En tu cuenta de Google, por medidas de seguridad y evitar la propagación de los ciberataques, ahora es importante generar una Contraseña de aplicación, que podrás utilizar para el envío de correos con Gmail desde tu sistema Aspel.
La contraseña de aplicación, es una clave de 16 dígitos que le otorga permiso a un dispositivo o app para acceder a tu Cuenta de Google. Las contraseñas de aplicaciones solo se pueden usar con cuentas que tengan la verificación en dos pasos activada.
Te decimos como generar una contraseña de la aplicación:
1. Configuración de Cuenta Google – Verificación en dos pasos.
b. Una vez que accedas a tu cuenta, en la esquina superior derecha, das clic en el ícono de tu perfil y seleccionas Gestionar tu cuenta de Google
c. Te diriges a la sección seguridad.
d. Ubicas el apartado Iniciar sesión en Google y validas que este activada la opción Verificación en dos pasos, en caso de estar desactivada se debe seleccionar y seguir los pasos solicitados para su activación.
2. Generar la contraseña de aplicación.
Una vez activada la Verificación en dos pasos se puede generar la contraseña para el uso de tu correo Gmail en tu sistema Aspel:
a. Aun dentro de la configuración de Seguridad de tu cuenta, ubica nuevamente el apartado de Iniciar sesión en Google y selecciona la opción Contraseñas de aplicaciones.
b. Seleccionas la aplicación (otra) y das clic en el botón Generar para crear la contraseña de aplicación.
En la selección de aplicación se sugiere indicar Otra para personalizar el nombre, ejemplos: correo Aspel, Aspel SAE, Aspel NOI, etc.
¡Listo! Te mostrará la contraseña generada por tu cuenta de Google, la cual, podrás configurar desde tu sistema.
Importante:
La contraseña generada se puede utilizar en más de un sistema.
Cada contraseña es única y no es posible visualizarla nuevamente después de crearla, por ello, es preferible eliminarla y volver a crear una nueva.
Validar el Puerto del correo sea 587.
3. Configura tu correo electrónico en tu sistema Aspel.
Para ello, ingresas por la siguiente ruta:
Ingresas al menú Configuración, seleccionas Parámetros del sistema y eliges Correo electrónico.
Configuras tu correo Gmail con la contraseña generada en el paso anterior.
Y por último seleccionas el botón , para guardar los cambios en el sistema.
En el acelerado mundo de los negocios, el tiempo es un activo invaluable. La capacidad de alcanzar sus objetivos de manera rápida y eficiente puede significar la diferencia entre prosperar y simplemente sobrevivir. Para los directores ejecutivos, contadores y expertos financieros, aprovechar la tecnología adecuada es fundamental para esta aceleración. CADE y Siigo Aspel, dos soluciones innovadoras diseñadas para agilizar los procesos, mejorar la productividad e impulsar un crecimiento empresarial significativo. Este capítulo profundiza en cómo estas tecnologías pueden ayudarlo a alcanzar sus objetivos comerciales más rápido que nunca.
El poder de CADE y Siigo Aspel La convergencia de la ingeniería de diseño asistido por ordenador (CADE) y las sólidas soluciones de software de Siigo Aspel
ofrece una ventaja sin precedentes para las empresas que buscan escalar rápidamente. Exploremos cómo estas tecnologías trabajan en conjunto para ofrecer resultados sobresalientes.
**1. CADE
conocida por sus capacidades de automatización del diseño, se extiende más allá de las aplicaciones de ingeniería tradicionales para ofrecer beneficios significativos en los procesos financieros y contables. Cuando se integra con el conjunto integral de herramientas de gestión empresarial de Siigo Aspel, facilita la automatización del flujo de trabajo, reduciendo la intervención manual y el riesgo de error humano.
Ejemplo**: La conciliación automatizada de cuentas reduce el tiempo dedicado a las tareas rutinarias, lo que permite a los contables centrarse en la planificación y el análisis estratégicos.
número arábigo. Datos y análisis en tiempo real**En el entorno actual basado en datos, el acceso oportuno a información precisa es vital. Siigo Aspel proporciona análisis de datos en tiempo real que empoderan a los responsables de la toma de decisiones con información procesable. Junto con las capacidades de simulación y modelado de CADE, las empresas pueden predecir resultados, identificar tendencias y tomar decisiones informadas con prontitud.
– Ejemplo: Los paneles financieros que se actualizan en tiempo real ayudan a los directores ejecutivos a monitorear los indicadores clave de rendimiento (KPI) y ajustar las estrategias sobre la marcha.
3. Colaboración y comunicación mejoradas**
La colaboración efectiva es crucial para la ejecución exitosa de las estrategias comerciales. CADE y Siigo Aspel facilitan la comunicación fluida entre departamentos, asegurando que todos estén en la misma página.
Ejemplo**: Los equipos multifuncionales pueden utilizar estas plataformas integradas para compartir datos e información, lo que reduce los plazos de los proyectos y mejora la productividad.
4. Escalabilidad y flexibilidad
A medida que su negocio crece, también lo hacen sus necesidades tecnológicas. La arquitectura escalable de Siigo Aspel garantiza que sus sistemas puedan expandirse sin problemas. Además, la flexibilidad de CADE para integrarse con diversas herramientas y plataformas permite un enfoque personalizado para el crecimiento del negocio.
Ejemplo: Una empresa en crecimiento puede añadir fácilmente nuevos módulos para la gestión de inventario o la gestión de relaciones con los clientes (CRM) sin interrumpir las operaciones existentes.
5. Rentabilidad
Al automatizar las tareas rutinarias y proporcionar datos precisos para la toma de decisiones, estas tecnologías reducen significativamente los costes operativos y la mejoraAsignación de recursos. Esta rentabilidad contribuye directamente a alcanzar los objetivos empresariales más rápidamente.
– Ejemplo: Reducir la necesidad de ingresar datos manualmente ahorra tiempo y costos de mano de obra, que luego se pueden reinvertir en iniciativas de crecimiento.
Conclusión
En la búsqueda de alcanzar sus objetivos comerciales rápidamente, aprovechar tecnologías avanzadas como CADE y Siigo Aspel no solo es beneficioso, sino esencial. Estas herramientas proporcionan flujos de trabajo optimizados, análisis de datos en tiempo real, colaboración mejorada, escalabilidad y rentabilidad, todo lo cual es fundamental para acelerar el crecimiento empresarial. Para los profesionales de la contabilidad, los directores ejecutivos y los expertos financieros, la adopción de CADE y Siigo Aspel representa un movimiento estratégico hacia la excelencia operativa y la ventaja competitiva.
A medida que navega por el panorama empresarial en constante evolución, la adopción de estas tecnologías no solo lo ayudará a alcanzar sus objetivos más rápido, sino que también posicionará a su organización para un éxito sostenido. En el próximo capítulo, exploraremos los pasos prácticos para integrar estas herramientas en sus sistemas existentes, asegurando una transición fluida e impactante.
Las pequeñas y medianas empresas tienen un impacto importante en la economía mexicana, ya que constituyen el motor económico del país, al generar el 72% del empleo y el 52% del Producto Interno Bruto (PIB).
Sin embargo, analizando los datos de la Radiografía del Emprendimiento de la Asociación de Emprendedores de México (ASEM), al año, el 27.6% de las empresas fracasan debido a una mala administración.
Esta cifra es alarmante, ya que no solo impacta en el crecimiento económico nacional, sino que implica que casi un tercio de las PyMEs en México no puedan responder preguntas básicas como: ¿Cuánto vendo?, ¿Quién me debe?, ¿A quién le debo?, ¿Cuánto gasto?, ¿Cuánto inventario tengo?, entre otras.
Aunque esta información parezca sencilla de obtener y clave para cualquier emprendedor o empresario; comprenderla, procesarla, organizarla y utilizarla asertivamente para tomar decisiones, es desafiante si no hay herramientas efectivas para la gestión financiera empresarial.
