Categoría: Varios

De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo (LFT), la prima vacacional es un ingreso extraordinario para el disfrute de vacaciones, a las cuales tienen derecho los trabajadores que tengan más de un año de servicios en una empresa o establecimiento.

 ¿Qué es la prima vacacional?

Es la prestación en dinero, a la cual tiene derecho el trabajador con el objeto de recibir un ingreso extraordinario para el disfrute del periodo de descanso”.

El artículo 80 de la LFT es el que establece este derecho y señala el monto que debe recibir el trabajador acorde con su salario:

Los trabajadores tendrán derecho a una prima no menor de veinticinco por ciento sobre los salarios que les correspondan durante el periodo de vacaciones”.

¿Cómo se calcula esta prestación del trabajador?

Para realizar su cálculo, es necesario conocer los siguientes elementos:

• Salario mensual
• Antigüedad
• Vacaciones correspondientes

Para conocer cuántos días de vacaciones le corresponden a un trabajador, revisamos el artículo 76 de la LFT, el cual establece un periodo anual de vacaciones que en ningún caso podrán ser menores a seis días laborables y en los años posteriores se incrementa en 2 días hasta llegar a 12. Después del cuarto año de trabajo, el aumento será de 2 días por cada cinco años de servicio.

La prima vacacional se calcula de la siguiente manera:

 Salario diario x días de vacaciones = Resultado x .25 (% de prima vacacional).

• Para calcular el salario diario, se divide el salario mensual entre 30, que corresponden a los días del mes.
• Para determinar los días de vacaciones, revisamos la antigüedad del empleado según corresponda. Cabe destacar que la antigüedad no tiene injerencia en el porcentaje de la prima vacacional, pero sí afecta favorablemente al número de días a los que tiene derecho el trabajador por los años de servicio.

Aquí te presentamos tres casos que funcionan como ejemplo del cálculo de prima vacacional:

*“Vacaciones en dinero” no significa que los empleados percibirán este ingreso, sino que simplemente sirve para aplicar el porcentaje establecido en la LFT. Dicho porcentaje es el mínimo que se tiene que otorgar al trabajador y no existe un límite superior de entrega.

A partir del 2016 todos los contribuyentes están obligados a llevar su contabilidad por medios electrónicos y enviarlos al SAT a través de su portar de Internet. ¿Ya estás al corriente con esta disposición oficial?

La obligación de la Contabilidad Electrónica ha sido escalonada y para este 2016 las personas morales y físicas con ingresos acumulables menores a cuatro millones de pesos y las personas físicas que realicen actividades empresariales o presten servicios profesionales con ingresos superiores a los 2 millones de pesos, estarán obligados.

A continuación, te presentamos algunas dudas comunes sobre esta obligación fiscal:

1. ¿Qué se debe enviar y cuándo?

• Catálogo de cuentas con el código agrupador se envía una vez para revisión y cada vez que se actualice.
• Balanza de comprobación se debe enviar mensualmente.
• Pólizas y auxiliares de cuenta y folios fiscales, los cuáles se entregan únicamente cuando la autoridad ejerza facultades de comprobación o cuando exista una solicitud de devolución o compensación de impuestos.

2. Al entregar la información contable como el catálogo de cuentas y las balanzas de comprobación, ¿existe un proceso de auditoría constante?

• La entrega de la Contabilidad Electrónica no supone un proceso de auditoría permanente. No modifica los procedimientos ni las garantías asociadas al ejercicio de facultades de comprobación.

3. ¿Cuál es el plazo para enviar la balanza de comprobación, tras un rechazo por errores informáticos?

• Las veces que sea necesario hasta que sean aceptados, se cuenta con el último dúa del vencimiento de la obligación correspondiente. En caso de que los archivos sean enviados en los últimos días del vencimiento y sean rechazados, cuentan con los siguientes 5 días hábiles a la fecha que se comunicó que no fueron aceptados.

4. ¿En caso de no tener soporte documental del comprobante fiscal, se debe vincular la póliza con el folio fiscal?

• No.

5. Si al momento de enviar la información al portal tributario se presenta una falla técnica con la luz eléctrica y no se guardó el acuse de envío, ¿qué se hace?

• Se puede verificar en el apartado de consulta de acuses. Se encuentra en el Buzón Tributario-> aplicaciones -> Contabilidad Electrónica -> Consultas.

6. ¿Qué seguridad tiene el contribuyente sobre su información contable enviada al SAT no sea divulgada a terceros?

