En el vertiginoso mundo digital actual, la creación de contenido de demostración convincente es esencial para mostrar las capacidades de diversas herramientas y tecnologías. Microsoft Copilot puede simplificar significativamente este proceso. En este artículo, exploraremos cómo crear contenido de demostración de muestra con Microsoft Copilot, proporcionándole una guía paso a paso para que sus demostraciones sean más efectivas y atractivas. Exploraremos tres escenarios que son excelentes demostraciones de Copilot: resúmenes de reuniones, Excel y Outlook.

Demostración de resumen de la reunión

A estas alturas, probablemente sepa que Microsoft Teams Premium crea automáticamente notas de resumen útiles de sus reuniones grabadas (también conocidas como Resumen inteligente). He aquí un ejemplo:

Al demostrar esta característica, a menudo es mejor usar información ficticia en un inquilino de demostración. Sin embargo, los ejemplos más efectivos a menudo provienen de reuniones de la vida real, ya que involucran a varios participantes discutiendo temas reales, lo que hace que los resúmenes sean mucho más relevantes.

Afortunadamente, no siempre tenemos que depender de reuniones del mundo real para demostrar esta función si dejamos que Copilot genere una conversación por nosotros. Para empezar, pide a Copilot que cree un guión falso de dos personas charlando sobre un proyecto. Por ejemplo, podríamos decir:

El resultado podría ser el siguiente:

Una vez que Copilot genere el contenido inicial, revíselo detenidamente. Si bien Copilot es muy avanzado, es esencial personalizar y mejorar el contenido para garantizar que se alinee con sus objetivos y resuene con su audiencia. Agregue detalles, ejemplos o anécdotas específicas que hagan que la demostración sea más identificable y atractiva. Recuerda, el objetivo es crear contenido que no solo informe sino que también cautive a tu audiencia.

Una vez que tengamos nuestro script, podemos usar los siguientes pasos para aprovecharlo para nuestro resumen de la reunión:

• Pega el guión en algo que tenga funciones de lectura en voz alta. Si bien Copilot ciertamente puede leer en voz alta sus respuestas, puede considerar pegar el script en Microsoft Word, donde hay controles para ajustar la velocidad de lectura, así como el tipo de voz utilizada.
• Configure una nueva reunión de Teams en el inquilino de demostración e invite a un segundo perfil que también pueda suplantar.
• Use un dispositivo para unirse como usuario de demostración y otro para unirse como segundo usuario. Podría ser una computadora portátil y un teléfono con Teams Mobile.
• Asegúrese de que ambos dispositivos puedan escuchar a un tercer dispositivo que esté leyendo el script. Si no tienes un tercer dispositivo, puedes leer el guión en voz alta tú mismo.
• Grabe la reunión con el micrófono de cada dispositivo recogiendo el guión. En este punto, la parte complicada es silenciar y reactivar el sonido en los momentos adecuados para cada «hablante» para asegurarse de que la atribución del hablante se produzca correctamente.

Cuando termines, tendrás un resumen ordenado como el que se muestra al principio de esta sección.

Si está utilizando Copilot para Microsoft 365 (integrado con Teams y otras aplicaciones de M365), incluso puede hacer preguntas adicionales sobre la reunión. Por ejemplo, quería comprobar el tono o el sentimiento:

(podemos estar seguros de que Copilot notará este sentimiento modificando deliberadamente el script generado por Copilot para incluir algunas frases ansiosas)

Con estos pasos, ahora tenemos una reunión completamente simulada con un resumen, e incluso tareas de seguimiento generadas por IA, listas para la demostración sin preocupaciones sobre compartir contenido del mundo real.

Demostración de Copilot en Excel

Podemos mostrar Copilot en Excel mediante el uso de datos simulados. Por ejemplo, podríamos solicitar a Copilot que genere datos ficticios adecuados para el uso de una empresa de contabilidad. Por ejemplo:

En cualquier caso, ahora podemos demostrar la eficacia de Copilot para Microsoft 365 en Excel pidiéndole que analice los nuevos datos de ejemplo. Por ejemplo, es posible que queramos que Copilot nos comunique el importe medio de las facturas impagadas…

… o tal vez pida a Copilot en Excel que resalte las filas que representan facturas impagadas:

Demostración de Copilot en Outlook

Por último, podemos mostrar las impresionantes características de Copilot en Outlook, como su capacidad para resumir sucintamente correos electrónicos largos, extraer puntos clave e incluso borradores de respuestas, todo ello adaptado al contexto y al tono de la comunicación original, mejorando así la productividad y agilizando los flujos de trabajo de comunicación.

