Mejoras en el Re-instalable 3 de Aspel SAE 8.0

En este Re-instalable se incluyen mejoras al sistema, mismas que se detallan a continuación: 

En este re-instable se restructura la información por lo que es necesario realizar respaldo antes de actualizar. 

  • Integración de Amazon

Al seleccionar “Amazon” se abrirá la ventana para la colocación de la “Clave de autenticación y Clave de vendedor”, esta información será proporcionada por la tienda.

  • Configuración Amazon
  • Documentos: Folio y Clientes para los pedidos
    • Productos: Las existencias se pueden tomar de un almacén en específico o del inventario global. 
  • Lista de precios: Se selecciona la lista de precios público y oferta con IVA incluido.
    • Tiempo de sincronización en minutos: Puede ser manual mediante el

botón  o automática al seleccionar un intervalo de 30,60,90 o 120 minutos.

  • Publicaciones

En esta tienda, solo se podrá realizar la ubicación de aquellos productos que ya se encuentran en el catálogo de Amazon, es decir no se subirán nuevos productos.

  • Producto Amazon: En esta sección se podrá seleccionar el producto Amazon a publicar.
  • Campos Publicación: Se selecciona el canal de logística “Vendedor o Amazon”, el tipo de producto y la información de cantidad y precio. 
  • Importante: La fecha final será la fecha en donde se elimina la oferta, es decir se coloca 07/11/2020 a partir de esa fecha ya no se verá la oferta en Amazon. 
  • Descripción del producto y Características: Información adicional del producto. 

Al dar clic en publicar o sincronizar se recibirá la siguiente alerta, en este punto no se mostrará el producto en el seller de Amazon.

  • Se tendrá que esperar de 10 a 15 minutos para volver a sincronizar el producto para que la solicitud sea procesada, indicando que la solicitud ha sido recibida para precios, ofertas e inventario.
  • Nuevamente se espera entre 10 a 15 minutos para realizar una tercera sincronización y se mostrarán los siguientes mensajes: 

Nota: Se recomienda tener activa la sincronización automática para que el sistema automatice el proceso anterior.

  • Costo de envió: Se realiza un cobro de envió, el cual es definido por el vendedor dentro del Seller de Amazon.
  • Copiar y Pegar: Es posible copiar de una publicación a otra el tipo de producto, descripción y características Amazon.
  • Eliminación de publicaciones: Al dar clic en Eliminar y confirmar el proceso se recibirá el mensaje: “Solicitud enviada correctamente “. Después de 10 a 15 minutos se deberá sincronizar el producto para que Amazon confirme la eliminación. 
  • Pedidos

Se tendrá una consulta de pedidos en donde se sincronizará la información de los pedidos generados en la tienda. La consulta cuenta con un filtro y búsqueda.

  • Seguimiento de Pedidos

El seguimiento de los pedidos se realizará de acuerdo al canal de logística: 

  • Vendedor: El vendedor es responsable de enviar y entregar el producto, así como colocar el costo de envió sobre el seller de Amazon.  
  • Amazon:
  • Se realiza una compra desde Amazon el cual se sincroniza al administrador colocando el estatus del pedido “Sin Enviar”.
    • Se genera el pedido de SAE en automático o manual.
    • Posterior se enlaza el pedido a un documento superior y se agrega la información de datos de envió, el estatus del pedido cambia a “Enviado”. 
  • La cancelación de los pedidos, solo se realiza por medio de Amazon. 
  • Perfiles 

Se agregan las opciones para perfiles de la tienda Amazon.

  • CoDi

Implementación de cobros con CODI. 

Parámetros del sistema:

  • Es necesario configurar la cuenta bancaria dentro de la sección de Facturación electrónica/Fiscales/Datos de cuentas bancarias.
  • En la sección CoDi se deben ingresar todos los datos solicitados mismos que previamente se deben obtener en la página de registro de CODI de Banxico.  
  • Una vez capturado los datos, se debe dar clic en aplicar para validar los datos y posterior dar clic en botón de “Solicitar activación CODI”, se mostrará la siguiente ventana en donde se debe capturar la información solicitada.  
  • Una vez enviada la solicitudse debe esperar un lapso máximo de 72 horas para recibir vía correo electrónico la confirmación del alta del servicio.
  • Cobros con Codi
  • Se integra un nuevo concepto de cuenta por cobrar Pago con Codi.
    • Al realizar la venta y seleccionar forma de pago con CODI se recibirá la siguiente ventana en donde se tendrá la opción de escanear el código QR o enviar un mensaje de cobro a celular. 
  • Una vez confirmado el pago el sistema enviará una notificación con el monto recibido. 
    • Si el usuario no confirma el pago y abandona la ventana, estará recibiendo el siguiente mensaje: “Se tienen un proceso de CoDI, al cerrar la ventana no se registrará la forma de pago ¿Deseas continuar?”, al aceptar no tendrá un registro que respalde el Pago. 
    • Si el pago es rechazado recibirá la advertencia “Se ha rechazado el pago”.
    • En caso de posponer el pago desde la aplicación bancaria el sistema notificará que el cobro fue pospuesto.
    • Desde clientes /Administrador de Pagos electrónicos se podrán consultar los detalles de los cobros realizados con CoDi.   

