El camino indicado hacia la IA

Si el 2023 se trataba de la promesa de la IA, el 2024 será todo sobre
la prueba.
Las organizaciones que han adoptado la IA generativa ya están viendo
los beneficios. Según nuestro último Índice de Tendencias de Trabajo, el 70 por ciento
de los usuarios de Microsoft Copilot dijo que, después de solo tres meses, fue más
productivo y el 68 por ciento dijo que mejoró la calidad de su trabajo. ¿Y los usuarios
más eficientes de Copilot? Ahorraban más de 10 horas al mes.
Pero estos aumentos de productividad solo se producen cuando las empresas
adoptan un enfoque intencional y programático para su implementación.
«Convertirse en una organización con tecnología de IA no sucede con solo tocar
un interruptor», dice Jared Spataro, vicepresidente corporativo de Aplicaciones
Empresariales y Trabajo Moderno de Microsoft. “La IA es diferente de cualquier
tecnología que hayamos visto antes, por lo que requiere una estrategia única para
implementarla y fomentar la adopción. Las organizaciones que adopten una postura
bien pensada y deliberada serán las que disfrutarán de los beneficios de la IA”.
Aquí hay cinco pasos para concretar su implementación de IA, junto con lecciones
clave de las empresas que lideran la carga.
Ordene sus datos
Lo que aprendimos
La magia de Copilot es su capacidad para razonar sobre todos los datos y contenidos
de su organización, lo que le permite entregar respuestas personalizadas, pertinentes
y procesables. Hereda automáticamente sus permisos de datos y seguridad de
Microsoft 365 existentes. Por esto, es fundamental que tenga prácticas sólidas
para la administración de contenido y la gobernanza de datos antes de comenzar
la implantación.
La futurista Amy Webb aconseja a los líderes que pregunten a sus equipos:
“¿Cuándo fue la última vez que hicieron una auditoría de datos?” Si quiere un
futuro en el que pueda obtener el valor total de la IA, dice, necesita apuntalar
su infraestructura interna. ¿Están etiquetados correctamente todos los archivos
confidenciales? Querrá asegurarse de que sus datos estén etiquetados correctamente
para que solo aquellos que deberían tener ojos en un archivo tengan acceso.
Lo que los primeros usuarios están haciendo bien
En la altamente regulada industria de servicios financieros, la seguridad es una
prioridad. “Queríamos encontrar una solución de IA que nos proporcionara grandes
beneficios de ahorro de tiempo sin hacernos sentir que nos estábamos poniendo
en un riesgo innecesario”, señala Vicki Holman, propietaria de una plataforma
de colaboración en Hargreaves Lansdown, una empresa de servicios financieros
con sede en el Reino Unido. Con Copilot para Microsoft 365, “encontramos una
alternativa altamente segura a las soluciones de IA que los empleados estaban
usando fuera de nuestro entorno bien protegido”.
Debido a que Copilot hereda automáticamente las directivas de seguridad,
cumplimiento y privacidad de una organización para Microsoft 365, Holman
y sus colegas confiaban en que su nueva apuesta de IA salvaguardaría sus
datos. “Tuvimos tranquilidad al usar Copilot porque ya tenemos nuestras
licencias Microsoft 365 E5, y somos bastante maduros en términos de
seguridad y cumplimiento que ya tenemos en su lugar”.
Ilustración por Leonardo Betti
Para crear una organización con
tecnología de IA, los dirigentes tienen
que ayudar a sus equipos a adoptar
modos de pensar y hábitos nuevos.
Antes de comenzar cualquier proyecto,
documento, correo electrónico o
presentación, primero pregúntese: ¿cómo
puede ayudarme la IA con esta tarea?
Realice el despliegue de manera deliberada.
Lo que aprendimos
Para maximizar el retorno de su inversión en IA, deberá asegurarse de que las
primeras personas que tengan acceso sean las que obtengan el mayor valor.
Con Copilot, hemos descubierto que una estrategia con tres ejes es
la más eficaz:

  1. Entregue la tecnología a equipos enteros dentro de una función empresarial
    específica, como atención al cliente o ventas. De esa manera, pueden compartir
    conocimientos y aprender unos de otros, lo que multiplica el impacto de
    la tecnología.
  2. Asigne los puestos restantes a diversos cargos y niveles, desde altos ejecutivos
    hasta administradores de TI y directores de proyectos. Recomendamos que
    la mayoría de los puestos sean para empleados no ejecutivos.
  3. Defina objetivos claros de cómo usará la nueva tecnología cada equipo.
    Por ejemplo, “reducir el volumen de incidentes” para la atención al cliente.
    Esto ayudará a guiar a los empleados hacia las necesidades empresariales
    más apremiantes.
    Lo que los primeros usuarios están haciendo bien
    La empresa multinacional de tecnología Lumen Technologies primero dio Copilot
    a sus equipos de servicio al cliente, ventas y experiencia del cliente. El equipo de
    atención al cliente está usando la IA para exponer las políticas pertinentes, resumir
    los tickets y obtener acceso a las instrucciones de reparación paso a paso de los
    manuales, mientras que los equipos de ventas y experiencia del cliente lo utilizan
    para enriquecer las interacciones con los clientes con mayor profundidad y contexto.
    “Nuestra gente está viendo mejoras inmediatas en la productividad con Copilot”,
    dice la CEO Kate Johnson, lo que en última instancia les ayuda a servir mejor
    a sus clientes y hace que sea más fácil hacer negocios con ellos.
    Identifique a los líderes que marcarán el camino.
    Lo que aprendimos
    Los defensores de la IA son personas influyentes internamente: muestran
    exactamente cómo Copilot puede ayudar en su trabajo diario y entusiasmar a sus
    amigos y colegas del trabajo para que lo prueben ellos mismos (no se requiere

