Mes: julio 2025

Presentamos Surface Laptop 5G: conectividad perfecta, diseñada para empresas

Publicado el por cadesoluciones

Nos complace anunciar la expansión de nuestra cartera de PC Surface Copilot+ para clientes empresariales. El nuevo Surface Laptop 5G, de 13.8 pulgadas con procesadores Intel Core Ultra (Serie 2), comenzará a enviarse el 26 de agosto, y el nuevo Surface Laptop, de 13 pulgadas y Surface Pro, de 12 pulgadas, están disponibles a partir de hoy. [1]

La IA es la ventaja competitiva de todas las organizaciones, pero solo cuando es accesible en el momento en que se necesita. Surface Laptop 5G ofrece esa ventaja con una unidad de procesamiento neuronal (NPU) de 40+ billones de operaciones por segundo (TOPS) que impulsa la inteligencia rápida en el dispositivo, lo que hace que los flujos de trabajo diarios sean más intuitivos y eficientes. Ya sea para mantenerse concentrado en las reuniones, encontrar y actuar sobre la información más rápido o reducir las tareas rutinarias, la IA acelera lo que más importa. Con un módem 5G integrado, los usuarios permanecen continuamente conectados a Microsoft 365 Copilot[2] y otras herramientas en la nube, lo que permite obtener información más profunda y colaborar en tiempo real.

Woman in a business suit walking outside, carrying her Surface Laptop.

Agregar 5G a Surface Laptop ha sido una de las características más solicitadas por nuestros clientes empresariales. Pero la pregunta nunca se trató solo de agregar un módem, sino que reflejó una necesidad más profunda de eliminar la fricción, con la capacidad de conectarse de manera instantánea, segura y confiable sin preocuparse por la intensidad de la señal o buscar un punto de acceso.

Satisfacer esa necesidad fue la fuerza impulsora detrás del diseño de Surface Laptop 5G. Nos propusimos construir la mejor computadora portátil conectada a 5G, una en la que la conectividad se desvanece en un segundo plano. Tanto si eres un consultor que se une a una llamada de Teams en un tren, como si eres un ingeniero de campo que carga datos del sitio desde el campo o un líder de ventas que termina una propuesta en el vestíbulo de un hotel, Surface Laptop 5G mantiene el negocio en movimiento dondequiera que se realice el trabajo.

Surface Laptop 5G representa la innovación integral de Microsoft en acción. El hardware, el software y los servicios en la nube se unen para ofrecer experiencias inteligentes, seguras y conectadas para la fuerza laboral móvil actual. La cartera de Surface para empresas ofrece una solución completa para cada escenario de usuario, desde la flexibilidad de la tableta hasta los portátiles de alto rendimiento, todo ello compatible con la administración moderna de Microsoft y la seguridad líder del sector.

Diseñado para un rendimiento 5G sin interrupciones

Agregar 5G a Surface Laptop requirió más que simplemente colocar un módem. Cada capa de Surface Laptop 5G se ha rediseñado para ofrecer una experiencia fluida, confiable y segura, al tiempo que se conserva el diseño, el rendimiento y la portabilidad que esperan nuestros clientes.

Sistema de antenas dinámicas

En el corazón de Surface Laptop 5G se encuentra un sistema de antena dinámico que se adapta continuamente a su entorno. Con seis antenas estratégicamente ubicadas, el dispositivo ajusta automáticamente las rutas de la señal y la potencia en función de cómo se sostiene o se usa, lo que garantiza una conectividad sólida y confiable exactamente cuando y donde se necesita. [4] A medida que los usuarios se mueven entre entornos, el dispositivo realiza una transición sin problemas entre las redes 5G y Wi-Fi, manteniendo una conexión estable y segura con aplicaciones, actualizaciones y recursos corporativos basados en la nube. Este innovador diseño de antena también permite que Surface Laptop 5G actúe como un punto de acceso móvil, compartiendo de forma segura su conexión 5G con otros dispositivos cuando Wi-Fi no está disponible. [3]

Hardware cuidadosamente diseñado

Muchas computadoras portátiles colocan antenas cerca de la base, donde es más probable que las señales sean bloqueadas por objetos o las piernas del usuario. Surface Laptop 5G se diseñó de manera diferente, con antenas estratégicamente ubicadas más arriba en el dispositivo para reducir las interferencias y mantener una conexión fuerte, confiable y consistente.

