Descarga tu sistema noi

Cuando eres usuario nuevo en NOI, es necesario seguir los siguientes pasos para descargar correctamente el sistema.

Importante: La instalación la debes realizar en el equipo principal donde vas a trabajar.

Antes de realizar la instalación es importante mencionar que en el caso de manejar algún sistema Aspel en red, debes cerrar todas las sesiones.

Paso 1: Descarga la última versión y reinstalable.

Importante: Los requerimientos mínimos de hardware y software son:

  • Procesador 32 bits (x86) o 64 bits (x64) Core 2 de 2 GHz.
  • 2 GB de RAM.
  • 1 GB de espacio libre en disco duro.
  • Microsoft Windows® 8.1 y 10.
  • Microsoft Windows Server® 2012, 2016 y 2019.

Considera que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores. Es recomendable el uso con versiones profesionales de Windows.

Al concluir con la descarga del sistema, identificas el archivo descargado (lo encontrarás en la carpeta de descargas del equipo). Una vez lo localices, das doble clic sobre él para iniciar con la instalación del sistema.

¡Listo! Con esto concluyes la descarga del sistema.

Descarga tu sistema coi

Cuando eres usuario nuevo en COI, debes seguir los que se indican en este tutorial, para descargar correctamente el sistema.

Cuando eres usuario nuevo en COI, debes seguir los que se indican en este tutorial, para descargar correctamente el sistema.

Importante: Es necesario realizar la instalación en el equipo principal en donde vas a trabajar

Antes de realizar la instalación es importante mencionar que en el caso de manejar algún sistema Siigo Aspel en red, debes cerrar todas las sesiones.

Paso 1: Descarga la última versión y re-instalable COI.

Importante: Los requerimientos mínimos de hardware y software son:

  • Procesador 32 bits (x86) o 64 bits (x64) Core 2 de 2 GHz.
  • 2 GB de RAM.
  • 1.3 GB de espacio libre en disco duro.
  • Microsoft Windows® 8.1, 10 y 11.
  • Microsoft Windows Server® 2012, 2016 y 2019.

Considera que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores. Es recomendable el uso con versiones profesionales de Windows®.

Al concluir con la descarga del sistema COI, identificas el archivo descargado (lo encontrarás en la carpeta de descargas del equipo). Una vez lo localices, das doble clic sobre él para iniciar con la instalación del sistema.

¡Listo!, con este proceso concluye la descarga del sistema.

Descarga tu sistema sae

Cuando eres usuario nuevo en SAE, debes seguir los siguientes pasos para descargar correctamente el sistema.

Importante: La instalación la debes realizar en el equipo principal donde vas a trabajar.

Antes de realizar la instalación es importante mencionar que en el caso de manejar algún sistema Aspel en red, debes cerrar todas las sesiones.

Paso 1: Descarga la última versión y reinstalable.

Importante: Los requerimientos mínimos de hardware y software son:

  • Procesador 32 bits (x86) o 64 bits (x64) Core 2 de 2 GHz.
  • 2 GB de RAM.
  • 610 MB de espacio libre en disco duro
  • Microsoft Windows® 8.1, 10 y 11.
  • Microsoft Windows Server® 2012, 2016 y 2019.

Considera que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores. Es recomendable el uso con versiones profesionales de windows.

Al concluir con la descarga del sistema, identificas el archivo descargado (lo encontrarás en la carpeta de descargas del equipo). Una vez lo localices, das doble clic sobre él para iniciar con la instalación del sistema.

¡Listo!, con esto concluyes la descarga del sistema.

Genera una factura digital con complemento de Comercio Exterior

¡Ahorra tiempo! Al capturar una factura e incluir de manera automática la información del complemento de Comercio Exterior. 

Esta funcionalidad se encuentra disponible a partir del SAE 9.0, re-instalable 20.

Para ello, realizas lo siguiente:

1. Registra los datos del encabezado y de la partida.

a. Ingresa desde la siguiente ruta: Menú Ventas, das clic en el ícono  y en la ventana de consulta, pulsas en el ícono .

b. Se despliega el alta de documentos, donde capturas en el encabezado la información que se solicita en cada uno de los campos, conforme a tus necesidades.

La serie que selecciones debe corresponder a una digital. Personalízala, para que de forma posterior en el alta de la factura al seleccionarla se muestren los datos del Emisor de forma automática. 

Seleccionas el tipo de serie, para el documento e indicas el Cliente.

Considera que existen datos obligatorios solicitados por la autoridad fiscal para la emisión del comprobante, estos los identificas, ya que se encuentran marcados con un recuadro de color naranja .

c. En la partida, indicas los datos del producto que corresponda.

2.  Agrega la información del complemento a la factura.

a. En la barra de herramientas oprimes en el ícono  y eliges la opción Comercio exterior.

b. Se despliega la ventana donde capturas los datos del complemento de Comercio Exterior, en cada sección:

A continuación, te indicamos sus características más importantes a considerar:

Principal.

Captura la información prioritaria del complemento.

  • Exportación: Solo se habilita al seleccionar, las claves 02 y 04.
  • Num. Certificado origen: Se activa al indicar 1.
  • Tipo de cambio USD: Con solo presionar sobre el ícono de  Ayuda, obtén en automático el tipo de cambio del día anterior, conforme al Diario Oficial de la Federación (DOF).
  • Total USD:  No es editable,  ya que su valor se calcula en automático. Representa la suma del valor de dólares de las mercancías.

Emisor.

Define los datos de la persona que emite el comprobante,  ya sea moral o física.

  • La Clave única de Registro de Población (CURP): Se activa si la empresa es una persona física.
  • País: El sistema muestra de forma predeterminada la opción «MEX«; sin permitir su edición.

Receptor.

Establece el o los domicilios de la persona a quien le emites el comprobante.

De forma previa, desde el expediente del tu cliente, en la sección Fiscales, botón  , indicas las ubicaciones para este complemento, con ello será más rápida la captura.

Destinatario.

Indicas los datos de la persona a quien se le entregará la mercancía.

Si el destinatario es diferente al receptor, capturas los datos necesarios o seleccionas el registro ya existente del domicilio, para complementos del cliente.

Mercancía.

Indica los datos de los artículos que se exportan.