códigopromocional). Pida a los gerentes que identifiquen a un usuario avanzado

de su equipo para que sea un representante y capacite a estos defensores para
dirigir capacitaciones internas, como una sesión de Copilot 101 para vendedores,
y crear demostraciones rápidas en video que puedan difundirse orgánicamente
en toda la empresa.
Otra idea, del profesor de Wharton y experto en IA Ethan Mollick: “No creo que
sea negligente como líder de una empresa Fortune 1000 a gran escala al tomar al
20 por ciento de las personas más creativas de su empresa, exigir que todos usen
IA durante una semana y dar un premio de un millón de dólares a quien encuentre
la mejor manera de automatizar partes de su trabajo. Todo mientras promete
que no va a despedir a nadie como resultado de esto”.
Por supuesto, eso no será factible para muchas empresas. Otra forma de empezar:
pida a sus líderes internos que filmen videos cortos al estilo de las redes sociales
sobre sus formas favoritas de usar la IA en su trabajo y compártalos con su gente
por correo electrónico ordinario o envíos de Teams.
Lo que los primeros usuarios están haciendo bien
Nuestros primeros campeones de Copilot en Microsoft están descubriendo
formas ágiles de compartir sus habilidades (y su pasión) entre equipos, escalando
rápidamente los hábitos de IA y ayudando a todos a aprender. Han dirigido
talleres de demostración virtuales, sesiones de Pregúntame lo que sea y consejos
de Copilot, canales de Teams donde comparten sus mensajes favoritos. ¿Una de
las iniciativas más impactantes hasta la fecha? Sesiones de capacitación específicas
de la función, donde cada campeón dirigió una capacitación interactiva orientada
al trabajo diario en, por ejemplo, marketing. “Los campeones de base han sido clave
para la adopción de Copilot”, dice Daniel Vargas, director sénior de marketing de
productos y embajador no oficial de Copilot en Microsoft. “Cuando las personas
incorporan la IA en su trabajo diario y comparten las cosas que han hecho con ella,
ayuda a otros a ver el potencial y los inspira a explorar la tecnología por sí mismos”.
Priorice la capacitación.
Lo que aprendimos
Sin una capacitación continua, la IA no generará una diferencia clara en los
resultados. Por eso es vital crear (y mantener en el tiempo) espacios virtuales
para que las personas puedan compartir consejos, hagan preguntas y encuentren
recursos. A.J. afirma que las organizaciones deben fomentar que las personas
compartan con sus equipos las mejores instrucciones de IA. Brush de Investigación
de Microsoft, que mantiene una lista de sus favoritos que obtiene de sus compañeros
de trabajo. (Una buena que escuchó recientemente: “Reviso mis correos electrónicos
marcados y clasifico los cinco primeros en importancia”). Copilot Lab, nuestra
colección de consejos rápidos y orientación rápida, puede ayudar a las empresas
a desarrollar ese músculo.
Lo que los primeros usuarios están haciendo bien
Para sacar el máximo provecho de Copilot, Morula Health, una pequeña empresa
que brinda servicios de escritura médica regulatoria a la industria de la salud, ha
estado construyendo su propia biblioteca rápida. Compartir mensajes excelentes
ayuda al equipo a ahorrar tiempo, ya que usan Copilot para mantener los elementos
de acción en el buen camino, escribir los primeros borradores de blogs y redactar
documentos. Ese proceso, dice Philip Burridge, director de operaciones y estrategia
de Morula, “garantiza una salida sostenida de alta calidad, lo que nos permite
integrar sin problemas la tecnología sin comprometer la coherencia”.
Ayude a las personas a crear nuevos hábitos de trabajo.
Lo que aprendimos
Para crear una organización con tecnología de IA, los dirigentes tienen que ayudar
a sus equipos a adoptar modos de pensar y hábitos nuevos. Antes de comenzar
cualquier proyecto, documento, correo electrónico o presentación, primero
pregúntese: ¿cómo puede ayudarme la IA con esta tarea?
Trabajar eficazmente con la IA requiere la capacidad de delegar, ejercer
buen juicio y aplicar experiencia en la materia; en otras palabras, debe
pensar como un gerente. También tendrá que volver a aprender a buscar.
En nuestra encuesta global de 18.100 personas, los encuestados dijeron que
pasan más tiempo buscando información (27 % de su día) que creando (24 %),
comunicándose (24 %) o consumiéndola (25 %). La IA alivia esta molestia al
escanear todo su universo de datos (correos electrónicos, reuniones, chats,
documentos y más, además de la web) para encontrar lo que está buscando.
Lo que los primeros usuarios están haciendo bien
En la división Crop Science de Bayer, una empresa global centrada en la salud
y la agricultura, los investigadores y científicos de datos pueden usar algunas frases
clave en Copilot en Teams para localizar rápidamente estudios y modelos predictivos
en otros lugares de la empresa. A través de un complemento personalizado de
Teams, Copilot no solo llama a los modelos relevantes, sino que identifica quién
es responsable de la investigación, lo que facilita la conexión con la fuente experta
en un tema específico.
En un caso, un investigador en los Estados Unidos estaba trabajando en un proyecto
que requeriría una cantidad significativa de tiempo para completarse. Al utilizar Copilot
para investigar otros modelos que se están creando en la empresa, el investigador
identificó un modelo predictivo desarrollado por un investigador en Alemania, evitando
que se desarrollara un modelo duplicado. Eso ahorró de dos a tres meses de trabajo
y aceleró el tiempo necesario para entregar una solución a los agricultores.
Y en la agencia de publicidad global dentsu, Copilot ha cambiado completamente
los flujos de trabajo. «Antes, nos sentábamos con un cliente en una sala para una
sesión de ideación, proponíamos ideas juntos, tomábamos esa información y, días
o semanas después, volvíamos con visualizaciones creativas de estas ideas», señala
James Thomas, director global de tecnología de Dentsu Creative. “Con Copilot, ya
tenemos imágenes e ideas preliminares de cómo podrían verse las cosas con el
cliente en la sala, lo que significa que podemos llegar a la idea correcta más rápido”.

La IA puede transformar su organización, pero solo si la adopta con intención
y estrategia. Y aunque no existe un enfoque único para hacerlo bien, estos
conocimientos pueden ayudar a guiar a los líderes que desean aprovechar
al máximo su inversión en IA.

Funcionalidades destacadas de nuestroSistema de Contabilidad Electrónica – COI

Administra tus cuentas y mantén el orden

  • Maneja hasta 20 dígitos y 9 niveles en cuentas contables.
  • Define la naturaleza de las cuentas contables (deudora o acreedora) y contrapartida.
  • Clasifica las cuentas (activo circulante, activo no circulante, costo de ventas, etc.).
  • Importación del catálogo de cuentas en formato Microsoft Excel.
  • Catálogo de cuentas con código agrupador del SAT.
  • Asigna cuentas contables por departamento.

Administra tus cuentas y mantén el ordenOrganiza por centro de costos o proyectoPólizas a un clicObligaciones fiscales al díaAdministra tus CFDIMás funcionalidades

Organiza por centro de costos o proyecto

Organiza por centro de costos o proyecto

  • Identifica tus estados financieros con reportes comparativos anuales o por periodo.
  • Clasifica la información por Departamento, Proyecto o Centro de Costos durante la captura de pólizas.
  • Obtén el estado de resultados por Centros de Costos o Proyectos.

Pólizas a un clic

Pólizas a un clic

  • Utiliza pólizas dinámicas para generar movimientos con base en la lectura de CFDIs.
  • Personaliza el desglose de impuestos en tus movimientos contables con plantillas de pólizas inteligentes y ahorra tiempo.
  • Utiliza la póliza de ajuste cambiario para conocer las ganancias o pérdidas que dejan tus actividades con moneda extranjera.
Administra tus cuentas y mantén el orden

Administra tus cuentas y mantén el orden

  • Maneja hasta 20 dígitos y 9 niveles en cuentas contables.
  • Define la naturaleza de las cuentas contables (deudora o acreedora) y contrapartida.
  • Clasifica las cuentas (activo circulante, activo no circulante, costo de ventas, etc.).
  • Importación del catálogo de cuentas en formato Microsoft Excel.
  • Catálogo de cuentas con código agrupador del SAT.
  • Asigna cuentas contables por departamento.
Obligaciones fiscales al día

Obligaciones fiscales al día

  • Genera tu declaración informativa de operaciones con terceros (DIOT) desde el mismo sistema para saber cuánto retuviste o trasladaste.
  • Emite tu contabilidad electrónica a un solo clic dentro de Aspel COI y emite tus XML listos para el buzón tributario.
  • Emite tu balanza de comprobación en cualquier momento y recibe tus reportes financieros al instante.
Administra tus CFDI

Administra tus CFDI

  • Descarga comprobantes directamente del SAT.
  • Verifica el estado de los CFDIs de tus clientes en la lista negra del SAT.
  • Aplica filtros inteligentes para clasificar tus CFDI.
  • Crea automáticamente un depósito de documentos al agregar una nueva empresa y ten un mayor control de tus comprobantes.

Más funcionalidades

Más funcionalidades

  • Al agregar un Tercero, define la cuenta alterna Cliente/Proveedor Tercero, según corresponda.
  • Organiza y contabiliza comprobantes fiscales a través del buzón contable.
  • Registra tus activos y conoce su depreciación o amortización respecto al Índice Nacional de Precios al Consumidor.
  • Obtén mayor precisión con reportes de IVA fronterizo.
  • Administra los XML y contabilízalos desde el Tablero de CFDIs.

A quién va dirigido nuestros Sistema de Contabilidad?

Siigo Nube

Independientes
 

Profesionistas independientes que deseen un mejor control de sus operaciones contables.
 