Este diseño requería un nuevo material, uno que permitiera que las señales de radio pasaran sin afectar el rendimiento, al tiempo que ofrecía la durabilidad, la sensación premium y la ligereza que buscan nuestros clientes. Desarrollamos un laminado multicapa personalizado que satisface todas estas necesidades, lo que permite un rendimiento 5G confiable sin comprometer la portabilidad o el diseño.

Surface Laptop 5G también incluye opciones NanoSIM y eSIM, integradas para preservar su perfil delgado y permitir la conectividad global. [4] Con un peso de menos de 3 libras, es liviano y fácil de transportar a través de campus, aeropuertos o de reunión en reunión.

Probado para el mundo real

En Surface no solo simulamos el uso en el mundo real, sino que construimos para ello. Surface Laptop 5G se probó en hogares, apartamentos y entornos de oficina activos replicando escenarios cotidianos. Moverse entre salas, cambiar de red, realizar múltiples tareas y trabajar desde vueltas nos ayudó a ajustar la ubicación de las antenas, el rendimiento térmico y el comportamiento de la conectividad para reflejar cómo trabajan realmente las personas.

Para garantizar un rendimiento global, el hardware 5G se probó en el campo con más de 100 operadores móviles en más de 50 países. El resultado es una conectividad 5G confiable que viaja con su fuerza laboral por todo el mundo. [5]

Seguro y conectado para una gestión más inteligente

Con la compatibilidad con 5G integrada, los dispositivos Surface Laptop permanecen conectados continuamente, lo que permite al departamento de TI ofrecer actualizaciones de seguridad, aplicar directivas y acceder a información en tiempo real, desde casi cualquier lugar. Esta integración es posible porque Surface está diseñado en asociación con Windows e Intune, combinando hardware, software y administración basada en la nube en una solución unificada de Microsoft.

TI puede implementar y administrar de forma remota perfiles de eSIM, lo que permite que la conectividad celular se preconfigure e inserte en dispositivos Surface inscritos.6 Junto con Windows Autopilot, permite una verdadera experiencia de implementación sin intervención en la que los dispositivos llegan completamente configurados, protegidos y listos para usar.

El portal de administración de Surface dentro del Centro de administración de Intune proporciona visibilidad centralizada del estado, el cumplimiento y el uso del dispositivo en toda la flota de Surface. Ahora, con Security Copilot integrado, el departamento de TI puede actuar más rápido con herramientas impulsadas por IA para detectar problemas, evaluar el riesgo y responder con mayor confianza.

Para una capa adicional de protección, el protector de pantalla de privacidad PanzerGlass ayuda a proteger la información en pantalla y puede reducir el riesgo de exposición de datos visuales cuando se trabaja en espacios públicos. [6]

Surface es donde el hardware, el software y la nube de Microsoft se unen para ofrecer una experiencia fácil de administrar, segura de implementar y lista para la IA desde el primer día.

Un futuro conectado, construido para los negocios

Surface ofrece una protección eficaz que protege tus datos y tu privacidad, a la vez que permite a tus empleados lograr más.

Surface Laptop 5G se une a una creciente cartera de equipos Copilot+ diseñados para satisfacer las necesidades cambiantes de la fuerza laboral actual. Con Surface Pro para empresas, 12 pulgadas y Surface Laptop para empresas, 13 pulgadas que ya se envían, y Surface Laptop 5G que llegará el 26 de agosto, las organizaciones tienen más opciones que nunca para modernizar sus flotas de dispositivos con herramientas potentes, seguras y listas para IA.

Cuando se combinan con la red 5G segura y confiable de Verizon, los dispositivos Surface desbloquean una productividad aún mayor. La combinación de PC Surface Copilot+, Microsoft 365 Copilot y conectividad móvil de alta velocidad permite una experiencia perfecta que ayuda a las empresas a trabajar de manera más fácil y eficiente, en la oficina o en el campo. En los EE. UU., Los dispositivos Surface para empresas están disponibles a través de una amplia red de socios, incluido Verizon Business, con tiendas seleccionadas de Verizon que se lanzarán en los próximos meses.

Con el soporte técnico para PC con Windows 10 que finaliza el 14 de octubre de 2025, ahora es el momento de comenzar la transición a una experiencia moderna de Windows, una que esté optimizada para la IA, protegida por diseño y creada para la movilidad.

