel de servicio más alto para las capacidades de IA, brinda capacidades de IA de Copilot a los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia, y nuevas capacidades, como la capacidad de crear GPT de Copilot. También anunciamos la disponibilidad general de nuestra aplicación Copilot para teléfonos iOS y Android. Por último, estamos encantados de llevar Copilot para Microsoft 365 a más clientes comerciales ampliando la disponibilidad a empresas de todos los tamaños, incluidas las pequeñas y medianas, a partir de hoy.

Presentamos Copilot Pro: Potencie su creatividad y productividad

Hoy anunciamos la disponibilidad de Copilot Pro, una nueva suscripción que ofrece las características y capacidades más avanzadas de Microsoft Copilot a las personas que buscan potenciar su experiencia con Copilot. Ya sea que necesite ayuda avanzada con la escritura, la codificación, el diseño, la investigación o el aprendizaje, Copilot Pro ofrece un mayor rendimiento, productividad y creatividad.

Copilot Pro proporciona:

  1. Una única experiencia de IA que se ejecuta en todos sus dispositivos, comprendiendo su contexto en la web, en su PC, en todas sus aplicaciones y pronto en su teléfono para brindarle las habilidades adecuadas cuando las necesite.
  1. Acceso a Copilot en Word, Excel[i], PowerPoint, Outlook y OneNote en PC, Mac y iPad para suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia.
  2. Acceso prioritario a los últimos modelos, a partir de hoy con GPT-4 Turbo de OpenAI. Con Copilot Pro tendrás acceso a GPT-4 Turbo durante las horas punta para un rendimiento más rápido y, próximamente, la posibilidad de alternar entre modelos para optimizar tu experiencia como tú elijas.
  3. Creación de imágenes de IA mejorada con Image Creator de Designer (anteriormente Bing Image Creator), lo que garantiza que sea más rápido con 100 aumentos por día y le brinda una calidad de imagen más detallada, así como un formato de imagen horizontal.
  4. La capacidad de crear su propio Copilot GPT, un Copilot personalizado adaptado a un tema específico, en nuestro nuevo Copilot GPT Builder (próximamente) con solo un simple conjunto de indicaciones.

Expansión de Copilot para Microsoft 365 a empresas de todos los tamaños

Mientras que Copilot Pro es nuestra mejor experiencia para individuos, Copilot para Microsoft 365 es nuestra mejor experiencia para organizaciones. Copilot para Microsoft 365 estuvo disponible de forma general para las empresas en noviembre. Como dijimos a principios de este año, el 40% de las empresas de la lista Fortune 100 participaron en nuestro Programa de Acceso Anticipado, y desde GA para empresas, clientes como Visa, BP, Honda, Pfizer y socios como Accenture, KPMG y PwC ya están utilizando Copilot, lo que significa que miles de personas de todas las industrias y sectores han comenzado a trabajar de nuevas maneras, con un copiloto impulsado por IA a su lado. Hoy nos complace anunciar que Copilot para Microsoft 365 ya está disponible para organizaciones de todos los tamaños, sin un mínimo de puestos. También estamos permitiendo que nuestros socios ayuden a todas las empresas a convertirse en impulsadas por la IA.

Las actualizaciones de hoy incluyen:

  1. Copilot para Microsoft 365 ya está disponible con carácter general para pequeñas empresas con Microsoft 365 Empresa Premium y Empresa Estándar Los clientes pueden comprar entre uno y 299 puestos por 30 dólares por persona al mes.
  2. Vamos a quitar el mínimo de compra de 300 puestos para los planes comerciales y a hacer que Copilot esté disponible para los clientes de Office 365 E3 y E5 (anteriormente se requería una licencia de Microsoft 365).
  3. Los clientes comerciales ahora pueden comprar Copilot para Microsoft 365 a través de nuestra increíble red de socios proveedores de soluciones en la nube de Microsoft.
  4. El mes pasado, también anunciamos la elegibilidad de Copilot para Microsoft 365 para el profesorado y el personal de educación.

