¿Cómo activar Autenticación Multi Factor? Si eres administrador, o tienes un cliente con rol de administración, valida que tenga activo su MFA en su cuenta o actívalo. Ingresa al siguiente link con tus credenciales de administrador de Microsoft 365 y/o Azure:
¿Por qué tengo que hacer esto? Los usuarios (clientes) son siempre responsables por uso de sus servicios de nube. El pedido mandatorio de cumplir medidas de seguridad en los servicios en la nube de Microsoft a través del modelo de CSP con Licencias OnLine, sólo busca brindarte protección ante cualquier vulnerabilidad y evitar incurrir en consumos fraudulentos.
➡️ 5 razones para usar MFA en Microsoft 365 1. Seguridad mejorada: Implementar Autenticación Multifactor (MFA) en Microsoft 365 añade una capa extra de protección más allá de la contraseña, reduciendo drásticamente el riesgo de accesos no autorizados.
2. Protección contra phishing: Aunque un usuario revele su contraseña por un ataque de phishing, el acceso sigue protegido al requerir un segundo factor de autenticación.
3. Cumplimiento de normativas: MFA ayuda a cumplir regulaciones de seguridad de datos, evitando sanciones y asegurando las mejores prácticas.
4. Fácil implementación: Microsoft 365 facilita la configuración de MFA con herramientas intuitivas y métodos de autenticación convenientes, asegurando una transición sin complicaciones.
5. Reducción de riesgos de acceso remoto: MFA protege los accesos desde diferentes ubicaciones y dispositivos, garantizando la seguridad de los datos en entornos de trabajo remoto.
En resumen, MFA en Microsoft 365 refuerza la seguridad, protege contra el phishing, cumple normativas, es fácil de usar y minimiza los riesgos del acceso remoto, siendo esencial para proteger los datos empresariales en la nube.
En México, el reparto de utilidades o PTU, es un aspecto esencial en la relación laboral entre empleados y empresas. La Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) es un derecho establecido por la Ley Federal del Trabajo, garantizando que los empleados reciban una parte justa de las utilidades de las empresas a las que prestan sus servicios.
El cálculo de PTU debe hacerse de manera precisa, tomando en cuenta el salario diario promedio y el tiempo trabajado de cada empleado. Además, es fundamental cumplir con los plazos establecidos para cumplir con esta prestación y mantener un registro detallado de los cálculos.
En este artículo veremos los puntos más importantes del reparto de utilidades para que asegures el cumplimiento de tus obligaciones como patrón y fortalezcas la relación con tus trabajadores.
¿Qué es el PTU y quiénes tienen la obligación de pagarlo?
Como mencionamos, la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) es un derecho laboral que establece la Ley Federal del Trabajo, donde los empleados reciben una parte de la ganancias de la empresa para la que trabajan.
Para definir quiénes o qué empresas tienen la obligación de pagar las utilidades a los empleados, la LFT establece que las empresas que hayan obtenido una utilidad mínima de 300 mil pesos en el ejercicio fiscal, son las que están obligadas a realizar el reparto de utilidades, teniendo como fecha límite el 30 de mayo.
Además, el Servicio de Administración Tributaria señala que personas físicas con actividades empresariales que tengan empleados bajo su mando, también deben pagar utilidades, siendo su plazo máximo hasta el 29 de junio.
Reiterando, el PTU es un derecho a recibir de los trabajadores, no un beneficio otorgado por el empleador, por lo que no puede ser sustituido por otros pagos o prestaciones.
Para calcular las utilidades a repartir, la empresa necesita determinar las utilidades fiscales, mismas que se definen al presentar la Declaración Anual. Teniendo el total de utilidades, se destina el 10% para la PTU, como vemos a continuación:
Cálculo de utilidades para PTU
Ingresos acumulables
(-)
Ingresos no deducibles de los exentos de los trabajadores
=
Ingresos disminuidos
(-)
Deducciones autorizadas
=
Renta gravable para la PTU
(x)
Porcentaje de participación (10%)
=
Monto de utilidades a repartir
Teniendo el monto para nuestro reparto, debemos dividirlo en dos partes iguales para:
Hacer un primer cálculo de utilidad por días laborados.
Hacer un segundo cálculo de PTU por ingresos.
Sumar ambos resultados para obtener el monto de PTU que recibirá el trabajador.
Entonces, veamos un ejemplo práctico del cálculo de PTU:
Supongamos que el 10% destinado al PTU de una empresa es de $45,300.00, monto que dividimos en dos partes iguales: $22,650.00 y $22,650.00 para hacer los cálculos correspondientes.
Cálculo de PTU por días laborados
En nuestra empresa, hay 3 empleados. Primero debemos sumar el total de días trabajados por todos los empleados:
Trabajador 1: 365 días.
Trabajador 2: 312.85 días.
Trabajador 3: 195.53 días.
Total de días entre todos: 873.38.
Ahora, el factor de días se saca dividiendo el monto de utilidad entre el total de días:
22,650.00 / 873.38 = 25.93
Teniendo el factor de días (25.93), solo nos queda multiplicarlo por los días trabajados individualmente, de la siguiente forma:
Así, obtenemos los montos de utilidad que le corresponde a cada empleado por días trabajados.