• De acuerdo al SAT, los sistemas y aplicaciones son propias, por lo que la información que se recibe es confidencial y se protege con forme a los lineamientos de Protección de Datos Personales y disposiciones fiscales y legales sobre la confidencialidad.

7. ¿Cómo se realiza la Contabilidad Electrónica?

• El contribuyente deberá generar, por medios propios o a través de un Software, los archivos XML con detalle de su Contabilidad de acuerdo a los esquemas del SAT, esto es: ‘Catálogo de cuentas’, ‘Balanza de comprobación’ o ‘Pólizas del periodo’, ‘Auxiliar de cuenta o subcuenta’ y ‘Auxiliar de folios fiscales’. Cada documento debe tener compresión en formato .zip y cumplir con la nomenclatura establecida.

8. ¿Las cuentas de orden que se indican en el código agrupador tendrás que reportarse mensualmente o al cierre del ejercicio?

• Las cuentas de orden debe realizarse de forma anual y podrán ser reportadas al cierre del ejercicio, en el balanza 12 ó 13, según corresponda.

9. En caso de que tribute en el régimen de actividad profesional y no lleve ni utilice la herramienta de ‘Mis cuentas’, ¿se debe enviar la información contable?

• Sí, está obligado a llevar la información contable con archivos electrónicos .XML

10. ¿Cómo se deben nombrar los archivos que se tienen que enviar?

• A continuación te presentamos el cuadro que presenta la autoridad fiscal:

El crecimiento de Office 365 de Microsoft se está haciendo a costa, en gran parte, de Google Apps. Muchas compañías que han estado utilizando Google Apps están cambiando a Office 365. No es sólo que Microsoft diga que Office 365 está creciendo (su COO Kevin Turner afirma que cuatro de cada cinco compañías del Fortune 500 utilizan este servicio). Google puede tener una ligera ventaja en los pequeños negocios, con un 22,8% de cuota frente al 21,4% de Microsoft, pero en las empresas de más de 1000 empleados la cuota de Microsoft es del 30%, el doble que Google, y creciendo rápidamente.

Office 365 por ejemplo es enormemente popular entre los 21 millones de clientes de servicios de seguridad de Skyhigh Network, donde el 87,3% utilizan los servicios de Office 365, donde cada organización está cargando de media 1,37 terabytes de datos al servicio cada mes.
La mayoría de los nuevos clientes de Office 365 provienen de la aplicación en sus instalaciones, pero muchas compañías que habían adoptado Google Apps for Business están cambiando a Office. 

Microsoft afirma que ganaron 440 grandes clientes en 2013, incluyendo nombres como Burger King y Campbell’s, y que la tendencia continúa. Algo pude provenir del efecto halo de que el crecimiento de Office 365 haga que las compañías que eligieron Google Apps se cuestionen si tomaron la decisión correcta. Pero a menudo es por insatisfacción con Google Apps.

La simplicidad de Gmail y Google Docs atrae a muchos usuarios, pero como una de las aplicaciones más utilizadas del mundo, el software de Office es un software conocido y familiar para casi todos. Según Todd McKinnon, CEO de la compañía de gestión de identidades Okta, “la interfase de usuario es realmente importante, y en este sentido Google Apps es radicalmente diferente a Office, y es decepcionante para gente acostumbrada a trabajar con Outlook. Hay que usar un navegador, la forma en que hace las conversaciones, con etiquetas en vez de carpetas, es totalmente diferente”. Y es difícil utilizar Outlook con Google, según muchos clientes. “Algunas compañías van a Google y creen que lo van a hacer funcionar con Outlook, y cuando empiezan descubren que la utilización del calendario no va tan bien con Google Apps como con Office. Y además puedes tener a cientos o miles de usuarios preguntando ¿dónde están mis carpetas?”.

Nick Espinosa, CIO de la consultora de TI BSSSi2, ha ayudado a varias compañías a cambiar Google Apps por Office 365. “Francamente, Google está absolutamente superado por Office 365, y a pesar de la diferencia de precio, las corporaciones que han cambiado a Google Apps para ahorrar dinero generalmente vuelven al cabo de un año. El principal factor es la integración con Outlook, seguido por la incapacidad de Google Apps de hacer cosas avanzadas que Microsoft Office hace perfectamente bien”.