Nuevo complemento de Comercio Exterior 2.0 del SAT

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carta porte 2.0

Se publicó la nueva versión del complemento de Comercio Exterior 2.0 en la página del SAT (Servicio de Administración Tributaria), que al igual que los cambios en el para el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) 4.0 y la nueva carta porte 3.0, busca validar aún más la información capturada en los campos de los catálogos.

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) anunció la versión 2.0 del Complemento de Comercio Exterior (CCX) para el CFDI 4.0, el 19 de diciembre de 2023, esta nueva versión estará vigente a partir del 18 de enero de 2024.

El uso del complemento de comercio exterior 2.0, asegurara las operaciones se realicen de acuerdo con las regulaciones fiscales y aduaneras de México.

Obligados al uso del complemento de comercio exterior 2.0

El complemento de comercio exterior 2.0 del SAT está dirigido a los siguientes usuarios:

  1. Contribuyentes que realizan operaciones de comercio exterior: Esto incluye a todas las empresas y personas físicas que participan en la importación y exportación de bienes y servicios a través de las fronteras nacionales.
  2. Exportaciones definitivas clave A1: Específicamente, el complemento de comercio exterior 2.0 se aplica a aquellos contribuyentes que realizan exportaciones definitivas , es decir, bienes que son enviados fuera del país de manera permanente y no están sujetos a retorno.
  3. Operaciones que son objeto de enajenación según el Artículo 14 del Código Fiscal de la Federación: El artículo 14 del Código Fiscal de la Federación se refiere a las operaciones de enajenación, esto implica la transferencia de la propiedad de bienes que son exportados.

Cambios del complemento de comercio exterior 2.0

El número de catálogos del complemento de comercio exterior no cambian, siguen siendo por ahora los siguientes:

Catálogos para la emisión de CFDI con complemento para Comercio Exterior versión 2.0:

  • Claves de pedimento.
  • Colonias.
  • Códigos postales.
  • Entidades o estados.
  • Fracción arancelaria:
  • Términos internacionales de comercio (INCOTERM).
  • Localidades.
  • Moneda.
  • Motivo traslado.
  • Municipios.
  • Países.
  • Régimen fiscal.
  • Tipo de operación.
  • Unidades de medida.

Lo que cambia entra la versión 1.1 y 2.0 es el uso de los atributos, campos y elementos requeridos, como los que a continuación se mencionan:

Estos campos del elemento ComercioExterior sera “Requerido”:

  • ClaveDePedimento
  • CertificadoOrigen
  • TipoCambioUSD
  • TotalUSD

Ahora también el domicilio del emisor será requerido, datos de las mercancías a exportar e incluye el ajuste de validaciones adicionales.

Comentarios finales

Se recomienda a los departamentos de implementación del complemento de comercio exterior 2.0, deben comenzar a trabajar en estos cambios para adaptarse a la nueva versión a partir del 18 de enero de 2024.

Qué es el UUID de una factura? ¡Aquí te contamos! 

Publicado el por cadesoluciones

Dentro del tema de facturación y la factura electrónica, comenzamos a toparnos con nuevos conceptos y más requisitos, como lo es el caso del UUID. Dentro del contexto de los comprobantes fiscales, el UUID se refiere al «Universally Unique Identifier» o Identificador Único Universal y se le asigna a cada factura electrónica generada.

Es el equivalente al folio fiscal que cada CFDI debe tener para distinguirlo de manera única. El Servicio de Administración Tributaria (SAT) es quien se encarga de asignar el UUID al momento de timbrar la factura.

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¿Cómo identificar el UUID?

El UUID está integrado por 32 caracteres hexadecimales, es decir, números del 0 al 9 y las primeras 6 letras del abecedario. Su estructura va en 5 grupos, separados por guiones.

Te mostramos un ejemplo de un UUID de un CFDI, no representa un folio fiscal real asignado por el SAT.

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¿Cómo se asigna el UUID?