De forma previa en el Detalle de productos y servicios, en la sección Fiscales, indicas los datos de: 

  • Factor entre unidades CCE: Capturas la equivalencia o factor entre dos unidades de medida.  Clave unidad vs. Unidad Aduana.
  • Mercancía CCE: Registras los datos de marca, modelo y sub modelo de la mercancía.

Y al pulsar en el botón, , registras la marca, modelo y sub modelo, con ello será más rápida la captura.

Ahora observa los productos capturados en las partidas del documento, sin posibilidad de agregar o eliminar más registros.

Sé precarga la información del catálogo de productos, como:

  • Fracción arancelaria.
  • Unidad aduana.
  • Factor entre unidades.
  • SAE, recalcula el Factor entre unidades, si modificas la Cantidad aduana y viceversa.

Una vez que finalices, pulsa en el botón . Revisas los totales, indicas los datos necesarios en las ventanas que se despliegan.

3. Emite el comprobante y obtén la representación impresa.

Observa en un mismo formato la información del CFDI y del complemento.

Gmail; Acceso de apps menos seguras

  En tu cuenta de Google, por medidas de seguridad y evitar la propagación de los ciberataques, ahora es importante generar una Contraseña de aplicación, que podrás utilizar para el envío de correos con Gmail desde tu sistema Aspel.

La contraseña de aplicación, es una clave de 16 dígitos que le otorga permiso a un dispositivo o app para acceder a tu Cuenta de Google. Las contraseñas de aplicaciones solo se pueden usar con cuentas que tengan la verificación en dos pasos activada.

Te decimos como generar una contraseña de la aplicación:

1. Configuración de Cuenta Google – Verificación en dos pasos.

a. Ingresas a tu Cuenta de Google.

b. Una vez que accedas a tu cuenta, en la esquina superior derecha, das clic en el ícono de tu perfil y seleccionas Gestionar tu cuenta de Google

c. Te diriges a la sección seguridad.

d. Ubicas el apartado Iniciar sesión en Google y validas que este activada la opción Verificación en dos pasos, en caso de estar desactivada se debe seleccionar y seguir los pasos solicitados para su activación.

2. Generar la contraseña de aplicación.

Una vez activada la Verificación en dos pasos se puede generar la contraseña para el uso de tu correo Gmail en tu sistema Aspel:

a. Aun dentro de la configuración de Seguridad de tu cuenta, ubica nuevamente el apartado de Iniciar sesión en Google y selecciona la opción Contraseñas de aplicaciones.

b. Seleccionas la aplicación (otra) y das clic en el botón Generar para crear la contraseña de aplicación.

 En la selección de aplicación se sugiere indicar Otra para personalizar el nombre, ejemplos: correo Aspel, Aspel SAE, Aspel NOI, etc.

¡Listo! Te mostrará la contraseña generada por tu cuenta de Google, la cual, podrás configurar desde tu sistema.

Importante:

  • La contraseña generada se puede utilizar en más de un sistema.
  • Cada contraseña es única y no es posible visualizarla nuevamente después de crearla, por ello, es preferible eliminarla y volver a crear una nueva.
  • Validar el Puerto del correo sea 587.

3. Configura tu correo electrónico en tu sistema Aspel.

Para ello, ingresas por la siguiente ruta:

 Ingresas al menú Configuración, seleccionas Parámetros del sistema y eliges Correo electrónico.

Configuras tu correo Gmail con la contraseña generada en el paso anterior.

Y por último seleccionas el botón , para guardar los cambios en el sistema.

Configura tu cuenta de correo Hotmail u Outlook en SAE

ctualiza tu sistema para utilizar Hotmail u Outlook con autenticación. Con este cambio, ya no será necesario ingresar tu contraseña; solo inicia sesión para que el sistema obtenga la autorización necesaria para el envío de correos. Esto te ayudará a evitar posibles inconvenientes en el futuro.

Si al intentar enviar un correo en tu sistema SAE, observas el siguiente mensaje, es un buen momento para realizar esta actualización.

Para ello, realiza lo siguiente:

Paso 1. Activa la verificación en dos pasos en tu cuenta de Microsoft®.

Esta medida está diseñada para proteger de manera más efectiva tus credenciales y garantizar una experiencia más segura.

Pulsa en el enlace para mayor detalle.

Si el correo no tiene activada la verificación en dos pasos, el sistema permite el acceso de la aplicación sin requerir la autenticación de identidad, lo cual no es lo más recomendable.

Paso 2. Actualiza SAE al último re-instalable.

Contar con la versión más reciente garantiza que obtengas nuevas características y mejoras que optimizan y simplifican tus procesos.

Te recomendamos generar un respaldo previo para asegurar la integridad de tus datos.

Paso 3. Configura tu cuenta de correo en el sistema.

a. Ingresa a la ruta:  Menú Configuración, selecciona Parámetros del sistema y haz clic en Correo electrónico.

b. Selecciona el proveedor Hotmail u Outlook y en automático se mostrará el servidor de correo y puerto correspondiente; luego, capturas el Usuario de tu cuenta de correo.

c. Activas los siguientes parámetros del correo electrónico:

 El servidor requiere una conexión segura (TLS).
 El servidor requiere Autenticación.

d. En la sección Autenticación, pulsa en el botón «Iniciar sesión». Enseguida observa la ventana de Microsoft®, con la cuenta de correo; ingresa la contraseña de acceso y pulsa en el botón Iniciar sesión.

Si tienes activada la verificación en dos pasos, auténtica tu identidad, según los métodos configurados en el paso 1. Podrás recibir un código a través de

  • Correo electrónico.
  • Mensaje de texto.
  • Mediante la app Authenticator.

Sigue los pasos de verificación, ingresa el código y comprueba.

Para finalizar, guarda los cambios pulsando en Aplicar y después en Aceptar.

Paso 4. Realiza el envío del correo.

Una vez que configuraste correctamente la cuenta, realiza el envío del correo.

Importante: Si cambias de correo, realiza nuevamente el proceso del Paso 3.

¡Listo! Con estos pasos tendrás configurado tu correo de Hotmail u Outlook en SAE.