 Mejoras en el sistema 

  • Mantenimiento al proceso de sincronización en minutos de Claro Shop.
  • Al eliminar una publicación y volverla agregar, es posible modificar la imagen.
  • Al personalizar una serie y configurar los datos de expedición, el código postal será el único campo obligatorio dejando los demás como opciones.
  • Se permite definir hasta la empresa 999 de COI 8 Y 9 para la interfaz.  
  • Mantenimiento al proceso de sincronización con SAE Móvil.
  • Al generar el comprobante de pago de una nota de venta a crédito que cuenta con una factura cancelada y una vigente, la información del CFDI relacionado que se muestra es de la factura vigente.
  • Mejora en el proceso de sincronización de pedidos con Claro Shop.
  • Si el usuario modifica algún campo de un producto sin ventas en Claro Shop, después de sincronizar en el Self Service se conserva el dato de los campos de título o descripción.
  • Durante la captura de pagos multidocumento, al regresar y modificar los datos de la primera partida, los demás pagos conservan el monto capturado.  
  • Al manejar las mismas series para los documentos de venta, los datos mostrados para el CFDI relacionado son los asociados al documento al cual se le desea generar el comprobante de pago.  
  • Al realizar la importación de compras y requisiciones no es necesario capturar la clave del proveedor.
  • Integración de información de Póliza de descuento sobre ventas en la ayuda del sistema.
  • Secuencia correcta al tabular la información en parámetros del sistema. ID´s relacionados 9931, 9929, 9930, 9932.
  • Durante el alta de cualquier documento de compra, si se omite la información del proveedor, al dar clic en el botón de ubicación, se recibe la alerta: “Debes capturar la clave del proveedor”.
  • Se realiza un cambio en Compras/Series/Formato de emisión dejando solo la columna Formato de emisión de CFDI 3.2 para poder seleccionar el formato deseado.
  • El campo “Fecha de Vencimiento” solo se muestra sobre el documento de Cotizaciones cuando se utilizan archivos de configuración.
  • En el proceso de cambio de precios por monto, cuando se trate de un decremento. Aquellos productos que tengan un precio menor al indicado no serán afectados.
  • Al agregar una nueva pestaña en multialmacén y realizar una búsqueda por nombre del artículo solo muestra el almacén indicado en el filtro.
  • El sistema arroja la alerta: “No existe información para copiar” al tratar de utilizar la opción de copiar al portapapeles con el catálogo vació de autorizar cancelaciones. 9825.
  • Se muestra la leyenda de las acciones y observaciones de los movimientos de parámetros del sistema en la Bitácora.
  • Optimización al módulo de perfiles de usuarios para permisos de devolución de remisiones.
  • Mantenimiento al campo de búsqueda de consultas variables.
  • Nuevo botón “Asociar publicación” en Mercado libre: su funcionalidad es asociar una publicación realizada desde Mercado libre a un producto de SAE. Dicho botón se activa al seleccionar el producto que se desea asociar.

mas información cade.com.mx/sae8

COI 9 esta Listo y CADE te queremos ayudar.

Las mejoras que se realizaron al SistemaAspel-COI 9.0 Versión Original, la forma en la que se puede obtener esta mejora es:


Desde http://www.aspel.com.mx/descargas, haciendo clic en descargas Aspel – COI 9.0,
eligiendo la opción Descargar Aspel – COI 9.0 Se debe descargar el archivo y luego
ejecutarlo en cada uno de los equipos donde se esté utilizando el sistema Aspel –
COI 9.0.

LO NUEVO
1) Lista negra del SAT


Descarga lista negra del SAT (EFOS), validación de RFC de terceros para notificar si se
encuentran en dicha lista.


a) Actualización de lista negra del SAT
Esta se realiza por medio de un servicio Web, desde el menú Datos fiscales de
terceros, la lista se actualiza solo cuando existen cambios.
b) Validación en el alta de datos fiscales de terceros

Si el RFC se encuentra en la lista negra se notifican el estado el cual puede ser:
Presunto, Definitivo, Desvirtuado o Sentencia favorable. De igual manera,
indica cuando NO se encuentra.


c) Validación RFC desde la consulta de terceros


Desde la consulta del catálogo de terceros, se podrá validar a un tercero en particular
si se encuentra en la lista negra.


✓ Se incluye validación de RFC de tercero en el alta de Póliza dinámica.

