La nube ha revolucionado la forma en que las pequeñas y medianas empresas (pymes) operan, brindando herramientas que les permiten ser más productivas y competitivas en un mercado cada vez más digitalizado. La tecnología democratizada, en este sentido, hace que herramientas que antes solo estaban al alcance de grandes corporaciones ahora sean accesibles para todas las empresas, independientemente de su tamaño.
Una de las principales ventajas de migrar a la nube es la flexibilidad que ofrece. Las pymes pueden adaptar sus recursos de tecnología a sus necesidades específicas, evitando así gastos innecesarios en infraestructura. Gracias a soluciones en la nube, como las que ofrece Aspel, las empresas pueden acceder a software de gestión, facturación y administración de manera sencilla y eficiente, eliminando la necesidad de mantener servidores locales y permitiendo un enfoque en su core business. Esto se traduce en una nube productiva que ayuda a optimizar procesos y reducir costos.
Asimismo, al optar por servicios en la nube de proveedores como Microsoft, las empresas pueden beneficiar de actualizaciones constantes y nuevas funcionalidades sin tener que preocuparse por la instalación de software complicado. Esta continua innovación garantiza que las pymes tengan acceso a herramientas de vanguardia que pueden ser implementadas casi de inmediato, lo que les permite mantenerse al día con las tendencias del mercado.
Por otro lado, CADE se destaca como un proveedor integral que facilita esta transición hacia la nube. Su experiencia en la implementación de sistemas en la nube asegura que las pymes no solo migran de manera efectiva, sino que también reciben el soporte necesario para capacitación y personalización de los servicios. Con CADE, las empresas pueden sentirse confiadas en que su migración será un éxito. Al integrar herramientas como Aspel y Microsoft, CADE ayuda a las pymes a crear un ecosistema digital que potencia su productividad, permitiendo a los empleados trabajar de manera colaborativa y desde cualquier lugar, lo que en los tiempos actuales es fundamental.
La implementación de una nube productiva genera un entorno donde la información se comparte de forma ágil y segura. Esto no solo mejora la comunicación entre los equipos de trabajo, sino que también permite a las pymes responder rápidamente a las necesidades de sus clientes, aumentando su satisfacción y potencializando su crecimiento.
En conclusión, la llegada de la nube ha permitido que las pymes aprovechen tecnología antes reservada para grandes empresas. Con la ayuda de CADE, estas empresas pueden emprender su viaje hacia la nube de manera segura, utilizando soluciones en la nube robustas como Aspel y herramientas de Microsoft. Este enfoque no solo aumenta la eficiencia, sino que también fortalece su competitividad en un entorno empresarial que evoluciona rápidamente. Por lo tanto, la migración a la nube no solo es una opción, sino una necesidad para las pymes que buscan crecer y prosperar en el mundo digital.
Microsoft ha reinventado por completo el PC, situando la IA en el centro, para operar en local, dando lugar a los equipos con Windows más rápidos e inteligentes nunca vistos. Se trata del cambio más significativo en la plataforma de Windows en décadas.
Cuentan con procesadores capaces de alcanzar más de 40 TOPS (billones de operaciones por segundo), baterías con autonomía para toda la jornada y acceso a los modelos de Inteligencia Artificial más avanzados.
La compañía incorpora nuevas funcionalidades disruptivas: Recall permite encontrar y recordar fácilmente todo lo que se ha visto en el PC, Cocreator genera y edita imágenes de IA localmente casi en tiempo real y Live Captions supera barreras lingüísticas traduciendo audio en más de 40 idiomas al inglés.
Los dos primeros miembros de la familia Surface en sumarse a la categoría Copilot+ PC son Surface Pro y Surface Laptop. Acer, ASUS, Dell, HP, Lenovo y Samsung también lanzarán nuevos dispositivos Copilot+ PC a partir del 18 de junio*.
Hoy, en un evento especial en el campus de Microsoft en Redmond, la compañía ha presentado un nueva categoría de ordenadores con Windows diseñada para sacar aún más partido a la Inteligencia Artificial: los Copilot+ PC.
Los nuevos Copilot+ PC son los equipos con Windows más rápidos e inteligentes lanzados hasta la fecha. Sus procesadores son capaces de alcanzar la increíble cifra de 40+ TOPS (billones de operaciones por segundo), cuentan con una batería con autonomía para toda la jornada y acceso a los modelos de IA más avanzados.
Así, los Copilot+ PC permiten hacer cosas que no pueden llevarse a cabo en ningún otro PC: Encontrar y recordar fácilmente todo lo que se ha visto en el ordenador con Recall, generar y editar imágenes con IA casi en tiempo real directamente en el dispositivo usando Cocreator o traducir audio desde más de 40 idiomas al inglés para superar las barreras lingüísticas con Live Captions.
Estas experiencias cobran vida en un conjunto de dispositivos delgados, ligeros y atractivos de la familia Microsoft Surface y de otros OEM como Acer, ASUS, Dell, HP, Lenovo y Samsung. La nueva generación de dispositivos está disponible para reservas a partir de hoy. Llegarán al mercado a partir del 18 de junio a un precio que parte de los 999 dólares*.
La primera ola de Copilot+ PC marca un punto de inflexión en el mercado de los ordenadores personales. Durante el último año, Copilot ha sido traído consigo una asombrosa innovación en la IA en la nube, lo que ha permitido lograr cosas que antes parecían inalcanzables. Ahora, da comienzo un nuevo capítulo con la innovación de la IA localmente en los dispositivos. Para ello, Microsoft ha reinventado por completo el PC, desde los chips hasta el sistema operativo, desde la capa de aplicaciones hasta la nube, situando la IA en el centro de esta transformación. Este cambio representa el hito más significativo en la plataforma Windows en décadas.
Los PCs con Windows más rápidos y seguros jamás construidos
Microsoft presenta una arquitectura de sistema completamente nueva para unir la potencia de la CPU, la GPU y, ahora, una nueva unidad de procesamiento neuronal (NPU) de alto rendimiento. Conectados y mejorados por los modelos de lenguaje grandes (LLM) que se ejecutan en la nube de Microsoft Azure junto con los modelos de lenguaje pequeños (SLM), los ordenadores Copilot+ PC ahora pueden alcanzar un nivel de rendimiento nunca antes visto.
Son hasta 20 veces más potentes[1] y hasta 100 veces más eficientes[2] para ejecutar cargas de trabajo de IA y ofrecen una aceleración de IA líder en el sector.
Excel, OneDrive y OneNote. Chrome, Spotify, Zoom, WhatsApp, Blender, Affinity Suite, DaVinci Resolve y muchos más ahora se ejecutan de forma nativa en ARM para brindar un gran rendimiento con aplicaciones adicionales, como Slack, que se lanzarán a finales de este año. De hecho, el 87% del total de minutos que las personas pasan en aplicaciones hoy en día tienen versiones nativas de ARM. Con el nuevo y potente emulador Prism las aplicaciones ofrecen una experiencia muy buena, independientemente de si son nativas o emuladas.
Todos los Copilot+ PC ofrecen al usuario una protección de primer nivel. El procesador Microsoft Pluton Security estará habilitado por defecto en todos los equipos de la nueva categoría y se han introducido una serie de nuevas características, actualizaciones y valores predeterminados en Windows 11 que reforzarán la seguridad de los usuarios. Además, se han incorporado controles de privacidad personalizados para ayudar a proteger lo que es importante para cada usuario. Para más información sobre las medidas de seguridad para potenciar la seguridad de Windows, haz clic aquí.
Experiencias de IA revolucionarias
Los Copilot+ PC aprovechan procesadores potentes y múltiples modelos de IA de última generación, incluidos varios de los SLM de Microsoft, para desbloquear un nuevo conjunto de experiencias que puede ejecutar localmente, directamente en el dispositivo. Esto elimina las limitaciones anteriores en aspectos como la latencia, el coste para impulsar la productividad, creatividad y comunicarse de manera más efectiva. Estas son algunas de las nuevas funcionalidades:
Recall: con Recall puede accederse virtualmente a lo que se haya visto o hecho con el PC de un modo análogo a como lo permite la memoria fotográfica. Es posible desplazarse a través de una línea de tiempo para encontrar el contenido buscado, en cualquier aplicación, sitio web o documento. Recall utiliza su índice semántico personal, creado y almacenado completamente en el dispositivo y dejando en manos del usuario la posibilidad de eliminar instantáneas individuales, ajustar y eliminar intervalos de tiempo, excluir aplicaciones y webs, o pausar la funcionalidad en cualquier momento.
Cocreator: Desde el lanzamiento de Image Creator, se han generado casi 10 mil millones de imágenes, lo que ha ayudado a más personas a dar vida a sus ideas fácilmente mediante el uso del lenguaje natural para describir lo que quieren crear. Sin embargo, la funcionalidad actual en la nube impone limitaciones. Mediante el uso de las unidades de procesamiento neuronal (NPU) y los potentes modelos de lenguaje local pequeño, Cocreator aportando nuevas experiencias innovadoras a las aplicaciones locales, como Paint y Fotos. Gracias a la nueva funcionalidad, es posible combinar trazos de lápiz con indicaciones de texto para generar nuevas imágenes casi en tiempo real y, a medida que se itera con instrucciones, mejorar el resultado. Y, con Restyle Image, reimaginar las fotos personales con un nuevo estilo que combina la generación de imágenes y la edición, entre otras posibilidades.
