El tiempo es uno de los recursos más preciados y escasos, y gestionarlo bien ha sido un objetivo para las personas tanto en entornos profesionales como personales. El tiempo está fragmentado en la vida real, donde necesita administrar su trabajo y tiempos personales, y su vida digital donde realiza un seguimiento y lo administra a través de varias aplicaciones.
En los últimos meses, la gestión del tiempo se ha vuelto aún más difícil. Si bien hay beneficios para un horario más flexible, las personas ahora se enfrentan a cambios en la forma en que viven, trabajan, colaboran y cuidan de sí mismos y de sus seres queridos. Esos cambios han dado lugar a calendarios superpoblados con más reuniones y el trabajo de preparación y seguimiento que vienen con ellos; que, además de las líneas borrosas entre el tiempo personal y el tiempo de trabajo y el espacio, ha estado emocional y físicamente agotador.
Las ideas que compartimos la semana pasada de la propia investigación y telemetría de Microsoft muestran que los cambios a los que se enfrentan las personas son reales y contribuyen a la falta de bienestar que sienten. En Microsoft 365, hubo un aumento del 30% en las reuniones programadas y un salto del 1000% en las videollamadas en los últimos meses. Esta abundancia de reuniones con el 30% de ellas pasando por el tiempo programado y un salto del 52% en el número de mensajes instantáneos entre las 6pm y la medianoche también están difuminando las líneas entre el trabajo y los espacios personales.
Es comprensible por qué muchas personas se sienten abrumados y estresados. La gente reporta sentir la necesidad de estar «siempre encendido» ahora más que antes, sin tiempo para desconectar y recargar, ya que vemos un aumento mes a mes del 30% en las tareas creadas a partir de marzo. En un momento en el que la gente siente la necesidad de estar «siempre encendido», ni siquiera los fines de semana son seguros, ya que se registró un aumento del 200% en el chat de los equipos los sábados y domingos.
Necesitas formas de gestionar tu tiempo que evolucionen a medida que el mundo cambia. Reconocemos eso y estamos trabajando para hacerlo en Microsoft 365, ya sea en Outlook, Teams, To Do, MyAnalytics y otras aplicaciones. Esperamos que este primer conjunto de experiencias nuevas y actualizadas le ayude a obtener más control de su día, pasar menos tiempo preparándose para las reuniones, proteger su tiempo personal y organizar su calendario para mantenerse equilibrado.
Pase menos tiempo preparándose para las reuniones
Reuniones en línea y video-llamadas han reemplazado las conversaciones informales en el pasillo, la oficina drop-ins, e incluso algunas de las conversaciones sociales personas tienen. Más reuniones también significan más tiempo necesario para prepararse para ellas y asegurar que se realicen seguimientos. Encontrar fácilmente los archivos y correos electrónicos que necesita para una reunión puede ayudarle a pasar menos tiempo preparándose para ella.
En Outlook Mobile, puede encontrar Meeting Insights en los detalles del evento.
¡Nuevo! Obtén más control sobre las invitacionesa reuniones: ahora es más fácil y rápido ver todos los detalles de una reunión directamente en tu bandeja de entrada. Cambie entre los mensajes y los detalles de la reunión, consulte la lista de asistentes y quién asiste a la reunión, e incluso agregue una reunión en línea si el organizador se olvidó. No más enviar un correo electrónico a alguien para agregar un enlace de los equipos
En Outlook en la web, vea mensajes, detallesde la reunión, respuestas de los asistentes y agregue una reunión en línea directamente desde su bandeja de entrada..
¡Nuevo! Participe en reuniones en línea con un solo toque:—Outlook y los equipos ya funcionan muy bien juntos, pero entendemos que algunas personas reciben invitaciones a reuniones invitations para reuniones utilizando otros serviciosde reuniones en línea. . Para ellos, hemos añadido una experiencia JOIN de un solo toque en Outlook móvil, ahora si recibe una invitación de alguien que utiliza servicios como Zoom o Webex, todo lo que necesita hacer es tocar Unirse para conocerlos rápidamente en línea.
Participe en un toque en la mayoría de las reuniones desde Outlook para Android.
Establezca todas sus reuniones para que se creen en línea,automáticamente:dado que la mayoría de las personas siguen trabajando de forma remota, es una buena práctica tener siempre la opción de unirse a una reunión en línea. Puede establecer esto como la opción predeterminada en Outlook mobile y web, por lo que nunca se olvide de agregar ese vínculo de los equipos de nuevo. No se preocupe, todavía puede reservar una habitación para
En Configuración en Outlook móvil y web, puede seleccionar todas las reuniones que se crearán created en línea de by forma predeterminada.