Para obtener más información sobre los nuevos Surface Laptop 5G, Surface Pro, 12 pulgadas y Surface Laptop, 13 pulgadas, visita Surface.com/Business para encontrar un distribuidor autorizado o visita Microsoft Store. Cuando compre en Microsoft.com, obtendrá envío gratuito y una protección de precio extendida de 60 días y una ventana de devolución. Para obtener una inmersión técnica más profunda, consulte el blog de Surface IT Pro.

[1] 5G estará disponible más adelante en 2025 y solo en SKU específicos de Surface Laptop para empresas de 13,8 pulgadas | Inteligencia, pero no en todas las áreas; La compatibilidad y el rendimiento dependen de la red del operador, el plan y otros factores. Consulte al transportista para obtener detalles y precios.

[2] La licencia por usuario se vende por separado; también requiere un plan de Microsoft 365 elegible.

[3] La compatibilidad con hotspots móviles puede variar según el país y/o el operador; Se pueden aplicar tarifas adicionales.

[4] La compatibilidad y la disponibilidad de la eSIM pueden variar según el operador y el país.

[5] La disponibilidad y el rendimiento del servicio están sujetos a la red del proveedor de servicios. Póngase en contacto con su proveedor de servicios para obtener detalles, compatibilidad, precios, tarjeta SIM y activación. Consulta todas las especificaciones y frecuencias en surface.com. La disponibilidad de los planes de datos para eSIM varía según el mercado y el operador.

Introducción a Copilot en Teléfono Microsoft Teams

Publicado el por cadesoluciones

Saque el máximo provecho de sus llamadas de Teams con Copilot en Teams Phone, lo que le permite estar presente, centrarse en la discusión y transferir llamadas con facilidad. También puede volver atrás y ponerse al día con información clave analizada en una llamada. 

Cómo usar Copilot durante una llamada

Copilot en Teams Teléfono usa la potencia de la IA para posibilitar que trabaje de forma más flexible e inteligente, automatizando tareas administrativas importantes (como capturar puntos clave, propietarios de tareas y pasos siguientes), todo en tiempo real o después de una llamada. De ese modo, podrás centrarte en la discusión.

Notas: 

  • Copilot en Teams Teléfono admite llamadas de dispositivo de teléfono VoIP, RTC y Teams como parte de la licencia de Microsoft 365 Copilot.
  • La llamada debe transcribirse o grabarse para habilitar Copilot
  • Para obtener acceso a Copilot en una llamada confidencial que no quiere que se transcriba o grabe, vea Usar Copilot sin grabar una reunión o llamada de Teams.


Una pantalla de una llamada de voz sobre IP con Copilot activado llamada VOIP


Una imagen de Copilot habilitada durante una llamada RTC en Teams llamada RTC

Seleccione Icono de CopilotCopilot en los controles de llamada para empezar. Seleccione Ver mensajes debajo del cuadro de redacción de Copilot y elija las opciones rellenadas previamente, como:

  • Enumerar los elementos de acción.
  • Sugerir preguntas de seguimiento.

También puede hacer preguntas propias a Copilot. Estas son algunas ideas:

  • ¿Dónde estamos en desacuerdo con este tema?
  • Cree una tabla con las ideas analizadas y sus ventajas y desventajas.
  • Enumee las ideas, incluidos los comentarios de los usuarios, de la transcripción y el chat.

Seleccione Abrir en una ventana nueva para abrir el panel Icono de CopilotCopilot en una nueva ventana y multitarea durante la llamada.

Transferir una llamada con resumen de Copilot

Copilot también puede ayudar a facilitar transferencias de llamadas sin problemas. Cuando se reenvía o transfiere una llamada transcripcionada o grabada a otro compañero, los usuarios pueden pedir a Copilot que cree automáticamente notas de IA para la llamada como informe informativo para el compañero receptor. Al proporcionar este contexto, Copilot ayuda a reducir la necesidad de explicaciones repetitivas para las llamadas transferidas.


Captura de pantalla de transferencia de llamadas de Teams con resumen de IA resumen de Copilot para llamadas transferidas

  1. En la llamada, selecciona Transferir.
  2. Escriba el nombre o el número del destinatario.
  3. Seleccione Generar notas de transferencia de llamadas para el destinatario.
  4. Revise el borrador que Copilot genera, modifique según sea necesario y seleccione Mantenerlo.
  5. Selecciona Transferir.

