El lanzamiento de Microsoft Lists and Tasks en Microsoft Teams el año pasado agregó nuevas opciones a un catálogo ya robusto de herramientas de administración de trabajo de Microsoft. Parecían superponerse con Microsoft To Do, Microsoft Plannery Microsoft Project,causando mucha confusión y preguntas (comprensibles), todo lo cual se reducía a»¿ Qué herramienta debo usar?»
Hoy, estamos respondiendo a esa pregunta con tres guías acertadamente nombradas sobre cuándo usar. Estos documentos de una página, que se vinculan a continuación, se centran en diferentes escenarios de gestión del trabajo y las herramientas de Microsoft que los habilitan:
- Seguimiento de tareas e información para individuos: Tareas pendientes,Planificador y Listas
- Seguimiento de tareas e información para equipos:Planificador, Listas y Proyecto para la web
- Administración de tareas en general:Tareas pendientes, Planificador y la aplicación Tareas en Teams
El objetivo de estas guías es ayudarlo a determinar la mejor herramienta para administrar su trabajo y sus tareas e información asociadas; no se entienden como hojas informativas exhaustivas. Esos detalles están disponibles en las páginas de soporte asociadas, que están vinculadas en las guías. En cambio, las guías de cuándo usar se centran en el mejor uso para cada herramienta y sus características distintivas. En general, las guías se dividen en cuatro secciones principales:
- Descripción general de la herramienta
- ¿Cómo debo usarlo? Propósito general de la herramienta
- ¿Para qué es mejor? Escenarios en los que la herramienta sobresale
- ¿En qué se diferencia? Características que distinguen a la herramienta de otras
También hay un par de secciones sobre dónde está disponible cada herramienta (¿Cómo las obtengo?) y cómo puede encontrar más información (¿Dónde puedo obtener más información?).
Es importante tener en cuenta que las cuatro secciones principales describen cada herramienta en el contexto de las demás. Por ejemplo, verá que Planner es para «administrar visualmente esfuerzos simples basados en tareas» en la guía centrada en el trabajo en equipo. Tanto Lists como Project para la web también pueden admitir esfuerzos simples basados en tareas, pero en comparación con Planner, no es donde sobresalen. Lists es para rastrear información y Project para la web es para administrar iniciativas de trabajo más complejas, escenarios en los que Planner no es la mejor opción.
Vale la pena recordar este enfoque mientras lee estas guías. Si encuentra que a una herramienta le falta una característica o un caso de uso obvio, es porque hay otra que es más adecuada para ese escenario. Una vez más, nuestro objetivo es ayudarlo a decidir qué herramienta es la mejor para administrar su trabajo, sin proporcionar un descripción completo de esas herramientas.
Las guías de cuándo usar son parte de nuestro viaje / esfuerzo continuo para la gestión de tareas. El trabajo es más desorientador que nunca en estos días, pero Microsoft 365 ayuda a optimizar todas las tareas pendientes, los recursos y los requisitos de colaboración de la competencia. Para obtener las últimas noticias de administración de tareas en Microsoft 365, continúe visitando nuestra Comunidad de Planner Tech.
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