El UUID es generado por el SAT durante el proceso de sellado y timbrado de la factura electrónica. Lo generan por medio de algoritmos específicos que garantizan la unicidad del CFDI.

Al momento de generar tus facturas por medio de proveedores autorizados de certificación, al ser timbrado con el SAT, es cuando se le asigna el UUID. Sin embargo, más adelante te enseñaremos cómo verificar la autenticidad de tus folios fiscales.

¿Para qué sirve el UUID?

El UUID es un componente esencial para el cumplimiento de obligaciones fiscales en México. Sin embargo, este folio fiscal también cumple con varias funciones importantes:

  • Unicidad: como hemos mencionado, el UUID que es un identificador único universal, como lo indica su nombre, garantiza que cada CFDI tenga un código único a nivel mundial. Esto sirve para evitar que los comprobantes se duplican y facilita la identificación de cada factura.
  • Rastreabilidad: proporciona un medio para dar rastreo y seguimiento a las transacciones comerciales. Su unicidad permite a las autoridades fiscales identificar, de forma unívoca, cada factura electrónica, lo cual es fundamental para la fiscalización y la auditoría.
  • Validación y consulta: el UUID le sirve tanto a las autoridades fiscales como a los contribuyentes para validar la autenticidad e integridad de la factura. Además, facilita la consulta en la plataforma en línea del SAT, con este folio pueden verificar el estatus y los detalles del comprobante.
  • Cumplimiento fiscal: que tu factura contenga su folio fiscal es un requisito tanto para la validación de la misma como para cumplir con las regulaciones fiscales.

¿Dónde encuentro el UUID en mi factura?

Las autoridades fiscales suelen solicitar el UUID o folio fiscal para validar la autenticidad del documento, así que, si estás buscando el tuyo, lo puedes encontrar en el campo de «Folio Fiscal», tanto en la representación impresa como en el XML de tu factura.

Comprueba la validez de tu CFDI

Ya sea que hayas recibido facturas electrónicas o las hayas emitido, pero no estás 100% seguro de la autenticidad, te compartimos cómo puedes revisarlo, para lo que necesitas tener a mano el UUID.

  1. Ingresa a la página del SAT.  
  2. Ubica el apartado de Factura Electrónica o ingresa aquí.
  3. Coloca los datos solicitados de: RFC emisor, RFC receptor, el Folio Fiscal (UUID) y el captcha. 
  4. Da clic en “Verificar”.
  5. Listo, la aplicación te mostrará los datos de tu CFDI, como: 
  • RFC del Emisor.
  • Razón Social de Emisor.
  • RFC del Receptor.
  • Razón Social del Receptor.
  • Folio Fiscal.
  • Fecha de expedición.
  • Fecha Certificación SAT.
  • PAC que certificó.
  • Total del CFDI.
  • Efecto del Comprobante.
  • Estado del CFDI.

La verificación de los CFDI es muy importante para corroborar que no estamos recibiendo un comprobante apócrifo y asegurarnos que los que hemos expedido están correctamente validados ante el SAT.

Importancia del UUID

El identificador único universal o UUID desempeña un papel fundamental y crítico en la administración fiscal, la transparencia y la confiabilidad de las transacciones comerciales electrónicas. Su cumplimiento es esencial para garantizar la validez legal y fiscal del comprobante.

Además, el identificador es muy útil para relacionar los comprobantes de ingresos con los de pago. Así mismo, en la contabilidad es un dato fundamental para respaldar los asientos contables con los comprobantes relacionados.

Aprovecha el sistema de facturación de Siigo Aspel

Asegúrate de emitir tu factura electrónica de acuerdo a los requisitos del SAT. Con Siigo Aspel encontrarás los sistemas de contabilidad y administración que mejor se acomoden a tus necesidades. Ponemos a tu alcance Aspel FACTURE, con la que podrás expedir CFDI en su versión 4.0, cumpliendo con las normas fiscales vigentes.

