Calcular Aguinaldo

El artículo 87 de la Ley Federal del trabajo estipula que el aguinaldo es un derecho que tienen los trabajadores, el cual debe de pagarse en forma anual y antes del día 20 de diciembre, con un equivalente a 15 días de salario mínimo, y en caso de que los trabajadores no cumplan el año de servicios, tendrán derecho a que se les pague la parte proporcional del mismo, conforme al tiempo que hubiesen trabajado.

Para aplicar el pago del aguinaldo en Aspel NOI, debes realizar los siguientes pasos:

1. Creación y configuración de la nómina.

Crea un periodo de nómina

• Sigue la ruta: menú Archivo y das clic en el ícono Administrador de periodos .

• Vas a dar clic en el ícono Crear nuevos periodos  y elige la fecha en la que se va a aplicar el pago de aguinaldo.

Importante: la fecha de pago de aguinaldo no deberá coincidir con la fecha de pago de nómina normal.

Configura la nómina.

• Ingresa a la ruta: menú Nómina y das clic en el ícono Parámetros de la nómina .

• En la pestaña Generales vas a habilitar la casilla Nómina especial.

2. Configuración de percepciones y deducciones.

Configuración de la Percepción Aguinaldo.

• Ingresa a la ruta: menú Nómina y das clic en el ícono Percepciones y deducciones .

• Selecciona la percepción Aguinaldo, das clic en el ícono Modificar y en la pestaña Datos generales configuras los apartados:
  • Aplicación: indicas que va a ser General.
  • Nómina: seleccionas la opción Especial.

Revisión de los parámetros en la percepción Aguinaldo.

Ingresa a la ruta: menú Nómina y das clic en el ícono Percepciones y deducciones .

• Selecciona la percepción Aguinaldo, das clic en el ícono Modificar y en la pestaña Datos generales configuras la fórmula de acuerdo al tipo de nómina.
  • Semanal: (SD * DAG/DA)*(DTA + Días faltantes para completar el año).
  • Quincenal: SD*(DAG/DA)*DTA.

• Ahora en la pestaña Bases fiscales y válida.
  • Descripción: asegúrate de que esté la leyenda Base Grav. ISR.
  • Calendario: revisa que se encuentre la opción mensual.
  • Grav/Exento: determina que sea parcialmente gravable.
  • Fórmula condicional: ingresa la fórmula @SI[P004>UMA*30, P004-UMA*30,0].

• Las variables de las fórmulas son:
  • SD: salario diario de los trabajadores, valor el cual se define en el expediente del trabajador.
  • UMA: valor de la unidad de medida y actualización, establecidos por el INEGI y capturado en parámetros de la nómina.
  • DAG: días de aguinaldo de los trabajadores, valor el cual es tomado de la Tabla de Salario de Diario Integrado número 4.
  • DA: días por año, valor el cual se toma de los Parámetros de la Nómina.
  • DTA: días trabajados en el año, valor el cual es tomado del acumulado anual de los trabajadores, en el cual se incluye los días trabajados en el año menos.

Importante: la fórmula va a depender de lo que se desea pagar de aguinaldo, sí los días completos o que se consideren las faltas. El sistema efectuará el cálculo de aguinaldo correspondiente a cada trabajador, de acuerdo a los días trabajados en el año y su salario. En el recibo de trabajadores aparecerá el monto de Aguinaldo, así como su respectivo ISR.

Revisión de los parámetros en la deducción ISR.

• Ingresa a la ruta: menú Nómina y das clic en el ícono Percepciones y deducciones .

• Selecciona la deducción ISR, das clic en el ícono Modificar y en la pestaña Datos generales configuras los apartados:
  • Aplicación: indicas que va a ser General.
  • Nómina: seleccionas la opción Especial.

¡Listo! Sigue estos pasos para calcular el aguinaldo.