¿Cómo funciona el sistema de facturación electrónica en México?

Publicado el por cadesoluciones

La facturación electrónica es un sistema digital implementado por el SAT para sustituir las facturas impresas. Su propósito principal es garantizar una mayor eficiencia, seguridad y transparencia en los procesos de emisión y recepción de comprobantes fiscales. 

Desde su introducción obligatoria en 2010, la facturación electrónica ha evolucionado, marcando un antes y un después en la manera en que las empresas y los contribuyentes llevan el control de sus operaciones. Con cada nueva versión de facturas, el SAT establece lineamientos para combatir la evasión fiscal, facilitar la fiscalización y fomentar una cultura tributaria más sólida. 

Uno de los hitos más recientes es la entrada en vigor del CFDI en su versión 4.0, representando un salto importante hacia la precisión de datos y un mejor control tributario. Manejar correctamente las facturas vigentes es obligatorio y fundamental para una operación eficiente; por eso, implementar un sistema de facturación adecuado para el cumplimiento fiscal se ha vuelto indispensable. 

La evolución del CFDI y los cambios del SAT

Antes de la digitalización, las facturas en papel presentaban múltiples desafíos que ponían en riesgo la integridad de la información. Por ejemplo: 

  • Falta de control y seguridad: las facturas impresas eran vulnerables a falsificaciones, alteraciones y omisiones, lo que facilitaba prácticas fraudulentas y dificultaba el seguimiento de operaciones reales.  
  • Ineficiencia administrativa: el proceso de impresión, distribución, resguardo y archivado físico representaba un gasto considerable de tiempo y recursos, con alta probabilidad de errores.  
  • Limitaciones en el análisis de datos: la información contenida en las facturas no podía ser procesada de forma automática como ahora, lo que limitaba la capacidad de análisis del SAT para el control fiscal.  

Para resolver estas problemáticas, el SAT introdujo el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), un formato electrónico que le permite tener visibilidad inmediata sobre las operaciones de los contribuyentes. 

Desde entonces, el CFDI ha pasado por varias versiones, cada una con mejoras sustanciales para cubrir las necesidades de control fiscal. La más reciente, la versión 4.0, incorporó cambios clave en su estructura y el contenido, como: 

  • Inclusión obligatoria del nombre y código postal del emisor y receptor. 
  • Validación más estricta de los datos del receptor. 
  • Mayor precisión en el tipo de régimen fiscal y uso del CFDI. 
  • Implementación de complementos obligatorios, como la Carta Porte, complemento de pago, entre otros. 

Esta evolución responde a un objetivo de fiscalización y a la necesidad de generar facturas electrónicas robustas con información clave. 

¿Cómo funciona el sistema de facturación electrónica paso a paso?

Los sistemas de facturación siguen un flujo claro para que todas las operaciones comerciales queden debidamente registradas y validadas ante la autoridad fiscal.  

Entender el proceso de cómo funciona el sistema de facturación electrónica es fundamental para evitar errores, retrasos o inconsistencias en el cumplimiento de tus obligaciones fiscales. 

A continuación, veremos el paso a paso de cómo funciona, desde la generación del CFDI hasta su entrega: 

Generación del comprobante fiscal

Todo empieza con la creación del CFDI. La factura electrónica se genera en un sistema de facturación electrónica autorizado, ya sea el portal del SAT o a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). 

En esta etapa, se captura información como: 

  • Datos del emisor y receptor. 
  • Conceptos facturados: productos o servicios, descripción, cantidad, unidad de medida y precio unitario. 
  • Impuestos aplicables. 
  • Método y forma de pago. 
  • Tipo de comprobante. 

Una vez recopilados los datos, el sistema genera los archivos correspondientes con la información estructurada conforme a los lineamientos del SAT. 

Timbrado, sellado digital y validación ante el SAT

El timbrado y sellado son dos procesos esenciales que validan oficialmente el CFDI. 

  • El timbrado consiste en incorporar el folio fiscal (UUID) y un código de barras bidimensional (QR) al CFDI con información fiscal relevante sobre la factura, como el RFC del emisor y receptor y el monto total. Este proceso se lleva a cabo cuando “avisas” a la autoridad de la emisión del comprobante.  
  • El sellado digital se refiere a la firma digital que el emisor realiza con el Certificado de Sello Digital (CSD). Este sello garantiza que la factura no sea modificada desde su emisión.  

Con ambos pasos, el CFDI queda validado ante el SAT. 

Entrega al cliente y almacenamiento

Una vez timbrada, la factura debe entregarse al cliente en dos formatos: XML y PDF. Al utilizar un sistema de facturación electrónica ambos archivos son generados automáticamente para enviarse al receptor. 

Estos documentos deben ser almacenados durante, al menos, cinco años en caso de que la autoridad los requiera para una auditoría o revisión. 

XML y PDF: ¿qué significan y cómo se usan?

Uno de los elementos clave de la facturación electrónica es el uso del archivo XML, que ha reemplazado por completo a las facturas en papel.  

  • El XML (eXtensible Markup Language) es un archivo digital que contiene los datos fiscales del CFDI codificados, organizados en etiquetas definidas por el SAT. Este archivo es el que tiene validez legal y fiscal.
     
  • El PDF es simplemente la representación visual y amigable del contenido del XML. Facilita su lectura, impresión o envío, pero no sustituye la función oficial del XML. 

El uso del XML ha sido la solución del SAT para automatizar la lectura, validación y registro de los comprobantes fiscales dentro de su sistema. Gracias a esta estandarización, la autoridad puede analizar los movimientos, detectar inconsistencias y tener un mejor control sobre la actividad económica del país.  

La facturación en línea ha hecho posible emitir estos documentos de forma rápida y eficiente. Aunque el SAT ofrece una herramienta gratuita para generar facturas electrónicas, al tener una alta demanda, presenta inconvenientes por saturación de sus servidores. 

Para solucionarlo, la autoridad permitió la aparición de los “Proveedores Autorizados de Certificación” (PAC), como Siigo Aspel, quienes están autorizados para emitir CFDI de manera legal, generando sus archivos XML y PDF correspondientes. 

Carta Porte y tipos de comprobantes especiales

Dentro de la facturación electrónica mexicana, existen distintos tipos de comprobantes fiscales, cada uno con un propósito específico según la operación realizada. Conocerlos te permitirá emitir correctamente tus facturas.  

Los principales son: 

  • Comprobante de Ingreso: se usa para registrar la venta de bienes o prestación de servicios. Representa la entrada de dinero de un negocio. 
  • Comprobante de Egreso: reflejan devoluciones, notas de crédito, descuentos u otros conceptos que afecten a una factura previamente emitida.  
  • Comprobante de Traslado: acredita la posesión legal de mercancías durante su transportación. Por ejemplo, si el contribuyente necesita mover los bienes entre sucursales, almacenes o puntos de distribución. Debe ir acompañado por el complemento Carta Porte. 
  • Complemento de Pagos: se emite al recibir el pago de una factura de ingreso con método de pago diferido (PPD). Permite reflejar el momento en que se percibe el ingreso. 
  • Complemento Carta Porte: respalda la posesión de la mercancía que circula en el territorio nacional e incluye detalles sobre: 
    • Origen y destino del traslado. 
    • Datos del transportista. 
    • Descripción de los bienes. 
    • Tipo de transporte. 
    • Entre otros. 

El complemento Carta Porte debe acompañar a los CFDI de traslado o de Ingreso, cuando involucre el movimiento de artículos.  

La correcta emisión de los comprobantes fiscales junto y sus complementos correspondientes es vital para evitar multas o sanciones. Por eso, contar con un sistema de facturación electrónica es necesario para mantener tu operación en regla y sin contratiempos. 

¿Qué requisitos debe cumplir una empresa para facturar electrónicamente?

Toda empresa o persona física con actividad empresarial está sujeto a emitir facturas electrónicas; sin embargo, es necesario que cumplan algunos requisitos para poder facturar: 

1. Estar inscrito en el RFC: lo primero es que tu negocio o emprendimiento debe estar dado de alta ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC). 

2. Contar con un Certificado de Sello Digital (CSD): posteriormente, debes solicitar tu Certificado de Sello Digital para firmar las facturas. El proceso se realiza en el portal del SAT con la e.firma vigente. 

3. Utilizar un sistema de facturación electrónica autorizado: puedes elegir entre el portal del SAT o un sistema de facturación electrónica de un PAC como Siigo Aspel. 

¿Cómo elegir y contratar un sistema de facturación electrónica?

Sabiendo las generalidades de cómo funciona un sistema de facturación electrónica, es momento de ahondar en el proceso de selección para asegurarte de realizar una inversión que no solo te permita cumplir con las obligaciones fiscales, sino que también signifique una optimización para tus procesos. 