Regístrate a una prueba gratuita de 30 días para comprobar todos los beneficios que Aspel FACTURE tiene para ti.  http://www.cade.com.mx

¿Qué es un sistema de control de inventario?ué es un sistema de control de inventario?

Publicado el por cadesoluciones

Todas las empresas en México hacen uso de inventario para suministrar sus operaciones y satisfacer la demanda de los clientes. Sin embargo, muchas pymes y algunas empresas grandes se enfrentan a desafíos relacionados con el control de inventarios.

Es aquí en donde los sistemas pueden ayudarles a mejorar esta situación. En este artículo abordaremos lo principal que debes saber del control de inventarios, así como del sistema que pude facilitarte lo relacionado a la gestión de tu inventario.

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Importancia del control de inventarios

Mantener un buen control en tu inventario es muy importante para mantener el balance en las existencias de tu almacén y los productos con mayor demanda. Además, te permite mantener satisfechos a tus clientes, evitando el desabasto.

Métodos de control de inventario

A través de los años, se han desarrollado diferentes métodos y procedimientos para llevar el control de inventarios. A continuación, te presentamos los 6 básicos:

ABC

El método ABC se lleva a cabo por medio de calificación de la mercancías, dependiendo de la cantidad y el valor que representen.

También se le conoce como 80/20 y, prácticamente, se trata de definir la importancia de los productos, siguiendo las categorías:

  • A: representan el 20% del inventario, pero su valor es del 80%. Suelen tener un bajo movimiento de venta.
  • B: son el 40% del inventario y corresponden al 15% del valor. Son productos con una frecuencia de venta moderada.
  • C: representan el 40% restante, con un valor del 5%. Son la parte de inventario menos costoso, pero con mayores ventas.

Es un método que permite identificar los productos con mayor impacto financiero.

PEPS

El método PEPS (Primera Entrada, Primera Salida), identifica los primeros artículos que ingresan al inventario para ser los primeros en salir, en venderse.

Es un método más frecuentemente usado cuando se habla de artículos perecederos, puesto que evita su deterioro al darles una rotación constante.

EOQ

Conocido como «Cantidad económica de pedido» (Economic Order Quantity), determina el monto de pedido que reduzca, en mayor medida, los costos de inventario. Se basa en:

  • Demanda constante y conocida.
  • Frecuencia.
  • Pedidos en cuanto el stock se agota.

De este modo, el EOQ consiste en realizar el pedido de materias primas cuando se llega a un nivel de inventario determinado. El objetivo es mantener un mismo nivel para hacer el pedido oportunamente.

UEPS

El UEPS (Última Entrada, Primera Salida) hace referencia a la venta de artículos más recientes. Es decir, los últimos productos que entran son los primeros en venderse.

Suele ser usado por empresas sin inventarios grandes ni artículos con fechas de caducidad.

Conteo cíclico

Implica el conteo de una parte de las existencias para encontrar inconsistencias a tiempo.

Precio ponderado

Es un método basado en un promedio de los precios por lote. Multiplica cada precio por el número de unidades a ese precio, el resultado se suma y divide entre la suma total de unidades.

¿Qué es un sistema de control de inventario?

Ahora bien, un sistema de control de inventario se trata de método que permite la gestión adecuada de tus productos, materias primas y movimientos.

Son sistemas que te facilita el seguimiento de las compras, mantenimiento organizado de la cadena de suministro y el registro de movimientos realizados en el almacén por las compras.

Muchas veces son sistemas a base de datos generados con listas importadas, códigos de barras o algún otro registro de los productos que se haga, de modo que pueda llevar los cálculos de entradas y salidas del almacén.

Tipos de sistemas de control de inventario

Dependiendo de la empresa, su tamaño y tipo de productos, se pueden identificar dos estilos de sistemas para el control de inventarios.

 

Periódico

Un sistema de control de inventarios periódicos hace referencia a un recuento frecuente de las mercancías. Es decir, se hace un conteo mensual o anual, del inventario de forma manual.

