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Autor: cadesoluciones
Te ayudamos con la adopción de soluciones de negocio basados en tecnología, como SiigoAspel, Microsoft 365, UKG, Intelisis, Kaspersky, Azurey Surface. Expertos en soluciones en la nube
Hoy, Microsoft incorpora GPT-5, el mejor sistema de inteligencia artificial de OpenAI hasta la fecha, en una amplia variedad de sus productos, para brindar nuevas capacidades de razonamiento y mejoras a la codificación y el chat en sus plataformas. GPT-5, que fue entrenado en Azure, incluye los últimos modelos de razonamiento de OpenAI, junto con un modelo inteligente y eficiente, para proporcionar a los usuarios la herramienta adecuada para la tarea en cuestión, ya sea en un contexto de consumidor, empresa o desarrollador.
A través de Microsoft 365 Copilot y Microsoft Copilot, los usuarios empresariales y consumidores pueden obtener en automático el beneficio de nuevas y poderosas capacidades de razonamiento de IA para asumir tareas cada vez más complejas, y aún confiar en respuestas rápidas y más creativas para muchos casos de uso cotidianos, sin tener que pensar en qué modelo es mejor para el trabajo, gracias a un enrutador en tiempo real.
Los desarrolladores de todas las plataformas de Microsoft también tendrán acceso a GPT-5 de OpenAI. Por ejemplo, los desarrolladores que usan GitHub Copilot y Visual Studio Code pueden escribir, probar e implementar código por medio del mejor modelo hasta ahora de OpenAI para tareas de codificación y agencias, que según OpenAI, puede completar tareas de codificación más largas y complejas y sobresale en la ejecución de tareas agenciales de larga duración de extremo a extremo. A partir de hoy, los desarrolladores también tendrán acceso a los últimos modelos GPT-5 en Azure AI Foundry, con seguridad, cumplimiento y protecciones de privacidad de nivel empresarial de confianza disponibles en Azure. Serán apoyados por el Enrutador de modelos integrado de Microsoft en Azure AI Foundry para garantizar que se utilice el modelo correcto.
El Microsoft AI Red Team, que trabaja para anticipar y reducir los daños potenciales mediante el sondeo de los sistemas críticos de IA antes de su lanzamiento, probó el modelo de razonamiento GPT-5 con sus rigurosos protocolos de seguridad. Los resultados muestran que el modelo de razonamiento exhibió uno de los perfiles de seguridad de IA más sólidos entre los modelos anteriores de OpenAI contra varios modos de ataque, incluida la generación de malware, la automatización de fraudes / estafas y otros daños.
Las actualizaciones estarán disponibles a partir de hoy, para brindar a los consumidores, desarrolladores y usuarios empresariales de Microsoft acceso inmediato a la mayor inteligencia y razonamiento avanzado de los modelos GPT-5. Aquí hay una mirada más detallada a cómo se implementarán los modelos en los productos y plataformas de Microsoft:
Microsoft 365 Copilot
Con GPT-5, Microsoft 365 Copilot es mejor para razonar a través de preguntas complejas, mantenerse al día en conversaciones más largas y comprender el contexto del usuario.
Copilot también podrá abordar problemas más complicados. Los clientes con licencias de Microsoft 365 Copilot también pueden razonar sobre correos electrónicos, documentos y archivos, lo que permite a los usuarios empresariales aplicar los modelos más avanzados de OpenAI para estar al tanto de las responsabilidades laborales y ser más productivos.
GPT-5 también estará disponible en Microsoft Copilot Studio, una plataforma para crear agentes personalizados. Los usuarios pueden seleccionar GPT-5 en indicaciones personalizadas para permitir que los agentes asuman procesos comerciales más complejos.
Microsoft Copilot
Microsoft Copilot es el compañero de IA para las tareas diarias, con la capacidad de ayudar a los usuarios a obtener respuestas a preguntas difíciles, mejorar su escritura o convertir ideas en imágenes. Hoy en día, las personas pueden experimentar el poder de GPT-5 en Copilot de forma gratuita. El nuevo modo inteligente utiliza el último modelo GPT-5 para ayudar a cualquier persona a descubrir las mejores soluciones posibles a sus consultas.
Pueden probar GPT-5 con Microsoft Copilot de forma gratuita en copilot.microsoft.com o en la aplicación Copilot en dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.
GitHub Copilot y Visual Studio Code
GitHub lleva GPT-5 a todos los planes pagos de GitHub Copilot. Los desarrolladores podrán escribir, probar e implementar código en GitHub Copilot Chat en github.com, Visual Studio Code y GitHub Mobile a través del selector de modelos. Con la extensión Azure AI Foundry, los desarrolladores de VS Code también pueden usar GPT-5 para desarrollar agentes, sin salir del editor de código.
Azure AI Foundry
Azure AI Foundry pone a disposición de los desarrolladores todos los modelos GPT-5. A partir de hoy, los desarrolladores pueden usar el enrutador de modelos en Azure AI Foundry para maximizar las funcionalidades del sistema GPT-5 de modelos y otros modelos en Azure AI Foundry. Con una capa de orquestación impulsada por IA, el enrutador de modelos evalúa cada solicitud y decide el modelo óptimo en función de la complejidad, las necesidades de rendimiento y la rentabilidad de cada tarea.
La IA es la ventaja competitiva de todas las organizaciones, pero solo cuando es accesible en el momento en que se necesita. Surface Laptop 5G ofrece esa ventaja con una unidad de procesamiento neuronal (NPU) de 40+ billones de operaciones por segundo (TOPS) que impulsa la inteligencia rápida en el dispositivo, lo que hace que los flujos de trabajo diarios sean más intuitivos y eficientes. Ya sea para mantenerse concentrado en las reuniones, encontrar y actuar sobre la información más rápido o reducir las tareas rutinarias, la IA acelera lo que más importa. Con un módem 5G integrado, los usuarios permanecen continuamente conectados a Microsoft 365 Copilot[2] y otras herramientas en la nube, lo que permite obtener información más profunda y colaborar en tiempo real.
Agregar 5G a Surface Laptop ha sido una de las características más solicitadas por nuestros clientes empresariales. Pero la pregunta nunca se trató solo de agregar un módem, sino que reflejó una necesidad más profunda de eliminar la fricción, con la capacidad de conectarse de manera instantánea, segura y confiable sin preocuparse por la intensidad de la señal o buscar un punto de acceso.
Satisfacer esa necesidad fue la fuerza impulsora detrás del diseño de Surface Laptop 5G. Nos propusimos construir la mejor computadora portátil conectada a 5G, una en la que la conectividad se desvanece en un segundo plano. Tanto si eres un consultor que se une a una llamada de Teams en un tren, como si eres un ingeniero de campo que carga datos del sitio desde el campo o un líder de ventas que termina una propuesta en el vestíbulo de un hotel, Surface Laptop 5G mantiene el negocio en movimiento dondequiera que se realice el trabajo.
Surface Laptop 5G representa la innovación integral de Microsoft en acción. El hardware, el software y los servicios en la nube se unen para ofrecer experiencias inteligentes, seguras y conectadas para la fuerza laboral móvil actual. La cartera de Surface para empresas ofrece una solución completa para cada escenario de usuario, desde la flexibilidad de la tableta hasta los portátiles de alto rendimiento, todo ello compatible con la administración moderna de Microsoft y la seguridad líder del sector.
Diseñado para un rendimiento 5G sin interrupciones
Agregar 5G a Surface Laptop requirió más que simplemente colocar un módem. Cada capa de Surface Laptop 5G se ha rediseñado para ofrecer una experiencia fluida, confiable y segura, al tiempo que se conserva el diseño, el rendimiento y la portabilidad que esperan nuestros clientes.
Sistema de antenas dinámicas
En el corazón de Surface Laptop 5G se encuentra un sistema de antena dinámico que se adapta continuamente a su entorno. Con seis antenas estratégicamente ubicadas, el dispositivo ajusta automáticamente las rutas de la señal y la potencia en función de cómo se sostiene o se usa, lo que garantiza una conectividad sólida y confiable exactamente cuando y donde se necesita. [4] A medida que los usuarios se mueven entre entornos, el dispositivo realiza una transición sin problemas entre las redes 5G y Wi-Fi, manteniendo una conexión estable y segura con aplicaciones, actualizaciones y recursos corporativos basados en la nube. Este innovador diseño de antena también permite que Surface Laptop 5G actúe como un punto de acceso móvil, compartiendo de forma segura su conexión 5G con otros dispositivos cuando Wi-Fi no está disponible. [3]
Hardware cuidadosamente diseñado
Muchas computadoras portátiles colocan antenas cerca de la base, donde es más probable que las señales sean bloqueadas por objetos o las piernas del usuario. Surface Laptop 5G se diseñó de manera diferente, con antenas estratégicamente ubicadas más arriba en el dispositivo para reducir las interferencias y mantener una conexión fuerte, confiable y consistente.