✓ Busca coincidencias en todo el catálogo de terceros, actualiza su estado e incluso su
permanencia, en la consulta se indica el estado o situación del RFC en la lista negra,
así como la primera fecha en que el SAT lo publicó.


✓ Se podrá obtener un reporte de las operaciones contabilizadas asociadas a algún RFC
seleccionado.


2) Póliza dinámica
✓ Por Uso de CFDI del comprobante.
Para proponer la plantilla de póliza dinámica, además de considerar el RFC del tercero y
la ocasión en que se contabiliza un comprobante. Se toma en cuenta el “Uso del CFDI”.


• Por ejemplo, podrá distinguir para un mismo proveedor si el CFDI a
contabilizar se trata de la compra de inventario, un gasto o una inversión en
activo fijo, proponiendo la plantilla de póliza dinámica correspondiente.

Nuevas etiquetas de impuestos para póliza dinámica de CFDI de pago
• Se agregan etiquetas del IVA y de IEPS para registrar impuestos. En el proceso,
el sistema consulta los comprobantes origen obteniendo el monto total del
impuesto, calcula el importe proporcional y lo registra en la póliza
• Los montos de impuestos son registrados en las ventanas de ingresos cobrados
y de operaciones con terceros.


• En el caso de IEPS se podrá especificar el registro a cierta tasa o cuota.


✓ Integración de etiquetas de IEPS por tasa o cuota.
✓ Cuenta alterna Cliente/Proveedor


• Se agrega en el alta de terceros, el campo de Cuenta alterna cliente/proveedor,
es una cuenta contable adicional, que su principal objetivo es indicar si un tercero
es tanto cliente como proveedor.

Se tiene disponible la etiqueta para pólizas dinámicas.

3) Documentos digitales

✓ Nuevos filtros por: CFDIs emitidos, CFDIs recibidos y CDFIs sin póliza.

✓ Agrupación rápida por: CFDI por tipo de comprobante, CFDI por póliza asociada y Uso de CFDI.

✓ Comprobantes relacionados
Dentro de la consulta del Validador de CFDI´S y documentos relacionados, en la sección
de documentos relacionados del visor de comprobantes, en el menú contextual se agrega
la funcionalidad Buscar.


✓ Se integra filtro para comprobantes relacionados.


✓ Importación de comprobantes

Con esta nueva herramienta se importan comprobantes desde cualquier otro directorio
al depósito de documentos.

✓ Descarga de XML del SAT e importación al depósito de documentos


• Dentro de la consulta de documentos digitales se integra un asistente para la
descarga de comprobantes desde el SAT.


• Los comprobantes descargados, se importan automáticamente al depósito de
documentos.


• La autenticación contempla la captura de captcha.

Creación de depósito nuevo al agregar empresas


• Al agregar una empresa se crea un depósito nuevo.

✓ Validación de RFC de terceros en lista negra del SAT.

• En la consulta de documentos digitales, se agrega el campo EFOS en la consulta.
Si el RFC del tercero se encuentra en la lista negra se informa su estado.
• En el reporte de validación también se agrega el resultado de la validación del
RFC en la lista negra.

4) Reportes con IVA fronterizo
Actualización del filtro en reportes fiscales para IVA fronterizo en los siguientes reportes:
• IVA acreditable.
• Operaciones con terceros.
• IVA e ISR retenido en OT e IC.
• Devolución del IVA.
• IVA trasladado.
• Desglose de ingresos cobrado.

Campos adicionales en reportes del IVA trasladado y acreditable
En los reportes del IVA trasladado y acreditable, se agregaron los campos del valor de
los actos y el monto del IVA fronterizo.

5) Traducción
✓ Traducción mediante asistente para la configuración de Aspel COI 9.0
(traducción lineal)


Al realizar la traducción desde el asistente mismo número de empresa origen y destino,
la información del depósito se exporta al depósito configurado en la versión anterior.

Traducción mediante asistente para la configuración de Aspel COI 9.0
(traducción cruzada)


Al realizar la traducción desde el asistente cambiando el número de empresa origen y
destino, la información del depósito se exporta al depósito configurado en la versión
anterior.

Traducción – Menú Herramientas/ Traducción.
Al realizar la traducción NO se van a exportar los documentos del depósito origen al
nuevo depósito que se crea durante la creación de la base de datos.


✓ Una vez finalizada la traducción será necesario copiar los formatos que se encuentran
en la carpeta de plantillas a la de Datos (# de empresa).

consulta mas información contaelectronica.com

Aspel NOI 9.0 Re-instalable No. 11, versión del 19 de octubre de 2020

Reestructura base de datos, recuerda REALIZAR ESPALDOS DE INFORMACIÓN.


✓ Se optimiza configuración de correo electrónico en Parámetros del sistema. Con
el fin de incluir nuevos proveedores de servicio de correo, se habilita un nuevo campo
llamado “Remitente” en el cual se captura al emisor que se mostrará al destinatario
del correo electrónico.