Algunos de los pasos que debes considerar en tu elección son: 

1. Define tus necesidades:

Para esclarecer tu posición, te puedes preguntar: ¿cuántas facturas emites al mes?, ¿cuánto estás dispuesto a invertir?, ¿qué funcionalidades necesitas?, o ¿cuál es la experiencia del Proveedor Autorizado de Certificación?

2. Investiga las opciones:

Compara proveedores en el mercado, sus características, precios, funciones, etc. Y, de ser posible, solicita demostraciones para conocer mejor el software y cómo funciona.

3. Selecciona el servicio que mejor se adapte a lo que buscas:

Toma en cuenta tus necesidades y presupuesto, además asegurate de que el sistema que elijas ofrezca un buen soporte técnico, no te dejes llevar por las ofertas más baratas.

En Siigo Aspel contamos con soluciones intuitivas asi como numerosos recursos para asegurarnos de que conozcas a fondo tu software, desde tutoriales, foros informativos y diversos materiales que te convierten en un experto.

También, considera las siguientes características para escoger el sistema adecuado:

  • Software robusto: asegúrate de que cubra las principales necesidades de generación y timbrado de facturas electrónicas, la cancelación de comprobantes y la emisión de complementos.
  • Plataforma segura: verifica que utilice medios de protección para acceder a la información, como son verificación en dos pasos, contraseñas y uso de administración de accesos.
  • Almacenamiento en la Nube: un gran plus es que integre el servicio de almacenamiento en la Nube para guardar los CFDI emitidos para futuras consultas.

4. Impleméntalo:

Dedica un tiempo para capacitar a tu personal y asegurarte de que utilicen el sistema de forma eficiente. Una vez listos, comienza su implementación y monitorea su uso para asegurarte de que cumpla con tus necesidades.

pasos para elegir un sistema de facturación electrónica

¿Cómo funciona Siigo Aspel para facturar en la Nube?

Siigo Nube Facturación es una solución moderna y eficiente para facturar electrónicamente desde cualquier lugar. Al estar alojado en la Nube, no necesitas realizar instalaciones locales ni servidores físicos, puedes acceder a la plataforma desde cualquier dispositivo con conexión a internet. 

En Siigo Aspel queremos ofrecerte las herramientas ideales para simplificar tus procesos, por eso, con Siigo Nube Facturación no estás limitado a una oficina o a un equipo específico. Si estás de viaje, trabajas de forma remota o necesitas emitir una factura de último momento, solo necesitas ingresar al sistema desde tu navegador y entrar con tus credenciales.  

características de Siigo Nube Facturación

Es un sistema de facturación electrónica que te permite mantener el control de tu negocio en todo momento, sin depender de horarios ni ubicaciones. Además, tu información queda protegida contra ciberataques gracias a los protocolos de seguridad y cifrado de datos. 

Si buscas un sistema de facturación electrónica que agilice tu proceso a través de una interfaz práctica e intuitiva, Siigo Nube Facturación es lo que necesitas. No solo obtienes tranquilidad de cumplir con los requisitos fiscales, sino también libertad y eficiencia. 

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6 tendencias de IA que verán más en 2025

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En 2025, la IA pasará de ser una herramienta para el trabajo y el hogar a ser una parte integral de ambos.

Los agentes impulsados por IA harán más con mayor autonomía y ayudarán a simplificar su vida en casa y en el trabajo. En el escenario mundial, la IA nos ayudará a encontrar nuevas formas de abordar algunos de los mayores desafíos a los que nos enfrentamos, desde la crisis climática hasta el acceso a la atención médica.

Este progreso será impulsado por los avances en la capacidad de la IA para recordar más y razonar mejor, entre otras innovaciones. Y Microsoft se mantendrá firme en su compromiso de ayudar a las personas a usar y crear IA que sea segura y protegida.

«La IA ya hace que lo imposible parezca posible, y durante el último año hemos visto a un número significativo de personas y organizaciones pasar de la experimentación con IA a una adopción más significativa», dice Chris Young, vicepresidente ejecutivo de desarrollo de negocios, estrategia y empresas de Microsoft. «Este es el comienzo de una transformación a gran escala de cómo esta tecnología cambiará cada parte de nuestras vidas».

Solo en el último año, el uso de la IA generativa aumentó del 55% al 75% entre los líderes empresariales y los responsables de la toma de decisiones de IA. Las nuevas herramientas de IA aportarán aún más potencial.

¿Quieren saber lo que está por venir? Aquí hay seis tendencias de IA para tener en cuenta, y cómo Microsoft innovará en cada una, en 2025.

Ilustración de un número 1, un microscopio y un cubo Rubik

Los modelos de IA serán más capaces y útiles

Durante el año pasado, los modelos se volvieron más rápidos y eficientes. Hoy en día, los «modelos de frontera» a gran escala pueden completar una amplia gama de tareas, desde la escritura hasta la codificación, y los modelos con una alta especialización se pueden adaptar a tareas o industrias específicas.

En 2025, los modelos harán más, y lo harán aún mejor.

Los modelos con capacidades de razonamiento avanzadas, como OpenAI o1, ya pueden resolver problemas complejos con pasos lógicos que son similares a cómo piensan los humanos antes de responder a preguntas difíciles. Estas capacidades se mantendrán útiles en campos como la ciencia, la codificación, las matemáticas, el derecho y la medicina, para permitir que los modelos comparen contratos, generen código y ejecuten flujos de trabajo de varios pasos.

Estos avances serán importantes en la innovación de modelos, pero también lo serán los avances en la curación de datos y la formación posterior. Por ejemplo, la familia de modelos Phi pequeños de Microsoft  demostró que la selección de datos de alta calidad puede mejorar el rendimiento y el razonamiento del modelo.

Y Orca y Orca 2 de Microsoft  mostraron el poder de los datos sintéticos para el post-entrenamiento de modelos de lenguaje pequeños, para lograr que estos modelos funcionen a niveles que antes solo se encontraban en modelos de lenguaje mucho más grandes y que se desempeñen mejor en tareas especializadas.

Hacer modelos más rápidos, mejores y más especializados creará experiencias de IA nuevas y más útiles, incluso con agentes en 2025.

«Podría haber una sinergia entre la forma en que entrenamos a los modelos y cómo esos modelos alimentan a los agentes a cambio», dice Ece Kamar, director gerente del AI Frontiers Lab de Microsoft. «Y la gente ahora tendrá más oportunidades que nunca de elegir o construir modelos que satisfagan sus necesidades».

Ilustración de un número 2, una laptop, un edificio y una gráfica

Los agentes cambiarán la forma de trabajo

Los trabajadores de casi el 70% de las empresas de la lista Fortune 500 ya utilizan Microsoft 365 Copilot para realizar muchas tareas repetitivas y mundanas, como examinar el correo electrónico y tomar notas durante las reuniones de Teams. En 2025, una nueva generación de agentes impulsados por IA hará más, incluso se encargará de ciertas tareas en su nombre.

«Piensa en los agentes como las aplicaciones de la era de la IA», dice Charles Lamanna, vicepresidente corporativo de negocios e industria de Copilot. «Al igual que usamos diferentes aplicaciones para diversas tareas, los agentes comenzarán a transformar cada proceso de negocio, para revolucionar la forma en que trabajamos y administramos nuestras organizaciones».

Con los avances en la memoria, el razonamiento y las capacidades multimodales, los agentes se encargarán de tareas más complejas con nuevas habilidades y formas de interactuar.

Las organizaciones pueden reimaginar procesos como la creación de informes y tareas de recursos humanos, como ayudar a resolver un nuevo problema con una computadora portátil o responder preguntas sobre beneficios, liberando a los empleados para que se concentren en un trabajo de mayor valor. Las empresas pueden configurar múltiples agentes para alertar a los gerentes de la cadena de suministro sobre interrupciones en el inventario, recomendar nuevos proveedores y ejecutar pedidos de venta, para manejar los desafíos diarios para ayudar a mantener las ventas.

Y pueden crear y usar agentes sin importar su habilidad técnica. Cualquiera puede crear un agente en Copilot Studio, sin necesidad de codificación, mientras que los desarrolladores pueden crear agentes más sofisticados para orquestar tareas más complejas en Azure AI Foundry.

Todo esto sentará las bases para un futuro en el que las organizaciones cuenten con una constelación de agentes, desde una simple estructura de “prompt y respuesta” hasta ser autónomos en su totalidad, que trabajarán de forma independiente o en conjunto en nombre de individuos, grupos o funciones para ejecutar y orquestar procesos.

En medio de todo este desarrollo de la IA, la supervisión humana se mantendrá como un engranaje central en la evolución de la rueda de los agentes impulsada por la IA, dice Kamar.

«En 2025, gran parte de la conversación se centrará en trazar los límites en torno a lo que los agentes pueden y no pueden hacer, y siempre tendrán supervisión humana», dice Kamar.