Liderando en la era de la IA: cómo la diferenciación de la plataforma de Microsoft y el empoderamiento de los copilotos están impulsando la transformación de la IA

Un copiloto en cada escritorio, cada dispositivo y en cada función es fundamental para la misión de Microsoft de empoderar a cada persona y a cada organización del planeta para que logren más. Al reforzar los servicios que los clientes conocen y aman con nuestras capacidades de Copilot en la nube de Microsoft, estamos permitiendo la innovación cero, la capacidad de obtener valor de manera efectiva desde el primer momento, para que sus empresas aumenten la productividad, la creatividad y la colaboración inclusiva. Los ISV, los nativos digitales, las startups y el resto de nuestro ecosistema de socios están aprovechando nuestra pila de Copilot para crear soluciones de IA que están remodelando los procesos empresariales en todas las industrias. Seguimos innovando directamente con los clientes en nuestra plataforma de nube abierta para doblar la curva de la innovación mediante la identificación de patrones de diseño de IA; A continuación, integra y aplica los datos para resolver sus retos más acuciantes de forma más rápida y eficiente que nunca. La base de todo esto es la necesidad de una base sólida de ciberseguridad y el trabajo que estamos haciendo para garantizar que se cumpla este imperativo crítico. Nadie es inmune a los malos actores, y seguimos comprometidos con la transparencia y la confianza en nuestro enfoque para proteger los datos de clientes y socios. Al empoderar a las organizaciones con soluciones de IA responsables y en la nube líderes en la industria, junto con nuestro enfoque en la seguridad, las estamos ayudando a desbloquear oportunidades que brindan resultados comerciales pragmáticos. Estoy orgulloso del trabajo que hemos realizado este último trimestre, que ejemplifica nuestro enfoque para permitir la transformación de la IA y el éxito de nuestros clientes y socios en todas las industrias que lo han adoptado.

Esta semana anunciamos nuestra asociación estratégica con The Coca-Cola Company para acelerar la transformación de la IA en toda la empresa, así como en toda su red global de embotelladores independientes, y compartimos noticias de nuestra asociación con Cognizant para impulsar la adopción de la IA empresarial para millones de usuarios. Estamos ampliando nuestro trabajo con G42 para acelerar la innovación responsable en IA en los Emiratos Árabes Unidos y más allá, al tiempo que aceleramos la transformación digital de forma segura en Oriente Medio, Asia Central y África con un mayor acceso a servicios y tecnologías. También estamos aprovechando nuestra relación con Cloud Software Group para llevar soluciones conjuntas en la nube y capacidades de IA generativa a más de 100 millones de personas.

Seguimos dando forma al futuro de la industria junto con nuestros clientes para ayudarles a diferenciar sus negocios. En CES, mostramos cómo nuestros clientes y socios están innovando en la industria automotriz y de movilidad con IA generativa para resolver problemas comerciales profundos y crear nuevas oportunidades, y revelamos la clave Copilot para PC con Windows 11. En NRF, compartimos nuevas plantillas de copiloto para ayudar a los minoristas a incorporar la IA generativa en todo el recorrido del comprador, al tiempo que mejoramos la experiencia de los empleados de la tienda y hacemos que la implementación de la IA sea más accesible. Recientemente, en HIMSS, anunciamos el papel de Microsoft como socio habilitador de tecnología para Trustworthy & Responsible AI Network, un consorcio de líderes de la atención médica destinado a poner en práctica los principios de IA responsable para mejorar la calidad, la seguridad y la confiabilidad de la IA en la atención médica.

Air India plane in flight
Air India aprovecha la IA para la excelencia operativa con Copilot para Microsoft 365.

Permitir la innovación pragmática de la IA con las capacidades de Copilot para ofrecer valor inmediato

Empresas como AmadeusAAMI, TotalEnergies y Cushman & Wakefield están aprovechando Copilot para Microsoft 365 para enriquecer las interacciones con los clientes y avanzar en proyectos de alta prioridad. Los empleados de Visa están transformando la forma en que trabajan para atender mejor las necesidades de sus clientes, y Banca Transilvania está impulsando la eficiencia y la innovación, al tiempo que ofrece la más alta calidad de servicio al cliente. Los ingenieros de NBD de Emirates están resolviendo sus problemas más complejos mientras permanecen dentro de sus entornos de desarrollo, y el 96% de los primeros usuarios de CommBank han compartido que Copilot los está haciendo más productivos. Cenit, con sede en Colombia, está experimentando una rápida adopción de Copilot para empoderar a los empleados para que sean más creativos, productivos y colaborativos. El bufete de abogados Clifford Chance, con sede en el Reino Unido, está ayudando a los empleados a automatizar tareas diarias como notas de reuniones, borradores de correos electrónicos y gestión de la bandeja de entrada con inteligencia artificial y procesamiento de lenguaje natural, mientras que Air India creó un complemento para obtener acceso en tiempo real a los datos de vuelo y operaciones para potenciar una mejor toma de decisiones.

Con Copilot en Dynamics 365 Customer Insights, Northrop & Johnson logró un aumento del 250% en las reservas de vuelos chárter, al tiempo que ayudó a los miembros del equipo a ahorrar tiempo, aumentar la productividad y enriquecer la calidad del compromiso con sus clientes. Con Power Platform y Microsoft Copilot Studio, Cineplex está ahorrando a los empleados más de 30.000 horas anuales en tiempos de procesamiento manual y reduciendo el tiempo de gestión de reembolsos de entradas de 15 minutos a menos de un minuto. Northern Trust utiliza Microsoft Copilot for Service para modernizar su organización de relaciones con los clientes, optimizar los procesos de los empleados y mejorar la experiencia del cliente. Los equipos de EPAM Systems están aprovechando Microsoft Copilot for Sales para mejorar los procesos de ventas y respaldar mejor sus estrategias comerciales, al tiempo que liberan tiempo para dedicarlo a los clientes.

Worker at Blue Yonder
Blue Yonder optimiza la orquestación de la cadena de suministro con Azure OpenAI Service.

