‎Los nuevos documentos de Fluid Office de Microsoft están surgiendo vida en Teams, OneNote y más‎

‎El mayor cambio en los documentos de Office de Microsoft en décadas está llegando pronto, ya que el marco fluid de la compañía llega a Microsoft Teams, OneNote, Outlook y pizarra. Microsoft ‎‎presentó fluid por primera vez‎‎ el año pasado, mostrando cómo el marco permite que los bloques de contenido de Office para vivir de forma independiente a través de la web. Esa idea se está convirtiendo en una realidad, con contenido colaborativo que se puede copiar, pegar y compartir con otros.‎

‎En lugar de tablas, gráficos y listas que son estáticos y están enlazados a documentos específicos, los componentes de Fluid son módulos colaborativos que existen en diferentes aplicaciones. Comenzarán a aparecer en Microsoft Teams primero este verano, incrustables en reuniones y chats. ‎

‎El lanzamiento de documentos Fluidos coincide con el regreso de los empleados a sus oficinas y el surgimiento de una nueva experiencia laboral híbrida. «Estábamos entusiasmados de ir duro y rápido con Fluid, y luego llegó la pandemia», dice Jared Spataro, jefe de Microsoft 365, en una entrevista con ‎‎The Verge. «Así‎‎que en gran medida ponemos mucha de nuestra energía en Teams, y pensamos en Teams como el andamiaje que crea la conexión, pero ahora que volvemos a los híbridos, creemos cada vez más que necesitamos más innovación en lo que yo llamo el lienzo que hace que se realice la colaboración».‎

‎Lo que Microsoft ha creado con Fluid es el mayor cambio en Office en décadas. Si bien Fluid parecía un gran concepto de cara al futuro ‎‎durante su revelación el año pasado,‎‎ver a Microsoft demostrarlo esta semana realmente ha puesto de relieve lo transformador que esto podría ser. ‎

‎Cada reunión de Microsoft Teams pronto vendrá con una experiencia de notas integrada que es colaborativa. Las notas se mostrarán dentro de una reunión de los equipos o en un calendario de Outlook, y cualquier persona en la invitación puede empezar a escribir en tiempo real. Si agrega una tarea, se sincroniza inmediatamente con las demás tareas de Microsoft 365 y las notas de la reunión se sincronizan automáticamente con el calendario de Outlook, donde también puede editarlas en tiempo real.‎

‎»Queremos que la colaboración pueda comenzar antes de que comience la reunión, así que tan pronto como salga la invitación», explica Ron Pessner, director de administración de programas que trabaja en Fluid en Microsoft. Como las notas de la reunión en este ejemplo en particular son en vivo y en tiempo real, incluso puede copiarlas en una aplicación como OneNote y seguirá viendo a todos los que realizan ediciones en ellas.‎

‎Este componente de fluido vivo tiene el potencial de cambiar la forma en que todo el mundo realiza el trabajo en Microsoft Teams y Office. Es impresionantemente rápido, sin tiempo de sincronización, al igual que Google Docs. Microsoft ha tenido herramientas de colaboración similares en Office desde hace un tiempo, pero se han restringido a documentos estáticos y nada en este nivel de libertad.‎

‎»Vamos a lanzar los componentes en Teams este verano», dice Pessner. La experiencia de notas de reunión estará disponible en versión preliminar a finales de este año, junto con algunas pruebas que la integran en la versión de escritorio de Outlook. Es probable que a medida que vemos la implementación de componentes de Fluid, aparecerán primero en Teams y en los elementos web de Office antes de abrirse camino al escritorio.‎

‎Microsoft también está transformando su aplicación Whiteboard en un lienzo para hospedar componentes de Fluid. La pizarra ha existido durante mucho tiempo como la primera gran herramienta de colaboración de Microsoft, y este verano se está revisando con la ayuda de Fluid.‎

‎Los nuevos cursores de colaboración aparecerán en la pizarra, lo que le permitirá ver las adiciones de los compañeros de trabajo a un documento en tiempo real. Incluso hay un nuevo puntero láser virtual que puedes usar para llamar la atención de la gente, o pegatinas de reacción para hacer que el lienzo de la pizarra se sienta un poco más vivo.‎https://www.youtube.com/embed/np9Tl-VcH3Q?rel=0

‎Los componentes fluidos, como tablas o listas de tareas, también se pueden incrustar en la pizarra, y toda la aplicación ahora se verá y se sentirá igual en todos los dispositivos y plataformas. Con Whiteboard, casi podría usar la aplicación como un panel para ver a los colegas editar componentes de Fluid en tiempo real.‎

‎Este es solo el comienzo de Fluid a llegar a Microsoft 365, y estamos obligados a ver más en el transcurso de este año y más allá. Será especialmente interesante ver cómo Microsoft integra Fluid más profundamente tanto en Teams como en Outlook, las principales herramientas de comunicación utilizadas por las empresas que dependen de la suite Office. Si Microsoft consigue la integración correcta de Fluid, cambiará para siempre la forma en que se crean, comparten y, en última instancia, cómo se realiza el trabajo.‎