Ilustración de un número 3, una silla de oficina, un periódico y una gráfica

Los compañeros de IA les apoyarán en su vida diaria

Fuera del trabajo, se espera que la IA facilite partes de tu vida en 2025. Esto se debe a que Microsoft Copilot puede ayudarte a lo largo del día como tu compañero de IA.

Esto significa que ayudará a simplificar y priorizar tareas como su aluvión diario de información para liberar más de su tiempo, al tiempo que salvaguarda su privacidad, datos y seguridad.

A medida que Copilot evolucione durante el próximo año, los ayudará a mantenerse más conectados y tendrá nuevas capacidades.

Copilot Daily, por ejemplo, comenzará el día leyéndoles un resumen de las noticias relevantes y el clima con una voz familiar.

Cuando optan por usar Copilot Vision, podrán ver lo que ven en línea y hablar con ustedes al respecto, ya que comprenderá la página web que ve, lo que le permitirá responder a sus preguntas y sugerir los próximos pasos.

Copilot también les ayudará a tomar decisiones. Podría ayudarlos a amueblar su nuevo apartamento al buscar muebles que combinen y luego ayudarlos a pensar en la mejor manera de organizarlo todo para lograr el feng shui.

Y eso es solo el principio. En los próximos años, las experiencias de IA serán cada vez más precisas y obtendrán una mejor inteligencia emocional para interacciones más fluidas.

Ilustración de un número 4, un cronómetro mecánico, y dos gráficas

Con el tiempo, la IA será más eficiente en el uso de los recursos

Si bien la IA necesita recursos como la energía, las soluciones innovadoras ayudan con este desafío. A pesar de que las cargas de trabajo de los centros de datos globales en 2020 fueron cerca de nueve veces más que en 2010, por ejemplo, la demanda de electricidad de los centros de datos aumentó solo un 10%.

Esto se debe en parte a que Microsoft trabaja por su cuenta y con otros, como AMD, Intel y NVIDIA, para hacer que su hardware sea más eficiente, desde sus series de silicio personalizadas, Azure Maia y Cobalt, hasta su unidad de intercambiador de calor de refrigeración líquida  diseñada para enfriar de manera eficiente los sistemas de IA a gran escala.

En los próximos años, los nuevos centros de datos que admiten IA entrarán en funcionamiento y no consumirán agua para la refrigeración, y la empresa ampliará su uso de sistemas de refrigeración líquida supereficientes, como las placas frías.

Todo forma parte de un esfuerzo más amplio para hacer que la infraestructura en la que se basa la IA sea más eficiente y sostenible en 2025.

A medida que Microsoft ayude a construir una infraestructura de IA más eficiente, continuará con la inversión y utilización de más materiales de construcción con bajas emisiones de carbono, como acero con casi cero emisiones de carbono, alternativas al hormigón y madera contralaminada.

Microsoft también seguirá con la inversión y con la utilización de fuentes de energía libres de carbono como la eólica, la geotérmica, la nuclear y la solar. La compañía realiza inversiones a largo plazo para llevar más electricidad libre de carbono a las redes donde opera y continúa con la defensa de la expansión de soluciones de energía limpia en todo el mundo.

Esta es solo una parte de la infraestructura planificada de Microsoft que avanzará en su objetivo de ser una empresa de carbono negativo, agua positiva y cero residuos para 2030, señala Mark Russinovich, director de tecnología, subdirector de seguridad de la información y miembro técnico de Azure.

«En 2025 y más allá, vamos a tener una visión cada vez más holística de los centros de datos, la energía y los recursos, para que podamos maximizar la eficiencia de toda nuestra infraestructura», dice Russinovich.

Ilustración de un número 5, un rack de servidores, una gráfica y unas manos sosteniendo una cinta métrica

La medición y la personalización serán claves para construir la IA de forma responsable

La medición de la IA define y evalúa los riesgos en la IA, y es fundamental para construir la IA de manera responsable. Una de las mayores novedades de este próximo año se puede resumir en dos palabras: testing y personalización.

Si puede medir los riesgos y las amenazas, puede ayudar a abordar o mitigar ambos. Esto significa, por ejemplo, detectar y abordar contenido no fundamentado, conocido como «alucinaciones», que son respuestas inexactas de la IA.

Parte del trabajo continuo de Microsoft para crear aplicaciones de IA seguras es el desarrollo de pruebas duras y completas, dice Sarah Bird, directora de productos de IA Responsable de Microsoft. Además de evaluar las amenazas internas, como las alucinaciones, las pruebas mejorarán en el reconocimiento de ataques externos y cada vez más sofisticados.

«Incluso a medida que los modelos se vuelven más seguros, necesitamos llevar las pruebas y la medición a las peores de las peores amenazas que vemos, pruebas que representan a un usuario adversario sofisticado y lo que pueden hacer», dice Bird. «Tenemos la base, y vamos a seguir con las iteraciones en ella en el futuro».

Las personas también obtendrán un mayor control sobre cómo operan las aplicaciones de IA dentro de sus organizaciones. Podrán personalizar aplicaciones que filtren el contenido y establecer barreras de seguridad que se ajusten a su trabajo. Una empresa de juegos, por ejemplo, podrá especificar qué tipo de contenido violento pueden ver los empleados que crean juegos.

«El administrador puede cambiar el control de Microsoft 365 Copilot para decir qué tipos de contenido son apropiados en un lugar de trabajo para que las personas puedan hacer su trabajo», señala Bird. «El control y la personalización son el futuro».

Ilustración de un número 6, un matraz, unos átomos y una piedra

La IA acelerará los avances científicos

La IA ya ha comenzado a tener un impacto dramático en todo el mundo, al impulsar avances en todo, desde la supercomputación hasta la predicción meteorológica. Impulsa avances históricos en la investigación científica y promete desbloquear nuevas capacidades en las ciencias naturales, los materiales sostenibles, el descubrimiento de fármacos y la salud humana. 

En 2024, por ejemplo, Microsoft Research logró un gran avance que permitirá a los investigadores explorar algunos de los problemas de ciencia biomolecular más difíciles del mundo, incluido el descubrimiento de nuevos medicamentos que salvan vidas, con una velocidad y precisión sin precedentes. Por medio de un sistema de simulación de proteínas impulsado por IA, los investigadores encontraron una nueva forma de simular la dinámica biomolecular. Este método, llamado AI2BMD, podría ayudar a los científicos a resolver problemas que antes eran intratables e impulsar la investigación biomédica en el diseño de proteínas, la ingeniería de enzimas y el descubrimiento de fármacos.

Y el impacto de la IA en la ciencia seguirá su crecimiento.

Una de las cosas más emocionantes que veremos en 2025 será cómo el uso de la IA en la investigación científica impulsa el progreso para abordar algunas de las preocupaciones más apremiantes del mundo, dice Ashley Llorens, vicepresidente corporativo y director general de Microsoft Research.

«Comenzaremos a ver que estas herramientas tienen un impacto medible en el rendimiento de las personas e instituciones que trabajan en estos enormes problemas, como el diseño de materiales sostenibles y la aceleración del desarrollo de medicamentos que salvan vidas», dice Llorens.

En 2025, una tendencia es segura: la IA seguirá con el impulso a la innovación y desbloqueará nuevo potencial para las personas y organizaciones de todo el mundo.

Introducción a Anotaciones de Microsoft 365 Copilot

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Presentamos Copilot #x1: su propio bloc de notas con tecnología de IA centrado en el contenido importante para su tarea. Reúna todos los recursos relevantes, incluidosCopilot Chat, archivos, páginas, notas de reunión, vínculos, etc., en un solo lugar. A medida que trabaja con Copilot, reciba respuestas específicas adaptadas al contenido de su bloc de notas y continúe agregando referencias que se mantengan actualizadas en tiempo real a medida que evoluciona el proyecto.

Nota: Se requiere una licencia de Microsoft 365 Copilot para usar Copilot Notebooks, que actualmente se está implementando. Además, las cuentas deben tener una licencia de SharePoint o OneDrive (plan de servicio) para crear blocs de notas. Copilot Notebooks no está disponible para cuentas personales de Microsoft, como los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia. Obtenga más información sobre la concesión de licencias de Microsoft 365 Copiloty los planes de Microsoft 365 Copilot.

Ventajas de Notebooks

  • Recopile su contenido: reúna todos sus chats de Copilot, archivos de Microsoft 365, páginas, notas de reuniones y mucho más en un bloc de notas.
  • Obtener respuestas: formule preguntas y Copilot puede analizar el contenido del bloc de notas para encontrar respuestas, identificar temas clave y extraer información.
  • Redacte de forma más inteligente: redacte algo nuevo con Copilot en función del contenido del bloc de notas.

Dónde encontrar Notebooks

Inicie sesión en https://microsoft365.com/copilot con su cuenta profesional o educativa. Debería ver su nombre e imagen en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Notebooks se encuentra en el lado izquierdo de la página.

