🚀 Grandes noticias para los equipos que usan hashtag#Microsoft365 Copilot: los compañeros de equipo de IA están aquí.
Hoy lanzamos hashtag#Copilot agentes centrados en la colaboración. Estos no son solo asistentes personales de IA, son compañeros de equipo de IA siempre activos y conscientes del contexto que ayudan a los grupos a planificar, tomar decisiones y realizar el trabajo.
¿Qué pueden hacer los agentes de colaboración?
Para reuniones: el agente facilitador en hashtag#Teams puede preparar agendas, tomar notas, mantener la discusión en el camino y capturar acciones y decisiones. Puede coordinarse con el agente del gestor de proyectos para crear y asignar tareas e incluso completar tareas.
Para proyectos y comunidades: agentes especialmente diseñados, basados en el contexto y equipados con habilidades adaptadas a las formas en que los grupos colaboran en canales y comunidades en Teams, resumen discusiones, capturan decisiones y redactan contenido.
Para la administración de contenido: un agente de SharePoint organiza y enriquece los archivos, aplica las etiquetas correctas, realiza un seguimiento de las actualizaciones y une el contenido relacionado, para que los equipos encuentren lo que necesitan más rápido.
Estos agentes colaborativos se están implementando hoy para todos los usuarios de Microsoft 365 Copilot en versión preliminar pública, con Facilitator disponible con carácter general.
Este breve video muestra a Facilitator en acción. Enlace al blog en los comentarios. 👇Mostrar original
Seair Exim Solutions proporciona datos comerciales de exportación e importación a miles de clientes en todo el mundo. Después de migrar a Microsoft Fabric, la empresa aumentó la velocidad de incorporación de datos en un 90 % y agregó funciones de búsqueda y visualización más avanzadas, lo que creó una solución aún más sólida que proporciona información de forma más rápida y confiable sobre la industria del transporte. Más información.
A medida que crece su patrimonio de datos, también lo hace la necesidad de seguridad. Microsoft Fabric protege los datos en diferentes niveles. Obtenga más información sobre las nuevas características que lo ayudan a proteger sus datos confidenciales. Leer el artículo.
Las pequeñas y medianas empresas también necesitan mejores análisis e IA. Pero antes de poder maximizar el valor de sus datos, necesita una base de datos de confianza. #microsoftfabric
En el panorama de la administración de identidades y accesos, Microsoft Entra se ha convertido en una solución sólida para las organizaciones que buscan mejorar su seguridad y optimizar la administración de usuarios. Dentro de Entra, hay dos ofertas principales disponibles: Entra ID Plan 1 y Entra ID Plan 2. Este artículo explorará las características clave, las diferencias y los casos de uso ideales para cada plan para ayudar a las organizaciones a tomar decisiones informadas.
Información general sobre Microsoft Entra ID
Microsoft Entra ID, anteriormente conocido como Azure Active Directory, es una plataforma de identidad como servicio (IDaaS) diseñada para ayudar a las organizaciones a administrar las identidades de los usuarios, controlar el acceso a las aplicaciones y proteger los datos confidenciales. Al proporcionar una plataforma de identidad unificada, Microsoft Entra ID permite a las empresas asegurarse de que las personas adecuadas tengan el acceso adecuado a los recursos, tanto en el entorno local como en la nube.
Entra ID Plan 1 sirve como una oferta fundamental que proporciona capacidades esenciales de administración de identidades y accesos. Algunas de las características principales incluyen:
Administración de usuarios: los administradores pueden crear, administrar y eliminar cuentas de usuario, junto con la asignación de roles y permisos.
Inicio de sesión único (SSO): los usuarios pueden acceder a múltiples aplicaciones con un solo conjunto de credenciales, lo que mejora la experiencia del usuario y reduce la fatiga de las contraseñas.
Autenticación multifactor (MFA): el plan 1 incluye opciones básicas de MFA para mejorar la seguridad al requerir que los usuarios proporcionen métodos de verificación adicionales.
