Cálculo del Aguinaldo

El artículo 87 de la Ley Federal del trabajo estipula que el aguinaldo es un derecho que tienen los trabajadores, el cual debe de pagarse en forma anual y antes del día 20 de diciembre, con un equivalente a 15 días de salario mínimo, y en caso de que los trabajadores no cumplan el año de servicios, tendrán derecho a que se les pague la parte proporcional del mismo, conforme al tiempo que hubiesen trabajado.

Para aplicar el pago del aguinaldo en Aspel NOI, debes realizar los siguientes pasos:

1. Creación y configuración de la nómina

a. Crea un periodo de nómina.

Sigue la ruta: Menú Archivo y das clic en el ícono .

Vas a dar clic en el ícono para crear un nuevo periodo y elige la fecha en la que se va a aplicar el pago de aguinaldo.

Importante: La fecha de pago de aguinaldo NO deberá coincidir con la fecha de pago de nómina normal.

b. Configura la nómina.

Ingresa a la ruta: Menú Nómina y das clic en el ícono .

En la pestaña Generales vas a habilitar la casilla Nómina especial.

2. Configuración de percepciones y deducciones

a. Configuración de la Percepción Aguinaldo.

Ingresa a la ruta: Menú Nómina y das clic en el ícono .

Selecciona la percepción Aguinaldo, das clic en el ícono y en la pestaña Datos generales configuras los apartados:

Aplicación: Indicas que va a ser General.
Nómina: Seleccionas la opción Especial.

b. Revisión de los parámetros en la percepción Aguinaldo.

Ingresa a la ruta: Ingresa a la ruta: Menú Nómina y das clic en el ícono .

Selecciona la percepción Aguinaldo, das clic en el ícono y en la pestaña Datos generales configuras la fórmula de acuerdo al tipo de nómina.

Semanal: (SD * DAG/DA)*(DTA + Días faltantes para completar el año).
Quincenal: SD*(DAG/DA)*DTA.

Ahora en la pestaña Bases fiscales y válida.

Descripción: Asegúrate de que esté la leyenda Base Grav. ISR.
Calendario: Revisa que se encuentre la opción mensual.
Grav/Exento: Determina que sea parcialmente gravable.
Fórmula condicional: Ingresa la fórmula @SI[P004>UMA*30, P004-UMA*30,0].

Las variables de las fórmulas son:

SD: Salario Diario de los trabajadores, valor el cual se define en el expediente del trabajador.
UMA: Valor de la unidad de medida y actualización, establecidos por el INEGI y capturado en parámetros de la nómina.
DAG: Días de aguinaldo de los trabajadores, valor el cual es tomado de la Tabla de Salario de Diario Integrado número 4.
DA: Días por año, valor el cual se toma de los Parámetros de la Nómina.
DTA: Días trabajados en el año, valor el cual es tomado del acumulado anual de los trabajadores, en el cual se incluye los días trabajados en el año menos.

Importante: La fórmula va a depender de lo que se desea pagar de aguinaldo, sí los días completos o que se consideren las faltas. El sistema efectuará el cálculo de aguinaldo correspondiente a cada trabajador, de acuerdo a los días trabajados en el año y su salario. En el recibo de trabajadores aparecerá el monto de Aguinaldo, así como su respectivo ISR.

c. Revisión de los parámetros en la deducción ISR.

Ingresa a la ruta: Menú Nómina y das clic en el ícono .