Siigo Nube

Emprendedores
 

Personas que están iniciando su negocio y busquen una herramienta que facilite los procesos contables y fiscales, manteniendo sus finanzas al día.

Siigo Nube

Pequeños, medianos y
grandes negocios

Empresas que necesiten llevar un control total de sus registros contables y una gestión adecuada para cumplir con todas las disposiciones fiscales.

Siigo Nube

Despachos contables

Empresas que prestan servicios fiscales, contables o laborales a personas físicas o morales, y necesitan una herramienta para agilizar sus procesos.

contaelectronica.com

Da vida a las conexiones virtuales con Microsoft Mesh, ahora disponible con carácter general en Microsoft Teams

La forma en que trabajamos ha cambiado, pero el secreto de un lugar de trabajo próspero no lo ha hecho. Se requieren conexiones humanas profundas para aumentar el compromiso, estimular el rendimiento y retener el talento. Las organizaciones fomentan la conexión a través de momentos clave como la incorporación de nuevos empleados, los ayuntamientos, las sesiones de lluvia de ideas, las reuniones sociales del equipo y los eventos de networking. Sin embargo, cuando estas actividades se organizan de forma remota, son menos efectivas para crear conexiones personales que las personas y las organizaciones necesitan para prosperar. Según el informe Work Trend Index de Microsoft, el 43 por ciento de los líderes dicen que la construcción de relaciones es el mayor desafío en el trabajo remoto e híbrido. 1

Para admitir el trabajo híbrido y las organizaciones distribuidas geográficamente, creamos Microsoft Mesh. Mesh impulsa las experiencias inmersivas en 3D utilizando tecnología de próxima generación que ayuda a que las conexiones virtuales se sientan más como interacciones cara a cara. Mesh está disponible en PC y dispositivos Meta Quest VRnúmero arábigo

Hoy en día, clientes como Takeda, Accenture, bp y Mercy Ships ya se están beneficiando de Mesh.

Conocerte donde trabajas: Mesh en Teams

A partir de hoy, disfrute de los beneficios de una conexión más profunda desde Microsoft Teams, el lugar inteligente para trabajar para cientos de millones de personas. Mesh in Teams eleva la participación en las reuniones de Teams con espacios inmersivos en 3D listos para usar diseñados para satisfacer sus necesidades, ya sea una reunión social de equipo, una sesión de lluvia de ideas o una mesa redonda. Diseña un avatar para que te represente e incluya a todos en la conversación. Organice múltiples discusiones simultáneas en grupos pequeños con audio espacial, lo que permite conversaciones secundarias productivas durante la lluvia de ideas, como en el mundo físico. Esto disminuye la carga cognitiva y aumenta la efectividad de las discusiones.

Use las mismas características de Teams que le encantan desde un espacio 3D, como acceder a contenido compartido para colaborar, comunicarse con el chat de Teams y usar reacciones en vivo para expresarse.

Nuestros clientes ya se están dando cuenta del valor de Mesh in Teams. Takeda, una compañía farmacéutica global, celebró un hito con su equipo global en una casa frente al lago frente al mar. Mesh in Teams ofreció una forma emocionante y sostenible para que todos los miembros de su equipo participaran en un éxito especial del equipo.

Leo Barella, director de tecnología de Takeda, explica que «el mundo del trabajo sigue evolucionando a un ritmo rápido, pero la importancia de la conexión humana nunca ha desaparecido. Las conversaciones a la hora del almuerzo, las reuniones en los pasillos, las charlas de café: a menudo son la clave tanto para el éxito en el lugar de trabajo como para la felicidad de los empleados. Mesh for Teams ha demostrado ser un cambio de juego para nosotros; Nuestras reuniones híbridas son más colaborativas e inmersivas, y también mucho más divertidas. Somos una organización que da prioridad a las personas, y queremos que todos los empleados sientan un verdadero sentido de pertenencia y unión, desde el primer día, en cualquier parte del mundo. Mesh nos está ayudando a lograrlo».

Empezar es fácil. Cuando esté en una reunión en el nuevo Teams desde su PC, simplemente seleccione la opción «espacio inmersivo (3D)» en el menú Ver. Obtenga más información sobre Mesh en Teams y empiece.

Reinvente la conexión con experiencias personalizadas en Microsoft Mesh

Las organizaciones también pueden organizar eventos más grandes con experiencias personalizadas e inmersivas adaptadas a sus necesidades con Microsoft Mesh. Con el editor sin código, comience con un conjunto de espacios inmersivos listos para usar y personalice el espacio agregando elementos visuales como pancartas con el logotipo de su organización, videos que muestren su producto, contenido de presentación y más. Orquesta sin esfuerzo estos elementos visuales para que encajen perfectamente en el flujo de tu evento con nuestras herramientas de organización de eventos fáciles de usar. Vaya un paso más allá y aproveche el poder de Unity con el kit de herramientas Mesh para crear sus propias experiencias interactivas personalizadas, incluidos lugares para reuniones de todo el equipo, incorporación, simulaciones o capacitación. Con el editor sin código y el kit de herramientas Mesh para crear experiencias personalizadas, las oportunidades son infinitas.

Obtenga más información sobre cómo habilitar Mesh para su organización y consulte el kit de herramientas de Mesh y nuestro recorrido para desarrolladores.

Revolucionando el futuro del trabajo: cómo nuestros clientes utilizan Mesh hoy en día

A la vanguardia de los espacios de trabajo innovadores se encuentran nuestros clientes, entre los que se encuentran Takeda, Accenture, bp y Mercy Ships. Si bien cada organización ha creado espacios claramente diferentes para la incorporación, la capacitación, la organización de grandes eventos y la ejecución de simulaciones, los beneficios que han acumulado son similares. Las experiencias inmersivas en Mesh crean equipos distribuidos altamente comprometidos y productivos, al tiempo que reducen los costos de viajes e inmuebles.

Screen shots showing how Takeda uses Microsoft Mesh.

Antes de que Takeda ampliara estos beneficios de la conexión auténtica a las reuniones cotidianas y a las interacciones de equipos más pequeños, como la celebración del equipo mencionada anteriormente, construyeron varios espacios especializados para que sirvieran como introducciones impresionantes a esta nueva tecnología.

Su viaje comenzó cuando buscaron una forma rentable de ayudar a su fuerza laboral geodiversa a conectarse y promover su comprensión cultural común. Takeda creó una solución personalizada diseñada para cultivar el compromiso, reforzar el compromiso con su filosofía corporativa y acelerar la innovación de productos: el Hirameki Garden. El jardín, creado en Microsoft Mesh, sirve como un lugar virtual para grandes eventos de toda la empresa, como ayuntamientos y reuniones de todo el equipo. Los empleados se reúnen de todo el mundo para celebrar los principales hitos de la organización y aprender directamente de sus principales líderes, en un espacio que fue diseñado específicamente para representar sus valores corporativos.

Leo Barella comparte que «el futuro del trabajo ya no es simplemente un concepto abstracto, sino que ya está aquí y está transformando la experiencia de los empleados. Microsoft Mesh nos permite crear experiencias virtuales personalizadas que capturan a la perfección los espacios que representan nuestro modelo operativo, filosofía corporativa y valores. Los empleados de todo el mundo, independientemente de su ubicación o tipo de función, pueden participar en un mundo virtual que da vida a la empresa de una manera atractiva y significativa y les ayuda a sentir una auténtica sensación de conexión. Cuando se trata de los posibles casos de uso y beneficios, solo estamos arañando la punta del iceberg».

Takeda ha creado varios otros espacios virtuales además del Hirameki Garden, incluida una galería que muestra historias de pacientes y su historia de innovación en su industria. Este espacio fundamenta a los empleados en el propósito de la organización y promueve una empatía genuina por sus clientes.