Restablecimiento de contraseña de autoservicio: los usuarios pueden restablecer sus contraseñas sin intervención de TI, lo que reduce las llamadas al servicio de asistencia y mejora la productividad.
Acceso condicional: las organizaciones pueden establecer reglas que permitan o denieguen el acceso en función de la ubicación del usuario, el estado del dispositivo y la confidencialidad de la aplicación.
Integración con los servicios de Microsoft: El plan 1 proporciona una integración perfecta con otros productos de Microsoft, como Microsoft 365, lo que mejora la productividad a través de una plataforma unificada.
Casos de uso ideales
Entra ID Plan 1 es adecuado para pequeñas y medianas empresas que requieren funciones esenciales de administración de identidades sin la complejidad de las herramientas de seguridad avanzadas. Las organizaciones que dependen en gran medida de las aplicaciones y servicios de Microsoft se beneficiarán significativamente de la integración y la facilidad de uso que ofrece Plan 1.
Entra ID Plan 2 se basa en las características de Plan 1, agregando capacidades avanzadas que se adaptan a organizaciones más grandes y aquellas con necesidades de seguridad más complejas. Las características clave incluyen:
Protección de identidad: esta característica utiliza el aprendizaje automático para detectar posibles vulnerabilidades y riesgos relacionados con las cuentas de usuario. Proporciona información procesable y acciones de corrección automatizadas.
Privileged Identity Management (PIM): Plan 2 ofrece herramientas para administrar y supervisar el acceso a cuentas privilegiadas, lo que garantiza que los roles confidenciales se concedan solo cuando sea necesario.
Revisiones de acceso: las organizaciones pueden realizar revisiones de acceso periódicas para garantizar que los usuarios tengan los permisos adecuados, lo que ayuda a mantener el cumplimiento y la seguridad.
Grupos dinámicos: Con las capacidades de grupos dinámicos, las cuentas de usuario se pueden agregar o eliminar automáticamente de los grupos en función de atributos específicos, lo que agiliza la administración.
Gestión de derechos: esta función permite a las organizaciones crear y administrar paquetes de acceso para grupos de usuarios, lo que simplifica los procesos de incorporación y baja.
Informes y análisis completos: El Plan 2 incluye funciones avanzadas de informes que brindan información sobre las actividades de los usuarios y los patrones de acceso, lo que ayuda a las organizaciones a identificar posibles amenazas de seguridad.
Casos de uso ideales
Entra ID Plan 2 es ideal para empresas más grandes u organizaciones en industrias reguladas que requieren funciones de seguridad avanzadas y controles de cumplimiento. Las empresas que necesitan administrar roles y permisos de usuario complejos, especialmente en entornos híbridos, encontrarán particularmente beneficiosas las sólidas capacidades de Plan 2.
Elegir el plan adecuado
Al decidir entre el Plan 1 y el Plan 2 de Entra ID, las organizaciones deben tener en cuenta su tamaño, los requisitos de seguridad y la complejidad de sus entornos de TI.
Microsoft Entra ID Plan 1 es perfecto para las empresas que buscan una solución de administración de identidades sencilla y rentable que se integre bien con los servicios de Microsoft.
Microsoft Entra ID Plan 2 está diseñado para organizaciones con necesidades de seguridad y requisitos normativos más avanzados, y ofrece un conjunto completo de herramientas para administrar identidades y acceso.
Conclusión
Microsoft Entra ID proporciona a las organizaciones herramientas eficaces para administrar identidades y proteger el acceso a los recursos. Al comprender las características y beneficios del Plan 1 y el Plan 2, las empresas pueden tomar decisiones informadas que se alineen con sus necesidades únicas y objetivos de seguridad. A medida que la gestión de identidades continúa evolucionando, invertir en las soluciones adecuadas es crucial para proteger los datos confidenciales y mantener la eficiencia operativa.
¿Está buscando formas de mejorar sus análisis e IA de su empresa? El primer paso es establecer una base de confianza que garantice que sus soluciones utilicen datos de alta calidad. Es mucho más fácil de lo que cree. Permítanos mostrarle cómo. #microsoftfabric
i tienes un negocio, tarde o temprano te encontrarás con un tema inevitable: la contabilidad fiscal.