Live Captions: ahora con traducciones en vivo, convierte cualquier audio que pase a través del PC en una única experiencia de subtítulos en inglés, en tiempo real y en todas las aplicaciones de manera consistente. Traduce cualquier audio en vivo o pregrabado en cualquier aplicación o plataforma de vídeo de más de 40 idiomas a subtítulos en inglés al instante, automáticamente e, incluso, sin conexión.
Nuevos y mejorados efectos de Windows Studio: Los controles de fácil acceso en Configuración rápida permiten ahora una mejora automática de la imagen y el sonido captado por la webcam. La función de luz de retrato ajusta automáticamente la imagen para optimizar la iluminación en entornos oscuros o para iluminar los píxeles del primer plano en entornos con poca luz. El teleprompter de contacto visual facilita el mantenimiento del contacto visual durante la lectura en pantalla.
Copilot, el compañero de IA para el día a día: Cada Copilot+ PC está equipado con un avanzado agente de IA personal, accesible con un solo toque en los teclados, gracias a la nueva tecla Copilot. Copilot facilita el acceso a los modelos de IA más avanzados. En las próximas semanas, se proporcionará acceso a los últimos modelos, incluido GPT-4o haciendo posible conversaciones de voz más naturales.
Además, Microsoft está trabajando con diferentes desarrolladores para aprovechar el potencial de la NPU de los nuevos dispositivos y ofrecer experiencias innovadoras apoyadas en la IA. Es el caso de las principales aplicaciones de Adobe (Photoshop, Lightroom, Illustrator, Premiere Pro, etc), DaVinci Resolve Studio, CapCut, Cephable, LiquidText, djay Pro, entre otros.
Avanzar en la IA de forma responsable
Microsoft está comprometida con el desarrollo de una IA ética y segura. Sus principios de IA responsable han guiado el desarrollo de estas nuevas experiencias, y todas las funciones de IA están alineadas con los estándares de la compañía. Más información aquí.
Nuevos Copilot+ PC de Microsoft Surface y partners OEM
Microsoft ha trabajado con cada uno de los principales fabricantes de equipos, como Acer, ASUS, Dell, HP, Lenovo y Samsung, para traer al mercado, junto a nuevos miembros de la familia Surface también, nuevos equipos Copilot+ PC que estarán disponibles desde el 18 de junio. A partir de $999, estos dispositivos cuestan hasta $200 menos (basado en MSRP) que los dispositivos con especificaciones similares*.
Surface desempeña un papel clave en el ecosistema de Windows, ya que Microsoft crea software y hardware conjuntamente para ofrecer diseños innovadores y experiencias de primer nivel. Hoy la compañía presenta los primeros Copilot+ PC de la familia Surface: los nuevos Surface Pro y Surface Laptop.
Surface Pro y Surface Laptop
El nuevo Surface Laptop cuenta con una gran potencia con el diseño de un equipo portátil moderno y actualizado con biseles muy delgados, una pantalla táctil brillante, una cámara mejorada con IA, audio premium y ahora con un panel táctil háptico. Disponible en dos tamaños, 13,8″ y 15″, y cuatro llamativos colores. Ofrece hasta 22 horas de reproducción de vídeo local en Surface Laptop de 15″ o hasta 20 horas en Surface Laptop de 13,8″, además de un gran rendimiento y experiencias de IA totalmente nuevas. Está ya disponible para reserva desde 1.199,00 €.
El nuevo Surface Pro es el 2 en 1 más flexible, ahora reinventado con más potencia y duración de la batería para impulsar nuevas experiencias de IA. Presenta una nueva pantalla OLED opcional con HDR y una cámara de campo de visión ultra amplio-perfecta para Windows Studio Effects. El nuevo teclado Surface Pro Flex es el primer teclado 2 en 1 diseñado para usarse tanto conectado como desconectado. Ofrece una estabilidad mejorada, con el almacenamiento y la carga de Surface Slim Pen integrados a la perfección, así como un panel táctil silencioso y háptico. También ya disponible para reserva desde 1.199,00 €. Más información aquí.
Para conocer el listado completo de nuevos Copilot+ PC disponibles a partir del 19 de junio*, por favor, visita este post.
Innovación de IA en todo el ecosistema de Windows
Los primeros Copilot+ PC se lanzarán con los procesadores Snapdragon® X Elite y Snapdragon® X Plus y contarán con un rendimiento líder por vatio, gracias a la CPU Qualcomm Oryon™ personalizada, que ofrece un rendimiento y una eficiencia de batería inigualables. La serie Snapdragon X ofrece 45 sistemas todo en uno NPU TOPS en un chip (SoC). La GPU Qualcomm® Adreno™ integrada de primera calidad ofrece gráficos impresionantes para un entretenimiento inmersivo.
Neural Processing Units (NPU)
Microsoft expandirá el ecosistema a través de estrechas colaboraciones con Intel y AMD, empezando por Lunar Lake y Strix. Más adelante, presentará nuevas experiencias en los Copilot+ PC. En el futuro se espera la llegada de dispositivos que combinen la plataforma con potentes tarjetas gráficas como NVIDIA GeForce RTX y AMD Radeon, llevando las experiencias Copilot+ PC a audiencias aún más amplias, como jugadores avanzados y creadores.
“Estamos en un punto de inflexión en el que el PC acelerará la innovación de la IA. Creemos que las experiencias de IA más ricas solo serán posibles cuando la nube y el dispositivo trabajen de forma conjunta. De la mano de nuestros socios, estamos sentando las bases para la próxima década de innovación en Windows.”, ha señalado Yusuf Mehdi, vicepresidente ejecutivo y director de Marketing de Consumo de Microsoft.
Microsoft parece estar a punto de ser algo que no ha sido en mucho tiempo: de vanguardia. Es una etiqueta que la compañía perdió hace mucho tiempo después de que una serie de pequeñas startups crecieran para convertirse en los mayores competidores de Microsoft. Google, por ejemplo, comenzó como un advenedizo ágil e innovador y, finalmente, superó a Microsoft en navegadores, correo electrónico y sistemas operativos móviles. Pero ahora Microsoft podría ser la compañía ágil e innovadora que supera a Google en inteligencia artificial. Y todo gracias a OpenAI.
OpenAI es el laboratorio de IA más popular que existe con uno de los productos más populares y emocionantes: ChatGPT. Y Microsoft es su muy buen amigo. El lunes, las dos compañías anunciaron que Microsoft estaba invirtiendo $ 10 mil millones en OpenAI (eso se suma a los $ 3 mil millones que Microsoft le ha dado a OpenAI desde 2019), y se rumorea que Microsoft agregará ChatGPT a su motor de búsqueda Bing. Sí, así es: el muy difamado y poco utilizado Bing podría finalmente convertirse en un verdadero competidor de la búsqueda de Google.
Tras la noticia de la inversión de 10.000 millones de dólares de Microsoft, el analista de Wedbush Daniel Ives escribió que ChatGPT es un «potencial cambio de juego» para Microsoft, y que la compañía «no iba a repetir los mismos errores» de perderse las redes sociales y los dispositivos móviles que cometió hace dos décadas. Microsoft «claramente está siendo agresivo en este frente y no se va a quedar atrás», escribió Ives.
Hay paralelismos aquí, al menos en la superficie. Microsoft fue una vez el jugador dominante en la tecnología informática, con su sistema operativo Windows siendo utilizado por la gran mayoría de las computadoras personales y su navegador Internet Explorer siendo utilizado por la gran mayoría de los internautas. Y luego se metió en problemas con el gobierno de los Estados Unidos, que demandó a Microsoft por usar su posición dominante para expulsar injustamente a la competencia y hacerse cargo del entonces naciente mercado de navegadores al agrupar Internet Explorer con Windows. La demanda ató a Microsoft durante años. En ese entorno, surgieron empresas como Google, lanzando mejores productos que la gente prefería en un mercado en crecimiento exponencial.
Microsoft todavía lo hizo bien, sigue siendo una de las compañías más valiosas del mundo y sigue siendo más valiosa que Google, pero no tiene el mismo prestigio orientado al consumidor que tenía antes. Sus clientes empresariales impulsan la gran mayoría de sus ingresos, a través de productos como Microsoft 365 y Azure. Google, por el contrario, es muy visible y muy utilizado por el consumidor en general, ya que posee todo, desde Chrome hasta Gmail y YouTube. Su principal fuente de ingresos son los anuncios digitales que los consumidores ven mientras navegan por Internet, y la mayoría de ellos están utilizando los servicios de Google mientras lo hacen.