Cómo usar Notebooks

  1. Seleccione Notebooks.
  2. En la página principal deNotebooks, seleccione Crear primer bloc de notas.Nota: Si ya ha creado otros blocs de notas, seleccione el que quiera en la página principal o seleccione Nuevo bloc de notas.
  3. Escriba un nombre nuevo para el bloc de notas.
  4. En Agregar referencias, puede agregar referencias de varias maneras diferentes:
    • Búsqueda : en la barra de búsqueda, escribe el nombre de una referencia específica y luego selecciona Agregar.Sugerencia: Si solo recuerda parte del nombre, introdúzcalo y Copilot le sugerirá referencias entre las que elegir.
    • Cargar: seleccione el icono Cargar para abrir Explorador de archivos, navegue hasta el archivo que desee y, después, seleccione Agregar.
    • OneDrive : seleccione el icono de OneDrive para abrir su carpeta de OneDrive, vaya al archivo que desee y, después, seleccione Agregar.
    • Sugerencias : Copilot sugerirá referencias que puede que quiera agregar. Seleccione cualquiera de la lista. Puede seleccionar varias referencias.
  5. Seleccione Crear.

activa tu mfa de microsoft 365

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¿Cómo activar Autenticación Multi Factor?    Si eres administrador, o tienes un cliente con rol de administración, valida que tenga activo su MFA en su cuenta o actívalo. Ingresa al siguiente link con tus credenciales de administrador de Microsoft 365 y/o Azure:   
Validar/Activar MFA haciendo clic aquí
¿Por qué tengo que hacer esto?     Los usuarios (clientes) son siempre responsables por uso de sus servicios de nube. El pedido mandatorio de cumplir medidas de seguridad en los servicios en la nube de Microsoft a través del modelo de CSP con Licencias OnLine, sólo busca brindarte protección ante cualquier vulnerabilidad y evitar incurrir en consumos fraudulentos.
➡️ 5 razones para usar MFA en Microsoft 365    1.  Seguridad mejorada: Implementar Autenticación Multifactor (MFA) en Microsoft 365 añade una capa extra de protección más allá de la contraseña, reduciendo drásticamente el riesgo de accesos no autorizados.

2. Protección contra phishing: Aunque un usuario revele su contraseña por un ataque de phishing, el acceso sigue protegido al requerir un segundo factor de autenticación.

3. Cumplimiento de normativas: MFA ayuda a cumplir regulaciones de seguridad de datos, evitando sanciones y asegurando las mejores prácticas.

4. Fácil implementación: Microsoft 365 facilita la configuración de MFA con herramientas intuitivas y métodos de autenticación convenientes, asegurando una transición sin complicaciones.

5. Reducción de riesgos de acceso remoto: MFA protege los accesos desde diferentes ubicaciones y dispositivos, garantizando la seguridad de los datos en entornos de trabajo remoto.
  En resumen, MFA en Microsoft 365 refuerza la seguridad, protege contra el phishing, cumple normativas, es fácil de usar y minimiza los riesgos del acceso remoto, siendo esencial para proteger los datos empresariales en la nube.

Calcula el pago de PTU de manera efectiva

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En México, el reparto de utilidades o PTU, es un aspecto esencial en la relación laboral entre empleados y empresas. La Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) es un derecho establecido por la Ley Federal del Trabajo, garantizando que los empleados reciban una parte justa de las utilidades de las empresas a las que prestan sus servicios.

El cálculo de PTU debe hacerse de manera precisa, tomando en cuenta el salario diario promedio y el tiempo trabajado de cada empleado. Además, es fundamental cumplir con los plazos establecidos para cumplir con esta prestación y mantener un registro detallado de los cálculos.

En este artículo veremos los puntos más importantes del reparto de utilidades para que asegures el cumplimiento de tus obligaciones como patrón y fortalezcas la relación con tus trabajadores.

¿Qué es el PTU y quiénes tienen la obligación de pagarlo?

Como mencionamos, la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) es un derecho laboral que establece la Ley Federal del Trabajo, donde los empleados reciben una parte de la ganancias de la empresa para la que trabajan.

Para definir quiénes o qué empresas tienen la obligación de pagar las utilidades a los empleados, la LFT establece que las empresas que hayan obtenido una utilidad mínima de 300 mil pesos en el ejercicio fiscal, son las que están obligadas a realizar el reparto de utilidades, teniendo como fecha límite el 30 de mayo.

Además, el Servicio de Administración Tributaria señala que personas físicas con actividades empresariales que tengan empleados bajo su mando, también deben pagar utilidades, siendo su plazo máximo hasta el 29 de junio.

Reiterando, el PTU es un derecho a recibir de los trabajadores, no un beneficio otorgado por el empleador, por lo que no puede ser sustituido por otros pagos o prestaciones.

Conoce a fondo cómo funciona el reparto de utilidades y aspectos legales importantes

¿Cómo se hace el cálculo de PTU?

Para calcular las utilidades a repartir, la empresa necesita determinar las utilidades fiscales, mismas que se definen al presentar la Declaración Anual. Teniendo el total de utilidades, se destina el 10% para la PTU, como vemos a continuación:

Cálculo de utilidades para PTU

 Ingresos acumulables
(-)Ingresos no deducibles de los exentos de los trabajadores
=Ingresos disminuidos
(-)Deducciones autorizadas
=Renta gravable para la PTU
(x)Porcentaje de participación (10%)
=Monto de utilidades a repartir

Teniendo el monto para nuestro reparto, debemos dividirlo en dos partes iguales para:

  • Hacer un primer cálculo de utilidad por días laborados.
  • Hacer un segundo cálculo de PTU por ingresos.
  • Sumar ambos resultados para obtener el monto de PTU que recibirá el trabajador.
cálculos para sacar el reparto de utilidades PTU

Entonces, veamos un ejemplo práctico del cálculo de PTU:

Supongamos que el 10% destinado al PTU de una empresa es de $45,300.00, monto que dividimos en dos partes iguales: $22,650.00 y $22,650.00 para hacer los cálculos correspondientes.

  • Cálculo de PTU por días laborados

En nuestra empresa, hay 3 empleados. Primero debemos sumar el total de días trabajados por todos los empleados:

    • Trabajador 1: 365 días.
    • Trabajador 2: 312.85 días.
    • Trabajador 3: 195.53 días.
      • Total de días entre todos: 873.38.

Ahora, el factor de días se saca dividiendo el monto de utilidad entre el total de días:

22,650.00 / 873.38 = 25.93

Teniendo el factor de días (25.93), solo nos queda multiplicarlo por los días trabajados individualmente, de la siguiente forma:

cálculo de PTU por días trabajados

Así, obtenemos los montos de utilidad que le corresponde a cada empleado por días trabajados.

  • Cálculo de PTU por ingresos

Para nuestro segundo cálculo, debemos conocer el total de ingresos anuales por todos los trabajadores. Consideremos los siguientes ingresos anuales de cada uno:

    • Trabajador 1: $80,520.00
    • Trabajador 2: $78,428.64
    • Trabajador 3: $60,128.64
      • Total de ingresos anuales entre todos: $219,077.28

Con el ingreso total anual, nuestro cálculo conlleva:

  1. Multiplicar el ingreso anual individual por la mitad de utilidad correspondiente ($22,650.00).
  2. El resultado, lo dividimos entre el ingreso anual total.

Como vemos a continuación:

cálculo de PTU por ingresos

De esta forma, para tener la PTU por cada trabajador, sumamos sus utilidades de ambos cálculos:

  • Trabajador 1: $9,464.45 (utilidades por días trabajadores) + $8,324.82 (utilidades por salario) = $17,789.27
  • Trabajador 2: $8,112.20 (utilidades por días trabajadores) + $8,108.59 (utilidades por salario) = $16,220.79
  • Trabajador 3: $5,070.09 (utilidades por días trabajadores) + $6,216.59 (utilidades por salario) = $11,286.68

Cálculo de PTU con Aspel NOI

El sistema de nómina NOI te permite realizar cada paso del cálculo de PTU en cuestión de segundos y de manera automatizada, ahorrándote tiempo y disminuyendo la probabilidad de cometer errores.

Con Aspel NOI tendrás la certeza de que tu cálculo será preciso. Para lograrlo, primero es necesario que configures los parámetros de la nómina en tu sistema.

1. Crea una nómina para el reparto de PTU con la fecha correspondiente. En la opción de «Archivos», del menú superior, dirígete a “Administrador de periodos”.

captura cálculo de PTU con Aspel NOI

2. Crea un nuevo periodo, aplicando la fecha en la que se hará el pago de PTU.

captura pasos reparto utilidades con aspel NOI

3. Luego, dirígete a la opción de “Nómina”, en el menú superior, y abre “Parámetros de la nómina”. En la pestaña de Generales, habilita la casilla de “Nómina especial”.

4. Verifica las configuraciones fiscales relacionadas al ISR en “Parámetros del sistema”. Para mayor detalle, visita nuestro paso a paso.