Suele ser ideal para la gestión de inventarios pequeños, sin embargo, no es la mejor opción para empresas grandes con inventarios extensos, puesto que, al ser un sistema manual, se presta al error humano.

Permanente

Por otro lado, tenemos el sistema permanente que utiliza tecnología para mantener un conteo y registro preciso del inventario. Registra la información en una base de datos centralizada para el seguimiento de los productos.

Beneficios de un sistema de control de inventario

El uso de un sistema de control de inventario permanente significa una serie de beneficios para las empresas:

  • Optimización de existencias: permite mantener un equilibrio entre la oferta y demanda, evitando excesos o faltantes de producto. Esto minimiza costos de almacenamiento y pérdidas de ventas.
  • Eficiencia operativa: los sistemas automatizan tareas relacionadas con la gestión de inventarios, liberando tiempos y recursos para otras actividades comerciales.
  • Información en tiempo real: mejora la toma de decisiones al proporcionar información sobre el estado del inventario.
  • Prevención de pérdidas: ayudan a prevenir pérdidas debido a robos internos o externos, así como reducir pérdidas por productos obsoletos o vencidos.
  • Mejora en la cadena de suministro: una eficiente gestión del inventario contribuye a una cadena de suministro efectiva, permitiendo una coordinación más precisa con proveedores y socios comerciales.

Mejora tu control de inventario

Un sistema de control de inventario bien implementado significa un aumento en la eficiencia y rentabilidad de tu empresa, además de mejorar la satisfacción de tus clientes y mantener la competitividad en el mercado.

Por eso, ponemos a tu alcance Aspel PROD, el software que va más allá de ser un sistema de control de inventario. Diseñado para administrar y controlar los procesos de producción, ofrece funciones como gestión de órdenes de producción, seguimiento de procesos, asignación de recursos, entre otros.

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Feature Deep Dive: Favoritos y accesos directos en OneDrive

Publicado el por cadesoluciones

Cuando estás centrado en un proyecto, quieres tener todos los archivos del proyecto al alcance de tu mano. Sin embargo, a menudo el contenido que necesita se almacena en varios lugares y lleva tiempo encontrarlo. OneDrive ofrece múltiples soluciones para que organices archivos importantes en un solo lugar. Por ejemplo, las vistas Personas, Reunión y Compartido le ayudan a dedicar menos tiempo a buscar archivos y más tiempo a realizar su trabajo. Ahora, con Favoritos y accesos directos, tienes dos nuevas formas de organizar tu contenido y mantener todo lo que necesitas en un solo lugar.

Marcar archivos y carpetas como favoritos

Cuando marca como favorito un archivo o carpeta en cualquier lugar de Microsoft 365, le permite encontrar y acceder fácilmente al archivo en el futuro. Piense en sus favoritos como su lista de «prioridades» o «referencias»: puede incluir un PDF que ha querido leer, una carpeta llena de documentación de procesos que debe recordar cómo seguir, una publicación de noticias de SharePoint a la que desea volver a consultar o un documento de Word que las personas le piden que comparta con ellos. Favoritos ya está disponible en todo el mundo en OneDrive para el trabajo, la escuela, GCC y DoD.

Favoritos ofrece una vista de lista única a la que puede acceder desde OneDrive y muchas otras aplicaciones de Microsoft 365. En OneDrive para Web, puede encontrar Favoritos en el menú de la izquierda.

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La vista Favoritos de OneDrive para Web muestra todos los archivos que ha marcado como favoritos de OneDrive, SharePoint y otras aplicaciones de Microsoft 365.

Cuando vea Favoritos por primera vez, es posible que vea archivos en la lista. Los favoritos incluyen contenido que ha asignado de muchas aplicaciones de Microsoft diferentes. Si alguna vez ha hecho clic en Guardar para más tarde en una página de SharePoint o ha marcado como favorito un archivo en Microsoft365.com (anteriormente Office.com), ya ha estado agregando contenido a Favoritos.