Cálculo de PTU por ingresos
Para nuestro segundo cálculo, debemos conocer el total de ingresos anuales por todos los trabajadores. Consideremos los siguientes ingresos anuales de cada uno:
Trabajador 1: $80,520.00
Trabajador 2: $78,428.64
Trabajador 3: $60,128.64
Total de ingresos anuales entre todos: $219,077.28
Con el ingreso total anual, nuestro cálculo conlleva:
Multiplicarel ingreso anual individual por la mitad de utilidad correspondiente ($22,650.00).
El resultado, lo dividimos entre el ingreso anual total.
Como vemos a continuación:
De esta forma, para tener la PTU por cada trabajador, sumamos sus utilidades de ambos cálculos:
Trabajador 1: $9,464.45 (utilidades por días trabajadores) + $8,324.82 (utilidades por salario) = $17,789.27
Trabajador 2: $8,112.20 (utilidades por días trabajadores) + $8,108.59 (utilidades por salario) = $16,220.79
Trabajador 3: $5,070.09 (utilidades por días trabajadores) + $6,216.59 (utilidades por salario) = $11,286.68
Cálculo de PTU con Aspel NOI
El sistema de nómina NOI te permite realizar cada paso del cálculo de PTU en cuestión de segundos y de manera automatizada, ahorrándote tiempo y disminuyendo la probabilidad de cometer errores.
Con Aspel NOI tendrás la certeza de que tu cálculo será preciso. Para lograrlo, primero es necesario que configures los parámetros de la nómina en tu sistema.
1. Crea una nómina para el reparto de PTU con la fecha correspondiente. En la opción de «Archivos», del menú superior, dirígete a “Administrador de periodos”.
2. Crea un nuevo periodo, aplicando la fecha en la que se hará el pago de PTU.
3. Luego, dirígete a la opción de “Nómina”, en el menú superior, y abre “Parámetros de la nómina”. En la pestaña de Generales, habilita la casilla de “Nómina especial”.
4. Verifica las configuraciones fiscales relacionadas al ISR en “Parámetros del sistema”. Para mayor detalle, visita nuestro paso a paso.
Teniendo la configuración lista, tu sistema NOI está listo para realizar el cálculo de PTU, solo necesitarás:
Dirigirte a la opción de “Procesos de nómina”, en el menú superior.
Selecciona la opción de “Cálculo de PTU”.
¡Y listo!, el software realizará el cálculo de forma automatizada. ¿Ves qué fácil?
Factores a considerar en el cálculo del PTU
Existen algunos puntos importantes a considerar para el cálculo de la participación de los trabajadores:
Los salarios deben estar correctamente registrados y respaldados con los CFDI de nómina.
Se debe considerar todos los aspectos referentes al tiempo de trabajo de cada uno de los empleados, tomando en cuenta ausencias justificadas e injustificadas.
Los bonos y comisiones deben ser separados del salario base y no incluirlos en el cálculo del PTU.
El monto de utilidades tiene como límite 3 meses del salario del trabajador o el promedio de la participación recibida en los últimos tres años.
Los directores, administradores y gerentes generales no son considerados en el reparto de utilidades.
¿El PTU es gravable para ISR?
Otro tema que se debe tener presente es si el monto que se recibe de utilidades es gravable para el Impuesto Sobre la Renta.
La respuesta corta es sí, el PTU es gravable para el ISR, pero tiene una exención de hasta 15 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA) en el año de pago de utilidades. Es decir, si el monto que recibe el colaborador es igual o menor a 15 UMAs, no paga ISR por el concepto de utilidades.
Por otro lado, si el monto es mayor a las 15 UMAs, solo la cantidad excedente es gravada con el ISR. En este caso, el CFDI debe desglosar el monto que corresponde a lo gravado, así como lo exento. Para lo cual, se deben usar los atributos de «ImporteGravado» e «ImporteExento» en el nodo de Percepción.
El artículo 994 de la Ley Federal del Trabajo establece que el patrón que incumpla con la obligación de pagar el PTU, estará sujeto a una multa de 250 a 5,000 Unidades de Medida y Actualización (UMA).
Recordemos que el valor del UMA cambia de manera anual, para 2025 su valor diario es de $113.14, el mensual de $3,439.46 y el anual $41,273.52.
Emisión del CFDI
El pago del PTU se realiza por medio de una nómina extraordinaria, por lo cual es importante reflejarlo correctamente en el CFDI correspondiente al pago de PTU. La prestación debe ingresarse siguiendo el catálogo de claves del CFDI de nómina para evitar inconsistencias en el timbrado de PTU.
Toma en cuenta que, al emitir el CFDI de PTU se debe definir de la siguiente forma:
Tipo de nómina: Extraordinaria, incluir en nómina ordinaria.
Tipo de percepción: 003 – PTU.
Asegúrate de ingresar la clave correspondiente a PTU (003), puesto que es común equivocarse y usar:
001 (Sueldos, Salarios Rayas y Jornales).
002 (Aguinaldo).
038 (Otros ingresos por salarios).
Consejos para optimizar el cálculo del PTU
Mantén registros precisos y actualizados:
Asegúrate de llevar tu contabilidad de forma detallada, tomando en cuenta todos los movimientos relacionados con la nómina, como salarios, bonificaciones y cualquier otro beneficio que se otorgue a los colaboradores. Tener un sistema contable sólido, preciso y actualizado facilita el cálculo efectivo del PTU.
Cumple las disposiciones legales:
Revisa las disposiciones legales relacionadas con el cálculo del PTU, establecidas en la Ley Federal del Trabajo y en su reglamento para garantizar el cumplimiento de conformidad con lo que se pide.