Proteja su tiempo personal
Las perspectivas de «ElThe futuro del trabajo» mencionan que el concepto de la jornada laboral de 9 a 5 puede estar desvaneciéndose, away pero también dando a la gente un horario más flexible. La gente está trabajando en las horas que son convenientes convenient para ellos y añadiendo sus compromisos personales y familiares a la mezcla.. Las horas de trabajo han aumentado por la mañana, las horasde la noche y los fines de semana a medida que las personas toman tiempo durante la jornada laboral para ocuparse de asuntos personales o familiares. A medida que las horas personales y de trabajo y los espacios se desdibujan juntos y los dispositivos están a su lado todo el tiempo, debe asegurarse de que el tiempo establecido para sus asuntos personales se tenga en cuenta. .
Ahora implementando : Añadir su calendario personal a su cuenta de trabajo para proteger el tiempo de sus eventos personales events-Asegurarse de que tiene el tiempo para sus eventos personales events puede ser complicado si mantiene dos calendarios. Ahora, cuando agrega un calendario personal a Outlook en la web, los tiempos para esos eventos se with also mostrarán shown como ocupados (sin detalles o información) cuando alguien quiera programar una reunión con usted usando el Asistente de programación en Outlook, y también puede ver su calendario personal lado a lado de su trabajo uno o en una vista..
Agregue un calendario personal para que sus compañeros de trabajo sepan cuándo es su disponibilidad real.
¡Nuevo! Comparta fácilmente las franjas horarias que se adapten a suspreferencias: la IA en Outlook es una capacidad clave para ayudarle a hacer las cosas más rápido y más fácil. Una de esas capacidades clave son las respuestas sugeridas, que puede usar en Outlook mobile y web. Pronto en Outlook mobile, verá sugerencias para Enviar disponibilidad o Programar reunión cuando alguien quiera reunirse con usted.
Pronto en Outlook Mobile, las respuestas sugeridas incluirán una manera fácil de compartir su disponibilidad.
¡Nuevo! Programa cuándo se entregan tuscorreos electrónicos: con más personas aprovechando horarios flexibles, es posible que se encuentren en el triatleta, respondiendo y enviando mensajes de correo electrónico en horas impares. Para ayudar a las personas a evitar la necesidad de estar «siempre encendidos» o molestarlos durante las vacaciones, puede programar sus correos electrónicos para que se entreguen en un mejor momento. Componga su correo electrónico en el momento que sea conveniente para usted y que se entregue a las 9 a. m. o cuando vuelvan de vacaciones.
Programe su mensaje para ser enviado más tarde en un mejor momento e su mensaje para ser enviado más tarde en un mejor momento.
Snooze un mensaje de correo electrónico para más tarde cuando se puede tratar con él—Aveces se lee un correo electrónico que necesita para responder o tomar una acción en, pero simplemente no es el momento adecuado para eso o usted no tiene la información para él, o tal vez está relacionado con algo que necesita hacer más tarde. Para ayudarle a lidiar con los mensajes de correo electrónico en el momento adecuado, you puede posponerlos para que estén de vuelta en la parte superior de su bandeja de entrada cuando los necesite. Haga esto haciendo clic con elbotón derecho en el mensaje en Outlook en la web o deslizando el dedo en el mensaje en Outlook Mobile.
Para obtener ayuda adicional sobre cómo proteger su tiempo personal y ser consciente de los demás, make asegúrese de comprobar lo que MyAnalytics en Outlook puede hacer.
Gestiona tu calendario para mantenerte equilibrado
to A medida que las personas buscan for maneras de mantener una sensación de bienestar y estar equilibrados dentro de un horario de trabajo más flexible, asegurarse de planificar su trabajo y hacer espacio para el cuidado personal en su calendario es clave.. Hacer las cosas en un momento conveniente y asegurarse de planificar y priorizar sus tareas y descansos en su calendario puede ayudarle a sentirse más en control y equilibrado..
¡Nuevo! Crear fácilmente una tarea a partir de un mensajede correo electrónico móvil — Una gran cantidad de mensajes de correo electrónico llevan un elemento de acción con ellos y ser capaz de agregarlos como una tarea le ayuda a planificar su día de manera más eficiente y hacer tiempo para ellos.. Todas las tareas están sincronizadas y disponibles en Microsoft 365,porlo que puede crear una tarea desde Outlook para iOS y luego administrarla en Outlook o Hacer. Estas nuevas tareas usarán el mismo asunto de correo electrónico e incluirán el correo electrónico original y un vínculo a la conversación en Outlook para una referencia rápida desde Tareas pendientes.