Creación de patrones de diseño de IA que dobleguen la curva de la innovación y razonen de manera inteligente sobre los datos para resolver los desafíos comerciales

Icertis está aprovechando Azure OpenAI Service y sus modelos de IA patentados junto con su extenso lago de datos para descubrir ahorros de costos, mejorar el cumplimiento y reducir el riesgo en millones de contratos legales. La compañía de seguros FWD Group está utilizando el servicio para mejorar las experiencias de los clientes y las operaciones en todas sus líneas de negocio, y CapitaLand Investment, con sede en Singapur, ha ahorrado 1 millón de dólares singapurenses y 10.000 horas de trabajo al año con modelos de IA basados en datos. Con Azure OpenAI Service como base segura para su plataforma de cadena de suministro, Blue Yonder está aprovechando la IA y el aprendizaje automático para proporcionar toma de decisiones en tiempo real a empresas de 78 países. Homes & Villas by Marriott Bonvoy y Publicis Sapient están facilitando a los viajeros la búsqueda de las casas de vacaciones adecuadas a través de la búsqueda en lenguaje natural impulsada por grandes modelos de lenguaje dentro de Azure OpenAI Service, y Miral está seleccionando algunas de las actividades de ocio, entretenimiento y turismo más buscadas con un conserje impulsado por IA las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Utilizando varios modelos de inteligencia artificial, el minorista australiano Coles desarrolló una plataforma de computación periférica que hace 1.600 millones de predicciones informadas cada día para que los clientes puedan encontrar exactamente lo que buscan en sus 850 tiendas.

Con Microsoft Fabric, el aeropuerto de Melbourne sincroniza las reservas de vuelos y los datos de transporte terrestre para proyectar la demanda, al tiempo que mantiene la eficiencia, la fiabilidad y la seguridad de sus operaciones. El operador ferroviario de mercancías Aurizon está obteniendo mejores datos de 400 locomotoras equipadas con sensores para mejorar la rentabilidad, la escalabilidad y el mantenimiento predictivo. Seair Exim Solutions está aumentando la velocidad de ingesta de datos comerciales de exportación e importación en un 90% para empoderar a sus clientes de la industria naviera global con información mejorada más rápidamente con la ayuda de Mandelbulb Technologies, mientras que Dener Motorsport está utilizando Fabric y análisis en tiempo real para ayudar a los ingenieros automotrices a detectar y resolver problemas de automóviles en minutos, en comparación con casi media hora. Al alojar sus datos en Azure Kubernetes, Windstream está mejorando su plataforma GPT personalizada para ayudar a los empleados a encontrar la información que necesitan más rápidamente en 100.000 documentos indexados. Para promover la inclusión financiera, Trusting Social se centró en una sólida base de datos combinada con servicios de IA para permitir el desarrollo y la implementación de soluciones que ayuden a más de 130 instituciones financieras en toda Asia. Sasfin Bank trabajó con Legal Interact para implementar un sistema unificado de gestión de documentos con el fin de analizar las cláusulas contractuales y optimizar las operaciones legales y los flujos de trabajo mediante Azure Cognitive Services y Azure SQL. TomTom ha implementado GitHub Copilot para sus desarrolladores, lo que ha dado como resultado que el 85% de los ingenieros de la empresa se sientan más productivos y el 70% diga que les permite centrarse en un trabajo más satisfactorio. Meesho, un mercado en línea líder en la India, está utilizando un agente de chat de IA generativa para aumentar la resolución de consultas en un 40% y la satisfacción del cliente en un 25%, al tiempo que aprovecha GitHub Copilot para optimizar la entrega de código y las pruebas para sus 200+ desarrolladores.

Grupo Bimbo plant
Grupo Bimbo incorpora la seguridad de datos de extremo a extremo y el cumplimiento con Microsoft Purview.

Fortalecer las bases de la ciberseguridad con soluciones de IA responsables y en la nube líderes en la industria

La Iniciativa de Futuro Seguro (SFI) de Microsoft refleja nuestro compromiso de avanzar continuamente en la seguridad integrada de nuestros productos y servicios. Recientemente anunciamos la disponibilidad general de Microsoft Copilot for Security, la primera solución de IA generativa de la industria diseñada para ayudar a los profesionales de seguridad y TI a realizar su trabajo con mayor velocidad y precisión. En nuestro último estudio económico de Copilot for Security, los analistas de seguridad que utilizaron Copilot fueron un 22 % más rápidos y un 7 % más precisos en todas las tareas, y el 97 % dijo que quería volver a utilizarlo. Nuestra capacidad para ofrecer esta solución a los clientes se ve reforzada por más de 100 socios como Capgemini, Cisco y Darktrace, que se comprometen a trabajar con nosotros para ofrecer soluciones de IA fiables y responsables. En colaboración con TC1 Labs, Pacífico Seguros se ha convertido en la primera compañía en América Latina en implementar Copilot for Security con un enfoque Zero Trust, fortaleciendo sus defensas de seguridad y preparando con confianza a la compañía para los futuros desafíos de seguridad. Los profesionales de seguridad de Enverus están ahorrando horas al día en tareas de bajo valor con Copilot, lo que les permite concentrarse en el trabajo estratégico y ayudar a elevar el impacto de su equipo de seguridad. Wipro está utilizando la solución para ayudar a los empleados a ahorrar tiempo y actuar rápidamente para mejorar los resultados en todo su negocio.

Con la pila de seguridad de Microsoft Defender, Del Monte Foods aumentó la visibilidad y la cobertura de seguridad en todo su entorno de TI, reduciendo los riesgos de seguridad en un 50 % y mejorando sus capacidades de respuesta y corrección de seguridad. Para optimizar sus operaciones de seguridad, Jones Lang LaSalle implementó Microsoft Defender for Endpoint con la ayuda de Tanium, lo que redujo el gasto en ciberseguridad en un 20 % y mejoró la protección de casi 90 000 puntos finales. Demirören, con sede en Turquía, ha adoptado un modelo de seguridad Zero Trust al unificar sus soluciones de seguridad para proteger los datos empresariales esenciales y mejorar las capacidades de detección y respuesta a amenazas. Paytronix, un proveedor de experiencias digitales personalizadas para clientes de restaurantes y tiendas de conveniencia, mejoró su perfil de seguridad al migrar sin problemas los datos de 250 millones de cuentas de usuario a Azure sin interrupción. El departamento de TI del Grupo Audi está simplificando la gestión de endpoints y protegiendo su fuerza laboral híbrida en 12 países con seguridad mejorada utilizando Microsoft Intune. Para garantizar una sólida protección de datos y un acceso sin interrupciones para el personal autorizado, SLT-MOBITEL está utilizando los productos de seguridad impulsados por IA de Microsoft para fortalecer los dispositivos y servicios de los usuarios finales, al tiempo que simplifica la seguridad de la información y el cumplimiento. La Universidad Estatal de Oregón y Grupo Bimbo están utilizando las soluciones de seguridad de datos de Microsoft para proteger sus entornos y prepararse con confianza para su continua adopción e implementación de IA.