Screenshots showing how Accenture uses Microsoft Mesh.

Accenture, una de las firmas de consultoría más grandes del mundo, necesitaba escalar su programa de incorporación para acomodar a su creciente fuerza laboral global de una manera rentable y sostenible. En 2021, se asociaron con Microsoft para diseñar una solución que mantenga una conexión auténtica, promueva la comprensión cultural y fomente la unidad en toda su organización. Hasta la fecha, Accenture ha dado la bienvenida a más de 300.000 nuevas contrataciones de todo el mundo en One Accenture Park, un campus virtual creado en Microsoft Mesh. Cada cohorte de nuevos empleados está invitada a viajar en el monorraíl virtual a diferentes exhibiciones educativas, charlas de expertos en auditorios y eventos en espacios de reunión para conocer a sus colegas y aprender sobre habilidades clave para tener éxito en sus nuevos roles.

Ellyn Shook, Directora de Liderazgo y Recursos Humanos de Accenture, explica que su experiencia de incorporación reinventada «permite a los nuevos miembros descubrir nuestra cultura, valores fundamentales y cómo Accenture genera valor para nuestros clientes, personas y comunidades. Todo de una manera colaborativa e inmersiva que trasciende el espacio y el lugar. Esto, junto con las experiencias clave en persona, profundiza la conexión humana como nunca antes.

Screenshots showing how bp uses Microsoft Mesh.

Bp, una empresa global de energía, estaba interesada en escalar espacios físicos de reunión especializados, llamados Entornos de Visualización Altamente Inmersivos (HIVE, por sus siglas en inglés), que permiten a los expertos comprender y colaborar en temas complejos de una manera que no sería posible con las herramientas tradicionales. Un espacio físico de este calibre requiere una inversión financiera significativa para construirlo y mantenerlo, y una inversión en viajes para dar cabida a la participación de expertos en persona. Por lo tanto, bp se asoció con Microsoft para diseñar y probar un entorno colaborativo de vanguardia utilizando Microsoft Mesh para conectar a sus equipos globales de manera más efectiva y segura desde cualquier parte del mundo a través de una solución digital de menor costo y menos carbono. Pronto, los expertos podrán reunirse virtualmente en HIVE para monitorear turbinas eólicas en una ubicación remota o solucionar problemas de reparaciones de equipos utilizando gemelos digitales sin tener que salir de su oficina.

Roger Rohatgi, Vicepresidente y Director Global de Diseño de bp, comparte que «los entornos de visualización altamente inmersivos abren el camino hacia un futuro más digital y colaborativo para bp. Al asociarnos con Microsoft Mesh, podemos explorar cómo usar tecnología avanzada para una toma de decisiones más rápida, informada y segura a medida que perseguimos nuestra ambición de convertirnos en una empresa de energía integrada».

Screenshots showing how Mercy Ships uses Microsoft Mesh.

Mercy Ships, una organización benéfica internacional que utiliza barcos hospitales para brindar atención quirúrgica gratuita y educación a comunidades necesitadas en África, está compuesta predominantemente por tripulaciones dirigidas por voluntarios con una tasa de rotación de hasta el 350%. Y su tripulación de 3.000 personas está distribuida físicamente, representando a más de 60 naciones. Estas circunstancias requerían prácticas de capacitación más eficientes que siguieran siendo efectivas y accesibles para todos, lo que significaba que no podían requerir ningún equipo especial más allá de una PC y una conexión de red. Con el apoyo de Dell Technologies y Link To VR, Mercy Ships construyó el Global Mercy, una réplica digital de uno de sus barcos hospitales, en Microsoft Mesh. Esto permitirá a su organización educar a los voluntarios, al personal y a los posibles donantes sobre la cultura y las operaciones de la organización antes de abordar el barco físico. El acceso remoto proporcionado a través de PC o auriculares VR ofrece una experiencia verdaderamente inmersiva al tiempo que reduce significativamente los costos de viaje y los compromisos de tiempo. Prácticas de capacitación más eficientes significan más tiempo dedicado a maximizar los servicios de atención médica que se brindan a estas comunidades necesitadas.

Dave Shwadlenak, vicepresidente de Servicios de Información de Mercy Ships, añade que su organización está «entusiasmada con la perspectiva de utilizar el gemelo digital Global Mercy en Mesh. Permite a nuestros voluntarios, que viajan a nuestros barcos desde todo el mundo, experimentar nuestros barcos virtualmente antes de llegar físicamente, lo que mejora su experiencia de incorporación. Esta tecnología también ofrece una experiencia virtual a nuestros donantes que de otro modo no podrían viajar a nuestros barcos, lo que les permite ver el tremendo trabajo en nuestros buques y conectarse con nuestra misión de una manera más personal. Como pueden ver, estamos muy contentos porque proporciona otro medio por el cual podemos compartir cómo Mercy Ships está trayendo esperanza y sanación».

5 formas sencillas en las que Copilot puede resolver sus rompecabezas de trabajo

Dejen que Copilot destaque los elementos de acción de la reunión, además de más de nuestros consejos rápidos favoritos de 2023

2023 fue un año de rápidos avances en la IA generativa. Aprendimos un nuevo vocabulario, prompt, iteración, «útilmente incorrecto». Redujimos la deuda digital, esa acumulación de datos, correos electrónicos, reuniones y notificaciones que nos impide hacer un trabajo real. Y nos volvimos más productivos, creativos y ahorramos tiempo, tanto a nivel individual como a nivel de las organizaciones.

A lo largo del camino, aprendimos mucho sobre cómo Microsoft Copilot cambiará el trabajo. En una encuesta de nuestro Programa de Acceso Anticipado, el 70 por ciento de los usuarios de Copilot dijeron que los hizo más productivos y el 68 por ciento dijo que mejoró la calidad de su trabajo. Los primeros usuarios dijeron que Copilot les ayudó a hacer su trabajo más rápido: el 85 por ciento dijo que pudieron llegar a un buen primer borrador más rápido, y el 64 por ciento dijo que les ayudó a pasar menos tiempo en procesar el correo electrónico.

Como líder en el centro de la IA generativa aquí en Microsoft, Colette Stallbaumer ha aprendido aprovechar el poder de Copilot junto con nuestros clientes y socios. Aquí, la gerente general de Microsoft 365 y el Futuro del Trabajo comparte sus consejos favoritos de Copilot del año pasado.

1. Dejen que Copilot resuelva el embrollo posterior a la reunión.

Con demasiada frecuencia, nadie esboza los próximos pasos al final de una reunión, lo que deja los proyectos en un punto muerto. Para que su trabajo continúe su avance, pidan a Copilot en Microsoft Teams una lista con viñetas de los elementos de acción, junto con quién es responsable de cada uno. Incluso pueden pedirle a Copilot que redacte un correo electrónico para sus colegas con la lista para asegurarse de que todos estén al día.

2. Obtengan el resumen ejecutivo, siempre.

Puede parecer imposible mantenerse al día con todos los documentos, presentaciones y correos electrónicos que necesitan leer todos los días. Para obtener el TL; DR (muy largo; no lo leí, por sus siglas en inglés), pidan a Copilot que «explique este documento/correo electrónico/presentación en tres oraciones». En cuestión de segundos, revisará el documento, encontrará la información más importante y les dará una breve visión general.

3. Pónganse al día con las reuniones en una fracción del tiempo.

¿Reuniones empalmadas? Conocemos la sensación. Si se pierden una reunión, pregunten a Copilot en Teams qué puntos clave se trataron. Copilot describirá los puntos importantes para que puedan omitir ver esa grabación a una velocidad 2x. Y si llegan tarde, pregunten al Copiloto: «¿Qué me perdí en la reunión hasta ahora?» para obtener un resumen de lo que sucedió.

