Categoría: Siigo – Aspel

Mejoras en el Re-instalable 2 de Aspel-PROD 4.0

Publicado el por cadesoluciones

ASPEL ICONO TIPO_PROD

 

✓ Se integra la funcionalidad de control en la fabricación de lotes en componentes, para los procesos de Fabricación directa y Fabricación automática.
✓ Fabricación directa y Fabricación automática Dentro de la ventana de fabricación directa, en la columna Lote se observa un botón, cuando algún componente tenga configurado el manejo de lotes.

 

✓ Entradas a fabricación: Se agrega un nuevo campo llamado “A fabricar” donde se especificará la cantidad del Producto Terminado que entrará a fabricación.
El campo por defecto se muestra vacío, se debe colocar la cantidad que se desee y con base a la cantidad ingresada se recalcula la cantidad del componente, así como su subtotal y el costo estimado.
El campo “A fabricar” no está limitado a la “Cantidad a fabricar” que se muestra por defecto, puede ser menor, mayor o igual.
Si el campo queda vacío, el cálculo de la cantidad, subtotal y costo estimado se hará de acuerdo a la “Cantidad a fabricar” especificada en la orden.
✓ Actualización de costos estimados (Remoto) Se implementa la funcionalidad de actualización de costos estimados en estaciones de trabajo remotas, teniendo la misma funcionalidad que se tiene actualmente en equipo servidor.
✓ Se optimiza el manejo de números de lote de la materia prima en los procesos de Entradas a fabricación, Devoluciones de fabricación y Panel de órdenes.
✓ Entradas a fabricación: Se cambia la funcionalidad de lotes en componentes en el  proceso de Entradas a fabricación de igual manera como en los procesos de fabricación directa y automática, sólo se mostrará el botón de lotes en la celda cuyo componente maneje lotes .
Teniendo asi la misma funcionalidad al seleccionar varios lotes o bien al seleccionar lotes correspondientes a otro almacen.
✓ Devoluciones de fabricación. Se habilita un botón en la columna de lotes para que el usuario seleccione a qué lotes se devolverá la cantidad que se desee del componente.
Al presionar el botón saldrá la ventana de “Lotes por componente”, de igual forma la ventana se abrirá al quitar el cursor de la columna “Cantidad a devolver” de la ventana de devolución, siempre y cuando la cantidad sea mayor a 0.
✓ Al guardar se validará que la suma de las cantidades ingresadas en Cant. a devolver sea igual a la Cant. a devolver de la ventana de devolución.
✓ Si no se asigna una cantidad a devolver a los lotes de algún componente no permitirá realizar la devolución.

✓ Panel de órdenes en la sección de Entrada a fabricación y Devoluciones de fabricación, en las partidas se agrego un botón para consultar los lotes que tiene asignado el componente.

✓ La ventana de Lotes por componente es únicamente informativo.
✓ Nuevas validaciones para el proceso de intalación de estaciones.
• Instalación en equipo servidor:
Se descargan todos los archivos de la ruta de instalación y los del directorio de acceso común (DAC), de igual manera se realiza la descarga del archivo “noi9_00.ver” en la carpeta “AspelAL\Versiones” en el cual indicara la versión del re-instalable en cuestión.
• Instalación en estación de trabajo:
En el equipo correspondiente a una estación de trabajo el proceso valida que el servidor ya se encuentre actualizado, en caso que se detecte una versión menor o mayor a la que se esté ejecutando el proceso de instalación se detendrá.

En este Re-instalable se incluyen mejoras al sistema, mismas que se detallan a continuación:

✓ Asignación de lotes en componentes dentro de los procesos de Fabricación Directa y Fabricación Automática.
✓ Optimización de la ventana Abrir Empresa, se muestran datos de licencia de uso.
✓ Mejoras en el módulo de productos terminados al avanzar en campos con la tecla Enter.
✓ Optimización al consultar ordenes desde el Panel de Órdenes. ID relacionado 9188.
✓ Alta de productos terminados con distinto número de almacén configurado en la planta.
✓ Actualización de estatus de las ordenes desde el Panel de Ordenes.
✓ Optimización al modificar productos terminados cuando se tienen los mismos componentes y diferente proceso.
✓ Mejora en acumulado de costos cuando se utiliza la misma materia prima con procesos
diferentes.