Dicho campo por omisión se llena con la información que sea capturada en el campo
“Usuario” de la misma ventana.


Nota: Debe ser utilizado en caso de que la configuración de su proveedor lo requiera,
con el fin de optimizar los envíos por volumen de los proveedores SMTP para ser
incluidos por ejemplo cuentas de correo de Amazon.


✓ Se actualizan elementos de plantilla “plantillaCFDI_3_3_Jubilacion_V12” (Es
necesario copiar plantilla de carpeta Datos1 a las demás empresas ya existentes).

✓ Optimización en registro de faltas individuales y por periodo del trabajador.


✓ Mantenimiento en proceso de envío de correos de manera masiva. ID relacionado.


✓ Actualización a la herramienta “Analizar recibos electrónicos” del menú de Fiscales,
en la presentación de diferencias existentes. ID relacionado 9813.

ASPECTOS DE LA REFORMA FISCAL 2021 EN DETALLE

Hacemos un repaso de los puntos clave del Paquete Económico con los cambios y modificaciones fiscales que se proyectan para el 2021.

Como se recordará, el pasado 8 de septiembre el titular de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público entregó al Congreso de la Unión el paquete económico para 2021, el cual consta principalmente de los siguientes documentos:

  • Criterios Generales de Política Económica
  • Iniciativa de Ley de Ingresos de la Federación
  • Presupuesto de Egresos de la Federación
  • Iniciativa de Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR), Impuesto al Valor Agregado (IVA), Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS) y Código Fiscal de la Federación (CFF)

En el tema macroeconómico se prevén entre otras situaciones, principalmente lo siguiente:

  • Crecimiento del Producto Interno Bruto (PIB) de 4.6%.
  • Precio de la mezcla mexicana de petróleo de exportación de $42.1 Dls por barril.
  • Una tasa de inflación anual de 3% para el cierre de 2021, así como una tasa de interés de 4%.
  • Tipo de cambio promedio de $22.1 Mx por dólar.

En la parte de las adecuaciones fiscales para el siguiente año, sobresale lo siguiente:

Ley de Ingresos de la Federación (LIF)
  • La tasa de retención de ISR para 2021 que deberán efectuar las instituciones financieras conforme a los artículos 54 y 135 de dicha Ley será de 0.97%, actualmente dicha tasa es de 1.45%.
  • En tema de estímulos y exenciones fiscales conforme al artículo 16 de la LIF, se mantienen sin cambio alguno.
Ley del ISR

a) DONATARIAS AUTORIZADAS

  • Se elimina la posibilidad de otorgar donativos a programas de escuela empresa debido a que se elimina este tipo de entidades.
  • Se precisa que los gastos de las donatarias que no estén amparadas con un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) se considerará parte del remanente distribuible.
  • Se propone que si una donataria recibe mas del 50% de sus ingresos de otras actividades que sean distintas a su fin social (recepción de donativos), podrá perder la autorización para recibir donativos deducibles del ISR.
  • Adicionalmente se establece que los activos que posea una donataria autorizada deberá estar destinado íntegramente a la actividad de la donataria y no podrá estar destinado a otros fines.

b) REGIMEN DE MAQUILADORAS

  • Se hacen adecuaciones al régimen de los contribuyentes de la industria maquiladora para establecer la eliminación del estudio de precios de transferencia como uno de los requisitos para aplicar este régimen ya que actualmente solo se requiere un Acuerdo anticipado de Precios de Transferencia “APA” o un estudio conocido como “Safe Harbor”.

Ley del IVAa) PLATAFORMAS DIGITALES

  • A partir del siguiente año también se cobrará el IVA en la enajenación de bienes muebles usados que se hagan a través de las plataformas digitales para adecuar este tipo de operaciones conforme a la Ley correspondiente.
  • Se establece que si una plataforma residente en el extranjero no se inscribe en el RFC, no tramita su e.firma o no nombra a un representante legal con domicilio fiscal en México, se bloqueará a dicha plataforma el servicio de conexión que prestan los concesionarios de telecomunicaciones en nuestro país.
  • Cuando la plataforma extranjera actúe en nuestro país y no pague las contribuciones retenidas y no presente las declaraciones de impuestos, sucederá lo mismo que se menciona en el punto anterior.
  • Se establece que las plataformas de residentes en el extranjero podrán publicar los precios de sus servicios sin desglosar el IVA correspondiente.
  • Adicionalmente cuando las plataformas digitales de residentes en el extranjero actúen a través de plataformas digitales intermediarias de procesamiento de pagos, éstas deberán efectuar la retención de la totalidad del IVA por los cobros efectuados a los consumidores en el país.

b) IVA EN SERVICIOS DE MEDICINA

  • Se establece la exención de los servicios de medicina que se presten a través de Instituciones de Asistencia o Beneficencia privada.

CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION

  • Se aclara que la razón de negocios se aplicará para la determinación de contribuciones y accesorios y para efectos penales se seguirá el proceso establecido en el artículo 113 de dicho Código.
  • Se hacen adecuaciones al uso horario del buzón tributario para homologar uno solo, se utilizará la hora del centro de México para tal efecto.
  • Se aclara que se entiende que son enajenaciones a plazo con pago diferido o en parcialidades cuando se emita un CFDI simplificado.
  • En la escisión de sociedades habrá una enajenación cuando con motivo de la misma en el capital contable de las sociedades posterior a la escisión, existan cuentas o rubros que no existían previamente, adicionalmente habrá responsabilidad solidaria para los socios y accionistas bajo el supuesto anterior.
  • Se precisas dos situaciones para cancelar definitivamente el certificado de sello digital: No desvirtuar la presunción de inexistencia de operaciones y no desvirtuar la transmisión indebida de pérdidas fiscales.
  • La autoridad fiscal podrá enviar “mensajes de interés” al buzón tributario los cuales deberán revisarse en un máximo de tres días.
  • Se incluye como nuevo requisito para obtener una devolución de contribuciones el tener un domicilio fiscal localizable, en caso contrario la solicitud de devolución se tendrá por no presentada.
  • Para efectos de la situación fiscal del contribuyente, se debe tener el correo actualizado y teléfono actualizado.
  • El aviso de socios y accionistas también tendrá que presentarse por los integrantes de una persona moral no contribuyente, cuando su función u obligación sea similar a un socio o accionista.
  • Se propone que la autoridad fiscal pueda disminuir o suspender obligaciones fiscales de un contribuyente cuando se confirme con la propia autoridad o con terceros que el contribuyente no ha tenido operaciones en los últimos tres ejercicios previos.
  • Se efectúan algunas aclaraciones en materia de expedición de CFDI para establecer que cuando se hagan pagos parciales o diferidos, se exporten mercancías que no sean objeto de enajenación o sean a título gratuito, se debe solicitar el CFDI correspondiente, además, debe expedirse un CFDI por cada pago sin importar si el mismo es anterior o posterior al anticipo.
  • Se propone adicionalmente que la documentación relacionada con actas relativas a aumentos, disminuciones de capital así como de distribución de dividendos o utilidades se conserve como parte de la contabilidad.
  • Se propone también que en el uso de las facultades de comprobación de la autoridad fiscal, éstas utilicen cámaras y videos para evidenciar existencia de bienes y activos en el domicilio fiscal del contribuyente.

En relación con lo anterior, el proceso legislativo correspondiente inició con la entrega del Paquete Económico mencionado y sigue con la revisión, discusión y aprobación del mismo tanto por Diputados como Senadores el 20 de octubre y el 31 de octubre respectivamente. En cuanto al Presupuesto de Egresos de la Federación la Cámara de Diputados deberá aprobarlo a mas tardar el 15 de noviembre, para que 20 días posteriores el Ejecutivo Federal lo publique en el Diario Oficial de la Federación.

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Mejoras en el Re-instalable 01 de Aspel SAE 8.0

En este Re-instalable se incluyen mejoras al sistema, mismas que se detallan a continuación: 

  • Integración de Mercado Libre

Importante: Se debe de tener en cuenta que se debe ingresar primero a la tienda por medio del navegador y después desde el sistema, esto debido a que se requiere realizar la confirmación por medio del captcha de la tienda.

  • Configuración Mercado Libre:
  • Publicaciones: En esta sección se debe indicar la condición del producto, tipo de publicación, si es envió gratuito y el modo de envío.
  • Documentos: Se especifica el folio para pedidos, cliente mostrador y de donde se tomarán las existencias de los productos ya sea de un almacén en específico o del inventario general.
  • Lista de precios: Se selecciona la lista de precios con IVA incluido.
  • Check Iniciar sesión automáticamente: Evita que el usuario tenga que estar capturando sus credenciales cada vez que ingresa a la tienda.  
  • Tiempo de sincronización en minutos: Puede ser manual mediante el botón

 o automática al seleccionar un intervalo de 30,60,90 o 120 minutos.

  • Publicaciones

En esta sección se podrá realizar el alta, modificación y eliminación de los productos que se requieran publicar en mercado libre. A continuación de describen sus funciones:

  • Agregar producto Mercado libre: Es necesario especificar los campos de publicación, URL de la imagen del producto, categoría y en caso de haber seleccionado el modo de “Envió no especificado” se podrá indicar la configuración de envió. 
    • Modificar: Una vez publicados los productos, los siguientes campos no son modificables: generar basado en, tipo publicación, modo envió, envió gratis, alto, largo, ancho, categoría y configuración de envió.
    • Eliminar: Exclusivo para productos publicados.
    • Copiar y Pegar: Permite copiar y pegar de un producto a otro los campos de publicación y URL de imagen.  
    • Resumen de cargos: Permite visualizar el resumen de cargos de la publicación. Esta misma información se podrá consultar desde panel del lado derecho arrastrando la línea hacia la izquierda para que se despliegue la ventana.  
  • Para que él envió sea gratis, el producto debe tener un precio mayor a 499 y se debe de haber seleccionado la opción “Mercado envió” desde la configuración de la tienda.
  • El monto del campo “Envío gratis” en el resumen de cargos, se mostrará hasta después de la publicación.
  • Publicaciones: En esta sección se debe indicar la condición del producto, tipo de publicación, si es envió gratuito y el modo de envío.
  • Documentos: Se especifica el folio para pedidos, cliente mostrador y de donde se tomarán las existencias de los productos ya sea de un almacén en específico o del inventario general.
  • Lista de precios: Se selecciona la lista de precios con IVA incluido.
  • Check Iniciar sesión automáticamente: Evita que el usuario tenga que estar capturando sus credenciales cada vez que ingresa a la tienda.  
  • Tiempo de sincronización en minutos: Puede ser manual mediante el botón

 o automática al seleccionar un intervalo de 30,60,90 o 120 minutos.

  • Publicaciones

En esta sección se podrá realizar el alta, modificación y eliminación de los productos que se requieran publicar en mercado libre. A continuación de describen sus funciones:

  • Agregar producto Mercado libre: Es necesario especificar los campos de publicación, URL de la imagen del producto, categoría y en caso de haber seleccionado el modo de “Envió no especificado” se podrá indicar la configuración de envió. 
    • Modificar: Una vez publicados los productos, los siguientes campos no son modificables: generar basado en, tipo publicación, modo envió, envió gratis, alto, largo, ancho, categoría y configuración de envió.
    • Eliminar: Exclusivo para productos publicados.
    • Copiar y Pegar: Permite copiar y pegar de un producto a otro los campos de publicación y URL de imagen.  
    • Resumen de cargos: Permite visualizar el resumen de cargos de la publicación. Esta misma información se podrá consultar desde panel del lado derecho arrastrando la línea hacia la izquierda para que se despliegue la ventana.  
  • Para que él envió sea gratis, el producto debe tener un precio mayor a 499 y se debe de haber seleccionado la opción “Mercado envió” desde la configuración de la tienda.
  • El monto del campo “Envío gratis” en el resumen de cargos, se mostrará hasta después de la publicación.
  • Mantenimiento al proceso de publicación de Kit´s.
  • Mejora en el cálculo del tipo de cambio de documento relacionado al timbrar comprobantes de pago en moneda diferente a pesos.
  • Búsqueda por información de campos libres en documentos de venta. ID relacionado 10040.
  • Nuevo botón  para el cierre de sesión de claro shop.
  • Generación de pedido automático cuando el producto tiene espacios en la clave.
  • Búsqueda por referencia de proveedor en consulta de compras.

Mejoras en el Re-instalable 9 de Aspel NOI 9.0

En este Re-instalable se incluyen mejoras al sistema, mismas que se detallan a continuación: 

Este re-instalable se reestructura base de datos, recuerda REALIZAR ESPALDOS DE INFORMACIÓN.

Optimización al Analizador de Recibos Electrónicos.

  • Se integra filtro por empresa, año, mes o meses a consultar. 
  • Se tienen 7 pestañas para la administración de la consulta:
  • Todos: En esta pestaña se muestran todos los comprobantes que se tengan dentro de la carpeta seleccionada en el filtro y los comprobantes que se tengan en NOI.
  • CFDIs SAT: Todos los comprobantes que se tienen en la carpeta seleccionada en la aplicación del filtro.
  • CFDIs NOI: Son los comprobantes que tiene Aspel NOI de acuerdo al año y meses seleccionados al realizar el filtrado.
  • CFDIs SAT encontrados en NOI: Muestra los comprobantes de la carpeta señalada en la ventana de filtro que se encuentran dentro de NOI en el año y meses seleccionados.
  • CFDIs con diferencias: Son los comprobantes encontrados en NOI pero que presentan diferencias en alguno de sus valores.
  • CFDIs SAT no encontrados en NOI: Aquí se muestran aquellos comprobantes que se solicitaron comparar entre los de la carpeta y NOI mediante filtro, pero no se encontraron en NOI. Para esta pestaña es importante considerar la aplicación del filtro del mes y año del comprobante.
  • CFDIs NOI sin CFDI SAT relacionados: En esta pestaña aparecen los recibos localizados en NOI mediante el filtro aplicado pero que no se tiene un XML en la carpeta para relacionar.