Este diseño requería un nuevo material, uno que permitiera que las señales de radio pasaran sin afectar el rendimiento, al tiempo que ofrecía la durabilidad, la sensación premium y la ligereza que buscan nuestros clientes. Desarrollamos un laminado multicapa personalizado que satisface todas estas necesidades, lo que permite un rendimiento 5G confiable sin comprometer la portabilidad o el diseño.
Surface Laptop 5G también incluye opciones NanoSIM y eSIM, integradas para preservar su perfil delgado y permitir la conectividad global. [4] Con un peso de menos de 3 libras, es liviano y fácil de transportar a través de campus, aeropuertos o de reunión en reunión.
Probado para el mundo real
En Surface no solo simulamos el uso en el mundo real, sino que construimos para ello. Surface Laptop 5G se probó en hogares, apartamentos y entornos de oficina activos replicando escenarios cotidianos. Moverse entre salas, cambiar de red, realizar múltiples tareas y trabajar desde vueltas nos ayudó a ajustar la ubicación de las antenas, el rendimiento térmico y el comportamiento de la conectividad para reflejar cómo trabajan realmente las personas.
Para garantizar un rendimiento global, el hardware 5G se probó en el campo con más de 100 operadores móviles en más de 50 países. El resultado es una conectividad 5G confiable que viaja con su fuerza laboral por todo el mundo. [5]
Seguro y conectado para una gestión más inteligente
Con la compatibilidad con 5G integrada, los dispositivos Surface Laptop permanecen conectados continuamente, lo que permite al departamento de TI ofrecer actualizaciones de seguridad, aplicar directivas y acceder a información en tiempo real, desde casi cualquier lugar. Esta integración es posible porque Surface está diseñado en asociación con Windows e Intune, combinando hardware, software y administración basada en la nube en una solución unificada de Microsoft.
Para una capa adicional de protección, el protector de pantalla de privacidad PanzerGlass ayuda a proteger la información en pantalla y puede reducir el riesgo de exposición de datos visuales cuando se trabaja en espacios públicos. [6]
Surface es donde el hardware, el software y la nube de Microsoft se unen para ofrecer una experiencia fácil de administrar, segura de implementar y lista para la IA desde el primer día.
Un futuro conectado, construido para los negocios
Surface ofrece una protección eficaz que protege tus datos y tu privacidad, a la vez que permite a tus empleados lograr más.
Surface Laptop 5G se une a una creciente cartera de equipos Copilot+ diseñados para satisfacer las necesidades cambiantes de la fuerza laboral actual. Con Surface Pro para empresas, 12 pulgadas y Surface Laptop para empresas, 13 pulgadas que ya se envían, y Surface Laptop 5G que llegará el 26 de agosto, las organizaciones tienen más opciones que nunca para modernizar sus flotas de dispositivos con herramientas potentes, seguras y listas para IA.
Cuando se combinan con la red 5G segura y confiable de Verizon, los dispositivos Surface desbloquean una productividad aún mayor. La combinación de PC Surface Copilot+, Microsoft 365 Copilot y conectividad móvil de alta velocidad permite una experiencia perfecta que ayuda a las empresas a trabajar de manera más fácil y eficiente, en la oficina o en el campo. En los EE. UU., Los dispositivos Surface para empresas están disponibles a través de una amplia red de socios, incluido Verizon Business, con tiendas seleccionadas de Verizon que se lanzarán en los próximos meses.
Para obtener más información sobre los nuevos Surface Laptop 5G, Surface Pro, 12 pulgadas y Surface Laptop, 13 pulgadas, visita Surface.com/Business para encontrar un distribuidor autorizado o visita Microsoft Store. Cuando compre en Microsoft.com, obtendrá envío gratuito y una protección de precio extendida de 60 días y una ventana de devolución. Para obtener una inmersión técnica más profunda, consulte el blog de Surface IT Pro.
[1] 5G estará disponible más adelante en 2025 y solo en SKU específicos de Surface Laptop para empresas de 13,8 pulgadas | Inteligencia, pero no en todas las áreas; La compatibilidad y el rendimiento dependen de la red del operador, el plan y otros factores. Consulte al transportista para obtener detalles y precios.
[2] La licencia por usuario se vende por separado; también requiere un plan de Microsoft 365 elegible.
[3] La compatibilidad con hotspots móviles puede variar según el país y/o el operador; Se pueden aplicar tarifas adicionales.
[4] La compatibilidad y la disponibilidad de la eSIM pueden variar según el operador y el país.
[5] La disponibilidad y el rendimiento del servicio están sujetos a la red del proveedor de servicios. Póngase en contacto con su proveedor de servicios para obtener detalles, compatibilidad, precios, tarjeta SIM y activación. Consulta todas las especificaciones y frecuencias en surface.com. La disponibilidad de los planes de datos para eSIM varía según el mercado y el operador.
Saque el máximo provecho de sus llamadas de Teams con Copilot en Teams Phone, lo que le permite estar presente, centrarse en la discusión y transferir llamadas con facilidad. También puede volver atrás y ponerse al día con información clave analizada en una llamada.
Cómo usar Copilot durante una llamada
Copilot en Teams Teléfono usa la potencia de la IA para posibilitar que trabaje de forma más flexible e inteligente, automatizando tareas administrativas importantes (como capturar puntos clave, propietarios de tareas y pasos siguientes), todo en tiempo real o después de una llamada. De ese modo, podrás centrarte en la discusión.
Notas:
Copilot en Teams Teléfono admite llamadas de dispositivo de teléfono VoIP, RTC y Teams como parte de la licencia de Microsoft 365 Copilot.
La llamada debe transcribirse o grabarse para habilitar Copilot
Seleccione Copilot en los controles de llamada para empezar. Seleccione Ver mensajes debajo del cuadro de redacción de Copilot y elija las opciones rellenadas previamente, como:
Enumerar los elementos de acción.
Sugerir preguntas de seguimiento.
También puede hacer preguntas propias a Copilot. Estas son algunas ideas:
¿Dónde estamos en desacuerdo con este tema?
Cree una tabla con las ideas analizadas y sus ventajas y desventajas.
Enumee las ideas, incluidos los comentarios de los usuarios, de la transcripción y el chat.
Seleccione Abrir en una ventana nueva para abrir el panel Copilot en una nueva ventana y multitarea durante la llamada.
Transferir una llamada con resumen de Copilot
Copilot también puede ayudar a facilitar transferencias de llamadas sin problemas. Cuando se reenvía o transfiere una llamada transcripcionada o grabada a otro compañero, los usuarios pueden pedir a Copilot que cree automáticamente notas de IA para la llamada como informe informativo para el compañero receptor. Al proporcionar este contexto, Copilot ayuda a reducir la necesidad de explicaciones repetitivas para las llamadas transferidas.
resumen de Copilot para llamadas transferidas
En la llamada, selecciona Transferir.
Escriba el nombre o el número del destinatario.
Seleccione Generar notas de transferencia de llamadas para el destinatario.
Revise el borrador que Copilot genera, modifique según sea necesario y seleccione Mantenerlo.
Selecciona Transferir.
Transferir una llamada con Copilot en un dispositivo telefónico de Teams
También puede incluir un resumen generado por Copilot al transferir una llamada de Teams en un dispositivo telefónico de Teams. Para que esto funcione, el administrador debe permitir la directiva de transcripción y debe tener una licencia de Microsoft 365 Copilot.
Una vez que el administrador permita la directiva de transcripción, puede activar la transcripción en el menú Más durante una llamada. Una vez hecho esto, al abrir el menú Transferir , se puede enviar un resumen de llamada.
Cómo usar Copilot después de una llamada
Cuando desee hacer referencia a llamadas anteriores, tanto si está buscando detalles adicionales o matices que puede haber pasado por alto en ese momento, podrá volver a las llamadas pasadas y preguntar a Copilot.