✓ Actualización de costo estimado en el detalle de la orden, al generar cambios en el producto terminado.
✓ Mejoras en acceso a empresa desde estación de trabajo remota, se muestra el Tablero de Ordenes.
✓ Optimización al modificar productos terminados, se guardan los cambios.
✓ Mejora en los procesos de entradas a fabricación para los componentes que manejan lotes, en SAE se muestra activo el botón de lotes y pedimentos.
✓ Actualización de costo en SAE al generar fabricación directa o automática de productos
terminados cuyos componentes manejan costeo PEPS.

síguenos cade.com.mx

Mejoras en el Re-instalable 8 de Aspel-NOI 9.0

Publicado el por cadesoluciones

4x

 

Reporte fiscal de Nómina:
• Se emite desde el menú Fiscales / Impuesto mensual por trabajador.

3x

• En Adminstrador de reportes en el apartado Fiscales / Acumulados fiscales / Impuesto
mensual por trabajador.
• Se actualiza el formato para visualizar la parte derivada de los acumulados del mes que
corresponde al Subsidio al empleo e ISR y la parte referente del acumulado mensual.

2x

 

• Ingresos gravados y exentos: acumulado de percepciones gravables y exentas
correspondientes al mes incluyendo la nómina actual, toma como base la configuración de los calendarios del sistema.
• Acum Sub Empleo pagado: indica el monto acumulado a la nómina actual del total de
subsidio al empleo, esta información se obtiene de los acumulados de la nómina por detalle de trabajador.
• Acum ISR Retenido: muestra el acumulado del mes incluyendo el periodo de la nómina
actual del ISR retenido al empleado, esta información se obtiene del total del subsidio.
• Subs. Pagado de más: corresponde al subsidio al empleo que resultó no debió haberse
otorgado al empleado. Se puede comparar con la información de la deducción de ajuste de subsidio al empleo cuando al tener activado el parámetro “Desglosar percepciones /
deducciones SAT de cálculo en el recibo de nómina” y el apartado de “Otros pagos” del
comprobante XML cuando existe con clave 071 Ajuste en Subsidio para el empleo
(efectivamente entregado al trabajador)”.

• Subs. al Empleo pagado Mensual: resultado de la diferencia del Acum. Sub Empleo
pagado y Sub pagado de más, obteniendo el valor del “subsidio al empleo pagado” que se
debe declarar.
• ISR Mensual: diferencia entre el Acum ISR retenido y Sub Pagado de más, donde se obtiene el valor real que se debe declarar ante el SAT.
✓ Actualización al catálogo del SAT referente a claves correspondientes al nodo “Otros Pagos”:
• 009 – Reembolso de descuentos efectuados para el crédito de vivienda

Nueva validación para el proceso de instalación o actualización de re-instalable en estaciones de trabajo.
• Instalación en equipo servidor:
Se descargan todos los archivos de la ruta de instalación y los del directorio de acceso común (DAC), de igual manera se realiza la descarga del archivo “noi9_00.ver” en la carpeta “AspelAL\Versiones” en el cual indicara la versión del re-instalable en cuestión.

 

• Instalación en estación de trabajo:
En el equipo correspondiente a una estación de trabajo el proceso valida que el servidor yase encuentre actualizado, en caso que se detecte una versión menor o mayor a la que se esté ejecutando el proceso de instalación se detendrá.
✓ Exportación de la consulta “Acumulados de nómina” a Excel, se agrega la opción de generarlo como NOI 8.0 (Se optimiza el tiempo de exportación) o tabular como lo realiza actualmente NOI 9.0.

3x

 

 

✓ Interfaz con Aspel COI 8.0 se actualiza parámetros del sistema para seleccionar empresas mayores a 99.
✓ Mantenimiento en “Emisión de recibos electrónicos” en la consulta de recibos electrónicos de Finiquito e Indemnización de un trabajador.
✓ Optimización en la vista previa de recibos electrónicos que quedaron pendientes.
✓ Timbrado de recibos por indemnización o finiquito que quedaron pendiente ya no muestran leyenda “Otro proceso se encuentra modificando el mismo registro”.
✓ Se integra en un nuevo Dataset para formatos de tipo QR2 de recibos electrónicos que incluyen saldo anterior, monto de nómina y saldo actual.
✓ Optimización en registro de movimientos de ISR en nóminas de tipo “Ajustadas”.

