Cómo usar Microsoft Teams para reforzar su productividad‎

‎2020 seguramente trajo muchos cambios, y las pymes no fueron las únicas que pivotan sus objetivos anuales. Los gigantes tecnológicos, incluido Microsoft, también hicieron grandes cambios en su plan de negocio para dar cabida a un mundo remoto casi inmediato. Para Microsoft, parte de ese cambio implicó algunas actualizaciones nuevas a los equipos que los usuarios deben tener en cuenta si desean usar la plataforma de la manera más eficaz. ‎‎(Divulgación completa: The Purple Guys es un socio certificado de Microsoft.)‎

‎Estas son cinco maneras de usar los equipos para ayudar a mejorar la productividad de su organización, independientemente de dónde resida ahora su oficina.‎

‎1. Comunicarse con personas ajenas a su organización‎

‎Si se comunica regularmente con personas ajenas a su organización, ahora puede hacerlo a través de Teams Connect. Esos canales aparecen junto con canales internos, y puede compartirlos con terceros, incluidos clientes, proveedores o socios. Puede utilizar el espacio de trabajo compartido para permitir a los invitados participar en chats, reuniones, aplicaciones y documentos.‎

‎Si trae usuarios externos, asegúrese de que sus administradores sean conscientes de que tienen control total sobre cómo esos usuarios pueden acceder a los canales y qué información se puede compartir con ellos.‎

‎2. Utilice la vista de presentador‎

‎Si usa PowerPoint Live para dar presentaciones, ahora puede ver todas sus notas en la vista del presentador. Eso le permite ver todo en un solo lugar, mientras que el público sólo ve las diapositivas activas y el presentador. Si está co-presentando, su co-presentador puede tomar el control y obtener acceso a la vista de presentador también. Si estás ejecutando una reunión y quieres invitar a tu equipo a dar comentarios, pueden hacerlo soltando un emoji.‎

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‎3. Personalice cómo aparece en la pantalla‎

‎Para hacer sus reuniones un poco más interesantes, active uno de los tres nuevos modos de presentador. Esto le permite personalizar cómo aparece en pantalla con su contenido. El modo reportero hace lo que el nombre sugiere y le permite colocar contenido por encima de sus hombros como una ayuda visual, al igual que un presentador de noticias. El modo destacado te permite flotar por encima de tu contenido como silueta con el fondo eliminado. Y la tercera opción es uno al lado del otro, donde su contenido aparece junto a su caja de cámara.‎

‎4. Utilice el cifrado de extremo a extremo para las llamadas de los equipos‎

‎El enorme aumento del trabajo a distancia significa que el cifrado es más importante que nunca. Debe considerar cifrar llamadas confidenciales en función del tipo de trabajo que haga su equipo. Supongamos que un coordinador de programación llama a un paciente con fines de seguro y necesita recoger su número de Seguro Social o un administrador de TI le da una contraseña a un empleado, ambas llamadas deben cifrarse.‎

‎5. Utilice paneles de equipos‎

‎Cuando toda su fuerza de trabajo, o incluso sólo partes de ella, está lista para regresar a la oficina, puede utilizar paneles de equipos para reservar fácilmente salas de conferencias. Esto implica el montaje de dispositivos fuera de las salas de conferencias para ayudar a gestionar las reservas, mostrar los estados de disponibilidad y permitir la reserva de habitaciones cercanas.‎

‎Si usas esta función, también querrás aprovechar las nuevas actualizaciones a medida que estén disponibles, como advertencias de capacidad de habitación para tener en cuenta las necesidades de distanciamiento social.‎

‎A medida que nuestro mundo asume lo que curveballs 2021 tiene en la tienda, una plataforma de colaboración optimizada y un equipo productivo pueden ayudarle a satisfacer las necesidades de su negocio.‎

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