Con el trabajo híbrido aquí para quedarse, las organizaciones buscan cada vez más formas de facilitar la colaboración fluida entre grupos de trabajo y entre organizaciones, al tiempo que mantienen sus datos seguros y conformes. Hoy, anunciamos una capacidad única de Microsoft Information Protection en Microsoft 365 que le permite hacer precisamente eso. La coautoría en documentos de Word, Excel y PowerPoint cifrados con etiquetas de confidencialidad ahora está disponible con carácter general para Windows y Mac. Esta característica ya está disponible en Office en la web.
Microsoft Information Protection (MIP) es una solución inteligente, unificada y extensible para proteger los datos confidenciales en toda su empresa: en los servicios en la nube de Microsoft 365, en las instalaciones, en aplicaciones SaaS de terceros y mucho más. MIP proporciona un conjunto unificado de capacidades para conocer sus datos, proteger sus datos y ayudar a prevenir la pérdida de datos en aplicaciones de Microsoft 365 (por ejemplo, Word, PowerPoint, Excel, Outlook) y servicios (por ejemplo, Teams, SharePoint y Exchange).
Con Microsoft 365, cuando se usan etiquetas de confidencialidad para cifrar documentos de Word, Excel o PowerPoint, varios usuarios ahora pueden editar estos documentos en tiempo real con AutoGuardar, lo que permite a los equipos hacer su mejor trabajo mientras mantienen la protección a lo largo del ciclo de vida del documento.
Figura 1. Usuarios de Office en Windows y Mac en coautoría en un documento cifrado con una etiqueta ‘Proyecto confidencial’
Para empezar–
- Implemente la actualización 2107 de Office (o superior) mediante el canal actual o el canal empresarial mensual. Recomendamos encarecidamente usar Configuration Manager y perfiles de mantenimiento para facilitar esta transición.
- Si su organización usa Azure Information Protection para aplicar etiquetas en Word, Excel y PowerPoint en Windows, asegúrese de actualizar también a la versión más reciente
- Vaya a la página de configuración del Centro de cumplimiento de Microsoft 365 como administrador global para habilitar la característica
Esta característica requiere que todos los clientes que trabajan en archivos de Office tengan capacidades actualizadas para admitir los nuevos cambios de metadatos para etiquetas de sensibilidad. Cualquier solución de terceros o personalizada que interactúe con etiquetas de sensibilidad también puede necesitar ser actualizada. Por lo tanto, planifique con anticipación para obtener los mejores resultados. Puede leer más sobre esta función aquí.
Microsoft Information Protection ofrece potentes capacidades para clasificar y proteger la información confidencial. Con la capacidad de coautoría que anunciamos hoy, los usuarios de MIP ya no tienen que comprometer entre seguridad y productividad
Paras Kapadia, Director principal de programas, Microsoft Office 365
*Requiere licencia microsofto-365 E3/A3/G3/E5/A5/G5. Soporte en dispositivos móviles próximamente.
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