Los correos electrónicos con los que nos encontramos a diario contienen una variedad de matices, e incorporar tantos de ellos como sea posible en nuestro contenido de muestra mejorará la calidad de nuestros materiales de demostración. Por ejemplo, considere este mensaje:

Esto debería producir un correo electrónico de muestra con algún sentimiento, como frustración o ansiedad, similar al siguiente:

Después de crear un puñado de correos electrónicos como este, que abarcan diferentes temas y tal vez se adaptan a la industria o la comunidad de las personas a las que está presentando su material de demostración, tenemos suficiente material para demostrar escenarios de Copilot efectivos como:

• Encontrar cualquier correo electrónico reciente que parezca urgente o que tenga un tono de frustración
• Encontrar correos electrónicos que deben abordarse de inmediato en función de su contenido
• Listado de correos electrónicos en forma de tabla, con columnas como «Necesidad», «Prioridad» o «Tono» que se pueden completar en función del contenido de la muestra

Estas consultas se pueden ejecutar en Copilot para Microsoft 365 desde la interfaz de Teams, Windows o del navegador, además de ejecutarlas mediante Copilot en Outlook en dispositivos móviles o de escritorio.

La creación de contenido de demostración de muestra con Microsoft Copilot puede mejorar significativamente su capacidad para mostrar herramientas y tecnologías de forma eficaz. Siguiendo estos pasos, puedes aprovechar el poder de la IA para generar contenido de alta calidad, personalizarlo para que se adapte a tus objetivos y ofrecer demostraciones atractivas que cautiven a tu audiencia. ¡Adopte las capacidades de Microsoft Copilot y lleve su contenido de demostración al siguiente nivel!

La implementación de la tecnología Copiloto en las pequeñas y medianas empresas (PYMES) mexicanas representa un cambio significativo en la forma en que estas organizaciones operan. Este libro, titulado «Beneficios de implementar Copiloto en las PYMES», explora cómo esta herramienta puede transformar la productividad y la eficiencia operativa de las empresas. A través de un análisis detallado, los lectores descubrirán los beneficios tangibles que Copiloto ofrece, así como las estrategias para su implementación efectiva.

El autor de este libro es un experto en tecnología y gestión empresarial, con una trayectoria destacada en la implementación de soluciones innovadoras en el sector de las PYMES. Su experiencia en el campo y su compromiso con el desarrollo empresarial le otorgan una perspectiva única sobre el impacto de la tecnología en las operaciones diarias de las empresas. A lo largo de su carrera, ha trabajado con numerosas PYMES, ayudándolas a adoptar tecnologías que mejoran su competitividad y sostenibilidad.

La relevancia de este libro no puede subestimarse. En un entorno empresarial en constante cambio, las PYMES enfrentan desafíos significativos que requieren soluciones efectivas. La adopción de Copiloto no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también optimiza la toma de decisiones y los recursos disponibles. Este libro ofrece una guía práctica para que las PYMES comprendan cómo implementar esta tecnología y superar los obstáculos que puedan surgir en el camino.

Personalmente, he sido testigo del impacto positivo que la tecnología puede tener en las PYMES. He visto cómo la implementación de herramientas adecuadas puede transformar la cultura organizacional y mejorar la satisfacción del cliente. La historia de las empresas que han adoptado Copiloto, como las que se mencionan en este libro, demuestra que el cambio es posible y que los resultados pueden ser sorprendentes.

Invito a los lectores a sumergirse en este libro y explorar las oportunidades que la tecnología Copiloto ofrece. Estoy convencido de que los conocimientos compartidos aquí no solo serán valiosos, sino que también inspirarán a las PYMES a dar el siguiente paso hacia la innovación y la mejora continua.