✓ Mantenimiento en consultas al emitir reportes con fechas distintas al periodo en que se encuentra trabajando en el sistema.

✓ Emisión de recibos por concepto de Indemnización muestran tipo de nómina = E
(extraordinaria).
✓ Optimización en emisión de reporte desde la opción “Imprimir nómina de trabajador” en recibos correspondientes a indemnización.
✓ Actualización de proceso para agregar movimientos de tipo deducción en recibos de
indemnización.
NOTA: si la deducción ya se encuentra aplicada en el recibo de finiquitó o configurada como movimiento repetitivo sin límite es necesario darlo de baja y posteriormente ingresar al recibo de indemnización y cambiar el estatus del movimiento a alta.

Facebook: Cadesoluciones

4 claves para armar equipos que funcionen de forma remota

Publicado el por cadesoluciones

trabaja desde casa

Tener empleados trabajando fuera de las instalaciones de la compañía es una práctica que los empresarios y emprendedores están adoptando cada vez más en México. ¿Por qué? En primer lugar, porque permite armar equipos más productivos, eficientes y saludables. Pero además, resulta una buena estrategia para atraer el mejor talento del mercado, sobre todo entre las nuevas generaciones.

Los números lo dejan claro: según algunos estudios, el 80% de las personas que trabajan desde su casa siente menos estrés, lo que les permite enfocarse mejor en sus tareas y mantenerse motivados. En esto tiene un gran peso el mayor balance que se logra entre la vida personal y profesional, gracias por ejemplo a que se deja de perder tiempo en el tráfico, o en reuniones improductivas en la oficina.

Sin embargo, es necesario hablar también de los desafíos de esta modalidad. Sobre todo en culturas como las latinoamericanas, donde a veces falta disciplina, puntualidad y capacidad de autonomía entre los colaboradores. Por eso, si están pensando en trabajar de manera remota con parte de tu equipo, es importante que tengas en cuenta estos cuatro consejos para poder hacerlo en forma exitosa.

1. Define funciones y metas claras

Cuando un empleado no asiste todos los días a las instalaciones de la compañía, es difícil determinar cuánto tiempo pasa realmente trabajando. Lo que necesitas es cambiar el foco por métricas que te permitan determinar resultados concretos: por ejemplo, la finalización de un estudio en cinco días hábiles, o la entrega en tiempo y forma de un reporte por la reunión con tres potenciales clientes. Este es un trabajo que necesitas hacer al inicio de cada período (por ejemplo, enero y julio, o por cada trimestre), y revisar en forma permanente.

2. Apóyate en la tecnología

Para poder avanzar en los proyectos y medir los resultados, es básico contar con un software que permita a los jefes y sus equipos mantenerse comunicados y al tanto de cada novedad. Hoy hay muchas plataformas disponibles, algunas incluso con versiones gratuitas, como Trello,  Asana o la más poderosa Slack. Recuerda que cada plan debe tener siempre un responsable, para dar seguimiento a los avances y permanecer alerta ante errores, retrasos o cambios de último momento solicitados por un cliente.

3. Mantén una comunicación fluida

¡Este punto es vital! Y para no descuidarlo, necesitas incorporar una serie de protocolos, reglas y herramientas. Por ejemplo, es básico definir los horarios en los que el empleado debe estar disponible, y a través de qué medios (¿Whatsapp o Skype?). Las videoconferencias (Zoom es una plataforma ideal) resultan muy útiles para tener un contacto más personal, ya que es posible ver las expresiones y el lenguaje corporal de nuestro interlocutor. Y no olvides realizar cada tanto encuentros en persona con los trabajadores remotos, tanto para ajustar detalles de los proyectos como para sumarlos a actividades de integración de todos los empleados, como talleres de capacitación o fiestas de fin de año.