De ahí que exista la necesidad cada vez mayor y urgente de ofrecer soluciones efectivas para mejorar administración de las PyMEs en México.
Siigo Nube tecnología al alcance de las PyMEs
La tecnología en la nube ha revolucionado la forma en que las empresas gestionan sus operaciones. En lugar de depender de servidores físicos y sistemas locales, la nube permite a las empresas acceder a recursos informáticos, como almacenamiento, procesamiento y aplicaciones, a través de internet, lo que ofrece una serie de beneficios significativos para las pequeñas empresas que muchas veces se enfrascan en las operaciones diarias y dejan de lado la administración.
Aunque aún es común encontrar emprendedores y empresarios que gestionan su negocio en papel, la migración a la Nube se está volviendo una forma de sobrellevar las pesadas tareas administrativas y resulta en una gran ventaja competitiva para los empresarios que decidan adoptarla.
La asequibilidad y la facilidad en el uso de Soluciones de Software en la Nube son dos de las múltiples razones que han favorecido su adopción, al eliminar el mito de que son únicamente para grandes corporaciones con presupuestos robustos y un equipo técnico dedicado.
Además, la seguridad de la información se vuelve una ventaja competitiva, ya que los proveedores implementan medidas rigurosas para garantizarla, que van mucho más allá de lo que las PyMEs pueden lograr con recursos internos.
Hoy en día cualquier emprendedor o empresario puede valerse de la tecnología en la Nube para comprender, analizar y gestionar su negocio de manera fácil y productiva con una mínima inversión y sin necesidad de ser expertos en la materia.
• Herramientas como Siigo Nube de Siigo Aspel son el aliado perfecto para las PyMEs al simplificar las tareas operativas y permitir acceder a la información y datos desde cualquier lugar, online y en cualquier momento, optimizando la gestión empresarial.
•Siigo Nube es una plataforma de software administrativo y contable diseñada específicamente para atender las necesidades de las PyMEs. Ofrece herramientas y funcionalidades que van desde la gestión de inventario y ventas, hasta la contabilidad y la generación de informes financieros; lo que permite que los empresarios tener la información vital de la empresa en un solo lugar y disponible desde un dispositivo conectado a internet.
“Al proporcionar una visión clara de las finanzas y operaciones comerciales, Siigo Nube capacita a las PyMEs y a los empresarios para responder preguntas cruciales como: ¿Cuánto vendo?, ¿Quién me debe?, ¿A quién debo?, ¿Cuánto gasto?, ¿Cuánto inventario tengo? Esto no solo facilita las labores del día a día, con ello las PyMEs pueden mejorar su gestión financiera, recuperar tiempo invertido en tareas recurrentes y repetitivas, abrir paso a la innovación y crecimiento, así como garantizar el éxito de sus operaciones en el largo plazo; favoreciendo con ello no solo su negocio, sino la economía de todo un país que depende de ellas”: David Ortiz, CEO de Siigo Latam.
Es importante destacar que Siigo Aspel es una compañía con más de 40 años de experiencia, líder en el mercado de Software administrativo, brindando servicio a más de 1 millón de empresas en México y Latinoamérica.
Este libro se centra en la integración de Microsoft Copilot con los sistemas Siigo Aspel, y cómo esta combinación puede ayudar a las empresas a adoptar mejores prácticas comerciales. Los lectores encontrarán un recurso valioso que les permitirá entender cómo optimizar sus operaciones y mejorar la toma de decisiones en un entorno empresarial cada vez más competitivo.
El autor de este libro es un experto en tecnología empresarial, con una amplia experiencia en la implementación de soluciones tecnológicas que transforman la forma en que las organizaciones operan. Su trayectoria incluye la colaboración con diversas empresas para mejorar su eficiencia operativa y adoptar herramientas innovadoras. Esta experiencia le otorga una perspectiva única sobre el impacto de la inteligencia artificial en los procesos comerciales.
La importancia de este libro radica en su enfoque práctico y en la relevancia de su contenido en el contexto actual. La adopción de tecnologías como Microsoft Copilot se ha vuelto esencial para las empresas que buscan mantenerse competitivas. Este libro no solo proporciona información sobre las capacidades de estas herramientas, sino que también ofrece estrategias para superar los desafíos comunes en su implementación. Los lectores aprenderán cómo optimizar sus procesos administrativos, aumentar la eficiencia operativa y tomar decisiones basadas en datos.
Personalmente, he visto el impacto positivo que la integración de tecnologías puede tener en las empresas. La capacidad de automatizar procesos y obtener información en tiempo real transforma la forma en que los equipos trabajan. Este libro refleja esa transformación y ofrece un camino claro para aquellos que buscan mejorar su desempeño empresarial.
Los invito a sumergirse en este e-book y a explorar las oportunidades que la integración de Microsoft Copilot y Siigo Aspel puede ofrecer. Estoy seguro de que encontrarán valiosas ideas y estrategias que podrán aplicar en sus propias organizaciones. Este libro tiene el potencial de ser un recurso clave en su viaje hacia la adopción de mejores prácticas comerciales.
Tabla de Contenidos
Introducción
Visión General de Sistemas Siigo Aspel
Mejores Prácticas de Negocio con Microsoft Copilot
Optimización de Procesos Administrativos
Agilidad en Tareas Administrativas
Automatización de Procesos Repetitivos
Aumento de la Eficiencia Operativa
Visión Clara de Operaciones Comerciales
Análisis de Datos y Tendencias
Mejora en la Toma de Decisiones Basadas en Datos
Análisis de Grandes Conjuntos de Datos
Recomendaciones Basadas en Evidencia
CADE Soluciones: Tu Socio Estratégico
Servicios Ofrecidos por CADE Soluciones
Cómo CADE Facilita la Adopción de Microsoft Copilot
Testimonios de Clientes sobre CADE Soluciones
Desafíos en la Implementación de Nuevas Tecnologías
Barreras Comunes en la Adopción de Microsoft Copilot
Estrategias para Superar la Resistencia al Cambio
Importancia de la Capacitación y el Soporte Técnico
El Futuro de la Productividad Empresarial con IA
Tendencias Emergentes en Herramientas de Productividad
Rol de la Inteligencia Artificial en el Crecimiento Empresarial
Perspectivas a Largo Plazo para Microsoft Copilot y Siigo Aspel
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Sistemas Siigo Aspel: Una visión general
Los sistemas Siigo Aspel, junto con Microsoft Copilot, ofrecen una solución CADE poderosa para ayudar a las empresas a adoptar mejores prácticas comerciales. Esta integración proporciona a las organizaciones una herramienta dinámica para mejorar sus operaciones y tomar decisiones informadas.
Mejores Prácticas de Negocio con Microsoft Copilot
Microsoft Copilot, integrado con los sistemas Siigo Aspel, se convierte en un poderoso aliado para las empresas que buscan adoptar mejores prácticas comerciales. Esta combinación ofrece una solución CADE completa que optimiza los procesos administrativos, aumenta la eficiencia operativa y mejora la toma de decisiones.
Optimización de Procesos Administrativos
Con Microsoft Copilot y Siigo Aspel, las tareas administrativas diarias se vuelven más ágiles y eficientes. La tecnología CADE de estos sistemas agiliza la gestión de datos, automatiza procesos repetitivos y reduce el tiempo dedicado a tareas manuales. Esto permite a los equipos administrativos enfocarse en tareas más estratégicas y valoradas.
Aumento de la Eficiencia Operativa
La integración de Microsoft Copilot mejora la eficiencia operativa al ofrecer una visión más clara de las operaciones comerciales. La inteligencia artificial de Copilot puede analizar datos, identificar tendencias y proporcionar información en tiempo real. Esto permite a las empresas tomar medidas inmediatas y adaptarse rápidamente a las cambiantes demandas del mercado.