Transferir una llamada con Copilot en un dispositivo telefónico de Teams

También puede incluir un resumen generado por Copilot al transferir una llamada de Teams en un dispositivo telefónico de Teams. Para que esto funcione, el administrador debe permitir la directiva de transcripción y debe tener una licencia de Microsoft 365 Copilot.

Una vez que el administrador permita la directiva de transcripción, puede activar la transcripción en el menú Más durante una llamada. Una vez hecho esto, al abrir el menú Transferir , se puede enviar un resumen de llamada.

Resumen generado por IA al transferir una llamada

Cómo usar Copilot después de una llamada

Cuando desee hacer referencia a llamadas anteriores, tanto si está buscando detalles adicionales o matices que puede haber pasado por alto en ese momento, podrá volver a las llamadas pasadas y preguntar a Copilot.
 

Importante: Las llamadas deben transcribirse o grabarse para acceder a Recap.

Desde la aplicación Llamadas:

  1. Vaya a Llamadas Botón Llamadasen el lado izquierdo de Teams.
  2. En el historial de llamadas de Teams, mueva el puntero sobre una llamada que se haya transcribido o grabado y seleccione Icono de CopilotResumen.
Recapitula una llamada de Teams para interactuar con Copilot

Estas son algunas sugerencias para los mensajes que puede probar. Cópielos o modifíquelos para adaptarlos a sus necesidades.

  • ¿Qué preguntas se formularon, respondieron y no se resolvieron?
  • ¿Cuál era el tono de la llamada? 
  • Resuma lo que la gente dijo de una forma menos técnica. 
  • ¿Cuál era la mayor preocupación? ¿De qué estaban más emocionados?  

Automatiza tu negocio y hazlo crecer

Publicado el por cadesoluciones

La automatización ya no es opcional: es el motor que impulsa la eficiencia y el crecimiento de las empresas mexicanas. Desde emprendedores hasta grandes corporativos, automatizar tareas repetitivas ahorra tiempo, reduce errores y mejora el uso de recursos.

Hoy existen soluciones accesibles para todos los presupuestos, capaces de transformar desde la gestión interna hasta el marketing digital. En esta guía te ayudamos a dar el primer paso: exploramos los tipos de herramientas disponibles, comparamos opciones y te damos consejos clave para elegir la ideal para tu negocio.

¿Qué es la automatización de procesos?

Son herramientas tecnológicas que ejecutan tareas repetitivas sin intervención humana constante. Usan reglas, algoritmos e inteligencia artificial para liberar a tu equipo de lo rutinario y enfocarse en lo estratégico.

Desde programar publicaciones en redes sociales hasta gestionar inventarios o atender clientes con chatbots, estas soluciones se adaptan a cualquier área del negocio.

Beneficios clave para tu empresa

✅ Ahorro de tiempo y recursos
Reduce hasta un 50% del tiempo operativo y optimiza el uso de materiales y tecnología.

✅ Menos errores, más precisión
Minimiza fallos en procesos críticos como facturación o inventarios.

✅ Mejor experiencia al cliente
Atiende 24/7 con chatbots y automatiza seguimientos.

✅ Costos operativos más bajos
Reduce entre 25% y 40% tus costos a mediano plazo.

✅ Escalabilidad sin complicaciones
Agrega funciones conforme crece tu negocio, sin cambiar de sistema.

Tipos de herramientas de automatización

🔹 Marketing digital
Automatiza campañas, correos, redes sociales y análisis de usuarios.

🔹 Ventas y CRM
Gestiona clientes, automatiza seguimientos y predice compras.

🔹 Gestión empresarial (ERP)
Controla inventarios, compras, contabilidad y facturación desde un solo lugar.

¿Gratis o de pago? ¿Cuál elegir?

  • Gratuitas: ideales para empezar, pero con funciones limitadas.
  • De pago: más completas, escalables y con soporte técnico.

💡 Consejo: prueba las versiones gratuitas antes de invertir. Por ejemplo, Siigo Nube Gestión ofrece 30 días sin costo para que explores todo su potencial.

