OneDrive ha recorrido un largo camino desde que se lanzó por primera vez como proveedor de almacenamiento en la nube. OneDrive es ahora el centro de tu experiencia de archivos en Microsoft 365. Va más allá de almacenar y proteger archivos. También impulsa el uso compartido, la colaboración y la seguridad de archivos, y es utilizado por personas y organizaciones grandes y pequeñas de todo el mundo. OneDrive aloja billones de archivos, con casi 2 mil millones de archivos más agregados cada día.
Ahora, OneDrive se está adaptando para satisfacer sus necesidades a medida que evoluciona el panorama laboral. Hoy en día, los archivos en los que trabaja abarcan OneDrive, se extienden a las bibliotecas de documentos de SharePoint, viajan como datos adjuntos en invitaciones a reuniones y se intercambian a través de chats de Teams. Necesita un lugar donde pueda encontrar fácilmente todos los archivos, bucles, paneles y tableros de diseño en los que necesita trabajar, sin importar dónde vivan. Hoy, presentamos oficialmente la próxima generación de OneDrive donde todos sus archivos están al alcance de su mano. La próxima generación de OneDrive incluye nuevas vistas de archivos, controles de gobernanza, herramientas de creación y Copilot para ayudarte a buscar, organizar y extraer información rápidamente de tus archivos. Y, estas nuevas experiencias no solo están «en» OneDrive, sino que llegan a Teams y Outlook para una experiencia de archivo coherente y enriquecida en Microsoft 365. Echemos un vistazo a la próxima generación de OneDrive.
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El evento del 3 de octubre de 2023 «Microsoft OneDrive: El futuro de la administración de archivos está aquí».
Gestión de archivos sin esfuerzo
El nuevo OneDrive hace que sea fácil volver a todos los archivos que ha creado, así como a los compartidos con usted. Encontrar los archivos que necesitas ahora es más fácil que nunca gracias a cada una de las siguientes características que están disponibles para que las uses hoy en OneDrive para el trabajo y la escuela.
La próxima generación de OneDrive ofrece un acceso sencillo y rápido a tus archivos y archivos compartidos.
Página principal de OneDrive: Hemos rediseñado la experiencia doméstica en OneDrive para Web para ayudarte a recuperar rápidamente tus archivos sin importar dónde se encuentren en tu organización. Aprende más.
Para tí: Esta sección, en la parte superior de la página principal de OneDrive, muestra recomendaciones de archivos con tecnología de IA en el momento adecuado, para que tenga lo que necesita al alcance de la mano.
Vista de reuniones: La vista Reuniones muestra las reuniones próximas y pasadas junto con las grabaciones de reuniones y los archivos compartidos. Ya sea que estos archivos se hayan compartido en el chat o en la invitación a la reunión, los encontrará todos aquí. Aprende más.
Vista de personas: A veces no recuerdas el nombre de un archivo, pero sí recuerdas a la persona que compartió contigo. El contexto es vital cuando se busca el archivo correcto. La vista Personas organiza los archivos por las personas con las que trabaja. Aprende más.
Vista compartida: Cualquier archivo que se haya compartido con usted, independientemente de cómo se haya compartido o quién lo haya compartido, ahora aparece en la vista Compartido. Es su lugar de visita para volver a todos los archivos en los que está colaborando. Aprende más.
Carpetas coloridas: Exprésate eligiendo el color de tus carpetas y mantente organizado a tu manera. Aprende más.
Favoritos: Realizar un seguimiento de los archivos importantes ahora es más fácil con Favoritos. Puede marcar cualquier archivo como favorito y acceder a él desde su lista de favoritos en OneDrive, Teams, Explorador de archivos, aplicaciones de Microsoft 365 y más. Aprende más.
Métodos abreviados: Para acceder rápidamente a los archivos compartidos contigo o que residen en ubicaciones de equipo compartidas, simplemente crea un acceso directo a ellos en tu OneDrive. Esto simplifica la recopilación de archivos para proyectos, independientemente de su ubicación original. Aprende más.
