• Nueva cinta «Interfaces“
Nueva cinta de opciones que centraliza las integraciones que se pueden realizar con COI, desde la conexión inicial hasta la configuración contable necesaria para su correcta sincronización y operación.
Diario de operaciones: contiene todas las operaciones que se descargaron de SAE.
Descargar operaciones: permite solicitar descarga de operaciones cuando el usuario lo requiera.
Empresas Integradas: información de la empresas con las cuales se esta realizando interfaz.
Invitación de conexión: proceso para enviar invitación a SAE para realizar interfaz con Aspel COI.
Buzón Contable: Contiene la opción de buzón contable (ya existe, cabio de ubicación de Cuentas y
pólizas a Interfaces).
SIIGO Nube: Contiene la importación de movimientos (ya existe, cabio de ubicación de Cuentas y pólizas
a Interfaces).
Consideraciones:
La opción de descargar operaciones , se puede usar si el usuario no tiene una descarga activa, una vez
que se hace la solicitud el sistema reinicia la tarea para descargar de forma automática en 2 horas.
El proceso consiste en:
• Desde COI: El contador invita al usuario de SAE para establecer una conexión entre las dos empresas.
• En SAE: El usuario configura la conexión de las empresas con los datos recibidos en la invitación.
• El envío de la información de SAE a COI se realiza a través de internet, sin requerimientos tecnológicos
adicionales.
• El contador realizará en COI toda la configuración contable de las operaciones de la empresa de SAE
• El contador tendrá visibilidad de todas las operaciones que lleguen desde SAE, administrando la
generación de las pólizas con base en pólizas dinámicas.
• Si lo desea, eventualmente puede configurar la contabilización automática de todas las operaciones
de SAE desde el momento en que se reciban en COI.
• Sección que permite enviar una invitación con datos de conexión para interfaz, el correo es enviado a
la cuenta del administrador o encargado de configurar la conexión con el sistema del cual se quiere
llevar la contabilidad
Mejoras al sistema:
• Invitación de conexión
Ruta de acceso a la opción: Interfaces/ Siigo Aspel/ Invitación de conexión
En la sección datos de envío, se debe de indicar el sistema al cual se quiere enviar la invitación
(SAE)
• Encorreo de envío , es el correo al cual va dirigido.
• El usuario recibirá un correo con la siguiente información:
Razón social de COI que esta enviado la invitación. Código de conexión: es el ID de conexión único de COI
Consideraciones:
• El ID de conexión tiene una longitud de 36 caracteres.
• Se crea un ID único por cada empresa.
• El remitente del correo es: account@siigo .com
• Si la empresa de COI ya tiene una conexión activa con SAE al intentar enviar un correo se
mostrará
Mejoras al sistema:
• Empresas Integradas.
Ruta de acceso Interfaces /Siigo Aspel / Empresas integradas
En esta sección se puede ver información de las empresas que están realizando interfaz con Aspel-COI
Nombre de la empresa: Razón social de la empresa de SAE que esta haciendo interfaz con COI
RFC: RFC de la empresa de SAE que esta haciendo interfaz con COI
No. Empresa: Número de empresa de SAE que esta haciendo interfaz con COI
Probar conexión: Permite validar si en la empresa de SAE ya se configuro la para realizar conexión con
COI. Una vez establecida la conexión , se podrá probar conexión para validar que el servicio esta
funcionando de forman correcta.
Desconectar empresa: Dejará de descargar información de la empresa de SAE donde fue asociado el
código de conexión. Elimina la configuración de la empresa.
Sistema: Indica el sistema al cual pertenece la conexión de la empresa
Contabilizar automáticamente al sincronizar: Activa: las operaciones que se descarguen se
contabilizan automáticamente. Inactivo: las operaciones solo se descargan pero no se contabilizan hasta
que el usuario lo realice desde la consulta de Diario de operaciones
Mejoras al sistema:
• Empresas Integradas.
Validaciones que se realizan en el proceso:
• La serie debe estar activa
• La función no esta disponible para series Demo educativas
• El RFC de SAE y COI deben ser iguales para que se conecten las empresas.
Mensajes que se presentan en el proceso de conexión:
• Al ingresar y no se ha conectado ninguna empresa de SAE
• RFC de la empresa de SAE y COI son diferentes.
Mejoras al sistema:
• Empresas Integradas.
Desconectar empresa. Proceso que permite quitar conexión que se tenga configurada con SAE
Ya no se mostrarán los datos de la empresa de SAE
• COI detiene la descarga de operaciones de SAE
• Permite realizar el envío de invitación de conexión a otro usuario de SAE
• Las operaciones previamente contabilizadas no tendrán cambios.
• Diario de Operaciones.
Nueva consulta para realizar la configuración de cuentas contable y llevar el control de movimientos
contabilizados y no contabilizados de SAE
Mejoras al sistema:
• Diario de Operaciones
Asignación de cuentas
Asignación de cuentas: permite asignar cuentas contables a por cada etiqueta
Mejoras al sistema:
• Diario de Operaciones.
Plantillas contables
Permitirá seleccionar la plantilla (formato Excel) para cada tipo de operación en caso de que se tenga plantillas personalizadas de acuerdo a los requerimientos de cada organización.
El ‘Tipo de CFDI’ y la ‘Clasificación’ se obtienen de los catálogos correspondientes, según la clasificación
asignada a la póliza dinámica en COI, y se relacionan con el documento y la operación a contabilizar de
SAE. Cabe mencionar que el usuario puede configurar sus propias plantillas con las ETIQUETAS
correspondientes a las operaciones de SAE.