4. Preparen de manera rápida sus diapositivas para que estén listos para su presentación.

Han creado una presentación de PowerPoint basada en una variedad de documentos, correos electrónicos y hojas de cálculo. En “el pasado”, tenían que revisar la presentación diapositiva por diapositiva para asegurarse de que todo se viera nítido y consistente. Ahora, solo pidan a Copilot «haz que todas las fuentes sean Segoe UI» o «haz que todos los encabezados tengan un tamaño de 18 puntos». A veces son las cosas más pequeñas las que les ahorran un tiempo valioso.

5. Resuman los hilos largos de correo electrónico.

Cuando vuelven de un tiempo libre, esa montaña en su bandeja de entrada puede sentirse como el Everest. En lugar de leer cada correo electrónico que recibieron mientras estaban fuera, usen Copilot para resumir de manera rápida un hilo de correo electrónico largo al seleccionar «Resumen de Copilot». Esta función escaneará el hilo para identificar los puntos clave y las decisiones finales para ayudarlos a ponerse al día más rápido. Así que adelante, tomen ese día libre, se lo merecen.

Este artículo apareció por primera vez en el boletín de WorkLab. Sean los primeros en recibir nuestras actualizaciones al suscribirse aquí.

Preparación para Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot combina la eficacia de los modelos de lenguaje de gran tamaño (LLM) con los datos de su organización, todo en el flujo de trabajo, para convertir sus palabras en una de las herramientas de productividad más eficaces del planeta. Tanto si participas en el Programa de acceso anticipado (EAP) como si no, este blog ofrece una descripción general de Copilot, comparte detalles técnicos y cómo puedes prepararte para ello. También aprenderá algunas prácticas recomendadas sobre la configuración de directivas de permisos, detalles sobre los controles de administración, la administración de cambios, la adopción, la seguridad, la privacidad, el cumplimiento y la residencia de datos para ayudar a su organización a prepararse.

Obtenga más información sobre Microsoft 365 Copilot: El sistema Copilot: explicado por Microsoft y cómo funciona Microsoft 365 Copilot.

Requisitos técnicos generales

Para utilizar Copilot, su organización debe cumplir algunos requisitos técnicos y tener algunas funciones habilitadas. Los usuarios de Copilot deben tener una licencia de Microsoft 365 E3 o E5 [1] y una cuenta de Azure Active Directory, que les da acceso a las aplicaciones y servicios de Microsoft 365 que funcionan con Copilot, incluidos Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, Loop y más. Una vez que esté disponible para su organización, los usuarios deberán estar en el canal actual o en el canal empresarial mensual [2] para que las aplicaciones de Microsoft 365 tengan acceso a Copilot en clientes de escritorio. Obtén más información sobre los canales en este artículo.

Además de algunos requisitos, te compartimos algunas recomendaciones que preparan a tu organización para una mejor experiencia con la tecnología. Los servicios de Copilot se conectan a los puntos de conexión contenidos en la taxonomía de puntos de conexión de Microsoft 365. Al igual que con todos los servicios de Microsoft 365, se recomienda que los clientes alineen su red con los principios de conectividad de red de Microsoft 365. Esto ayudará a proporcionar la mejor experiencia con Copilot a través de la minimización de la latencia y el aumento de la calidad de servicio (QoS) de la red para los flujos de red críticos. Algunas experiencias de Copilot requieren una conexión WebSocket desde el dispositivo que ejecuta la aplicación de Microsoft 365 a un servicio de Microsoft. Por lo tanto, WebSockets debe desbloquearse de los puntos de conexión de usuario. Por último, para aprovechar las experiencias de inteligencia entre aplicaciones en Teams, deberá habilitar complementos mediante el Centro de administración de Teams.

Prácticas recomendadas de permisos y administración de contenido

Microsoft 365 Copilot usa los permisos y las directivas existentes para ofrecer la información más relevante, basándose en nuestros compromisos existentes con la seguridad y la privacidad de los datos en la empresa. Esto significa que, en primer lugar, es importante contar con buenas prácticas de gestión de contenidos. Para muchas organizaciones, el uso compartido excesivo de contenido y la gobernanza de datos pueden ser un desafío. El uso compartido excesivo de contenido se produce cuando el contenido se comparte más allá de la audiencia necesaria, ya sea de forma intencionada o accidental. Obtenga información sobre algunas de las cosas que su organización puede hacer para detectar y evitar el uso compartido excesivo en la nueva era de la administración de contenido y la seguridad en SharePoint, OneDrive y Teams, vea este vídeo y lea este artículo para obtener detalles sobre cómo adoptar los procedimientos recomendados de administración de contenido.

Seguridad, privacidad y residencia de datos

Microsoft 365 Copilot sigue estos principios fundamentales: se basa en el enfoque integral de Microsoft para la seguridad, el cumplimiento y la privacidad; diseñado para proteger los datos de inquilinos, grupos e individuos; y comprometidos con una IA responsable. Las experiencias de Copilot usan el contenido de la organización en el inquilino de Microsoft 365, incluidos los calendarios, correos electrónicos, chats, documentos, reuniones, contactos, etc. de los usuarios, todo desde dentro del límite de cumplimiento de Microsoft 365. Copilot no utiliza los datos de los clientes ni las indicaciones de los usuarios para entrenar a la base.

Las experiencias de Copilot no utilizan los servicios disponibles públicamente de OpenAI. En su lugar, todo el procesamiento se realiza mediante los servicios de Azure OpenAI. Las llamadas de Copilot LLM se enrutan a los centros de datos más cercanos de las regiones, pero pueden llamar a otras regiones donde la capacidad está disponible durante los períodos de alta utilización. No se escriben datos de clientes fuera de la región de origen del usuario. Y a partir de julio, el Programa de acceso anticipado para Microsoft 365 Copilot se alineará con nuestros compromisos en virtud del límite de datos de la UE (EUDB).

La riqueza de la experiencia de Copilot depende de los orígenes de datos indexados por Microsoft 365. Los inquilinos con los datos más abundantes en Microsoft 365 (Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams) obtendrán los mejores resultados de Copilot. Con acceso a datos organizativos completos, Copilot puede sugerir contenido más relevante y personalizado en función del contexto de trabajo y las preferencias del usuario. Más información sobre el índice semántico.

Microsoft no reclama la propiedad del contenido creado por las capacidades de Copilot. Dado que los derechos de autor y otras leyes relativas a la propiedad varían según la jurisdicción, Microsoft no determina si el contenido creado por las experiencias de Copilot está protegido por derechos de autor.

Gestión de licencias de copiloto

Al igual que con otras aplicaciones y servicios, los administradores podrán administrar las licencias de Microsoft 365 Copilot mediante el Centro de administración de Microsoft 365 (en Facturación > licencias). Aquí, puede asignar una licencia a usuarios individuales o a varios usuarios. También puede asignar licencias a los usuarios por pertenencia a grupos en Azure Active Directory y asignar licencias de Microsoft 365 a cuentas de usuario con PowerShell. A medida que obtengamos más información sobre los casos de uso de Copilot y los escenarios de los clientes, habrá controles de administración adicionales disponibles en el futuro.

Cómo impulsar la adopción de Copilot

Nos comprometemos a ayudar a las organizaciones a adoptar nuestros productos y servicios de Microsoft. Te recomendamos que sigas las prácticas recomendadas establecidas para impulsar el uso y la adopción de los servicios. También proporcionaremos herramientas adicionales en el Centro de administración de Microsoft 365, incluida una guía de incorporación y más ayuda para usted y sus usuarios para empezar a empezar y adoptar Copilot una vez que esté disponible para su organización.