Pero ahora Google es la compañía que está teniendo problemas antimonopolio, enfrentando múltiples demandas del gobierno federal y casi todos los estados y territorios del país que apuntan a partes centrales de su negocio, incluida una que se presentó ayer. Eso bien puede despejar el camino para que Microsoft sea el líder en una industria floreciente con un montón de potencial: IA. Empresas como OpenAI han logrado avances significativos en la tecnología y ahora la están mostrando al público en general, mientras que los productos competidores de Google prácticamente no se encuentran en ninguna parte más allá de las actualizaciones en el blog de Google. (Microsoft no está del todo claro, ya que la Comisión Federal de Comercio está tratando de bloquear su fusión masiva con la compañía de juegos Activision Blizzard, pero está en una posición mucho mejor, en cuanto a antimonopolio).
Eso no quiere decir que Google no reconozca el potencial y la creciente importancia de la IA. Ha estado trabajando en ofertas de IA durante años, y tiene algunas de las mejores. Adquirió el laboratorio de investigación de IA DeepMind en 2014, incluso antes de que existiera OpenAI. Y desarrolló la tecnología Transformer en la que se basa ChatGPT (GPT significa Generative Prediction Transformer).
Pero Google se ha abstenido de darles el tipo de demostración pública que tiene OpenAI, diciendo que quiere asegurarse de que sus productos sean responsables y seguros antes de liberarlos. No ayudó a las cosas fue una afirmación de un (ahora ex) ingeniero de que la tecnología de chatbot de Google, LaMDA, se había vuelto sensible. Eso ha sido ampliamente descartado (y negado por Google), pero subrayó cuán avanzada se ha vuelto la tecnología. Y mostró los riesgos no de que la tecnología se volviera sensible, sino de que fuera tan buena que la gente pensara que lo era y comenzara a tratarla como tal.
Ahora que ChatGPT está ahí fuera, Google tiene que ponerse al día y descubrir cómo quiere integrar su tecnología de IA en sus propias ofertas. Incluso, según se informa, trajo de vuelta a los fundadores Larry Page y Sergey Brin para ayudar. La compañía también publicó recientementeun documento que describe su enfoque de la IA y lo importante que es que ese enfoque sea responsable (o la definición de responsable de Google, dada la falta de regulaciones gubernamentales).
«Creo que Google está justificado y tiene razón al tomar esto en serio y tomar la oferta de Microsoft de usar esta tecnología para competir seriamente con ellos en publicidad, motores de búsqueda y otros productos», dijo Derek Leben, profesor de la escuela de negocios de Carnegie Mellon que se centra en la ética de la IA. «Creo que este es un movimiento muy brillante de [el CEO de Microsoft] Satya Nadella. Esto es algo que definitivamente va a posicionar muy bien a Microsoft».
Pero, advirtió Leben, queda la pregunta de si los beneficios de estos productos superan sus riesgos, y si apresurarlos al mercado para competir mejorará esos riesgos.
«Ese es de hecho el problema con las carreras armamentistas», dijo. «Tienden a motivar a los actores en ellos a moverse más rápido y aceptar riesgos que de otro modo no habrían aceptado».
Tal vez la tecnología de OpenAI es un cambio de juego. Tal vez sea solo un truco de fiesta. De cualquier manera, Microsoft lo tiene, y mucha gente piensa que es increíble. Esa percepción es importante. Google ahora se encuentra en una posición similar a la que ayudó a poner a Microsoft hace dos décadas: esperando que pueda lanzar algo mejor antes de que pase de largo.
Varias soluciones de Microsoft están llegando a su etapa de fin de soporte (EOS), lo que significa una oportunidad para mantener actualizados a tus clientes con la versión cloud de la suite Microsoft 365 Apps for Enterprise en Microsoft 365 (revise como M365 ayuda a los clientes a Hacer más con menos) y una migración de sistema operativo a las versiones más recientes de Windows 11.
Concretamente, Microsoft Office 2013 tendrá su fin de soporte el 11 de abril de 2023, mientras que Windows 7 llegará a su final de soporte extendido el 10 de enero de 2023 al mismo tiempo que el Windows 8.1 llegará al final de soporte en la misma fecha.
El EOS significa que estas soluciones ya no recibirán actualizaciones de seguridad críticas, por lo que a partir de esa fecha estas suites y sistemas operativos no serán seguros. Por otra parte, desde el 10 de enero próximo los servicios en la nube de Microsoft 365 ya no recibirán actualizaciones ni recibirán soporte en Win8.1 y Win7.
Fin de soporte para Office 2013, Windows 7 y Windows 8.1
Varias soluciones de Microsoft están llegando a su etapa de fin de soporte (EOS), lo que significa una oportunidad para mantener actualizados a tus clientes con la versión cloud de la suite Microsoft 365 Apps for Enterprise en Microsoft 365 (revise como M365 ayuda a los clientes a Hacer más con menos) y una migración de sistema operativo a las versiones más recientes de Windows 11.
Concretamente, Microsoft Office 2013 tendrá su fin de soporte el 11 de abril de 2023, mientras que Windows 7 llegará a su final de soporte extendido el 10 de enero de 2023 al mismo tiempo que el Windows 8.1 llegará al final de soporte en la misma fecha.
El EOS significa que estas soluciones ya no recibirán actualizaciones de seguridad críticas, por lo que a partir de esa fecha estas suites y sistemas operativos no serán seguros. Por otra parte, desde el 10 de enero próximo los servicios en la nube de Microsoft 365 ya no recibirán actualizaciones ni recibirán soporte en Win8.1 y Win7.
Desde estas fechas, los servicios en la nube de Microsoft 365 (O365) no serán soportados por estas versiones de Office, lo que podría derivar en funcionamientos inestables y fallas de seguridad.
Se recomienda tomar alguna de las alternativas ofrecidas a continuación para garantizar la seguridad en clientes:
Sin opción de soporte extendido más allá de abril de 2023
Para clientes con requisitos offline, el Office LTSC está disponible
Para clientes con requisitos offline, el Office LTSC está disponible
ESU (soporte extendido) no disponible más allá del año 3 (10 de enero de 2023)
No hay ESU pago planeado más allá de la fecha de fin de soporte
La recomendación es migrar a los clientes a Microsoft 365 y Windows 11 para mantener los beneficios de trabajar en la nube y seguridad. La transición a Microsoft 365 tiene numerosos beneficios empresariales (por ejemplo: colaboración y comunicación mejoradas, tiempo de inactividad reducido del usuario, seguridad y cumplimiento mejorados, entre otros), y permite que las organizaciones sigan siendo compatibles.
Las conversaciones sobre ahorro de costos deben ocurrir con frecuencia y al principio durante las interacciones con los clientes para ayudar a los clientes a darse cuenta de los beneficios tecnológicos y de costos asociados con los productos de Microsoft. Los mensajes y los recursos proporcionados a través de nuestra campaña Do More With Less pueden ayudarte a discutir con confianza las oportunidades de ahorro de costos de las soluciones de Microsoft 365 con tus clientes. Explore los recursos que puede usar para interactuar con organizaciones de clientes de cualquier tamaño sobre cómo Microsoft 365 puede ayudarlos a hacer más con menos.
Migrar a la suite siempre actualizada de Microsoft 365 es fácil. Aquí hay algunos recursos para ayudar a planificar la mudanza:
Aproveche el programa FastTrack y trabaje con los ingenieros de Microsoft para migrar sus servicios a la nube e impulsar la adopción por parte de los usuarios.
Los últimos años han traído cambios duraderos en las formas en que vivimos, trabajamos y aprendemos, con la PC desempeñando un papel más crítico en nuestra vida diaria. Las opciones en línea que antes no existían para reuniones, citas, tareas cotidianas y acceso al entretenimiento surgieron por necesidad, pero permanecen debido a la conveniencia y la eficiencia. Formamos nuevos hábitos; y se atascaron. La PC nos ha conectado fundamentalmente de maneras más emocionales que nunca.
El rápido paso hacia un trabajo y una vida más flexibles también aumentó drásticamente las amenazas de seguridad para las personas y las empresas, con 921 ataques de contraseñas cada segundo.
Con el lanzamiento de Windows 11 el año pasado, le dimos a la PC una actualización moderna, lo que hace que sea más rápido y fácil para usted realizar las tareas en las que más ha confiado en sus PC. Agregamos seguridad fundamental integrada en Windows en el hogar y en el trabajo para ayudarlo a mantenerse seguro y, con Windows 365, llevamos Windows a la nube, lo que permite a las organizaciones transmitir la experiencia completa de Windows en cualquier dispositivo. Más personas usan Windows y pasan más tiempo en sus PC. De hecho, Windows 11 es la versión de Windows más utilizada y querida de la historia; esto es a la vez humillante y energizante para el equipo y para mí.
