En el vertiginoso mundo digital actual, la creación de contenido de demostración convincente es esencial para mostrar las capacidades de diversas herramientas y tecnologías. Microsoft Copilot puede simplificar significativamente este proceso. En este artículo, exploraremos cómo crear contenido de demostración de muestra con Microsoft Copilot, proporcionándole una guía paso a paso para que sus demostraciones sean más efectivas y atractivas. Exploraremos tres escenarios que son excelentes demostraciones de Copilot: resúmenes de reuniones, Excel y Outlook.
Demostración de resumen de la reunión
A estas alturas, probablemente sepa que Microsoft Teams Premium crea automáticamente notas de resumen útiles de sus reuniones grabadas (también conocidas como Resumen inteligente). He aquí un ejemplo:
Al demostrar esta característica, a menudo es mejor usar información ficticia en un inquilino de demostración. Sin embargo, los ejemplos más efectivos a menudo provienen de reuniones de la vida real, ya que involucran a varios participantes discutiendo temas reales, lo que hace que los resúmenes sean mucho más relevantes.
Afortunadamente, no siempre tenemos que depender de reuniones del mundo real para demostrar esta función si dejamos que Copilot genere una conversación por nosotros. Para empezar, pide a Copilot que cree un guión falso de dos personas charlando sobre un proyecto. Por ejemplo, podríamos decir:
El resultado podría ser el siguiente:
Una vez que Copilot genere el contenido inicial, revíselo detenidamente. Si bien Copilot es muy avanzado, es esencial personalizar y mejorar el contenido para garantizar que se alinee con sus objetivos y resuene con su audiencia. Agregue detalles, ejemplos o anécdotas específicas que hagan que la demostración sea más identificable y atractiva. Recuerda, el objetivo es crear contenido que no solo informe sino que también cautive a tu audiencia.
Una vez que tengamos nuestro script, podemos usar los siguientes pasos para aprovecharlo para nuestro resumen de la reunión:
- Pega el guión en algo que tenga funciones de lectura en voz alta. Si bien Copilot ciertamente puede leer en voz alta sus respuestas, puede considerar pegar el script en Microsoft Word, donde hay controles para ajustar la velocidad de lectura, así como el tipo de voz utilizada.
- Configure una nueva reunión de Teams en el inquilino de demostración e invite a un segundo perfil que también pueda suplantar.
- Use un dispositivo para unirse como usuario de demostración y otro para unirse como segundo usuario. Podría ser una computadora portátil y un teléfono con Teams Mobile.
- Asegúrese de que ambos dispositivos puedan escuchar a un tercer dispositivo que esté leyendo el script. Si no tienes un tercer dispositivo, puedes leer el guión en voz alta tú mismo.
- Grabe la reunión con el micrófono de cada dispositivo recogiendo el guión. En este punto, la parte complicada es silenciar y reactivar el sonido en los momentos adecuados para cada «hablante» para asegurarse de que la atribución del hablante se produzca correctamente.
Cuando termines, tendrás un resumen ordenado como el que se muestra al principio de esta sección.
Si está utilizando Copilot para Microsoft 365 (integrado con Teams y otras aplicaciones de M365), incluso puede hacer preguntas adicionales sobre la reunión. Por ejemplo, quería comprobar el tono o el sentimiento:
(podemos estar seguros de que Copilot notará este sentimiento modificando deliberadamente el script generado por Copilot para incluir algunas frases ansiosas)
Con estos pasos, ahora tenemos una reunión completamente simulada con un resumen, e incluso tareas de seguimiento generadas por IA, listas para la demostración sin preocupaciones sobre compartir contenido del mundo real.
Demostración de Copilot en Excel
Podemos mostrar Copilot en Excel mediante el uso de datos simulados. Por ejemplo, podríamos solicitar a Copilot que genere datos ficticios adecuados para el uso de una empresa de contabilidad. Por ejemplo:
En cualquier caso, ahora podemos demostrar la eficacia de Copilot para Microsoft 365 en Excel pidiéndole que analice los nuevos datos de ejemplo. Por ejemplo, es posible que queramos que Copilot nos comunique el importe medio de las facturas impagadas…
… o tal vez pida a Copilot en Excel que resalte las filas que representan facturas impagadas:
Demostración de Copilot en Outlook
Por último, podemos mostrar las impresionantes características de Copilot en Outlook, como su capacidad para resumir sucintamente correos electrónicos largos, extraer puntos clave e incluso borradores de respuestas, todo ello adaptado al contexto y al tono de la comunicación original, mejorando así la productividad y agilizando los flujos de trabajo de comunicación.
Los correos electrónicos con los que nos encontramos a diario contienen una variedad de matices, e incorporar tantos de ellos como sea posible en nuestro contenido de muestra mejorará la calidad de nuestros materiales de demostración. Por ejemplo, considere este mensaje:
Esto debería producir un correo electrónico de muestra con algún sentimiento, como frustración o ansiedad, similar al siguiente:
Después de crear un puñado de correos electrónicos como este, que abarcan diferentes temas y tal vez se adaptan a la industria o la comunidad de las personas a las que está presentando su material de demostración, tenemos suficiente material para demostrar escenarios de Copilot efectivos como:
- Encontrar cualquier correo electrónico reciente que parezca urgente o que tenga un tono de frustración
- Encontrar correos electrónicos que deben abordarse de inmediato en función de su contenido
- Listado de correos electrónicos en forma de tabla, con columnas como «Necesidad», «Prioridad» o «Tono» que se pueden completar en función del contenido de la muestra
Estas consultas se pueden ejecutar en Copilot para Microsoft 365 desde la interfaz de Teams, Windows o del navegador, además de ejecutarlas mediante Copilot en Outlook en dispositivos móviles o de escritorio.
La creación de contenido de demostración de muestra con Microsoft Copilot puede mejorar significativamente su capacidad para mostrar herramientas y tecnologías de forma eficaz. Siguiendo estos pasos, puedes aprovechar el poder de la IA para generar contenido de alta calidad, personalizarlo para que se adapte a tus objetivos y ofrecer demostraciones atractivas que cautiven a tu audiencia. ¡Adopte las capacidades de Microsoft Copilot y lleve su contenido de demostración al siguiente nivel!
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