Hoy en día, ya puede ayudar a sus usuarios a comenzar a aprender sobre Copilot y los fundamentos de IA en el sitio de ayuda y aprendizaje de IA de Microsoft, donde pueden encontrar más información sobre Copilot, cómo puede transformar su experiencia laboral y aprender sobre los principios éticos y las pautas que Microsoft sigue al desarrollar soluciones de IA. También le recomendamos que habilite los mensajes en el producto para enviar aspectos destacados en la aplicación para indicar a los usuarios dónde pueden encontrar y utilizar las funciones de Copilot.

Mantenerse al día con los cambios y anuncios

Siga sus procesos para mantenerse al día sobre las características, los cambios y los anuncios más recientes de Copilot mediante el Centro de mensajes en el Centro de administración de Microsoft 365 en Estado > Centro de mensajes. También puede considerar la posibilidad de permitir que los especialistas en adopción dedicados en roles de usuario que no sean administradores se mantengan actualizados permitiéndoles leer las publicaciones del centro de mensajes relacionadas con Copilot. Puede asignarles el rol de lector del centro de mensajes, que les permite leer y compartir las publicaciones sin tener ningún otro privilegio de administrador. Además, puede especificar hasta dos direcciones de correo electrónico para recibir un correo electrónico para publicaciones de actualizaciones importantes en el Centro de mensajes, así como un resumen semanal de las actualizaciones de servicio desde las Preferencias del Centro de mensajes. En breve agregaremos el servicio Copilot como una opción de preferencia, por lo que los usuarios centrados en Copilot pueden limitar sus avisos de comunicación de cambios a ese servicio si así lo desean.

El SAT presentó la nueva versión del Complemento de Comercio Exterior 2.0 del CFDI

COMPLEMENTO DE COMERCIO EXTERIOR 2.0

El 19 de diciembre de 2023, el Servicio de Administración Tributario presentó la versión 2.0 del Complemento de Comercio Exterior (CCX) para el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) 4.0.

La nueva versión del complemento tiene una fecha programada para iniciar su vigencia el 18 de enero de 2024, según reporta Fiscalia.

Entre otros, la consultora indica que la nueva versión del complemento tiene los siguientes cambios:

  • La nueva versión tiene cambios en la estructura, porque se modificaron los nodos y atributos.
  • La cadena original se modifica porque se eliminan los siguientes campos:
    – TipoOperacion
    – Subdivision
  • Algunas validaciones se modifican:
CampoValidación
ExportacionSe indica que, en el CFDI, cuando el valor del campo sea 04, el complemento puede o no existir. Cuando sea 03, se debe omitir.
TipoOperacionSe elimina la validación que indica que si la clave registrada en este atributo es 2, deben existir los siguientes atributos: ClaveDePedimento, CertificadoOrigen, Incoterm, Subdivision, TipoCambioUSD, TotalUSD y Mercancias
FacAtrAdquirenteSe elimina la validación del atributo FacAtrAdquirente.
NumCertificadoOrigenPara el campo NumCertifcadoOrigen, si el valor registrado en el campo CertificadoOrigen es 1, este campo deberá registrarse;
en caso contrario, no debe existir.
IncotermSe agrega esta validación que indica que si el atributo “cfdi:Comprobante:Exportacion” contiene la clave “02”, este campo deberá contener un valor del catálogo catComExt:c_INCOTERM. Cuando el valor registrado sea la clave “04”, este campo se puede omitir.
MercanciasSe elimina la indicación de que al menos uno de los elementos registrados en cfdi:Comprobante:Conceptos debe tener un registro relacionado en el nodo Mercancías, donde el atributo cce11:ComercioExterior:Mercancias:Mercancia:Noldentificacion sea igual al atributo cfdi:Comprobante:Conceptos:Concepto:Noldentificacion.

Los nuevos catálogos del complemento 2.0 contienen los siguientes cambios con respecto a los del 1.1:

CatálogoModificación
c_EstadosSe elimina la clave DIF, correspondiente al Distrito Federal, que ya había sido descontinuado el 30 de junio de 2023.
_FraccionArancelariaSe eliminan 17 fracciones relativas a productos de tabaco, algunos lácteos y hojas de maíz.
c_RegimenFiscalNo presenta cambios, pero siguen sin incluir la clave: 626 RESICO.
c_TipoOperacionMantiene la fecha de fin de vigencia para el 17 de enero de 2024.
c_UnidadAduanaSe agrega la clave 22-Carat.

A la fecha no se ha mencionado nada por parte de la autoridad sobre la posible convivencia temporal de las versiones 1.1 y 2.0.

Por eso, Fiscalia considera necesario que los departamentos de sistemas de las empresas comiencen a trabajar en estos cambios cuanto antes, para estar en posibilidades de utilizar la nueva versión a partir del 18 de enero de 2024.

Llevar toda la potencia de Copilot a más personas y empresas

Al comenzar un nuevo año, estamos encantados de ver que las personas usan y aman cada vez más Microsoft Copilot para el trabajo y la vida. Nuestro objetivo es empoderar a todas las personas y organizaciones del planeta para que logren más llevando Copilot, el compañero cotidiano de la IA, a millones de personas en todo el mundo. Hemos alcanzado otro hito en esta misión con más de 5 mil millones de chats y más de 5 mil millones de imágenes hasta la fecha. A medida que Copilot sigue ganando preferencia y uso, recibimos valiosos comentarios sobre cómo mejorar. Dos ejemplos: en primer lugar, hay un conjunto de usuarios avanzados de Copilot, como creadores, investigadores, programadores y otros, que desean un acceso más rápido a lo último que tenemos para ofrecer. Y en segundo lugar, nuestros clientes de Microsoft 365 quieren acceder a Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365 para uso personal.

Para ayudar a satisfacer esas necesidades, hoy nos complace anunciar más opciones para usuarios avanzados, creadores y cualquier persona que busque llevar su experiencia con Copilot al siguiente nivel. Esto comienza con la introducción de Copilot Pro, una nueva suscripción premium para particulares que proporciona un nivel de servicio más alto para las capacidades de IA, brinda capacidades de IA de Copilot a los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia, y nuevas capacidades, como la capacidad de crear GPT de Copilot. También anunciamos la disponibilidad general de nuestra aplicación Copilot para teléfonos iOS y Android. Por último, estamos encantados de llevar Copilot para Microsoft 365 a más clientes comerciales ampliando la disponibilidad a empresas de todos los tamaños, incluidas las pequeñas y medianas, a partir de hoy.

Presentamos Copilot Pro: Potencie su creatividad y productividad

Hoy anunciamos la disponibilidad de Copilot Pro, una nueva suscripción que ofrece las características y capacidades más avanzadas de Microsoft Copilot a las personas que buscan potenciar su experiencia con Copilot. Ya sea que necesite ayuda avanzada con la escritura, la codificación, el diseño, la investigación o el aprendizaje, Copilot Pro ofrece un mayor rendimiento, productividad y creatividad.

Copilot Pro proporciona:

  1. Una única experiencia de IA que se ejecuta en todos sus dispositivos, comprendiendo su contexto en la web, en su PC, en todas sus aplicaciones y pronto en su teléfono para brindarle las habilidades adecuadas cuando las necesite.
  1. Acceso a Copilot en Word, Excel[i], PowerPoint, Outlook y OneNote en PC, Mac y iPad para suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia.
  2. Acceso prioritario a los últimos modelos, a partir de hoy con GPT-4 Turbo de OpenAI. Con Copilot Pro tendrás acceso a GPT-4 Turbo durante las horas punta para un rendimiento más rápido y, próximamente, la posibilidad de alternar entre modelos para optimizar tu experiencia como tú elijas.
  3. Creación de imágenes de IA mejorada con Image Creator de Designer (anteriormente Bing Image Creator), lo que garantiza que sea más rápido con 100 aumentos por día y le brinda una calidad de imagen más detallada, así como un formato de imagen horizontal.
  4. La capacidad de crear su propio Copilot GPT, un Copilot personalizado adaptado a un tema específico, en nuestro nuevo Copilot GPT Builder (próximamente) con solo un simple conjunto de indicaciones.