Importante: Las llamadas deben transcribirse o grabarse para acceder a Recap.
Desde la aplicación Llamadas:
Vaya a Llamadas en el lado izquierdo de Teams.
En el historial de llamadas de Teams, mueva el puntero sobre una llamada que se haya transcribido o grabado y seleccione Resumen.
Estas son algunas sugerencias para los mensajes que puede probar. Cópielos o modifíquelos para adaptarlos a sus necesidades.
¿Qué preguntas se formularon, respondieron y no se resolvieron?
¿Cuál era el tono de la llamada?
Resuma lo que la gente dijo de una forma menos técnica.
¿Cuál era la mayor preocupación? ¿De qué estaban más emocionados?
La automatización ya no es opcional: es el motor que impulsa la eficiencia y el crecimiento de las empresas mexicanas. Desde emprendedores hasta grandes corporativos, automatizar tareas repetitivas ahorra tiempo, reduce errores y mejora el uso de recursos.
Hoy existen soluciones accesibles para todos los presupuestos, capaces de transformar desde la gestión interna hasta el marketing digital. En esta guía te ayudamos a dar el primer paso: exploramos los tipos de herramientas disponibles, comparamos opciones y te damos consejos clave para elegir la ideal para tu negocio.
¿Qué es la automatización de procesos?
Son herramientas tecnológicas que ejecutan tareas repetitivas sin intervención humana constante. Usan reglas, algoritmos e inteligencia artificial para liberar a tu equipo de lo rutinario y enfocarse en lo estratégico.
Desde programar publicaciones en redes sociales hasta gestionar inventarios o atender clientes con chatbots, estas soluciones se adaptan a cualquier área del negocio.
Beneficios clave para tu empresa
✅ Ahorro de tiempo y recursos Reduce hasta un 50% del tiempo operativo y optimiza el uso de materiales y tecnología.
✅ Menos errores, más precisión Minimiza fallos en procesos críticos como facturación o inventarios.
✅ Mejor experiencia al cliente Atiende 24/7 con chatbots y automatiza seguimientos.
✅ Costos operativos más bajos Reduce entre 25% y 40% tus costos a mediano plazo.
✅ Escalabilidad sin complicaciones Agrega funciones conforme crece tu negocio, sin cambiar de sistema.
Tipos de herramientas de automatización
🔹 Marketing digital Automatiza campañas, correos, redes sociales y análisis de usuarios.
🔹 Ventas y CRM Gestiona clientes, automatiza seguimientos y predice compras.
🔹 Gestión empresarial (ERP) Controla inventarios, compras, contabilidad y facturación desde un solo lugar.
¿Gratis o de pago? ¿Cuál elegir?
Gratuitas: ideales para empezar, pero con funciones limitadas.
De pago: más completas, escalables y con soporte técnico.
💡 Consejo: prueba las versiones gratuitas antes de invertir. Por ejemplo, Siigo Nube Gestión ofrece 30 días sin costo para que explores todo su potencial.
Herramientas destacadas en 2025
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Siigo Nube Gestión
Contabilidad, facturación, inventarios y finanzas
HubSpot
Automatización de ventas y marketing
Zoho
CRM y personalización de procesos
Trello
Gestión de proyectos y tareas simples
¿Cómo elegir la mejor herramienta?
Evalúa tus procesos actuales Identifica tareas repetitivas y define un nuevo modelo operativo.
Prioriza lo que sí necesita automatización No todo debe automatizarse. Enfócate en lo que más valor genera.
Haz pruebas gratuitas Antes de invertir, prueba funcionalidades y compatibilidad.
Capacita a tu equipo La herramienta es útil solo si tu equipo sabe usarla bien.
Monitorea y ajusta Define KPIs y mejora continuamente.
La facturación electrónica es un sistema digital implementado por el SAT para sustituir las facturas impresas. Su propósito principal es garantizar una mayor eficiencia, seguridad y transparencia en los procesos de emisión y recepción de comprobantes fiscales.
Desde su introducción obligatoria en 2010, la facturación electrónica ha evolucionado, marcando un antes y un después en la manera en que las empresas y los contribuyentes llevan el control de sus operaciones. Con cada nueva versión de facturas, el SAT establece lineamientos para combatir la evasión fiscal, facilitar la fiscalización y fomentar una cultura tributaria más sólida.
Uno de los hitos más recientes es la entrada en vigor del CFDI en su versión 4.0, representando un salto importante hacia la precisión de datos y un mejor control tributario. Manejar correctamente las facturas vigentes es obligatorio y fundamental para una operación eficiente; por eso, implementar un sistema de facturación adecuado para el cumplimiento fiscal se ha vuelto indispensable.
La evolución del CFDI y los cambios del SAT
Antes de la digitalización, las facturas en papel presentaban múltiples desafíos que ponían en riesgo la integridad de la información. Por ejemplo:
Falta de control y seguridad: las facturas impresas eran vulnerables a falsificaciones, alteraciones y omisiones, lo que facilitaba prácticas fraudulentas y dificultaba el seguimiento de operaciones reales.
Ineficiencia administrativa: el proceso de impresión, distribución, resguardo y archivado físico representaba un gasto considerable de tiempo y recursos, con alta probabilidad de errores.
Limitaciones en el análisis de datos: la información contenida en las facturas no podía ser procesada de forma automática como ahora, lo que limitaba la capacidad de análisis del SAT para el control fiscal.
Para resolver estas problemáticas, el SAT introdujo el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), un formato electrónico que le permite tener visibilidad inmediata sobre las operaciones de los contribuyentes.
Desde entonces, el CFDI ha pasado por varias versiones, cada una con mejoras sustanciales para cubrir las necesidades de control fiscal. La más reciente, la versión 4.0, incorporó cambios clave en su estructura y el contenido, como:
Inclusión obligatoria del nombre y código postal del emisor y receptor.
Validación más estricta de los datos del receptor.
Mayor precisión en el tipo de régimen fiscal y uso del CFDI.
Implementación de complementos obligatorios, como la Carta Porte, complemento de pago, entre otros.
Esta evolución responde a un objetivo de fiscalización y a la necesidad de generar facturas electrónicas robustas con información clave.
¿Cómo funciona el sistema de facturación electrónica paso a paso?
Los sistemas de facturación siguen un flujo claro para que todas las operaciones comerciales queden debidamente registradas y validadas ante la autoridad fiscal.
Entender el proceso de cómo funciona el sistema de facturación electrónica es fundamental para evitar errores, retrasos o inconsistencias en el cumplimiento de tus obligaciones fiscales.
A continuación, veremos el paso a paso de cómo funciona, desde la generación del CFDI hasta su entrega:
Generación del comprobante fiscal
Todo empieza con la creación del CFDI. La factura electrónica se genera en un sistema de facturación electrónica autorizado, ya sea el portal del SAT o a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
En esta etapa, se captura información como:
Datos del emisor y receptor.
Conceptos facturados: productos o servicios, descripción, cantidad, unidad de medida y precio unitario.
Impuestos aplicables.
Método y forma de pago.
Tipo de comprobante.
Una vez recopilados los datos, el sistema genera los archivos correspondientes con la información estructurada conforme a los lineamientos del SAT.
Timbrado, sellado digital y validación ante el SAT
El timbrado y sellado son dos procesos esenciales que validan oficialmente el CFDI.
El timbrado consiste en incorporar el folio fiscal (UUID) y un código de barras bidimensional (QR) al CFDI con información fiscal relevante sobre la factura, como el RFC del emisor y receptor y el monto total. Este proceso se lleva a cabo cuando “avisas” a la autoridad de la emisión del comprobante.
El sellado digital se refiere a la firma digital que el emisor realiza con el Certificado de Sello Digital (CSD). Este sello garantiza que la factura no sea modificada desde su emisión.
Con ambos pasos, el CFDI queda validado ante el SAT.
Entrega al cliente y almacenamiento
Una vez timbrada, la factura debe entregarse al cliente en dos formatos: XML y PDF. Al utilizar un sistema de facturación electrónica ambos archivos son generados automáticamente para enviarse al receptor.
Estos documentos deben ser almacenados durante, al menos, cinco años en caso de que la autoridad los requiera para una auditoría o revisión.
XML y PDF: ¿qué significan y cómo se usan?