Adoptar la transformación de la IA se ha convertido en una prioridad para las organizaciones de todo el mundo que buscan desbloquear las oportunidades de la IA. Ya sea ayudando a nuestros clientes a adoptar y escalar la IA con nuestras capacidades de Copilot o creando estrategias de IA únicas aprovechando nuestra plataforma abierta y nuestro ecosistema de socios, nos sentimos honrados de trabajar con usted para impulsar resultados comerciales pragmáticos y un liderazgo diferenciado en la industria. Nuestro compromiso con su éxito es inquebrantable. Continuaremos construyendo sobre la base de nuestras relaciones de confianza y nuestro enfoque en la responsabilidad y la seguridad para que pueda avanzar con confianza en su viaje hacia la IA. Sigo inspirado por lo que hemos hecho, y lo que haremos, para ayudar a nuestros clientes y socios a lograr más.

Seguimiento de objetivos en el nuevo Microsoft Planner

Establecer objetivos para tu plan es crucial para crear alineación dentro de tu equipo y entre las partes interesadas para garantizar que todos sepan qué trabajo superior es el más importante y cómo se prioriza. A muchos equipos les resulta difícil mantener a todos en la misma página cuando se trata de objetivos. Las prioridades desalineadas, la falta de visibilidad y la dificultad para realizar un seguimiento del progreso pueden provocar el incumplimiento de plazos y objetivos incumplidos. La nueva característica Objetivos de Microsoft Planner puede abordar estos desafíos.

Con los objetivos del nuevo Microsoft Planner, puede establecer y realizar un seguimiento fácilmente de los objetivos de su plan, e incluso vincularlos a tareas para asegurarse de que el trabajo que ha definido se alinea con sus objetivos. Copilot te ayuda a añadir rápidamente objetivos específicos y medibles adaptados a tu situación.

Cómo funciona

  1. Para comenzar, abra un plan premium en Planner y navegue hasta la vista Objetivos seleccionando Objetivos en el encabezado.
  2. Para crear objetivos, seleccione Agregar objetivo e introduzca algunos detalles iniciales, como el título, la fecha de finalización, el estado y un color único.

Además, Copilot en Planner (versión preliminar) puede ayudarlo a establecer objetivos significativos para su plan.* Solo tiene que pedirle a Copilot que agregue objetivos en función de sus necesidades específicas, y Copilot agregará un conjunto de objetivos medibles para ayudarlo a comenzar.

  1. Agregue detalles adicionales seleccionando un objetivo y agregando una descripción, una fecha de inicio y una prioridad.
  2. Vincule las tareas a los objetivos seleccionando Conectar tareas y eligiendo las tareas relacionadas con el objetivo dado.
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							Track goals in the new Microsoft Planner

Objetivos desde otros puntos de vista

Vista de tablero

En la vista de tablero, puedes agrupar por objetivo para ver cómo se distribuyen las tareas entre los objetivos y si hay alguna tarea que no ayude a alcanzar los objetivos establecidos. Desde aquí, puede redistribuir tareas, agregar nuevas tareas a los objetivos e incluso editar los propios objetivos seleccionando su título.

También puedes filtrar por objetivo en la vista Tablero para ver un subconjunto de tareas que están alineadas con tu objetivo de enfoque.

Vista de personas

En la vista Personas, también puede agrupar o filtrar por objetivo. Esto le permite ver quién es responsable de lograr qué objetivos, para que sepa con quién hacer un seguimiento si hay preguntas sobre el estado de un objetivo.

También puede filtrar por objetivo en la vista Personas para ver un subconjunto de tareas que están alineadas con su objetivo de enfoque.

Vista de cuadrícula

En la vista de cuadrícula, puede agregar una columna Objetivo para ver fácilmente a qué objetivo está vinculada una tarea. También puede filtrar por objetivo para ver un subconjunto de tareas que están alineadas con su objetivo de enfoque.

Vista de gráficos

En la vista Gráficos, puede filtrar por Objetivo para ver análisis sobre cómo se están agotando las tareas que trabajan para lograr su objetivo de enfoque. Esto es especialmente útil para obtener una comprensión rápida del estado de un objetivo.

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							Track goals in the new Microsoft Planner

¿Cómo puedo usar los objetivos?

Los siguientes son algunos ejemplos de cómo los objetivos pueden transformar su plan:

  • Haz una lluvia de ideas sobre los objetivos relevantes: ¿Trabajas en un espacio nuevo y no estás muy seguro de cuáles pueden ser los objetivos razonables? ¡Pídele ayuda a Copilot! Abra el panel Copilot, escriba «Agregar un conjunto de objetivos para [lanzar un nuevo servicio de entrega con drones]» (simplemente reemplace el texto entre paréntesis con su propio escenario) y observe cómo sucede la magia.
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							Track goals in the new Microsoft Planner
  • Ver las contribuciones individuales a los objetivos: Seleccione Agrupar por objetivos en la vista Personas para realizar un seguimiento de lo que cada miembro del equipo está trabajando para lograr cada objetivo. Esto ayuda a realizar un seguimiento de las contribuciones del equipo y permite a cada miembro del equipo ver cómo están impactando directamente en los objetivos del equipo.
  • Informes de estado: ¿Necesitas informar sobre el progreso hacia tus objetivos? Simplemente actualice el campo de estado de cada objetivo para representar el estado actual y agregue algunos detalles en la descripción del objetivo. A continuación, la vista Objetivos sirve como una ubicación fácil de digerir para que todas las partes interesadas vean el estado más reciente.