Invierte en herramientas tecnológicas:
La implementación de softwares especializados, como Aspel NOI, simplifica y agiliza el proceso de cálculo. Por ejemplo, Aspel NOI es un sistema diseñado específicamente para el manejo de la nómina, asegurando el cumplimiento de las obligaciones y garantizando la precisión en los cálculos.
Busca asesoramiento profesional, de ser necesario:
Si tienes dificultades para calcular el PTU de forma precisa o necesitas orientación en alguna situación específica compleja, busca asesoramiento profesional. Un contador con experiencia en temas laborales y fiscales te puede brindar asistencia experta para garantizar el cumplimiento normativo y la eficiencia en el cálculo del PTU.
Realiza el cálculo y pago de PTU con Aspel NOI
¡Tan fácil como configurar tu nómina dentro de Aspel NOI y dar un clic! Nuestro sistema de nómina se encarga de realizar todos los cálculos necesarios, incluyendo los relacionados para cuando el monto de utilidad de un trabajador supera el límite establecido.
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Históricamente, la profesión contable ha sido un pilar fundamental en el ámbito financiero y empresarial. La necesidad de llevar registros precisos de las transacciones económicas es clave para el funcionamiento de cualquier entidad, sin embargo, el papel del contador público ha evolucionado de manera significativa con la llegada de la era digital.
La transformación digital en la contaduría pública
Antes de la digitalización, el trabajo contable se basaba en registros manuales, libros físicos y procesos operativos extensos. El contador público era responsable de registrar cada movimiento financiero de manera sistemática y ordenada, con herramientas limitadas y dependientes del papel. Con la irrupción de la tecnología y la globalización, la contaduría empezó a transitar hacia un nuevo paradigma: la contabilidad digital.
Este cambio ha implicado una profunda transformación en la forma de trabajar. Actualmente, los contadores se enfrentan a un entorno en constante evolución que demanda una actualización continua de sus conocimientos, así como el dominio de herramientas tecnológicas que optimizan procesos y mejoran la toma de decisiones.
En México, la contabilidad digital se ha acelerado con la implementación de disposiciones fiscales como la contabilidad electrónica y la emisión del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), que han obligado a los profesionales a adoptar soluciones digitales como parte de tus tareas cotidianas.
Automatización de procesos contables
Desde siempre, una de las principales funciones del contador ha sido mantener registros financieros precisos para asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y facilitar la toma de decisiones informadas. Con la digitalización de procesos, muchas tareas operativas han sido automatizadas, lo que ha transformado por completo la dinámica del trabajo contable.
La automatización es uno de los pilares de la contabilidad digital. Funciones como la conciliación bancaria, la elaboración de pólizas contables, la captura de facturas o la generación de reportes financieros que antes requerían horas de trabajo manual, ahora pueden realizarse rápida y precisamente con plataformas inteligentes.
Para la contabilidad digital, la automatización ofrece beneficios clave como:
Reducción de errores humanos, al eliminar la necesidad de capturas manuales.
Disminución de los tiempos de procesamiento, optimizando la productividad.
Mayor enfoque en el análisis financiero, permitiendo al contador aportar valor
estratégico.
Además, los sistemas de contabilidad digital y plataformas ERP permiten integraciones con bancos y el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para agilizar el cumplimiento normativo y mejorar la administración financiera. Para muchos contadores, esto ha representado una transformación en su rol profesional: de operadores de cifras a asesores estratégicos que generan valor a partir del análisis de la información financiera.
Implementación de software contable en la Nube
El uso de soluciones en la Nube ha sido otro factor clave en la evolución de la contabilidad digital. Herramientas de contabilidad como las de Siigo Aspel ofrecen acceso remoto a la información financiera, actualización automática según los cambios fiscales y colaboración en tiempo real entre contadores y empresarios.
Un software contable en la Nube permite:
Accesibilidad desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Seguridad y respaldo automático de datos.
Reducción de costos en infraestructura tecnológica.
Escalabilidad según el tamaño de la empresa o despacho.
Además, gracias a la tecnología que sigue la contabilidad digital y en la Nube, una firma contable tiene la posibilidad de atender a clientes sin necesidad de trasladarse físicamente, ampliando el mercado potencial para los contadores.
Desafíos de la contabilidad digital en México
Aunque la contabilidad digital ha traído consigo importantes avances en eficiencia y precisión, también ha generado nuevos retos para los contadores públicos en México. Adaptarse no es una tarea sencilla, pero sí necesaria, especialmente en un entorno donde las actualizaciones fiscales y tecnológicas son constantes.
Adaptación a nuevas tecnologías
Uno de los principales desafíos que implica la contabilidad digital es la capacidad de los profesionales para mantenerse actualizados frente al ritmo acelerado de la innovación tecnológica. La digitalización se ha convertido en un campo de batalla donde se define el éxito o fracaso.
Muchos despachos contables aún enfrentan una brecha digital importante, especialmente cuando se trata de integrar herramientas tecnológicas que automaticen tareas o permitan el trabajo colaborativo; dominarlas significa destacar de entre la competencia.
Esto demanda una inversión en capacitación constante. La contabilidad en la era digital no se limita al uso de computadoras, implica el dominio de plataformas en la Nube y un conocimiento profundo sobre cómo aprovechar los datos contables para tomar decisiones más acertadas. Se trata de convertir a la tecnología en una aliada para automatizar tareas repetitivas y liberar tiempo importante para enfocarlo en análisis y desarrollar estrategias financieras de valor.