Uno de los elementos clave de la facturación electrónica es el uso del archivo XML, que ha reemplazado por completo a las facturas en papel.
El XML (eXtensible Markup Language) es un archivo digital que contiene los datos fiscales del CFDI codificados, organizados en etiquetas definidas por el SAT. Este archivo es el que tiene validez legal y fiscal.
El PDF es simplemente la representación visual y amigable del contenido del XML. Facilita su lectura, impresión o envío, pero no sustituye la función oficial del XML.
El uso del XML ha sido la solución del SAT para automatizar la lectura, validación y registro de los comprobantes fiscales dentro de su sistema. Gracias a esta estandarización, la autoridad puede analizar los movimientos, detectar inconsistencias y tener un mejor control sobre la actividad económica del país.
La facturación en línea ha hecho posible emitir estos documentos de forma rápida y eficiente. Aunque el SAT ofrece una herramienta gratuita para generar facturas electrónicas, al tener una alta demanda, presenta inconvenientes por saturación de sus servidores.
Para solucionarlo, la autoridad permitió la aparición de los “Proveedores Autorizados de Certificación” (PAC), como Siigo Aspel, quienes están autorizados para emitir CFDI de manera legal, generando sus archivos XML y PDF correspondientes.
Carta Porte y tipos de comprobantes especiales
Dentro de la facturación electrónica mexicana, existen distintos tipos de comprobantes fiscales, cada uno con un propósito específico según la operación realizada. Conocerlos te permitirá emitir correctamente tus facturas.
Los principales son:
Comprobante de Ingreso: se usa para registrar la venta de bienes o prestación de servicios. Representa la entrada de dinero de un negocio.
Comprobante de Egreso: reflejan devoluciones, notas de crédito, descuentos u otros conceptos que afecten a una factura previamente emitida.
Comprobante de Traslado: acredita la posesión legal de mercancías durante su transportación. Por ejemplo, si el contribuyente necesita mover los bienes entre sucursales, almacenes o puntos de distribución. Debe ir acompañado por el complemento Carta Porte.
Complemento de Pagos: se emite al recibir el pago de una factura de ingreso con método de pago diferido (PPD). Permite reflejar el momento en que se percibe el ingreso.
Complemento Carta Porte: respalda la posesión de la mercancía que circula en el territorio nacional e incluye detalles sobre:
Origen y destino del traslado.
Datos del transportista.
Descripción de los bienes.
Tipo de transporte.
Entre otros.
El complemento Carta Porte debe acompañar a los CFDI de traslado o de Ingreso, cuando involucre el movimiento de artículos.
La correcta emisión de los comprobantes fiscales junto y sus complementos correspondientes es vital para evitar multas o sanciones. Por eso, contar con un sistema de facturación electrónica es necesario para mantener tu operación en regla y sin contratiempos.
¿Qué requisitos debe cumplir una empresa para facturar electrónicamente?
Toda empresa o persona física con actividad empresarial está sujeto a emitir facturas electrónicas; sin embargo, es necesario que cumplan algunos requisitos para poder facturar:
1. Estar inscrito en el RFC: lo primero es que tu negocio o emprendimiento debe estar dado de alta ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
2. Contar con un Certificado de Sello Digital (CSD): posteriormente, debes solicitar tu Certificado de Sello Digital para firmar las facturas. El proceso se realiza en el portal del SAT con la e.firma vigente.
3. Utilizar un sistema de facturación electrónica autorizado: puedes elegir entre el portal del SAT o un sistema de facturación electrónica de un PAC como Siigo Aspel.
¿Cómo elegir y contratar un sistema de facturación electrónica?
Sabiendo las generalidades de cómo funciona un sistema de facturación electrónica, es momento de ahondar en el proceso de selección para asegurarte de realizar una inversión que no solo te permita cumplir con las obligaciones fiscales, sino que también signifique una optimización para tus procesos.
Algunos de los pasos que debes considerar en tu elección son:
1. Define tus necesidades:
Para esclarecer tu posición, te puedes preguntar: ¿cuántas facturas emites al mes?, ¿cuánto estás dispuesto a invertir?, ¿qué funcionalidades necesitas?, o ¿cuál es la experiencia del Proveedor Autorizado de Certificación?
2. Investiga las opciones:
Compara proveedores en el mercado, sus características, precios, funciones, etc. Y, de ser posible, solicita demostraciones para conocer mejor el software y cómo funciona.
3. Selecciona el servicio que mejor se adapte a lo que buscas:
Toma en cuenta tus necesidades y presupuesto, además asegurate de que el sistema que elijas ofrezca un buen soporte técnico, no te dejes llevar por las ofertas más baratas.
En Siigo Aspel contamos con soluciones intuitivas asi como numerosos recursos para asegurarnos de que conozcas a fondo tu software, desde tutoriales, foros informativos y diversos materiales que te convierten en un experto.
También, considera las siguientes características para escoger el sistema adecuado:
Software robusto: asegúrate de que cubra las principales necesidades de generación y timbrado de facturas electrónicas, la cancelación de comprobantes y la emisión de complementos.
Plataforma segura: verifica que utilice medios de protección para acceder a la información, como son verificación en dos pasos, contraseñas y uso de administración de accesos.
Almacenamiento en la Nube: un gran plus es que integre el servicio de almacenamiento en la Nube para guardar los CFDI emitidos para futuras consultas.
4. Impleméntalo:
Dedica un tiempo para capacitar a tu personal y asegurarte de que utilicen el sistema de forma eficiente. Una vez listos, comienza su implementación y monitorea su uso para asegurarte de que cumpla con tus necesidades.
¿Cómo funciona Siigo Aspel para facturar en la Nube?
Siigo Nube Facturación es una solución moderna y eficiente para facturar electrónicamente desde cualquier lugar. Al estar alojado en la Nube, no necesitas realizar instalaciones locales ni servidores físicos, puedes acceder a la plataforma desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
En Siigo Aspel queremos ofrecerte las herramientas ideales para simplificar tus procesos, por eso, con Siigo Nube Facturación no estás limitado a una oficina o a un equipo específico. Si estás de viaje, trabajas de forma remota o necesitas emitir una factura de último momento, solo necesitas ingresar al sistema desde tu navegador y entrar con tus credenciales.
Es un sistema de facturación electrónica que te permite mantener el control de tu negocio en todo momento, sin depender de horarios ni ubicaciones. Además, tu información queda protegida contra ciberataques gracias a los protocolos de seguridad y cifrado de datos.
Si buscas un sistema de facturación electrónica que agilice tu proceso a través de una interfaz práctica e intuitiva, Siigo Nube Facturación es lo que necesitas. No solo obtienes tranquilidad de cumplir con los requisitos fiscales, sino también libertad y eficiencia.
En 2025, la IA pasará de ser una herramienta para el trabajo y el hogar a ser una parte integral de ambos.
Los agentes impulsados por IA harán más con mayor autonomía y ayudarán a simplificar su vida en casa y en el trabajo. En el escenario mundial, la IA nos ayudará a encontrar nuevas formas de abordar algunos de los mayores desafíos a los que nos enfrentamos, desde la crisis climática hasta el acceso a la atención médica.
Este progreso será impulsado por los avances en la capacidad de la IA para recordar más y razonar mejor, entre otras innovaciones. Y Microsoft se mantendrá firme en su compromiso de ayudar a las personas a usar y crear IA que sea segura y protegida.
«La IA ya hace que lo imposible parezca posible, y durante el último año hemos visto a un número significativo de personas y organizaciones pasar de la experimentación con IA a una adopción más significativa», dice Chris Young, vicepresidente ejecutivo de desarrollo de negocios, estrategia y empresas de Microsoft. «Este es el comienzo de una transformación a gran escala de cómo esta tecnología cambiará cada parte de nuestras vidas».
Solo en el último año, el uso de la IA generativa aumentó del 55% al 75% entre los líderes empresariales y los responsables de la toma de decisiones de IA. Las nuevas herramientas de IA aportarán aún más potencial.
¿Quieren saber lo que está por venir? Aquí hay seis tendencias de IA para tener en cuenta, y cómo Microsoft innovará en cada una, en 2025.
Los modelos de IA serán más capaces y útiles
Durante el año pasado, los modelos se volvieron más rápidos y eficientes. Hoy en día, los «modelos de frontera» a gran escala pueden completar una amplia gama de tareas, desde la escritura hasta la codificación, y los modelos con una alta especialización se pueden adaptar a tareas o industrias específicas.