Tabla de Contenidos

1. Introducción
   1. Beneficios de implementar Copiloto en las PYMES
2. Aumento de la Eficiencia Operativa
3. Mejora en la Toma de Decisiones
4. Optimización de Recursos Humanos y Materiales
5. Casos de Éxito en PYMES Mexicanas
   1. Caso 1: Empresa de tecnología en la Ciudad de México
   2. Caso 2: Pyme en el sector de la salud
6. Desafíos en la Adopción de Copiloto
   1. Barreras Tecnológicas y de Infraestructura
   2. Resistencia al Cambio en la Cultura Organizacional
   3. Capacitación y Formación del Personal
7. Estrategias para una Implementación Efectiva de Copiloto
   1. Evaluación de Necesidades Específicas de la Empresa
   2. Planificación de la Integración Tecnológica
   3. Monitoreo y Evaluación de Resultados
8. El Futuro de las PYMES con la Tecnología Copiloto
   1. Tendencias en Innovación y Productividad
   2. Proyecciones de Crecimiento para las PYMES Mexicanas
   3. El Rol de la Tecnología en la Sostenibilidad Empresarial

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Beneficios de implementar Copiloto en las PYMES

La implementación de Copiloto en las PYMES mexicanas puede traer una serie de beneficios que mejorarán significativamente su productividad y eficiencia operativa. A continuación, se presentan algunos de los principales beneficios que pueden obtener las PYMES al adoptar esta tecnología.

Aumento de la Eficiencia Operativa

Copiloto puede ayudar a las PYMES a optimizar sus procesos operativos, aumentando la eficiencia en áreas como la atención al cliente, la gestión de proyectos y la automatización de tareas repetitivas. Esto se traduce en una reducción de costos, una mejora en los tiempos de respuesta y una mayor satisfacción del cliente.

Mejora en la Toma de Decisiones

La tecnología de Copiloto proporciona a las PYMES acceso a datos y análisis en tiempo real, lo que permite una mejor toma de decisiones informadas. Al tener información oportuna y precisa, las empresas pueden identificar tendencias, predecir demandas y ajustar sus estrategias de manera efectiva para mantenerse competitivas en el mercado.

Optimización de Recursos Humanos y Materiales

Copiloto puede ayudar a las PYMES a optimizar su fuerza laboral, mejorando la asignación de tareas y la gestión del talento. Además, la automatización de tareas repetitivas libera tiempo y recursos que pueden ser reasignados a áreas más estratégicas del negocio. En cuanto a los recursos materiales, Copiloto puede ayudar a optimizar su uso, reduciendo costos y mejorando la eficiencia en la gestión de inventarios y suministros.

Casos de Éxito en PYMES Mexicanas

Varias PYMES mexicanas ya han implementado con éxito la tecnología de Copiloto, logrando mejorar significativamente su productividad y eficiencia operativa. A continuación, se presentan algunos casos destacados:

• Caso 1: Una pequeña empresa de tecnología en la Ciudad de México implementó Copiloto para mejorar la gestión de proyectos y la colaboración en equipo. Como resultado, lograron reducir sus tiempos de entrega en un 20% y aumentar su cartera de clientes en un 30% en un período de seis meses.
• Caso 2: Una pyme en el sector de la salud utilizó Copiloto para optimizar su proceso de atención al cliente. A través del análisis de datos y la automatización, lograron reducir sus tiempos de respuesta en un 40% y aumentar la satisfacción del cliente en un 25%.

Estos casos demuestran el potencial de la tecnología de Copiloto para transformar y mejorar significativamente las operaciones de las PYMES mexicanas.

Desafíos en la Adopción de Copiloto

Si bien Copiloto ofrece numerosos beneficios para las PYMES mexicanas, también existen algunos desafíos que pueden surgir durante su implementación. Abordar estos desafíos de manera efectiva es crucial para garantizar una transición suave y maximizar los resultados positivos.

Barreras Tecnológicas y de Infraestructura

Una de las principales barreras que pueden enfrentar las PYMES es la actualización tecnológica y de infraestructura. La tecnología de Copiloto requiere una inversión inicial en hardware y software adecuados, lo que puede ser un desafío para empresas con recursos limitados. Además, la integración de Copiloto con los sistemas existentes puede requerir tiempo y conocimientos técnicos especializados.

Resistencia al Cambio en la Cultura Organizacional

La resistencia al cambio es un aspecto común en cualquier transformación organizacional. Los empleados pueden sentirse incómodos o temerosos ante la implementación de una nueva tecnología, especialmente si no están familiarizados con ella o si perciben una amenaza a sus roles actuales. Es importante involucrar a los empleados en el proceso, comunicar los beneficios de Copiloto y proporcionar capacitación adecuada para aliviar estas preocupaciones.