Nuestro trabajo nunca termina para garantizar que Windows evolucione y se adapte a usted. Con nuestra primera actualización importante de Windows 11, estamos dando el siguiente paso en nuestro viaje, centrando nuestra innovación en cuatro áreas clave para facilitar su día a día:
Hacer que el PC sea más fácil y seguro de usar para todos
Empoderar a las personas para que sean más productivas
Hacer de Windows el mejor lugar para conectarse, crear y jugar
Ofrecer mayor seguridad, gestión y flexibilidad en el lugar de trabajo
Hacer que el PC sea más fácil y seguro de usar para todos
Windows 11 trajo una sensación de facilidad a la PC, con un diseño intuitivo que la gente ama. Estamos construyendo sobre esa base con nuevas características para garantizar que el contenido y la información que necesita estén siempre a su alcance, incluidas las actualizaciones del menú Inicio, la búsqueda más rápida y precisa, la configuración rápida, la cobertura mejorada de eventos locales y actuales en su tablero de widgets, y la solicitud Número 1 de usted, pestañas en el Explorador de archivos1. Todo esto ayuda a Windows a anticipar sus necesidades y ahorrarle tiempo.
Subtítulos en vivo de todo el sistema en Windows 11
La tecnología tiene el poder de empoderarnos a cada uno de nosotros, para eliminar barreras y ayudar a las personas a participar y conectarse. Casi 1 de cada 5 personas se beneficia de las funciones de accesibilidad en la PC y con esta versión continuamos nuestro compromiso de hacer que Windows funcione para todos. Ofreceremos un conjunto de nuevas características de accesibilidad, incluidos los subtítulos en vivo de todo el sistema.2 Para generar automáticamente subtítulos a partir de cualquier forma de contenido de audio en Windows 11, acceso de voz (vista previa)2, que le permite controlar su PC y crear texto utilizando solo su voz, y Natural Voices for Narrator2, que refleja el habla natural más de cerca, creando un audio de sonido más agradable para ayudar a leer o navegar por la web.
La seguridad en línea, la privacidad de los datos y la seguridad son las principales preocupaciones para las personas y sus familias. Windows 11 es la versión más segura de Windows hasta la fecha. Microsoft utiliza más de 43 billones de señales de seguridad diariamente para informar nuestras soluciones de seguridad integrales. Ahora presentamos el control inteligente de aplicaciones3 para que pueda descargar con confianza cualquier aplicación que necesite sin preocupaciones. También sabemos que las amenazas de seguridad no se detienen cuando cierra su computadora portátil, por lo que hemos creado la aplicación Defender para suscriptores de Microsoft 365 Personal y Family. Microsoft Defender para individuos extiende la seguridad integrada de Windows y expande la protección del dispositivo a sus teléfonos y Mac Android e iOS. Los clientes de Microsoft 365 en los EE. UU. pronto recibirán supervisión del robo de identidad para ayudar a mantenerse a sí mismos y a la información personal de su familia más seguros en línea como parte de su suscripción a Microsoft 365 Personal o Familiar.
Empoderar a las personas para que sean más productivas
La PC siempre ha sido donde la gente viene a hacer las cosas, especialmente cuando se trata de abordar tareas complejas. Con mejoras en los diseños de Snap, la nueva función Focus y optimizaciones de rendimiento y batería, la nueva actualización de Windows 11 2022 te ayudará a ser el más productivo hasta la fecha.
Mejoras en los diseños de Snap
Los diseños de instantáneas en Windows 11 han cambiado las reglas del juego para la multitarea, ayudando a las personas a optimizar su vista cuando necesitan tener varias aplicaciones o documentos frente a ellos al mismo tiempo. Con la nueva actualización, estamos haciendo que los diseños de Snap sean más versátiles con una mejor navegación táctil y la capacidad de ajustar varias pestañas del navegador en Microsoft Edge.
Sesión de enfoque y no molestar en Windows 11
Presentamos sesiones de enfoque y No molestar para ayudarlo a minimizar las distracciones que lo alejan de la tarea en cuestión. Al iniciar una nueva sesión de enfoque, Windows activará No molestar, que silencia las notificaciones, y desactivará los distintivos de la barra de tareas y las notificaciones de aplicaciones en la barra de tareas. Focus también está integrado con la aplicación Clock, lanzando un temporizador para ayudarlo a concentrarse, incluso recordándole que tome descansos.
Hacer de Windows el mejor lugar para conectarse, crear y jugar
Lo que escuchamos de nuestros clientes, de usted, es que está utilizando su PC para una variedad más amplia de cosas que nunca. El uso de la PC está listo para las comunicaciones, la creatividad y los juegos, a medida que más personas recurren a Windows para conectarse, expresarse y jugar. Con esta actualización, hemos agregado características para mejorar aún más esas experiencias con Windows Studio Effects4 para mejorar las llamadas de vídeo y audio, las nuevas herramientas de creación, las características de juego adicionales y las actualizaciones de la experiencia de Microsoft Store.
Efectos de Windows Studio en Windows 11
Desde el trabajo hasta las reuniones comunitarias y la conexión con amigos y familiares, las videollamadas se han convertido en una de las tareas esenciales que define al PC. La nueva cámara y los efectos de audio de Windows Studio te ayudan a lucir y sonar lo mejor posible en las llamadas de conferencia, habilitados por IA avanzada, con enfoque por voz para filtrar el ruido de fondo y asegurarte de que te escuchen, desenfoque de fondo para que solo se te vea a ti, contacto visual para ayudarte a establecer una mejor conexión con las personas con las que estás hablando y encuadre automático para que la cámara permanezca contigo mientras te mueves.
Clipchamp en Windows 11
A medida que la economía de los creadores continúa creciendo, las personas generan más contenido creativo en Windows, incluido el video. Con esta actualización, nos complace dar la bienvenida a Clipchamp como una aplicación de bandeja de entrada a Windows 11 para que la edición de video sea divertida y simple para usted, con plantillas, efectos y más.
También queremos seguir haciendo de Windows el mejor lugar para jugar. Esta actualización ofrecerá optimizaciones de rendimiento para mejorar la latencia y desbloquear funciones como HDR automático y frecuencia de actualización variable en juegos con ventanas. Y con Game Pass integrado en Windows 11 a través de la aplicación Xbox, los jugadores pueden acceder a cientos de juegos de PC de alta calidad. Para obtener más información sobre las novedades de los juegos, visita Xbox Wire.
Tener el contenido adecuado alimenta una gran experiencia de PC. Hace un año, rediseñamos Microsoft Store en Windows para que fuera más abierta y fácil de usar, una ventanilla única para las aplicaciones, los juegos y los programas de televisión que amas. Hoy, a través de nuestra asociación con Amazon, estamos expandiendo Amazon Appstore Preview a los mercados internacionales, llevando más de 20,000 aplicaciones y juegos de Android™ a dispositivos Windows 11 que cumplen con los requisitos de hardware específicos de la función. Además de un catálogo creciente de aplicaciones y juegos, también nos complace compartir que estamos pasando a la siguiente etapa del piloto de Microsoft Store Ads, ayudando a los desarrolladores a obtener contenido frente a los clientes adecuados. Para obtener información sobre las próximas características de Microsoft Store en Windows, visita este blog.
Ofrecer mayor seguridad, gestión y flexibilidad en el lugar de trabajo
El PC es la herramienta de productividad más poderosa para la fuerza laboral actual. Para mantener a los empleados productivos y comprometidos, sabemos que las organizaciones necesitan las herramientas para administrar múltiples puntos finales de Windows de forma segura y sencilla, sin importar dónde trabaje su personal. Para satisfacer las necesidades de este panorama cada vez más complejo, la nueva actualización de Windows 11 2022 ofrece las nuevas características de seguridad de importancia crítica y las nuevas herramientas de administración para una mayor eficiencia de TI.
Windows 11 proporciona capas de hardware y software integradas para una protección potente y lista para usar desde el momento en que inicia su dispositivo, y continuamos innovando. El nuevo SmartScreen de Microsoft Defender identifica cuando las personas ingresan sus credenciales de Microsoft en una aplicación maliciosa o en un sitio web pirateado y les alerta. Hemos agregado una característica opcional de detección de presencia a Windows Hello para empresas, de modo que los dispositivos equipados con sensores de presencia funcionan con Windows Hello para iniciar sesión de forma segura cuando se acerque y bloquee su dispositivo cuando salga. Y si usted es un profesional de TI, puede proporcionar soporte seguro y en tiempo real a través de la nube con ayuda remota.
Control inteligente de aplicaciones en Windows 11
Smart App Control también es una característica valiosa para empresas de todos los tamaños. Disponible en dispositivos Windows 11 nuevos o con instalaciones limpias de Windows 11 Update 2022, Smart App Control bloquea la ejecución de aplicaciones no confiables o sin firmar, archivos de script y macros maliciosas en Windows 11. Como resultado, sus empleados pueden usar las herramientas que desean y necesitan, mientras que usted puede relajarse sabiendo que su organización está protegida. Basado en la misma IA utilizada en el control de aplicaciones de Windows Defender, Smart App Control puede predecir la seguridad de una aplicación en tiempo real antes de que se ejecute en el dispositivo. Esta es una gran solución para las organizaciones que aún no están utilizando una herramienta moderna de administración de dispositivos (MDM) como Microsoft Intune.