En 2025, los modelos harán más, y lo harán aún mejor.
Los modelos con capacidades de razonamiento avanzadas, como OpenAI o1, ya pueden resolver problemas complejos con pasos lógicos que son similares a cómo piensan los humanos antes de responder a preguntas difíciles. Estas capacidades se mantendrán útiles en campos como la ciencia, la codificación, las matemáticas, el derecho y la medicina, para permitir que los modelos comparen contratos, generen código y ejecuten flujos de trabajo de varios pasos.
Estos avances serán importantes en la innovación de modelos, pero también lo serán los avances en la curación de datos y la formación posterior. Por ejemplo, la familia de modelos Phi pequeños de Microsoft demostró que la selección de datos de alta calidad puede mejorar el rendimiento y el razonamiento del modelo.
Y Orca y Orca 2 de Microsoft mostraron el poder de los datos sintéticos para el post-entrenamiento de modelos de lenguaje pequeños, para lograr que estos modelos funcionen a niveles que antes solo se encontraban en modelos de lenguaje mucho más grandes y que se desempeñen mejor en tareas especializadas.
Hacer modelos más rápidos, mejores y más especializados creará experiencias de IA nuevas y más útiles, incluso con agentes en 2025.
«Podría haber una sinergia entre la forma en que entrenamos a los modelos y cómo esos modelos alimentan a los agentes a cambio», dice Ece Kamar, director gerente del AI Frontiers Lab de Microsoft. «Y la gente ahora tendrá más oportunidades que nunca de elegir o construir modelos que satisfagan sus necesidades».
Los agentes cambiarán la forma de trabajo
Los trabajadores de casi el 70% de las empresas de la lista Fortune 500 ya utilizan Microsoft 365 Copilot para realizar muchas tareas repetitivas y mundanas, como examinar el correo electrónico y tomar notas durante las reuniones de Teams. En 2025, una nueva generación de agentes impulsados por IA hará más, incluso se encargará de ciertas tareas en su nombre.
«Piensa en los agentes como las aplicaciones de la era de la IA», dice Charles Lamanna, vicepresidente corporativo de negocios e industria de Copilot. «Al igual que usamos diferentes aplicaciones para diversas tareas, los agentes comenzarán a transformar cada proceso de negocio, para revolucionar la forma en que trabajamos y administramos nuestras organizaciones».
Con los avances en la memoria, el razonamiento y las capacidades multimodales, los agentes se encargarán de tareas más complejas con nuevas habilidades y formas de interactuar.
Las organizaciones pueden reimaginar procesos como la creación de informes y tareas de recursos humanos, como ayudar a resolver un nuevo problema con una computadora portátil o responder preguntas sobre beneficios, liberando a los empleados para que se concentren en un trabajo de mayor valor. Las empresas pueden configurar múltiples agentes para alertar a los gerentes de la cadena de suministro sobre interrupciones en el inventario, recomendar nuevos proveedores y ejecutar pedidos de venta, para manejar los desafíos diarios para ayudar a mantener las ventas.
Y pueden crear y usar agentes sin importar su habilidad técnica. Cualquiera puede crear un agente en Copilot Studio, sin necesidad de codificación, mientras que los desarrolladores pueden crear agentes más sofisticados para orquestar tareas más complejas en Azure AI Foundry.
Todo esto sentará las bases para un futuro en el que las organizaciones cuenten con una constelación de agentes, desde una simple estructura de “prompt y respuesta” hasta ser autónomos en su totalidad, que trabajarán de forma independiente o en conjunto en nombre de individuos, grupos o funciones para ejecutar y orquestar procesos.
En medio de todo este desarrollo de la IA, la supervisión humana se mantendrá como un engranaje central en la evolución de la rueda de los agentes impulsada por la IA, dice Kamar.
«En 2025, gran parte de la conversación se centrará en trazar los límites en torno a lo que los agentes pueden y no pueden hacer, y siempre tendrán supervisión humana», dice Kamar.
Los compañeros de IA les apoyarán en su vida diaria
Fuera del trabajo, se espera que la IA facilite partes de tu vida en 2025. Esto se debe a que Microsoft Copilot puede ayudarte a lo largo del día como tu compañero de IA.
Esto significa que ayudará a simplificar y priorizar tareas como su aluvión diario de información para liberar más de su tiempo, al tiempo que salvaguarda su privacidad, datos y seguridad.
A medida que Copilot evolucione durante el próximo año, los ayudará a mantenerse más conectados y tendrá nuevas capacidades.
Copilot Daily, por ejemplo, comenzará el día leyéndoles un resumen de las noticias relevantes y el clima con una voz familiar.
Cuando optan por usar Copilot Vision, podrán ver lo que ven en línea y hablar con ustedes al respecto, ya que comprenderá la página web que ve, lo que le permitirá responder a sus preguntas y sugerir los próximos pasos.
Copilot también les ayudará a tomar decisiones. Podría ayudarlos a amueblar su nuevo apartamento al buscar muebles que combinen y luego ayudarlos a pensar en la mejor manera de organizarlo todo para lograr el feng shui.
Y eso es solo el principio. En los próximos años, las experiencias de IA serán cada vez más precisas y obtendrán una mejor inteligencia emocional para interacciones más fluidas.
Con el tiempo, la IA será más eficiente en el uso de los recursos
Si bien la IA necesita recursos como la energía, las soluciones innovadoras ayudan con este desafío. A pesar de que las cargas de trabajo de los centros de datos globales en 2020 fueron cerca de nueve veces más que en 2010, por ejemplo, la demanda de electricidad de los centros de datos aumentó solo un 10%.
Esto se debe en parte a que Microsoft trabaja por su cuenta y con otros, como AMD, Intel y NVIDIA, para hacer que su hardware sea más eficiente, desde sus series de silicio personalizadas, Azure Maia y Cobalt, hasta su unidad de intercambiador de calor de refrigeración líquida diseñada para enfriar de manera eficiente los sistemas de IA a gran escala.
En los próximos años, los nuevos centros de datos que admiten IA entrarán en funcionamiento y no consumirán agua para la refrigeración, y la empresa ampliará su uso de sistemas de refrigeración líquida supereficientes, como las placas frías.
Todo forma parte de un esfuerzo más amplio para hacer que la infraestructura en la que se basa la IA sea más eficiente y sostenible en 2025.
A medida que Microsoft ayude a construir una infraestructura de IA más eficiente, continuará con la inversión y utilización de más materiales de construcción con bajas emisiones de carbono, como acero con casi cero emisiones de carbono, alternativas al hormigón y madera contralaminada.
Microsoft también seguirá con la inversión y con la utilización de fuentes de energía libres de carbono como la eólica, la geotérmica, la nuclear y la solar. La compañía realiza inversiones a largo plazo para llevar más electricidad libre de carbono a las redes donde opera y continúa con la defensa de la expansión de soluciones de energía limpia en todo el mundo.
Esta es solo una parte de la infraestructura planificada de Microsoft que avanzará en su objetivo de ser una empresa de carbono negativo, agua positiva y cero residuos para 2030, señala Mark Russinovich, director de tecnología, subdirector de seguridad de la información y miembro técnico de Azure.
«En 2025 y más allá, vamos a tener una visión cada vez más holística de los centros de datos, la energía y los recursos, para que podamos maximizar la eficiencia de toda nuestra infraestructura», dice Russinovich.
La medición y la personalización serán claves para construir la IA de forma responsable
La medición de la IA define y evalúa los riesgos en la IA, y es fundamental para construir la IA de manera responsable. Una de las mayores novedades de este próximo año se puede resumir en dos palabras: testing y personalización.
Si puede medir los riesgos y las amenazas, puede ayudar a abordar o mitigar ambos. Esto significa, por ejemplo, detectar y abordar contenido no fundamentado, conocido como «alucinaciones», que son respuestas inexactas de la IA.
Parte del trabajo continuo de Microsoft para crear aplicaciones de IA seguras es el desarrollo de pruebas duras y completas, dice Sarah Bird, directora de productos de IA Responsable de Microsoft. Además de evaluar las amenazas internas, como las alucinaciones, las pruebas mejorarán en el reconocimiento de ataques externos y cada vez más sofisticados.