Herramientas destacadas en 2025

HerramientaIdeal para…
Siigo Nube GestiónContabilidad, facturación, inventarios y finanzas
HubSpotAutomatización de ventas y marketing
ZohoCRM y personalización de procesos
TrelloGestión de proyectos y tareas simples

¿Cómo elegir la mejor herramienta?

  1. Evalúa tus procesos actuales
    Identifica tareas repetitivas y define un nuevo modelo operativo.
  2. Prioriza lo que sí necesita automatización
    No todo debe automatizarse. Enfócate en lo que más valor genera.
  3. Haz pruebas gratuitas
    Antes de invertir, prueba funcionalidades y compatibilidad.
  4. Capacita a tu equipo
    La herramienta es útil solo si tu equipo sabe usarla bien.
  5. Monitorea y ajusta
    Define KPIs y mejora continuamente.

¿Cómo funciona el sistema de facturación electrónica en México?

Publicado el por cadesoluciones

La facturación electrónica es un sistema digital implementado por el SAT para sustituir las facturas impresas. Su propósito principal es garantizar una mayor eficiencia, seguridad y transparencia en los procesos de emisión y recepción de comprobantes fiscales. 

Desde su introducción obligatoria en 2010, la facturación electrónica ha evolucionado, marcando un antes y un después en la manera en que las empresas y los contribuyentes llevan el control de sus operaciones. Con cada nueva versión de facturas, el SAT establece lineamientos para combatir la evasión fiscal, facilitar la fiscalización y fomentar una cultura tributaria más sólida. 

Uno de los hitos más recientes es la entrada en vigor del CFDI en su versión 4.0, representando un salto importante hacia la precisión de datos y un mejor control tributario. Manejar correctamente las facturas vigentes es obligatorio y fundamental para una operación eficiente; por eso, implementar un sistema de facturación adecuado para el cumplimiento fiscal se ha vuelto indispensable. 

La evolución del CFDI y los cambios del SAT

Antes de la digitalización, las facturas en papel presentaban múltiples desafíos que ponían en riesgo la integridad de la información. Por ejemplo: 

  • Falta de control y seguridad: las facturas impresas eran vulnerables a falsificaciones, alteraciones y omisiones, lo que facilitaba prácticas fraudulentas y dificultaba el seguimiento de operaciones reales.  
  • Ineficiencia administrativa: el proceso de impresión, distribución, resguardo y archivado físico representaba un gasto considerable de tiempo y recursos, con alta probabilidad de errores.  
  • Limitaciones en el análisis de datos: la información contenida en las facturas no podía ser procesada de forma automática como ahora, lo que limitaba la capacidad de análisis del SAT para el control fiscal.  

Para resolver estas problemáticas, el SAT introdujo el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), un formato electrónico que le permite tener visibilidad inmediata sobre las operaciones de los contribuyentes. 

Desde entonces, el CFDI ha pasado por varias versiones, cada una con mejoras sustanciales para cubrir las necesidades de control fiscal. La más reciente, la versión 4.0, incorporó cambios clave en su estructura y el contenido, como: 

  • Inclusión obligatoria del nombre y código postal del emisor y receptor. 
  • Validación más estricta de los datos del receptor. 
  • Mayor precisión en el tipo de régimen fiscal y uso del CFDI. 
  • Implementación de complementos obligatorios, como la Carta Porte, complemento de pago, entre otros. 

Esta evolución responde a un objetivo de fiscalización y a la necesidad de generar facturas electrónicas robustas con información clave. 

¿Cómo funciona el sistema de facturación electrónica paso a paso?

Los sistemas de facturación siguen un flujo claro para que todas las operaciones comerciales queden debidamente registradas y validadas ante la autoridad fiscal.  

Entender el proceso de cómo funciona el sistema de facturación electrónica es fundamental para evitar errores, retrasos o inconsistencias en el cumplimiento de tus obligaciones fiscales. 

A continuación, veremos el paso a paso de cómo funciona, desde la generación del CFDI hasta su entrega: 

Generación del comprobante fiscal

Todo empieza con la creación del CFDI. La factura electrónica se genera en un sistema de facturación electrónica autorizado, ya sea el portal del SAT o a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). 

En esta etapa, se captura información como: 

  • Datos del emisor y receptor. 
  • Conceptos facturados: productos o servicios, descripción, cantidad, unidad de medida y precio unitario. 
  • Impuestos aplicables. 
  • Método y forma de pago. 
  • Tipo de comprobante. 