4. Expande el alcance de la cultura de la compañía

Ahora, la misión, visión y valores del negocio deben enraizarse en el hogar de cada colaborador que trabaje desde su casa. Es un reto muy grande, pero alcanzable. Lo que necesitas hacer en primer lugar es promover en forma permanente la identidad de la empresa, por ejemplo a través de newsletters del área de Recursos Humanos, que recuerden sus lineamientos básicos e informen sobre acciones concretas para sostenerlos (como reconocer públicamente los logros de un trabajador, o realizar actividades solidarias durante algún fin de semana).

También es muy importante que la cultura organizacional funcione como un filtro durante el proceso de selección de nuevos integrantes del equipo remoto, para asegurarnos de que van a ser parte de ella y no un factor de conflicto.

EFECTOS LABORALES DERIVADOS DE CONTINGENCIA SANITARIA POR COVID-19

Publicado el por cadesoluciones

Es recomendable estar pendiente de la emisión de una posible Declaratoria de Contingencia Sanitaria por parte de nuestras autoridades correspondientes.

 

contingencia_sanitaria

En días recientes hemos enfrentado una situación de fase preventiva en materia sanitaria debido a la pandemia de Coronavirus (COVID-19), por lo que debemos recordar que nuestra legislación laboral prevé algunas situaciones en materia de contingencia sanitaria y la suspensión de la relación laboral colectiva.

Sobre el particular, el artículo 168 de la Ley Federal del Trabajo (LFT), señala que en caso de que las autoridades competentes emitan una declaratoria de contingencia sanitaria, conforme a las disposiciones aplicables, no podrá utilizarse el trabajo de mujeres en periodos de gestación o de lactancia. Las trabajadoras que se encuentren en este supuesto, no sufrirán perjuicio en su salario, prestaciones y derechos.
Cuando, con motivo de la declaratoria de contingencia sanitaria se ordene la suspensión general de labores, a las mujeres en periodos de gestación o de lactancia les será aplicable lo dispuesto por el artículo 429, fracción IV de esta Ley, es decir, el patrón no requerirá aprobación o autorización del Tribunal y estará obligado a pagar a sus trabajadores una indemnización equivalente a un día de salario mínimo general vigente, por cada día que dure la suspensión, sin que pueda exceder de un mes.
Asimismo, el artículo 175 de la misma LFT, establece que se prohíbe la utilización del trabajo de los menores, entre otros casos, en caso de declaratoria de contingencia sanitaria y siempre que así lo determine la autoridad competente, no podrá utilizarse el trabajo de menores de dieciocho años. Los trabajadores que se encuentren en este supuesto, no sufrirán perjuicio en su salario, prestaciones y derechos.
Por su parte el artículo 427 de la misma Ley señala que son causas de suspensión temporal de las relaciones de trabajo en una empresa o establecimiento, entre otras, la suspensión de labores o trabajos, que declare la autoridad sanitaria competente, en los casos de contingencia sanitaria.
Adicionalmente, conforme al artículo 428 de la LFT la suspensión puede afectar a toda una empresa o establecimiento o a parte de ellos. Se tomará en cuenta el escalafón de los trabajadores a efecto de que sean suspendidos los de menor antigüedad.
Por lo anterior, si las autoridades sanitarias llegaran a declarar una contingencia sanitaria que suspenda temporalmente labores o trabajos, habría que observar lo siguiente, conforme a los artículos 168, segundo párrafo; 175, útimo párrafo; 427, fracción VII, 428 y 429, fracción IV de la LFT:
  1. La relación de trabajo en forma colectiva se suspendería temporalmente.
  2. La suspensión de labores o trabajos podría afectar a toda la empresa, establecimientos, sucursales, agencias o solo a una parte de ellos.
  3. Deberá tomarse en cuenta el escalafón de los trabajadores a efecto de que la relación laboral sean suspendida en primera instancia con los trabajadores de menor antigüedad.
  4. Los colaboradores no estarán obligados a prestar sus servicios, por lo que la relación laboral sigue vigente.
  5. Una vez que concluya la contingencia sanitaria, los colaboradores deberán regresar a su centro de trabajo.
  6. El patrón estará obligado a pagar a los trabajadores suspendidos (incluidas trabajadoras en periodos de gestación o lactancia, y trabajadores menores de edad) una indemnización equivalente a un día de salario mínimo general vigente, por cada día que dure la suspensión, sin que pueda exceder de un mes.
  7. La suspensión de labores o trabajos, cuando la autoridad sanitaria así lo haga, en los casos de contingencia sanitaria, no requerirá de la aprobación o autorización de la autoridad laboral.
Por lo mencionado anteriormente, resulta muy recomendable estar al pendiente de la posible emisión de una Declaratoria de Contingencia Sanitaria por parte de nuestras autoridades que puedan derivar en una suspensión de las relaciones laborales en los centro de trabajo y ante este tipo de situaciones estar preparados con herramientas tecnológicas que nos permitan estar en contacto compartiendo información, datos y documentos para cumplir en la medida de lo posible con nuestras actividades laborales.