Características de Outlook y Excel aparecen una y otra vez como ventajas para las compañías que han cambiado de Google Apps a Office. Erik Jewett de Skykick, que ofrece servicios para migrar clientes a Office 365, lo escucha repetidamente sobre todo en usuarios avanzados. “En Excel hay características que no incluye Google Apps ni de lejos”. En Outlook, compartir el calendario es importante, como es la delegación del mismo. “Secretarias y asistentes administrativos pueden gestionar el calendario y la agenda de sus jefes, y no tienen ese tipo de delegación con Google Apps”.
Ventajas para la empresa
No todas las compañías que han cambiado a Office 365 lo han hecho solo como un acuerdo de licencia más económica para las aplicaciones de Office. También valoran el conocimiento empresarial de Microsoft.

Como CIO, el objetivo es llegar a un balance entre tener a todos los empleados contentos y que el equipo de TI no se tire de los pelos gestionándolo todo centralmente”, sostiene Nick Espinosa. “La mayoría del personal de TI conoce perfectamente la infraestructura de Microsoft. La plataforma de Office 365 está construida esencialmente sobre Active Directory (AD), que está integrado en la mayoría de las redes. Cualquiera que haya tenido un servidor Exchange sabe cómo crear grupos, rutas, calendarios, colaboración…”

Para muchos clientes, Office 365 gestiona mejor la escala y complejidad de una empresa multinacional que Google Apps.  La escala global de Office 365 es una ventaja para clientes de gobierno, educación y negocios regulados que necesitan saber dónde están sus datos y quién puede acceder a los mismos. Mary Davis, CIO de la Universidad de Macquarie de Australia, explica la razón de su reciente cambio de Google Apps a Office 365, “debido a una decisión de Google de mover sus datos almacenados de Europa a Estados Unidos”. Los centros de datos de Microsoft en Victoria y Nueva Gales del Sur se ajustan mucho mejor a sus preocupaciones de seguridad y privacidad, afirma Davis. También destaca que la mayoría de las otras universidades australianas utilizan Office 365 o Exchange, que permite mejor la colaboración.

Por su parte Todd McKinnon, de Okta, considera que el tema va más allá de prestaciones, es la forma en que Google trata con los negocios. “Cuando desarrollaron Google Apps era para consumidores, el email contenía publicidad. Para tener éxito en la empresa hay que tener una cultura muy diferente. Tienes que tener una organización de ventas, una organización de soporte, diferentes contratos legales para clientes que tienes que poder adaptar. No es que Google no sea capaz de hacerlo, es que es una cultura completamente diferente”.

El artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo establece que los trabajadores y empleados que laboren en México y perciben un salario, tendrán derecho al aguinaldo anual, el cual deberá pagarse antes del 20 de diciembre con un equivalente a 15 días de salario como mínimo.

Para aquellos trabajadores que no cuentan con un año de servicios prestados, la ley contempla el pago proporcional calculado en función de los días laborados:

Los que no hayan cumplido el año de servicios, independientemente de que se encuentren laborando o no en la fecha de liquidación del aguinaldo, tendrán derecho a que se les pague la parte proporcional del mismo, conforme al tiempo que hubieren trabajado, cualquiera que fuere éste.

De tal forma que:

• Si se trabaja para el sector privado, corresponden al menos 15 días de salario.
• Si se trabaja como empleado del Estado, corresponderán al menos 40 días de salario.
• Si se trabaja por honorarios, por ley, no es una obligación para la empresa que contrata.

¿Cómo se realiza el cálculo?

Primero se debe obtener el sueldo diario, por lo que se divide el sueldo mensual entre 30 días. El resultado se multiplica por los días que corresponden (se debe recordar que como mínimo se reciben 15 días del salario).

Para tener una noción más clara del cálculo, revisamos el caso:

Ejemplo:

Un empleado recibe 10,000 pesos de salario mensual, laboró durante todo el año. Así se calcula su aguinaldo:

10,000 pesos entre 30 días = 333.33 como sueldo diario.

333.33 de sueldo diario se multiplica por 15 días = 4,999.95

El trabajador recibirá 4,999.95 por concepto de aguinaldo.

Para obtener el cálculo del aguinaldo para una persona que laboró menos de un año en la empresa, se debe obtener el sueldo diario entre 30 días. El resultado debe multiplicarse por 15, después dividirlo entre 365 días. El resultado se multiplica por los días que sí trabajó.