Disponibilidad

Goals está disponible para todos los usuarios de Planner que tengan una licencia de Planner Plan 1 o superior. Si no tiene una licencia premium de Planner, simplemente puede hacer clic en el icono del diamante dentro de la aplicación para iniciar una prueba gratuita de 30 días de las capacidades avanzadas de Planner o solicitar una licencia premium.

* Aunque no se ha anunciado el precio final de Copilot en Planner, los usuarios con una licencia de Project Plan 3 o Project Plan 5 pueden obtener una vista previa de las capacidades de Copilot en Planner.

Preguntas frecuentes:

¿Quién puede ver, crear y editar los objetivos de mi plan?

Los usuarios con una licencia de Planner Plan 1 o superior pueden ver, crear y editar objetivos dentro de un plan. Los usuarios con solo una licencia de Microsoft 365 que estén invitados a su plan no podrán ver ni interactuar con sus objetivos de ninguna manera.

¿Hay un límite en la cantidad de objetivos que puedo crear?

Cada plan está limitado a 10 objetivos. Este límite se crea intencionalmente para fomentar las mejores prácticas para crear metas, donde cada plan tiene un conjunto limitado de objetivos que busca lograr. Establecer demasiadas metas es abrumador y, a menudo, inalcanzable; Limitar su plan a 3-5 objetivos bien definidos garantiza el más alto nivel de enfoque para impulsar el éxito.

¿Qué tareas puedo vincular a los objetivos?

Cualquier tarea que no sea una tarea de resumen se puede vincular a un objetivo. Además, cada tarea solo se puede vincular a un objetivo a la vez.

Más información sobre el nuevo Planner

El impacto™ económico total del teléfono Microsoft Teams

Microsoft Teams Phone integra la voz en la plataforma de colaboración de Microsoft Teams. La solución puede aumentar la colaboración y la productividad de los usuarios, disminuir el costo total de propiedad (TCO) al reducir los costos de licencia y uso y reducir la carga de administración de TI, y mejorar la productividad tanto para las organizaciones empresariales como para las pequeñas y medianas empresas (PYMES).

Microsoft encargó a Forrester Consulting que realizara un estudio de impacto™ económico total (TEI) y examinara el posible retorno de la inversión (ROI) que las empresas pueden obtener al implementar Teams Phone. Teams Phone permite a los usuarios realizar y recibir llamadas de voz y vídeo dentro de Microsoft Teams y proporciona conectividad a las capacidades de llamadas de la red telefónica conmutada (RTC). Teams Phone también puede integrar la telefonía en un entorno de colaboración más amplio de Microsoft Teams. Los clientes de Teams Phone tienen una variedad de opciones para habilitar la conectividad, incluidos los planes de llamadas de Microsoft Teams de primera mano, el enrutamiento directo y la conexión de operador. (La disponibilidad del plan de llamadas de Teams puede variar según el mercado geográfico. Póngase en contacto con Microsoft para obtener más información). El propósito de este estudio es proporcionar a los lectores un marco para evaluar el posible impacto financiero de Teams Phone en sus organizaciones.

Para comprender mejor los beneficios, los costos y los riesgos asociados con esta inversión, Forrester entrevistó a cuatro representantes de empresas y cuatro representantes de pymes, todos los cuales usan Microsoft Teams Phone. A los efectos de los análisis financieros, Forrester agregó las experiencias de los clientes entrevistados y combinó los resultados en dos organizaciones compuestas distintas que son representativas de los clientes empresariales y pymes.

Antes de usar Teams Phone, las empresas usaban una variedad de soluciones para sus necesidades de telefonía, incluido un sistema telefónico empresarial tradicional (central telefónica privada o PBX) o una solución de telefonía basada en IP. Estas soluciones heredadas no se integraban bien con otros canales de colaboración, carecían de funcionalidad moderna y, con frecuencia, tenían costos más altos. El esfuerzo de gestión de estos entornos de telefonía era significativo y a menudo requería personal con habilidades especializadas. La colaboración entre los empleados y las comunicaciones con los clientes consumían mucho tiempo y eran engorrosas, lo que impedía a los empleados realizar un trabajo más productivo.

Al invertir en Teams Phone, las empresas podrían reducir los costos de licencia y uso relacionados con sus entornos telefónicos, así como minimizar la carga de TI para administrar su solución de llamadas, liberándolos para que se centren en las responsabilidades principales. Teams Phone también permitió a los usuarios finales ahorrar tiempo y colaborar de forma más eficaz.

Finding Statistics

Microsoft Teams Phone For Enterprise Customers

  • iconROI
    143%
  • iconBENEFITS PV
    $19.7M
  • iconNPV
    $11.6M
  • iconTCO SAVINGS
    45%
  • iconPAYBACK PERIOD
    <6 months

Microsoft Teams Phone For SMB Customers

  • iconROI
    146%
  • iconBENEFITS PV
    $304K
  • iconNPV
    $180K
  • iconTCO SAVINGS
    82%
  • iconPAYBACK PERIOD
    <6 months

Microsoft 365 Copilot Wave 2: Pages, Python in Excel, and agents

Estamos lanzando la próxima ola de Microsoft 365 Copilot, que reúne web + trabajo + páginas como un nuevo sistema de diseño para el trabajo del conocimiento.

En primer lugar, anunciamos Copilot Pages, un lienzo dinámico y persistente diseñado para la colaboración multijugador con IA. Es el primer artefacto digital nuevo para la era de la IA.

En segundo lugar, estamos mejorando rápidamente Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365. Nuestros clientes nos dicen que Copilot en Microsoft Teams ha cambiado las reuniones para siempre, de hecho, es el lugar número uno en el que ven valor. Estamos emocionados de hacer lo mismo para el análisis avanzado de datos en Microsoft Excel, la narración dinámica en PowerPoint, la administración de su bandeja de entrada en Outlook y más.

En tercer lugar, presentamos los agentes Copilot, que hacen que sea más fácil y rápido que nunca automatizar y ejecutar procesos comerciales en su nombre, lo que le permite escalar su equipo como nunca antes.

Copiloto de Microsoft 365

Haz más cosas más rápido con un asistente de IA en tus aplicaciones, documentos y reuniones de Microsoft 365.