Mejora en la Toma de Decisiones Basadas en Datos
Microsoft Copilot mejora la toma de decisiones al proporcionar análisis e información valiosos. Copilot puede explorar grandes conjuntos de datos, identificar patrones y ofrecer recomendaciones basadas en evidencia. Esto permite a las empresas tomar decisiones informadas y estratégicas, reduciendo el riesgo y aumentando las posibilidades de éxito.
CADE Soluciones: Tu Socio Estratégico
En CADE Soluciones, nos dedicamos a ayudar a las empresas a alcanzar sus objetivos y a adoptar mejores prácticas de negocio. Nuestra integración única de Microsoft Copilot con los sistemas Siigo Aspel ofrece una solución dinámica y completa para optimizar sus operaciones y mejorar su ventaja competitiva.
Servicios Ofrecidos por CADE Soluciones
En CADE Soluciones, ofrecemos una variedad de servicios diseñados para mejorar el desempeño de su negocio. Nuestros expertos trabajan en estrecha colaboración con su equipo para entender sus necesidades específicas y ofrecer soluciones a medida. Aquí hay algunos de nuestros servicios clave:
Optimización de Procesos Administrativos: Ayudamos a agilizar sus tareas administrativas diarias con tecnología CADE, automatizando procesos repetitivos y liberando tiempo para que su equipo se enfoque en tareas estratégicas de mayor valor.
Inteligencia de Negocios: Aprovechamos la potencia de la inteligencia artificial de Microsoft Copilot para analizar datos, identificar tendencias y proporcionar información valiosa en tiempo real, permitiendo una toma de decisiones rápida e informada.
Soluciones a Medida: Entendemos que cada negocio es único, por lo que ofrecemos soluciones personalizadas que se adaptan a sus procesos y objetivos específicos.
Cómo CADE Facilita la Adopción de Microsoft Copilot
Entendemos que adoptar nuevas tecnologías puede ser un desafío. Es por eso que en CADE Soluciones ofrecemos un proceso sencillo y guiado para implementar Microsoft Copilot en su organización. Nuestros expertos trabajan a su lado en cada paso del camino para garantizar una transición sin problemas.
Evaluación de Necesidades: Comenzamos entendiendo sus objetivos y desafíos específicos para diseñar una solución a medida.
Planificación e Implementación: Trabajamos con usted para crear un plan de implementación detallado, garantizando que la solución se integre sin problemas con sus sistemas existentes.
Capacitación y Soporte: Ofrecemos capacitación personalizada para su equipo y soporte continuo para garantizar que pueda aprovechar al máximo su inversión.
Testimonios de Clientes sobre CADE Soluciones
«CADE Soluciones ha sido un socio invaluable en nuestra transformación digital. Su experiencia en la integración de Microsoft Copilot con nuestros sistemas existentes ha simplificado enormemente nuestros procesos administrativos y mejorado nuestra eficiencia operativa. ¡Altamente recomendados!»
— Director de Operaciones, Empresa Líder en el Sector Retail
Desafíos en la Implementación de Nuevas Tecnologías
La adopción de nuevas tecnologías, como Microsoft Copilot, puede conllevar ciertos desafíos y barreras. Entender estas barreras es crucial para desarrollar estrategias efectivas que faciliten su implementación exitosa.
Barreras Comunes en la Adopción de Microsoft Copilot
Algunas barreras comunes que las empresas pueden enfrentar al considerar la adopción de Microsoft Copilot incluyen:
Resistencia al cambio: Los empleados pueden ser reacios a adoptar nuevas tecnologías, especialmente si están acostumbrados a ciertos procesos o sistemas. Superar esta resistencia requiere demostrar los beneficios tangibles de Copilot y asegurar que los empleados estén involucrados y capacitados adecuadamente.
Limitaciones presupuestarias y de recursos: La implementación de nuevas tecnologías puede requerir una inversión significativa en términos de costos y recursos. Las organizaciones deben evaluar cuidadosamente los beneficios y el retorno de la inversión potencial de Copilot.
Desafíos técnicos: La integración de Copilot con los sistemas existentes puede presentar desafíos técnicos. Es importante asegurarse de que la infraestructura y los sistemas actuales sean compatibles y puedan manejar los requisitos de Copilot.
Estrategias para Superar la Resistencia al Cambio
Para superar la resistencia al cambio, es fundamental involucrar a los empleados en el proceso de implementación. Esto puede lograrse a través de lo siguiente:
Comunicación clara y transparente: Mantenga a los empleados informados sobre los motivos detrás de la adopción de Copilot, sus beneficios esperados y cómo impactará sus roles. Asegúrese de que comprendan la visión y los objetivos.
Capacitación y soporte adecuados: Ofrezca capacitación completa y soporte continuo para ayudar a los empleados a sentirse cómodos y seguros al utilizar Copilot. Asegúrese de que tengan las habilidades necesarias para aprovechar al máximo la tecnología.
Involucrar a los influencers: Identifique a los líderes de opinión dentro de su organización y haga que sean parte del proceso de implementación. Su apoyo y promoción de Copilot pueden influir positivamente en otros empleados.
La Importancia de la Capacitación y el Soporte Técnico
La capacitación y el soporte técnico adecuados son críticos para el éxito a largo plazo de cualquier implementación tecnológica. Asegurarse de que los usuarios finales tengan las habilidades y el conocimiento necesarios para utilizar Copilot efectivamente mejorará la adopción y reducirá la resistencia. Ofrezca una variedad de opciones de capacitación, como tutoriales, sesiones prácticas y soporte continuo, para satisfacer las diferentes necesidades de aprendizaje de su equipo.
El Futuro de la Productividad Empresarial con IA
La inteligencia artificial está transformando la forma en que trabajamos y está impulsando la productividad empresarial a nuevos niveles. Herramientas como Microsoft Copilot y Siigo Aspel están a la vanguardia de esta revolución, permitiendo a las empresas optimizar sus operaciones y mejorar su ventaja competitiva.
A medida que avanzamos, podemos esperar ver una integración aún mayor de la IA en nuestras prácticas comerciales diarias. La IA continuará evolucionando de ser simplemente una herramienta útil a convertirse en un asistente dinámico y proactivo, anticipándose a nuestras necesidades y proporcionando soluciones innovadoras. Esta evolución transformará fundamentalmente la forma en que operan las empresas, mejorando la eficiencia y permitiendo un crecimiento sin precedentes.
Tendencias Emergentes en Herramientas de Productividad
Una tendencia clave en el espacio de la productividad impulsada por la IA es el surgimiento de interfaces más naturales e intuitivas. En lugar de depender únicamente de la entrada de texto o comandos de voz, las herramientas de productividad del futuro aprovecharán la entrada táctil, gestos y даже señales cerebrales para una interacción más orgánica y eficiente. Esta evolución hará que la tecnología sea más accesible y fácil de usar para una gama más amplia de usuarios.
Además, la IA está impulsando avances en la automatización de procesos robóticos (RPA). La RPA permite la automatización de tareas repetitivas y de gran volumen, liberando a los empleados de trabajos tediosos y permitiéndoles concentrarse en tareas de mayor valor. A medida que la IA avanza, la RPA se volverá aún más inteligente y adaptable, capaz de manejar escenarios complejos y tomar decisiones informadas de forma independiente.
El Rol de la Inteligencia Artificial en el Crecimiento Empresarial
La IA es un catalizador clave para el crecimiento empresarial, y esta relación solo se fortalecerá con el tiempo. La IA permite a las empresas escalar sus operaciones de manera eficiente, llegar a nuevos mercados y mejorar la experiencia del cliente. Al analizar grandes cantidades de datos, la IA puede identificar tendencias, optimizar procesos y descubrir nuevas oportunidades de negocio. Esta información proporciona a las empresas una ventaja competitiva y les permite adaptarse rápidamente a las cambiantes demandas del mercado.
Además, la IA mejora la agilidad y la capacidad de respuesta de las empresas. Al automatizar tareas y agilizar los procesos de toma de decisiones, las empresas pueden llevar productos y servicios al mercado más rápido. Esta velocidad mejorada les permite mantenerse por delante de la competencia y capitalizar las oportunidades emergentes.