Para obtener más información sobre las novedades de la actualización para clientes comerciales y ti, visite el blog de Microsoft 365 y, para obtener más información sobre seguridad, consulte nuestro blog de seguridad.
Ofrecer innovación y valor continuos de Windows
Dado que la PC continúa desempeñando un papel más significativo en nuestras vidas, estamos comprometidos a ofrecer valor e innovación continuos en Windows y con servicios de Microsoft como Microsoft Edge, Microsoft 365 y PC Game Pass.
Me han oído decir antes de que los detalles importen. La actualización de Windows 11 2022 tiene tantos cambios sutiles pero importantes que se unen para ayudarlo a ser más productivo y creativo.
Con esta actualización también estamos tomando medidas para mejorar la experiencia de Windows Update. Windows Update ahora es consciente del carbono, lo que facilita que sus dispositivos reduzcan las emisiones de carbono. Cuando los dispositivos están conectados, encendidos, conectados a Internet y los datos regionales de intensidad de carbono están disponibles, Windows Update programará las instalaciones en momentos específicos del día cuando hacerlo puede resultar en menores emisiones de carbono porque una mayor proporción de electricidad proviene de fuentes de menor carbono en la red eléctrica. También hemos realizado algunos cambios en la configuración de energía predeterminada para suspensión y apagado de pantalla para ayudar a reducir las emisiones de carbono cuando las PC están inactivas.
Como compartimos en febrero, nos verás lanzar nuevas características en Windows 11 con más frecuencia, además de nuestra actualización anual. Hacemos esto aprovechando la variedad de mecanismos de actualización que tenemos implementados, incluido el servicio y las actualizaciones de Microsoft Store. Hoy, estamos entusiasmados de construir sobre esto con un conjunto adicional de experiencias que llegarán en octubre.
Pestañas en el Explorador de archivos
Mejoras en el Explorador de archivos, incluida la incorporación de pestañas al Explorador de archivos para ayudarle a organizar sus sesiones del Explorador de archivos como lo hace en Microsoft Edge. La nueva página de inicio en el Explorador de archivos le brinda acceso rápido a sus archivos favoritos y recientes, por lo que puede anclar archivos importantes para un acceso rápido y fácil, incluso incluyendo información de un vistazo de las acciones de sus colegas en sus archivos compartidos a través del poder de OneDrive y sugerencias personalizadas basadas en su cuenta de Microsoft 365.
Aplicación Fotos: En una actualización de la aplicación Fotos en Windows 11, presentaremos una nueva experiencia de administración de fotos que brinda una magnífica galería, simplificando la navegación, la búsqueda, la administración y el consumo de su colección de fotos. También le permite hacer una copia de seguridad de sus fotos fácilmente con OneDrive y disfrutar de experiencias potentes en dispositivos Windows, y ofrece una deliciosa experiencia de «Recuerdos».
Acciones sugeridas en la copia: Copie números de teléfono, fechas futuras y obtenga acciones sugeridas, como realizar una llamada con Teams o Skype o agregar un evento en la aplicación Calendario.
Desbordamiento de la barra de tareas: La barra de tareas ofrecerá un punto de entrada a un menú de desbordamiento que le permite ver todas sus aplicaciones desbordadas en un solo espacio.
Compartir en más dispositivos: Descubre y comparte en más dispositivos, incluidos los escritorios que usan recursos compartidos cercanos.
Cómo obtener la actualización de Windows 11 2022: nunca ha habido un mejor momento para comprar una nueva PC
Con todas las nuevas y emocionantes características que vienen en esta actualización, nunca ha habido un mejor momento para comprar una nueva PC. Estamos orgullosos de ofrecer Windows 11 en una amplia gama de dispositivos de todo el ecosistema. La mejor manera de experimentar la magia de la actualización es en una nueva PC de Surface o nuestros increíbles socios del ecosistema Acer, ASUS, Dell, HP, Lenovo, Samsung y Razer. Algunas de las últimas PC nuevas incluyen:
Acer TravelMate Spin P6: disponible por $ 1499, el Acer TravelMate Spin P6 es un excelente compañero de viaje de negocios: una durabilidad de grado militar, un teclado resistente a derrames y tecnología para mejorar sus reuniones de Microsoft Teams.
ASUS ExpertBook B9 – El ASUS ExpertBook B9, a partir de alrededor de $ 1699, presenta un diseño de aleación de magnesio liviano y duradero y un teclado numérico iluminado por LED en el panel táctil que es perfecto para procesar números.
Dell Latitude 7330: con configuraciones a partir de $ 1749, dell Latitude 7330 ofrece una experiencia premium para conectividad y colaboración, impulsada por los últimos 12ésimo Procesadores Intel Core de la generación y construidos con una cámara FHD mejorada, WiFi-6E y conectividad 4G LTE opcional.
HP Dragonfly Folio G3: con tecnología Intel vPro con 12ésimo Con procesadores Intel Core de la generación, HP Dragonfly Folio G3 presenta un diseño pull-forward que pasa de una computadora portátil a una tableta, lo que facilita la creación y captura de ideas. Desde $2379.
Lenovo ThinkPad X1 Fold: el Lenovo ThinkPad X1 Fold de próxima generación, a partir de $ 2499, es una PC plegable elegante y de rendimiento completo de 16.3 pulgadas, con una cubierta trasera de tela tejida de rendimiento 100% reciclada y opciones de memoria de hasta 32 GB.
El Samsung Galaxy Book Go 5G: lo mantiene siempre conectado a partir de solo $ 609. Diseñado para mantenerse fresco sin ventilador, el Galaxy Book Go 5G presenta un diseño liviano y está impulsado por la avanzada y eficiente plataforma de cómputo Snapdragon 8cx Gen 2. Con un rendimiento de encendido instantáneo que consume menos energía y mantiene la batería cargada por más tiempo, puede ser productivo desde cualquier lugar.
Surface Laptop Studio: transición sin problemas de una computadora portátil a un escenario listo para el entretenimiento a un lienzo creativo portátil con nuestra Surface Laptop más potente, a partir de $ 1,599.
Razer Blade 14: cuenta con el procesador ultrarrápido AMD Ryzen 9 6900HX y hasta una tarjeta gráfica NVIDIA GeForce RTX 3080Ti, lo que permite algunos de los juegos más potentes posibles mientras viaja. Con una pantalla QHD de 165Hz suave y mantecosa y una memoria DDR5 mejorada, el Blade 14 permite a los jugadores aprovechar al máximo el potente hardware en su interior, a partir de solo $ 1999.
La disponibilidad de la actualización comienza hoy. Para obtener más información sobre el enfoque de implementación para windows 11 2022 Update, visite esta publicación de blog de John Cable.
Estamos entusiasmados de dar este siguiente paso con Windows 11, para inspirar viajes como el tuyo. Windows 11 fue diseñado para unir a las personas, para ayudar a las personas a jugar y divertirse, para potenciar la productividad e inspirar la creatividad. Sirviendo a más de mil millones de personas, Windows es la plataforma para la innovación mundial. Para los consumidores, Windows 11 hará que su día a día sea más fácil. Para las empresas, Windows 11 es el sistema operativo para el trabajo híbrido y la versión más segura de Windows hasta el momento. Para desarrolladores y creadores, Windows 11 es la plataforma abierta que crea aún más oportunidades económicas para sus creaciones. Continuaremos invirtiendo en ofrecer experiencias de Windows que enriquezcan la vida de las personas a medida que aspiramos a satisfacer sus necesidades cambiantes.
La gobernanza de la colaboración es la forma en que administra el acceso de los usuarios a los recursos, el cumplimiento de los estándares empresariales y la seguridad de los datos.
Las organizaciones hoy en día usan un conjunto de herramientas diverso. Está el equipo de desarrolladores que usa el chat de equipo, los ejecutivos que envían correo electrónico y toda la organización que se conecta a través de redes sociales empresariales. Se usan varias herramientas de colaboración porque cada grupo es único y tiene sus propias necesidades funcionales y estilo de trabajo. Algunos solo usarán correo electrónico, mientras que otros vivirán principalmente en el chat.
Si los usuarios sienten que las herramientas proporcionadas por TI no se ajustan a sus necesidades, es probable que descarguen su aplicación de consumidor favorita que admita sus escenarios. Aunque este proceso permite a los usuarios empezar a trabajar rápidamente, conduce a una experiencia de usuario frustrante en toda la organización con varios inicios de sesión, dificultad para compartir y ningún lugar para ver el contenido. Este concepto se conoce como «Shadow IT» y supone un riesgo significativo para las organizaciones. Reduce la capacidad de administrar uniformemente el acceso de los usuarios, garantizar la seguridad y las necesidades de cumplimiento del servicio.
Servicios como Microsoft 365 grupos, Teams y Yammer capacitan a los usuarios y reducen el riesgo de shadow IT al proporcionar las herramientas necesarias para colaborar. Microsoft 365 tiene un amplio conjunto de herramientas para implementar las funcionalidades de gobernanza que su organización pueda necesitar.