Puede agregar fácilmente contenido a la lista de favoritos en OneDrive y SharePoint haciendo clic en el icono de estrella ⭐ que aparece junto al nombre de la carpeta o archivo o haciendo clic en el comando Favorito cuando se selecciona un archivo. Cuando marque un archivo o carpeta como favorito, se agregará a la parte superior de su lista de favoritos.

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Al mantener el puntero sobre un archivo o carpeta en OneDrive o SharePoint, verá una estrella. Al hacer clic en la estrella, se agregará el archivo o la carpeta a sus Favoritos.

Accesos directos a carpetas en OneDrive

Imagina que estás trabajando en un proyecto que implica la coordinación entre múltiples equipos y disciplinas. Los archivos de este proyecto se dispersan en varios sitios de SharePoint y se comparten desde OneDrive de otras personas. Desea una manera fácil de encontrar estos archivos sin pedir a todos que los muevan a una sola ubicación nueva. ¡Introduce accesos directos a carpetas!

Los accesos directos a carpetas te permiten organizar colecciones de contenido dentro de tu OneDrive. Puede agregar un acceso directo a una carpeta o a toda una biblioteca de documentos. Al agregar un acceso directo, aparece en la vista Mis archivos de OneDrive.

Aquí hay algunos consejos profesionales para usar accesos directos a carpetas:


• Los accesos directos a carpetas actúan como un enlace y no como una copia. Al abrir un archivo desde un acceso directo a una carpeta, se abre el archivo desde su ubicación almacenada.
• Puede cambiar el nombre de los accesos directos a carpetas. Al agregar un acceso directo a una carpeta, puede cambiarle el nombre sin que ello afecte al nombre de la carpeta de origen. Solo tú verás este nuevo nombre.
• Puede mover accesos directos a carpetas dentro de OneDrive. Si bien los accesos directos a carpetas se agregan al área Mis archivos de OneDrive de forma predeterminada, puede moverlos a cualquier área de OneDrive. De esta manera, puede mantener el acceso directo en la misma carpeta que el contenido relacionado.
• El contenido del acceso directo a la carpeta se sincroniza en el equipo local. Si está ejecutando el cliente de sincronización de OneDrive, tendrá acceso a los archivos en una carpeta de acceso directo incluso cuando esté sin conexión.

Los accesos directos a carpetas ahora están disponibles en todo el mundo en OneDrive para clientes profesionales, escolares, GCC y DoD.

Para empezar a trabajar con los accesos directos a carpetas, haga clic en el comando Agregar acceso directo en OneDrive o SharePoint para una biblioteca de carpetas o documentos. Esto agregará un acceso directo a la carpeta dentro de la sección Mis archivos de OneDrive. Los accesos directos a carpetas se identifican con un icono de flecha (en OneDrive) y un icono de vínculo (en el Explorador de archivos) para ayudar a diferenciarlos de otras carpetas.

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Los accesos directos a carpetas aparecerán en el área Mis archivos de OneDrive y se marcarán con una flecha en el icono de carpeta.

Accesos directos a archivos en OneDrive

Pronto implementaremos accesos directos para archivos en OneDrive para que pueda mantener los archivos compartidos junto con su propio contenido en carpetas de OneDrive. Esperamos lanzar accesos directos a archivos en diciembre de 2023 para los clientes profesionales, educativos, GCC y DoD de OneDrive.

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Los accesos directos a archivos le permitirán organizar fácilmente los archivos compartidos junto con sus propios archivos en OneDrive.

CFDI de Ingreso, CFDI de Traslado y Carta Porte: ¿cuáles son las diferencias?

Publicado el por cadesoluciones

Saber diferenciar entre CFDI de Ingreso, CFDI de Traslado y Carta Porte es fundamental si te dedicas al sector del transporte. Por eso, en este post, te explicamos todo lo que necesitas saber sobre estos términos y otros aspectos valiosos para que evites sanciones que puedan afectar a tu negocio.

Primero, comencemos por definir ¿qué es la Carta Porte?