Ejemplo:

Un empleado recibe 10,000 pesos de salario mensual, pero ingresó a su trabajo actual el 1 de junio, por lo que trabajó 214 días, ¿cuánto le corresponde?

10,000 pesos entre 30 días = 333.33 como sueldo diario

333.33 como sueldo diario se multiplica por 15= 4,999,95

4,999.94 se divide entre 365 días = 13,698

13.698 se multiplica por 214, los días que sí laboró = 2.931.37 pesos

El trabajador recibirá 2,931.37 pesos por concepto de aguinaldo.

Debido a que el aguinaldo es considerado como un ingreso para el trabajador, está sujeto al pago de Impuesto Sobre la Renta (ISR), y será la obligación del patrón calcular y retener el impuesto, por lo que al hacer el cálculo se debe considerar esta retención. Si el aguinaldo es inferior al equivalente de 30 días de salario mínimo, entonces queda exento de impuesto.

De tal forma que los patrones tienen la obligación de pagar el aguinaldo de forma íntegra y puntual a sus trabajadores; por su parte, los trabajadores tendrán la obligación de utilizarlo de forma responsable para su mayor aprovechamiento.

El Consejo Coordinador Empresarial (CCE) robusteció su plataforma tecnológica e ingresó a la era de la movilidad al actualizarse a Office 365. Con la migración, eliminaron 80 servidores físicos y trasladaron toda la información y herramientas a la Nube de Microsoft. Aunado a esto, la solución mejoró la comunicación y colaboración gracias al uso de SharePoint, Skype for Business y Outlook, que permiten a los empleados trabajar en tiempo real sin importar el lugar donde se encuentren pues tienen acceso remoto a toda la información y datos hospedados en la Nube.

El Consejo Coordinador Empresarial es la cúpula que agrupa 2 millones de organizaciones comerciales del país, por lo que la comunicación y colaboración interna es igual de importante que la que tienen con cada uno de sus afiliados. Anteriormente, el CCE contaba con 80 servidores locales mismos que por el volumen de información y el sobrecalentamiento de los equipos, sufrían daños significativos que además de afectar la productividad, ponían en peligro la seguridad y privacidad de la información.

“Siempre hemos considerado Microsoft como el mejor aliado y este proyecto no fue la excepción. La migración tomó solamente 2 semanas y se dio de una manera transparente. Además, la aceptación del usuario fue positiva y adoptaron las herramientas de manera muy natural”, comentó Roberto Rhaes Gerente de Sistemas del Consejo Coordinador Empresarial.

Cade Soluciones, socio de negocios de Microsoft que hoy cuenta con la competencia de Cloud Productivity fue el encargado de la implementación de Office 365 en el Consejo. “La migración fue un éxito ya que el proceso fue muy rápido y sencillo, toda la información sensible y clasificada que para el CCE constituía una preocupación, fue migrada con éxito y se encuentra segura en la Nube”, comentó Michel Braverman, Michel Braverman, Director general en Cade Soluciones.

Durante las 2 semanas que tomó el proceso de migración, se respaldaron todos los correos electrónicos e información clasificada que ahora se encuentra protegida en la Nube de Microsoft. Del mismo modo, los empleados recibieron capacitación para utilizar nuevas herramientas de colaboración. Con Office 365 los trabajadores del CCE han encontrado distintas plataformas para fortalecer la comunicación y colaboración lo que, de acuerdo con Rahes, ha aumentado la productividad laboral.

Office 365 ha otorgado al CCE movilidad y la facilidad de acceder a documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Además de que con la implementación de las nuevas tecnologías la empresa recorto gastos energéticos en un 30%. Finalmente, las actualizaciones automáticas permitirán que la solución funcione adecuadamente por varios años.

“En Microsoft nos sentimos orgullosos de empoderar a organismos como el Consejo Coordinador Empresarial para lograr sus objetivos a través de nuestra tecnología ya que consideramos al CCE como una institución clave para el fortalecimiento del el sector privado y el avance económico del país”, comentó Verónica Peña, Gerente de Productividad de Microsoft México.

En la contabilidad, como en cualquier negocio, las posibilidades de atraer clientes y conservar los que ya tenemos dependen en gran medida del valor y calidad de nuestro servicio, ¿qué podemos hacer para acercarnos a sus necesidades y responder a sus problemas?