El contador moderno necesita dejar atrás prácticas tradicionales y adquirir competencias que le permitan responder a las nuevas exigencias del mercado de la contabilidad digital.
Cumplimiento de normativas fiscales digitales
Dentro de la profesión contable, sabemos que el panorama regulatorio de México está en constante cambio. Entre normas internacionales y regulaciones del SAT, el contador debe mantenerse en una continua actualización y profundizar sus conocimientos legales.
De la mano, con la digitalización de los procesos de facturación y fiscalización que ha implementado la autoridad fiscal, es necesario dominar la contabilidad digital; igualmente, las herramientas digitales facilitan el cumplimiento de las disposiciones fiscales vigentes, gracias a las actualizaciones automáticas.
En términos de trazabilidad y control, la contabilidad electrónica representa una ventaja, pero también un riesgo para quienes no dominan el uso de un software contable adecuado o desconocen los cambios normativos. El más mínimo error de formato o incumplimiento de plazos puede derivar en sanciones.
Por ello, contar con soluciones tecnológicas confiables, actualizadas y avaladas por la autoridad fiscal es indispensable.
Oportunidades para los contadores en la era digital
Dentro de la contabilidad digital, la competencia es un reto constante para los contadores públicos. Para afrontarlo, es crucial realzar su papel dentro de la interpretación y el análisis de datos para ofrecer consejos valiosos y estratégicos a sus clientes.
Resaltar el valor estratégico de sus servicios les permite a los contadores diferenciarse en un mercado saturado y competitivo. Es crucial ofrecer un servicio integral y de alto valor agregado, lo que va más allá de cumplir con las obligaciones fiscales; significa brindar un asesoramiento estratégico.
Especialización en análisis de datos financieros
Para aprovechar las oportunidades que presenta la contabilidad en la era digital, la automatización de procesos libera tiempo y recursos que los contadores pueden invertir en desarrollar nuevas habilidades. Una de las más valoradas es la capacidad de analizar datos financieros en profundidad, utilizando herramientas para detectar patrones, prever escenarios y tomar decisiones informadas.
El dominio de plataformas analíticas y de softwares contables le permite al contador pasar de un rol operativo a uno estratégico, especialmente útil en empresas que requieren asesoría financiera en tiempo real para optimizar recursos, reducir riesgos o planear inversiones.
En este sentido, la especialización en análisis financieros es una gran ventaja competitiva dentro de la contabilidad digital.
Asesoría estratégica basada en herramientas digitales
Gracias a la contabilidad digital, los contadores pueden ofrecer servicios más completos, como diagnósticos financieros, proyecciones presupuestales y estrategias fiscales personalizadas. Todo gracias al acceso a plataformas en la Nube, reportes automatizados y sistemas que integran diversas fuentes de información.
Herramientas como los ERP y sistemas de gestión contable permiten dar asesorías proactivas, ayudando a las empresas a tomar decisiones estratégicas en función de datos actuales, precisos y confiable.
A medida que más empresas reconocen el valor de una contabilidad digital bien implementada, crece la demanda de profesionales capaces de utilizar la tecnología a su favor.
La digitalización llegó para quedarse, evolucionando el perfil del contador público. Adoptar la contabilidad digital no es solo cuestión de modernización, sino una necesidad para mantenerse competitivos en un entorno cada vez más automatizado.
La nube ha revolucionado la forma en que las pequeñas y medianas empresas (pymes) operan, brindando herramientas que les permiten ser más productivas y competitivas en un mercado cada vez más digitalizado. La tecnología democratizada, en este sentido, hace que herramientas que antes solo estaban al alcance de grandes corporaciones ahora sean accesibles para todas las empresas, independientemente de su tamaño.
Una de las principales ventajas de migrar a la nube es la flexibilidad que ofrece. Las pymes pueden adaptar sus recursos de tecnología a sus necesidades específicas, evitando así gastos innecesarios en infraestructura. Gracias a soluciones en la nube, como las que ofrece Aspel, las empresas pueden acceder a software de gestión, facturación y administración de manera sencilla y eficiente, eliminando la necesidad de mantener servidores locales y permitiendo un enfoque en su core business. Esto se traduce en una nube productiva que ayuda a optimizar procesos y reducir costos.
Asimismo, al optar por servicios en la nube de proveedores como Microsoft, las empresas pueden beneficiar de actualizaciones constantes y nuevas funcionalidades sin tener que preocuparse por la instalación de software complicado. Esta continua innovación garantiza que las pymes tengan acceso a herramientas de vanguardia que pueden ser implementadas casi de inmediato, lo que les permite mantenerse al día con las tendencias del mercado.
Por otro lado, CADE se destaca como un proveedor integral que facilita esta transición hacia la nube. Su experiencia en la implementación de sistemas en la nube asegura que las pymes no solo migran de manera efectiva, sino que también reciben el soporte necesario para capacitación y personalización de los servicios. Con CADE, las empresas pueden sentirse confiadas en que su migración será un éxito. Al integrar herramientas como Aspel y Microsoft, CADE ayuda a las pymes a crear un ecosistema digital que potencia su productividad, permitiendo a los empleados trabajar de manera colaborativa y desde cualquier lugar, lo que en los tiempos actuales es fundamental.