Agregue fácilmente una tarea a Tareas pendientes desde Outlook Mobile.
¡Ahora GA! Resaltar parte de un mensaje de correo electrónico y agregarlo como una tarea—A veces el asunto de un correo electrónico no es lo suficientemente detallado como para ser creado como una tarea y tenemos que ser un poco más específicos cuando agregamos un correo electrónico como una tarea para que sepamos exactamente lo que tenemos que hacer rápidamente.
Seleccione una parte del mensaje para agregarlo como tarea, el mensaje de correo electrónico siempre se adjunta a él.
Planifique cuándo sus tareas deben completarse conantelación: planificar, priorizar y asegurarse de bloquear el tiempo para completar sus tareas puede ayudarlo a mantenerse organizado, en control de su día y lo que debe hacerse. En Outlook en la web, use Mi día en el calendario para asegurarse de que está asignando tiempo para completar las tareas que son importantes en su día y semana.
Arrastre y suelte una tarea de Mi día en su calendario para convertirla en un evento con tiempo bloqueado y recordatorios..
Obtén ayuda de Cortana mientras te preparas para tu día:—Cortana puede ayudarte a prepararte para tu día y mantenerte al tanto de los compromisos y reuniones con el correo electrónico informativo de Cortana. You Recibirá un mensaje de correo electrónico personalizado cerca del comienzo de su día de trabajo cuando Cortana encuentre recomendaciones procesables de documentos para que pueda revisar antes de sus reuniones y solicitudes pendientes de correos electrónicos anteriores que es posible que desee realizar un seguimiento de. Este correo electrónico también le facilitará reservar «tiempode enfoque» durante su día de trabajo para el trabajo centrado ininterrumpido con notificaciones de Microsoft Teams silenciadas..
El correo electrónico de briefing contiene recomendaciones y acciones personalizadas que puede realizar directamente en su bandeja de entrada.
Obtenga un pequeño descanso entre las reuniones haciéndolas más cortas de forma predeterminada:En un momento en que la carga de la reunión se ha disparado y probablemente tenga muchos días de reunión consecutivas, conseguir un respirador corto entre ellas podría ser una buena idea. Puede configurar todas sus reuniones para que terminen temprano en Outlook en la web o Outlook para Windows, recuperar 5-15 minutos para estirar u tomar un café.
Establezca citas y eventos para que finalicen de forma predeterminada en Configuración de calendario en Outlook para Windows y web.
Ahora se implementa para Android: Ponte al día con las novedades de tu bandeja de entrada y los cambios en tu día con Play My Emails en Outlook it’s —Triaging tu bandeja de entrada puede tomar tiempo en tu día para que sea genial— cuando puedas escuchar y responder a tu correo electrónico mientras estás ocupado haciendo otras cosas.. Deja que Cortana lea tus nuevos mensajes de correo electrónico para que puedas escuchar manoslibres, mantenerte conectadoy saber rápidamente si alguien ha realizado un cambio en tu calendario. Más información about aquí.
También puede unirse a una reunión de los equipos desde Outlook con comandos de voz.
Actualice sus horas de reunión para informar a sus compañeros de trabajo cuando esté disponible: a medida quelas reuniones continúen ocupando gran parte de sus días, asegúrese de actualizar las horas de reunión para que coincidan con la disponibilidad deseada, de esta manera los compañeros de trabajo tienen la mejor información sobre su disponibilidad para reunirse. Puede configurar esto en configuración de calendario en Outlook en la web o en las opciones de calendario en Outlook para Windows en «Horas de trabajo».
En estos tiempos difíciles seguiremos buscando maneras en Microsoft 365 para ayudarle a administrar su tiempo de manera más eficiente y eficaz;; ya sea administrar su tiempo mientras trabaja desde casa,,identificar información para mejorar su bienestary poner la IA a trabajar para usted.. We Esperamos que estas actualizaciones le resulten útiles para ayudarle a obtener más control de su día..
Mientras estamos en este viaje, esperamos que te unas a nosotros en Ignite 2020 para ver lo que sigue en este viaje. the Mientras tanto, ayúdenos a compartir cómo se configura la gestión del tiempo compartiendo sus ideas y comentarios en nuestro canal UserVoice. .
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