Esta serie de artículos le ayudará a comprender cómo interactúan los grupos, los equipos y la configuración de SharePoint, qué funcionalidades de gobernanza están disponibles y cómo crear e implementar un marco de gobernanza para las características de colaboración en Microsoft 365.
Configuración de la colaboración segura con Microsoft 365
Si su organización es multinacional y tiene requisitos de residencia de datos para diferentes zonas geográficas, incluya Microsoft 365 Multi-Geo como parte del plan de gobernanza de colaboración.
Por qué los grupos de Microsoft 365 son importantes en la gobernanza de la colaboración
Microsoft 365 grupos le permite elegir un conjunto de personas con las que desea colaborar y configurar fácilmente una colección de recursos para que esas personas puedan compartir. Al agregar miembros al grupo, se conceden automáticamente los permisos necesarios a todos los recursos proporcionados por el grupo. Tanto Teams como Yammer usan grupos de Microsoft 365 para administrar su pertenencia.
Microsoft 365 grupos incluyen un conjunto de recursos vinculados que los usuarios pueden usar para la comunicación y la colaboración. Los grupos siempre incluyen un sitio de SharePoint, Planner, un área de trabajo de Power BI, un buzón y un calendario, y Stream. Dependiendo de cómo cree el grupo, opcionalmente puede agregar otros servicios, como Teams, Yammer y Project.
Para las conversaciones por correo electrónico entre miembros del grupo. Esta bandeja de entrada tiene una dirección de correo electrónico y se puede establecer para aceptar mensajes de personas ajenas al grupo e incluso fuera de su organización, de forma muy similar a una lista de distribución tradicional.
Un lugar común para tener conversaciones y compartir información
Grupos de Microsoft 365 incluye una variedad de controles de gobernanza, incluida una directiva de expiración, convenciones de nomenclatura y una directiva de palabras bloqueadas, para ayudarle a administrar grupos de su organización. Dado que los grupos controlan la pertenencia y el acceso a este conjunto de recursos, la administración de grupos es una parte clave de la administración de la colaboración en Microsoft 365.
Definición de procedimientos recomendados de gobernanza de colaboración para su organización
Hay varios lugares para colaborar y tener conversaciones dentro de Microsoft 365. Comprender dónde pueden iniciar conversaciones los usuarios puede ayudarle a definir una estrategia de comunicación.
Hay tres métodos de comunicación principales admitidos por Microsoft 365:
Outlook: colaboración por correo electrónico con una bandeja de entrada de grupo compartido y un calendario
Microsoft Teams: un área de trabajo basada en chat persistente en la que puede tener conversaciones informales, en tiempo real, en torno a una variedad de temas, organizadas por subgrupos específicos.
Yammer: experiencia social empresarial para la colaboración
Teams: área de trabajo basada en chat (colaboración de alta velocidad): bucle interno
Creado para la colaboración con las personas con las que trabajan los usuarios cada día
Pone la información al alcance de los usuarios en una única experiencia
Adición de pestañas, conectores y bots
Chat en vivo, audio/videoconferencia, reuniones grabadas
Yammer: conectarse a través de la organización (redes sociales empresariales): bucle externo
Comunidades de práctica: grupos multifuncionales de personas que comparten un interés común o conocimientos, pero que no trabajan necesariamente juntos día a día
Conexión de liderazgo, comunidades de aprendizaje, comunidades basadas en roles
Buzón y calendario (colaboración basada en correo electrónico)
Se usa para la comunicación dirigida con un grupo de personas
Calendario compartido para reuniones con otros miembros del grupo
A medida que determine cómo desea usar las características de colaboración en Microsoft 365, tenga en cuenta estos métodos de comunicación y cuáles es probable que los usuarios usen en diferentes escenarios.
Nota
Cuando se crea un nuevo grupo de Office 365 a través de Yammer o Teams, el grupo no es visible en Outlook ni en la libreta de direcciones porque la comunicación principal entre esos usuarios se produce en sus respectivos clientes. Yammer grupos no se pueden conectar a Teams.
Lista de comprobación de procedimientos recomendados de gobernanza de colaboración
Al iniciar el proceso de planeamiento de gobernanza, tenga en cuenta estos procedimientos recomendados:
Hable con los usuarios : identifique a los usuarios más grandes de las características de colaboración y reúnase con ellos para comprender sus principales requisitos empresariales y escenarios de casos de uso.
Equilibrar riesgos y ventajas : revise sus necesidades empresariales, normativas, legales y de cumplimiento y planee una solución que se optimice para todos los resultados.
Adaptarse a diferentes organizaciones y diferentes tipos de contenido y escenarios: tenga en cuenta las diferentes necesidades de los distintos grupos o departamentos y los distintos tipos de contenido, como el contenido de la intranet frente al contenido OneDrive de un usuario.
Alinearse con las prioridades empresariales : los objetivos empresariales le ayudarán a definir cuánto tiempo y energía necesita para invertir en gobernanza.
Insertar decisiones de gobernanza directamente en las soluciones que cree: muchas decisiones de gobernanza se pueden implementar activando o desactivando las características de Microsoft 365.
Usar un enfoque por fases : implemente primero las características de colaboración para un grupo pequeño de usuarios. Obtenga comentarios de ellos, vea los vales del departamento de soporte técnico y actualice cualquier configuración o proceso necesario antes de continuar con un grupo mayor.
Reforzar con el entrenamiento: adapte soluciones como Microsoft 365 caminos de aprendizaje para garantizar que las expectativas específicas de la organización se refuercen con el entrenamiento proporcionado por Microsoft.
Tenga una estrategia para comunicar directivas y directrices de gobernanza en su organización: cree un centro de adopción de Microsoft 365 en un sitio de comunicación SharePoint para comunicar directivas y procedimientos.
Definir roles y responsabilidades : identifique primero el equipo principal de gobernanza y trabaje a través de decisiones clave de gobernanza sobre el aprovisionamiento y la nomenclatura y el acceso externo y, a continuación, siga las decisiones restantes.
Revise sus decisiones a medida que cambien la empresa y la tecnología : reúnase periódicamente para revisar las nuevas funcionalidades y las nuevas expectativas empresariales.
Impacto del usuario final y administración de cambios
Dado que los grupos y los equipos se pueden crear de varias maneras, se recomienda entrenar a los usuarios para que usen el método que mejor se adapte a su organización:
Si la organización realiza la mayor parte de su comunicación mediante correo electrónico, indique a los usuarios que creen grupos en Outlook.
Si su organización usa en gran medida SharePoint o está migrando desde SharePoint local, indique a los usuarios que creen sitios de SharePoint equipo para la colaboración.
Si su organización ha implementado Teams, indique a los usuarios que creen un equipo cuando necesiten un espacio de colaboración.
Esto ayuda a evitar confusiones si los usuarios no están familiarizados con cómo se relacionan los grupos con sus servicios relacionados. Para obtener más información sobre cómo comunicarse con los usuarios sobre grupos, consulte Explicación de Grupos de Microsoft 365 a los usuarios.
Funcionalidades clave de gobernanza de colaboración y requisitos de licencia
Las funcionalidades de gobernanza para la colaboración en Microsoft 365 incluyen características en Microsoft 365, Teams, SharePoint y Azure Active Directory.
Funcionalidad o característica
Description
Licencias
Uso compartido de sitios y equipos
Controlar si los equipos, grupos y sitios se pueden compartir con personas ajenas a la organización.
Microsoft 365 E5 o E3
Permitir o bloquear dominios
Restringir el uso compartido con personas ajenas a la organización a personas de dominios específicos.
Microsoft 365 E5 o E3
Creación de sitios sin intervención del administrador
Permitir o impedir que los usuarios creen sus propios sitios de SharePoint.
Microsoft 365 E5 o E3
Uso compartido de archivos y sitios restringidos
Restrinja el uso compartido de sitios, archivos y carpetas a los miembros de un grupo de seguridad específico.
Microsoft 365 E5 o E3
Creación de grupos restringidos
Restrinja la creación de grupos y equipos a los miembros de un grupo de seguridad específico.
Microsoft 365 E5 o E3 con licencias edu básicas de Azure AD Premium o Azure AD
Directiva de nomenclatura de grupos
Aplicar prefijos o sufijos en los nombres de grupo y equipo.
Microsoft 365 E5 o E3 con licencias edu básicas de Azure AD Premium o Azure AD
Directiva de expiración de grupo
Establezca grupos inactivos y equipos para que expiren y se eliminen después de un período de tiempo especificado.
Microsoft 365 E5 o E3 con licencias de Azure AD Premium
Acceso de invitado por grupo
Permitir o impedir el uso compartido de grupos y equipos con personas ajenas a la organización por grupo.
Microsoft 365 E5 o E3
Recomendaciones de planeamiento de gobernanza de colaboración
Siga estos pasos básicos para crear su plan de gobernanza:
Tenga en cuenta los principales objetivos y procesos empresariales: cree su plan de gobernanza para satisfacer las necesidades de su empresa.