La implementación de una nube productiva genera un entorno donde la información se comparte de forma ágil y segura. Esto no solo mejora la comunicación entre los equipos de trabajo, sino que también permite a las pymes responder rápidamente a las necesidades de sus clientes, aumentando su satisfacción y potencializando su crecimiento.
En conclusión, la llegada de la nube ha permitido que las pymes aprovechen tecnología antes reservada para grandes empresas. Con la ayuda de CADE, estas empresas pueden emprender su viaje hacia la nube de manera segura, utilizando soluciones en la nube robustas como Aspel y herramientas de Microsoft. Este enfoque no solo aumenta la eficiencia, sino que también fortalece su competitividad en un entorno empresarial que evoluciona rápidamente. Por lo tanto, la migración a la nube no solo es una opción, sino una necesidad para las pymes que buscan crecer y prosperar en el mundo digital.
Calcular el pago de PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades) te ayuda a cumplir con la ley, repartir de forma justa las utilidades entre tus trabajadores y generar los movimientos contables necesarios para mantener un buen control administrativo y fiscal.
A continuación, te mostramos el proceso a seguir:
1. Crea una nómina especial para el reparto de utilidades.
Dirígete al menú Archivo y da clic en Administrador de períodos .
2. Haz clic en Crear nuevos períodos y elige una fecha adecuada para el pago de PTU (ejemplo, el 20 de mayo de año en curso).
3. Habilita la nómina como especial, ingresa al menú Nómina y das clic en el botón Parámetros de la nómina.
4. En la pestaña Generales, activa la casilla Nómina especial.
5. Válida las percepciones y deducciones, ingresa al menú Nómina y haz clic en el botón Percepciones y deducciones.
6. Selecciona la percepción Reparto de utilidades y selecciona en Modificar :
7. En datos generales, selecciona:
Aplicación: general.
Nómina: especial.
8. En bases fiscales, verifica lo siguiente:
Descripción: asegúrate de que esté la leyenda Base Grav. ISR.
Calendario: revisa que se encuentre la opción mensual.
Grav/Exento: asegúrate de que sea parcialmente gravable.
Fórmula condicional: ingresa la fórmula correspondiente.
9. Repite el proceso en la deducción ISR, asegurando las mismas condiciones.
Selecciona la deducción ISR, haz clic en el ícono Modificar:
10. En datos generales, selecciona:
Aplicación: general.
Nómina: especial.
11. Revisa la configuración del concepto de PTU:
Ingresa a la ruta: menú Configuración y das clic en el botón Parámetros del sistema.
12. Dentro de la ventana, selecciona el ícono Parámetros del sistema y en la pestaña Percepciones y deducciones, verifica que el apartado PTU esté configurado correctamente.
13. Genera proceso de cálculo de PTU.
Ingresa a la ruta: menú Procesos de nómina y das clic en el botón Cálculo de PTU.
Nota: este proceso genera y registra los movimientos de reparto de utilidades en la nómina y emite la consulta de los movimientos aplicados a cada trabajador.
14. Configura los siguientes campos:
Último ejercicio.
Conexión: indicar la conexión de la base de datos que será considerada para tomar los acumulados.
Directorio de datos: de forma predeterminada toma la ruta de la base de datos definida en la conexión.
Fecha: se debe indicar la fecha de la última nómina del ejercicio fiscal a considerar para el reparto de utilidades, siguiendo con el ejemplo la nómina del 31/12/24.
Personal que no participa en el reparto de utilidades.
Clasificación: captura la clasificación de los trabajadores que están en los niveles directivos, administradores o gerentes generales.
Núm. Días trabajados menor a: de acuerdo a La Ley Federal del Trabajo, los trabajadores que tengan menos de 60 días laborando en la empresa y que su contrato sea eventual, no se incluyen en el proceso de Reparto de Utilidades.
Puestos: se puede excluir a más de un puesto presionando el ícono Ayuda con el que se mostrará la ayuda de puestos.
Trabajadores permanentes con menos de 60 días laborados: Al habilitar la casilla , en el proceso de Participación de utilidades, no se considerarán aquellos trabajadores permanentes con menos de 60 días laborados. Si la casilla se encuentra deshabilitada, en el proceso de Participación de utilidades, se considerarán aquellos trabajadores permanentes con menos de 60 días laborados.
Opciones adicionales.
Periodo de nómina: indica los tres periodos de nómina anteriores que incluyen el pago de PTU para realizar el cálculo promedio del pago a los trabajadores.
Días en el año: corresponde al número de días del ejercicio a considerar en el proceso (365 o 366 según corresponda).
Percepción PTU: es la clave de la percepción bajo la cual quedará grabado el movimiento de Reparto de Utilidades; previamente definido en los Parámetros del Sistema / Percepciones y deducciones.
Monto a repartir: ingresa el monto correspondiente a la utilidad a repartir entre los trabajadores.
Tope ingresos/año: de los trabajadores sindicalizados se toma como referencia el de mayores ingresos y se aumenta esa cantidad en un 20%, el resultado es el tope que aquí se debe indicar. Este dato NO lo determina automáticamente el sistema.
Descontar vacaciones disfrutadas: al habilitar la casilla , se descontarán las vacaciones que se hayan disfrutado en el año, del total de días trabajados para el reparto. Al deshabilitar la casilla , no descontará las vacaciones de los días trabajados.
Detallado: muestra en el reporte el porcentaje que corresponde a cada trabajador del 100% de la utilidad.