Una vez recopilados los datos, el sistema genera los archivos correspondientes con la información estructurada conforme a los lineamientos del SAT. 

Timbrado, sellado digital y validación ante el SAT

El timbrado y sellado son dos procesos esenciales que validan oficialmente el CFDI. 

  • El timbrado consiste en incorporar el folio fiscal (UUID) y un código de barras bidimensional (QR) al CFDI con información fiscal relevante sobre la factura, como el RFC del emisor y receptor y el monto total. Este proceso se lleva a cabo cuando “avisas” a la autoridad de la emisión del comprobante.  
  • El sellado digital se refiere a la firma digital que el emisor realiza con el Certificado de Sello Digital (CSD). Este sello garantiza que la factura no sea modificada desde su emisión.  

Con ambos pasos, el CFDI queda validado ante el SAT. 

Entrega al cliente y almacenamiento

Una vez timbrada, la factura debe entregarse al cliente en dos formatos: XML y PDF. Al utilizar un sistema de facturación electrónica ambos archivos son generados automáticamente para enviarse al receptor. 

Estos documentos deben ser almacenados durante, al menos, cinco años en caso de que la autoridad los requiera para una auditoría o revisión. 

XML y PDF: ¿qué significan y cómo se usan?

Uno de los elementos clave de la facturación electrónica es el uso del archivo XML, que ha reemplazado por completo a las facturas en papel.  

  • El XML (eXtensible Markup Language) es un archivo digital que contiene los datos fiscales del CFDI codificados, organizados en etiquetas definidas por el SAT. Este archivo es el que tiene validez legal y fiscal.
     
  • El PDF es simplemente la representación visual y amigable del contenido del XML. Facilita su lectura, impresión o envío, pero no sustituye la función oficial del XML. 

El uso del XML ha sido la solución del SAT para automatizar la lectura, validación y registro de los comprobantes fiscales dentro de su sistema. Gracias a esta estandarización, la autoridad puede analizar los movimientos, detectar inconsistencias y tener un mejor control sobre la actividad económica del país.  

La facturación en línea ha hecho posible emitir estos documentos de forma rápida y eficiente. Aunque el SAT ofrece una herramienta gratuita para generar facturas electrónicas, al tener una alta demanda, presenta inconvenientes por saturación de sus servidores. 

Para solucionarlo, la autoridad permitió la aparición de los “Proveedores Autorizados de Certificación” (PAC), como Siigo Aspel, quienes están autorizados para emitir CFDI de manera legal, generando sus archivos XML y PDF correspondientes. 

Carta Porte y tipos de comprobantes especiales

Dentro de la facturación electrónica mexicana, existen distintos tipos de comprobantes fiscales, cada uno con un propósito específico según la operación realizada. Conocerlos te permitirá emitir correctamente tus facturas.  

Los principales son: 

  • Comprobante de Ingreso: se usa para registrar la venta de bienes o prestación de servicios. Representa la entrada de dinero de un negocio. 
  • Comprobante de Egreso: reflejan devoluciones, notas de crédito, descuentos u otros conceptos que afecten a una factura previamente emitida.  
  • Comprobante de Traslado: acredita la posesión legal de mercancías durante su transportación. Por ejemplo, si el contribuyente necesita mover los bienes entre sucursales, almacenes o puntos de distribución. Debe ir acompañado por el complemento Carta Porte. 
  • Complemento de Pagos: se emite al recibir el pago de una factura de ingreso con método de pago diferido (PPD). Permite reflejar el momento en que se percibe el ingreso. 
  • Complemento Carta Porte: respalda la posesión de la mercancía que circula en el territorio nacional e incluye detalles sobre: 
    • Origen y destino del traslado. 
    • Datos del transportista. 
    • Descripción de los bienes. 
    • Tipo de transporte. 
    • Entre otros. 

El complemento Carta Porte debe acompañar a los CFDI de traslado o de Ingreso, cuando involucre el movimiento de artículos.  

La correcta emisión de los comprobantes fiscales junto y sus complementos correspondientes es vital para evitar multas o sanciones. Por eso, contar con un sistema de facturación electrónica es necesario para mantener tu operación en regla y sin contratiempos. 