Más información 

Estamos encantados de compartir estas actualizaciones con nuestros clientes de todo el mundo. Desde empresas hasta pequeñas empresas, ayudan a Copilot a mejorar cada día. Cerca de 1.000 clientes nos han dado su opinión sobre cómo están utilizando Copilot, dónde está teniendo el mayor impacto y dónde debe mejorarse. Basándonos en esos comentarios, hemos realizado más de 700 actualizaciones de productos y hemos enviado más de 150 funciones nuevas este año. Ahora, con GPT-4o y la orquestación mejorada, hemos mejorado drásticamente el rendimiento. Las respuestas de los copilotos son más de dos veces más rápidas en promedio, y la satisfacción de la respuesta ha mejorado casi tres veces1 Si sumas todo, hemos creado el mejor bucle de retroalimentación de IA del mundo con Copilot. Y continuaremos incorporando rápidamente todos los modelos más recientes a Copilot y mejoraremos rápidamente el producto en función de sus aportaciones, agregando nuevas capacidades y nuevos modelos, incluido OpenAI o1 con razonamiento avanzado.

Presentamos Copilot Pages, el primer artefacto digital nuevo para la era de la IA

Copilot es la nueva interfaz de usuario para la IA. Y todo comienza con Business Chat (BizChat), un concentrador central que reúne todos sus datos (datos web, datos de trabajo y datos de línea de negocio) directamente en el flujo de su trabajo. BizChat convierte todo el contenido de la organización en una amplia base de datos de información y conocimientos, lo que le permite colaborar con Copilot como un socio y convertir cada artefacto en un activo empresarial reutilizable. Y nos complace anunciar Copilot Pages, un lienzo dinámico y persistente diseñado para la colaboración de IA multijugador. Es el primer paso de nuestro nuevo sistema de diseño para el trabajo del conocimiento.

Comience a usar BizChat hoy mismo en Microsoft365.com/Copilot

Pages toma contenido efímero generado por IA y lo hace duradero, para que puedas editarlo, agregarlo y compartirlo con otras personas. Usted y su equipo pueden trabajar de forma colaborativa en una página con Copilot, ver el trabajo de todos en tiempo real e iterar con Copilot como un socio, agregando más contenido de sus datos, archivos y la Web a su página. Se trata de un patrón de trabajo completamente nuevo: multijugador, colaboración entre humanos y humanos entre IA. Para los clientes de Microsoft 365 Copilot, Pages comienza a implementarse hoy y estará disponible con carácter general más adelante en septiembre de 2024.

En las próximas semanas, también llevaremos Copilot Pages a los más de 400 millones de personas que tienen acceso a la versión gratuita de Microsoft Copilot cuando inician sesión con una cuenta de Microsoft Entra, que ofrece la combinación de conexión a tierra web, protección de datos empresariales (EDP) y Pages. Hoy en día, puede probar Microsoft Copilot en Microsoft.com/copilot y anclar Copilot directamente en el flujo de trabajo en la aplicación Microsoft 365 y, pronto, en Outlook y Teams.

Potenciando la productividad con Microsoft 365 Copilot

Aplicaciones Microsoft 365Aprende más 

Para millones de personas en todo el mundo, el trabajo se realiza en las aplicaciones de Microsoft 365. Es donde Copilot ya se está convirtiendo en un hábito diario, lo que genera ganancias de productividad personal y ahorro de tiempo. Y con Wave 2, estamos tomando todo lo que estamos aprendiendo de nuestros clientes y lo estamos usando para hacer que Copilot sea aún mejor.

Reinvente la productividad con Microsoft 365 Copilot

Copiloto en Excel

Cuando las personas quieren trabajar con esos datos y obtener un valor real de ellos, recurren a Microsoft Excel, que es el front-end de todos los datos de su empresa. Nos complace anunciar que Copilot en Excel ya está disponible con carácter general. Ahora puede trabajar con datos que no se han formateado como una tabla. Hemos agregado nuevas habilidades para aprovechar todo el poder de Excel con soporte para más fórmulas como XLOOKUP y SUMIF; formato condicional; y la capacidad de iterar con Copilot en visualizaciones como gráficos y tablas dinámicas para que se ajusten a sus necesidades. Y Copilot en Excel ahora puede trabajar con texto, además de datos numéricos.

Pero hemos ido más allá. Anunciamos Copilot en Excel con Python, que combina el poder de Python, uno de los lenguajes de programación más populares del mundo para trabajar con datos, con Copilot en Excel. Ahora, cualquiera puede trabajar con Copilot para realizar análisis avanzados como previsión, análisis de riesgos, aprendizaje automático y visualización de datos complejos, todo ello utilizando lenguaje natural, sin necesidad de codificación. Es como añadir un analista de datos cualificado al equipo. Copilot en Excel con Python está en versión preliminar pública.

Copiloto en PowerPoint

Nadie pasa de una idea a una presentación pulida en un solo mensaje. El creador de narrativas de Microsoft PowerPoint, que ya está disponible para el público en general, te ayuda a trabajar con Copilot como un socio, iterando juntos para crear un gran primer borrador en cuestión de minutos mientras mantienes el control del proceso creativo. Copilot utiliza la solicitud para crear un esquema con temas que puede editar y perfeccionar para crear un primer borrador de la presentación. Pronto, podrás agregar archivos al esquema para fundamentar tus temas. Y con Brand Manager, Copilot puede aprovechar la plantilla de marca de su empresa, para que sus presentaciones estén listas para la empresa y sean acordes con la marca. Pronto, Copilot extraerá imágenes aprobadas por la empresa de la biblioteca de activos de la organización de SharePoint.

Copiloto en Teams

En las reuniones de hoy en día, hay dos conversaciones importantes: la que se habla y la que ocurre en el chat. El copiloto en Teams ahora puede razonar sobre la transcripción de la reunión y el chat de la reunión para brindarle una imagen completa de lo que se discutió. Por ejemplo, puede preguntar a Copilot si hubo alguna pregunta que se haya perdido en una reunión, y escaneará rápidamente lo que se dijo y lo que se escribió en el chat, para ver si algo quedó sin respuesta. Ahora, con Copilot en Teams, ninguna pregunta, idea o contribución se queda atrás. Esta función estará disponible con carácter general en septiembre de 2024.