Síguenos en Facebook

Mejoras en el Re-instalable 6 de Aspel-NOI 9.0

Publicado el por cadesoluciones

 Implementación del intérprete para la exportación de información en la sección
Herramientas/ Exportar información.

 

 

Consideraciones:
 Esta herramienta tiene como finalidad la obtención de información por medio de
comandos y fórmulas que NOI tiene disponibles dentro de la sección Reportes
/Administrador de reportes /Lista de comandos y fórmulas de editor.

2

Se enfoca en la extracción de datos para aquellos clientes que cuentan con aplicaciones
externas y necesitan importar la información proveniente de NOI.
 Tomar en cuenta que solo exporta información sin mostrar una vista previa por lo que
no realiza la impresión de recibos electrónicos.

 No es un editor ni un administrador de reportes para FTO.
 El resultado de la ejecución será un archivo en formato TXT.
 No se utiliza el comando Pantalla, en caso de que un archivo contenga este comando
al ejecutarlo se mostrara el mensaje: No hay registros que reportar.

3

 Después de indicar el formato a obtener, se debe definir la ruta en donde se guardará
el archivo y su nombre, al final del nombre colocar la extensión .TXT

4

 Durante el proceso de ejecución del archivo el icono de “Exportar información” se
encontrará en color Naranja.

5

Si aún no finaliza el proceso y se quiere abrir el archivo que estamos generando, el reporte se mostrara vacío y con el mensaje:

6

 

 

Bastara con aceptar y cerrar el documento, posteriormente esperar a que finalice el proceso para volver a consultar la información.
 Al seleccionar la herramienta Exportar información se visualizará una ventana que
permitirá indicar el archivo a interpretar y el botón “Editar Formato”. El objetivo de este
botón es el abrir el formato en un editor para modificar su estructura.

 

7

 Para poder utilizar el botón “Editar Formato” deberá tener configurado en parámetros del sistema/Aplicaciones Asociadas, el editor de textos

8

 

Si no se tiene nada configurado saldrá el siguiente mensaje

9

 Mantenimiento a emisión de recibos por conceptos de Indemnización, omitiendo el nodo de subsidio para el empleo.

 Reporte “Acumulados de nómina” se emite de acuerdo a filtro de registro patronal.

 Actualización de montos de SDI mediante proceso de “Cálculo inverso” al utilizar la opción Sueldo Diario.
 Actualización del cálculo Prima de Antigüedad con base a Salario Mínimo de acuerdo a los Artículos 50 y 485-486 de la Ley Federal del Trabajo.
 Mantenimiento a proceso de envío y recepción de movimientos “IDSE”.
 Se muestran fotografías guardadas de trabajadores en reporte de credenciales del sistema.
 Disminución de tiempo en traducción de perfiles, permitiendo que las estaciones de trabajo vean los mismos usuarios.
 Proceso de envío automático de correo adjunta PDF y XML de recibo.
 Movimientos “Enlace SUA” se presentan aplicando filtro Registro patronal en caso de
manejar múltiples.
 Se optimiza tiempo de instalación de re instalable.
 Mantenimiento en “Lista campos del editor” para proceso de Dispersión de Nómina.
 Trabajadores con estatus Baja o Incapacidad no se reflejan en proceso Dispersión /
Depósito.

 Optimización en la emisión de reporte “Impuesto mensuales” permitiendo capturar el
porcentaje del impuesto sobre la nómina.

