‎La investigación muestra que su cerebro necesita descansos: Outlook y Microsoft Teams pueden ayudarlo‎

‎Una cosa es cierta: el trabajo híbrido es el futuro del trabajo. Las personas quieren una mayor flexibilidad y un modelo de trabajo combinado que les otorgue la libertad de trabajar cuando y donde les sea más cómodo. El trabajo híbrido puede ofrecer un futuro que la gente quiere y un futuro que creo que será mejor, pero eso no significa que la transición a este futuro vendrá sin sus desafíos. ‎

‎El mes pasado, publicamos nuestro primer índice anual ‎‎de tendencias laborales,‎‎para ayudar a equipar a cada organización con los datos necesarios para reconectar su modelo operativo para el trabajo híbrido. La investigación descubrió algo crucial: un trabajo más remoto está desafiando nuestro bienestar. La sobrecarga digital es real y algo tiene que cambiar. ‎

‎Nuestra última ‎‎investigación del Índice de Tendencias laborales‎‎ publicada hoy muestra que gran parte de esta sobrecarga digital se debe a reuniones consecutivas sin interrupciones en el medio. Las reuniones de pared a pared aumentan el estrés y hacen que sea más difícil mantenerse enfocado y comprometido. Y nuestra investigación muestra que incluso una porción de tiempo entre estas reuniones puede ayudar.‎

‎Por lo tanto, hemos creado un remedio simple y una nueva forma de pensar en las reuniones, que le dará solo un poco de su tiempo de regreso: tiempo para recargar energías, tomar un vaso de agua o simplemente hacer la transición más pacíficamente de una reunión a la siguiente.‎

‎Creación de espacio para descansos con Outlook‎

‎La configuración de Microsoft Outlook hace que sea más fácil y automático para tallar estos descansos esenciales entre reuniones consecutivas, y porque sabemos que un tamaño no se ajusta a todos, las empresas tienen dos opciones.‎

‎Los usuarios pueden establecer valores predeterminados de programación que acortan automáticamente las reuniones que programan.‎

‎Y a partir de hoy, los clientes tienen la capacidad de establecer valores predeterminados de programación en toda la organización que acortan las reuniones y crean espacio para descansos para todos en la empresa.‎

‎El ajuste es fácilmente personalizable. Por ejemplo, puede elegir si el descanso es al principio o al final de las reuniones. También puede elegir la duración de la pausa. Por ejemplo, podría ser un descanso de cinco minutos antes de todas las reuniones de 30 minutos o un descanso de 15 minutos después de todas las reuniones de una hora de duración. Una vez habilitada la configuración, cuando los empleados programan reuniones, la hora de inicio o finalización de la reunión se ajustará automáticamente en función de la configuración individual o de toda la empresa.‎

Individuals can change the duration of their events in the Outlook calendar settings.

‎Figura 1. Las personas pueden cambiar la duración de sus eventos en la configuración del calendario de Outlook.‎

‎Si la característica está activada en el nivel de empresa, las personas pueden cambiar o personalizar fácilmente la configuración en cualquier momento, para una reunión individual o todas sus reuniones. Para ayudar a comunicar el cambio, los empleados también verán una notificación cuando programe reuniones, haciéndoles saber del cambio en toda la organización.‎

A notification in Outlook on the web lets individuals know their organization shortens events by default.

‎Figura 2. Una notificación en Outlook en la web permite a las personas saber que su organización acorta los eventos de forma predeterminada.‎

‎Esta ‎‎página de soporte técnico de Outlook‎‎ proporciona instrucciones para configurar y personalizar la configuración para individuos. Para obtener más información sobre la configuración de toda la organización y cómo habilitarla para su organización, lea nuestro ‎‎blog tech community‎‎.‎

‎Nuevas perspectivas de bienestar personal en Microsoft Teams ‎

‎Pero nuestros pasos para hacer que la experiencia laboral de las personas sea lo mejor que puede ser no se detienen ahí. Este mes, también estamos lanzando nuevos ‎‎conocimientos de bienestar personal en Microsoft Teams‎‎ a través de nuestra nueva plataforma de experiencia de empleado, Microsoft Viva. ‎

‎Anunciado a principios de este año, ‎‎Microsoft Viva‎‎ reúne comunicaciones, conocimientos, aprendizaje, recursos e información sin problemas en las aplicaciones de Microsoft 365 que usas todos los días. Creamos esta plataforma para empoderar a las personas a ser lo mejor posible desde dondequiera que trabajen. A partir de la próxima semana, la aplicación Viva Insights en Microsoft Teams ofrecerá las siguientes nuevas experiencias de bienestar personal: ‎

  • ‎Una ‎‎función de reflexión ‎‎que te ayudará a ser más consciente de cómo te sientes e identificar patrones a lo largo del tiempo. Estas ideas son personales y privadas para el individuo.‎
  • ‎Una función ‎‎de envío de elogios‎‎ que le permitirá expresar aprecio por sus colegas y programar recordatorios de elogio para crear un hábito de compartir gratitud. ‎
  • ‎Una función ‎‎de viaje virtual‎‎ que le ayudará a concluir sus tareas al final de la jornada laboral, prepararse para mañana y hacer la transición a su tiempo personal con tranquilidad. ‎

‎Y más adelante este año, un conjunto curado de meditaciones guiadas y experiencias de atención plena de Headspace se integrará en la aplicación Viva Insights para ayudarlo a desconectarse del trabajo por la noche, relajar su mente antes de una gran reunión o encontrar el enfoque antes de comenzar un proyecto importante. ‎https://www.microsoft.com/en-us/videoplayer/embed/RWBGOL

‎Figura 3. Un viaje virtual que viene en Viva Insights para concluir conscientemente la jornada laboral.‎

‎Son las pequeñas cosas las que marcan una gran diferencia. Esperamos que esta investigación le ayude a guiar el camino de su organización hacia el futuro del trabajo híbrido, y ciertamente tenemos más información en su camino. A medida que hacemos esta gran transición como sociedad, establecer cosas como descansos entre reuniones ayudará a reducir la sobrecarga digital y, a su vez, creará mejores resultados y un entorno de trabajo más saludable para su gente y su organización en los próximos años.‎

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