Uso compartido simplificado: Compartir archivos y copiar enlaces es ahora lo más fácil de usar que ha existido, y hay menos clics involucrados. Aprende más.
En conjunto, estas características intuitivas agilizan el acceso a los archivos, mejoran la colaboración y, en última instancia, lo ayudan a hacer más en menos tiempo.
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Próximamente en OneDrive
Hoy anunciamos nuevas características para ayudarle en la organización, el acceso y la creación de archivos.
Abrir en la aplicación: De la misma manera que puede abrir un archivo de Word, PowerPoint o Excel en sus respectivas aplicaciones de escritorio, pronto podrá abrir cualquier archivo en su aplicación de escritorio, editarlo y los cambios se sincronizarán con OneDrive. ¿Desea realizar una edición rápida en ese archivo PDF o CAD? Ahora puedes hacerlo directamente desde OneDrive, como una experiencia perfecta. Esperamos que esta función esté disponible en todo el mundo en diciembre. Aprende más.
OneDrive en Teams: Parte de la reinvención de OneDrive es un nuevo enfoque para trabajar con archivos en Teams. A partir de diciembre, actualizaremos la aplicación Archivos en Teams con nuestra nueva aplicación OneDrive Teams, que proporciona acceso limpio a todos tus archivos en SharePoint y OneDrive desde Teams. Aprovecha todas las actualizaciones recientes realizadas en OneDrive y las experiencias de biblioteca de SharePoint, lo que le brinda las ventajas de las mejoras de rendimiento, las nuevas vistas y las características de OneDrive.
En los nuevos Teams tendrás acceso directo a la aplicación OneDrive desde el panel de navegación izquierdo.
OneDrive en Outlook: Pronto agregaremos la aplicación OneDrive en el panel de navegación izquierdo del nuevo Outlook para Windows y Outlook en la web. Esta adición hace que sea rápido y fácil copiar un enlace para compartir e incluirlo en un correo electrónico o encontrar un archivo compartido… sin salir de Outlook. Esperamos que OneDrive esté disponible en Outlook en diciembre.
La aplicación OneDrive pronto será fácilmente accesible desde Outlook.
Archivos bajo demanda para Web: Acceso a archivos sin conexión y sincronización en fundamental para OneDrive. Ahora, estamos extendiendo la sincronización a la experiencia del navegador. Cuando desee que los archivos y carpetas estén disponibles para el acceso sin conexión en su dispositivo, selecciónelos para que estén siempre disponibles localmente directamente desde OneDrive para la Web. No más navegar al Explorador de archivos de Windows o Mac Finder para realizar esta acción. Una vez seleccionado, tendrá acceso sin conexión a estos archivos. Esperamos que esta función esté disponible en todo el mundo a principios de 2024.
Modo sin conexión: Cuando sus archivos están disponibles para el acceso sin conexión, puede abrirlos y trabajar en ellos en su navegador, incluso si está sin conexión. Todos los cambios que realice sin conexión en el explorador se sincronizarán automáticamente con OneDrive cuando se restaure la conexión a Internet. Además, puede iniciar OneDrive en su navegador para ver, ordenar, cambiar el nombre, mover, copiar y eliminar archivos sin acceso a Internet. Esperamos que el modo fuera de línea esté disponible en todo el mundo a principios de 2024.
Añadir nuevo: Cuando esté listo para crear un nuevo archivo sin salir de OneDrive, simplemente toque el botón «Agregar nuevo». Desde aquí puede iniciar un documento en blanco o elegir entre plantillas enriquecidas para poner en marcha su trabajo. Esperamos lanzar esta experiencia en el verano de 2024.
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Crea nuevos archivos con plantillas enriquecidas directamente desde OneDrive.
Vista de medios: Esta nueva vista organizará todas sus imágenes, videos y medios en un solo lugar, y le permite navegar visualmente por su contenido. Esperamos publicar la vista de medios en el verano de 2024.
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La nueva vista Multimedia de OneDrive organizará tus vídeos e imágenes en un solo lugar.