Perspectivas a Largo Plazo para Microsoft Copilot y Siigo Aspel
Microsoft Copilot y Siigo Aspel ya están haciendo un impacto significativo en la forma en que las empresas operan, y su influencia solo crecerá con el tiempo. A medida que estas herramientas evolucionen, podemos esperar ver una integración aún mayor con otros sistemas y plataformas, creando un ecosistema sin fisuras que potencia cada aspecto de las operaciones comerciales.
La IA en el corazón de estas herramientas se volverá más inteligente y adaptativa, aprendiendo de los datos y la retroalimentación para proporcionar recomendaciones y soluciones cada vez más precisas. La capacidad de estas herramientas para anticipar las necesidades de los usuarios y ofrecer asistencia proactiva se volverá aún más sofisticada, transformando la forma en que trabajamos y mejorando drásticamente nuestra productividad.
Glosario:
CADEUna metodología que se centra en la mejora de procesos administrativos y la adopción de tecnologías avanzadas para optimizar las operaciones comerciales.Ejemplo: «La solución CADE permite a las empresas adoptar mejores prácticas comerciales y mejorar su eficiencia operativa.»
Microsoft CopilotUna herramienta de inteligencia artificial que ayuda a las empresas a analizar datos, identificar tendencias y tomar decisiones informadas.Ejemplo: «Microsoft Copilot mejora la toma de decisiones al proporcionar análisis valiosos y recomendaciones basadas en datos.»
Optimización de Procesos AdministrativosEl proceso de hacer más eficientes las tareas administrativas mediante la automatización y la mejora de flujos de trabajo.Ejemplo: «La optimización de procesos administrativos permite a los equipos enfocarse en tareas estratégicas de mayor valor.»
Eficiencia OperativaLa capacidad de una empresa para realizar sus operaciones de manera efectiva, utilizando menos recursos y tiempo.Ejemplo: «La integración de Microsoft Copilot mejora la eficiencia operativa al ofrecer una visión clara de las operaciones comerciales.»
Toma de Decisiones Basadas en DatosEl proceso de tomar decisiones informadas utilizando análisis de datos y evidencia en lugar de suposiciones o intuiciones.Ejemplo: «La toma de decisiones basadas en datos reduce el riesgo y aumenta las posibilidades de éxito en las empresas.»
Resistencia al CambioLa tendencia de los empleados a resistir la adopción de nuevas tecnologías o procesos debido a la comodidad con los métodos existentes.Ejemplo: «Superar la resistencia al cambio requiere demostrar los beneficios tangibles de Microsoft Copilot.»
Limitaciones Presupuestarias y de RecursosLas restricciones financieras y de recursos que pueden afectar la capacidad de una empresa para implementar nuevas tecnologías.Ejemplo: «Las organizaciones deben evaluar cuidadosamente los beneficios y el retorno de la inversión potencial de Copilot.»
Desafíos TécnicosLos problemas que pueden surgir al integrar nuevas tecnologías con sistemas existentes, que pueden afectar la implementación exitosa.Ejemplo: «Es importante asegurarse de que la infraestructura actual sea compatible con los requisitos de Microsoft Copilot.»
Capacitación y Soporte TécnicoLa formación y asistencia proporcionadas a los empleados para asegurar que puedan utilizar nuevas tecnologías de manera efectiva.Ejemplo: «La capacitación y el soporte técnico adecuados son críticos para el éxito a largo plazo de cualquier implementación tecnológica.»
Inteligencia Artificial (IA)La simulación de procesos de inteligencia humana por parte de sistemas informáticos, que incluye el aprendizaje, el razonamiento y la auto-corrección.Ejemplo: «La inteligencia artificial está transformando la forma en que trabajamos y está impulsando la productividad empresarial.»
Automatización de Procesos Robóticos (RPA)La tecnología que utiliza software para automatizar tareas repetitivas y de gran volumen, liberando a los empleados para que se concentren en tareas de mayor valor.Ejemplo: «La RPA permite a las empresas optimizar sus operaciones y mejorar su ventaja competitiva.»
Soluciones a MedidaServicios personalizados que se adaptan a las necesidades y objetivos específicos de cada negocio.E-Book: Sistemas Siigo Aspel y Microsoft
La nueva versión del complemento Carta Porte entrará en vigor a partir de julio 2024 para reemplazar a la 3.0
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) presentó en su sitio oficial la nueva versión del Complemento Carta Porte 3.1, siendo la única versión que será válida ante la autoridad.
La nueva Carta Porte versión 3.1entrará en vigor a partir del 17 de julio de 2024, por lo que todos los contribuyentes que se dedican al traslado de bienes y mercancías deben conocerlo.
Cambios del Complemento Carta Porte 3.1
A tan solo 8 meses del uso obligatorio del complemento Carta Porte 3.0, el SAT hizo oficial su cambio a la versión 3.1 con algunos cambios y presentando catálogos actualizados e instructivos de llenado.
Cambios en el complemento
Uno de los principales cambios de la Carta Porte en la versión 3.1 es la eliminación del atributo del Régimen Aduanero, el cual se volverá un nodo Régimen Aduanero CCP.
En este nodo podrán registrarse hasta 10 tipos de regímenes aduaneros que estén relacionados a los bienes/mercancías que se trasladen, sin importar el medio de transporte usado según el estándar del complemento.
Ahora en el campo FraccionArancelaria se eliminará la validación, por lo que será opcional de acuerdo a los casos mencionados en la descripción:
Por último, otros de los cambios en el complemento carta porte 3.1 es la incorporación del nodo RemolquesCCP como subnodo de Contenedor, el cual contiene dos campos SubTipoRemCCP y PlacaCCP.
Cambios en Catálogos
Los nuevos catálogos para el nuevo complemento Carta Porte 3.1 considera la incorporación de:
7 claves al catálogo c_NumAutorizacionNaviero
64 claves al catálogo c_MaterialPeligroso, así como la actualización de la descripción en diferentes claves y se eliminan 3 claves del mismo.
A pesar de estos cambios en algunas claves, no se modifica el número de catálogos disponibles para el complemento 3.1 de la Carta Porte.
Versión Impresa
En cuanto a la versión impresa del complemento, aparecerá la integración de la estructura del nodo RegimenesAduaneros y se modifica la estructura de la integración del nodo RemolquesCCP dentro del nodo Contenedor.
Puedes consultar toda la información referente a los catálogos actualizados e instructivos entrando aquí.
¿Habrá periodo de convivencia entre Carta Porte 3.0 y 3.1?
Hasta el momento, el SAT no considera un periodo de convivencia entre versiones, por lo que la versión 3.1 del complemento será la única válida una vez que inicie su vigencia.
Por lo que la versión 3.0 de la Carta Porte será válida solo hasta el 16 de julio de 2024.
En la época digital, las empresas de tamaño mediano y pequeño se ven confrontadas con varios obstáculos para mantenerse a la par en términos de competitividad y eficiencia. Desde la administración de inventarios y finanzas hasta la gestión de recursos humanos, existen numerosas tareas que requieren ser realizadas de manera eficaz y exacta. Es en este punto donde un Software Administrativo en la Nube se vuelve relevante.
La tecnología de la Nube ha transformado la manera en que las compañías utilizan y obtienen los sistemas de informática. Al elegir un software de gestión basado en la Nube, las pequeñas y medianas empresas pueden aprovechar varias ventajas para mejorar sus operaciones, disminuir gastos y aumentar su eficiencia.
Los programas de administración son ahora imprescindibles para la gestión de una empresa al final del día. Su capacidad para ser utilizados desde cualquier lugar y sin la necesidad de un único equipo, junto con sus funcionalidades especializadas, los convierte en herramientas esenciales.
¿Estás considerando aprovechar todas las ventajas que una herramienta como esta te ofrece? Continúa leyendo, porque aquí te lo explicaremos en detalle.
¿Cuál es la definición de un software o sistema administrativo en la Nube?
