Dejen que Copilot destaque los elementos de acción de la reunión, además de más de nuestros consejos rápidos favoritos de 2023
2023 fue un año de rápidos avances en la IA generativa. Aprendimos un nuevo vocabulario, prompt, iteración, «útilmente incorrecto». Redujimos la deuda digital, esa acumulación de datos, correos electrónicos, reuniones y notificaciones que nos impide hacer un trabajo real. Y nos volvimos más productivos, creativos y ahorramos tiempo, tanto a nivel individual como a nivel de las organizaciones.
A lo largo del camino, aprendimos mucho sobre cómo Microsoft Copilot cambiará el trabajo. En una encuesta de nuestro Programa de Acceso Anticipado, el 70 por ciento de los usuarios de Copilot dijeron que los hizo más productivos y el 68 por ciento dijo que mejoró la calidad de su trabajo. Los primeros usuarios dijeron que Copilot les ayudó a hacer su trabajo más rápido: el 85 por ciento dijo que pudieron llegar a un buen primer borrador más rápido, y el 64 por ciento dijo que les ayudó a pasar menos tiempo en procesar el correo electrónico.
Como líder en el centro de la IA generativa aquí en Microsoft, Colette Stallbaumer ha aprendido aprovechar el poder de Copilot junto con nuestros clientes y socios. Aquí, la gerente general de Microsoft 365 y el Futuro del Trabajo comparte sus consejos favoritos de Copilot del año pasado.
1. Dejen que Copilot resuelva el embrollo posterior a la reunión.
Con demasiada frecuencia, nadie esboza los próximos pasos al final de una reunión, lo que deja los proyectos en un punto muerto. Para que su trabajo continúe su avance, pidan a Copilot en Microsoft Teams una lista con viñetas de los elementos de acción, junto con quién es responsable de cada uno. Incluso pueden pedirle a Copilot que redacte un correo electrónico para sus colegas con la lista para asegurarse de que todos estén al día.
2. Obtengan el resumen ejecutivo, siempre.
Puede parecer imposible mantenerse al día con todos los documentos, presentaciones y correos electrónicos que necesitan leer todos los días. Para obtener el TL; DR (muy largo; no lo leí, por sus siglas en inglés), pidan a Copilot que «explique este documento/correo electrónico/presentación en tres oraciones». En cuestión de segundos, revisará el documento, encontrará la información más importante y les dará una breve visión general.
3. Pónganse al día con las reuniones en una fracción del tiempo.
¿Reuniones empalmadas? Conocemos la sensación. Si se pierden una reunión, pregunten a Copilot en Teams qué puntos clave se trataron. Copilot describirá los puntos importantes para que puedan omitir ver esa grabación a una velocidad 2x. Y si llegan tarde, pregunten al Copiloto: «¿Qué me perdí en la reunión hasta ahora?» para obtener un resumen de lo que sucedió.
4. Preparen de manera rápida sus diapositivas para que estén listos para su presentación.
Han creado una presentación de PowerPoint basada en una variedad de documentos, correos electrónicos y hojas de cálculo. En “el pasado”, tenían que revisar la presentación diapositiva por diapositiva para asegurarse de que todo se viera nítido y consistente. Ahora, solo pidan a Copilot «haz que todas las fuentes sean Segoe UI» o «haz que todos los encabezados tengan un tamaño de 18 puntos». A veces son las cosas más pequeñas las que les ahorran un tiempo valioso.
5. Resuman los hilos largos de correo electrónico.
Cuando vuelven de un tiempo libre, esa montaña en su bandeja de entrada puede sentirse como el Everest. En lugar de leer cada correo electrónico que recibieron mientras estaban fuera, usen Copilot para resumir de manera rápida un hilo de correo electrónico largo al seleccionar «Resumen de Copilot». Esta función escaneará el hilo para identificar los puntos clave y las decisiones finales para ayudarlos a ponerse al día más rápido. Así que adelante, tomen ese día libre, se lo merecen.
Este artículo apareció por primera vez en el boletín de WorkLab. Sean los primeros en recibir nuestras actualizaciones al suscribirse aquí.
CADE SOLUCIONES 