Teniendo la configuración lista, tu sistema NOI está listo para realizar el cálculo de PTU, solo necesitarás:

  1. Dirigirte a la opción de “Procesos de nómina”, en el menú superior.
  2. Selecciona la opción de “Cálculo de PTU”.

¡Y listo!, el software realizará el cálculo de forma automatizada. ¿Ves qué fácil?

Factores a considerar en el cálculo del PTU

Existen algunos puntos importantes a considerar para el cálculo de la participación de los trabajadores:

  • Los salarios deben estar correctamente registrados y respaldados con los CFDI de nómina.
  • Se debe considerar todos los aspectos referentes al tiempo de trabajo de cada uno de los empleados, tomando en cuenta ausencias justificadas e injustificadas.
  • Los bonos y comisiones deben ser separados del salario base y no incluirlos en el cálculo del PTU.
  • El monto de utilidades tiene como límite 3 meses del salario del trabajador o el promedio de la participación recibida en los últimos tres años.
  • Los directores, administradores y gerentes generales no son considerados en el reparto de utilidades.

¿El PTU es gravable para ISR?

Otro tema que se debe tener presente es si el monto que se recibe de utilidades es gravable para el Impuesto Sobre la Renta.

La respuesta corta es sí, el PTU es gravable para el ISR, pero tiene una exención de hasta 15 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA) en el año de pago de utilidades. Es decir, si el monto que recibe el colaborador es igual o menor a 15 UMAs, no paga ISR por el concepto de utilidades.

Por otro lado, si el monto es mayor a las 15 UMAs, solo la cantidad excedente es gravada con el ISR. En este caso, el CFDI debe desglosar el monto que corresponde a lo gravado, así como lo exento. Para lo cual, se deben usar los atributos de «ImporteGravado» e «ImporteExento» en el nodo de Percepción.

Descubre cómo dimisnuir el PTU de tu ISR

Multas por no pagar el PTU

El artículo 994 de la Ley Federal del Trabajo establece que el patrón que incumpla con la obligación de pagar el PTU, estará sujeto a una multa de 250 a 5,000 Unidades de Medida y Actualización (UMA).

Recordemos que el valor del UMA cambia de manera anual, para 2025 su valor diario es de $113.14, el mensual de $3,439.46 y el anual $41,273.52.

Emisión del CFDI 

El pago del PTU se realiza por medio de una nómina extraordinaria, por lo cual es importante reflejarlo correctamente en el CFDI correspondiente al pago de PTU. La prestación debe ingresarse siguiendo el catálogo de claves del CFDI de nómina para evitar inconsistencias en el timbrado de PTU.

Toma en cuenta que, al emitir el CFDI de PTU se debe definir de la siguiente forma:

  • Tipo de nómina: Extraordinaria, incluir en nómina ordinaria.
  • Tipo de percepción: 003 – PTU.

Asegúrate de ingresar la clave correspondiente a PTU (003), puesto que es común equivocarse y usar:

  • 001 (Sueldos, Salarios Rayas y Jornales).
  • 002 (Aguinaldo).
  • 038 (Otros ingresos por salarios).

Consejos para optimizar el cálculo del PTU

Mantén registros precisos y actualizados:

Asegúrate de llevar tu contabilidad de forma detallada, tomando en cuenta todos los movimientos relacionados con la nómina, como salarios, bonificaciones y cualquier otro beneficio que se otorgue a los colaboradores. Tener un sistema contable sólido, preciso y actualizado facilita el cálculo efectivo del PTU.

Cumple las disposiciones legales:

Revisa las disposiciones legales relacionadas con el cálculo del PTU, establecidas en la Ley Federal del Trabajo y en su reglamento para garantizar el cumplimiento de conformidad con lo que se pide.

Invierte en herramientas tecnológicas:

La implementación de softwares especializados, como Aspel NOI, simplifica y agiliza el proceso de cálculo. Por ejemplo, Aspel NOI es un sistema diseñado específicamente para el manejo de la nómina, asegurando el cumplimiento de las obligaciones y garantizando la precisión en los cálculos.

Busca asesoramiento profesional, de ser necesario:

Si tienes dificultades para calcular el PTU de forma precisa o necesitas orientación en alguna situación específica compleja, busca asesoramiento profesional. Un contador con experiencia en temas laborales y fiscales te puede brindar asistencia experta para garantizar el cumplimiento normativo y la eficiencia en el cálculo del PTU.

Realiza el cálculo y pago de PTU con Aspel NOI

¡Tan fácil como configurar tu nómina dentro de Aspel NOI y dar un clic! Nuestro sistema de nómina se encarga de realizar todos los cálculos necesarios, incluyendo los relacionados para cuando el monto de utilidad de un trabajador supera el límite establecido.

Descubre todas las funcionalidades que tiene Aspel NOI para facilitar y automatizar el manejo de tu nómina registrándote a una prueba gratuita de 30 días.

Contabilidad digital: retos y oportunidades para el contador público en México

Publicado el por cadesoluciones

Históricamente, la profesión contable ha sido un pilar fundamental en el ámbito financiero y empresarial. La necesidad de llevar registros precisos de las transacciones económicas es clave para el funcionamiento de cualquier entidad, sin embargo, el papel del contador público ha evolucionado de manera significativa con la llegada de la era digital.

La transformación digital en la contaduría pública

Antes de la digitalización, el trabajo contable se basaba en registros manuales, libros físicos y procesos operativos extensos. El contador público era responsable de registrar cada movimiento financiero de manera sistemática y ordenada, con herramientas limitadas y dependientes del papel. Con la irrupción de la tecnología y la globalización, la contaduría empezó a transitar hacia un nuevo paradigma: la contabilidad digital.

Este cambio ha implicado una profunda transformación en la forma de trabajar. Actualmente, los contadores se enfrentan a un entorno en constante evolución que demanda una actualización continua de sus conocimientos, así como el dominio de herramientas tecnológicas que optimizan procesos y mejoran la toma de decisiones.

En México, la contabilidad digital se ha acelerado con la implementación de disposiciones fiscales como la contabilidad electrónica y la emisión del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), que han obligado a los profesionales a adoptar soluciones digitales como parte de tus tareas cotidianas.

Automatización de procesos contables

Desde siempre, una de las principales funciones del contador ha sido mantener registros financieros precisos para asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y facilitar la toma de decisiones informadas. Con la digitalización de procesos, muchas tareas operativas han sido automatizadas, lo que ha transformado por completo la dinámica del trabajo contable.

La automatización es uno de los pilares de la contabilidad digital. Funciones como la conciliación bancaria, la elaboración de pólizas contables, la captura de facturas o la generación de reportes financieros que antes requerían horas de trabajo manual, ahora pueden realizarse rápida y precisamente con plataformas inteligentes.

Para la contabilidad digital, la automatización ofrece beneficios clave como:

  • Reducción de errores humanos, al eliminar la necesidad de capturas manuales.
  • Disminución de los tiempos de procesamiento, optimizando la productividad.
  • Mayor enfoque en el análisis financiero, permitiendo al contador aportar valor
  • estratégico.

Además, los sistemas de contabilidad digital y plataformas ERP permiten integraciones con bancos y el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para agilizar el cumplimiento normativo y mejorar la administración financiera. Para muchos contadores, esto ha representado una transformación en su rol profesional: de operadores de cifras a asesores estratégicos que generan valor a partir del análisis de la información financiera.

Implementación de software contable en la Nube

El uso de soluciones en la Nube ha sido otro factor clave en la evolución de la contabilidad digital. Herramientas de contabilidad como las de Siigo Aspel ofrecen acceso remoto a la información financiera, actualización automática según los cambios fiscales y colaboración en tiempo real entre contadores y empresarios.

Un software contable en la Nube permite:

  • Accesibilidad desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
  • Seguridad y respaldo automático de datos.
  • Reducción de costos en infraestructura tecnológica.
  • Escalabilidad según el tamaño de la empresa o despacho.

Además, gracias a la tecnología que sigue la contabilidad digital y en la Nube, una firma contable tiene la posibilidad de atender a clientes sin necesidad de trasladarse físicamente, ampliando el mercado potencial para los contadores.

Desafíos de la contabilidad digital en México

Aunque la contabilidad digital ha traído consigo importantes avances en eficiencia y precisión, también ha generado nuevos retos para los contadores públicos en México. Adaptarse no es una tarea sencilla, pero sí necesaria, especialmente en un entorno donde las actualizaciones fiscales y tecnológicas son constantes.

Adaptación a nuevas tecnologías

Uno de los principales desafíos que implica la contabilidad digital es la capacidad de los profesionales para mantenerse actualizados frente al ritmo acelerado de la innovación tecnológica. La digitalización se ha convertido en un campo de batalla donde se define el éxito o fracaso.

Muchos despachos contables aún enfrentan una brecha digital importante, especialmente cuando se trata de integrar herramientas tecnológicas que automaticen tareas o permitan el trabajo colaborativo; dominarlas significa destacar de entre la competencia.