Podemos mencionar un sinfín de técnicas para atraerlos y otro tanto para conservarlos, pero al final todo se reduce a la información que se tiene acerca de nuestros clientes, ya que con base en esta información se deben crear nuevos productos o servicios para que éstos nos distingan de la competencia mediante experiencias diferenciadoras.

Debido a lo anterior, debemos conocer a los clientes mejor que nunca. Esto significa crear y mantener perfiles completos de ellos que nos permitan entenderlos y medirlos; cuanto más los conozcamos, más eficaces seremos al presentarles ofertas relevantes. Cuanto más relevantes sean nuestras propuestas, más cercana será la relación entre nuestros negocios y clientes, lo que impulsará los índices de lealtad y retención.

Custumer Experience Management

La firma consultora Gartner define el concepto de Customer Experience Management como “la práctica de diseñar y responder a las interacciones con el cliente para cumplir o exceder las expectativas y, en consecuencia, aumentar su satisfacción, lealtad y apoyo”.

Ahora bien, la Administración de la Experiencia del Cliente (CEM, por sus siglas en inglés de Customer Experience Management) no sólo consiste en atender a los clientes en línea, también se debe saber en dónde y cada cuándo hacen sus compras y qué marcas prefieren. Se trata de conocerlos tan bien, que se puedan crear y proporcionar experiencias personalizadas que los lleven no sólo a permanecer leales a nuestra marca, sino también a atraer amigos. De esta manera desarrollaremos publicidad muy valiosa para nuestra empresa.

Obtener todo este conocimiento necesario no es algo fácil o que simplemente sucede; debe ser el resultado de extraer información de todos los puntos de contacto con el cliente y de todos los canales en la empresa.

Podemos pensar en varios factores que afectan la experiencia con quienes son los compradores de nuestros productos o servicios; por lo tanto, ¿cómo saber por dónde empezar? Bueno, iniciemos con los siguientes puntos claves para el éxito del Customer Experience Management:

• Crear (perfiles completos), mantener y personalizar todas las interacciones con los clientes.
• Asegurarse del envío de la información adecuada al lugar y al momento correcto en todas y cada una de las veces.

En décadas pasadas, las empresas usaron datos estructurados, por ejemplo, los datos de registro, los demográficos, los de sus compras, etcétera, y de esta manera se construían los perfiles de clientes. Actualmente debemos, y es necesario, incluir nuevas clases de datos que se obtienen de las redes sociales, como localización geográfica, perfiles de comportamiento en páginas web, entre otros. A todo esto, es muy importante la historia de las transacciones durante el ciclo de vida del cliente, para así determinar su valor, rentabilidad, análisis de su comportamiento, e incluso, estimar su proceder futuro respecto a nuestra marca.

Analizar los datos estructurados tradicionales en relación con los nuevos tipos de datos permite:

• Incrementar nuestra curva de aprendizaje respecto a mejorar la experiencia de los clientes.
• Entender lo que quieren y esperan que nuestra empresa haga por ellos.
• Tomar mejores decisiones en tiempo real.

Para concluir, quiero mencionar a Philip Kotler, considerado por muchos el padre de la mercadotecnia moderna. Kotler afirma que hoy en día, la mayor parte de las empresas de éxito desarrollan programas de fidelidad y permanencia del cliente; además de ofrecer un alto valor y satisfacción para éste, los especialistas en marketing pueden utilizar instrumentos específicos del marketing para crear lazos más fuertes entre ambas partes.

Entonces pregunto: ¿Cuál crees tú que es la base para desarrollar estos programas que Kottler menciona? La respuesta está muy clara: la información acerca del cliente. Por lo tanto, de esta manera podemos darnos cuenta de qué tan importante es la información para crear experiencias diferenciadoras. ¿Cuál es tu opinión de esto?

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Hemos visto en anteriores artículos las obligaciones de los usuarios de la facturación electrónica, ya sea porque deben de facturar o al solicitar la factura. Sin embargo, ¿conocemos cuáles son los requisitos para un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) de este servicio?