En el último año, Power BI ha tenido la misión de capacitar a cada individuo, equipo y organización para infundir datos sin problemas en su trabajo en Microsoft Teams. Nos complace anunciar que nos embarcamos en el próximo capítulo de este esfuerzo al extender estas experiencias a Outlook y Office. En este blog compartiremos lo que puede esperar, cómo prepararse y los plazos de alto nivel para cuándo se implementará para los usuarios.
Nota: La implementación de estas nuevas capacidades ha comenzado para los usuarios inscritos en los programas Microsoft 365 Targeted Release y Office Insiders. Outlook para Windows debe instalarse desde el canal beta. Las experiencias se están desarrollando gradualmente. Si no lo ve en sus experiencias de Outlook u Office, no se preocupe, simplemente aún no se ha habilitado para usted. Más información.
El valor de usar datos en cualquier lugar donde trabaje, ahora en Outlook y Office
Ya hemos visto lo valioso que es agregar Power BI a Microsoft Teams para permitir que todos en una organización participen en una cultura de datos.
La cultura de datos es simplemente la práctica de usar datos diariamente, semanalmente y mensualmente para generar impacto. Esto es más fácil cuando los datos actualizados y confiables siempre están a un clic de distancia justo donde ya trabaja.
Ahora, estamos empezando a llevar estas experiencias altamente atractivas a Outlook y Office. Outlook para Windows, Outlook Web Access (OWA) y Office.com son algunas de las herramientas más utilizadas por los trabajadores de la información en la actualidad.
Al proporcionar experiencias en Outlook y Office.com, los usuarios pueden centrarse más en sus tareas, experimentar menos cambios de contexto costosos y encontrar datos a su alcance en el flujo de su trabajo.
Es importante destacar que las organizaciones están facultadas para distribuir conjuntos de datos autorizados, confiables y gobernados de manera aún más amplia a su fuerza laboral. Esto acelera los esfuerzos para crear una fuente de verdad en Power BI. Es un paso crítico ya que la cultura de datos funciona mejor cuando todos participan, sin importar su nivel de habilidad, su rol laboral o su antigüedad en la organización.
Uso de Power BI en Outlook
El correo electrónico es una herramienta de productividad fundamental para la mayoría de los trabajadores. La aplicación Power BI está disponible en Outlook para Windows y Outlook para la web (OWA). Nos referiremos a ambos como Outlook.
En Outlook encontrará Power BI en la lista de aplicaciones y abrirá la misma experiencia con todas las funciones y altamente interactiva que ve en Microsoft Teams.
Cuando escribas o respondas a correos electrónicos, también tendrás la extensión de mensajería. Esto le permite responder rápidamente a las preguntas con tarjetas enriquecidas. Con una experiencia y búsqueda de elementos vistos recientemente incorporados, le ayuda a encontrar y compartir datos al responder a correos electrónicos. En una actualización futura, los vínculos que pegue en el correo electrónico de Outlook también se transformarán en estas tarjetas (a veces llamadas despliegue).
Uso de Power BI en Office
Office.com es un punto de partida para su trabajo. Reúne contenido, actividad y ahora aplicaciones para ayudarlo a completar tareas y mantenerse enfocado. Naturalmente, la aplicación Power BI también está disponible en Office.com.
En Office, encontrará Power BI en la lista de aplicaciones y abrirá la misma experiencia con todas las funciones y altamente interactiva que ve en Microsoft Teams.
En la página Crear, encontrará una forma rápida de iniciar la creación de informes en Power BI junto con otras herramientas de productividad básicas como Word, Excel y PowerPoint.
¿Cómo obtengo estas experiencias?
Durante el período de vista previa, las experiencias se implementan con el programa Microsoft 365 Targeted Release y el programa Office Insiders.
Para probar las experiencias, únase a Microsoft 365 Targeted Release para probar la aplicación Power BI para Outlook para la web y Office.com. Para probar las experiencias en Outlook para Windows, únase al programa Office Insiders e instale Outlook para Windows desde el canal beta.
Las experiencias de aplicaciones en Outlook y Office se implementarán progresivamente. Con la versión inicial, el 20% de los usuarios tendrán la capacidad. Se lanzará a todos los usuarios en Targeted Release y Beta Channel en los próximos meses.
La aplicación Power BI para Teams, Outlook y Office es una aplicación única. Si tiene la aplicación instalada en Microsoft Teams, estará disponible automáticamente en Outlook y Office una vez que se implementen las experiencias. Además, si instala la aplicación desde la experiencia de la tienda en Outlook u Office, aparecerá en las tres experiencias.
La aplicación Power BI en Outlook y Office se rige por administradores de Teams y administradores de Power BI. Los administradores de Teams pueden permitir la aplicación Power BI mediante el Centro de administración de Teams. El administrador de Power BI puede elegir cómo se promociona e instala la aplicación desde el servicio Power BI mediante la configuración de administración de Power BI. Estos puntos de control también controlan la aplicación en las tres experiencias. No es posible permitir la aplicación en Teams, pero no permitirla en Outlook u Office.
¿Cuáles son las diferencias entre la aplicación Power BI en Teams, Outlook y Office?
En resumen, es la misma aplicación con las mismas capacidades planificadas. La aplicación Power BI para Microsoft Teams está en disponibilidad general y sigue siendo totalmente compatible con el uso de producción. Todas sus capacidades están disponibles hoy en día.
La aplicación Power BI está en versión preliminar en Outlook y Office. Hay varias experiencias, sobre todo la exportación, la descarga de archivos y las opciones de pegar o ingresar datos manualmente que llegarán pronto. Hay planes para habilitar todas estas características en las próximas semanas y meses. Si necesita estas funciones, simplemente use el icono del globo terráqueo para abrir el elemento en el navegador web y completar su tarea.
La aplicación Power BI es la misma en Teams, Outlook y Office. La aplicación se instala y actualiza desde una única tienda unificada de Office. Esto significa que los usuarios que tienen la aplicación Power BI instalada en Teams también verán esa aplicación en Outlook y Office.
¡Estamos buscando comentarios!
A medida que lanzamos esta vista previa de la aplicación Power BI en Outlook y Office, nos complace saber de usted cómo le gustaría que evolucionaran estas experiencias. Deja un comentario o dirígete a https://ideas.powerbi.com para dejar una sugerencia de característica.
Hoy anunciamos cambios en los precios comerciales de Microsoft 365; se trata de la primera actualización sustancial de los precios desde la presentación de Office 365, hace una década. Los precios actualizados reflejan el valor cada vez mayor que hemos ido ofreciendo a los clientes durante los últimos diez años. Nos gustaría hablar de algunas de las innovaciones en tres áreas clave —comunicación y colaboración, seguridad y cumplimiento, e IA y automatización— que hemos llevado a cabo durante la última década. También nos gustaría mencionar las funcionalidades de audioconferencia que anunciamos hoy.
Una década de innovación continua
Desde la presentación de Office 365, hace una década, el servicio ha crecido hasta alcanzar los 300 millones de puestos de pago en el ámbito comercial. Durante este tiempo, no hemos parado de reinvertir en él para adaptarnos a los cambios en las necesidades de los clientes. Hace cuatro años, presentamos Microsoft 365, un servicio diseñado para reunir lo mejor de Office, Windows y Enterprise Mobility + Security (EMS). Por aquel entonces, también presentamos Microsoft Teams, la única solución integrada con la que se puede chatear, llamar, colaborar y automatizar procesos empresariales sin detener el flujo de trabajo.
De hecho, desde la presentación de Microsoft 365, agregamos 24 aplicaciones1 a los conjuntos de aplicaciones que ofrecemos —Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer y Whiteboard— y publicamos más de 1400 características y funcionalidades nuevas en tres áreas principales.
1. Comunicación y colaboración Microsoft Teams es el nuevo front-end en lo que a trabajo, día a día y aprendizaje se refiere para más de 250 millones de usuarios activos mensuales. En 2017, presentamos Teams, la única solución integrada con la que se puede chatear, llamar, colaborar y automatizar procesos empresariales sin detener el flujo de trabajo y que incluye toda la potencia de las aplicaciones de Office. Solo en 2020, publicamos más de 300 funcionalidades nuevas, como el Modo conferencia, los efectos de fondo, la vista galería grande, la petición de intervención, reacciones en vivo, las salas para sesión de subgrupo, los subtítulos en vivo con atribución de la persona que interviene y los componentes de Fluid, por poner algunos ejemplos.
Creamos una categoría de aplicaciones de colaboración en Teams. Estas aplicaciones ayudan a usuarios y organizaciones a trabajar en un modelo híbrido, ya que incluyen integraciones exhaustivas con Power Platform, Whiteboard, Lists, Planner, Shifts, Forms y SharePoint. Empresas como Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow y Workday han desarrollado aplicaciones que se integran por completo en Teams. Esto permite incorporar los procesos y las funciones empresariales directamente en el flujo de trabajo.