«Incluso a medida que los modelos se vuelven más seguros, necesitamos llevar las pruebas y la medición a las peores de las peores amenazas que vemos, pruebas que representan a un usuario adversario sofisticado y lo que pueden hacer», dice Bird. «Tenemos la base, y vamos a seguir con las iteraciones en ella en el futuro».
Las personas también obtendrán un mayor control sobre cómo operan las aplicaciones de IA dentro de sus organizaciones. Podrán personalizar aplicaciones que filtren el contenido y establecer barreras de seguridad que se ajusten a su trabajo. Una empresa de juegos, por ejemplo, podrá especificar qué tipo de contenido violento pueden ver los empleados que crean juegos.
«El administrador puede cambiar el control de Microsoft 365 Copilot para decir qué tipos de contenido son apropiados en un lugar de trabajo para que las personas puedan hacer su trabajo», señala Bird. «El control y la personalización son el futuro».
La IA acelerará los avances científicos
La IA ya ha comenzado a tener un impacto dramático en todo el mundo, al impulsar avances en todo, desde la supercomputación hasta la predicción meteorológica. Impulsa avances históricos en la investigación científica y promete desbloquear nuevas capacidades en las ciencias naturales, los materiales sostenibles, el descubrimiento de fármacos y la salud humana.
En 2024, por ejemplo, Microsoft Research logró un gran avance que permitirá a los investigadores explorar algunos de los problemas de ciencia biomolecular más difíciles del mundo, incluido el descubrimiento de nuevos medicamentos que salvan vidas, con una velocidad y precisión sin precedentes. Por medio de un sistema de simulación de proteínas impulsado por IA, los investigadores encontraron una nueva forma de simular la dinámica biomolecular. Este método, llamado AI2BMD, podría ayudar a los científicos a resolver problemas que antes eran intratables e impulsar la investigación biomédica en el diseño de proteínas, la ingeniería de enzimas y el descubrimiento de fármacos.
Y el impacto de la IA en la ciencia seguirá su crecimiento.
Una de las cosas más emocionantes que veremos en 2025 será cómo el uso de la IA en la investigación científica impulsa el progreso para abordar algunas de las preocupaciones más apremiantes del mundo, dice Ashley Llorens, vicepresidente corporativo y director general de Microsoft Research.
«Comenzaremos a ver que estas herramientas tienen un impacto medible en el rendimiento de las personas e instituciones que trabajan en estos enormes problemas, como el diseño de materiales sostenibles y la aceleración del desarrollo de medicamentos que salvan vidas», dice Llorens.
En 2025, una tendencia es segura: la IA seguirá con el impulso a la innovación y desbloqueará nuevo potencial para las personas y organizaciones de todo el mundo.
Presentamos Copilot #x1: su propio bloc de notas con tecnología de IA centrado en el contenido importante para su tarea. Reúna todos los recursos relevantes, incluidosCopilot Chat, archivos, páginas, notas de reunión, vínculos, etc., en un solo lugar. A medida que trabaja con Copilot, reciba respuestas específicas adaptadas al contenido de su bloc de notas y continúe agregando referencias que se mantengan actualizadas en tiempo real a medida que evoluciona el proyecto.
Nota: Se requiere una licencia de Microsoft 365 Copilot para usar Copilot Notebooks, que actualmente se está implementando. Además, las cuentas deben tener una licencia de SharePoint o OneDrive (plan de servicio) para crear blocs de notas. Copilot Notebooks no está disponible para cuentas personales de Microsoft, como los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia. Obtenga más información sobre la concesión de licencias de Microsoft 365 Copiloty los planes de Microsoft 365 Copilot.
Ventajas de Notebooks
Recopile su contenido: reúna todos sus chats de Copilot, archivos de Microsoft 365, páginas, notas de reuniones y mucho más en un bloc de notas.
Obtener respuestas: formule preguntas y Copilot puede analizar el contenido del bloc de notas para encontrar respuestas, identificar temas clave y extraer información.
Redacte de forma más inteligente: redacte algo nuevo con Copilot en función del contenido del bloc de notas.
Dónde encontrar Notebooks
Inicie sesión en https://microsoft365.com/copilot con su cuenta profesional o educativa. Debería ver su nombre e imagen en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Notebooks se encuentra en el lado izquierdo de la página.
Cómo usar Notebooks
Seleccione Notebooks.
En la página principal deNotebooks, seleccione Crear primer bloc de notas.Nota: Si ya ha creado otros blocs de notas, seleccione el que quiera en la página principal o seleccione Nuevo bloc de notas.
Escriba un nombre nuevo para el bloc de notas.
En Agregar referencias, puede agregar referencias de varias maneras diferentes:
Búsqueda : en la barra de búsqueda, escribe el nombre de una referencia específica y luego selecciona Agregar.Sugerencia: Si solo recuerda parte del nombre, introdúzcalo y Copilot le sugerirá referencias entre las que elegir.
Cargar: seleccione el icono Cargar para abrir Explorador de archivos, navegue hasta el archivo que desee y, después, seleccione Agregar.
OneDrive : seleccione el icono de OneDrive para abrir su carpeta de OneDrive, vaya al archivo que desee y, después, seleccione Agregar.
Sugerencias : Copilot sugerirá referencias que puede que quiera agregar. Seleccione cualquiera de la lista. Puede seleccionar varias referencias.
¿Cómo activar Autenticación Multi Factor? Si eres administrador, o tienes un cliente con rol de administración, valida que tenga activo su MFA en su cuenta o actívalo. Ingresa al siguiente link con tus credenciales de administrador de Microsoft 365 y/o Azure:
¿Por qué tengo que hacer esto? Los usuarios (clientes) son siempre responsables por uso de sus servicios de nube. El pedido mandatorio de cumplir medidas de seguridad en los servicios en la nube de Microsoft a través del modelo de CSP con Licencias OnLine, sólo busca brindarte protección ante cualquier vulnerabilidad y evitar incurrir en consumos fraudulentos.
➡️ 5 razones para usar MFA en Microsoft 365 1. Seguridad mejorada: Implementar Autenticación Multifactor (MFA) en Microsoft 365 añade una capa extra de protección más allá de la contraseña, reduciendo drásticamente el riesgo de accesos no autorizados.
2. Protección contra phishing: Aunque un usuario revele su contraseña por un ataque de phishing, el acceso sigue protegido al requerir un segundo factor de autenticación.
3. Cumplimiento de normativas: MFA ayuda a cumplir regulaciones de seguridad de datos, evitando sanciones y asegurando las mejores prácticas.
4. Fácil implementación: Microsoft 365 facilita la configuración de MFA con herramientas intuitivas y métodos de autenticación convenientes, asegurando una transición sin complicaciones.
5. Reducción de riesgos de acceso remoto: MFA protege los accesos desde diferentes ubicaciones y dispositivos, garantizando la seguridad de los datos en entornos de trabajo remoto.
En resumen, MFA en Microsoft 365 refuerza la seguridad, protege contra el phishing, cumple normativas, es fácil de usar y minimiza los riesgos del acceso remoto, siendo esencial para proteger los datos empresariales en la nube.
En México, el reparto de utilidades o PTU, es un aspecto esencial en la relación laboral entre empleados y empresas. La Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) es un derecho establecido por la Ley Federal del Trabajo, garantizando que los empleados reciban una parte justa de las utilidades de las empresas a las que prestan sus servicios.
El cálculo de PTU debe hacerse de manera precisa, tomando en cuenta el salario diario promedio y el tiempo trabajado de cada empleado. Además, es fundamental cumplir con los plazos establecidos para cumplir con esta prestación y mantener un registro detallado de los cálculos.
En este artículo veremos los puntos más importantes del reparto de utilidades para que asegures el cumplimiento de tus obligaciones como patrón y fortalezcas la relación con tus trabajadores.
¿Qué es el PTU y quiénes tienen la obligación de pagarlo?
Como mencionamos, la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) es un derecho laboral que establece la Ley Federal del Trabajo, donde los empleados reciben una parte de la ganancias de la empresa para la que trabajan.
Para definir quiénes o qué empresas tienen la obligación de pagar las utilidades a los empleados, la LFT establece que las empresas que hayan obtenido una utilidad mínima de 300 mil pesos en el ejercicio fiscal, son las que están obligadas a realizar el reparto de utilidades, teniendo como fecha límite el 30 de mayo.
Además, el Servicio de Administración Tributaria señala que personas físicas con actividades empresariales que tengan empleados bajo su mando, también deben pagar utilidades, siendo su plazo máximo hasta el 29 de junio.