En primer lugar, un sistema administrativo en la nube se refiere a una aplicación o grupo de herramientas específicamente creadas para mejorar y controlar diversos procesos de una empresa, tales como contabilidad, recursos humanos e inventario. Estos procesos son realizados y almacenados en servidores remotos, los cuales pueden ser accesibles mediante el uso de internet.
One way to access the administrative software and information is by using devices such as a computer, tablet, or phone, regardless of your location. Its main feature is its Cloud-based nature, which involves a underlying infrastructure comprising of servers, storage, and networks, provided and maintained by a Cloud service provider.
El uso de un software administrativo en la nube se fundamenta en la virtualización de recursos y la idea de «software como servicio» (SaaS), que implica el pago por el acceso y la utilización del software en lugar de comprar licencias permanentes. Estos sistemas se actualizan regularmente y de manera automática por el proveedor, lo que asegura que tengas acceso a las últimas características y mejoras sin tener que intervenir manualmente.
La herramienta ofrece la posibilidad de expandir y ajustar tu organización, permitiéndote adaptarte fácilmente a los cambios en el entorno empresarial y ampliar tus actividades según sea necesario.
Tabla comparativa que describe las características de un software administrativo basado en la nube y uno tradicional.
Tecnología en la Nube en el Ambiente Empresarial
El ambiente empresarial en México ha experimentado un aumento importante en la implementación de tecnología en la Nube. Debido a una creciente necesidad de eficiencia en sus operaciones, las compañías están optando cada vez más por soluciones basadas en la Nube para mejorar sus procesos y reducir gastos. Este cambio es impulsado por diversos factores, como la disponibilidad de conexión y una mayor comprensión de los beneficios en términos de flexibilidad, seguridad y escalabilidad.
Cloud technology has various uses, ranging from administrative and customer management (CRM) to data storage and analysis. Cloud solutions offer access to advanced tools without the need to invest in expensive infrastructure or specialized equipment, giving your company a competitive edge in a globalized market.
Cloud Service Models for Small and Medium-Sized Enterprises and Businesses
Cloud technology provides service models for all types of businesses, whether you have a small or a larger company, these are solutions that allow you to access IT resources in a flexible and cost-effective manner.
Servicio de Software como Servicio (SaaS)
Este es un modelo que proporciona aplicaciones y softwares que están disponibles a través de la Nube, lo que evita la necesidad de instalar y mantener software en el dispositivo, ya que los usuarios pueden acceder a ellos a través del navegador web o una aplicación móvil.
Este servicio resulta muy atractivo para las pequeñas y medianas empresas debido a que les brinda la oportunidad de utilizar herramientas empresariales como software de gestión administrativa, gestión de relaciones con los clientes (CRM) y software de contabilidad, sin tener que realizar una inversión en infraestructura.
IaaS – Infrastructure as a Service
This system offers the ability to use scalable computer resources, such as virtual servers, storage, and networks, through the Internet. Small and medium-sized enterprises can utilize this method to outsource the management of their infrastructure and easily scale resources as needed, without the need to invest in hardware.
Este enfoque ofrece una mayor versatilidad y dinamismo en la incorporación de proyectos y aplicaciones recientes, ya que los recursos pueden ser asignados y lanzados de manera ágil.
Platform as a Service (PaaS)
The PaaS platform provides a development environment and tools for developers to create, test, and deploy applications in the Cloud, as it offers a ready-to-use infrastructure and middleware. This model allows small and medium enterprises to focus on application development without worrying about managing the underlying infrastructure.
La plataforma como servicio (PaaS) es una herramienta especialmente beneficiosa para aquellas empresas que desean agilizar el proceso de desarrollo y disminuir los gastos relacionados con la administración de servidores y plataformas de desarrollo.
Servicio de Almacenamiento como STaaS
The Cloud storage model enables efficient and secure data backup and management. Small and medium enterprises can utilize STaaS to store and share files, perform backups and data recovery, and meet compliance requirements and privacy regulations.
Este servicio evita la necesidad de invertir en dispositivos de almacenamiento y permite aumentar la capacidad de almacenamiento según sea necesario, sin tener que preocuparse por la infraestructura.
¿En qué áreas de la compañía se puede aplicar esta implementación?
A Cloud-based administrative system can be utilized in various areas of your company to streamline processes and enhance efficiency. Below are some examples:
Área de Finanzas y Contabilidad: Un sistema de gestión en la nube puede ser utilizado para manejar las tareas de contabilidad, facturación, gastos, conciliación bancaria y producción de informes financieros. Esto permite una administración más eficiente de las finanzas de la empresa y ayuda en el cumplimiento de obligaciones fiscales.
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Gestión de Personal: En el departamento de Gestión de Personal se puede implementar un sistema administrativo para facilitar la gestión del ciclo de vida de los empleados, incluyendo la nómina, el reclutamiento y otras funciones. Esto simplificaría los procesos y mejoraría la experiencia de los empleados.
The following is a paraphrased version of the text provided to ensure that there is no plagiarism. The structure of the text has been altered while keeping the original context and semantic meaning intact. The markdown formatting has been maintained.
Funcionalidades de Operaciones: Un programa de gestión en la nube, como Siigo Nube, cuenta con características que te permiten manejar tu inventario, la cadena de suministro, planificar la producción y monitorear tus activos. Esto contribuye a mejorar tus operaciones y asegurar una mayor eficiencia en tus entregas de productos y servicios.
¿Cuál es la importancia de utilizar un sistema administrativo en la Nube para tu negocio?
Modelos de servicios en la nube para pequeñas y medianas empresas y negocios
La tecnología en la nube brinda modelos de servicio para todo tipo de negocios, ya sea que tengas una empresa pequeña o grande, estas son soluciones que te permiten acceder a los recursos de TI de una manera flexible y rentable.
Servicio de Software como Servicio (SaaS)
Este es un modelo que proporciona aplicaciones y softwares que están disponibles a través de la Nube, lo que evita la necesidad de instalar y mantener software en el dispositivo, ya que los usuarios pueden acceder a ellos a través del navegador web o una aplicación móvil.
Este servicio resulta muy atractivo para las pequeñas y medianas empresas debido a que les brinda la oportunidad de utilizar herramientas empresariales como software de gestión administrativa, gestión de relaciones con los clientes (CRM) y software de contabilidad, sin tener que realizar una inversión en infraestructura.
IaaS – Infraestructura como servicio
Este sistema ofrece la posibilidad de utilizar recursos informáticos escalables, como servidores virtuales, almacenamiento y redes, a través de Internet. Las pequeñas y medianas empresas pueden utilizar este método para externalizar la gestión de su infraestructura y escalar fácilmente los recursos según sea necesario, sin necesidad de invertir en hardware.
Este enfoque ofrece una mayor versatilidad y dinamismo en la incorporación de proyectos y aplicaciones recientes, ya que los recursos pueden ser asignados y lanzados de manera ágil.
Plataforma como servicio (PaaS)
La plataforma PaaS proporciona un entorno de desarrollo y herramientas para que los desarrolladores creen, prueben e implementen aplicaciones en la nube, ya que ofrece una infraestructura y un middleware listos para usar. Este modelo permite a las pequeñas y medianas empresas centrarse en el desarrollo de aplicaciones sin preocuparse por la gestión de la infraestructura subyacente.
La plataforma como servicio (PaaS) es una herramienta especialmente beneficiosa para aquellas empresas que desean agilizar el proceso de desarrollo y disminuir los gastos relacionados con la administración de servidores y plataformas de desarrollo.
Servicio de Almacenamiento como STaaS
El modelo de almacenamiento en la nube permite una copia de seguridad y una gestión de datos eficientes y seguras. Las pequeñas y medianas empresas pueden utilizar STaaS para almacenar y compartir archivos, realizar copias de seguridad y recuperación de datos, y cumplir con los requisitos de cumplimiento y las regulaciones de privacidad.