En cada pestaña es posible realizar el filtrado por campo de cabecera o arrastrando la misma se realiza la agrupación por columna

  • Optimización a consulta Históricos de recibos electrónicos.
  • Se muestran todos los recibos de nómina que se tienen en el sistema. En caso de tener alguna diferencia se señala en color rojo.
  • Se cuenta con la opción extraer sólo XML mediante el botón “Extraer CDFI”, así como consultar el estado de cancelación de algún CFDI con el botón de “Verificar CFDI
  • Integración de filtro por Régimen.

Mejoras al sistema.

  • Consulta de recibos de nómina de trabajadores con estatus Baja.
  • Actualización en notificación de paquetes de timbres agotados.
  • Mantenimiento a reporte Por Percepción / Deducción.
  • Optimización en emisión de recibos con percepciones de base exenta y ajustes de apéndice 7.
  • Mantenimiento en envío de correos al tener habilitado el parámetro “Envió automático de CFDI a trabajadores con correo electrónico configurado”.
  • Se muestra completa cadena de UUID en reporte de recibos electrónicos. .
  • Cálculo del PTU en nómina de periodicidad especial solo refleja percepciones y deducciones configuradas como “Nómina especial”.
  • Mantenimiento a formato de recibos de Indemnización.
  • Optimización en emisión de reporte de nómina al existir recibos de Liquidación e Indemnización.
  • Actualización a formato de reporte Fiscal “Impuesto mensual por trabajador”.

Para ver reflejado el cambio es necesario copiar el formato de datos 1 a las demás empresas

  • Mantenimiento a contabilización de trabajadores para banco de interés en proceso de dispersión de nómina.
  • Optimización en emisión de reporte de nómina al desglosar percepciones y deducciones tipo cálculo SAT. 

Preguntas frecuentes de Aspel SAE 8.0 y Claro Shop

  1. Para utilizar la función de Claro Shop ¿Tiene un costo adicional mi sistema de Aspel SAE 8.0?

Respuesta:

La funcionalidad de Aspel SAE y Claro Shop no genera un costo adicional al pago del sistema.

  • ¿Cuáles son los requisitos para el registro en Claro Shop?

Respuesta:

  • Constancia de situación fiscal (se obtiene desde el portal del SAT).
    • Estado de cuenta (actual), donde se visualice el nombre, dirección y número de cuenta.
    • Certificados de la eFirma (Llave privada, certificado y contraseña).
  • ¿Cómo realizo mi registro como vendedor en Claro Shop?

Respuesta:

Para iniciar tu registro como vendedor en Claro Shop, puedes ingresar a esta liga:

Registro en Claro Shop (vendedor).

¿Puedo publicar servicios en Claro Shop?

Respuesta:

Debido a la situación del envío y comprobación de entrega, sólo se podrán publicar productos físicos, los cuales pasan por una validación, por parte de Claro Shop.

  • ¿Qué productos no se pueden vender en Claro Shop?

Respuesta:

Juguetes sexuales, armas deportivas, suplementos, proteínas, medicamento que no estén avalados por la COFEPRIS, material industrial como mezcladoras, red de alambres para cercar terrenos, productos nocivos para la salud cómo: bebidas energéticas o cigarros, productos que tengan la imagen de Frida Kahlo, productos que fomenten el maltrato animal como: correas de castigo, collares etc.

  • ¿Por qué no se pueden ofrecer productos con la imagen de Frida Kahlo?

Respuesta:

Porque se tienen derechos de propiedad y Claro Shop no está autorizado para la comercialización de dicha imagen.

  • ¿Qué tipos de productos puedo publicar en Claro Shop desde Aspel SAE?

Respuesta:

Desde Aspel SAE se podrán publicar productos de tipo: producto y kit.

  • Los productos que publico en Claro Shop desde SAE 8.0 ¿Manejan algún tiempo de vigencia?

Respuesta:

Las publicaciones en Claro Shop no tienen vigencia, dependerá del vendedor si desea tener activa o no la publicación.

  • ¿Existe un mínimo de publicaciones?

Respuesta:

No, pero se recomienda contar con un mínimo de 30 publicaciones.

  1. ¿En cuánto tiempo estará disponible mi publicación en la página de Claro Shop?

Respuesta:

Las publicaciones en Claro Shop pasan por un proceso de validación diariamente, por lo cual podrá demorar hasta 24 horas, al ser aprobada Claro Shop asignará un ID a la publicación.

  1. ¿Puedo utilizar las listas de precios con impuestos incluidos en las operaciones generales de mi sistema de Aspel SAE?

Respuesta:

No, las listas generadas con impuestos incluidos únicamente se utilizarán para las publicaciones en Claro Shop.

  1. ¿Es necesario indicar una lista de precios oferta en la configuración de la tienda de Claro Shop?

Respuesta:

Si, es necesario indicar una lista de precios en dicho campo, sin embargo, si no se manejaran ofertas se podrá indicar la lista de precios normal para su publicación.

  1. ¿Qué precio se mostrará en mi publicación si indique una lista de precios de oferta?