Para responder esta pregunta, a continuación mencionaremos los requisitos u obligaciones que el proveedor de certificación de facturas electrónicas (también conocidos como Comprobantes Fiscales Digitales por Internet [CFDI]) debe cumplir:

a) Estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales;

b) Mantener un capital social suscrito y pagado de por lo menos $10’000,000.00 (Diez millones de pesos M.N.) durante el tiempo en el que la autorización se encuentre vigente;

c) Contar con una garantía de por lo menos $10’000,000.00 (diez millones de pesos M.N.), al igual que el capital suscrito. Esta garantía deberá mantenerse durante el tiempo en el que la autorización se encuentre vigente, a fin de garantizar el pago de cualquier daño o perjuicio que por falta de experiencia, conocimiento o incumplimiento que regule la función de proveedor de certificación de CFDI se ocasione al fisco federal o a un tercero. En caso de no tener de forma propia los recursos para esta garantía, se podrá anexar una garantía constituida ante compañía o institución de crédito legalmente autorizada, en documento digital formato XML y su representación impresa en formato PDF, consistente en una fianza o carta de crédito a favor de la Tesorería de la Federación (TESOFE), por estos $10’000,000.00 (diez millones de pesos M.N.). Cuando la garantía antes referida se constituya mediante carta de crédito, el requisito de anexar el documento digital en formato XML se tendrá por cumplido anexando el archivo PDF de la mencionada carta de crédito y entregando el documento original;

d) Presentar el dictamen de sus estados financieros para efectos fiscales, por el ejercicio en que se les otorgue la autorización que solicita y por todos los ejercicios durante los cuales gocen de la misma;

e) Permitir y facilitar la realización de actos de verificación y de supervisión por parte del SAT, de manera física o remota, respecto de tecnologías de la información, confidencialidad, integridad, disponibilidad, consistencia y seguridad de la información o cualquier otra de las obligaciones relacionadas con la autorización, o ambas;

f) Permitir que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) aplique en cualquier momento evaluaciones de confiabilidad al personal del proveedor de certificación de CFDI, relacionado con la prestación del servicio para el que fue autorizado;

g) Cumplir en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, con la reserva de la información contenida en las facturas electrónicas que certifique a los contribuyentes, y salvaguardar la confidencialidad de todos los datos proporcionados por los contribuyentes, sean parte o no de las citadas facturas electrónicas;

h) Validar y certificar de manera gratuita las facturas electrónicas que generen los contribuyentes a partir de la aplicación gratuita, y cumplir con las características funcionales, servicios generales y niveles de servicios mínimos, publicados en la página de Internet del SAT;

i) Devolver a los contribuyentes la factura electrónica validada con folio asignado y con el sello digital del SAT, emitido para dicho efecto;

j) Enviar al SAT las facturas electrónicas, al momento en que realicen su certificación, con las características y especificaciones técnicas que le proporcione el mismo SAT;

k) Tener a disposición del SAT en todo momento el acceso a las bases de datos donde se resguarde la información y las copias de las facturas electrónicas que hayan certificado en los últimos tres meses;

l) Proporcionar a los contribuyentes emisores, una herramienta para consultar el detalle de sus Facturas Electrónicas certificadas;

m) Conservar las facturas electrónicas certificadas por un término de tres meses en un medio electrónico, óptico o de cualquier tecnología, aun cuando no subsista la relación jurídica al amparo de la cual se certificaron los CFDI;

n) Administrar, controlar y resguardar a través de su sistema certificador de facturas electrónicas los Certificado de Sello Digital (CSD) que les proporcione el SAT para realizar su función;

ñ) Comunicar por escrito o vía correo electrónico a sus clientes en caso de que suspendan temporalmente sus servicios, con al menos sesenta días de anticipación;

o) Cumplir con los estándares de niveles de servicio establecidos, así como con la “carta compromiso de confidencialidad, reserva y resguardo de información y datos”, que se encuentra publicada en la página de Internet del SAT;

p) Presentar un Aviso para la actualización de datos del Proveedor de Certificación de CFDI, publicado en la página de Internet del SAT. Este aviso debe realizarse dentro de los tres días siguientes a aquél en que se realice el trámite por cambio de denominación o razón social, nombre comercial, clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), domicilio fiscal, teléfonos, sitios de Internet o cualquier otro dato que hubiere sido considerado para otorgar la autorización;

q) Cumplir con la matriz de control solicitada por el SAT;

r) Comunicar a la Administración General de Comunicaciones y Tecnologías de la Información del SAT (AGCTI) sobre los cambios tecnológicos realizados con posterioridad a la obtención de la autorización como proveedor de certificación de CFDI.

Como se puede observar, ser un PAC conlleva una responsabilidad importante, no sólo ante el SAT, sino ante todos aquellos contribuyentes que optan por elegirlos como su proveedor y confían en que el servicio que se les otorga cumple con la calidad solicitada y que sus datos personales (confidenciales) están resguardados de forma segura.