Una vez configurados los parámetros de reparto de utilidades, se debe aceptar la ventana para que se ejecute el proceso.
15. Cálculos automáticos que realiza NOI, como ejemplo, se tienen los siguientes trabajadores y su correspondiente acumulado de ingresos:
Clave
Nombre completo
Clasificación
Ingresos
1
Esqueda Acosta Alicia
CONFI
80,520.00
2
Santos Ávila Héctor
SINDI
78,428.64
3
Aguilar Garcés Mario
SINDI
60,128.64
Datos
Trabajador 1Jornada completa
Trabajador 2Semana reducida
Trabajador 3Jornada y semana reducida
Días a la semana
7
7
7
No. Días por semana
7
6
5
Horas por día
8
8
6
Horas de trabajo
8
8
8
Faltas con afectación a PTU
0
0
0
Días de vacaciones disfrutadas
0
0
0
Días del año (en curso)
365
365
365
Determina el Reparto de Utilidades correspondiente al año, considerando lo siguiente:
Monto a repartir: la suma total de utilidades a repartir es de $45,300.00, de los cuales el 50% será la base para la utilidad de días trabajados y el otro 50% como base para la utilidad de ingresos.
Tope de ingresos: el trabajador sindicalizado con mayores ingresos es Santos Ávila Héctor, por lo que el tope de ingresos es:
78,428.64* 0.20 = 15685.728 + 78,428.64= 94114.37
Obtén el total de Días trabajados y de ingresos anuales.
Se obtiene el número de semanas en común para todos los trabajadores:
No. Días al año
365.00
/
No. Días por semana
7.00
=
No. De semanas
52.14
Se obtiene el total de días laborados en el año:
T1
T2
T3
No. Semanas
52.14
52.14
52.14
*
Días por semana
7
6.00
5.00
–
Faltas con afectación a PTU
0.00
0.00
0.00
–
Días de vacaciones disfrutadas
0.00
0.00
0.00
=
Días laborados en el año
365.00
312.85
260.71
Se obtiene el total de días para PTU:
T1
T2
T3
Días laborados en el año
365
312.85
260.71
*
Horas que labora en el día
8
8
6
/
Horas de la jornada de trabajo
8
8
8
=
Días para PTU
365.00
312.85
195.53
Quedando de la siguiente manera:
Clave
Nombre completo
Días para PTU
Ingresos anuales
1
Esqueda Acosta Alicia
365.00
80,520.00
2
Santos Ávila Héctor
312.85
78,428.64
3
Aguilar Garcés Mario
195.53
60.128.64
Total
873.38
219,077.28
Importante: los datos de esta tabla son los que se considerarán para los cálculos posteriores.
Se obtiene la utilidad por días trabajados.
50% Utilidad para días trabajados
22,650
/
Total de días para PTU
853.38
=
Factor días
25.93
T1
T2
T3
Días para PTU
365.00
312.85
195.53
*
Factor de días
25.93
25.93
25.93
=
Utilidad por días
9,464.45
8,112.20
5,070.09
Se obtiene la utilidad por ingresos.
T1
T2
T3
Ing. Anuales del trabajador
80,520.00
78,428.64
60,128.64
*
50% Utilidad para ingresos
22,650.00
22,650.00
22,650.00
/
Total de Ing. Anuales
219,077.28
219,077.28
219,077.28
=
Utilidad por ingresos
8,324.82
8,108.59
6,216.59
Se obtiene el total de PTU.
T1
T2
T3
Utilidad por días
9,464.45
8,112.20
5,070.09
+
Utilidad por ingresos
8,324.82
8,108.59
6,216.59
=
Total PTU
17,789.27
16,220.79
11,286.68
Realiza el promedio de PTU y establece el límite máximo tres meses del salario (90 días) del trabajador.
Importante: el monto de la participación de utilidades tendrá como límite máximo tres meses del salario del trabajador o el promedio de la participación recibida en los últimos tres años; se aplicará el monto que resulte más favorable al trabajador.
El promedio del PTU (Prom. PTU) se obtendrá del valor contenido en la percepción para el reparto de utilidades de los 3 periodos seleccionados.
Si alguno de los periodos tiene valor cero, es decir que no se le aplicó monto para ese periodo, el promedio será de cero.
El límite máximo tres meses del salario (90 días Sal.) se obtendrá de multiplicar el salario del trabajador por 90.
Importante: el valor del campo PTU a pagar será el monto que considera NOI para realizar el movimiento a la nómina por el pago de utilidades.
De la consulta del reparto de utilidades se pueden llegan a tener tres casos diferentes:
Casos
Descripción
Ejemplo
Pago de PTU
1
El monto de PTU es menor al promedio de los tres años pagados de PTU y la suma de 90 días de salario.
Valor de PTU: 22,00.00Promedio de los 3 años pagados de PTU: 25,000.00Valor de 90 días de salario: 23,000.00Se pagan 22, 000 de PTU.
Se paga el valor de PTU
2
El monto de PTU es mayor al promedio de los tres años pagados de PTU y la suma de 90 días de salario.Y el primedio de los 3 años pagados de PTU es menor a la suma de los 90 días de salario.Nota: No se considera valor de PTU, se realiza la validación del monto del promedio de tres años de PTU y 90 días de salario.
Valor de PTU: 25,00.00Promedio de los 3 años pagados de PTU: 19,000.00Valor de 90 días de salario: 23,000.00Se pagan 23, 000 de PTU.