Expansión de Copilot para Microsoft 365 a empresas de todos los tamaños

Mientras que Copilot Pro es nuestra mejor experiencia para individuos, Copilot para Microsoft 365 es nuestra mejor experiencia para organizaciones. Copilot para Microsoft 365 estuvo disponible de forma general para las empresas en noviembre. Como dijimos a principios de este año, el 40% de las empresas de la lista Fortune 100 participaron en nuestro Programa de Acceso Anticipado, y desde GA para empresas, clientes como Visa, BP, Honda, Pfizer y socios como Accenture, KPMG y PwC ya están utilizando Copilot, lo que significa que miles de personas de todas las industrias y sectores han comenzado a trabajar de nuevas maneras, con un copiloto impulsado por IA a su lado. Hoy nos complace anunciar que Copilot para Microsoft 365 ya está disponible para organizaciones de todos los tamaños, sin un mínimo de puestos. También estamos permitiendo que nuestros socios ayuden a todas las empresas a convertirse en impulsadas por la IA.

Las actualizaciones de hoy incluyen:

  1. Copilot para Microsoft 365 ya está disponible con carácter general para pequeñas empresas con Microsoft 365 Empresa Premium y Empresa Estándar Los clientes pueden comprar entre uno y 299 puestos por 30 dólares por persona al mes.
  2. Vamos a quitar el mínimo de compra de 300 puestos para los planes comerciales y a hacer que Copilot esté disponible para los clientes de Office 365 E3 y E5 (anteriormente se requería una licencia de Microsoft 365).
  3. Los clientes comerciales ahora pueden comprar Copilot para Microsoft 365 a través de nuestra increíble red de socios proveedores de soluciones en la nube de Microsoft.
  4. El mes pasado, también anunciamos la elegibilidad de Copilot para Microsoft 365 para el profesorado y el personal de educación.

Nuevo complemento de Comercio Exterior 2.0 del SAT

carta porte 2.0

Se publicó la nueva versión del complemento de Comercio Exterior 2.0 en la página del SAT (Servicio de Administración Tributaria), que al igual que los cambios en el para el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) 4.0 y la nueva carta porte 3.0, busca validar aún más la información capturada en los campos de los catálogos.

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) anunció la versión 2.0 del Complemento de Comercio Exterior (CCX) para el CFDI 4.0, el 19 de diciembre de 2023, esta nueva versión estará vigente a partir del 18 de enero de 2024.

El uso del complemento de comercio exterior 2.0, asegurara las operaciones se realicen de acuerdo con las regulaciones fiscales y aduaneras de México.

Obligados al uso del complemento de comercio exterior 2.0

El complemento de comercio exterior 2.0 del SAT está dirigido a los siguientes usuarios:

  1. Contribuyentes que realizan operaciones de comercio exterior: Esto incluye a todas las empresas y personas físicas que participan en la importación y exportación de bienes y servicios a través de las fronteras nacionales.
  2. Exportaciones definitivas clave A1: Específicamente, el complemento de comercio exterior 2.0 se aplica a aquellos contribuyentes que realizan exportaciones definitivas , es decir, bienes que son enviados fuera del país de manera permanente y no están sujetos a retorno.
  3. Operaciones que son objeto de enajenación según el Artículo 14 del Código Fiscal de la Federación: El artículo 14 del Código Fiscal de la Federación se refiere a las operaciones de enajenación, esto implica la transferencia de la propiedad de bienes que son exportados.

Cambios del complemento de comercio exterior 2.0

El número de catálogos del complemento de comercio exterior no cambian, siguen siendo por ahora los siguientes:

Catálogos para la emisión de CFDI con complemento para Comercio Exterior versión 2.0:

  • Claves de pedimento.
  • Colonias.
  • Códigos postales.
  • Entidades o estados.
  • Fracción arancelaria:
  • Términos internacionales de comercio (INCOTERM).
  • Localidades.
  • Moneda.
  • Motivo traslado.
  • Municipios.
  • Países.
  • Régimen fiscal.
  • Tipo de operación.
  • Unidades de medida.

Lo que cambia entra la versión 1.1 y 2.0 es el uso de los atributos, campos y elementos requeridos, como los que a continuación se mencionan:

Estos campos del elemento ComercioExterior sera “Requerido”:

  • ClaveDePedimento
  • CertificadoOrigen
  • TipoCambioUSD
  • TotalUSD

Ahora también el domicilio del emisor será requerido, datos de las mercancías a exportar e incluye el ajuste de validaciones adicionales.

Comentarios finales

Se recomienda a los departamentos de implementación del complemento de comercio exterior 2.0, deben comenzar a trabajar en estos cambios para adaptarse a la nueva versión a partir del 18 de enero de 2024.

Qué es el UUID de una factura? ¡Aquí te contamos! 

Dentro del tema de facturación y la factura electrónica, comenzamos a toparnos con nuevos conceptos y más requisitos, como lo es el caso del UUID. Dentro del contexto de los comprobantes fiscales, el UUID se refiere al «Universally Unique Identifier» o Identificador Único Universal y se le asigna a cada factura electrónica generada.

Es el equivalente al folio fiscal que cada CFDI debe tener para distinguirlo de manera única. El Servicio de Administración Tributaria (SAT) es quien se encarga de asignar el UUID al momento de timbrar la factura.

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¿Cómo identificar el UUID?

El UUID está integrado por 32 caracteres hexadecimales, es decir, números del 0 al 9 y las primeras 6 letras del abecedario. Su estructura va en 5 grupos, separados por guiones.

Te mostramos un ejemplo de un UUID de un CFDI, no representa un folio fiscal real asignado por el SAT.

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¿Cómo se asigna el UUID?

El UUID es generado por el SAT durante el proceso de sellado y timbrado de la factura electrónica. Lo generan por medio de algoritmos específicos que garantizan la unicidad del CFDI.

Al momento de generar tus facturas por medio de proveedores autorizados de certificación, al ser timbrado con el SAT, es cuando se le asigna el UUID. Sin embargo, más adelante te enseñaremos cómo verificar la autenticidad de tus folios fiscales.

¿Para qué sirve el UUID?

El UUID es un componente esencial para el cumplimiento de obligaciones fiscales en México. Sin embargo, este folio fiscal también cumple con varias funciones importantes:

  • Unicidad: como hemos mencionado, el UUID que es un identificador único universal, como lo indica su nombre, garantiza que cada CFDI tenga un código único a nivel mundial. Esto sirve para evitar que los comprobantes se duplican y facilita la identificación de cada factura.
  • Rastreabilidad: proporciona un medio para dar rastreo y seguimiento a las transacciones comerciales. Su unicidad permite a las autoridades fiscales identificar, de forma unívoca, cada factura electrónica, lo cual es fundamental para la fiscalización y la auditoría.
  • Validación y consulta: el UUID le sirve tanto a las autoridades fiscales como a los contribuyentes para validar la autenticidad e integridad de la factura. Además, facilita la consulta en la plataforma en línea del SAT, con este folio pueden verificar el estatus y los detalles del comprobante.
  • Cumplimiento fiscal: que tu factura contenga su folio fiscal es un requisito tanto para la validación de la misma como para cumplir con las regulaciones fiscales.

¿Dónde encuentro el UUID en mi factura?

Las autoridades fiscales suelen solicitar el UUID o folio fiscal para validar la autenticidad del documento, así que, si estás buscando el tuyo, lo puedes encontrar en el campo de «Folio Fiscal», tanto en la representación impresa como en el XML de tu factura.