La Carta Porte es un documento que sirve como un comprobante de traslado con validez internacional en el que se detalla con precisión la mercancía que se transporta, el medio utilizado y las rutas que se siguen.

Entre otras ventajas, la Carta Porte proporciona información para acreditar la estancia y tenencia legal de los bienes o mercancías durante su traslado.


CFDI de tipo Ingreso

Esta factura es emitida por empresas dedicadas a prestar los servicios de traslado de mercancía para avalar el pago de los servicios prestados.

CFDI de tipo Traslado


Es uno de los 6 tipos de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) existentes en México. Se usa para acreditar el transporte de mercancías en territorio nacional y es emitido por el dueño de la carga al trasladar los bienes con sus propios vehículos o al contratar a un intermediario (conocido como agente de transporte).

En el CFDI de tipo Traslado el valor de la mercancía debe ser igual a 0, ya que su objetivo es acreditar la propiedad de la carga o la legalidad de su posesión, sin tomar en cuenta el valor de lo que se transporta.


CFDI de Traslado y Carta Porte: ¿qué los diferencia?

Tanto el CFDI de Traslado como la Carta Porte son documentos que sirven para avalar la procedencia de la mercancía ante las autoridades fiscales. Sin embargo, con la publicación de la Tercera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2021 se incorpora la necesidad de emitir el CFDI de Traslado y de Ingreso con Complemento Carta Porte. Dicho complemento contiene información sobre los bienes o mercancías, ubicación (origen y destino), así como del vehículo.

Pero cuidado: La Carta Porte no reemplaza al CFDI de Traslado o al de Ingreso ni viceversa. Simplemente, ya no se expide como un documento aparte, sino que se realiza junto con el comprobante fiscal correspondiente para homologar su formato.

Ahora bien, ¿en qué casos debe emitirse un CFDI de tipo Ingreso o uno de Traslado?

Dependerá de las condiciones en las que se están transportando los bienes y/o mercancías.

  • Las empresas o personas que brindan el servicio de transporte de cargas a través de sus vehículos tienen que generar un CFDI de tipo Ingreso con complemento Carta Porte.
  • Los dueños tanto de los vehículos como de los bienes y/o mercancías que se trasladan en ellos deben contar con un CFDI tipo Traslado con complemento Carta Porte.
  • Los intermediarios y agentes de transporte que brinden servicios de logística para el traslado de cargas, o que tengan el mando de actuar a nombre del cliente, deben emitir un CFDI de tipo Traslado con Carta Porte si utilizan sus propios vehículos; si solicitan los servicios de transporte a un tercero, este último deberá emitir un CFDI tipo Ingreso con Carta Porte.

Si quieres aprender más sobre el tema, visita nuestro canal de YouTube y consulta nuestros videotutoriales, en ellos encontrarás ejemplos didácticos que indican paso a paso cómo emitir tus comprobantes sin errores.

Esperamos que esta información te ayude a gestionar con mayor facilidad tus procesos fiscales y puedas emitir tus CFDI con precisión. Recuerda que Siigo|Aspel te ofrece sistemas electrónicos de gestión contable y administrativa con los que puedes agilizar esta actividad de manera automatizada.

mas informacion https://cade.com.mx/pages/carta-porte



¿Quiénes deben emitir el CFDI con complemento Carta Porte?

Publicado el por cadesoluciones

Beneficios

  • Acreditar la legal estancia y/o tenencia de los bienes o mercancías durante el traslado en territorio nacional, así como identificar el origen y destino de las mismas.
  • Al emitir un CFDI de Ingreso, permite identificar los montos de la retención de IVA que se efectúan por concepto de servicios de autotransporte.
  • Informar respecto a las mercancías, orígenes, puntos medios, destinos, la propietaria o propietario, arrendatarias o arrendatarios y operadoras u operadores que intervienen en el traslado de mercancías.
  • Fortalecer el comercio formal, combatir la informalidad y el contrabando.