Capacitación y Formación del Personal

La capacitación efectiva del personal es fundamental para aprovechar al máximo la tecnología de Copiloto. Las PYMES deben invertir en capacitación para garantizar que los empleados comprendan cómo utilizar Copiloto y cómo puede beneficiar sus roles específicos. Esto puede requerir tiempo y recursos adicionales, pero es crucial para el éxito a largo plazo.

En resumen, si bien la implementación de Copiloto puede traer beneficios significativos para las PYMES mexicanas, también es importante reconocer y abordar los desafíos potenciales. Al superar las barreras tecnológicas y de infraestructura, gestionar la resistencia al cambio y proporcionar capacitación efectiva, las PYMES pueden maximizar los resultados positivos y mejorar su productividad y eficiencia operativa.

Estrategias para una Implementación Efectiva de Copiloto

Para aprovechar al máximo los beneficios de Copiloto, las PYMES deben considerar una serie de estrategias durante su implementación. A continuación, se presentan algunas estrategias clave para una integración exitosa:

Evaluación de Necesidades Específicas de la Empresa

Antes de implementar Copiloto, es crucial que las PYMES realicen una evaluación exhaustiva de sus necesidades específicas. Esto implica identificar los procesos operativos que se pueden optimizar, las áreas donde se requiere una mejor toma de decisiones, y los recursos humanos y materiales que se pueden optimizar. Al entender claramente sus necesidades, las PYMES pueden personalizar la tecnología de Copiloto para obtener los máximos beneficios.

Planificación de la Integración Tecnológica

La planificación cuidadosa de la integración tecnológica es fundamental para una implementación exitosa de Copiloto. Esto incluye la actualización de la infraestructura y la adquisición de hardware y software adecuados. Además, es importante considerar el tiempo y los recursos necesarios para integrar Copiloto con los sistemas existentes de la empresa. Una planificación efectiva asegurará una transición suave y reducirá las interrupciones en las operaciones diarias.

Durante esta fase, también es importante considerar la capacitación del personal. Proporcionar formación personalizada que se adapte a los roles específicos de cada empleado ayudará a garantizar que comprendan cómo utilizar Copiloto y cómo puede beneficiar su trabajo diario. Esta capacitación puede ser progresiva y adaptada a las necesidades de cada área de la empresa.

Monitoreo y Evaluación de Resultados

Una vez implementado Copiloto, es importante establecer métricas clave de desempeño (KPIs) y monitorear regularmente los resultados. Esto permitirá a las PYMES evaluar la efectividad de la tecnología y realizar ajustes según sea necesario. El monitoreo y la evaluación continua aseguran que Copiloto se mantenga alineado con los objetivos de la empresa y contribuyan a su éxito a largo plazo.

Además, compartir los resultados positivos dentro de la organización puede ayudar a aliviar la resistencia al cambio y demostrar el valor de Copiloto. Mostrar cómo la tecnología ha mejorado la productividad y la eficiencia puede motivar a los empleados a adoptar y aprovechar plenamente las capacidades de Copiloto.

El Futuro de las PYMES con la Tecnología Copiloto

La tecnología Copiloto tiene el potencial de impulsar significativamente el futuro de las PYMES mexicanas. Al mejorar la productividad y la eficiencia operativa, Copiloto puede ayudar a las empresas a mantenerse competitivas y a adaptarse a las cambiantes demandas del mercado. A continuación, exploramos algunas tendencias clave, proyecciones de crecimiento y el papel de la tecnología en la sostenibilidad empresarial.

Tendencias en Innovación y Productividad

La tecnología Copiloto está a la vanguardia de las tendencias de innovación para las PYMES. Al aprovechar la inteligencia artificial y la automatización, Copiloto permite a las empresas optimizar sus procesos operativos, mejorar la toma de decisiones y aumentar la productividad. Esta tecnología está evolucionando rápidamente y se espera que tenga un impacto significativo en la forma en que las PYMES operan en el futuro.

Proyecciones de Crecimiento para las PYMES Mexicanas

Con la adopción de la tecnología Copiloto, las PYMES mexicanas pueden esperar un crecimiento significativo en los próximos años. La optimización de los procesos operativos y la mejora de la toma de decisiones pueden llevar a un aumento en la eficiencia y la productividad, lo que a su vez puede traducirse en un mayor éxito financiero y una expansión del negocio. Las PYMES que aprovechen eficazmente Copiloto estarán mejor posicionadas para competir en el mercado y lograr un crecimiento sostenible.