Más allá de ser “papeles para el SAT”, es una herramienta que, bien aplicada, ayudará a que tu negocio crezca, cumpla con sus obligaciones y te evite dolores de cabeza que pueden surgir por errores o desconocimiento.
En este artículo veremos qué es la contabilidad fiscal, sus características más importantes, y su relación y diferenciación con la contabilidad financiera.
¿Qué es la contabilidad fiscal?
La contabilidad fiscal es la rama contable que traduce las operaciones económicas de una empresa en información para determinar impuestos, elaborar declaraciones y, en general, cumplir con los lineamientos de las leyes fiscales.
A través de la contabilidad fiscal se registran, controlan y analizan los movimientos, enfocándose exclusivamente en la materia tributaria para demostrar al Servicio de Administración Tributaria (SAT) cómo obtuviste ingresos, los gastos y cuánto se debe pagar de impuestos.
A diferencia de otros tipos de contabilidad centradas en fines internos, como analizar la rentabilidad de un producto o saber si puedes abrir una nueva sucursal, la contabilidad fiscal tiene la finalidad de calcular los impuestos correctamente, presentar las declaraciones en tiempo y forma, y demostrar que todo lo que reportas es real y comprobable.
Características clave de la contabilidad fiscal
Para entender por qué la contabilidad fiscal es distinta a otros registros, veamos sus características más importantes. Primero que nada, es obligatoria.
Incluso si tienes una microempresa o facturas poco cada mes, necesitas llevar una contabilidad fiscal para presentar declaraciones y demostrar el origen de tus ingresos. La ley no distingue por tamaño de negocio, la diferencia suele estar en la complejidad de lo que tienes que presentar, pero no en la obligación misma.
Otra característica es que se basa en las normas fiscales. Es decir, no basta con anotar en una libreta “venta: $500.00”; necesitas emitir un CFDI y registrar la operación correctamente para que sea deducible o acumulable.
La contabilidad fiscal también se distingue por su enfoque documental: todo lo que registres debe estar respaldado por facturas electrónicas, estados de cuenta, etc. Esto no solo es un requisito legal, pero también te protege ante auditorías o revisiones del SAT.
Toda la información que se recopila a través de los procesos de contabilidad fiscal es la que se necesita para las declaraciones y hacer el cálculo de impuestos a pagar.
¿Para qué sirve la contabilidad fiscal y cuáles son sus beneficios?
La contabilidad fiscal no solo se trata de trabajo y carga, también ofrece beneficios concretos que se traducen en tranquilidad, crecimiento y hasta ahorro para los emprendedores.
Cálculo de impuestos
Como hemos mencionado, esta rama de la contabilidad permite calcular correctamente los impuestos. Si llevas una contabilidad precisa, puedes aprovechar deducciones, estímulos y acreditar impuestos, lo que evita que pagues más de lo que realmente te corresponde. Por ejemplo, deducir gastos indispensables para operar, como renta, servicios o materia prima, reduce la base gravable del ISR.
Toma de decisiones
Aunque no sea su objetivo principal, tener tu información fiscal ordenada te permite saber si tu negocio está ganando o perdiendo dinero, cómo se comporta tu flujo de efectivo y la liquidez para cumplir con tus pagos sin descapitalizarte.
Accesibilidad a financiamientos
Tener la contabilidad fiscal al día te facilita el acceso a créditos o apoyos financieros, ya que bancos y otras instituciones financieras piden estados financieros confiables para evaluar tu situación y tomar decisiones.
Tranquilidad administrativa
El mayor beneficio es la tranquilidad: evitar requerimientos, auditorías o multas por errores u omisiones. Esto libera tiempo y energía para enfocarte en otras actividades.
¿De qué trata la contabilidad fiscal?: Componentes esenciales
Para cumplir su función, la contabilidad fiscal se apoya en varios elementos clave, aunque a veces pasen desapercibidos para quien no es contador:
Catálogo de cuentas: es la estructura de tu contabilidad. Imagina una estantería donde cada repisa es una cuenta (ventas, bancos, sueldos) y donde clasificas todas tus operaciones.