Comprueba la validez de tu CFDI

Ya sea que hayas recibido facturas electrónicas o las hayas emitido, pero no estás 100% seguro de la autenticidad, te compartimos cómo puedes revisarlo, para lo que necesitas tener a mano el UUID.

  1. Ingresa a la página del SAT.  
  2. Ubica el apartado de Factura Electrónica o ingresa aquí.
  3. Coloca los datos solicitados de: RFC emisor, RFC receptor, el Folio Fiscal (UUID) y el captcha. 
  4. Da clic en “Verificar”.
  5. Listo, la aplicación te mostrará los datos de tu CFDI, como: 
  • RFC del Emisor.
  • Razón Social de Emisor.
  • RFC del Receptor.
  • Razón Social del Receptor.
  • Folio Fiscal.
  • Fecha de expedición.
  • Fecha Certificación SAT.
  • PAC que certificó.
  • Total del CFDI.
  • Efecto del Comprobante.
  • Estado del CFDI.

La verificación de los CFDI es muy importante para corroborar que no estamos recibiendo un comprobante apócrifo y asegurarnos que los que hemos expedido están correctamente validados ante el SAT.

Importancia del UUID

El identificador único universal o UUID desempeña un papel fundamental y crítico en la administración fiscal, la transparencia y la confiabilidad de las transacciones comerciales electrónicas. Su cumplimiento es esencial para garantizar la validez legal y fiscal del comprobante.

Además, el identificador es muy útil para relacionar los comprobantes de ingresos con los de pago. Así mismo, en la contabilidad es un dato fundamental para respaldar los asientos contables con los comprobantes relacionados.

Aprovecha el sistema de facturación de Siigo Aspel

Asegúrate de emitir tu factura electrónica de acuerdo a los requisitos del SAT. Con Siigo Aspel encontrarás los sistemas de contabilidad y administración que mejor se acomoden a tus necesidades. Ponemos a tu alcance Aspel FACTURE, con la que podrás expedir CFDI en su versión 4.0, cumpliendo con las normas fiscales vigentes.

Regístrate a una prueba gratuita de 30 días para comprobar todos los beneficios que Aspel FACTURE tiene para ti.  http://www.cade.com.mx

¿Qué es un sistema de control de inventario?ué es un sistema de control de inventario?

Todas las empresas en México hacen uso de inventario para suministrar sus operaciones y satisfacer la demanda de los clientes. Sin embargo, muchas pymes y algunas empresas grandes se enfrentan a desafíos relacionados con el control de inventarios.

Es aquí en donde los sistemas pueden ayudarles a mejorar esta situación. En este artículo abordaremos lo principal que debes saber del control de inventarios, así como del sistema que pude facilitarte lo relacionado a la gestión de tu inventario.

>> ¿Tu negocio no es rentable? 10 estrategias para solucionarlo. Conócelas aquí. <<

Importancia del control de inventarios

Mantener un buen control en tu inventario es muy importante para mantener el balance en las existencias de tu almacén y los productos con mayor demanda. Además, te permite mantener satisfechos a tus clientes, evitando el desabasto.

Métodos de control de inventario

A través de los años, se han desarrollado diferentes métodos y procedimientos para llevar el control de inventarios. A continuación, te presentamos los 6 básicos:

ABC

El método ABC se lleva a cabo por medio de calificación de la mercancías, dependiendo de la cantidad y el valor que representen.

También se le conoce como 80/20 y, prácticamente, se trata de definir la importancia de los productos, siguiendo las categorías:

  • A: representan el 20% del inventario, pero su valor es del 80%. Suelen tener un bajo movimiento de venta.
  • B: son el 40% del inventario y corresponden al 15% del valor. Son productos con una frecuencia de venta moderada.
  • C: representan el 40% restante, con un valor del 5%. Son la parte de inventario menos costoso, pero con mayores ventas.

Es un método que permite identificar los productos con mayor impacto financiero.

PEPS

El método PEPS (Primera Entrada, Primera Salida), identifica los primeros artículos que ingresan al inventario para ser los primeros en salir, en venderse.

Es un método más frecuentemente usado cuando se habla de artículos perecederos, puesto que evita su deterioro al darles una rotación constante.

EOQ

Conocido como «Cantidad económica de pedido» (Economic Order Quantity), determina el monto de pedido que reduzca, en mayor medida, los costos de inventario. Se basa en:

  • Demanda constante y conocida.
  • Frecuencia.
  • Pedidos en cuanto el stock se agota.

De este modo, el EOQ consiste en realizar el pedido de materias primas cuando se llega a un nivel de inventario determinado. El objetivo es mantener un mismo nivel para hacer el pedido oportunamente.

UEPS

El UEPS (Última Entrada, Primera Salida) hace referencia a la venta de artículos más recientes. Es decir, los últimos productos que entran son los primeros en venderse.

Suele ser usado por empresas sin inventarios grandes ni artículos con fechas de caducidad.

Conteo cíclico

Implica el conteo de una parte de las existencias para encontrar inconsistencias a tiempo.

Precio ponderado

Es un método basado en un promedio de los precios por lote. Multiplica cada precio por el número de unidades a ese precio, el resultado se suma y divide entre la suma total de unidades.

¿Qué es un sistema de control de inventario?

Ahora bien, un sistema de control de inventario se trata de método que permite la gestión adecuada de tus productos, materias primas y movimientos.

Son sistemas que te facilita el seguimiento de las compras, mantenimiento organizado de la cadena de suministro y el registro de movimientos realizados en el almacén por las compras.

Muchas veces son sistemas a base de datos generados con listas importadas, códigos de barras o algún otro registro de los productos que se haga, de modo que pueda llevar los cálculos de entradas y salidas del almacén.

Tipos de sistemas de control de inventario

Dependiendo de la empresa, su tamaño y tipo de productos, se pueden identificar dos estilos de sistemas para el control de inventarios.

 

Periódico

Un sistema de control de inventarios periódicos hace referencia a un recuento frecuente de las mercancías. Es decir, se hace un conteo mensual o anual, del inventario de forma manual.

Suele ser ideal para la gestión de inventarios pequeños, sin embargo, no es la mejor opción para empresas grandes con inventarios extensos, puesto que, al ser un sistema manual, se presta al error humano.

Permanente

Por otro lado, tenemos el sistema permanente que utiliza tecnología para mantener un conteo y registro preciso del inventario. Registra la información en una base de datos centralizada para el seguimiento de los productos.

Beneficios de un sistema de control de inventario

El uso de un sistema de control de inventario permanente significa una serie de beneficios para las empresas:

  • Optimización de existencias: permite mantener un equilibrio entre la oferta y demanda, evitando excesos o faltantes de producto. Esto minimiza costos de almacenamiento y pérdidas de ventas.
  • Eficiencia operativa: los sistemas automatizan tareas relacionadas con la gestión de inventarios, liberando tiempos y recursos para otras actividades comerciales.
  • Información en tiempo real: mejora la toma de decisiones al proporcionar información sobre el estado del inventario.
  • Prevención de pérdidas: ayudan a prevenir pérdidas debido a robos internos o externos, así como reducir pérdidas por productos obsoletos o vencidos.
  • Mejora en la cadena de suministro: una eficiente gestión del inventario contribuye a una cadena de suministro efectiva, permitiendo una coordinación más precisa con proveedores y socios comerciales.

Mejora tu control de inventario

Un sistema de control de inventario bien implementado significa un aumento en la eficiencia y rentabilidad de tu empresa, además de mejorar la satisfacción de tus clientes y mantener la competitividad en el mercado.

Por eso, ponemos a tu alcance Aspel PROD, el software que va más allá de ser un sistema de control de inventario. Diseñado para administrar y controlar los procesos de producción, ofrece funciones como gestión de órdenes de producción, seguimiento de procesos, asignación de recursos, entre otros.

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