¿una cosa que todos desearíamos que tuviéramos un poco más de? Hora. Pero entre la ejecución de la nómina, la aprobación de la TDF, la gestión de los esfuerzos de contratación, el procesamiento de transferencias y promociones, y mucho más, puede ser difícil encontrar momentos adicionales para otras cosas importantes, como campañas de participación de los empleados e iniciativas culturales. Por suerte, puede configurar su solución ™ UKG Pro para darle algo de tiempo libre en su día.
¿Lo sabías?
Su solución UKG Pro viene llena de increíbles funciones de ahorro de tiempo que son totalmente estándar y completamente gratuitas y pueden ayudarle a ahorrar horas de trabajo manual. Entre los más notables se encuentran los procesos de negocio y la automatización del flujo de trabajo. ¿Y qué hacen exactamente? Le permiten supervisar sus solicitudes de cambio asignando permisos y reglas a la información que un empleado, gerente o administrador puede editar en un registro de empleado, y le dan la capacidad de automatizar el proceso de aprobación normalmente tedioso y lento cuando el cambio requiere una aprobación.
Estas son algunas tareas comunes que puede simplificar con estas características:
- Cambiar de trabajo
- Cambiar de trabajo y salario
- Cambiar de organización
- Cambiar el estado
- Cambiar salario/revisión
- Cambiar el nombre del empleado/dirección/teléfono
- Agregar empleado
Eso es sólo un pequeño vistazo a todo lo que puedes hacer. Hay más de 100 procesos empresariales ya con plantilla y disponibles para usted dentro de la solución. Además, puede diseñar sus propios procesos para adaptarse a todas las necesidades de su empresa, desde flujos de trabajo lineales muy simples (solicitudes de procesos empresariales que se aprueban automáticamente o están configurados para seguir los mismos pasos de aprobación cada vez) hasta flujos de trabajo condicionales (solicitudes que siguen los pasos de aprobación que solo se producen cuando se cumplen las condiciones que ha configurado).
Una palabra sobre flujos de trabajo condicionales
Los flujos de trabajo condicionales pueden complicarse un poco, pero también es donde encontrará más valor al configurar la configuración del flujo de trabajo. ¿Conoces esos procesos obsoletos que tiene cada negocio? Vamos a usar esto como un ejemplo: Uno de sus gerentes le envía un correo electrónico para hacerle saber que ha otorgado a un empleado un aumento de salario. Si el aumento es inferior al 5%, puede seguir adelante y introducirlo en su solución HCM; si es más del 5%, es necesario reenviar el correo electrónico a dos o tres superiores para obtener su aprobación antes de hacerlo oficial. La configuración de un flujo de trabajo condicional puede ocuparse de eso, lo que podría ahorrarle cientos de horas de trabajo en los próximos años. Sólo asegúrese de tener en cuenta las siguientes prácticas recomendadas:
- Piense en cómo se utilizará el proceso de negocio, utilizando ejemplos del mundo real para ayudarle
- Identifique la ruta de flujo de trabajo ideal o más común que tendrá en cuenta la mayoría de las solicitudes de este proceso empresarial
- Indique excepciones a la ruta de flujo de trabajo ideal que requieren reglas de configuración alternativas
- Configure primero las excepciones y, a continuación, proceda a configurar la ruta de flujo de trabajo ideal
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