Se paga el valor de 90 días de salario.
3
El monto de PTU es mayor al promedio de los tres años pagados de PTU y la suma de 90 días de salarioY el promedio de los 3 años pagados de PTU es mayor a la suma de los 90 días de salario.Nota: No se considera valor de PTU, se realiza la validación del monto del promedio de los tres años de PTU y 90 días de salario.
Valor de PTU: 25,00.00Promedio de los 3 años pagados de PTU: 24,000.00Valor de 90 días de salario: 19,000.00Se pagan 24, 000 de PTU.
Se paga el valor del promedio de los 3 años pagados.
Una vez corroborados los datos con ayuda de la consulta se debe proceder a la generación de los movimientos a la nómina, dando clic en aplicar movimientos y aceptando el mensaje de confirmación.
Los movimientos generados por el Reparto de Utilidades se pueden corroborar al acceder a la consulta de recibos de cada trabajador.
Importante: es necesario que, al generar el siguiente periodo de nómina, se modifique la deducción D001 de ISR como nómina normal para que realice el cálculo del ISR, de lo contrario NO se mostrará en los recibos del trabajador.
Con NOI, realiza el cálculo y pago de la PTU de forma precisa, conforme a la ley y con beneficios justos para tus colaboradores.
Los agentes están cambiando fundamentalmente la forma en que operan las empresas, lo que permite a las empresas escalar más rápido y generar valor exponencialmente más rápido.
Según el Índice de Tendencias Laborales 2025, este será un año crucial para que las empresas reconsideren sus estrategias y operaciones principales, con equipos humanos-IA que impulsarán un nuevo tipo de trabajo híbrido. El 82% de los líderes confían en que utilizarán el trabajo digital para ampliar la capacidad de la fuerza laboral en los próximos 12 a 18 meses.
El año pasado, anunciamos agentes en Microsoft 365. Estos agentes listos para usar se integran directamente en Copilot Chat o en las aplicaciones de productividad y colaboración que utiliza todos los días, lo que permite una obtención de valor más rápida. Agregan habilidades y conocimientos especializados a Microsoft 365 Copilot, asumiendo roles únicos para trabajar junto a usted y su equipo. Esta colaboración facilita su trabajo, mantiene a todos alineados y le ayuda a tomar decisiones más inteligentes con mayor rapidez, impulsando el siguiente nivel de valor empresarial para su organización.
Hoy, nos complace anunciar varias experiencias nuevas con agentes: vamos a sumergirnos.
Acceder a los agentes en la nueva tienda de agentes
Copilot es la interfaz de usuario de la IA, y todo comienza con Copilot Chat. Puede crear agentes fácilmente o comenzar a usar rápidamente agentes listos para usar en Copilot Chat. Para que sea más fácil encontrar, anclar y usar agentes, presentamos la Tienda de agentes. Esta nueva experiencia, inmersiva y personalizada, que estará disponible el próximo mes, mostrará los agentes disponibles de Microsoft, su organización y socios, para que pueda encontrar el agente adecuado adaptado a sus necesidades.
Los agentes de razonamiento ahora están disponibles a través de Frontier
Convertir datos no estructurados y expansivos en contenido de alto valor requiere un pensamiento profundo y estratégico que los modelos típicos de IA luchan por proporcionar. Researcher le ayuda a abordar investigaciones complejas y de varios pasos en el trabajo, proporcionando información con mayor calidad y precisión de lo que antes era posible. Combina el modelo de investigación profunda de OpenAI con las capacidades avanzadas de orquestación y búsqueda profunda de Microsoft 365 Copilot. Puede utilizar Researcher para crear una estrategia detallada de comercialización basada en el contexto de todos sus datos de trabajo y datos competitivos más amplios de la web; identificar oportunidades de espacio en blanco para un nuevo producto en función de las tendencias emergentes y los datos internos; O cree un informe trimestral completo para una revisión del cliente que detalle el trabajo hasta la fecha junto con el último análisis de mercado.
El análisis de datos complejos sin conocimientos avanzados de ciencia de datos puede llevar mucho tiempo y ser un reto. El analista piensa como un científico de datos experto, por lo que puede pasar de los datos sin procesar a la información en minutos. Basado en el modelo de razonamiento o3-mini de OpenAI y optimizado para realizar análisis de datos avanzados en el trabajo, Analyst utiliza el razonamiento en cadena de pensamiento para avanzar a través de los problemas de forma iterativa, tomando tantas medidas como sea necesario para refinar su razonamiento y proporcionar una respuesta de alta calidad que refleje el pensamiento analítico humano. Puede ejecutar Python para abordar sus consultas de datos más complejas, y puede ver el código que se está ejecutando en tiempo real y verificar su trabajo.
A partir de su lanzamiento en fases en mayo, Researcher and Analyst estará disponible para los clientes con una licencia de Microsoft 365 Copilot como parte del nuevo programa Frontier que ofrece a los clientes acceso anticipado a las nuevas innovaciones de Copilot mientras aún están en desarrollo.