Esto demanda una inversión en capacitación constante. La contabilidad en la era digital no se limita al uso de computadoras, implica el dominio de plataformas en la Nube y un conocimiento profundo sobre cómo aprovechar los datos contables para tomar decisiones más acertadas. Se trata de convertir a la tecnología en una aliada para automatizar tareas repetitivas y liberar tiempo importante para enfocarlo en análisis y desarrollar estrategias financieras de valor.

El contador moderno necesita dejar atrás prácticas tradicionales y adquirir competencias que le permitan responder a las nuevas exigencias del mercado de la contabilidad digital.

Cumplimiento de normativas fiscales digitales

Dentro de la profesión contable, sabemos que el panorama regulatorio de México está en constante cambio. Entre normas internacionales y regulaciones del SAT, el contador debe mantenerse en una continua actualización y profundizar sus conocimientos legales.

De la mano, con la digitalización de los procesos de facturación y fiscalización que ha implementado la autoridad fiscal, es necesario dominar la contabilidad digital; igualmente, las herramientas digitales facilitan el cumplimiento de las disposiciones fiscales vigentes, gracias a las actualizaciones automáticas.

En términos de trazabilidad y control, la contabilidad electrónica representa una ventaja, pero también un riesgo para quienes no dominan el uso de un software contable adecuado o desconocen los cambios normativos. El más mínimo error de formato o incumplimiento de plazos puede derivar en sanciones.

Por ello, contar con soluciones tecnológicas confiables, actualizadas y avaladas por la autoridad fiscal es indispensable.

Oportunidades para los contadores en la era digital

Dentro de la contabilidad digital, la competencia es un reto constante para los contadores públicos. Para afrontarlo, es crucial realzar su papel dentro de la interpretación y el análisis de datos para ofrecer consejos valiosos y estratégicos a sus clientes.

Resaltar el valor estratégico de sus servicios les permite a los contadores diferenciarse en un mercado saturado y competitivo. Es crucial ofrecer un servicio integral y de alto valor agregado, lo que va más allá de cumplir con las obligaciones fiscales; significa brindar un asesoramiento estratégico.

Especialización en análisis de datos financieros

Para aprovechar las oportunidades que presenta la contabilidad en la era digital, la automatización de procesos libera tiempo y recursos que los contadores pueden invertir en desarrollar nuevas habilidades. Una de las más valoradas es la capacidad de analizar datos financieros en profundidad, utilizando herramientas para detectar patrones, prever escenarios y tomar decisiones informadas.

El dominio de plataformas analíticas y de softwares contables le permite al contador pasar de un rol operativo a uno estratégico, especialmente útil en empresas que requieren asesoría financiera en tiempo real para optimizar recursos, reducir riesgos o planear inversiones.

En este sentido, la especialización en análisis financieros es una gran ventaja competitiva dentro de la contabilidad digital.

Asesoría estratégica basada en herramientas digitales

Gracias a la contabilidad digital, los contadores pueden ofrecer servicios más completos, como diagnósticos financieros, proyecciones presupuestales y estrategias fiscales personalizadas. Todo gracias al acceso a plataformas en la Nube, reportes automatizados y sistemas que integran diversas fuentes de información.

Herramientas como los ERP y sistemas de gestión contable permiten dar asesorías proactivas, ayudando a las empresas a tomar decisiones estratégicas en función de datos actuales, precisos y confiable.

A medida que más empresas reconocen el valor de una contabilidad digital bien implementada, crece la demanda de profesionales capaces de utilizar la tecnología a su favor.

La digitalización llegó para quedarse, evolucionando el perfil del contador público. Adoptar la contabilidad digital no es solo cuestión de modernización, sino una necesidad para mantenerse competitivos en un entorno cada vez más automatizado.

La nube como motor para las pymes

Publicado el por cadesoluciones

La nube ha revolucionado la forma en que las pequeñas y medianas empresas (pymes) operan, brindando herramientas que les permiten ser más productivas y competitivas en un mercado cada vez más digitalizado. La tecnología democratizada, en este sentido, hace que herramientas que antes solo estaban al alcance de grandes corporaciones ahora sean accesibles para todas las empresas, independientemente de su tamaño.

Una de las principales ventajas de migrar a la nube es la flexibilidad que ofrece. Las pymes pueden adaptar sus recursos de tecnología a sus necesidades específicas, evitando así gastos innecesarios en infraestructura. Gracias a soluciones en la nube, como las que ofrece Aspel, las empresas pueden acceder a software de gestión, facturación y administración de manera sencilla y eficiente, eliminando la necesidad de mantener servidores locales y permitiendo un enfoque en su core business. Esto se traduce en una nube productiva que ayuda a optimizar procesos y reducir costos.

Asimismo, al optar por servicios en la nube de proveedores como Microsoft, las empresas pueden beneficiar de actualizaciones constantes y nuevas funcionalidades sin tener que preocuparse por la instalación de software complicado. Esta continua innovación garantiza que las pymes tengan acceso a herramientas de vanguardia que pueden ser implementadas casi de inmediato, lo que les permite mantenerse al día con las tendencias del mercado.

Por otro lado, CADE se destaca como un proveedor integral que facilita esta transición hacia la nube. Su experiencia en la implementación de sistemas en la nube asegura que las pymes no solo migran de manera efectiva, sino que también reciben el soporte necesario para capacitación y personalización de los servicios. Con CADE, las empresas pueden sentirse confiadas en que su migración será un éxito. Al integrar herramientas como Aspel y Microsoft, CADE ayuda a las pymes a crear un ecosistema digital que potencia su productividad, permitiendo a los empleados trabajar de manera colaborativa y desde cualquier lugar, lo que en los tiempos actuales es fundamental.

La implementación de una nube productiva genera un entorno donde la información se comparte de forma ágil y segura. Esto no solo mejora la comunicación entre los equipos de trabajo, sino que también permite a las pymes responder rápidamente a las necesidades de sus clientes, aumentando su satisfacción y potencializando su crecimiento.

En conclusión, la llegada de la nube ha permitido que las pymes aprovechen tecnología antes reservada para grandes empresas. Con la ayuda de CADE, estas empresas pueden emprender su viaje hacia la nube de manera segura, utilizando soluciones en la nube robustas como Aspel y herramientas de Microsoft. Este enfoque no solo aumenta la eficiencia, sino que también fortalece su competitividad en un entorno empresarial que evoluciona rápidamente. Por lo tanto, la migración a la nube no solo es una opción, sino una necesidad para las pymes que buscan crecer y prosperar en el mundo digital.

Calcular pago de PTU

Publicado el por cadesoluciones

Calcular el pago de PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades) te ayuda a cumplir con la ley, repartir de forma justa las utilidades entre tus trabajadores y generar los movimientos contables necesarios para mantener un buen control administrativo y fiscal.

A continuación, te mostramos el proceso a seguir:

1. Crea una nómina especial para el reparto de utilidades.

  • Dirígete al menú Archivo y da clic en Administrador de períodos .

2. Haz clic en Crear nuevos períodos  y elige una fecha adecuada para el pago de PTU (ejemplo, el 20 de mayo de año en curso).

3. Habilita la nómina como especial, ingresa al menú Nómina y das clic en el botón Parámetros de la nómina .

4. En la pestaña Generales, activa la casilla Nómina especial.

5. Válida las percepciones y deducciones, ingresa al menú Nómina y haz clic en el botón Percepciones y deducciones .

6. Selecciona la percepción Reparto de utilidades y selecciona en Modificar :

7. En datos generales, selecciona:

    • Aplicación: general.
    • Nómina: especial.

8. En bases fiscales, verifica lo siguiente:

    • Descripción: asegúrate de que esté la leyenda Base Grav. ISR.
    • Calendario: revisa que se encuentre la opción mensual.
    • Grav/Exento: asegúrate de que sea parcialmente gravable.
    • Fórmula condicional: ingresa la fórmula correspondiente.

9. Repite el proceso en la deducción ISR, asegurando las mismas condiciones.

  • Selecciona la deducción ISR, haz clic en el ícono Modificar :

10. En datos generales, selecciona:

      • Aplicación: general.
      • Nómina: especial.

11. Revisa la configuración del concepto de PTU:

  • Ingresa a la ruta: menú Configuración y das clic en el botón Parámetros del sistema .

12. Dentro de la ventana, selecciona el ícono Parámetros del sistema  y en la pestaña Percepciones y deducciones, verifica que el apartado PTU esté configurado correctamente.

13. Genera proceso de cálculo de PTU.

  • Ingresa a la ruta: menú Procesos de nómina y das clic en el botón Cálculo de PTU .

Nota: este proceso genera y registra los movimientos de reparto de utilidades en la nómina y emite la consulta de los movimientos aplicados a cada trabajador.

14. Configura los siguientes campos:

Último ejercicio.