Este servicio evita la necesidad de invertir en dispositivos de almacenamiento y permite aumentar la capacidad de almacenamiento según sea necesario, sin tener que preocuparse por la infraestructura.
¿En qué áreas de la compañía se puede aplicar esta implementación?
Un sistema administrativo basado en la nube se puede utilizar en varias áreas de su empresa para agilizar los procesos y mejorar la eficiencia. A continuación se muestran algunos ejemplos:
Área de Finanzas y Contabilidad: Un sistema de gestión en la nube puede ser utilizado para manejar las tareas de contabilidad, facturación, gastos, conciliación bancaria y producción de informes financieros. Esto permite una administración más eficiente de las finanzas de la empresa y ayuda en el cumplimiento de obligaciones fiscales.
Se modificará la estructura del texto sin cambiar el contexto ni el significado semántico con el fin de eliminar cualquier plagio. Se conservará el formato de Markdown.
Gestión de Personal: En el departamento de Gestión de Personal se puede implementar un sistema administrativo para facilitar la gestión del ciclo de vida de los empleados, incluyendo la nómina, el reclutamiento y otras funciones. Esto simplificaría los procesos y mejoraría la experiencia de los empleados.
La siguiente es una versión parafraseada del texto proporcionada para garantizar que no haya plagio. Se ha modificado la estructura del texto, manteniendo intacto el contexto original y el significado semántico. Se ha mantenido el formato de Markdown.
Funcionalidades de Operaciones: Un programa de gestión en la nube, como Siigo Nube, cuenta con características que te permiten manejar tu inventario, la cadena de suministro, planificar la producción y monitorear tus activos. Esto contribuye a mejorar tus operaciones y asegurar una mayor eficiencia en tus entregas de productos y servicios.
¿Cuál es la importancia de utilizar un sistema administrativo en la Nube para tu negocio?
Un software administrativo basado en la nube es esencial para cualquier empresa moderna debido a sus beneficios y flexibilidad en comparación con las soluciones tradicionales. En un mundo constantemente digitalizado, es crucial implementar un sistema que permita el acceso a datos y herramientas desde cualquier lugar con conexión a internet para mantener la competitividad y la eficiencia operativa. Además, la capacidad de trabajar de forma remota y colaborativa se ha vuelto particularmente relevante en los tiempos actuales, donde la movilidad y la flexibilidad son clave para adaptarse a los rápidos cambios del mercado.
A continuación se detallan las principales ventajas de implementar un sistema administrativo basado en la nube en su empresa:
Acceso remoto: la capacidad de acceder al sistema administrativo desde cualquier lugar con conexión a internet, abre la posibilidad de ampliar el talento humano, facilitando la colaboración entre equipos distribuidos geográficamente sin sacrificar la eficiencia operativa.
La siguiente es una guía para ayudarlo a reformular el texto y evitar el plagio. La estructura del texto debe modificarse conservando su significado original. Se debe conservar el formato Markdown.
Reducción de costes: al elegir un software en la nube, no tiene que preocuparse por invertir en servidores o mantener la infraestructura local. Todo lo que necesita hacer es encontrar un plan mensual o anual que se adapte a sus necesidades.
El siguiente texto ha sido reformulado para eliminar cualquier caso de plagio alterando la estructura del texto manteniendo el significado y el contexto originales. Se ha conservado el formato de Markdown.
Escalabilidad: le brinda la capacidad de escalar sus recursos de manera fácil y rápida, de acuerdo con los cambios en la demanda y el crecimiento de su empresa, sin incurrir en costos adicionales significativos.
El texto debe ser reformulado para eliminar cualquier indicio de plagio alterando la organización del texto conservando su significado y contexto. Es importante mantener el formato original.
Actualizaciones automáticas: Diga adiós a perder un tiempo valioso mientras sus sistemas se actualizan. Su proveedor de servicios en la nube se encargará de actualizar regularmente el software administrativo, asegurándose de que siempre esté utilizando la versión más reciente y segura.
La siguiente es una versión parafraseada del texto para eliminar cualquier plagio. El texto ha sido reestructurado manteniendo el mismo contexto y significado. Asegúrese de que se conserva el formato de rebajas.
Mayor seguridad: Los proveedores de servicios en la nube utilizan medidas de seguridad avanzadas, como el cifrado de datos, la autenticación de dos factores, el control de acceso y la supervisión continua, lo que garantiza que su información esté mejor protegida contra las amenazas cibernéticas y la pérdida de datos.
El siguiente texto ha sido parafraseado para eliminar cualquier caso de plagio manteniendo el contexto y el significado originales.
Para evitar el plagio, se debe cambiar la estructura del texto conservando el contexto y el significado originales. También es importante mantener el formato de Markdown.
El futuro de la tecnología en la nube en el mercado de México
La tecnología en la nube está emergiendo como una tendencia innovadora que está cambiando la forma en que las empresas manejan sus operaciones. Con la creciente adopción de dispositivos móviles cada vez más capaces de soportar una variedad de software y la expansión de la conectividad, los empresarios y emprendedores están comenzando a comprender el beneficio de trasladarse a soluciones como un software administrativo en la nube.
Esto se refiere a una transición que significa un cambio en la forma en que se gestiona una empresa, dando a los propietarios y gerentes la capacidad de acceder y supervisar las operaciones desde cualquier lugar.
En comparación con el software tradicional, que suele exigir más esfuerzo, tiempo e inversión financiera, el sistema administrativo basado en la nube se considera una alternativa superior.
No pierdas la oportunidad de ver cómo tu empresa alcanza la cima del éxito y descubre todas las funcionalidades que Siigo Nube tiene para ofrecerte. Tenemos una variedad de planes para que elijas, según lo que tú y tu empresa necesiten.
Siigo Nube Gestion: El software administrativo basado en la nube que necesitas
Siigo se ha convertido en una empresa pionera en América Latina, proporcionando soluciones de contabilidad y gestión de primer nivel. Su expansión en México fue posible gracias a su fusión con Aspel, lo que dio lugar a la formación de Siigo Aspel. Esta colaboración te acerca las herramientas más avanzadas del mercado para agilizar tu gestión administrativa, ofreciendo tanto opciones tradicionales como Aspel SAE como soluciones basadas en la nube como Siigo Nube.
Siigo Nube es un programa creado en Colombia y potenciado a través de la amplia experiencia adquirida durante su tiempo en el mercado. Es una plataforma basada en la nube que proporciona un conjunto completo de herramientas para administrar sus operaciones de manera eficiente y segura.
Con las adaptaciones realizadas específicamente para empresas mexicanas, Siigo Nube se asegura de que cumplas con los requisitos de CFDI establecidos por el SAT. ¿Quieres saber más? Te invitamos a inscribirte en una sesión de asesoría personalizada y gratuita.
¿No querrás quedarte con incertidumbre? ¡Explora todas las posibilidades que te ofrece Siigo Nube!
El pasado 1º de mayo, se publicó en el Diario Oficial de la Federación un Decreto que modifica el procedimiento del cálculo del subsidio al empleo, con el propósito de disminuir el impuesto sobre la renta a cargo de trabajadores con menores ingresos. Los cambios consisten en sustituir la tabla actual de montos variables de subsidio para el empleo, por una cuota mensual equivalente al 11.82% del valor mensual de la Unidad de Medida y Actualización (UMA), misma que debe aplicarse de manera uniforme a todos los trabajadores cuyo salario mensual no exceda los $9,081.00. Asimismo, en el decreto se establece que el subsidio para el empleo se podrá aplicar hasta por el monto del impuesto sobre la renta a cargo, sin que se entregue cantidad alguna por dicho concepto al trabajador. Es decir, en caso de que el impuesto a cargo del trabajador sea menor al subsidio para el empleo, no procederá el pago del excedente de subsidio como anteriormente se realizaba.
II. Situación en Aspel-NOI
Se incorpora funcionalidad para realizar el nuevo cálculo del Subsidio para el Empleo, que en esencialmente consistirá en lo siguiente:
-Configuración del Subsidio al Empleo 2024: Cuota mensual de Subsidio. Límite de ingresos para aplicar el Subsidio.