Evalúe la experiencia organizacional con el nuevo agente de habilidades
Cuando busca conectarse con un colega con un conjunto de habilidades en particular o necesita comprender mejor el conjunto de habilidades de su fuerza laboral, puede llevar mucho tiempo y ser un desafío obtener rápidamente la información. Con la tecnología de la nueva capa de datos People Skills, el nuevo agentede Skills proporciona una visión completa de la experiencia de la organización.Permite a los empleados encontrar fácilmente expertos en la organización, comprender las habilidades de sus colegas, editar sus propios perfiles de habilidades y tomar decisiones informadas sobre el desarrollo de habilidades. Los líderes pueden utilizar el agente de habilidades para informar sobre las decisiones estratégicas de planificación de la fuerza laboral con una visión actualizada de las fortalezas, brechas y oportunidades del panorama del talento. Este agente es fundamental para cerrar las brechas de habilidades y descubrir oportunidades de talento en toda la organización.
El agente de habilidades estará disponible con carácter general en junio de 2025.
Agentes de SharePoint disponibles en Copilot Chat
Consumir la gran cantidad de información de la organización disponible en SharePoint para obtener respuestas e información significativa puede ser abrumador y llevar mucho tiempo. Los agentes de SharePoint le permiten usar y crear agentes con ámbito basados en sus datos de SharePoint, obteniendo instantáneamente información y conocimientos en tiempo real del sitio o contenido específico. Puede compartir fácilmente estos agentes con otros por correo electrónico o Teams, @ mencionando al agente en un chat como lo haría con un compañero de equipo. Pronto, podrá chatear con agentes de SharePoint directamente en Microsoft 365 Copilot Chat. Esta función estará disponible en mayo.
Agente intérprete disponible en versión preliminar pública
Comunicarse de una manera universal en la que todos comprendan instantáneamente lo que se dice es un desafío, ya que a menudo requiere costosos servicios de interpretación para reuniones globales. El agente intérprete, ahora disponible en versión preliminar pública, rompe las barreras del idioma para una experiencia de reunión de Teams más inclusiva. El intérprete permite la interpretación de voz a voz en tiempo real para que pueda hablar y escuchar la reunión en el idioma de su elección.
Actualmente, Interpreter admite nueve idiomas, incluidos chino (mandarín), inglés, francés, alemán, italiano, japonés, coreano, portugués (Brasil) y español. Los clientes deben tener una licencia de Microsoft 365 Copilot para acceder a la versión preliminar pública.
Gestione las reuniones de forma más eficaz con el agente facilitador
Las reuniones son la columna vertebral de la colaboración, pero la gestión de reuniones es engorrosa y costosa. El agente facilitador trabaja junto a usted y su equipo para ayudarlo a administrar sus reuniones sin esfuerzo. A lo largo de la reunión, el facilitador hace un seguimiento y toma notas en tiempo real de las que todos pueden ser coautores fácilmente. Ahora, el facilitador moderará la discusión utilizando la agenda de la invitación o identificando el objetivo establecido al comienzo de la reunión. A mitad de camino y antes de concluir, el facilitador recapitula las decisiones clave y las preguntas abiertas, asegurándose de que no se pasen por alto detalles importantes y tareas de seguimiento. También puede @ mencionar al facilitador en el chat de la reunión para obtener información resumida de la conversación o buscar información en la web, como consultar estadísticas o buscar artículos recientes sobre un tema específico.
Estas nuevas capacidades del facilitador estarán disponibles en versión preliminar pública a principios de mayo de 2025. Los clientes deben tener una licencia de Microsoft 365 Copilot para acceder a la versión preliminar pública.
Mantenga los proyectos en marcha con el agente del Gestor de proyectos
La gestión de proyectos puede ser un reto: siempre hay una lista interminable de tareas que seguir y completar, y contratar gestores de proyectos para estar al tanto de todo puede ser costoso. El agente Project Manager de Planner automatiza la gestión de proyectos y tareas para todas las necesidades de tu equipo. El Administrador de proyectos puede crear automáticamente un nuevo plan desde cero o usar una plantilla preconfigurada basada en los objetivos y los archivos relevantes que ingrese. También puede completar tareas, incluida la creación de contenido. Ahora, Project Manager puede generar un informe de estado para cualquier proyecto en cuestión de minutos. Los informes incluirán un resumen del proyecto, el período del informe, los posibles bloqueadores y más para mantener informados a los miembros del equipo. Colabore con su equipo para refinar el informe y compartirlo en todas las superficies, incluidos los boletines de SharePoint, para llegar a un público más amplio.
Project Manager está disponible en versión preliminar pública. Los informes de estado comenzarán a implementarse para los clientes en versión preliminar pública este mes. Los clientes deben tener una licencia de Microsoft 365 Copilot para acceder a la versión preliminar pública.
Abordar la escala y la amplitud de los desafíos de la sostenibilidad requiere un enfoque basado en los datos, y con soluciones basadas en datos y tecnologías digitales las organizaciones pueden informar de manera eficiente y confiable sobre su impacto e impulsar un progreso significativo. Nuestro folleto explica cómo Microsoft Cloud for Sustainability ayuda al administra los informes de las partes interesadas y proporcionar plantillas de informes de agencias reguladoras y voluntarias.
Grupo Bimbo, una de las empresas panificadoras más grandes del mundo, adoptó la sostenibilidad y la innovación con Microsoft Cloud for Sustainability. Lea el estudio de caso, que habla de su notable viaje hacia prácticas comerciales más sostenibles.
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y en la pestaña Percepciones y deducciones, verifica que el apartado PTU esté configurado correctamente.
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con el que se mostrará la ayuda de puestos.
, en el proceso de Participación de utilidades, se considerarán aquellos trabajadores permanentes con menos de 60 días laborados.
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