Copiloto en OneDrive
La IA está a punto de transformar la forma en que accedes, aprovechas y extraes valor de tus archivos en Microsoft 365.
Copiloto en OneDrive: Como se anunció en Build en mayo y nuevamente en septiembre, llevaremos Copilot a sus archivos en SharePoint y OneDrive para que pueda hacer preguntas abiertas relacionadas con un archivo individual u obtener un resumen del contenido. Y puede hacerlo sin abrir el archivo y sin importar dónde se encuentre, en OneDrive, SharePoint o Teams. Esperamos que Copilot en OneDrive esté disponible en diciembre para todos los clientes que tengan una licencia de Microsoft 365 Copilot.
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Busque archivos con lenguaje natural, haga preguntas abiertas o un resumen de archivo con Copilot en OneDrive.
Chat de Microsoft 365: Con Microsoft 365 Chat puedes revisar todo tu universo de datos de Microsoft 365, incluidos tus archivos en OneDrive y SharePoint. Haga una pregunta y conectará los puntos en todo su contenido para recopilar y entregar la información que necesita.
El futuro de Copilot en OneDrive: Ahora veamos nuestra visión para Copilot en OneDrive. Estamos trabajando en nuevas habilidades de Copilot que te ayudarán a encontrar lo que necesitas y mantenerte organizado. Imagina que acabas de empezar a trabajar en un nuevo proyecto llamado Munson, y necesitas ponerte al día rápidamente. Le preguntas a Copilot: «Muestra todos los archivos compartidos conmigo en el Proyecto Munson en la última semana». Una vez que Copilot le ha ayudado a encontrar los archivos relevantes, entiende que podría beneficiarse de agregarlos a una nueva carpeta. A continuación, Copilot agrega estos archivos a la nueva carpeta y recomienda otros archivos relacionados con Project Munson que no formaban parte de la búsqueda original, para que pueda agregarlos a la carpeta recién creada. Lo que comenzó como una simple búsqueda en lenguaje natural ahora ha resultado en su biblioteca de conocimiento personal en el Proyecto Munson.
Cuando desee compartir estos archivos con otras personas, Copilot puede generar resúmenes para incluir con los enlaces compartidos para que sus compañeros de trabajo tengan más contexto. Por último, Copilot puede hacer que sea más fácil que nunca ponerse al día con las actualizaciones importantes de su contenido. Imagine ver un resumen diario en OneDrive que muestra los nuevos archivos compartidos con usted, los cambios en los archivos que ha compartido, los nuevos comentarios, los documentos relevantes para las próximas reuniones y las sugerencias para las acciones de seguimiento.
El futuro de Copilot en OneDrive te ayudará a recopilar, gestionar y transferir conocimientos en menos tiempo que nunca. Estamos entusiasmados con las posibilidades de Copilot y esperamos compartir más noticias en los próximos meses. Manténgase atento al blog de OneDrive para obtener más información.
Seguridad y gobernanza avanzadas
Con el cambio hacia el trabajo distribuido y el crecimiento del intercambio de archivos, la importancia de la seguridad se ha disparado. Las nuevas herramientas disponibles en el complemento Administración avanzada de SharePoint (SAM) permiten a los administradores proteger el contenido de la sobreexposición, restringir el acceso cuando sea necesario, controlar el uso compartido e incluso ayudar a migrar contenido de forma segura durante fusiones y adquisiciones. Cada una de las siguientes capacidades está actualmente disponible para clientes de todo el mundo, a menos que se indique lo contrario.
Directivas granulares de acceso condicional: Es posible que desee ajustar los requisitos de acceso para las personas que usan archivos confidenciales, de modo que no accedan accidentalmente y filtren información confidencial. Por ejemplo, si una persona trabaja a menudo con archivos confidenciales, ahora puede agregar autenticación multifactor al sitio para afectar solo a los requisitos de acceso de esa persona. 2 Más información.