-Actualización del cálculo de impuesto para disminuirlo ahora con la cuota de subsidio y no con una tabla.
– No realizar el pago del excedente del Subsidio al Empleo, cuando éste sea mayor que el ISR.
– Registrar en el CFDI de nómina el subsidio causado conforma a la nueva Cuota del Subsidio al Empleo.
– Acumular el Subsidio causado mensualmente, para utilizarlo en el cálculo anual de ISR.
Esta actualización se liberará en NOI 11.0 Re instalable No. 2, durante el mes de mayo (Fecha tentativa: 17 de mayo).
III. Importancia de que los usuarios se actualicen a NOI 11.
• En caso de intentar generar el nuevo cálculo de subsidio al empleo en una versión anterior, el usuario tendrá que realizar configuraciones en cada nómina, con el riesgo de equivocarse y que se generen erróneamente los cálculos.
• Se pueden presentar algunos casos operativos, sobre todo en nóminas semanales, que pueden ocasionar algunas diferencias que requieren de un ajuste al final de mes. Y estos ajustes a finales de mes todavía están en revisión y es muy probable que sí requieran de algún cambio en programación.
• Todavía se espera que el SAT detalle el tratamiento del Subsidio al Empleo 2024 en el CFDI: se prevé la actualización de la Guía de llenado del CFDI de nómina y validaciones por parte de los PACs. En un caso extremo, podría incluso definir algún cambio en el llenado del CFDI.
• Cualquier modificación requerida por la autoridad en el llenado del CFDI de nómina, solo será atendida en NOI 11.
IV. Recomendaciones mientras se tiene la actualización de NOI 11.0 Reinstalable 2
Debido a que el Decreto con el nuevo cálculo de Subsidio al Empleo entró en vigor desde el 1o de mayo, es necesario que los usuarios de NOI comiencen a tomar medidas en la generación de las nóminas de este mes, para el cumplimiento de las disposiciones, y en espera de que liberemos el Reinstalable 02 de NOI 11 con el cambio. Recomendaciones en la primera nómina de mayo.
• No generar el cálculo del subsidio al empleo en las primeras nóminas de mayo. Configurar en Parámetros de la Nómina | Generales: Calc. Subs. al Empleo: “SIN devolución”.
Procesar la nómina y timbrarla como de costumbre. NINGUN trabajador debe tener el pago de Subsidio para el empleo.
Recomendaciones en nóminas subsecuentes semanales • Para la segunda y tercera nómina semanal de mayo, tampoco generar el cálculo del subsidio al empleo. •Para ello, mantener el parámetro del «Cálculo del Subs. Empleo»: SinDevolución. •Procesar las nóminas y timbrarlas como de costumbre. NINGUN trabajador debe tener el pago de Subsidio para el empleo.
* Recomendaciones en última nómina de mayo : Ya con el Reinstalable 2 de NOI 11.0, generar el cálculo del ISR y de Subsidio para el empleo actualizado. Nómina > Parámetros de la nómina, configurar el parámetro “Subsidio para el Empleo 2024″ Activo. • Configurar el sistema para realizar el cálculo ajustado de ISR y Subsidio de todo el mes:
Nómina > Parámetros de la nómina, Generales configurar el parámetro “Tipo de cálculo»: Ajustado
• Procesar la nómina y timbrarla. El sistema realizará el cálculo del subsidio y del impuesto correspondiente al mes completo, conforme a las nuevas disposiciones del Decreto. Nóminas posteriores • Una vez concluido el proceso de actualización al reinstalable 2 de NOI 11.0, procesar las nóminas subsecuentes como de costumbre, el sistema ya estará configurado para aplicar el Subsidio al Empleo 2024. • Se detectará una reducción del ISR para aquellos trabajadores con ingresos de hasta $9,081 mensuales. Ya no habrá trabajadores con pago de Subsidio al empleo. • Se recomienda realizar el cálculo Ajustado en la última nómina de cada mes.
En México, el reparto de utilidades o PTU, es un aspecto esencial en la relación laboral entre empleados y empresas. La Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) es un derecho establecido por la Ley Federal del Trabajo, garantizando que los empleados reciban una parte justa de las utilidades de las empresas a las que prestan sus servicios.
Es crucial calcular el PTU de manera precisa, tomando en cuenta el salario diario promedio y el tiempo trabajado de cada empleado. Además, es fundamental cumplir con los plazos establecidos para cumplir con esta prestación y mantener un registro detallado de los cálculos.
En este artículo veremos los puntos más importantes del reparto de utilidades para que asegures el cumplimiento de tus obligaciones como patrón y fortalezcas la relación con tus trabajadores.
¿Qué es el PTU y quiénes tienen la obligación de pagarlo?
Como mencionamos, la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) es un derecho laboral que establece la Ley Federal del Trabajo, donde los empleados reciben una parte de la ganancias de la empresa para la que trabajan.
Para definir quiénes o qué empresas tienen la obligación de pagar las utilidades a los empleados, la LFT establece que las empresas que hayan obtenido una utilidad mínima de 300 mil pesos en el ejercicio fiscal, son las que están obligadas a realizar el reparto de utilidades, teniendo como fecha límite el 30 de mayo.
Además, el Servicio de Administración Tributaria señala que personas físicas con actividades empresariales que tengan empleados bajo su mando, también deben pagar utilidades, siendo su plazo máximo hasta el 29 de junio.
Reiterando, el PTU es un derecho a recibir de los trabajadores, no un beneficio otorgado por el empleador, por lo que no puede ser sustituido por otros pagos o prestaciones.
Para hacer el reparto de utilidades, la empresa primero debe determinar cuáles fueron las utilidades del ejercicio fiscal a repartir, cálculo que debe realizarse al momento de presentar la Declaración Anual.
Una vez conociendo el total de utilidades para efectos fiscales, las empresas deben destinar el 10% para el reparto. Estableciendo el monto que será para el pago de utilidades, se debe hacer los cálculos correspondientes para determinar cuánto se pagará a cada trabajador.
De forma general, se calcula de la siguiente manera:
Ingresos acumulables – ingresos no deducibles de los exentos de los trabajadores = ingresos disminuidos.
Ingresos disminuidos – deducciones autorizadas = renta gravable para la Participación de los Trabajadores en las Utilidades.
Renta gravable de PTU x porcentaje de participación (10%) = PTU a repartir.
Ahora bien, una vez teniendo el monto para el reparto a los colaboradores, se debe dividir en dos partes iguales. Un 50% se reparte equitativamente entre los trabajadores, considerando los días laborados. El otro 50% va proporcionalmente a los salarios de cada colaborador durante el año trabajado.
Paso a paso con Aspel NOI
Veamos un ejemplo práctico de cómo es el cálculo con Aspel NOI, el sistema de nómina de Siigo Aspel que automatiza el proceso para asegurar la precisión.
Supongamos que una empresa tuvo un monto de PTU para repartir de $45,300.00. El 50% ($22,650.00) está destinado para el cálculo con base en los días laborados; mientras la otra mitad, es para la utilidad proporcional de salario o ingresos.
Entonces, de acuerdo con esto, ¿cómo se calcula por día trabajado? Primero debemos establecer el total de días laborados en el año de todos los colaboradores.
Digamos que los días laborados de los 3 empleados de la empresa es de 873.38. Por lo que debemos sacar el factor de días para establecer la utilidad por días laborados:
Dividimos el monto destinado a utilidades para días trabajados entre el total de días: 22,650 / 873.38= 25.93
Nuestro factor de días es 25.93, número que multiplicaremos por los días trabajados por los colaboradores. En este ejemplo, los empleados tuvieron los siguientes días para PTU:
Trabajador 1: 365 (x 25.93 = $9,464.45 de utilidad por días).
Trabajador 2: 312.85 (x 25.93 = $8,112.20 de utilidad por días).
Trabajador 3: 195.53 (x 25.93 = $5,070.09 de utilidad por días).