Etiquetas nuevas
Etiquetas para montos (información del XML SAE). A continuación se detallan las nuevas etiquetas de la plantilla de póliza dinámica (hoja de etiquetas en Excel)
Mejoras al sistema:
• Diario de Operaciones.
Etiquetas nuevas
2. Etiquetas para cuentas contables: Interfaces > Diario de operaciones > Asignación de cuentas
Consulta cuentas de operación: se incorporan nuevas etiquetas, las cuales se describen a continuación
Mejoras al sistema:
• Diario de Operaciones. Contabilización. Al seleccionar un registro y en la columna ‘contabilizado’ sea igual a ‘NO’ se habilitará el botón. Abre la ventana de captura de póliza para modificar algún dato que falte asignar
Contabilización masiva de documentos.
Al presionar el botón contabilizará todos los registros con estatus no contabilizado
Mejoras al sistema:
• Consulta de pólizas
Una vez contabilizados los movimientos desde el diario de operaciones, al ingresar a la consulta de pólizas se
puede visualizar la póliza , asignando en la columna Origen el identificador como SAE DINAMICA.
Perfiles de usuario
Se incorpora una nueva sección, denominada ‘Diario de operaciones, Empresas integradas e Invitación
de conexión’, la cual permite asignar permisos específicos a los usuarios.
Las funciones a controlar son las siguientes
Mejoras al sistema:
• NuevoCatálogoSAT
COI 11.0 integra un nuevo catálogo de cuentas contables con la estructura del código agrupador del
SAT, este catálogo consta de 3 niveles ( 3-2-3), donde los primeros dígitos corresponden a los códigos
del SAT
Nueva configuración de FIEL para descarga SAT
COI 11.00 se integra una nueva sección “Configuración descarga SAT” en parámetros del sistema / Datos
de la empresa para configurar la firma electrónica Con esta nueva configuración se separa la
configuración de contabilidad electrónica y descarga SAT.
Cuando en COI 10 se tiene configurada la fiel en la sección de contabilidad electrónica, al actualizar a COI
11 se mostrará la siguiente notificación al ingresar a parámetros del sistema
El usuario deberá actualizar la información de la sección de contabilidad electrónica colocando sus CSD y
configurar la sección de descarga SAT en Parámetros del sistema/ Datos de la empresa.
Si no se ha realizado la configuración de la fiel en la nueva sección al momento de solicitar una descarga
se mostrará la siguiente notificación
Mejoras al sistema:
• Actualización del proceso de descarga SAT
- A partir de la nueva versión de COI 11 y SAE 10, el Tablero de CFDIs ya no utilizará directamente los WS
del SAT para realizar la descarga de los comprobantes. - Ahora, utilizarán un «Servicio Interno de
Descarga» cuyo objetivo principal es el de disminuir sustancialmente los tiempos de respuesta de las
solicitudes de descarga de comprobantes que reciba de los sistemas Siigo Aspel - Cada petición que se haga podrá ser por periodos de hasta cuatro meses.
- En caso de requerir CFDIs de periodos de tiempo mayor a cuatro meses, se podrán obtener a través de
varias descargas. - Se podrán descargar comprobantes emitidos máximo 5 años atrás. La actualización del servicio estará
disponible en las versiones de Aspel COI 11 y Aspel SAE 10.
• Conexión COI-SIIGO fiscal.
A partir de COI v11, el sistema enviará a Portal contador la relación de empresas que tiene registradas,
para facilitar al contador la visualización y gestión fiscal de sus clientes desde el portal.
Cuando el contador se registre y habilite su Portal contador, podrá configurar dentro del mismo, el
número de Serie de su sistema COI. Con ese dato, se relaciona la lista de empresas registradas en COI
con el Portal del contador.
Proceso de envío de empresas de COI a Portal contador
• Usuarios de COI 10 que actualizan a COI 11: Al finalizar el proceso de actualización del sistema y
reestructuración de las bases de datos se crean Identificadores únicos a cada empresa registrada en el
sistema. En el ingreso a la empresa se realiza el proceso de envío de todas las empresas que estén
creadas.
Mejoras al sistema:
• Conexión COI-SIIGO fiscal.
• Usuarios nuevos de COI 11: Al crear la empresa y volver a ingresar se realiza el envío de la
empresa a portal contador.
• Para ambos casos cuando se cree una empresa nueva, al cerrar la empresa y volver abrir se
realiza el envío a portal contador.
Para realizar la conexión con Siigo fiscal el usuario primero debe realizar los siguientes pasos
antes de conectar la empresa de COI:• Tener una cuenta de Portal contador
• Vincular Clientes COI
• Crear una cuenta de Siigo fiscal
En COI se agrego un nuevo grupo de funciones llamado “Portal contador” en el cual se
encuentra la opción Siigo fiscal para realizar la conexión.
Acceso a la función Interfaces / Portal contador–Siigo fiscal
Mejoras al sistema:
• Conexión COI-SIIGO fiscal.
Proceso de sincronización:
Automática:
• Al realizar la configuración por primera vez, el sistema sincroniza de forma automática la información
de las pólizas del ultimo ejercicio creado en la empresa.
• La información se envía cada 2 horas, siempre y cuando la empresa se encuentre abierta.
• Al abrir la empresa se realiza el envío de información que haya quedado pendiente a Siigo fiscal, una
vez finalizado el proceso de sincronización, inicia con el ciclo de cada 2 horas.
Manual:
En la sección de Interfaces / Portal contador–Siigo fiscal, se integra un botón para sincronizar.
• Si el usuario utiliza la sincronización manual se reinicia el conteo de las 2 horas para la próxima
sincronización.
• Al utilizar la opción se activa una barra de progreso y al finalizar notifica que el proceso finalizo.
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