Microsoft 365 presenta el ‘Modo Agente’: podrás crear documentos en Word y Excel con tu voz

Lo que persigue Microsoft es que el usuario sienta que tiene a un experto trabajando a su lado, pero que le haga la vida más fácil.

Microsoft ha presentado el «Modo Agente» en Microsoft 365, una nueva forma de trabajar gracias a la inteligencia artificial. Esta función permite crear documentos de Word y tablas de Excel haciendo uso de la voz o mediante una instrucción sencilla. El Modo Agente llega como una evolución del asistente Copilot, que ya estaba integrado en las aplicaciones de Office. Su objetivo, tal y como explican en el blog oficial, es hacer que las tareas complejas sean más simples, además de que cualquier persona pueda utilizar Word o Excel como si fuera un experto.

Cómo funciona el Modo Agente de Microsoft 365

Si hablamos de lo que puede hacer en Word, este modo es capaz de convertir la escritura en un proceso más dinámico e interactivo, ya que no solo redacta el texto, sino que también ayuda a estructurarlo, sugiere mejoras e incluso generar gráficos. Por ejemplo, se le puede pedir que actualice un informe mensual con nuevos datos y tener un resumen con las diferencias del mes anterior, a la par que afine detalles como los títulos, estilos de letra, entre otros. Todo casi al instante. 

Por su parte, en Excel es capaz de preparar informes financieros, generar resúmenes de datos, crear calculadoras de préstamos o elaborar gráficos a partir de la información que se le dé. Todo está explicado paso a paso en un proceso en directo, además de incluir validaciones para verificar que los resultados sean correctos.

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Pero el nuevo Agente de Office da un paso más y funciona dentro del chat de Copilot. Esto hace que sea posible crear presentaciones de PowerPoint o documentos de Word con solo escribir lo que se necesita en un lenguaje natural. Añadido a esto, también tiene la capacidad de buscar información actualizada en internet para añadir nuevos datos y mostrar una vista previa del trabajo.

Lo que persigue el gigante de Redmond es que el usuario sienta que tiene a un experto trabajando a su lado, pero que le haga la vida más fácil, a la par que buscan diferenciarse de otras herramientas de inteligencia artificial. Por el momento, su lanzamiento se limita en EE. UU. y, tanto el Modo Agente como el Agente de Office, están disponibles para quienes participen en el programa Frontier de Microsoft 365 Copilot o para quienes sean suscriptores de Microsoft 365 personal o Familiar.

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Hoy lanzamos hashtag#Copilot agentes centrados en la colaboración. Estos no son solo asistentes personales de IA, son compañeros de equipo de IA siempre activos y conscientes del contexto que ayudan a los grupos a planificar, tomar decisiones y realizar el trabajo.

¿Qué pueden hacer los agentes de colaboración?

Para reuniones: el agente facilitador en hashtag#Teams puede preparar agendas, tomar notas, mantener la discusión en el camino y capturar acciones y decisiones. Puede coordinarse con el agente del gestor de proyectos para crear y asignar tareas e incluso completar tareas.

Para proyectos y comunidades: agentes especialmente diseñados, basados en el contexto y equipados con habilidades adaptadas a las formas en que los grupos colaboran en canales y comunidades en Teams, resumen discusiones, capturan decisiones y redactan contenido.

Para la administración de contenido: un agente de SharePoint organiza y enriquece los archivos, aplica las etiquetas correctas, realiza un seguimiento de las actualizaciones y une el contenido relacionado, para que los equipos encuentren lo que necesitan más rápido.

Estos agentes colaborativos se están implementando hoy para todos los usuarios de Microsoft 365 Copilot en versión preliminar pública, con Facilitator disponible con carácter general.

Este breve video muestra a Facilitator en acción. Enlace al blog en los comentarios. 👇Mostrar original

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