  • Conexión: indicar la conexión de la base de datos que será considerada para tomar los acumulados.
  • Directorio de datos: de forma predeterminada toma la ruta de la base de datos definida en la conexión.
  • Fecha: se debe indicar la fecha de la última nómina del ejercicio fiscal a considerar para el reparto de utilidades, siguiendo con el ejemplo la nómina del 31/12/24.

Personal que no participa en el reparto de utilidades.

  • Clasificación: captura la clasificación de los trabajadores que están en los niveles directivos, administradores o gerentes generales.
  • Núm. Días trabajados menor a: de acuerdo a La Ley Federal del Trabajo, los trabajadores que tengan menos de 60 días laborando en la empresa y que su contrato sea eventual, no se incluyen en el proceso de Reparto de Utilidades.
  • Puestos: se puede excluir a más de un puesto presionando el ícono Ayuda  con el que se mostrará la ayuda de puestos.
  • Trabajadores permanentes con menos de 60 días laborados: Al habilitar la casilla , en el proceso de Participación de utilidades, no se considerarán aquellos trabajadores permanentes con menos de 60 días laborados.
    Si la casilla se encuentra deshabilitada , en el proceso de Participación de utilidades, se considerarán aquellos trabajadores permanentes con menos de 60 días laborados.

Opciones adicionales.

  • Periodo de nómina: indica los tres periodos de nómina anteriores que incluyen el pago de PTU para realizar el cálculo promedio del pago a los trabajadores.
  • Días en el año: corresponde al número de días del ejercicio a considerar en el proceso (365 o 366 según corresponda).
  • Percepción PTU: es la clave de la percepción bajo la cual quedará grabado el movimiento de Reparto de Utilidades; previamente definido en los Parámetros del Sistema / Percepciones y deducciones.
  • Monto a repartir: ingresa el monto correspondiente a la utilidad a repartir entre los trabajadores.
  • Tope ingresos/año: de los trabajadores sindicalizados se toma como referencia el de mayores ingresos y se aumenta esa cantidad en un 20%, el resultado es el tope que aquí se debe indicar. Este dato NO lo determina automáticamente el sistema.
  • Descontar vacaciones disfrutadas: al habilitar la casilla , se descontarán las vacaciones que se hayan disfrutado en el año, del total de días trabajados para el reparto.
    Al deshabilitar la casilla , no descontará las vacaciones de los días trabajados.
  • Detallado: muestra en el reporte el porcentaje que corresponde a cada trabajador del 100% de la utilidad.

Una vez configurados los parámetros de reparto de utilidades, se debe aceptar la ventana para que se ejecute el proceso.

15. Cálculos automáticos que realiza NOI, como ejemplo, se tienen los siguientes trabajadores y su correspondiente acumulado de ingresos:

ClaveNombre completoClasificaciónIngresos
1Esqueda Acosta AliciaCONFI80,520.00
2Santos Ávila HéctorSINDI78,428.64
3Aguilar Garcés MarioSINDI60,128.64
DatosTrabajador 1Jornada completaTrabajador 2Semana reducidaTrabajador 3Jornada y semana reducida
Días a la semana777
No. Días por semana765
Horas por día886
Horas de trabajo888
Faltas con afectación a PTU000
Días de vacaciones disfrutadas000
Días del año (en curso)365365365

Determina el Reparto de Utilidades correspondiente al año, considerando lo siguiente:

  • Monto a repartir: la suma total de utilidades a repartir es de $45,300.00, de los cuales el 50% será la base para la utilidad de días trabajados y el otro 50% como base para la utilidad de ingresos.
  • Tope de ingresos: el trabajador sindicalizado con mayores ingresos es Santos Ávila Héctor, por lo que el tope de ingresos es:

78,428.64* 0.20 = 15685.728 + 78,428.64= 94114.37

Obtén el total de Días trabajados y de ingresos anuales.

Se obtiene el número de semanas en común para todos los trabajadores:

 No. Días al año365.00
/No. Días por semana7.00
=No. De semanas52.14

Se obtiene el total de días laborados en el año:

  T1T2T3
 No. Semanas52.1452.1452.14
*Días por semana76.005.00
–Faltas con afectación a PTU0.000.000.00
–Días de vacaciones disfrutadas0.000.000.00
=Días laborados en el año365.00312.85260.71

Se obtiene el total de días para PTU:

  T1T2T3
 Días laborados en el año365312.85260.71
*Horas que labora en el día886
/Horas de la jornada de trabajo888
=Días para PTU365.00312.85195.53

Quedando de la siguiente manera:

ClaveNombre completoDías para PTUIngresos anuales
1Esqueda Acosta Alicia365.0080,520.00
2Santos Ávila Héctor312.8578,428.64
3Aguilar Garcés Mario195.5360.128.64
 Total873.38219,077.28

Importante: los datos de esta tabla son los que se considerarán para los cálculos posteriores.

Se obtiene la utilidad por días trabajados.

 50% Utilidad para días trabajados22,650
/Total de días para PTU853.38
=Factor días25.93
  T1T2T3
 Días para PTU365.00312.85195.53
*Factor de días25.9325.9325.93
=Utilidad por días9,464.458,112.205,070.09

Se obtiene la utilidad por ingresos.

  T1T2T3
 Ing. Anuales del trabajador80,520.0078,428.6460,128.64
*50% Utilidad para ingresos22,650.0022,650.0022,650.00
/Total de Ing. Anuales219,077.28219,077.28219,077.28
=Utilidad por ingresos8,324.828,108.596,216.59

Se obtiene el total de PTU.

  T1T2T3
 Utilidad por días9,464.458,112.205,070.09
+Utilidad por ingresos8,324.828,108.596,216.59
=Total PTU17,789.2716,220.7911,286.68

Realiza el promedio de PTU y establece el límite máximo tres meses del salario (90 días) del trabajador.

Importante: el monto de la participación de utilidades tendrá como límite máximo tres meses del salario del trabajador o el promedio de la participación recibida en los últimos tres años; se aplicará el monto que resulte más favorable al trabajador.

El promedio del PTU (Prom. PTU) se obtendrá del valor contenido en la percepción para el reparto de utilidades de los 3 periodos seleccionados.

Si alguno de los periodos tiene valor cero, es decir que no se le aplicó monto para ese periodo, el promedio será de cero.

El límite máximo tres meses del salario (90 días Sal.) se obtendrá de multiplicar el salario del trabajador por 90.

Importante: el valor del campo PTU a pagar será el monto que considera NOI para realizar el movimiento a la nómina por el pago de utilidades.

De la consulta del reparto de utilidades se pueden llegan a tener tres casos diferentes:

CasosDescripciónEjemploPago de PTU
1El monto de PTU es menor al promedio de los tres años pagados de PTU y la suma de 90 días de salario.Valor de PTU: 22,00.00Promedio de los 3 años pagados de PTU: 25,000.00Valor de 90 días de salario: 23,000.00Se pagan 22, 000 de PTU.Se paga el valor de PTU
2El monto de PTU es mayor al promedio de los tres años pagados de PTU y la suma de 90 días de salario.Y el primedio de los 3 años pagados de PTU es menor a la suma de los 90 días de salario.Nota: No se considera valor de PTU, se realiza la validación del monto del promedio de tres años de PTU y 90 días de salario.Valor de PTU: 25,00.00Promedio de los 3 años pagados de PTU: 19,000.00Valor de 90 días de salario: 23,000.00Se pagan 23, 000 de PTU.Se paga el valor de 90 días de salario.
3El monto de PTU es mayor al promedio de los tres años pagados de PTU y la suma de 90 días de salarioY el promedio de los 3 años pagados de PTU es mayor a la suma de los 90 días de salario.Nota: No se considera valor de PTU, se realiza la validación del monto del promedio de los tres años de PTU y 90 días de salario.Valor de PTU: 25,00.00Promedio de los 3 años pagados de PTU: 24,000.00Valor de 90 días de salario: 19,000.00Se pagan 24, 000 de PTU.Se paga el valor del promedio de los 3 años pagados.

Una vez corroborados los datos con ayuda de la consulta se debe proceder a la generación de los movimientos a la nómina, dando clic en aplicar movimientos y aceptando el mensaje de confirmación.

Los movimientos generados por el Reparto de Utilidades se pueden corroborar al acceder a la consulta de recibos de cada trabajador.

Importante: es necesario que, al generar el siguiente periodo de nómina, se modifique la deducción D001 de ISR como nómina normal para que realice el cálculo del ISR, de lo contrario NO se mostrará en los recibos del trabajador.

Con NOI, realiza el cálculo y pago de la PTU de forma precisa, conforme a la ley y con beneficios justos para tus colaboradores. 

Descubra nuevos agentes en la innovación de Microsoft 365

Publicado el por cadesoluciones

Los agentes están cambiando fundamentalmente la forma en que operan las empresas, lo que permite a las empresas escalar más rápido y generar valor exponencialmente más rápido.  