10

 

Dudas: consultor@cade.com.mx

Siguenos: Facebook

ÉPOCA DE CIERRE CONTABLE Y DECLARACIONES ANUALES

Publicado el por cadesoluciones

Durante los inicios del año, usualmente comienza el trabajo mas arduo de la mayoría de los Contadores y sus equipos de trabajo, quienes se encuentran en la preparación del cierre anual de algunas cifras contables, financieras y fiscales.

 

cierre_contable_y_fiscal

A estas alturas del año, es decir, durante el primer trimestre del ejercicio se conocen prácticamente las cifras finales y definitivas del ejercicio anterior.
Existe todo un proceso para la recopilación de la información emanada de los registros y sistemas contables de la empresas (o de los clientes si se trata de un despacho) todo ello con la finalidad de concluir con la emisión de estados financieros y otro tipo de reportes financieros necesarios para la toma de decisiones de los lectores de que se trate (accionistas, dueños, encargados de las finanzas o terceros).
Como parte del proceso mencionado anteriormente, existe también la obligación para las empresas (sean personas físicas o morales) de pagar impuestos y demás obligaciones implícitas a ello, como preparar y presentar las declaraciones de pago e informativas donde se muestra la información relacionada con el cálculo de los mismos.
En relación con lo anterior, recordemos que la Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR) en su artículo 76 establece la obligación para los contribuyentes que obtengan ingresos de los señalados en el Título II de la misma Ley, además de otras obligaciones las siguientes:
“V. Presentar declaración en la que se determine el resultado fiscal del ejercicio o la utilidad gravable del mismo y el monto del impuesto correspondiente, ante las oficinas autorizadas, dentro de los tres meses siguientes a la fecha en que termine dicho ejercicio. En dicha declaración también se determinarán la utilidad fiscal y el monto que corresponda a la participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa.
……………
VII. Presentar las declaraciones a que se refiere este artículo a través de medios electrónicos en la dirección de correo electrónico que al efecto señale el Servicio de Administración Tributaria mediante disposiciones de carácter general.”
Por otra parte del Resolución Miscelánea Fiscal para 2020 establece lo siguiente:
“Regla 3.9.18. Para los efectos del artículo 76, fracción V de la Ley del ISR, los contribuyentes que tributen en los términos del Título II de la citada Ley, deberán presentar la declaración anual en la que determinen el resultado fiscal del ejercicio o la utilidad gravable del mismo, y el monto del impuesto correspondiente, ingresando al Portal del SAT a través del Servicio de «Declaraciones y Pagos».
El acceso a la declaración se realizará con la clave en el RFC y Contraseña o e.firma.
La declaración estará prellenada con la información obtenida de los pagos provisionales presentados por el contribuyente, así como de los CFDI de nómina que hayan emitido a sus trabajadores.
En caso de que el contribuyente deseé modificar la información prellenada, obtenida de los pagos provisionales, deberá presentar declaraciones complementarias de dichos pagos.
Asimismo, se deberá capturar la información requerida por el propio aplicativo.
Concluido el llenado de la declaración, se deberá realizar el envío utilizando la e.firma.
Cuando exista cantidad a cargo, el acuse de recibo incluirá la línea de captura con el importe total a pagar, así como la fecha de vigencia de la misma, a través de la cual se efectuará el pago, mismo que deberá cubrirse mediante transferencia electrónica de fondos o pago con línea de captura vía Internet, en la página de Internet de las instituciones de crédito autorizadas por la TESOFE, publicadas en el Portal del SAT.
Se considera que los contribuyentes han cumplido con la obligación de presentar la declaración del ejercicio en los términos de las disposiciones fiscales, cuando hayan realizado el envío y en su caso se haya efectuado el pago en términos de lo señalado en el párrafo anterior.”
Derivado de lo anterior, es muy importante que durante todo el ejercicio efectuemos el registro y procesamiento de todas las transacciones de las empresas o de nuestros clientes en sistemas de contabilidad confiables como Aspel COI y así obtener información de calidad para estar en posibilidad de emitir nuestros Estados Financieros y hacer mucho mas objetiva y eficiente la toma de decisiones para los lectores, además de estar en posibilidad de efectuar el cálculo de impuestos y la obtención de la información necesaria para preparar y presentar las declaraciones de impuestos correspondientes.

Síguenos en Facebook

Checklist: ¿estás al día con los requisitos de la nueva nómina digital 2020?