¿Qué requisitos debe cumplir una empresa para facturar electrónicamente?

Toda empresa o persona física con actividad empresarial está sujeto a emitir facturas electrónicas; sin embargo, es necesario que cumplan algunos requisitos para poder facturar: 

1. Estar inscrito en el RFC: lo primero es que tu negocio o emprendimiento debe estar dado de alta ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC). 

2. Contar con un Certificado de Sello Digital (CSD): posteriormente, debes solicitar tu Certificado de Sello Digital para firmar las facturas. El proceso se realiza en el portal del SAT con la e.firma vigente. 

3. Utilizar un sistema de facturación electrónica autorizado: puedes elegir entre el portal del SAT o un sistema de facturación electrónica de un PAC como Siigo Aspel. 

¿Cómo elegir y contratar un sistema de facturación electrónica?

Sabiendo las generalidades de cómo funciona un sistema de facturación electrónica, es momento de ahondar en el proceso de selección para asegurarte de realizar una inversión que no solo te permita cumplir con las obligaciones fiscales, sino que también signifique una optimización para tus procesos. 

Algunos de los pasos que debes considerar en tu elección son: 

1. Define tus necesidades:

Para esclarecer tu posición, te puedes preguntar: ¿cuántas facturas emites al mes?, ¿cuánto estás dispuesto a invertir?, ¿qué funcionalidades necesitas?, o ¿cuál es la experiencia del Proveedor Autorizado de Certificación?

2. Investiga las opciones:

Compara proveedores en el mercado, sus características, precios, funciones, etc. Y, de ser posible, solicita demostraciones para conocer mejor el software y cómo funciona.

3. Selecciona el servicio que mejor se adapte a lo que buscas:

Toma en cuenta tus necesidades y presupuesto, además asegurate de que el sistema que elijas ofrezca un buen soporte técnico, no te dejes llevar por las ofertas más baratas.

En Siigo Aspel contamos con soluciones intuitivas asi como numerosos recursos para asegurarnos de que conozcas a fondo tu software, desde tutoriales, foros informativos y diversos materiales que te convierten en un experto.

También, considera las siguientes características para escoger el sistema adecuado:

  • Software robusto: asegúrate de que cubra las principales necesidades de generación y timbrado de facturas electrónicas, la cancelación de comprobantes y la emisión de complementos.
  • Plataforma segura: verifica que utilice medios de protección para acceder a la información, como son verificación en dos pasos, contraseñas y uso de administración de accesos.
  • Almacenamiento en la Nube: un gran plus es que integre el servicio de almacenamiento en la Nube para guardar los CFDI emitidos para futuras consultas.

4. Impleméntalo:

Dedica un tiempo para capacitar a tu personal y asegurarte de que utilicen el sistema de forma eficiente. Una vez listos, comienza su implementación y monitorea su uso para asegurarte de que cumpla con tus necesidades.

pasos para elegir un sistema de facturación electrónica

¿Cómo funciona Siigo Aspel para facturar en la Nube?

Siigo Nube Facturación es una solución moderna y eficiente para facturar electrónicamente desde cualquier lugar. Al estar alojado en la Nube, no necesitas realizar instalaciones locales ni servidores físicos, puedes acceder a la plataforma desde cualquier dispositivo con conexión a internet. 

En Siigo Aspel queremos ofrecerte las herramientas ideales para simplificar tus procesos, por eso, con Siigo Nube Facturación no estás limitado a una oficina o a un equipo específico. Si estás de viaje, trabajas de forma remota o necesitas emitir una factura de último momento, solo necesitas ingresar al sistema desde tu navegador y entrar con tus credenciales.  

características de Siigo Nube Facturación

Es un sistema de facturación electrónica que te permite mantener el control de tu negocio en todo momento, sin depender de horarios ni ubicaciones. Además, tu información queda protegida contra ciberataques gracias a los protocolos de seguridad y cifrado de datos. 

Si buscas un sistema de facturación electrónica que agilice tu proceso a través de una interfaz práctica e intuitiva, Siigo Nube Facturación es lo que necesitas. No solo obtienes tranquilidad de cumplir con los requisitos fiscales, sino también libertad y eficiencia. 

¡Aprovecha el mes de e-commerce y disfruta precios especiales al comprar tus herramientas Siigo Aspel desde nuestra tienda en línea!