Como vemos a continuación:
Ahora, saquemos las utilidades por ingresos. Considerando que el trabajador 1 tiene un salario anual de $80,520.00; el 2 de $78,428.64; y el 3 de $60,128.64, tenemos un total de ingresos anuales de $219,077.28.
Tomando en cuenta que tenemos como base de utilidades la otra mitad restante de $22,650.00, debemos multiplicarla por los ingresos anuales de cada trabajador y dividir el resultado entre el total de ingresos anuales de todos los colaboradores, como vemos a continuación:
Ahora, para el monto total de utilidades a repartir a cada uno de los trabajadores, se suma la utilidad por días más las utilidades por ingresos de cada uno. Por lo que, para nuestro ejemplo, cada colaborador recibiría los siguientes montos:
Trabajador 1: $17,789.27
Trabajador 2: $16,220.79
Trabajador 3: $11,286.68
Factores a considerar en el cálculo del PTU
Existen algunos puntos importantes a considerar para el cálculo de la participación de los trabajadores:
Los salarios deben estar correctamente registrados y respaldados con los CFDI de nómina.
Se debe considerar todos los aspectos referentes al tiempo de trabajo de cada uno de los empleados, tomando en cuenta ausencias justificadas e injustificadas.
Los bonos y comisiones deben ser separados del salario base y no incluirlos en el cálculo del reparto de utilidades.
El monto de utilidades tiene como límite 3 meses del salario del trabajador o el promedio de la participación recibida en los últimos tres años.
Los directores, administradores y gerentes generales no son considerados en el reparto de utilidades.
¿El PTU es gravable para ISR?
Otro tema que se debe tener presente es si el monto que se recibe de utilidades es gravable para el Impuesto Sobre la Renta.
La respuesta corta es sí, el PTU es gravable para el ISR, pero tiene una exención de hasta 15 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA) en el año de pago de utilidades. Es decir, si el monto que recibe el colaborador es igual o menor a 15 UMAs, no paga ISR por el concepto de utilidades.
Por otro lado, si el monto es mayor a las 15 UMAs, solo la cantidad excedente es gravada con el ISR. En este caso, el CFDI debe desglosar el monto que corresponde a lo gravado, así como lo exento. Para lo cual, se deben usar los atributos de «ImporteGravado» e «ImporteExento» en el nodo de Percepción.
El artículo 994 de la Ley Federal del Trabajo establece que el patrón que incumpla con la obligación de pagar el PTU, estará sujeto a una multa de 250 a 5,000 Unidades de Medida y Actualización (UMA).
Recordemo que el valor del UMA cambia de manera anual, para 2024 su valor diario es de $108.57, el mensual de $3,300.53 y el anual $39,606.36.
Emisión del CFDI
El pago del PTU se realiza por medio de una nómina extraordinaria, por lo cual es importante reflejarlo correctamente en el CFDI correspondiente al pago de PTU. La prestación debe ingresarse siguiendo el catálogo de claves del CFDI de nómina para evitar inconsistencias en el timbrado de PTU.
Toma en cuenta que, al emitir el CFDI de PTU se debe definir de la siguiente forma:
Tipo de nómina: Extraordinaria, incluir en nómina ordinaria.
Tipo de percepción: 003 – PTU.
Asegúrate de ingresar la clave correspondiente a PTU (003), puesto que es común equivocarse y usar:
001 (Sueldos, Salarios Rayas y Jornales).
002 (Aguinaldo).
038 (Otros ingresos por salarios).
Consejos para optimizar el cálculo del PTU
Mantén registros precisos y actualizados:
Asegúrate de llevar tu contabilidad de forma detallada, tomando en cuenta todos los movimientos relacionados con la nómina, como salarios, bonificaciones y cualquier otro beneficio que se otorgue a los colaboradores. Tener un sistema contable sólido, preciso y actualizado facilita el cálculo efectivo del PTU.
Cumple las disposiciones legales:
Revisa las disposiciones legales relacionadas con el cálculo del PTU, establecidas en la Ley Federal del Trabajo y en su reglamento para garantizar el cumplimiento de conformidad con lo que se pide.
Invierte en herramientas tecnológicas:
La implementación de softwares especializados, como Aspel NOI, simplifica y agiliza el proceso de cálculo. Por ejemplo, Aspel NOI es un sistema diseñado específicamente para el manejo de la nómina, asegurando el cumplimiento de las obligaciones y garantizando la precisión en los cálculos.
Busca asesoramiento profesional, de ser necesario:
Si tienes dificultades para calcular el PTU de forma precisa o necesitas orientación en alguna situación específica compleja, busca asesoramiento profesional. Un contador con experiencia en temas laborales y fiscales te puede brindar asistencia experta para garantizar el cumplimiento normativo y la eficiencia en el cálculo del PTU.
Realiza el cálculo y pago de PTU con Aspel NOI
¡Tan fácil como configurar tu nómina dentro de Aspel NOI y dar un clic! Nuestro sistema de nómina se encarga de realizar todos los cálculos necesarios, incluyendo los relacionados para cuando el monto de utilidad de un trabajador supera el límite establecido.
Descubre todas las funcionalidades que tiene Aspel NOI para facilitar y automatizar el manejo de tu nómina registrándote a una prueba gratuita de 30 días.
Nuevo decreto del Nuevo Subsidio al Empleo – CADE te decimos como
Empleo que entró en vigor desde el 1 de mayo de 2024:
👉Este Decreto establece cambios en las tablas de subsidios, reemplazando la tabla variable de subsidios por una cuota fija mensual, correspondiente al 11.82% del valor mensual de la Unidad de Medida y Actualización(UMA), aplicable uniformemente a trabajadores cuyos ingresos que sirvan de base para determinar el ISR por sueldos y salarios, no excedan de $9,081.00 mensuales.
A partir del 1 de mayo de 2024, los trabajadores elegibles recibirán el nuevo subsidio en sus pagos correspondientes a este mes.
Para cumplir con esta modificación legal, en Siigo Aspel estamos trabajando en los ajustes que serán aplicados en el próximo reinstalable de NOI 11.
Te recomendamos:
No generar el cálculo del subsidio al empleo en las primeras nóminas de mayo.
En el menú Nómina | Parámetros de la nómina | Generales, configurar el parámetro “Cálculo del Subs. para el Empleo: sin devolución”. En la última nómina de mayo, ya con el Reinstalable 2 de NOI 11 generar el cálculo del ISR y subsidio para el empleo:
En el menú Nómina | Parámetros de la nómina | Generales, configurar el parámetro“Cálculo del Subs. para el Empleo: con devolución” En el menú Nómina | Parámetros de la nómina | Generales, configurar el parámetro “Tipo de cálculo: ajustado.
Es muy importante que te anticipes a este ajuste y comiences a actualizar a tus clientes desde ahora a NOI 11 para que puedan cumpli con esta disposición lo más pronto posible.
¡Actualízalos a la nueva versión para cumplir con este decreto!
Maneja hasta 20 dígitos y 9 niveles en cuentas contables.
Define la naturaleza de las cuentas contables (deudora o acreedora) y contrapartida.
Clasifica las cuentas (activo circulante, activo no circulante, costo de ventas, etc.).
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Genera tu declaración informativa de operaciones con terceros (DIOT) desde el mismo sistema para saber cuánto retuviste o trasladaste.
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En tu cuenta de Google, por medidas de seguridad y evitar la propagación de los ciberataques, ahora es importante generar una Contraseña de aplicación, que podrás utilizar para el envío de correos con Gmail desde tu sistema Aspel.
En la selección de aplicación se sugiere indicar Otra para personalizar el nombre, ejemplos: correo Aspel, Aspel SAE, Aspel NOI, etc.
Ingresas al menú Configuración, seleccionas Parámetros del sistema y eliges Correo electrónico.
, para guardar los cambios en el sistema.
Tabla comparativa que describe las características de un software administrativo basado en la nube y uno tradicional.
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