Según el Índice de Tendencias Laborales 2025, este será un año crucial para que las empresas reconsideren sus estrategias y operaciones principales, con equipos humanos-IA que impulsarán un nuevo tipo de trabajo híbrido. El 82% de los líderes confían en que utilizarán el trabajo digital para ampliar la capacidad de la fuerza laboral en los próximos 12 a 18 meses.

El año pasado, anunciamos agentes en Microsoft 365. Estos agentes listos para usar se integran directamente en Copilot Chat o en las aplicaciones de productividad y colaboración que utiliza todos los días, lo que permite una obtención de valor más rápida. Agregan habilidades y conocimientos especializados a Microsoft 365 Copilot, asumiendo roles únicos para trabajar junto a usted y su equipo. Esta colaboración facilita su trabajo, mantiene a todos alineados y le ayuda a tomar decisiones más inteligentes con mayor rapidez, impulsando el siguiente nivel de valor empresarial para su organización. 

Hoy, nos complace anunciar varias experiencias nuevas con agentes: vamos a sumergirnos.

Acceder a los agentes en la nueva tienda de agentes

Copilot es la interfaz de usuario de la IA, y todo comienza con Copilot Chat. Puede crear agentes fácilmente o comenzar a usar rápidamente agentes listos para usar en Copilot Chat. Para que sea más fácil encontrar, anclar y usar agentes, presentamos la Tienda de agentes. Esta nueva experiencia, inmersiva y personalizada, que estará disponible el próximo mes, mostrará los agentes disponibles de Microsoft, su organización y socios, para que pueda encontrar el agente adecuado adaptado a sus necesidades. 

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Los agentes de razonamiento ahora están disponibles a través de Frontier

Convertir datos no estructurados y expansivos en contenido de alto valor requiere un pensamiento profundo y estratégico que los modelos típicos de IA luchan por proporcionar. Researcher le ayuda a abordar investigaciones complejas y de varios pasos en el trabajo, proporcionando información con mayor calidad y precisión de lo que antes era posible. Combina el modelo de investigación profunda de OpenAI con las capacidades avanzadas de orquestación y búsqueda profunda de Microsoft 365 Copilot. Puede utilizar Researcher para crear una estrategia detallada de comercialización basada en el contexto de todos sus datos de trabajo y datos competitivos más amplios de la web; identificar oportunidades de espacio en blanco para un nuevo producto en función de las tendencias emergentes y los datos internos; O cree un informe trimestral completo para una revisión del cliente que detalle el trabajo hasta la fecha junto con el último análisis de mercado.  

El análisis de datos complejos sin conocimientos avanzados de ciencia de datos puede llevar mucho tiempo y ser un reto. El analista piensa como un científico de datos experto, por lo que puede pasar de los datos sin procesar a la información en minutos. Basado en el modelo de razonamiento o3-mini de OpenAI y optimizado para realizar análisis de datos avanzados en el trabajo, Analyst utiliza el razonamiento en cadena de pensamiento para avanzar a través de los problemas de forma iterativa, tomando tantas medidas como sea necesario para refinar su razonamiento y proporcionar una respuesta de alta calidad que refleje el pensamiento analítico humano. Puede ejecutar Python para abordar sus consultas de datos más complejas, y puede ver el código que se está ejecutando en tiempo real y verificar su trabajo. 

A partir de su lanzamiento en fases en mayo, Researcher and Analyst estará disponible para los clientes con una licencia de Microsoft 365 Copilot como parte del nuevo programa Frontier que ofrece a los clientes acceso anticipado a las nuevas innovaciones de Copilot mientras aún están en desarrollo. 

Evalúe la experiencia organizacional con el nuevo agente de habilidades

Cuando busca conectarse con un colega con un conjunto de habilidades en particular o necesita comprender mejor el conjunto de habilidades de su fuerza laboral, puede llevar mucho tiempo y ser un desafío obtener rápidamente la información. Con la tecnología de la nueva capa de datos People Skills, el nuevo agente de Skills proporciona una visión completa de la experiencia de la organización. Permite a los empleados encontrar fácilmente expertos en la organización, comprender las habilidades de sus colegas, editar sus propios perfiles de habilidades y tomar decisiones informadas sobre el desarrollo de habilidades. Los líderes pueden utilizar el agente de habilidades para informar sobre las decisiones estratégicas de planificación de la fuerza laboral con una visión actualizada de las fortalezas, brechas y oportunidades del panorama del talento. Este agente es fundamental para cerrar las brechas de habilidades y descubrir oportunidades de talento en toda la organización. 

El agente de habilidades estará disponible con carácter general en junio de 2025.   

Agentes de SharePoint disponibles en Copilot Chat 

Consumir la gran cantidad de información de la organización disponible en SharePoint para obtener respuestas e información significativa puede ser abrumador y llevar mucho tiempo. Los agentes de SharePoint le permiten usar y crear agentes con ámbito basados en sus datos de SharePoint, obteniendo instantáneamente información y conocimientos en tiempo real del sitio o contenido específico. Puede compartir fácilmente estos agentes con otros por correo electrónico o Teams, @ mencionando al agente en un chat como lo haría con un compañero de equipo. Pronto, podrá chatear con agentes de SharePoint directamente en Microsoft 365 Copilot Chat. Esta función estará disponible en mayo. 

Agente intérprete disponible en versión preliminar pública

Comunicarse de una manera universal en la que todos comprendan instantáneamente lo que se dice es un desafío, ya que a menudo requiere costosos servicios de interpretación para reuniones globales. El agente intérprete, ahora disponible en versión preliminar pública, rompe las barreras del idioma para una experiencia de reunión de Teams más inclusiva. El intérprete permite la interpretación de voz a voz en tiempo real para que pueda hablar y escuchar la reunión en el idioma de su elección.  

Actualmente, Interpreter admite nueve idiomas, incluidos chino (mandarín), inglés, francés, alemán, italiano, japonés, coreano, portugués (Brasil) y español. Los clientes deben tener una licencia de Microsoft 365 Copilot para acceder a la versión preliminar pública. 

Gestione las reuniones de forma más eficaz con el agente facilitador

Las reuniones son la columna vertebral de la colaboración, pero la gestión de reuniones es engorrosa y costosa. El agente facilitador trabaja junto a usted y su equipo para ayudarlo a administrar sus reuniones sin esfuerzo. A lo largo de la reunión, el facilitador hace un seguimiento y toma notas en tiempo real de las que todos pueden ser coautores fácilmente. Ahora, el facilitador moderará la discusión utilizando la agenda de la invitación o identificando el objetivo establecido al comienzo de la reunión. A mitad de camino y antes de concluir, el facilitador recapitula las decisiones clave y las preguntas abiertas, asegurándose de que no se pasen por alto detalles importantes y tareas de seguimiento. También puede @ mencionar al facilitador en el chat de la reunión para obtener información resumida de la conversación o buscar información en la web, como consultar estadísticas o buscar artículos recientes sobre un tema específico. 

Estas nuevas capacidades del facilitador estarán disponibles en versión preliminar pública a principios de mayo de 2025. Los clientes deben tener una licencia de Microsoft 365 Copilot para acceder a la versión preliminar pública.  

Mantenga los proyectos en marcha con el agente del Gestor de proyectos

La gestión de proyectos puede ser un reto: siempre hay una lista interminable de tareas que seguir y completar, y contratar gestores de proyectos para estar al tanto de todo puede ser costoso. El agente Project Manager de Planner automatiza la gestión de proyectos y tareas para todas las necesidades de tu equipo. El Administrador de proyectos puede crear automáticamente un nuevo plan desde cero o usar una plantilla preconfigurada basada en los objetivos y los archivos relevantes que ingrese. También puede completar tareas, incluida la creación de contenido. Ahora, Project Manager puede generar un informe de estado para cualquier proyecto en cuestión de minutos. Los informes incluirán un resumen del proyecto, el período del informe, los posibles bloqueadores y más para mantener informados a los miembros del equipo. Colabore con su equipo para refinar el informe y compartirlo en todas las superficies, incluidos los boletines de SharePoint, para llegar a un público más amplio.  

Project Manager está disponible en versión preliminar pública. Los informes de estado comenzarán a implementarse para los clientes en versión preliminar pública este mes. Los clientes deben tener una licencia de Microsoft 365 Copilot para acceder a la versión preliminar pública.

La inteligencia de datos impulsa un negocio sostenible

Publicado el por cadesoluciones

Abordar la escala y la amplitud de los desafíos de la sostenibilidad requiere un enfoque basado en los datos, y con soluciones basadas en datos y tecnologías digitales las organizaciones pueden informar de manera eficiente y confiable sobre su impacto e impulsar un progreso significativo. Nuestro folleto explica cómo Microsoft Cloud for Sustainability ayuda al administra los informes de las partes interesadas y proporcionar plantillas de informes de agencias reguladoras y voluntarias.
 

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