El Rol de la Tecnología en la Sostenibilidad Empresarial

La tecnología Copiloto también juega un papel crucial en la sostenibilidad empresarial. Al optimizar los procesos y reducir los desperdicios, las empresas pueden minimizar su impacto ambiental y operar de manera más sostenible. Además, Copiloto puede ayudar a las PYMES a gestionar sus recursos de manera más eficiente, lo que conduce a una reducción de costos y a una mayor rentabilidad. La sostenibilidad impulsada por la tecnología es un aspecto clave para el éxito a largo plazo de las PYMES.

En resumen, la tecnología Copiloto tiene el potencial de transformar el futuro de las PYMES mexicanas. Al aprovechar las tendencias de innovación, mejorar la productividad y apoyar la sostenibilidad empresarial, las PYMES pueden lograr un crecimiento significativo y mantenerse competitivas en el mercado. La adopción efectiva de Copiloto puede ser un catalizador para el éxito a largo plazo de las empresas mexicanas.

Glosario:

1. CopilotoUna tecnología que ayuda a las PYMES a optimizar procesos operativos, mejorar la toma de decisiones y automatizar tareas repetitivas.Ejemplo: «La implementación de Copiloto en las PYMES mexicanas puede traer una serie de beneficios que mejorarán significativamente su productividad.»
2. Eficiencia OperativaLa capacidad de una empresa para maximizar su producción y minimizar costos en sus procesos operativos.Ejemplo: «Copiloto puede ayudar a las PYMES a optimizar sus procesos operativos, aumentando la eficiencia en áreas como la atención al cliente.»
3. Toma de DecisionesEl proceso de seleccionar la mejor opción entre varias alternativas, basado en datos y análisis.Ejemplo: «La tecnología de Copiloto proporciona a las PYMES acceso a datos y análisis en tiempo real, lo que permite una mejor toma de decisiones informadas.»
4. Recursos HumanosEl personal de una empresa y la gestión de su talento y habilidades.Ejemplo: «Copiloto puede ayudar a las PYMES a optimizar su fuerza laboral, mejorando la asignación de tareas y la gestión del talento.»
5. Recursos MaterialesLos insumos y materiales utilizados en las operaciones de una empresa.Ejemplo: «Copiloto puede ayudar a optimizar el uso de recursos materiales, reduciendo costos y mejorando la eficiencia en la gestión de inventarios.»
6. Barreras TecnológicasObstáculos relacionados con la tecnología que pueden dificultar la implementación de nuevas soluciones.Ejemplo: «Una de las principales barreras que pueden enfrentar las PYMES es la actualización tecnológica y de infraestructura.»
7. Resistencia al CambioLa oposición que pueden mostrar los empleados ante la implementación de nuevas tecnologías o procesos.Ejemplo: «La resistencia al cambio es un aspecto común en cualquier transformación organizacional.»
8. Capacitación del PersonalEl proceso de enseñar a los empleados cómo utilizar nuevas herramientas y tecnologías de manera efectiva.Ejemplo: «La capacitación efectiva del personal es fundamental para aprovechar al máximo la tecnología de Copiloto.»
9. Métricas Clave de Desempeño (KPIs)Indicadores que permiten medir el rendimiento y éxito de una empresa en relación con sus objetivos.Ejemplo: «Es importante establecer métricas clave de desempeño (KPIs) y monitorear regularmente los resultados.»
10. ProductividadLa medida de la eficiencia de una persona, máquina, sistema o empresa en la producción de bienes y servicios.Ejemplo: «La tecnología Copiloto tiene el potencial de impulsar significativamente la productividad de las PYMES.»
11. Sostenibilidad EmpresarialLa capacidad de una empresa para operar de manera que minimice su impacto ambiental y maximice su rentabilidad a largo plazo.Ejemplo: «La tecnología Copiloto juega un papel crucial en la sostenibilidad empresarial al optimizar los procesos y reducir los desperdicios.»

E-Book: Beneficios de Implementar Copiloto en las PYMES

Apéndices:

1. Apéndice A: Glosario de Términos Clave

• Copiloto: Tecnología que ayuda a optimizar procesos operativos en las PYMES.
• PYMES: Pequeñas y medianas empresas que juegan un papel crucial en la economía.
• KPIs (Indicadores Clave de Desempeño): Métricas utilizadas para evaluar el éxito de una organización.

