Una cosa es cierta: el trabajo híbrido es el futuro del trabajo. Las personas quieren una mayor flexibilidad y un modelo de trabajo combinado que les otorgue la libertad de trabajar cuando y donde les sea más cómodo. El trabajo híbrido puede ofrecer un futuro que la gente quiere y un futuro que creo que será mejor, pero eso no significa que la transición a este futuro vendrá sin sus desafíos.
El mes pasado, publicamos nuestro primer índice anual de tendencias laborales,para ayudar a equipar a cada organización con los datos necesarios para reconectar su modelo operativo para el trabajo híbrido. La investigación descubrió algo crucial: un trabajo más remoto está desafiando nuestro bienestar. La sobrecarga digital es real y algo tiene que cambiar.
Nuestra última investigación del Índice de Tendencias laborales publicada hoy muestra que gran parte de esta sobrecarga digital se debe a reuniones consecutivas sin interrupciones en el medio. Las reuniones de pared a pared aumentan el estrés y hacen que sea más difícil mantenerse enfocado y comprometido. Y nuestra investigación muestra que incluso una porción de tiempo entre estas reuniones puede ayudar.
Por lo tanto, hemos creado un remedio simple y una nueva forma de pensar en las reuniones, que le dará solo un poco de su tiempo de regreso: tiempo para recargar energías, tomar un vaso de agua o simplemente hacer la transición más pacíficamente de una reunión a la siguiente.
Creación de espacio para descansos con Outlook
La configuración de Microsoft Outlook hace que sea más fácil y automático para tallar estos descansos esenciales entre reuniones consecutivas, y porque sabemos que un tamaño no se ajusta a todos, las empresas tienen dos opciones.
Los usuarios pueden establecer valores predeterminados de programación que acortan automáticamente las reuniones que programan.
Y a partir de hoy, los clientes tienen la capacidad de establecer valores predeterminados de programación en toda la organización que acortan las reuniones y crean espacio para descansos para todos en la empresa.
El ajuste es fácilmente personalizable. Por ejemplo, puede elegir si el descanso es al principio o al final de las reuniones. También puede elegir la duración de la pausa. Por ejemplo, podría ser un descanso de cinco minutos antes de todas las reuniones de 30 minutos o un descanso de 15 minutos después de todas las reuniones de una hora de duración. Una vez habilitada la configuración, cuando los empleados programan reuniones, la hora de inicio o finalización de la reunión se ajustará automáticamente en función de la configuración individual o de toda la empresa.
Figura 1. Las personas pueden cambiar la duración de sus eventos en la configuración del calendario de Outlook.
Si la característica está activada en el nivel de empresa, las personas pueden cambiar o personalizar fácilmente la configuración en cualquier momento, para una reunión individual o todas sus reuniones. Para ayudar a comunicar el cambio, los empleados también verán una notificación cuando programe reuniones, haciéndoles saber del cambio en toda la organización.
Figura 2. Una notificación en Outlook en la web permite a las personas saber que su organización acorta los eventos de forma predeterminada.
Esta página de soporte técnico de Outlook proporciona instrucciones para configurar y personalizar la configuración para individuos. Para obtener más información sobre la configuración de toda la organización y cómo habilitarla para su organización, lea nuestro blog tech community.
Nuevas perspectivas de bienestar personal en Microsoft Teams
Pero nuestros pasos para hacer que la experiencia laboral de las personas sea lo mejor que puede ser no se detienen ahí. Este mes, también estamos lanzando nuevos conocimientos de bienestar personal en Microsoft Teams a través de nuestra nueva plataforma de experiencia de empleado, Microsoft Viva.
Anunciado a principios de este año, Microsoft Viva reúne comunicaciones, conocimientos, aprendizaje, recursos e información sin problemas en las aplicaciones de Microsoft 365 que usas todos los días. Creamos esta plataforma para empoderar a las personas a ser lo mejor posible desde dondequiera que trabajen. A partir de la próxima semana, la aplicación Viva Insights en Microsoft Teams ofrecerá las siguientes nuevas experiencias de bienestar personal:
- Una función de reflexión que te ayudará a ser más consciente de cómo te sientes e identificar patrones a lo largo del tiempo. Estas ideas son personales y privadas para el individuo.
- Una función de envío de elogios que le permitirá expresar aprecio por sus colegas y programar recordatorios de elogio para crear un hábito de compartir gratitud.
- Una función de viaje virtual que le ayudará a concluir sus tareas al final de la jornada laboral, prepararse para mañana y hacer la transición a su tiempo personal con tranquilidad.
Y más adelante este año, un conjunto curado de meditaciones guiadas y experiencias de atención plena de Headspace se integrará en la aplicación Viva Insights para ayudarlo a desconectarse del trabajo por la noche, relajar su mente antes de una gran reunión o encontrar el enfoque antes de comenzar un proyecto importante. https://www.microsoft.com/en-us/videoplayer/embed/RWBGOL
Figura 3. Un viaje virtual que viene en Viva Insights para concluir conscientemente la jornada laboral.
Son las pequeñas cosas las que marcan una gran diferencia. Esperamos que esta investigación le ayude a guiar el camino de su organización hacia el futuro del trabajo híbrido, y ciertamente tenemos más información en su camino. A medida que hacemos esta gran transición como sociedad, establecer cosas como descansos entre reuniones ayudará a reducir la sobrecarga digital y, a su vez, creará mejores resultados y un entorno de trabajo más saludable para su gente y su organización en los próximos años.
CADE SOLUCIONES 