Respuesta:

Si se indica una lista de precios en oferta, el precio a mostrar en la publicación será el de oferta, indicando el precio normal del producto y permitiéndole al cliente visualizar el porcentaje de oferta, con la finalidad de utilizarse como estrategia comercial.

  1. ¿Qué medidas debo de considerar para indicar las dimensiones del producto?

Respuesta:

Para indicar las dimensiones deberán de considerarse las del producto ya empaquetado. Es importante que este dato sea lo más exacto posible, dado que estás medidas se tomaran en cuenta para el cálculo del peso volumétrico y así indicar el costo de envío.

  1. ¿Cómo obtengo el peso volumétrico del producto?

Respuesta:

se calcula con la siguiente formula de la guía según Claro Shop:

Alto x Ancho x Profundidad / 5000

  1. ¿Dónde se pueden consultar los costos de envío y tarifas de paqueterías?

Respuesta:

Consulta la información de costos de envío en la siguiente imagen*:

*Es posible que existan modificaciones, por lo que es recomendable acercarse a Claro Shop.

  1. ¿Los precios de las guías que se muestran en la tabla son para cualquier parte del país?

Respuesta:

Los precios indicados son para cualquier zona de la república mexicana.

  1. ¿Por qué no se asignó el folio de pedido SAE, al momento de realizar la sincronización de pedidos?

Respuesta:

Si no se asignó el folio de pedido SAE al momento de la sincronización de pedidos, se debe a que el producto que compro el vendedor en la tienda de Claro Shop, no fue publicado desde el sistema de Aspel SAE, razón por la que se deberá de crear de manera manual el pedido en el sistema de Aspel SAE (indicando un producto que cumpla con las características del vendido en la tienda en línea).

  1. ¿Qué tipos de guía para envíos puedo manejar?

Respuesta:

Para la guía de envíos se podrán utilizar los siguientes:

  • Automático (Claro Shop): El envío se realizará con la paquetería Fedex, quien podrá pasar por el producto al domicilio indicado en la configuración del almacén al momento de realizar el registro en Claro Shop, en otro caso, para agilizar el tiempo de entrega, el vendedor podrá entregar el producto a la sucursal más cercana de dicha paquetería.
    • Manual: El vendedor realizará la entrega por otra paquetería o servicios de transporte.

20-¿Cuáles son los diferentes métodos de pago para mis publicaciones?

Respuesta:

Los métodos de pago disponibles en Claro Shop son:  Recibo TELMEX.

  • Tarjeta de crédito y débito (VISA, MasterCard y American Express).
    • Tiendas de conveniencia (OXXO y 7ELEVEN).
    • PayPal.
    • Tarjetas departamentales (Sanborns y SEARS).
    • Depósito bancario (INBURSA, Santander, City Banamex, BBVA Bancomer).
    • Monedero Claro Shop.

21- ¿Cómo habilito en mi publicación los diferentes métodos de pago? Respuesta:

Las publicaciones en Claro Shop están habilitadas para recibir todos los métodos de pago.

22-Si el comprador realiza el pago a MSI (meses sin intereses) o cargos diferidos ¿Cómo recibo el pago de mi venta?

Respuesta:

Claro Shop deposita el total de las ventas menos comisión y otros gastos, sin importar que sean a MSI o plazos diferidos.

23-¿En qué momento Claro Shop realiza el pago de las ventas?

Respuesta:

Claro Shop administrara las fechas de pago, cuando se concluya la entrega del producto, esto dependerá de la forma en la que se entregó, ya sea:

  • Automático (Claro Shop): La paquetería de Fedex le notifica a Claro Shop cuando el producto es entregado, adicional a ello el vendedor deberá de enviar la factura del pedido a Claro Shop (puede ser al público en general) posterior Claro Shop programa la fecha de pago de la venta.
  • Manual: Se deberá de enviar la factura del pedido (puede ser al público en general) y adicional una foto de evidencia de la entrega (nota de venta firmada por el cliente, guía de entrega de otra paquetería, etc.), una vez que Claro Shop valida la información programará el pago correspondiente.

24-¿En qué fechas realiza el pago Claro Shop?

Respuesta:

Al validarse las evidencias de entrega, Claro Shop programará los pagos, los cuales podrán ser conforme a las siguientes fechas:

25-¿Claro Shop tiene comisiones adicionales para posicionar las publicaciones?

Respuesta:

No, Claro Shop únicamente maneja la comisión del 14% por monto de venta generada* (impuestos incluidos).

*Es posible que existan modificaciones, por lo que es recomendable acercarse a Claro Shop.

26-¿Claro Shop entrega facturas al vendedor por las comisiones cobradas?

Respuesta:

Si, las comisiones se facturan al RFC que se dio de alta en el registro.

¡Listo! Con estos sencillos pasos estarás actualizado.

Fuente: Aspel De Mexico s.a de c.v autor capacitación Aspel de Mexico