2. Apéndice B: Casos de Éxito

Caso 1: Empresa de Tecnología en Ciudad de México

• Descripción: Implementación de Copiloto para mejorar la gestión de proyectos.
• Resultados: Reducción de tiempos de entrega en un 20% y aumento de la cartera de clientes en un 30% en seis meses.

Caso 2: Pyme en el Sector Salud

• Descripción: Uso de Copiloto para optimizar la atención al cliente.
• Resultados: Reducción de tiempos de respuesta en un 40% y aumento de la satisfacción del cliente en un 25%.

3. Apéndice C: Datos y Gráficos

• Tabla 1: Comparación de Eficiencia Operativa antes y después de implementar Copiloto
  • Indicadores como tiempos de respuesta, satisfacción del cliente y costos operativos.
• Gráfico 1: Crecimiento de Productividad en PYMES que adoptaron Copiloto

 Copilot en Planner (versión preliminar) ya está disponible para el 100 % de los usuarios con una licencia de Project Plan 3 o Project Plan 5* en Microsoft Planner en Teams. Con el poder de la IA generativa, Copilot in Planner agiliza la planificación, la gestión y la ejecución de su trabajo, manteniéndole inf…

En las últimas semanas, a medida que comenzamos a implementar Copilot en Planner, hemos recibido una gran cantidad de comentarios de los primeros usuarios. ¡Gracias! Valoramos sus comentarios y los hemos incorporado en las mejoras del producto. Las actualizaciones recientes incluyen:

• La capacidad de volver a los chats anteriores y la confiabilidad mejorada para responder preguntas sobre el progreso, las fechas de vencimiento y las tareas. • Mejoras en la adición de subtareas y la vinculación de tareas a grupos y objetivos
. • Nuevas sugerencias para resaltar las capacidades de preguntas y respuestas

En las próximas semanas, los usuarios pueden esperar la capacidad de crear un plan, incluidos objetivos, cubos y un desglose del trabajo, con un solo mensaje.

Explore Copilot en Planner (versión preliminar) para planificar, administrar y realizar un seguimiento de proyectos:

• Planificación: Copilot ayuda a los equipos a establecer objetivos, desglosar el trabajo y generar tareas, objetivos y grupos basados en las indicaciones del usuario, lo que facilita la creación de un plan de proyecto integral.
• Ejecución efectiva: Copilot ayuda a optimizar los procesos, identificar los próximos pasos y desglosar las tareas grandes. Gestiona la colaboración, realiza un seguimiento de los nuevos objetivos e identifica los problemas de carga de trabajo entre los miembros del equipo.
• Seguimiento del progreso: Copilot ayuda a realizar un seguimiento de planes complejos al mostrar rápidamente la información necesaria sobre el progreso, las prioridades y la carga de trabajo, lo que garantiza que los equipos se mantengan informados y encaminados

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Si ya tiene una licencia de Project Plan 3 o Project Plan 5, puede obtener una vista previa de Copilot en las capacidades de Planner*.

Si no tiene una licencia de Project, puede solicitar una prueba gratuita de 30 días. Simplemente haga clic en el icono de diamante dentro de la aplicación Planner en Teams, donde puede comenzar su prueba gratuita de 30 días de las capacidades avanzadas de Planner, incluido Copilot en Planner, o continuar con la solicitud de una licencia premium.

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En el vertiginoso mundo profesional actual, tomar decisiones eficientes es crucial para el éxito. Afortunadamente, la inteligencia artificial (IA) avanzada puede desempeñar un papel fundamental en la mejora de los procesos de toma de decisiones.

Profundicemos en cómo la IA puede ayudar a los profesionales a agilizar su toma de decisiones y mejorar la eficiencia general. En primer lugar, la IA ofrece capacidades de procesamiento de datos sin precedentes. Al analizar grandes cantidades de datos en una fracción del tiempo que le tomaría a un humano, la IA puede proporcionar a los profesionales información completa para informar su toma de decisiones. Este nivel de procesamiento de datos puede revelar patrones, tendencias y correlaciones que podrían no ser inmediatamente evidentes para los analistas humanos.