Referencia tomada de: RESOLUCIÓN MISCELÁNEA FISCAL PARA 2015 (Regla 2.8.10.2- Sat)

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• Requisitos de los recibos de nómina electrónicos CFDI
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Los recibos de nómina bajo los conceptos de salario o prestaciones de servicios por personal, deben cumplir una serie de requisitos de acuerdo a las disposiciones del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Debemos poner atención en los complementos de nómina y cómo se deben ver reflejados en las facturas electrónicas o CFDI.

Los comprobantes fiscales del Servicio de Administración Tributaria (SAT) que contengan los conceptos de salario o prestaciones de servicios por personal subordinado deben de cumplir con todos los requisitos que exige y publica dicho órgano en su página de Internet.

Cuando nos entregan un recibo de nómina, por lo general nos limitamos a firmarlo y a verificar que el monto entregado coincida con del pago estipulado. Sin embargo, hay que poner atención en los complementos de nómina que debe de contener todo recibo emitido, ya que las facturas electrónicas o CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) no sólo sirven para las pymes (pequeñas y medianas empresas) o para las personas físicas con actividad empresarial. Después de la reforma fiscal de 2014, también las empresas deben de emitir un CFDI que sustituya a los recibos de nómina, es decir, cada recibo de nómina debe de tener sus archivos XML y PDF, los cuáles serán emitidos por los empleadores.

Complementos de la nómina en un comprobante fiscal

Los complementos de nómina en el CFDI comprenden, básicamente, la siguiente información:

• Régimen de contratación del trabajador, que abarca: sueldos y salarios, jubilados, pensionados, asimilados a salarios, miembros de la sociedades cooperativas de producción; asimilados a salarios, integrantes de sociedades y asociaciones civiles; asimilados a salarios, miembros de consejos directivos de vigilancia consultivos; honorarios a administradores, comisarios y gerentes generales; asimilados a salarios, actividad empresarial (comisionistas); asimilados a salarios, honorarios asimilados a salarios; asimilados a salarios, ingresos acciones o títulos valor.
• El catálogo de bancos autorizados, que comprende una lista de 90 instituciones.
• El puesto (riesgo): dividido en cinco clases (I, II, III, IV y V).
• Atributo: tipo percepción, que va de salarios a pensiones, pasando por sueldos, rayas y jornales, subsidios por incapacidad, becas, horas extra, primas vacacionales, seguros de retiro, gastos de funeral, vales, etc.
• Atributo: tipo deducción, como INFONAVIT, FONACOT, errores, pérdidas, pensiones alimenticias, incapacidad, cuotas sindicales, etc.
• Tipo de incapacidad: riesgo de trabajo, enfermedad en general y maternidad.

¿Qué pasa si no llevo a la práctica la generación de los recibos de nómina como CFDI a tiempo? Según la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF), ahora es necesario que los pagos de nómina se realicen bajo el esquema CFDI. Esta acción fue requerida para ser efectiva a partir del día 1 de enero de 2014; sin embargo, el SAT otorgó una prórroga, en la que a partir del 1 de abril del mismo año se exige cumplir con esta obligación fiscal. Si después esta fecha los recibos de nómina no se emiten a través de un CFDI, éstos no serán deducibles.

CFDI: más preguntas que respuestas

Hace algún tiempo, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) dio a conocer en su página de internet un documento titulado “Preguntas y respuestas sobre el tema de emisión de CFDI. Complemento de Recibo de sueldos, salarios e ingresos asimilados”, que trata de resolver las dudas más frecuentes de los contribuyentes en materia de comprobantes fiscales.

Sin embargo, la publicación generó mayores interrogantes, sobre todo por los efectos laborales que trae consigo la observancia de estos criterios. Por ejemplo, si los patrones emiten la representación impresa en PDF de los CFDI, para que sus trabajadores los firmen como si se tratara de un recibo de pago, pueden surgir algunos inconvenientes en caso de que se requiera comprobar la entrega de los desembolsos en un juicio laboral o en una inspección del trabajo.

A mi entender, este tipo de “aclaraciones” que emite el SAT, lejos de ser una herramienta eficaz para que nosotros, como contribuyentes, tengamos la certeza de que al presentar la información, cualquiera que ésta sea, se hará de forma correcta, sólo se queda en buenas intenciones. Al final, se generan más preguntas que respuestas. A ti, lector, ¿qué te parece?

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