Copiloto en Outlook

Todos luchamos con la sobrecarga de correo electrónico. Ahora, con Priorizar mi bandeja de entrada, Copilot en Outlook te ayuda a acceder rápidamente a los mensajes importantes, analizando tu bandeja de entrada en función del contenido de tu correo electrónico y el contexto de tu rol, como a quién reportas y los hilos de correo electrónico a los que has respondido. Ya no tendrás que pasar por mensajes largos: Copilot genera automáticamente un resumen conciso de cada correo electrónico e incluye las razones por las que priorizó el mensaje junto con las principales estadísticas. Y pronto, podrá enseñar a Copilot los temas, palabras clave o personas específicas que son importantes para usted, asegurándose de que esos correos electrónicos se marquen como de alta prioridad. Estas características estarán en versión preliminar pública a partir de finales de 2024.

Copiloto en Word

Cuando se trabaja en Microsoft Word, a menudo es necesario incorporar contenido de otros documentos y aplicaciones. Pero buscar e incorporar la información que necesitas puede llevar mucho tiempo e interrumpir tu escritura. A finales de septiembre de 2024, Copilot en Word le permitirá consultar rápidamente no solo datos web y datos de trabajo como Word, PowerPoint, PDF y documentos cifrados, sino también correos electrónicos y reuniones. E integra esta información directamente en el flujo de su trabajo, para que pueda obtener un buen primer borrador rápidamente. Hemos mejorado Copilot en Word para que sea un socio de escritura aún mejor. Las actualizaciones recientes incluyen una nueva experiencia de inicio en el lienzo con sugerencias para poner en marcha el proceso creativo y la capacidad de colaborar con Copilot en línea mientras trabaja en secciones específicas del documento, ambas disponibles con carácter general.

Copiloto en OneDrive

Microsoft OneDrive es un repositorio enriquecido donde los profesionales almacenan su contenido de trabajo personal, pero todos pasamos demasiado tiempo tratando de encontrar los documentos correctos o recordar qué documento tiene el contenido que necesitamos. Copilot en OneDrive puede razonar rápidamente sobre todos sus archivos para encontrar la información que necesita, lo que facilita la obtención de información, el resumen y la comparación de hasta cinco archivos con un resumen claro y fácil de leer de los detalles y las diferencias dentro de sus archivos, sin abrir un archivo. Copilot en OneDrive ya se está implementando y estará disponible con carácter general a finales de septiembre de 2024.

Amplía tu equipo como nunca antes con los agentes de Copilot

Acelerar todos los procesos empresariales con Copilot, para aumentar los ingresos y reducir los costes, es la mejor manera de obtener una ventaja competitiva en la era de la IA. Presentamos los agentes de Copilot, ya disponibles con carácter general. Los agentes son asistentes de IA diseñados para automatizar y ejecutar procesos empresariales, trabajando con o para humanos. Su capacidad varía desde agentes simples de aviso y respuesta hasta agentes que reemplazan tareas repetitivas y agentes más avanzados y totalmente autónomos. Y con los agentes de Copilot, puede hacer todo esto y más llevando el poder de los agentes directamente al flujo de su trabajo. Los agentes de Copilot trabajan para usted en segundo plano, totalmente gestionados y orquestados por Copilot. Sencillos y seguros de administrar, todos los agentes de Copilot tienen las mismas promesas de IA responsable y EDP: sus datos nunca salen del límite de confianza de Microsoft 365 y todo sucede dentro de su inquilino. También puedes aprovechar los agentes prediseñados, como el nuevo agente de creación visual, que te ayuda a crear imágenes, diseños y, próximamente, vídeos generados por IA.

Para facilitar aún más la creación de agentes de Copilot, hoy anunciamos el Creador de agentes, una nueva experiencia simplificada impulsada por Copilot Studio.

Ahora cualquiera puede crear rápidamente un agente de Copilot directamente en BizChat o SharePoint, desbloqueando el valor del vasto repositorio de conocimientos almacenado en sus archivos de SharePoint. Imagínese, por ejemplo, encender el generador de agentes para crear un agente justo en el flujo de su trabajo en BizChat, conectarlo rápidamente a SharePoint para potenciarlo con datos de procesos de negocio relevantes, y en momentos tendrá un poderoso recurso de conocimiento que puede compartir con sus colegas en Teams o Outlook. Puedes @mencionar al agente como lo harías con cualquier otro compañero de equipo, compartiendo nueva información y haciendo preguntas que tu agente responda en tiempo real. Si desea crear un agente más avanzado a partir de ahí, puede personalizarlo aún más en Copilot Studio, implementándolo para hacer cosas como conectarse a una fuente de datos o realizar acciones en su nombre.

Los agentes de Copilot y el creador de agentes en BizChat se implementarán con disponibilidad general para todos los clientes en las próximas semanas. Los agentes de Copilot y el generador de agentes en SharePoint entrarán en versión preliminar a principios de octubre.

Clientes que experimentan el valor de Copilot

En los últimos 18 meses, trabajar con Copilot se ha convertido en un hábito diario para las personas de todo el mundo, ya que les ayuda a completar tareas más rápido, celebrar reuniones más decididas, colaborar de forma más eficaz y optimizar los procesos empresariales. Los clientes de Copilot crecieron más del 60 por ciento trimestre tras trimestre, mientras que el número de personas que usaban Copilot a diario en el trabajo se duplicó. Hoy mismo hemos anunciado que Vodafone ha invertido en Copilot para 68.000 empleados. Amgen utiliza Copilot para acelerar la investigación sobre enfermedades raras. Los agentes de servicio al cliente de Teladoc ahorran hasta cinco horas cada semana al usar Copilot para redactar respuestas a preguntas comunes de los clientes. Los profesionales del marketing de Finastra lo utilizan para pasar de la ideación de contenidos a la producción un 75 por ciento más rápido. En promedio, los usuarios de Copilot en Honeywell ahorraron 92 minutos por semana usando Microsoft 365 Copilot, el equivalente a 74 horas durante un año completo de uso.²

«En el pasado, si estábamos creando una campaña importante como la campaña Finance is Open, nos habría llevado tres meses generar el contenido. Ahora podemos hacerlo con Copilot en menos de uno».

—Joerg Klueckmann, Jefe de Marketing Corporativo y Comunicaciones, Finastra