Establecer objetivos para tu plan es crucial para crear alineación dentro de tu equipo y entre las partes interesadas para garantizar que todos sepan qué trabajo superior es el más importante y cómo se prioriza. A muchos equipos les resulta difícil mantener a todos en la misma página cuando se trata de objetivos. Las prioridades desalineadas, la falta de visibilidad y la dificultad para realizar un seguimiento del progreso pueden provocar el incumplimiento de plazos y objetivos incumplidos. La nueva característica Objetivos de Microsoft Planner puede abordar estos desafíos.
Con los objetivos del nuevo Microsoft Planner, puede establecer y realizar un seguimiento fácilmente de los objetivos de su plan, e incluso vincularlos a tareas para asegurarse de que el trabajo que ha definido se alinea con sus objetivos. Copilot te ayuda a añadir rápidamente objetivos específicos y medibles adaptados a tu situación.
Cómo funciona
- Para comenzar, abra un plan premium en Planner y navegue hasta la vista Objetivos seleccionando Objetivos en el encabezado.
- Para crear objetivos, seleccione Agregar objetivo e introduzca algunos detalles iniciales, como el título, la fecha de finalización, el estado y un color único.
Además, Copilot en Planner (versión preliminar) puede ayudarlo a establecer objetivos significativos para su plan.* Solo tiene que pedirle a Copilot que agregue objetivos en función de sus necesidades específicas, y Copilot agregará un conjunto de objetivos medibles para ayudarlo a comenzar.
- Agregue detalles adicionales seleccionando un objetivo y agregando una descripción, una fecha de inicio y una prioridad.
- Vincule las tareas a los objetivos seleccionando Conectar tareas y eligiendo las tareas relacionadas con el objetivo dado.
Objetivos desde otros puntos de vista
Vista de tablero
En la vista de tablero, puedes agrupar por objetivo para ver cómo se distribuyen las tareas entre los objetivos y si hay alguna tarea que no ayude a alcanzar los objetivos establecidos. Desde aquí, puede redistribuir tareas, agregar nuevas tareas a los objetivos e incluso editar los propios objetivos seleccionando su título.
También puedes filtrar por objetivo en la vista Tablero para ver un subconjunto de tareas que están alineadas con tu objetivo de enfoque.
Vista de personas
En la vista Personas, también puede agrupar o filtrar por objetivo. Esto le permite ver quién es responsable de lograr qué objetivos, para que sepa con quién hacer un seguimiento si hay preguntas sobre el estado de un objetivo.
También puede filtrar por objetivo en la vista Personas para ver un subconjunto de tareas que están alineadas con su objetivo de enfoque.
Vista de cuadrícula
En la vista de cuadrícula, puede agregar una columna Objetivo para ver fácilmente a qué objetivo está vinculada una tarea. También puede filtrar por objetivo para ver un subconjunto de tareas que están alineadas con su objetivo de enfoque.
Vista de gráficos
En la vista Gráficos, puede filtrar por Objetivo para ver análisis sobre cómo se están agotando las tareas que trabajan para lograr su objetivo de enfoque. Esto es especialmente útil para obtener una comprensión rápida del estado de un objetivo.
¿Cómo puedo usar los objetivos?
Los siguientes son algunos ejemplos de cómo los objetivos pueden transformar su plan:
- Haz una lluvia de ideas sobre los objetivos relevantes: ¿Trabajas en un espacio nuevo y no estás muy seguro de cuáles pueden ser los objetivos razonables? ¡Pídele ayuda a Copilot! Abra el panel Copilot, escriba «Agregar un conjunto de objetivos para [lanzar un nuevo servicio de entrega con drones]» (simplemente reemplace el texto entre paréntesis con su propio escenario) y observe cómo sucede la magia.
- Ver las contribuciones individuales a los objetivos: Seleccione Agrupar por objetivos en la vista Personas para realizar un seguimiento de lo que cada miembro del equipo está trabajando para lograr cada objetivo. Esto ayuda a realizar un seguimiento de las contribuciones del equipo y permite a cada miembro del equipo ver cómo están impactando directamente en los objetivos del equipo.
- Informes de estado: ¿Necesitas informar sobre el progreso hacia tus objetivos? Simplemente actualice el campo de estado de cada objetivo para representar el estado actual y agregue algunos detalles en la descripción del objetivo. A continuación, la vista Objetivos sirve como una ubicación fácil de digerir para que todas las partes interesadas vean el estado más reciente.
Disponibilidad
Goals está disponible para todos los usuarios de Planner que tengan una licencia de Planner Plan 1 o superior. Si no tiene una licencia premium de Planner, simplemente puede hacer clic en el icono del diamante dentro de la aplicación para iniciar una prueba gratuita de 30 días de las capacidades avanzadas de Planner o solicitar una licencia premium.
* Aunque no se ha anunciado el precio final de Copilot en Planner, los usuarios con una licencia de Project Plan 3 o Project Plan 5 pueden obtener una vista previa de las capacidades de Copilot en Planner.
Preguntas frecuentes:
¿Quién puede ver, crear y editar los objetivos de mi plan?
Los usuarios con una licencia de Planner Plan 1 o superior pueden ver, crear y editar objetivos dentro de un plan. Los usuarios con solo una licencia de Microsoft 365 que estén invitados a su plan no podrán ver ni interactuar con sus objetivos de ninguna manera.
¿Hay un límite en la cantidad de objetivos que puedo crear?
Cada plan está limitado a 10 objetivos. Este límite se crea intencionalmente para fomentar las mejores prácticas para crear metas, donde cada plan tiene un conjunto limitado de objetivos que busca lograr. Establecer demasiadas metas es abrumador y, a menudo, inalcanzable; Limitar su plan a 3-5 objetivos bien definidos garantiza el más alto nivel de enfoque para impulsar el éxito.
¿Qué tareas puedo vincular a los objetivos?
Cualquier tarea que no sea una tarea de resumen se puede vincular a un objetivo. Además, cada tarea solo se puede vincular a un objetivo a la vez.
Más información sobre el nuevo Planner
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- Consulte la hoja de ruta de Microsoft 365 para obtener descripciones de características y fechas de lanzamiento estimadas para Planner.
- Vea las demostraciones de Planner para inspirarse en cómo sacar el máximo partido a la nueva aplicación Planner en Microsoft Teams.
- Obtenga respuestas a sus preguntas en las Preguntas frecuentes recientemente actualizadas.
- Y, por último, ¡tenemos mucho más «planeado» para Planner este año! Estén atentos al blog de Planner para conocer las últimas noticias.
- Vea la grabación del evento «Pregúntele a Microsoft cualquier cosa» de abril sobre el nuevo Planificador.
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