Publicado el por cadesoluciones

Desde febrero de 2020 los nuevos requisitos para la generación de los recibos de nómina se volvieron obligatorios. Sin embargo, son muchas las pequeñas y medianas empresas (Pymes) que todavía no están cumpliendo con esta disposición del Servicio de Administración Tributaria (SAT), y eso solo puede significar desorden administrativo y futuras sanciones por parte de la autoridad fiscal.

 

cumples_con_la_nomina_digital-960x502

Recordemos que esta medida fue tomada por el SAT debido a la cantidad de inconsistencias encontradas en la presentación de informes relacionados con los CFDI’s de nómina desde hace tiempo, particularmente en cuanto al subsidio al empleo.

Si todavía no estás al día con este cambio, o tienes dudas sobre lo que está haciendo tu Contador, te preparamos este checklist con los 10 puntos más importantes que tienes que tener en cuenta al momento de generar un comprobante de nómina. Algunas de estas recomendaciones no son nuevas (de hecho, están vigentes desde que los CFDI se volvieron obligatorios), pero es un buen momento para repasarlas. Así evitarás errores, inconvenientes y sanciones.

1. Asegúrate de contar con la plataforma de nómina adecuada ☐

Contrata los servicios de una empresa reconocida en el mercado y que mantenga actualizados sus sistemas según las últimas disposiciones del SAT.

2. Registra a tu personal en el régimen que le corresponde ☐

Eso te permitirá calcular correctamente percepciones y deducciones, así como evitar contingencias y riesgos fiscales.

3. Declara las percepciones y deducciones de forma transparente ☐

Ten cuidado con considerar como exentas percepciones que son consideradas gravadas, además cumple con la regulación laboral en materia de mostrar de manera detallada tanto percepciones como deducciones en los recibos de nómina.

4. Haz la retención del Impuesto sobre la Renta (ISR) cuando estés obligado a ello ☐

Como empresa, eres responsable solidario ante la autoridad fiscal de descontar y luego de pagar este gravamen.

5. Clasifica el monto del ISR retenido correspondiente al período de pago con la clave “002” de deducción ☐

No uses la clave “101”, que se utiliza para reportar el resultado del cálculo anual del ISR.

6. Registra el subsidio para el empleo causado ☐

Registra de manera adecuada en loss. CFDI de nómina tanto el subsidio causado y pagado a los colaboradore

7. Reporta los viáticos ☐

Hazlo en el apartado “Otros pagos” y en su correspondiente comprobación en el apartado “Percepciones”.

8. Registra la prestación por fondo de ahorro ☐

Es un concepto que no puede quedar fuera del comprobante de nómina.

9. Emite los comprobantes de manera adecuada cuando un trabajador se separa de su empleo ☐

Si además de su indemnización debes pagar su nómina, puedes emitir dos CFDIs por dos conceptos diferentes o generar un solo CFDI con dos complementos de nómina.

10. No olvides la firma del trabajador en los recibos impresos ☐

Asegúrate de contar con ella para la validez de los comprobantes y la mayor protección de la empresa en caso de un litigio laboral.

Para más información que te ayude a hacer crecer tu negocio, ¡síguenos en Facebook!

Soluciones de timbrado con elemento OtroPago

Publicado el por cadesoluciones

¿Al intentar timbrar los recibos de nómina de tus trabajadores te apareció el siguiente mensaje?

rerro

Te mostraremos diferentes casos y cómo solucionarlos, sin embargo, de forma general te
recomendamos realizar:

Caso y Solución
Identifica el caso que estas presentando y realiza los cambios correspondientes:

caso 1

caso 2

caso3

casxo 4

Mejoras en el Re-instalable 5 de Aspel-NOI 9.0

Publicado el por cadesoluciones

En este Re-instalable se incluyen mejoras al sistema, mismas que se detallan a continuación:


 Se conserva el estatus “Alta” de las percepciones y deducciones personalizadas P105, P106,D103 y D104 después de realizar la traducción.
 Mantenimiento al proceso de respuesta en los archivos enviados al IDSE.

 Optimización en la migración de claves de acceso en los perfiles de usuario.
 Actualización de los archivos de dispersión de nómina tomando solo el monto pagado en efectivo.

 

Siguenos: Cade.com.mx