Como resultado, los profesionales pueden tomar decisiones más informadas respaldadas por un sólido análisis de datos. Además, los sistemas de apoyo a la toma de decisiones habilitados por IA pueden ayudar a los profesionales a identificar y evaluar diversas alternativas. Al tener en cuenta múltiples factores y posibles resultados, la IA puede ayudar a los profesionales a explorar diferentes escenarios y sus riesgos y recompensas asociados. Esta capacidad permite a los profesionales tomar decisiones basadas en una comprensión integral de las posibles implicaciones, lo que conduce a decisiones más eficientes y efectivas. Además, la IA puede automatizar las tareas rutinarias y repetitivas de toma de decisiones, liberando a los profesionales para que se centren en decisiones más complejas y estratégicas. Al delegar las decisiones mundanas a los algoritmos de IA, los profesionales pueden optimizar su tiempo y sus recursos cognitivos, lo que les permite abordar tareas de alto valor que requieren experiencia y creatividad humanas.

Esto no solo mejora la eficiencia, sino que también eleva el calibre de las decisiones que se toman. Además, la IA tiene el potencial de mejorar la toma de decisiones a través del análisis predictivo. Al aprovechar los datos históricos y los algoritmos sofisticados, la IA puede pronosticar tendencias y resultados futuros, lo que permite a los profesionales anticiparse a los desafíos y oportunidades. Este enfoque proactivo de la toma de decisiones puede abordar de forma preventiva los posibles problemas y capitalizar las tendencias emergentes, impulsando en última instancia la eficiencia y la competitividad.

Es importante tener en cuenta que, si bien la IA ofrece un enorme potencial para reforzar la eficiencia de la toma de decisiones, debe verse como un complemento del juicio humano en lugar de un reemplazo. Al integrar la IA en los procesos de toma de decisiones, los profesionales pueden aprovechar lo mejor de la experiencia humana y los conocimientos impulsados por la IA, lo que da como resultado decisiones más completas y efectivas. En conclusión, la IA tiene la capacidad de revolucionar la toma de decisiones en el ámbito profesional. Desde el análisis avanzado de datos y el apoyo a la toma de decisiones hasta la automatización y las capacidades predictivas, la IA puede empoderar a los profesionales para que tomen decisiones más rápidas, informadas y eficientes.

Adoptar la IA como un aliado estratégico en la toma de decisiones puede desbloquear nuevos niveles de competencia y efectividad, lo que contribuye al éxito profesional general. En la era de la IA, el potencial para tomar decisiones más eficientes nunca ha sido mayor, y los profesionales harían bien en aprovechar las capacidades de la IA para mejorar sus procesos de toma de decisiones.

Microsoft Copilot está cambiando la forma en que se realiza el trabajo, de hecho, este blog fue escrito parcialmente por Copilot. A medida que navegamos por este nuevo mundo de trabajo asistido por IA, Microsoft Viva está aquí para ayudarte con una caja de herramientas de administración de cambios en comunicaciones, habilidades y medición.

Hoy, nos complace anunciar la disponibilidad general del panel de Microsoft Copilot con tecnología de Viva Insights, una forma nueva y mejorada de comprender el impacto de su inversión en Copilot para Microsoft 365. Anunciado originalmente en Microsoft Ignite 2023, el panel de control de Copilot proporciona información protegida por la privacidad en cada etapa del proceso de transformación y ofrece a las organizaciones la capacidad de comprender el impacto de Copilot en las actividades comunes del lugar de trabajo, como reuniones, correo electrónico, chat, documentos y búsquedas.

Para los clientes de Viva Insights, el panel ofrece pivotes adicionales que combinan las métricas de uso de Copilot con el contexto de la organización y los datos de colaboración, lo que permite vistas más profundas de la adopción y el impacto de Copilot. También presentamos una experiencia más fluida para integrar los datos de las encuestas a los empleados, importados de cualquier herramienta o con plantillas prediseñadas de Viva Glint y Viva Pulse, para comprender fácilmente la opinión de los usuarios.

Puede acceder al panel de Copilot directamente desde aka.ms/CopilotDashboard o abriendo la aplicación Viva Insights para Microsoft Teams y navegando hasta la opción Panel de control de Copilot en el menú de navegación. Póngase en contacto con su representante de ventas de Microsoft si tiene preguntas, para ver una demostración detallada o para comenzar con una versión de prueba. Y ahora, por tiempo limitado, los clientes con más de 1000 licencias de Copilot para Microsoft 365 pueden acceder a una oferta promocional de Viva Insights.