Reiterando, el PTU es un derecho a recibir de los trabajadores, no un beneficio otorgado por el empleador, por lo que no puede ser sustituido por otros pagos o prestaciones.
Para calcular las utilidades a repartir, la empresa necesita determinar las utilidades fiscales, mismas que se definen al presentar la Declaración Anual. Teniendo el total de utilidades, se destina el 10% para la PTU, como vemos a continuación:
Cálculo de utilidades para PTU
Ingresos acumulables
(-)
Ingresos no deducibles de los exentos de los trabajadores
=
Ingresos disminuidos
(-)
Deducciones autorizadas
=
Renta gravable para la PTU
(x)
Porcentaje de participación (10%)
=
Monto de utilidades a repartir
Teniendo el monto para nuestro reparto, debemos dividirlo en dos partes iguales para:
Hacer un primer cálculo de utilidad por días laborados.
Hacer un segundo cálculo de PTU por ingresos.
Sumar ambos resultados para obtener el monto de PTU que recibirá el trabajador.
Entonces, veamos un ejemplo práctico del cálculo de PTU:
Supongamos que el 10% destinado al PTU de una empresa es de $45,300.00, monto que dividimos en dos partes iguales: $22,650.00 y $22,650.00 para hacer los cálculos correspondientes.
Cálculo de PTU por días laborados
En nuestra empresa, hay 3 empleados. Primero debemos sumar el total de días trabajados por todos los empleados:
Trabajador 1: 365 días.
Trabajador 2: 312.85 días.
Trabajador 3: 195.53 días.
Total de días entre todos: 873.38.
Ahora, el factor de días se saca dividiendo el monto de utilidad entre el total de días:
22,650.00 / 873.38 = 25.93
Teniendo el factor de días (25.93), solo nos queda multiplicarlo por los días trabajados individualmente, de la siguiente forma:
Así, obtenemos los montos de utilidad que le corresponde a cada empleado por días trabajados.
Cálculo de PTU por ingresos
Para nuestro segundo cálculo, debemos conocer el total de ingresos anuales por todos los trabajadores. Consideremos los siguientes ingresos anuales de cada uno:
Trabajador 1: $80,520.00
Trabajador 2: $78,428.64
Trabajador 3: $60,128.64
Total de ingresos anuales entre todos: $219,077.28
Con el ingreso total anual, nuestro cálculo conlleva:
Multiplicarel ingreso anual individual por la mitad de utilidad correspondiente ($22,650.00).
El resultado, lo dividimos entre el ingreso anual total.
Como vemos a continuación:
De esta forma, para tener la PTU por cada trabajador, sumamos sus utilidades de ambos cálculos:
Trabajador 1: $9,464.45 (utilidades por días trabajadores) + $8,324.82 (utilidades por salario) = $17,789.27
Trabajador 2: $8,112.20 (utilidades por días trabajadores) + $8,108.59 (utilidades por salario) = $16,220.79
Trabajador 3: $5,070.09 (utilidades por días trabajadores) + $6,216.59 (utilidades por salario) = $11,286.68
Cálculo de PTU con Aspel NOI
El sistema de nómina NOI te permite realizar cada paso del cálculo de PTU en cuestión de segundos y de manera automatizada, ahorrándote tiempo y disminuyendo la probabilidad de cometer errores.
Con Aspel NOI tendrás la certeza de que tu cálculo será preciso. Para lograrlo, primero es necesario que configures los parámetros de la nómina en tu sistema.
1. Crea una nómina para el reparto de PTU con la fecha correspondiente. En la opción de «Archivos», del menú superior, dirígete a “Administrador de periodos”.
2. Crea un nuevo periodo, aplicando la fecha en la que se hará el pago de PTU.
3. Luego, dirígete a la opción de “Nómina”, en el menú superior, y abre “Parámetros de la nómina”. En la pestaña de Generales, habilita la casilla de “Nómina especial”.
4. Verifica las configuraciones fiscales relacionadas al ISR en “Parámetros del sistema”. Para mayor detalle, visita nuestro paso a paso.
Teniendo la configuración lista, tu sistema NOI está listo para realizar el cálculo de PTU, solo necesitarás:
Dirigirte a la opción de “Procesos de nómina”, en el menú superior.
Selecciona la opción de “Cálculo de PTU”.
¡Y listo!, el software realizará el cálculo de forma automatizada. ¿Ves qué fácil?
Factores a considerar en el cálculo del PTU
Existen algunos puntos importantes a considerar para el cálculo de la participación de los trabajadores:
Los salarios deben estar correctamente registrados y respaldados con los CFDI de nómina.
Se debe considerar todos los aspectos referentes al tiempo de trabajo de cada uno de los empleados, tomando en cuenta ausencias justificadas e injustificadas.
Los bonos y comisiones deben ser separados del salario base y no incluirlos en el cálculo del PTU.
El monto de utilidades tiene como límite 3 meses del salario del trabajador o el promedio de la participación recibida en los últimos tres años.
Los directores, administradores y gerentes generales no son considerados en el reparto de utilidades.
¿El PTU es gravable para ISR?
Otro tema que se debe tener presente es si el monto que se recibe de utilidades es gravable para el Impuesto Sobre la Renta.
La respuesta corta es sí, el PTU es gravable para el ISR, pero tiene una exención de hasta 15 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA) en el año de pago de utilidades. Es decir, si el monto que recibe el colaborador es igual o menor a 15 UMAs, no paga ISR por el concepto de utilidades.
Por otro lado, si el monto es mayor a las 15 UMAs, solo la cantidad excedente es gravada con el ISR. En este caso, el CFDI debe desglosar el monto que corresponde a lo gravado, así como lo exento. Para lo cual, se deben usar los atributos de «ImporteGravado» e «ImporteExento» en el nodo de Percepción.
El artículo 994 de la Ley Federal del Trabajo establece que el patrón que incumpla con la obligación de pagar el PTU, estará sujeto a una multa de 250 a 5,000 Unidades de Medida y Actualización (UMA).
Recordemos que el valor del UMA cambia de manera anual, para 2025 su valor diario es de $113.14, el mensual de $3,439.46 y el anual $41,273.52.
Emisión del CFDI
El pago del PTU se realiza por medio de una nómina extraordinaria, por lo cual es importante reflejarlo correctamente en el CFDI correspondiente al pago de PTU. La prestación debe ingresarse siguiendo el catálogo de claves del CFDI de nómina para evitar inconsistencias en el timbrado de PTU.
Toma en cuenta que, al emitir el CFDI de PTU se debe definir de la siguiente forma:
Tipo de nómina: Extraordinaria, incluir en nómina ordinaria.
Tipo de percepción: 003 – PTU.
Asegúrate de ingresar la clave correspondiente a PTU (003), puesto que es común equivocarse y usar:
001 (Sueldos, Salarios Rayas y Jornales).
002 (Aguinaldo).
038 (Otros ingresos por salarios).
Consejos para optimizar el cálculo del PTU
Mantén registros precisos y actualizados:
Asegúrate de llevar tu contabilidad de forma detallada, tomando en cuenta todos los movimientos relacionados con la nómina, como salarios, bonificaciones y cualquier otro beneficio que se otorgue a los colaboradores. Tener un sistema contable sólido, preciso y actualizado facilita el cálculo efectivo del PTU.
Cumple las disposiciones legales:
Revisa las disposiciones legales relacionadas con el cálculo del PTU, establecidas en la Ley Federal del Trabajo y en su reglamento para garantizar el cumplimiento de conformidad con lo que se pide.
Invierte en herramientas tecnológicas:
La implementación de softwares especializados, como Aspel NOI, simplifica y agiliza el proceso de cálculo. Por ejemplo, Aspel NOI es un sistema diseñado específicamente para el manejo de la nómina, asegurando el cumplimiento de las obligaciones y garantizando la precisión en los cálculos.
Busca asesoramiento profesional, de ser necesario:
Si tienes dificultades para calcular el PTU de forma precisa o necesitas orientación en alguna situación específica compleja, busca asesoramiento profesional. Un contador con experiencia en temas laborales y fiscales te puede brindar asistencia experta para garantizar el cumplimiento normativo y la eficiencia en el cálculo del PTU.