Pólizas contables: documentos que detallan cada movimiento. Por ejemplo, si vendiste y emitiste una factura, la póliza indicará fecha, monto, cliente y forma de pago.
Balanza de comprobación: es un resumen que muestra los saldos de todas tus cuentas en determinado periodo. Es indispensable para preparar declaraciones.
Facturas electrónicas: son el soporte oficial ante el SAT de que tus ingresos y gastos realmente sucedieron.
Estados financieros: aunque su uso es más amplio, forman parte del cierre fiscal porque reflejan el resultado del negocio (pérdidas o ganancias) y su situación patrimonial.
Todos estos componentes no se usan solo para cumplir por cumplir; bien integrados, permiten entender si tu negocio es rentable, si estás gastando de más o si tienes saldo a favor para recuperar.
Contexto normativo de Contabilidad Fiscal en México
La contabilidad fiscal no nace de la nada. Está regulada por leyes y reglas que definen cómo debes llevarla, los documentos a generar y cada cuándo presentarlos. Los principales pilares son:
Código Fiscal de la Federación (CFF): establece la obligación de llevar la contabilidad y mantenerla actualizada.
Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR): determina los ingresos acumulables y gastos deducibles en materia del ISR.
Ley del Impuesto al Valor Agregado (LIVA): regula cómo calcular el impuesto IVA que cobras y el que acreditas.
Resolución Miscelánea Fiscal (RFM): incluye las reglas que ajustan temas prácticos y actualiza la aplicación de las disposiciones en las leyes fiscales.
Diferencias y conciliación con contabilidad financiera
Aunque la contabilidad fiscal y la financiera se alimentan de la misma información, tienen objetivos distintos.
La contabilidad financiera busca reflejar la situación económica de la empresa para socios, inversionistas o bancos. Su base son las Normas de Información Financiera (NIF) y su interés principal es mostrar si el negocio gana o pierde, cuánto debe y cuánto posee.
En cambio, la contabilidad fiscal está diseñada para cumplir las reglas del SAT y calcular correctamente los impuestos, rigiéndose por las leyes fiscales.
Por ejemplo, hay gastos que son reales y necesarios para el negocio (como viáticos o ciertas prestaciones), pero que no siempre son deducibles fiscalmente. Allí surge la conciliación contable y fiscal, que identifica las diferencias para no reportar de más o de menos.
Contabilidad fiscal
VS
Contabilidad financiera
Cumplimiento fiscal y cálculo de impuestos
Objetivo
Verificar la salud financiera y sostenibilidad
Servicio de Administración Tributaria (SAT)
Usuarios
Dueños, socios, inversionistas, entre otros interesados.
Leyes fiscales
Normas que la regulan
Normas de Información Financiera (NIF)
Tecnología y herramientas para la contabilidad fiscal
Hoy existen formas sencillas pero efectivas para realizar los procesos fiscales, simplificando el cumplimiento de las obligaciones. Por ejemplo, un software de contabilidad como COI permite:
Automatizar registros.
Generar pólizas desde el CFDI.
Emitir balanzas de comprobación.
Generar reportes fiscales con unos clics.
Automatizar el cálculo preciso de impuestos.
Para un emprendedor, esto significa menos tiempo frente a hojas de cálculo y menos riesgo de errores que pueden costar caro. Además, facilita la conciliación contable y fiscal, y permite generar reportes útiles para bancos, inversionistas e, incluso, para llenar los aplicativos fiscales.
Implementar tecnología no solo ahorra trabajo, también facilita el tener información actualizada para tomar decisiones rápidas, identificar gastos excesivos y planear con anticipación el pago de impuestos.
Al final del día, la contabilidad fiscal no tiene por qué ser un dolor de cabeza para contadores ni emprendedores. Bien entendida, es una herramienta que evita problemas, mejora el control y facilita el crecimiento.
Con apoyo profesional y soluciones digitales como COI, cualquier negocio puede cumplir sus obligaciones fiscales de forma eficiente y oportuna.
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