Respuesta/SoluciónCon la versión de febrero de 2021, todos los clientes de UKG Ready se actualizarán al marco de aprobación del flujo de trabajo de Time Keeping. Flujos de trabajo – ¿Qué son?
Una secuencia de pasos y acciones relacionadas con un proceso empresarial que se completa con una persona o un grupo de personas.
Desencadenado por una acción o solicitud inicial que requiere que se completen acciones o tareas adicionales.
Ejemplo de un flujo de trabajo:
- Judy le pide tiempo libre a su mánager, Ben. Ben aprueba el tiempo de descuento y, como resultado, su parte de horas se actualiza.
¿Por qué usar flujos de trabajo?
- Automatizar el proceso de aprobación/revisión
- Personalizar qué miembros de su equipo son responsables de qué paso en el proceso
- Optimice su proceso y reduzca los pasos perdidos
Flujos de trabajo: los tipos
de flujos de trabajo disponibles están disponibles en muchas de las áreas que usa UKG Ready desde las fases de contratación, los cambios en los planes de beneficios, la programación y mucho más. Consulte a continuación para obtener una lista completa de las tareas que puede automatizar a través de flujos de trabajo.
| Certificado | Solicitud de horas extras |
| Cambio del plan de beneficios | Solicitud de revisión del rendimiento |
| Solicitud de elemento de lista de verificación | Cuestionario |
| Solicitud de propuesta de compensación | Horario |
| Aprobación y distribución de contadores | Programar solicitud de cambio |
| Formulario personalizado | Programar turno abierto |
| Solicitud de acción de recursos humanos | Programar solicitud de cobertura |
| Solicitud de cambio de etapa de contratación | Programar solicitud de swap de turnos |
| Tipo de incidente | Solicitud de tiempo de prórroga |
| Solicitud de empleo | Hoja de horas |
| Solicitud de licencia de ausencia | Solicitud de cambio de parte de horas |
¿Qué sucede con las tareas de tiempo libre, parte de horas y solicitud de cambio de parte de horas?
Durante nuestra versión de febrero, le actualizaremos automáticamente al tiempo de descanso, el parte de horas, la solicitud de horas extras y la solicitud de cambio de parte de horas. Cuando le actualizamos, UKG Ready crea automáticamente flujos de trabajo que coinciden con el proceso de aprobación exacto que tenía en vigor antes de pasar al flujo de trabajo. Consejos importantes para realizar una transición sencilla a los flujos
de trabajo Es posible que tenga instancias en las que tenga aprobaciones o rechazos pendientes en espera.
Si tiene elementos pendientes con cualquier elemento de más de 1 año, se rechazarán en el proceso de actualización y no podrá aprobarlos ni rechazarlos después de la actualización.
Todas las solicitudes que se dejan abiertas desde el año calendario
actual de 2020 se convertirán en un elemento de tareas pendientes Para ayudarle a limpiar los elementos pendientes, hemos añadido una herramienta de eliminación masiva en los siguientes informes:
- Solicitudes de tiempo libre pendientes de aprobación
- Solicitudes de cambio de parte de horas pendientes de aprobación
- Solicitudes de horas extras pendientes de aprobación
A continuación se muestra un escenario de ejemplo de cómo eliminar en masa elementos pendientes de hojas de horas abiertas.
- Navegue a la hora > a las hojas de horas > a todas las hojas de horas
- En el menú desplegable Vista actual, elija Ver por: Todo abierto
- Con el filtro Fecha en la parte superior derecha de la página, seleccione Fechas de hoja de horas del intervalo de calendario: Año a fecha fin del fin del último mes.
Al seleccionar las hojas de horas más antiguas, puede seleccionar Aprobar, Rechazar o Eliminar de las elipses de tres puntos.
¿Qué sucede si no quiero esperar hasta febrero para usar flujos de trabajo de parte de horas?
No tiene que esperar hasta la versión de febrero si desea aprovechar los flujos de trabajo anteriores a la versión de febrero.
Simplemente vaya a Configuración de la empresa > Políticas globales y desplácese hasta el área Políticas de flujo de trabajo y haga clic en los flujos de trabajo de mantenimiento de tiempo relevantes: Hoja de horas, Solicitud de cambio de hoja de horas, Solicitud de tiempo libre, Solicitud de horas extras).
También querrá asegurarse de que todas las aprobaciones anteriores se han aclarado para facilitarle las cosas como se ha indicado anteriormente.
*Nota: Después de que se lleva a cabo la actualización, no hay manera de volver a los métodos de aprobación que no son de flujo de trabajo ¿Qué sucede cuando se completa nuestra actualización del flujo de trabajo de Time Keeping?
Todos sus procesos antes ahora fluirán a través de un flujo de trabajo optimizado. También obtendrá acceso a una nueva forma de aprobar/rechazar la
tarea a través de la opción Todo antes de la actualización, las aprobaciones tuvieron lugar en el informe Hojas de horas a la espera de mi aprobación.
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