¿Quiénes deben emitir el CFDI con complemento Carta Porte?

Si te dedicas al traslado de bienes o mercancías, emite un CFDI de tipo Ingreso con complemento Carta Porte y ampara el cobro por el servicio que estás prestando, así como el traslado en territorio nacional.

Por ejemplo, si te contratan para transportar un lote de zapatos desde Guanajuato a la CDMX en un camión de carga, deberás emitir una factura electrónica de Ingreso con complemento Carta Porte.

Si te contratan para transportar mercancía de un lugar a otro dentro de la misma ciudad y los vehículos en los que realizas el traslado exceden los pesos y dimensiones de un camión tipo C2, debes emitir una factura de ingreso con complemento Carta Porte.

Si eres propietario, poseedor o tenedor de los bienes o mercancías y el traslado se realiza con medios propios, emite una factura de traslado con complemento Carta Porte y ampara el traslado por territorio nacional.

Por ejemplo, si transportas tu lote de zapatos con tu propio camión de carga de Guanajuato a la CDMX, deberás emitir una factura electrónica de Traslado con complemento Carta Porte.

Si eres el propietario de los bienes o mercancías y necesitas trasladarlas con tus propios medios de un lugar a otro, dentro de la misma ciudad y los vehículos en los que realizas el traslado exceden los pesos y dimensiones de un camión tipo C2, debes emitir un CFDI de traslado con complemento Carta Porte.

CFDI de tipo Ingreso

Es un documento fiscal digital, que se emite por la prestación de servicios de autotransporte, tiene como objetivo manifestar la obtención del ingreso, al cual se le incorpora el complemento Carta Porte.

Asimismo, en el CFDI se debe desglosar el traslado y en caso de que el receptor sea persona moral debe efectuar la retención del IVA.

¿Cómo se debe emitir el CFDI de tipo Ingreso con complemento Carta Porte?

Los pasos se deben realizar de la siguiente manera:

  • Si te dedicas a la prestación de servicios de traslado de bienes o mercancías, debes estar dado de alta en el RFC y contar con el permiso correspondiente otorgado por la SICT.
  • El cliente te contratará para realizar el traslado de los bienes o mercancías.
  • Debes solicitar al cliente que te proporcione la información relacionada al traslado de los bienes o mercancías.
  • Realiza la captura en el CFDI, de los servicios de transportación que prestarás y en el complemento Carta Porte, informa los bienes o mercancías a transportar, ubicaciones de origen, puntos intermedios y destinos, propietarias o propietarios, arrendatarias o arrendatarios y operadoras u operadores, así como los datos del autotransporte.
  • Realiza el traslado de bienes o mercancías, con el complemento Carta Porte acreditarás la legal tenencia mediante su representación impresa o el archivo digital correspondiente.
  • La autoridad responsable realiza verificación aleatoria en punto de control.
  • Entrega los bienes o mercancías en el destino acordado y finaliza el servicio.

CFDI de tipo Traslado

Es un documento fiscal digital que se emite para amparar el traslado de mercancías en territorio nacional, al cual se le incorpora el complemento Carta Porte.

¿Cómo se debe emitir el CFDI de tipo Traslado con complemento Carta Porte?

Los pasos se deben realizar de la siguiente manera:

  • El propietario, poseedor o tenedor de los bienes o mercancías, requieren trasladar bienes o mercancías.
  • Emite un CFDI de tipo Traslado con complemento Carta Porte, informa los bienes o mercancías a transportar, ubicaciones de origen, puntos intermedios y destinos, propietarias o propietarios, arrendatarias o arrendatarios y operadoras u operadores, así como los datos del autotransporte.
  • Realiza el transporte de los bienes o mercancías por sus propios medios.
  • La autoridad responsable realiza verificación aleatoria en punto de control.
  • Llega al, o los destinos indicados y finaliza el traslado.

Recuerda que, si la factura electrónica que emites a tus clientes por servicios de transportación no contiene el complemento Carta Porte, no la podrán usar para amparar deducciones.