También nos complace anunciar que, a partir del tercer trimestre de 2024, el panel de control de Copilot estará disponible para todos los clientes de Copilot para Microsoft 365 sin costo adicional y no requerirá una licencia Viva.

Acceso y licencias

Para los clientes que usan Microsoft Entra ID para administrar datos de perfil de usuario, como datos de la organización o del administrador, el panel de Copilot está disponible automáticamente para un número limitado de líderes de la organización, dentro de los inquilinos de Microsoft 365 o Office 365 con 2500 o más puestos. Los administradores de Microsoft 365 pueden conceder acceso adicional desde el Centro de administración de Microsoft 365.

Para obtener más información, explore nuestro libro electrónico sobre análisis avanzados de Copilot para clientes de Viva, junto con un conciso documento de 1 página que describe las funciones de análisis adicionales. Para obtener más información sobre Viva Insights, visite aka.ms/VivaInsights o explore nuestra solución Workplace Analytics & Employee Feedback en aka.ms/WAEF.

Ahora echemos un vistazo al panel de control del copiloto con más profundidad, centrándonos brevemente en cada sección.

Preparación

La pestaña Preparación proporciona visibilidad sobre la elegibilidad técnica, las licencias y el estado de activación de Copilot. También verá cuántas personas de su organización usan aplicaciones clave de Microsoft 365 en las que Copilot está disponible. Esto, junto con la investigación de apoyo de experimentos controlados, le ayudará a evaluar el impacto potencial de escalar Copilot en toda su organización.

Pestaña Preparación del panel de Microsoft Copilot

Adopción

La pestaña Adopción le ayudará a comprender cuántas personas utilizan Copilot, en qué aplicaciones y de qué maneras. Esta vista le permite comparar las tendencias de adopción entre grupos y funciones de trabajo dentro de su organización, y también comparar cómo los usuarios activos de Copilot usan las características clave de Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365. Los resultados se pueden definir para incluir a toda la organización o limitarse a un subconjunto de usuarios.

Las métricas de adopción le ayudan a comprender dónde y cómo se utiliza Copilot, y dónde una mayor habilitación podría generar aún más beneficios.

Pestaña Adopción del panel de Microsoft Copilot

Impacto

En la pestaña Impacto es donde verá cómo Copilot añade valor. En la parte superior de la página, verás las horas asistidas por Copilot. Se trata de una estimación del tiempo durante el cual se utilizó Copilot para ayudar a sus empleados a crear resultados de mayor calidad, completar sus tareas de forma más eficiente y permitir nuevos enfoques para que impulsen resultados empresariales positivos.

Verá un resumen de las acciones de Copilot y los cambios de comportamiento en las actividades comunes del lugar de trabajo, incluidas las reuniones, el correo electrónico y el chat, los documentos y la búsqueda.

Pestaña Impacto del panel de Microsoft Copilot, acciones de Copilot y comportamientos en el lugar de trabajo

Puede profundizar en las acciones asistidas de Copilot, las métricas de colaboración entre cohortes de usuarios y los comportamientos en el lugar de trabajo entre usuarios y no usuarios de Copilot. Próximamente también podrás comparar las tendencias antes y después de Copilot.

Impacto de las reuniones del panel de Microsoft Copilot

La pestaña Impacto también es donde puede explorar la opinión de los usuarios de Copilot. Los comentarios de las encuestas de cualquier herramienta se pueden integrar, pero los clientes de Viva Glint y Pulse pueden usar plantillas de encuestas prediseñadas para recopilar y comprender rápidamente la percepción del usuario. Los resultados de toda la organización se comparan con los resultados de una encuesta mundial de usuarios de Copilot, pero los resultados también se pueden comparar entre grupos o funciones laborales.

Pestaña Impacto del panel de Microsoft Copilot, opinión del usuario

Informes personalizados

Además de la información sobre la adopción y el impacto que se proporciona de forma predeterminada, los analistas de Viva Insights pueden crear informes personalizados para ayudar a responder a sus preguntas únicas sobre la implementación de Copilot y el retorno de la inversión. También pueden crear nuevos informes desde cero para obtener vistas totalmente personalizadas que también pueden incluir contexto empresarial adicional, como el logro de ventas, el compromiso, el rendimiento superior u otras medidas importantes para su negocio.

Aprendizaje

Por último, pero no menos importante, la pestaña Aprendizaje proporciona una biblioteca de investigaciones y mejores prácticas para brindar apoyo a lo largo de su viaje hacia la IA.