Por otro lado, seguimos innovando en cuanto a colaboración, ya sea en tiempo real o asincrónica. Llevamos la colaboración en tiempo real a las aplicaciones de escritorio de Word, Excel y PowerPoint. Además, un conjunto cada vez mayor de funcionalidades, como las @menciones, la asignación de tareas, los comentarios modernos y el autoguardado, permitieron simplificar la experiencia de colaboración. También agregamos y ampliamos el almacenamiento en la nube de OneDrive y los buzones de Exchange Online.
2. Seguridad y cumplimiento El mundo de la ciberseguridad es más complejo que nunca. Teniendo en cuenta el volumen, la sofisticación y la escala cada vez mayores de los ciberataques, la seguridad y el cumplimiento son prioritarios para cualquier organización. Desde la presentación de Microsoft 365, hemos incorporado nuevas funcionalidades de reducción de la superficie expuesta a ataques para ayudar a las organizaciones a defenderse del ransomware y otros ataques. Entre estas nuevas funcionalidades están la prevención de pérdida de datos (DLP) para el correo y los documentos, las etiquetas de confidencialidad y el cifrado de mensajes, que ayuda a evitar que los datos importantes salgan de la organización. Asimismo, incorporamos funcionalidades de cumplimiento potentes con las que las organizaciones pueden reducir los riesgos y dar repuesta al nivel de exigencia en cuanto a requisitos normativos, que va aumentando con el tiempo. Son, entre otras, la búsqueda de contenido, la exhibición de documentos electrónicos y la suspensión por litigio en procesos principales. La administración de dispositivos móviles (MDM) integrada y otras herramientas de administración, como Microsoft Endpoint Manager, ayudan a los administradores a desarrollar sistemas de trabajo con recursos en remoto o que siguen un modelo híbrido.
3. IA y automatización Durante la última década, sumamos funcionalidades de IA a nuestras aplicaciones de productividad y colaboración con el objetivo de que todo el mundo pueda trabajar mejor. En Microsoft 365, realizamos innovaciones con tecnología de IA para ayudar a los usuarios a escribir, diseñar y presentar contenido mejor. La IA con tecnología de nube ahora es capaz de crear automáticamente mapas, gráficos y tablas en Excel, además de ordenar el correo y eliminar los correos del filtro Otros correos de Outlook. Asimismo, la traducción, los subtítulos y la transcripción en tiempo real con tecnología de IA hacen que colaborar y comunicarse sean procesos más accesibles e interesantes para todos.
Ampliación de las funcionalidades de audioconferencia
Precisamente hoy, anunciamos que incorporaremos funcionalidades de marcado ilimitado en las reuniones de Microsoft Teams como parte de los conjuntos de aplicaciones empresariales, comerciales, de primera línea y gubernamentales que ofrecemos. Lo haremos a lo largo de los próximos meses. Ahora que la conectividad a la nube crece, está claro que los usuarios se unen a reuniones de Teams cuando no están en casa o en el trabajo, o con una conexión a Internet deficiente. Llegamos a la conclusión de que el marcado, que actualmente forma parte de Microsoft 365 E5 y Office 365 E5, es una parte importante de la experiencia completa de Teams. El marcado ilimitado, disponible bajo suscripción en más de 70 países y con asistencia interactiva en 44 idiomas y dialectos, ofrece tranquilidad a los usuarios, ya que estos saben que podrán unirse a reuniones de Microsoft Teams desde prácticamente cualquier dispositivo estén donde estén.
Nuevos retos
Ahora que responsables empresariales de todo el mundo buscan herramientas con las que los empleados puedan trabajar de forma más flexible en un sistema híbrido, es evidente que todas las organizaciones necesitan desarrollar un nuevo modelo de funcionamiento para el personal, los espacios y los procesos. Nos comprometemos a seguir ampliando el valor que hemos ofrecido durante la última década. Esto nos permitirá continuar innovando para ayudar a nuestros clientes a triunfar y avanzar tanto ahora como en el futuro.
Ahora que tanta gente trabaja desde casa, es más importante que nunca perfeccionar nuestras habilidades para teletrabajar y mantenernos productivos. Hemos visto un gran aumento en el número de personas que trabajan juntas de forma eficaz y segura a través de Microsoft Teams. No obstante, tanto si aún no tienes experiencia con Teams como si ya celebras reuniones a través de esta herramienta, queremos asegurarnos de que estás sacando el máximo partido a todas sus funciones de colaboración y seguridad.
Por eso, queremos compartir contigo estos nueve consejos para que celebres tus reuniones online con la máxima eficacia y seguridad.
1. Contacta de forma segura con personas de dentro y fuera de la organización
La próxima vez que programes una reunión en Microsoft Teams o Microsoft Outlook, solo tienes que añadir las direcciones de correo electrónico de los invitados externos y Teams se ocupará de todo lo demás, enviándoles una invitación por correo electrónico con instrucciones acerca de cómo unirse a la reunión online.
El invitado solo tiene que hacer clic en el enlace, escribir su nombre y unirse a la reunión desde el navegador. No necesita instalar ningún complemento ni descargar la app de Teams.
2. Permite que los participantes puedan utilizar el acceso telefónico estén donde estén
Teams se ha diseñado para que se pueda participar en los desplazamientos, cuando no hay acceso a Internet o a través del teléfono. De ese modo, nadie quedará excluido de las reuniones.
Los usuarios que tengan habilitada la característica «Audioconferencia» recibirán automáticamente instrucciones para acceder mediante el marcado telefónico junto con la invitación a la reunión de Teams. Si hacen clic en el número de marcado telefónico desde un móvil, se abrirá automáticamente el teclado del teléfono e incluso entrarán en el puente de conferencia. Se acabaron los días en que había que memorizar los números.
3. Mantén todo bajo control con las opciones disponibles
Teams cuenta con muchas opciones de organización que te permitirán definir los roles y permisos de los participantes de la reunión online.
Por ejemplo, puedes crear una antesala a la reunión y definir en qué momento se va a ir dando paso a determinadas personas. Esto resulta muy útil cuando se tratan temas con implicaciones de confidencialidad. También puedes designar presentadores, silenciar a los asistentes e iniciar o detener grabaciones, por mencionar otras opciones.
4. Conversa cara a cara utilizando el vídeo
En estos días en los que prácticamente es imposible reunirse cara a cara, las reuniones online a través del vídeo son la mejor alternativa. Ver la expresión de alguien cuando habla aporta mucho más contexto a sus palabras.
Anima a todos los miembros de la reunión de Teams a que enciendan la cámara para disfrutar de una conversación más personal. Y, si no quieres que todo el mundo se distraiga analizando la decoración de tu cocina o viendo pasar a tu mascota, activa el desenfoque del fondo o utiliza fondos personalizados.
5. Comparte solo lo que necesites
Tal y como nos ha enseñado nuestra propia experiencia personal en las reuniones, a veces, menos es más. Cuando se comparte contenido en las reuniones de Teams, tú controlas lo que otros pueden ver.
Puedes decidir si debes mostrar todo el escritorio o solo una ventana específica. Al igual que antes, esto resulta útil cuando no quieres que la gente vea información confidencial. Y, si alguien está compartiendo su escritorio o una aplicación, puedes pedirle al presentador que le dé el control.
6. Haz que todos dejen su huella en la pizarra digital
Solo por no estar en la misma habitación no significa que no puedas hacer una lluvia de ideas en una pizarra.
Microsoft Whiteboard es una función integrada en todas las reuniones de Teams que permite a los participantes hacer sus contribuciones de forma táctil, a través del ratón o utilizando tinta digital. Las sesiones de Whiteboard se guardan con el resto de la reunión y están disponibles en el chat, por si es necesario consultarlas más adelante.
7. No te pierdas la reunión aunque no hayas podido asistir
Ya sea por llegar unos minutos tarde o por tener un simulacro de incendio a la misma hora, son muchas las probabilidades de que alguien se pierda la reunión. En lugar de celebrar otra para que se pongan al día, solo tienes que grabar la reunión de Microsoft Teams. Además de guardar la grabación en el cloud y añadir un enlace en el chat de la reunión, los participantes podrán buscar la transcripción de la reunión y saltar al momento concreto en que se mencionó algo.
8. Entiende y ve lo exactamente lo que se está diciendo
¿Cuántas veces en una conferencia le has pedido a alguien (o has querido hacerlo) que repita algo?
La claridad es crucial para el éxito de cualquier reunión. Así que anima a los participantes a que activen los subtítulos en directo para que puedan leerlos en tiempo real. Esta es una característica revolucionaria para las personas con problemas de audición, que tienen diferentes niveles de dominio de un idioma o que se están conectando desde una ubicación con mucho ruido.
9. Elige dispositivos que tengan la mayor calidad de audio y vídeo
Microsoft dispone de una completa oferta de dispositivos certificados por Teams con gran calidad de audio y vídeo. Conéctate e inicia tus reuniones con un solo toque y elige dónde y cómo quieres trabajar con dispositivos diseñados para cualquier espacio y estilo de trabajo.
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