Realiza el cálculo y pago de PTU con Aspel NOI
¡Tan fácil como configurar tu nómina dentro de Aspel NOI y dar un clic! Nuestro sistema de nómina se encarga de realizar todos los cálculos necesarios, incluyendo los relacionados para cuando el monto de utilidad de un trabajador supera el límite establecido.
Descubre todas las funcionalidades que tiene Aspel NOI para facilitar y automatizar el manejo de tu nómina registrándote a una prueba gratuita de 30 días.
Históricamente, la profesión contable ha sido un pilar fundamental en el ámbito financiero y empresarial. La necesidad de llevar registros precisos de las transacciones económicas es clave para el funcionamiento de cualquier entidad, sin embargo, el papel del contador público ha evolucionado de manera significativa con la llegada de la era digital.
La transformación digital en la contaduría pública
Antes de la digitalización, el trabajo contable se basaba en registros manuales, libros físicos y procesos operativos extensos. El contador público era responsable de registrar cada movimiento financiero de manera sistemática y ordenada, con herramientas limitadas y dependientes del papel. Con la irrupción de la tecnología y la globalización, la contaduría empezó a transitar hacia un nuevo paradigma: la contabilidad digital.
Este cambio ha implicado una profunda transformación en la forma de trabajar. Actualmente, los contadores se enfrentan a un entorno en constante evolución que demanda una actualización continua de sus conocimientos, así como el dominio de herramientas tecnológicas que optimizan procesos y mejoran la toma de decisiones.
En México, la contabilidad digital se ha acelerado con la implementación de disposiciones fiscales como la contabilidad electrónica y la emisión del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), que han obligado a los profesionales a adoptar soluciones digitales como parte de tus tareas cotidianas.
Automatización de procesos contables
Desde siempre, una de las principales funciones del contador ha sido mantener registros financieros precisos para asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y facilitar la toma de decisiones informadas. Con la digitalización de procesos, muchas tareas operativas han sido automatizadas, lo que ha transformado por completo la dinámica del trabajo contable.
La automatización es uno de los pilares de la contabilidad digital. Funciones como la conciliación bancaria, la elaboración de pólizas contables, la captura de facturas o la generación de reportes financieros que antes requerían horas de trabajo manual, ahora pueden realizarse rápida y precisamente con plataformas inteligentes.
Para la contabilidad digital, la automatización ofrece beneficios clave como:
Reducción de errores humanos, al eliminar la necesidad de capturas manuales.
Disminución de los tiempos de procesamiento, optimizando la productividad.
Mayor enfoque en el análisis financiero, permitiendo al contador aportar valor
estratégico.
Además, los sistemas de contabilidad digital y plataformas ERP permiten integraciones con bancos y el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para agilizar el cumplimiento normativo y mejorar la administración financiera. Para muchos contadores, esto ha representado una transformación en su rol profesional: de operadores de cifras a asesores estratégicos que generan valor a partir del análisis de la información financiera.
Implementación de software contable en la Nube
El uso de soluciones en la Nube ha sido otro factor clave en la evolución de la contabilidad digital. Herramientas de contabilidad como las de Siigo Aspel ofrecen acceso remoto a la información financiera, actualización automática según los cambios fiscales y colaboración en tiempo real entre contadores y empresarios.
Un software contable en la Nube permite:
Accesibilidad desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Seguridad y respaldo automático de datos.
Reducción de costos en infraestructura tecnológica.
Escalabilidad según el tamaño de la empresa o despacho.
Además, gracias a la tecnología que sigue la contabilidad digital y en la Nube, una firma contable tiene la posibilidad de atender a clientes sin necesidad de trasladarse físicamente, ampliando el mercado potencial para los contadores.
Desafíos de la contabilidad digital en México
Aunque la contabilidad digital ha traído consigo importantes avances en eficiencia y precisión, también ha generado nuevos retos para los contadores públicos en México. Adaptarse no es una tarea sencilla, pero sí necesaria, especialmente en un entorno donde las actualizaciones fiscales y tecnológicas son constantes.
Adaptación a nuevas tecnologías
Uno de los principales desafíos que implica la contabilidad digital es la capacidad de los profesionales para mantenerse actualizados frente al ritmo acelerado de la innovación tecnológica. La digitalización se ha convertido en un campo de batalla donde se define el éxito o fracaso.
Muchos despachos contables aún enfrentan una brecha digital importante, especialmente cuando se trata de integrar herramientas tecnológicas que automaticen tareas o permitan el trabajo colaborativo; dominarlas significa destacar de entre la competencia.
Esto demanda una inversión en capacitación constante. La contabilidad en la era digital no se limita al uso de computadoras, implica el dominio de plataformas en la Nube y un conocimiento profundo sobre cómo aprovechar los datos contables para tomar decisiones más acertadas. Se trata de convertir a la tecnología en una aliada para automatizar tareas repetitivas y liberar tiempo importante para enfocarlo en análisis y desarrollar estrategias financieras de valor.
El contador moderno necesita dejar atrás prácticas tradicionales y adquirir competencias que le permitan responder a las nuevas exigencias del mercado de la contabilidad digital.
Cumplimiento de normativas fiscales digitales
Dentro de la profesión contable, sabemos que el panorama regulatorio de México está en constante cambio. Entre normas internacionales y regulaciones del SAT, el contador debe mantenerse en una continua actualización y profundizar sus conocimientos legales.
De la mano, con la digitalización de los procesos de facturación y fiscalización que ha implementado la autoridad fiscal, es necesario dominar la contabilidad digital; igualmente, las herramientas digitales facilitan el cumplimiento de las disposiciones fiscales vigentes, gracias a las actualizaciones automáticas.
En términos de trazabilidad y control, la contabilidad electrónica representa una ventaja, pero también un riesgo para quienes no dominan el uso de un software contable adecuado o desconocen los cambios normativos. El más mínimo error de formato o incumplimiento de plazos puede derivar en sanciones.
Por ello, contar con soluciones tecnológicas confiables, actualizadas y avaladas por la autoridad fiscal es indispensable.
Oportunidades para los contadores en la era digital
Dentro de la contabilidad digital, la competencia es un reto constante para los contadores públicos. Para afrontarlo, es crucial realzar su papel dentro de la interpretación y el análisis de datos para ofrecer consejos valiosos y estratégicos a sus clientes.
Resaltar el valor estratégico de sus servicios les permite a los contadores diferenciarse en un mercado saturado y competitivo. Es crucial ofrecer un servicio integral y de alto valor agregado, lo que va más allá de cumplir con las obligaciones fiscales; significa brindar un asesoramiento estratégico.
Especialización en análisis de datos financieros
Para aprovechar las oportunidades que presenta la contabilidad en la era digital, la automatización de procesos libera tiempo y recursos que los contadores pueden invertir en desarrollar nuevas habilidades. Una de las más valoradas es la capacidad de analizar datos financieros en profundidad, utilizando herramientas para detectar patrones, prever escenarios y tomar decisiones informadas.
El dominio de plataformas analíticas y de softwares contables le permite al contador pasar de un rol operativo a uno estratégico, especialmente útil en empresas que requieren asesoría financiera en tiempo real para optimizar recursos, reducir riesgos o planear inversiones.
En este sentido, la especialización en análisis financieros es una gran ventaja competitiva dentro de la contabilidad digital.
Asesoría estratégica basada en herramientas digitales
Gracias a la contabilidad digital, los contadores pueden ofrecer servicios más completos, como diagnósticos financieros, proyecciones presupuestales y estrategias fiscales personalizadas. Todo gracias al acceso a plataformas en la Nube, reportes automatizados y sistemas que integran diversas fuentes de información.
Herramientas como los ERP y sistemas de gestión contable permiten dar asesorías proactivas, ayudando a las empresas a tomar decisiones estratégicas en función de datos actuales, precisos y confiable.
A medida que más empresas reconocen el valor de una contabilidad digital bien implementada, crece la demanda de profesionales capaces de utilizar la tecnología a su favor.
La digitalización llegó para quedarse, evolucionando el perfil del contador público. Adoptar la contabilidad digital no es solo cuestión de modernización, sino una necesidad para mantenerse competitivos en un entorno cada vez más automatizado.
llamada VOIP
llamada RTC
Copilot en los controles de llamada para empezar. Seleccione Ver mensajes debajo del cuadro de redacción de Copilot y elija las opciones rellenadas previamente, como:
resumen de Copilot para llamadas transferidas
en el lado izquierdo de Teams.
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