Control de acceso restringido: A medida que los usuarios comparten archivos, dan a otros usuarios dentro y fuera de su organización acceso a esos archivos. La directiva de control de acceso restringido para OneDrive le permite bloquear el acceso de personas a archivos compartidos en cuentas específicas de OneDrive al limitar el acceso de OneDrive a los miembros de un grupo de seguridad específico. Por ejemplo, si descubre que las personas tienen acceso a determinados archivos confidenciales, puede ajustar el acceso para que solo tengan acceso los usuarios de un grupo de seguridad especificado. 2 Más información.
Mover cuentas de OneDrive entre inquilinos: las fusiones, adquisiciones y desinversiones son un hecho de la vida, y muchas organizaciones pasan por ellas. En estos escenarios, es posible que necesite mover cuentas de OneDrive de un inquilino a otro. Ahora, con la migración de OneDrive entre inquilinos, puede mover fácilmente cuentas de OneDrive entre inquilinos y todos los vínculos de uso compartido existentes seguirán funcionando con la característica de redireccionamiento. 2 Más información.
Política de bloqueo de descargas: Como administrador de SharePoint o administrador global en Microsoft 365, puede bloquear la descarga de archivos y grabaciones de reuniones de Teams desde sitios de SharePoint o OneDrive. Esta característica se puede establecer para sitios individuales, pero no en el nivel de organización. Cuando esté habilitado, los usuarios tendrán acceso solo al navegador sin posibilidad de descargar, imprimir o sincronizar archivos 2 Más información.
Información sobre la colaboración: La colaboración externa es la principal fuente de fuga de datos debido al intercambio accidental. Ahora puede identificar patrones de colaboración y uso compartido centrados en el usuario en toda su organización. Esta capacidad se encuentra actualmente en versión preliminar privada, regístrese para obtener más información.
Exportación de datos para informes de administrador de cliente de sincronización de OneDrive: Para los administradores controlados por datos, nos complace anunciar que los informes de administrador de sincronización sobre volumen, estado, errores y más estarán disponibles como parte de Microsoft Graph Data Connect para SharePoint. Una vez que los datos están disponibles en Azure, los administradores pueden analizar, visualizar e informar sobre estos datos de forma flexible mediante herramientas de datos de Azure como Azure Synapse y Power BI. Esperamos que esta función esté disponible en versión preliminar pública para enero de 2024.
Estas herramientas permiten a los administradores proteger el contenido de la exposición intencional o no intencional.
Búsqueda mejorada de fotos de consumidores
Si usas OneDrive en tu vida personal, tenemos noticias interesantes sobre las características fotográficas que llegarán a la versión para consumidores de OneDrive. Estamos dando un gran salto adelante en la forma en que encuentras tus fotos importantes.
Buscar personas: Las fotos más importantes que tenemos son de las personas que nos importan, por lo que estamos introduciendo una nueva función que le permitirá buscar o navegar por fotos basadas en personas en ellas. Con tu permiso, OneDrive puede buscar fotos basadas en los nombres que le das a las personas en tus fotos.
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Pronto podrás buscar o navegar por personas en tus fotos de OneDrive.
Busca tus fotos usando lenguaje natural: También estamos introduciendo la búsqueda en lenguaje natural en tu experiencia fotográfica. Simplemente escriba lo que está buscando y OneDrive lo encontrará. Esta búsqueda va mucho más allá del reconocimiento de objetos, puede pedirle que encuentre lugares, configuraciones, objetos y personas específicos, todo en una sola búsqueda. Por ejemplo, si está buscando una foto en particular, puede buscar «acampar en el otoño, en las montañas con Caroline» y verá solo las imágenes que está buscando.
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Con la búsqueda en lenguaje natural en OneDrive puedes encontrar rápidamente las fotos que quieras.
Estamos implementando estas características de búsqueda de IA para los consumidores, en versión preliminar limitada, a partir de este mes en OneDrive para Web y en la aplicación OneDrive Mobile. Esperamos que esta función entre en versión preliminar pública a principios de 2024.
La próxima generación de OneDrive ya está aquí, y ahora es más fácil que nunca acceder, administrar y usar nuestro contenido en Microsoft 365. Gracias por todos sus comentarios y comentarios invaluables a lo largo del camino.
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